ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте Федерального агентства по туризму
Почетная грамота Федерального агентства по туризму учреждается для награждения работников сферы туризма и смежных отраслей, граждан Российской Федерации и иностранных государств, а также юридических лиц, за их длительную и безупречную работу в сфере туризма, большой вклад в развитие туристского движения и туристской деятельности. Развитие туристского рынка, качественное обслуживание туристов и активную работу по созданию инфраструктуры туризма, обеспечению доступа туристов к туристическим ресурсам.
1. Награждение Почетной грамотой Федерального агентства по туризму.
1.1. Награждение Почетной грамотой оформляется приказом Руководителя Федерального агентства по туризму.
1.2. Почетной грамотой установленного образца, награждаются граждане и юридические лица, проработавшие в сфере туризма не менее 5-ти лет. Награждение Почетной грамотой возможно и до установленного срока по согласованию с Руководителем Агентства.
1.3. Вручение Почетной грамоты производится Руководителем Агентства или его заместителями, должностными лицами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по поручению Руководителя Агентства.
2. Порядок представления материалов на награждение Почетной грамотой Федерального агентства по туризму.
2.1. Представление о награждении Почетной грамотой Федерального агентства по туризму направляется в адрес Руководителя Агентства.
2.2. При представлении к награждению Почетной грамотой сотрудников сферы туризма и смежных отраслей, граждан Российской Федерации и граждан иностранных государств необходимы следующие документы:
Представление руководителя структурного подразделения центрального аппарата Агентства или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации с указанием анкетных данных - фамилии, имени, отчества, должности работника, полного наименования и адреса организации его места работы;
Обоснование мотивов представления к награждению.
2.3. При представлении к награждению Почетной грамотой юридических лиц необходимы следующие документы:
Представление, содержащее полное наименование, адрес местонахождения, а также краткую характеристику его деятельности и заслуг в развитии сферы туризма.
2.4. Представление подписывается руководителем структурного подразделения центрального аппарата Агентства или соответствующего уполномоченного органа и заверяется печатью.
2.5. Документы о награждении юридических лиц и отдельных граждан оформляются раздельно.
2.6. Материалы на награждение Почетной грамотой представляются в Агентство не позднее, чем за 2 месяца до награждения.
Скачать другие примеры документов можно
1. Общие положения
*В разделе «Общие положения» укажите основные цели и задачи его разработки.
1.1. Настоящее положение предусматривает порядок и условия поощрения сотрудников организации «........» за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей.
1.2. Добросовестным является исполнение трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению его работы, с соблюдением правил и норм, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами.
1.3. Положение направлено на повышение заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности работы и улучшение ее качества.
1.4. Нематериальное поощрение производится на основании индивидуальной оценки труда каждого сотрудника.
2. Меры поощрения и основания их применения
*В разделе «Меры поощрения и основания их применения » опишите виды поощрений и условия их применения.
2.1. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды нематериального поощрения:
2.1.1. Объявление благодарности за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за экономию средств организации, новаторство, рационализаторскую деятельность.
2.1.2. Занесение на Доску почета за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно перевыполнение производственного плана, досрочное выполнение производственного плана, улучшение качества производимой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ).
2.1.3. Награждение Благодарственным письмом за продолжительную и безупречную работу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение трех лет.
2.1.4. Награждение Почетной грамотой за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.
2.1.5. Присвоение звания лучшего по профессии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, профессиональное мастерство, достижение высоких профессиональных результатов и показателей.
2.1.6. Предоставление туристической путевки за счет организации за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно за систематическое перевыполнение производственного плана, за изобретательскую деятельность.
2.2. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды материального поощрения:
2.2.1. Награждение ценным подарком за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.
2.2.2. Выдача премии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, согласно Положению о премировании организации «.......» .
3. Правила применения поощрения
*В разделе «Правила применения поощрения» пропишите правила, на основании которых применяется тот или иной вид поощрения. Укажите периоды добросовестной работы для применения поощрений. Если в организации разработаны дополнительные документы, описывающие правила и нормы видов поощрения, сделайте на них ссылку.
3.1. Объявление благодарности, занесение на Доску почета работодателя, выдача премии, предоставление туристической путевки за счет работодателя – применяются к сотрудникам независимо от стажа их работы в организации.
3.2. Размеры премий определяются в соответствии с Положением о премировании организации «.........» .
3.3. Благодарственным письмом награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее трех лет.
3.4. Почетной грамотой награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет.
3.5. Ценным подарком награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет. Вид ценного подарка определяется службой персонала организации исходя из средств, выделенных приказом генерального директора организации из фонда материального поощрения, личности и пожеланий награждаемого.
3.6. Звания лучшего по профессии может быть присвоено сотруднику, проработавшему в организации по своей профессии не менее трех лет.
3.7. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ.
4. Порядок применения поощрения
*В разделе «Порядок применения поощрения» укажите перечень:
– лиц, имеющих право подавать представление о поощрение;
– лиц, с кем согласуют представление и сроки согласования;
– лиц, имеющих право принимать решение о поощрении.
Также опишите порядок согласования и утверждения представления о поощрении, правила оформления поощрения и занесения записи в трудовую книжку сотрудника.
4.1. Право применения мер поощрения принадлежит генеральному директору организации .
4.2. Работодатель вправе одновременно применить к сотруднику несколько мер поощрения при наличии для этого оснований (мотивов).
4.3. Меры поощрения не применяются к сотрудникам, совершившим в оцениваемый период хотя бы один дисциплинарный проступок, и имеющим в связи с этим дисциплинарное взыскание, поскольку непременным основанием применения мер поощрения является добросовестное исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.
4.4. При наличии оснований для поощрения сотрудники уполномоченное лицо подает представление о поощрении сотрудника.
4.5. Представление о поощрении сотрудника подается на имя генерального директора организации следующими лицами:
– начальником службы персонала – подается представление о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком;
– непосредственным руководителем сотрудника (руководителем структурного подразделения, в котором трудится поощря емый сотрудник; или заместителем директора в случае поощрения руководителя структурного подразделения) – подается представление об объявлении благодарности, занесении на Доску почета работодателя, присвоении звания лучшего по профессии, выдаче премий, предоставлении туристической путевки за счет работодателя.
4.6. Право подачи представления о поощрении сотрудника имеет также трудовой коллектив организации.
4.7. До подачи представления генеральному директору , оно должно быть согласовано с руководителем соответствующего структурного подразделения.
4.8. Представление о применении материальных мер поощрения согласовывается с бухгалтерией и .
4.9. Представление о применении моральных мер поощрения согласовывается со службой персонала организации . Если представление о применении моральных мер поощрения подается самой службой персонала организации , то оно не подлежит согласованию.
4.10. Представление о поощрении подается уполномоченным лицом на согласование не позднее, чем за две недели до применения поощрения к сотруднику.
4.11. Срок согласования с бухгалтерией – три дня с момента получения представления. Согласованное представление бухгалтерия передает в службу персонала .
4.12. Сроки согласования со службой персонала :
– три дня с момента получения согласованного с бухгалтерией представления о применении материальных мер поощрения сотрудника (сотрудников),
– шесть дней с момента получения представления о применении моральных мер поощрения сотрудника (сотрудников).
4.13. Во время согласования служба персонала и бухгалтерия вправе потребовать от составителя представления дополнительных документов и объяснений, подтверждающих наличие оснований (мотива) для поощрения сотрудника.
4.14. На основании согласованного представления служба персонала готовит проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и передает его генеральному директору совместно с представлением.
4.15. Представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) подается службой персонала генеральному директору не позднее, чем за одну неделю до применения поощрения к сотруднику.
4.16. Генеральный директор в течение пяти дней со дня получения рассматривает представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и при наличии оснований издает приказ о поощрении сотрудника (или сотрудников).
4.17. С приказом о поощрении сотрудника (сотрудников) знакомят под подпись. Содержание приказа доводится до сведения трудового коллектива на общем собрании сотрудников или путем размещения соответствующего объявления на Информационной доске организации и корпоративной сайте организации.
4.18. Работодатель использует следующие правила оформления поощрения:
– при оформл ении Благодарности используется Бланк благодарности согласно Приложению 1;
– при оформлении Благодарственного письма используется Бланк благодарственного письма согласно Приложению 2;
– при оформлении Почетной грамоты используется Бланк Почетной грамоты согласно Приложению 3.
4.19. Сведения о на граждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также Правил внутреннего трудового распорядка, заносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудни ка. Сведения о выдаче премии в трудовую книжку и личную карточку не заносятся.
5. Заключительное положение
*В разделе «Заключительное положение» укажитеприложением, к какому документу является Положение, например к Коллективному договору, Положению об оплате труда, Правилам внутреннего распорядка и т.д.
Укажите сроки действия настоящего Положения и способ ознакомления сотрудников с данным документом.
5.1. Настоящее положение является приложением и неотъемлемой частью Правил внутреннего трудового распорядка организации «......» .
5.2. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.
5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.
Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.
2. Утвердить прилагаемое Описание Почетной грамоты Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.
3. Признать утратившими силу:
пункт 3 постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 23 января 1997 года N 26-СФ «Об учреждении Почетной грамоты Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;
пункт 1 постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 15 мая 2002 года N 233-СФ «О Положении о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;
постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 27 декабря 2002 года N 561-СФ «О внесении дополнений и изменения в Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации»;
постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 26 июня 2003 года N 236-СФ «О внесении дополнений и изменений в Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации».
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Совета Федерации
Федерального Собрания
Российской Федерации
от 10 марта 2004 года
N 61-СФ
ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте Совета Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации
1. Почетная грамота Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее Почетная грамота) относится к ведомственным знакам отличия в труде.
2. Почетной грамотой награждаются граждане и организации Российской Федерации, которые внесли большой вклад в государственное строительство, развитие парламентаризма в Российской Федерации и законодательства Российской Федерации, обеспечение прав и свобод граждан Российской Федерации, укрепление демократии и местного самоуправления, обороноспособности и безопасности Российской Федерации, формирование и реализацию социальной и экономической политики Российской Федерации, развитие международных, межпарламентских, культурных и духовных связей, укрепление межнациональной сплоченности граждан.
3. Почетной грамотой могут награждаться граждане иностранных государств за большой вклад в развитие парламентаризма в Российской Федерации и межпарламентского сотрудничества.
4. Помощники члена Совета Федерации, работающие по трудовому договору на постоянной основе, имеющие стаж работы в этой должности и стаж государственной службы, составляющие в сумме не менее десяти лет, федеральные государственные служащие Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее федеральные государственные служащие Аппарата Совета Федерации), имеющие стаж государственной службы не менее десяти лет, награждаются Почетной грамотой за большой вклад в обеспечение деятельности Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее Совет Федерации).
5. Награждение Почетной грамотой производится по решению Совета палаты, публикуемому в «Парламентской газете».
6. Повторное награждение Почетной грамотой, как правило, не производится.
7. Представление к награждению Почетной грамотой вносят в Совет Федерации Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее Председатель Совета Федерации), комитет, комиссия Совета Федерации, член Совета Федерации, Руководитель Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее Руководитель Аппарата Совета Федерации).
Представление к награждению Почетной грамотой, вносимое комитетом, комиссией Совета Федерации, должно быть оформлено решением комитета, комиссии Совета Федерации.
8. В течение календарного года по представлению комитета, комиссии Совета Федерации, члена Совета Федерации могут быть награждены не более двух граждан (организаций).
9. Представление к награждению Почетной грамотой граждан и организаций Российской Федерации вносят Председатель Совета Федерации, комитет, комиссия Совета Федерации, член Совета Федерации после согласования с соответствующим законодательным (представительным) или исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации.
Член Совета Федерации, вносящий представление к награждению Почетной грамотой граждан (организаций), проживающих (расположенных) на территории субъекта Российской Федерации, представителем которого он не является, согласовывает его также с членами Совета Федерации представителями в Совете Федерации от соответствующего субъекта Российской Федерации.
10. Представление к награждению Почетной грамотой работников государственных органов, военнослужащих, судей, а также гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации вносят Председатель Совета Федерации, комитет, комиссия Совета Федерации, член Совета Федерации после согласования с руководителями соответствующих государственных органов.
Представление к награждению Почетной грамотой руководителей государственных органов вносится после согласования с профильными комитетом, комиссией Совета Федерации.
11. Представление к награждению Почетной грамотой граждан иностранных государств вносят Председатель Совета Федерации, комитет, комиссия Совета Федерации после согласования с Комитетом Совета Федерации по международным делам или Комитетом Совета Федерации по делам Содружества Независимых Государств и Министерством иностранных дел Российской Федерации.
12. Представление к награждению Почетной грамотой помощника члена Совета Федерации, работающего по трудовому договору на постоянной основе, вносит соответствующий член Совета Федерации.
13. Представление к награждению Почетной грамотой федерального государственного служащего Аппарата Совета Федерации, замещающего государственную должность в аппарате комитета, комиссии Совета Федерации, вносит Руководитель Аппарата Совета Федерации на основании ходатайства руководителя аппарата соответствующего комитета (комиссии) Совета Федерации, согласованного с председателем этого комитета (комиссии) Совета Федерации.
Представление к награждению Почетной грамотой федерального государственного служащего Аппарата Совета Федерации, замещающего государственную должность в ином структурном подразделении Аппарата Совета Федерации, вносит Руководитель Аппарата Совета Федерации на основании ходатайства руководителя этого структурного подразделения Аппарата Совета Федерации.
Представление к награждению Почетной грамотой руководителя структурного подразделения Аппарата Совета Федерации вносит Руководитель Аппарата Совета Федерации. При этом представление к награждению Почетной грамотой руководителя аппарата комитета, комиссии Совета Федерации должно быть согласовано с председателем соответствующего комитета (комиссии) Совета Федерации.
В течение календарного года Почетной грамотой могут быть награждены не более 20 федеральных государственных служащих Аппарата Совета Федерации.
14. Согласования представлений к награждению Почетной грамотой с органами и должностными лицами, указанными в настоящем Положении, должны быть документально оформлены до внесения в Совет Федерации.
15. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой Председателю Совета Федерации направляются следующие документы:
представление о награждении, ходатайство, которые должны содержать сведения о деятельности и достижениях, являющихся основанием для награждения Почетной грамотой в соответствии с пунктами 2, 3, 4 настоящего Положения;
справку о трудовой деятельности и имеющихся заслугах лица, представляемого к награждению Почетной грамотой;
документально оформленное согласование представления к награждению Почетной грамотой с органами или должностными лицами, указанными в настоящем Положении.
16. В представлении к награждению Почетной грамотой предлагается порядок ее вручения награждаемому.
17. Председатель Совета Федерации направляет документы, указанные в пункте 15 настоящего Положения, Руководителю Аппарата Совета Федерации для подготовки заключения о соответствии их требованиям настоящего Положения.
По поручению Руководителя Аппарата Совета Федерации Управление кадров и государственной службы Аппарата Совета Федерации (далее Управление кадров и государственной службы) готовит указанное заключение в семидневный срок.
Управление кадров и государственной службы направляет подготовленное заключение и указанные документы в Комиссию Совета Федерации по Регламенту и организации парламентской деятельности для рассмотрения.
18. Комиссия Совета Федерации по Регламенту и организации парламентской деятельности вносит вопрос о награждении Почетной грамотой на ближайшее заседание Совета палаты для принятия соответствующего решения.
19. В случае принятия Советом палаты решения о награждении Почетной грамотой документы, указанные в пункте 15 настоящего Положения, и выписка из протокола заседания Совета палаты направляются в Управление кадров и государственной службы для оформления Почетной грамоты.
20. Почетную грамоту подписывает Председатель Совета Федерации.
21. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке.
22. Порядок вручения Почетной грамоты определяется Председателем Совета Федерации с учетом предложения инициатора награждения.
По поручению Председателя Совета Федерации Почетную грамоту могут вручать:
первый заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации на заседаниях Совета Федерации или Совета палаты;
председатель комитета, комиссии Совета Федерации на заседании комитета, комиссии Совета Федерации;
член Совета Федерации на заседании законодательного (представительного) или исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, а также по месту работы (службы) награждаемого;
Руководитель Аппарата Совета Федерации в структурном подразделении Аппарата Совета Федерации.
23. Учет и регистрацию награжденных Почетной грамотой осуществляет Управление кадров и государственной службы.
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Совета Федерации
Федерального Собрания
Российской Федерации
от 10 марта 2004 года
N 61-СФ
ОПИСАНИЕ
Почетной грамоты Совета Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации
Почетная грамота Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее Почетная грамота) представляет собой лист плотной бумаги форматом 210 х 297 мм.
Лицевая сторона листа содержит поле размером 150 х 235 мм, запечатанное тангирной сеткой светло-бежевого цвета. Поле окаймлено рамкой шириной 3 мм, выполненной бронзовой краской (далее бронзовая рамка). Снаружи бронзовой рамки помещена орнаментная рамка серо-голубого цвета (цвет, обратный сепии) шириной 12 мм. Лист по всем сторонам имеет белые поля, свободные от изображений, шириной 15 мм.
В верхней части Почетной грамоты на 10 мм ниже бронзовой рамки помещена надпись прописными буквами (гарнитура «таймс») в две строки «Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации», выполненная методом тиснения фольгой золотого цвета. Высота букв 3 мм, расстояние между строками 2 мм. На 9 мм ниже надписи помещено изображение симметрично развевающейся ленты цветов Государственного флага Российской Федерации. Размер изображения 125 х 30 мм. Поверх ленты помещено изображение Государственного герба Российской Федерации в цветном варианте, без щитка. Размер изображения 33 х 36 мм.
На 73 мм ниже от верхнего края бронзовой рамки помещена надпись прописными буквами «Почетная грамота» (гарнитура «таймс», высота букв −5,5 мм), на 8 мм ниже надпись «Награждается» (гарнитура «таймс», высота прописной буквы 4,5 мм), обе надписи выполнены методом тиснения фольгой золотого цвета. На 25 мм ниже печатается текст о награждении.
На 15 мм от левого края и на 27 мм от нижнего края бронзовой рамки помещена надпись в 4 строки «Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» (гарнитура «таймс», курсив, высота прописных букв 3,5 мм, расстояние между строками 2 мм), выполненная методом тиснения фольгой золотого цвета. В левом и правом нижних углах листа внутри бронзовой рамки и на расстоянии 3 мм от нее помещены изображения лавровых ветвей размером 27 х 27 мм, выполненные методом тиснения фольгой золотого цвета.
На свободном месте между надписью «Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» и лавровыми ветвями печатаются дата вручения Почетной грамоты (слева), номер Почетной грамоты (справа) и наносится оттиск печати Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (посередине).
Почетная грамота помещается в багетную рамку темного дерева, оформленную золотистой полосой. Рамка упаковывается в картонный футляр, оклеенный ледерином коричневого цвета или аналогичным материалом.
Право применения мер поощрения всецело принадлежит работодателю и не требует, как это было ранее, согласования с соответствующим выборным профсоюзным органом. Допускается одновременное применение нескольких мер поощрений. Как правило, на практике таковым выступает сочетание мер морального и материального характера (например, объявление благодарности и выдача денежной премии).
При этом применение мер поощрения, может быть достаточно субъективным, поскольку всегда связано с оценкой поведения работников в процессе труда. Однако если в организации действует локальный нормативный акт, регламентирующий критерии оценки, основания для поощрения, порядок применения мер поощрения, тогда вся процедура, связанная с применением мер поощрения, оказывается в рамках «правового поля». Когда правило, прописанное в локальном нормативном акте, действует в отношении неопределенного количества лиц. Тогда у работодателя помимо прав появляются и обязательства применять меры поощрения в случае наступления тех или иных обстоятельств (выполнение плана работником, отделом, организацией в целом, достижение определенных экономических успехов и так далее).
Система поощрений в организации эффективно действует лишь в том случае, если работники организации осведомлены о принципах ее функционирования, понимают ее. Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы.
Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка организации, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте – Положении о поощрении работников.
Одним из немаловажных факторов для успешной трудовой деятельности работников и, как следствие, высоких экономических показателей организации в целом является рациональная система поощрения работников.
Разработка системы поощрения неразрывно связана с общей системой мотивации персонала, действующей в организации, и во многом специфична для каждой компании. Она обусловлена профилем деятельности организации, сложившимися структурными и производственными связями. На систему поощрений работников организации накладывает свой отпечаток и экономическое положение организации.
Однако вне зависимости от особенностей организации общие подходы к разработке системы поощрения можно рекомендовать для всех компаний.
Разрабатывая систему поощрения за труд в организации необходимо учитывать следующие положения:
1) меры поощрения за труд должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;
2) система поощрения должна быть понятной работникам, а также отличаться простотой и доходчивостью;
3) поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;
4) установленные системы поощрения должны способствовать возникновению заинтересованности работников в повышении производительности труда;
5) в системе поощрения должны быть установлены производственные показатели, при достижении которых каждый конкретный работник обязательно будет вознагражден;
6) должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.
Ввиду неоднородности структур различных организаций, принятое в них положение о поощрении может быть составлено как очень подробно, так и менее досконально.
Для организаций с устоявшимися экономическими показателями, общей системой внутрикорпоративных связей, отработанной системой нормирования показателей эффективности труда, как структурных подразделений, так и работников, занимающих отдельные должности, может быть рекомендовано положение с максимальной степенью детализации.
Для небольших, динамично развивающихся компаний, в которых отработка внутрикорпоративных связей и общая система функционирования организации находятся на этапе становления, может оказаться более полезным локальный нормативный акт с меньшей степенью детализации, в котором отражены лишь самые общие принципы поощрения работников.
Положение о поощрении может представлять собой документ с различной степенью детализации.
Вне зависимости от степени детализации документа, определяющего принципы системы поощрений в организации, целесообразно, чтобы он содержал следующие основные сведения:
1) принципы формирования системы поощрения;
2) основные показатели применения мер поощрения;
3) формы и меры (виды) поощрения;
4) порядок представления работников к поощрению;
5) компетенция руководства организации по применению мер поощрения;
6) правовое основание к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица);
7) порядок проведения мероприятий по поощрению;
8) иные сведения, касающиеся системы поощрения в организации.
В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям.
В положении о поощрении следует разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения.
Так, вполне логичным видится применение руководителем структурного подразделения (отдела, цеха и так далее) мер поощрения, которые не связаны с серьезными материальными расходами организации, например, объявление благодарности, досрочное снятие ранее наложенного взыскания, выплата бонусов (разовых премий) в небольших размерах лучшему работнику отдела и другие.
Более широкими полномочиями по применению мер поощрения к сотрудникам может обладать руководитель организации. Он в конечном итоге принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Его полномочия могут распространяться как на применение поощрений, носящих индивидуальный разовый характер (в отношении конкретного работника), так и на поощрения в отношении массы работников (работники цеха, бригады и так далее).
Следует отметить, что законодательство не регулирует порядок вступления в силу Положения о поощрении работников. Поэтому организация (руководящие органы) может самостоятельно определить порядок утверждения данного документа с учетом общей системы разработки и принятия локальных нормативных актов в данной организации.
Ниже приведен самый общий вариант системы поощрения, который может быть принят в организациях.
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника.
1.2. Положение определяет порядок применения мер поощрения, предусмотренных Положением о персонале, другими локальными нормативными актами.
1.3. Меры поощрения применяются администрацией организации (руководителями) в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и настоящим Положением.
1.4. За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности администрация организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные трудовым законодательством и настоящим Положением.
2.1. Поощрение работников основано на принципах:
· законности;
· гласности;
· поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения;
· стимулирования эффективности и качества работы;
· разграничение полномочий руководителей организации в сфере поощрения и награждения работников.
2.2. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.
2.3. Премии начисляются за фактически отработанное время. За работу в праздничные дни, сверхурочное время премия начисляется на одинарный оклад.
2.4. Премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в соответствии с перечнем производственных упущений, утвержденным руководителем организации, при этом в приказе обязательно оговаривается причина, по которой работник полностью или частично лишается премии.
2.5. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот расчетный период, в котором обнаружены эти упущения.
2.6. Премия выплачивается в полном размере работникам, проработавшим полный месяц. Проработавшие полный месяц и уволившиеся до момента выплаты премии имеют право на получение премии. Работникам, проработавшим не полный месяц в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, предусмотренными действующим законодательством, премия выплачивается за фактически отработанное время в соответствующем периоде.
2.7. Работникам, принятым с испытательным сроком и не владеющим профессиональными навыками, за период испытательного срока премии не выплачиваются.
2.8. В подразделениях, обособленных от организации (филиалах, представительствах), решение о премировании принимается руководителем подразделения по результатам работы обособленного подразделения.
3.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений:
· объявление благодарности;
· выдача премии;
· награждение ценным подарком;
· награждение почетной грамотой;
· представление к званию « Лучший по профессии»;
· единовременное денежное поощрение;
· повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
· _____________________________________________________________;
3.2. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию «Лучший по профессии»).
3.3. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Примечание.
В настоящем разделе приводятся примеры порядка применения к работникам некоторых мер поощрения. Систематическое премирование работников, основанное на действующей в организации системе мотивации, носит весьма индивидуальный характер. Какие-либо универсальные рекомендации могут носить не объективный характер, и поэтому они не приводятся в настоящем Положении.
4.1. Объявление благодарности.
4.1.1. Благодарность объявляется работникам за конкретные достижения, связанные:
· с проведением отдельных разовых мероприятий, организуемых по поручению администрации;
· активной помощью в проведении мероприятий;
· выполнением на высоком уровне адресных поручений администрации;
· успехами в трудовой деятельности;
4.1.2. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражаются: непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении указанных мероприятий, а также его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности.
4.1.3. Благодарность объявляется в приказе по организации по предоставлению соответствующего структурного подразделения.
4.1.4. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.
4.1.5. __________________________________________________________.
4.2. Награждение почетной грамотой.
4.2.1. Почетной грамотой награждаются работники организации за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство, имеющие стаж работы в данном коллективе не менее _____ лет, а также лица, способствующие развитию организации и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых в организации.
4.2.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление, которое направляется руководителю организации.
4.2.3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и представление на награждаемого направляются в не позднее, чем за_________ до награждения.
4.2.4. Награждение Почетной грамотой производится приказом руководителя организации на собрании коллектива.
4.2.5. Работникам организации, награжденным Почетной грамотой, делается соответствующая запись в трудовую книжку.
4.2.6. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемым при присвоении звания «Ветеран труда» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2.7. Лицам, награжденным Почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере_____________________ за счет организации.
4.2.8. Награжденные Почетной грамотой имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.
4.2.9. Отзыв Почетной грамоты организации может быть осуществлен только приказом руководителя после рассмотрения обстоятельств, ставящих под сомнение правомерность награждения.
4.2.10. __________________________________________________________.
4.3. Награждение ценным подарком.
4.3.1. Порядок награждения ценным подарком аналогичен порядку объявления благодарности.
4.3.2. Вид ценного подарка определяется с учетом средств, выделенных приказом руководителя из фонда материального поощрения, личности награждаемого, пожеланий администрации.
4.3.3. Поощрение в виде награждения ценным подарком может применяться одновременно с объявлением работнику благодарности.
4.3.4. __________________________________________________________.
4.4. Единовременное денежное вознаграждение.
4.4.1. Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам календарного года выплачивается в целях обеспечения материальной заинтересованности работников организации в своевременном и качественном исполнении своих служебных обязанностей, а также с целью повышения ответственности за порученный участок работы.
4.4.2. Размер единовременного вознаграждения устанавливается с учетом конкретного вклада работника в выполнение задач, стоящих перед организацией.
4.4.3.Право на получение вознаграждения имеют все работники согласно штатному расписанию, а также принятые на работу на условиях совместительства.
4.4.4. Вознаграждение выплачивается в течение первого полугодия, следующего за истекшим календарным годом, а уволенным с работы в течение года – одновременно с окончательным расчетом.
4.4.5. Работникам, проработавшим в организации неполный календарный год, вознаграждение выплачивается пропорционально отработанным ими полным календарным месяцем в году увольнения (приема) в размере ________ должностного оклада за каждый полный календарный месяц работы.
4.4.6. Размер вознаграждения, выплачиваемый работнику, не может превышать __________________, фактически установленных по основной должности на 31 декабря календарного года, за который производится выплата указанного вознаграждения, а уволенным с работы в течение года - ____на день увольнения.
4.4.7. Размер вознаграждения определяется исходя из месячной ставки заработной платы.
4.4.8. Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время (день, неделя), размер вознаграждения устанавливается исходя из должностных окладов (тарифных ставок), исчисленных пропорционально отработанному времени, за которое выплачивается вознаграждение.
4.4.9. Руководители структурных подразделений организации имеют право снижать размер либо лишать работников вознаграждения за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины.
4.4.10. Снижение размера вознаграждения или лишение его оформляется приказом руководителя с обязательным указанием причины.
4.4.11. Вознаграждение не выплачивается:
· временным (сезонным работникам);
· работникам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком;
· работникам, уволенным с работы за виновные действия;
· работникам, принятым с испытательным сроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания;
· работникам, имеющим на день издания приказа о выплате вознаграждения не снятое дисциплинарное взыскание, наложенное в году, за который выплачивается вознаграждение;
· _____________________________________________________________.
4.5. Представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации.
4.5.1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.
4.5.2. Государственными наградами Российской Федерации являются:
звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;
почетные звания Российской Федерации.
4.5.3. Представления к Государственным наградам оформляются на наградных листах по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года №2119, в 2-х экземплярах, согласовываются в необходимых инстанциях и направляются в соответствующий орган по подчиненности организации.
4.5.4. Лица, удостоенные государственных наград, пользуются льготами и преимуществами в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5.5.Порядок вручения государственных наград определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года №442 «О государственных наградах Российской Федерации».
4.5.6. __________________________________________________________.
5.1. Разграничение компетенции руководящего состава по применению мер материального и морального поощрения:
5.1.1. Руководитель организации вправе применять меры поощрения в полном объеме, предусмотренном трудовым законодательством, коллективным договором и настоящим Положением.
5.1.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе самостоятельно применять к работникам меры поощрения в форме:
· объявления благодарности;
· единовременного вознаграждения;
· ____________________________________________________________.
5.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем о применении к работникам следующих видов поощрения:
· награждение Почетной грамотой организации;
· представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации;
· награждение ценными подарками;
· включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем;
· награждение дополнительным отпуском;
· ___________________________________________________________.
6.1. Поощрения материального и морального характера применяются в соответствии с приказом руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).
6.2. Поощрения (награды) работникам объявляются (вручаются) не позднее ________ со дня принятия решения о награждении.
6.3. Поощрения объявляются (вручаются) работникам руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, или иным должностным лицом.
6.4. За не исполнение или ненадлежащее исполнение объявленного работнику поощрения непосредственный руководитель несет дисциплинарную ответственность.
6.5. Сведения обо всех поощрениях и награждениях работников вносятся в их личные дела и трудовые книжки.
6.6. Структурные подразделения организации участвуют в подготовке, согласовании и внесении ходатайств о поощрении и награждении работников.
6.7. Учет поощрений и взысканий отражается в лицевой карточке работника, которую ведет отдел кадров организации персонально на каждого работника, хранящейся в его личном деле в течение всего срока его работы.
6.8. Ответственность за ведение учета поощрений и награждений возлагается на отдел кадров организации.
6.9. Другие вопросы, связанные с поощрением работников, могут регулироваться приказами и распоряжениями руководителя организации.
6.10. Настоящее Положение обязательно для применения всеми структурных подразделениях организации.
6.11. Все работники организации в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения.
6.12. ________________________________________________________________.
Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО « BKR -ИНТЕРКОМ-АУДИТ».
Приложение к постановлению
администрации Города Томска
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ И БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА (далее - Положение)
1. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Города Томска (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) является формой поощрения администрацией Города Томска за заслуги в области экономики, науки, культуры, искусства, воспитания, просвещения, охраны здоровья и жизни, защиты прав граждан, спорта, внешнеэкономических и культурных связей и иные заслуги, следующих категорий граждан:
Государственных и муниципальных служащих, за успешное решение социально значимых вопросов для жителей города, а также по предотвращению и преодолению последствий чрезвычайных ситуаций, по укреплению законности и правопорядка, защите прав и законных интересов жителей муниципального образования «Город Томск»;
Работников юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - организации) за заслуги в содействии и проведении социально-экономической политики муниципального образования «Город Томск», профессиональные успехи, за заслуги по развитию производства, науки, техники, культуры и спорта, искусства, здравоохранения, образования;
Иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих (находящихся) на территории муниципального образования «Город Томск», за большой личный вклад в развитие межрегиональных и международных связей муниципального образования «Город Томск» с другими муниципальными образованиями, странами, а также внесшие особый вклад в социально-экономическое развитие муниципального образования «Город Томск»;
5. Для награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом представляются следующие документы:
При награждении коллективов организаций:
Ходатайство о награждении, содержащее данные об участии в выполнении социально-экономических программ, о достижениях в производственной и иной деятельности организации, представляемой к награждению, о предполагаемой дате вручения.
При награждении граждан:
Ходатайство о награждении, содержащее биографические данные, сведения о трудовой деятельности, личном вкладе и трудовых достижениях в какой-либо из сфер деятельности, о других социально значимых достижениях представляемого к награждению, о предполагаемой дате вручения.
К ходатайству о награждении прилагаются копии документов, подтверждающих достижения и заслуги представляемого кандидата, а также выписка из протокола по выдвижению кандидата собранием (либо копии правовых актов, локальных актов по выдвижению кандидатов), уполномоченным органом субъектов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения, подписанные и заверенные печатью, а также документ, подтверждающий условие, указанное в пункте 6 настоящего Положения.
6. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом осуществляется из соотношения: до 100 (ста) человек коллектива организации - 5 (пять) Почетных грамот и 5 (пять) Благодарственных писем ежегодно, свыше 100 (ста) человек коллектива организации – 10 (десять) Почетных грамот и 10 (десять) Благодарственных писем ежегодно.
7. Документы представляются не менее чем за 30 дней до даты вручения Почетной грамоты и Благодарственного письма.
8. Лица, указанные в пункте 4 настоящего Положения несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в ходатайстве и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.
9. Внесенное ходатайство направляется для рассмотрения Мэром Города Томска в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов в администрацию Города Томска.
10. Рассмотрение поступивших документов по награждению, а также принятие решений по результатам рассмотрения осуществляется Мэром Города Томска не позднее срока, предусмотренного пунктом 7 настоящего Положения.
11. По результатам рассмотрения представленных материалов Мэр Города Томска принимает одно из следующих решений:
а) решение о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом (оформляется муниципальным правовым актом администрации Города Томска);
б) решение об отказе в награждении (оформляется уведомлением).
Соответствующие решения Мэра Города Томска доводятся до сведения лиц в течение трех рабочих дней со дня их оформления путем направления в адрес организации, лица (вручения) копии соответствующего решения. Допускается повторное обращение организации, лица в администрацию Города Томска после вынесения решения об отказе в награждении при условии устранения обстоятельств, послуживших основанием для принятия Мэром Города Томска соответствующего решения. Повторное обращение осуществляется организацией, лицом в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения.
12. В награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:
Несоответствия ходатайств требованиям, указанным в пункте 5 настоящего Положения;
Несоблюдения срока представления ходатайств, указанного в пункте 7 настоящего Положения;
Превышение, установленного пунктом 6 настоящего Положения, лимита награждения.
13. Лица, награжденные Почетной грамотой или Благодарственным письмом, могут вновь представляться к награждению не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.
14. Почетная грамота или Благодарственное письмо вручаются в торжественной обстановке Мэром Города Томска либо по его поручению иным должностным лицом.
15. Почетная грамота или Благодарственное письмо подписывается Мэром Города Томска, а в его отсутствие – первым заместителем Мэра Города Томска. Почетная грамота скрепляется печатью администрации Города Томска.
16. Подготовку проектов муниципальных правовых актов администрации Города Томска о награждении Почетными грамотами и Благодарственными письмами, оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, подготовку и направление уведомлений об отказе в награждении осуществляет комитет по общим вопросам администрации Города Томска.
17. Кандидаты вправе обжаловать решения, указанные в пункте 11 настоящего Положения, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации .
18. За принятие необоснованных решений должностные лица администрации Города Томска несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Загрузка...
