Деловые бумаги, содержащие конфиденциальные данные, называются секретными документами. Обычно эти данные хранятся в тайне в течение конкретного периода времени, потом документы либо публикуют, либо уничтожают. Как правильно оформить и произвести уничтожение секретных документов, рассказывается в настоящей статье.
Из статьи вы узнаете:
Уровни секретности документов
Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне» регламентирует порядок работы с документацией, имеющей гриф «Секретно». В частности, данный нормативный акт проводит разграничение уровней секретности документов, содержащих государственную тайну и подлежащих охране.
Каждому уровню секретности соответствует определенный гриф:
- «Особой важности»;
- «Совершенно секретно»;
- «Секретно».
Рассмотрим каждый уровень секретности и соответствующий ему гриф подробнее, поскольку от этих атрибутов зависит не только порядок работы и хранения конфиденциальных деловых бумаг, но и порядок их утилизации.
Гриф «Особой важности» ставят на бумаги наивысшей степени секретности. Раскрытие данных, содержащихся в этих документах, представляет большую опасность для государственных интересов. Данная информация подлежит особой защите от разглашения.
Гриф «Совершенно секретно» ставят на бумаги, содержащие государственную тайну. Действующее законодательство регламентирует порядок работы с такой информацией.
Гриф «Для служебного пользования» ставят на бумаги, содержащие информацию, пользоваться которой могут только сотрудники данной организации. Они не имеют права распространять эти данные.
Порядок изменения уровня секретности документов
Организации, оперирующие конфиденциальными деловыми бумагами, должны разработать и составить специальный Перечень сведений, подлежащих засекречиванию. Он будет определять уровень секретности документации. В нем указываются данные, разделенные согласно направлениям. Нормативные акты, действующие в данной отрасли, а также соответствующие законы РФ регламентируют доступ к данному комплексу бумаг.
Согласно действующему законодательству рассекречивание конфиденциальных документов осуществляется не позднее, чем через 30 лет. Существует особая категория документации, остающаяся под грифом секретности более длительное время. Ее состав определяется решением специальной межведомственной комиссии по защите государственной тайны.
Мероприятия по изменению уровню секретности вплоть до полной отмены данного статуса осуществляются специальными комиссиями, в состав которых входят специалисты и эксперты соответствующей предметной области. Перечень членов экспертной комиссии составляется и утверждается генеральным директором компании. В функции данного органа входит работа по составлению актов, разъясняющих причины изменения уровня секретности, рассекречивания или уничтожения конфиденциальных бумаг.
Редактирование грифа секретности, процедура засекречивания и рассекречивания деловых бумаг каждой конкретной организации входит в компетенцию ее руководства. Порядок утилизации конфиденциальной документации определятся соответствующими нормативно-правовыми актами и номенклатурой дел, содержащей сроки хранения каждой бумаги.
Читайте также:
Порядок уничтожения секретных документов
Экспертиза ценности деловых бумаг в обязательном порядке предшествует процедуре уничтожения секретной документации. Без проведения такой экспертизы невозможно установить факт окончания срока хранения той или иной бумаги. Результатом окончания экспертизы становится перечень документов, подлежащих утилизации.
Порядок проведения процедуры уничтожения секретных документов в значительной степени отличается от порядка утилизации обычных бумаг. По истечении срока хранения секретных бумаг полагается пройти определенному количеству времени, только после которого будет подписан акт об их уничтожении . Кроме того, сам процесс утилизации осуществляется в специальных отделах государственных структур. Данный порядок проведения указанной процедуры объяснятся повышенными требованиями к защите от ошибочного удаления особо важных бумаг и с целью оптимизации самого процесса утилизации.
Существует особый регламент передачи бумаг на архивное хранение. Как правило, он подразумевает оформление их в дела по заданным критериям. Наличие описи является обязательным требованием при формировании дела. В ней, кроме прочих данных, указываются и сроки хранения единиц дела. Согласно принятым правилам делопроизводства, в состав одного дела рекомендуется включать бумаги с аналогичными сроками хранения. Однако это не избавляет от необходимости полистного просмотра всех компонентов дела с целью предотвращения ошибочного удаления.
Следующий этап подготовки к процедуре уничтожения - составление акта, с подробным указанием количества страниц и томов, предназначенных для утилизации.
Основной объем работы приходится именно на подготовку и составление акта. Все данные, которые содержаться на обложках дел, должны быть перенесены в текст этого документа. Ситуация осложняется тем, что иногда обложка не содержит всего объема необходимой информации (неполный заголовок, отсутствует дата или индекс), поэтому ее приходится уточнять по сводной номенклатуре дел.
Ответственный работник, который осуществлял экспертизу ценности документов, должен затем подписать акт об уничтожении конфиденциальной документации. Кроме его подписи, акт должен содержать отметку о согласовании с экспертной комиссией. Такое согласование производится на специальном заседании, подтвержденном протоколом. Только после осуществления всех указанных процедур секретные деловые бумаги будут готовы к отправке на уничтожение.
Инструкция о порядке уничтожения секретных документов
Сроки уничтожения документов
Экспертизу ценности удобнее проводить непосредственно перед тем, как секретная документации будет передана на хранение в архив. Практика показывает, что целесообразнее всего данную процедуру производить в начале календарного года. Это связано с тем, что уничтожение документов производится также в начале года, который следует за годом истечения срока хранения. Например, срок хранения документов истекает в октябре 2017 года, стало быть уничтожить их можно будет только после 1 января 2018 года.
Аналогичная схема работы применятся и при уничтожении дел - в том случае, если период хранения бумаг, входящих в дело, истекает в 2017 году, то все дело целиком можно уничтожить после 1 января 2018 года. Как раз этим и обусловлена рекомендация хранить бумаги со сходными сроками хранения в пределах одного дела. Если не следовать данной рекомендации, то процесс постоянного переформатирования документов займет очень много времени. Но главная опасность заключается не в этом. При таком способе хранения вероятность уничтожения бумаг с действующим сроком хранения исключительно высока. Данное нарушение чревато административным наказанием для лиц, его допустившим.
Способы уничтожения документов
В процессе проведения процедуры уничтожения конфиденциальной документации должны быть соблюдены следующие принципы:
Соблюдение требований соответствующих нормативных актов;
Строгое наличие санкции на уничтожение;
Документы, участвующие в текущих судебных разбирательствах, а также связанные с предстоящими расследованиями, уничтожать не следует;
Соблюдение строгой конфиденциальности информации, содержащейся в бумагах в процессе утилизации.
Уничтожение всех копий бумаги, содержащей секретные данные.
Для процедуры уничтожения секретных документов целесообразно обратиться к услугам специальных организаций, специализирующихся на проведении подобного рода мероприятий и обладающих специальным разрешением на это. В случае уничтожения небольшого объема секретной документации, данную процедуру можно произвести самостоятельно путем сожжения.
Режим секретности в России не соблюдали никогда. Бумаги из тайных канцелярий и архивов пропадали и при царе-батюшке, и во времена СССР, пропадают они и сегодня. При этом суровость наказания варьируется: при Сталине за это расстреливали, при Брежневе – сажали, а при Ельцине в лучшем случае лишали премиальных. Что происходит сегодня с теми, кто утратил бдительность, а вместе с ней и служебные документы, составляющие государственную тайну, знают немногие. Какой-никакой порядок в деле секретного делопроизводства всё же навели, на всякий случай засекретив для прессы и сами факты утраты бумаг с грифом секретности. Впрочем, периодически истории о разинях с доступом к гостайне становятся достоянием гласности. Корреспондент «Нашей Версии» пытался понять, что чаще всего стоит за потерей бдительности: корысть, разгильдяйство или обычное несоответствие некоторых людей занимаемым должностям.
На минувшей неделе глава Службы безопасности Украины поведал общественности о том, что в руки сотрудников его ведомства попали несколько секретных документов, принадлежащих Черноморскому флоту России. Как вышло, что бумаги «ушли» за пределы штаба ЧФ, почему сознательные граждане притащили их именно в СБУ, а не отнесли назад, в штаб флота (при том, что севастопольцы считают моряков-черноморцев своими, а украинских спецслужбистов – нет и в разнице между теми и другими прекрасно разбираются)? Об этом генерал Наливайченко не сообщил: «Наше дело – сторона. Пусть разбираются сами, проводят внутренние расследования».
Что было в сейфах? А может быть, данные о ворах в законе, фактура на тех, кому они мешали, то есть на потенциальных соперников. Есть версия, что именно по этой причине сейфы и пропали: кому-то из «законников» не терпелось узнать, так сказать, из первых рук, кто же их потенциальные обидчики.В промежутке между потерей документов и пресс-конференцией главы СБУ в Севастополе застрелился начальник топографической службы 810-й отдельной бригады морской пехоты Черноморского флота РФ. 28-летний капитан-лейтенант заступил в суточный наряд, получил пистолет ПМ и патроны к нему и спустя полчаса пустил себе пулю в голову, оставив на столе в служебном кабинете записку: «Прошу в моей смерти никого не винить». Говорят, что между этими двумя событиями имеется определённая связь, но, пока ведётся следствие, что-то определённо сказать нельзя. Доследственная проверка в рамках статьи 110 Уголовного кодекса РФ «Доведение до самоубийства» закончится уже на следующей неделе.
Глава СБУ, на пресс-конференции откровенно торжествовавший, видимо, позабыл, как пару лет назад и сам угодил под служебное расследование об утрате секретных документов. Международный женский день глава украинских разведчиков и контрразведчиков в одном лице праздновал в фитнес-центре престижной киевской гостиницы. Напраздновался генерал так, что уснул, а когда проснулся, обнаружил, что у него пропал портфель. Позже он стал путаться в показаниях: то ли портфель у него пропал, то ли бумажник, водительские права, кредитные карточки и несколько сотен долларов пропали отдельно, а портфель остался… Но дело в том, что в портфеле могли находиться некие секретные бумаги, во всяком случае, коллеги показали, что их начальник ушёл в тот день со службы, прихватив «кое-что», «чтобы поработать дома». Тогда дело окончилось тем, что главе СБУ указали на неполное служебное соответствие и пару лет ему пришлось проходить в должности с приставкой «и.о.».
Фамилия Наливайченко вспоминается и в связи с другим инцидентом, касающимся пропажи секретных документов. Не так давно с Украины выслали советника-посланника посольства России Владимира Лысенко: сделано это было практически бесшумно, и мало кто знает, что высылка дипломата могла быть связана с пропажей секретных документов из российского посольства. Документы попали в руки тогдашнему первому заместителю министра иностранных дел Украины Юрию Костенко, который и передал их в СБУ, предложив предать их гласности. Но секретные бумаги так никто и не обнародовал. Между тем стало известно, как именно они оказались в руках Костенко. В российском посольстве работала симпатичная юная особа, имевшая возможность проникать в служебные помещения. Секретную документацию юная пани собирала буквально со столов: оказывается, мало кого заботил режим секретности и все бумаги сотрудники бросали там же, где с ними работали. К Костенко попала уйма бумаг, в том числе и связанных с деятельностью русскоязычных организаций Украины. Таким образом, сотрудники посольства буквально подставили этих людей.
Теряют секретную документацию не только дипломаты. Три года назад из здания МВД на Житной улице исчезли два сейфа с секретными оперативными документами департамента уголовного розыска. В здании шёл ремонт, а сейфы с бумагами, чтобы не мешали, выставили в коридор. Простояли они там несколько недель. А потом вдруг пропали. Доложили министру Рашиду Нургалиеву, началась служебная проверка. Чтобы не потерять лицо, сотрудникам объяснили так: ни документов, ни сейфов никто не крал, просто рабочие по ошибке спустили шкафы во внутренний двор МВД, а оттуда их, приняв за списанные, отправили на пункт сбора металлолома. Вместе с секретной документацией, разумеется. Сотрудники МВД обыскали всю площадку сбора металлолома, но сейфов так и не нашли. В итоге несколько высокопоставленных офицеров были уволены, но большинство отделались дисциплинарными взысканиями.
От милиционеров не отстают и военные. В сентябре этого года во время пожара в воинской части в Тамбове сгорели документы особой государственной важности. Огонь нанёс серьёзный ущерб секретке, где хранились документы. Так, во всяком случае, сообщили прессе. А вот о чём журналистам не сообщили: воинская часть была не чем иным, как штабом бригады спецназа ГРУ, расположенной в центральной части города на территории бывшего училища химической защиты. Проверка показала, что двери секретки могли быть вскрыты ещё до пожара. Что было в секретной части, какие документы в ней хранились и почему им был присвоен столь высокий гриф секретности – неизвестно. Пока неизвестно.
В военкоматах дела обстоят не лучше. Не так давно секретные документы Минобороны России контрразведчики обнаружили в городе Кемерове, в доме у неприметной жительницы-бобылки. Среди найденного – приказы, списки позывных и мобилизационные планы одного из райвоенкоматов. Считалось, что все эти бумаги давно уничтожены. Контрразведчики выяснили, что хозяйка дома работала в военкомате и занималась секретным делопроизводством. Помимо секретных бумаг у неё во дворе нашли ящик со снарядами для 30-миллиметровой пушки! Офицеры ФСБ установили, что бывшая сотрудница военкомата собиралась документы продать, для чего вступила в сговор с гражданином одной бывшей советской прибалтийской республики.
Масса секретных документов пропадает и из научных учреждений. Не так давно при попытке пересечь государственную границу России был задержан житель Комсомольска-на-Амуре, бывший капитан ВВС. Пограничники изъяли у него документы с секретной информацией об образцах вооружения, устанавливаемых на боевых самолётах семейства «Су». Эти материалы составляли государственную тайну, и в случае несанкционированной передачи их иностранному государству Россия понесла бы ущерб, исчисляемый не одной сотней миллионов рублей. Документы бывший военный купил за 3 тыс. долларов у сотрудника оборонного предприятия.
Учёный Виктор Калядин был признан виновным в том, что передал представителю США секретное техническое описание комплекса активной танковой защиты «Арена». Эти материалы учёный получил через посредников из Коломенского конструкторского бюро машиностроения. Дали Калядину 14 лет тюремного заключения. А уголовное преследование в отношении сотрудников КБМ – начальника сектора противодействия технической иностранной разведке и его коллеги, которые вынесли этот секретный документ, – прекратили в ходе следствия. Вроде бы по амнистии, но, как мы считаем, сажать в тюрьму этих людей было просто-напросто нельзя – слишком серьёзными секретами они владели. Мало того, что их не посадили, их ещё и оставили на прежней работе.
Сотрудники ФСБ при плановых проверках режимных предприятий, секреток различных воинских частей и научно-производственных объединений довольно часто выявляют факты ознакомления с секретными сведениями лиц, не имеющих на это соответствующих допусков, немалое число фирм работает с информацией, составляющей гостайну. На три проверки – одно нарушение. Халатности сотрудников, имеющих дело с секретной документацией, способствует и то, что до сих пор не разработаны единые положения о спецчасти для хранения документов – о той самой злополучной секретке. Не определены и единые должностные обязанности специалистов по режиму секретности. Ну а то, что журналы учёта лиц, осведомлённых о секретных сведениях, заводятся несвоевременно или не заводятся вообще – общее место всех проверок. Из-за отсутствия ведомственных перечней сведений, подлежащих засекречиванию, определение степени секретности осуществляется произвольно. Отсюда вытекают и нарушения: секретные документы отправляются или передаются в другие организации как несекретные, а доступ к ним имеет всякий интересующийся.
Хорошо известно, что КГБ использовал жестокую тактику в ликвидации и запугивании своих врагов. Городская легенда гласит, что в середине 80-х годов, после похищения советских дипломатов в Ливане, сотрудники КГБ похитили и убили родственника одного из похитителей. Затем террористам послали части тела в отдельных упаковках. Таким образом, показали, чтобы противники России не играли с ними.
Документы ЦРУ, которые уже не секретные, показывают, что КГБ имел специальную команду для проведения убийств. 13-й отдел КГБ назван «Отделом специальных заданий», который выполнял текущие задачи - целенаправленные убийства. Цель состояла в том, чтобы устранить тех, кто представляет угрозу для СССР.
Большинство агентов не знали, что отдел имеет две специальные лаборатории, одну для производства уникального оружия и взрывчатых веществ, а другую для разработки ядов и наркотиков. Токсины были любимым способом для случаев, которые были под надзором суда, потому что привлекают меньше внимания и часто такая смерть объяснялась естественными причинами.
"Business Insider" составил список из девяти покушений, реализованных КГБ.
1. Лев Троцкий
Лев Троцкий был ключевым игроком в большевистском захвате России в 1918 году, которого многие считали наследником Ленина после его смерти. но Сталин победил в этой игре.
Троцкий критиковал новое советское правительство за удушение демократии и был выброшен из власти. В конце концов Сталин изгнал его из СССР. Он поселился в пригороде столицы Мексики, но даже большое расстояние от России не смогло защитить его от смерти, от Сталинской казни. Троцкий умер в 1940 году, убит испанским коммунистом, который напал на него с ледорубом.
2. Йосип Броз Тито
Лидер Югославии после Второй мировой войны не хотел отказываться от независимости своей страны. Как только Тито отказался от объединения с советским блоком Сталин решил эту проблему другими методами. Он решил разобраться с Тито, как это делал с предыдущими преградами в политике.
Русские пытались убить Тито лихорадкой, они послали ему коробку, испускающую газ при открытии. Они пытались убить его еще 20 раз, но Тито срывал Сталину план каждый раз. В конце концов он послал телеграмму в Москву: «Прекрати посылать людей, чтобы убить меня. Если ты не прекратишь, я пошлю одного в Москву и не придется посылать второго ..."
3. Джон Уэйн
Заявления Джона против коммунизма не понравились Сталину, который предположительно заказал его убийство. Два русских режиссера Сергей Герасимов и Алексей Каплер предупредили Орсона Уэллса о покушении.
Уэллс сказал Уэйну, но актера уже предупредил агент ФБР, о котором сам Уэйн сказал, что тот спас ему жизнь. Джон Уэйн и его друг сценарист планировали похитить убийц, чтобы отвезти их на пляж и извлечь информацию. Два палача в конце концов сдались и начали работать на ФБР, а Уэйн переехал в безопасный дом с огромным забором.
4. Лев Ребет
Лев Ребет был украинским писателем, пережившим нацистские концентрационные лагеря, а затем стал страстным противником коммунизма. В свое время он был во главе украинского правительства. Ребет, в 1957 году, внезапно умер на пути в Мюнхен, а причиной была указана естественная смерть.
Ребет
Агент КГБ, четыре года спустя, бежал на Запад и рассказал, что смерть Ребета, на самом деле, была убийством. Он убил его из пистолета, который испускал газ цианида. Тем же оружием убил и Бандеру, главу партии Льва Ребета.
5. Георгий Марков
На автобусной станции в Лондоне в 1978 году, свой экипаж ждал Георгий Марков, коммунист-перебежчик из Болгарии, который в Англии создал новый дом. Человек, который стоял рядом с ним опустили свой зонтик так, что он ударил Маркову в ногу. Ему было больно, но Марков не отреагировал. Человек с зонтиком извинился, и они оба продолжили свой путь. Марков умер спустя четыре дня.
Вскрытие показало, что в ноге капсула на два миллиграма смертельного яда, который используется в качестве отравляющего газа. Ещё один болгар, который покинул коммунистический режим, Владимир Костов, пережил подобное нападение. Остатки яда нашли в его спине. О нападении говорил на радиостанции, через четыре дня после встречи со смертью.
6. Георгий Околович
Лидер антикоммунистической группы в изгнании Георгий Околович, в 1954, на своем пороге обнаружил Николая Хохлова. Это было во Франкфурте, Западная Германия. Хохлов тогда сказал ему:
"Георгий Околович, я приехал из Москвы. Центральный Комитет Коммунистической партии Советского Союза приказал убить тебя ."
Но агент не убил его, а бежал в Соединенные Штаты и на пресс-конференции рассказал, какое оружие должно быть использовано. Это была пачка сигарет, которая, по сути, пистолет с глушителем с электронным управлением, который запускает цианид.
7. Николай Хохлов
В ответ на отказ Хохлова убивать Околовича, его жена была приговорена к ссылке, Отделению 13 было поручено его убийство. Должены были отравить его таллием, что было бы первым случаем использования радиологического оружия в КГБ.
Таллий является элементом, который часто используется для травли крыс и муравьев, но его перестали использовать из-за возможных побочных эффектов. Когда кожа у Хохлова начала лопаться, стали выпадать волосы и началось кровотечение без свертывания крови, он знал, что происходит. Немецкие врачи дали ему противоядие и он выжил.
8. Папа Иоанн Павел II
Когда польский кардинал Карол Йозеф Войта избран папой в 1979 году Советский Союз был не в восторге. Они считали, что он является огромной угрозой для их власти, особенно в Польше. Когда 13 мая 1981 года папа был ранен, весь мир искал заказчиков, стоящих за турком по имени Мехмед Али Агджа.
Движение солидарности является прямым результатом визита Папы в Польшу в 1979 году, которое стало постоянным раздражителем советских лидеров. Книга с документами, которую агент Василий Митрохин передал западу, показывает, как КГБ провело покушение в отместку за попытку Папы похоронить советский режим.
9. Александр Литвиненко
Александр Литвиненко работал на КГБ с 1986 до распада Советского Союза в 1991 году. Продолжал работать в российских служба безопасности в течение длительного времени после этого. Проникал в организованные преступные группы. На пресс-конференции в 1998 году, обвинил свое начальство в заказе убийства российского медиа-магната. Дважды был арестован, а Владимир Путин лично его уволил . Ливиненко обвинил Путина во взрывах жилых домов и убийствах российских журналистов ради победы на выборах.
Он и его семья бежали в Лондон, где он начал писать книги и консультировать британскую разведку о деятельности России. Он стал мишенью ФСБ, преемницы КГБ.
Резко заболел в 2006 году, ослабел и больше не был в состоянии двигаться. При поступлении в больницу, специалисты сделали тесты на радиоактивные материалы и обнаружили, что в теле имеется элемент полоний-210. Химический элемент, который испускает альфа-излучение, повреждающее ткани человека, если его принять. Британский департамент обнаружил полоний в чашке чая Литвиненко, количество которого было в 200 раз больше обычной смертоносной дозы.
Секретное делопроизводство сопряжено с немалым риском. В большинстве своем он обуславливается незнанием специфики работы и нарушениями ключевых принципов ее исполнения.
Государственная тайна – что это такое?
Это понятие имеет несколько значений. В общем смысле тайна характеризует что-то непознанное и неразгаданное. Применительно к госструктурам под такими сведениями понимают данные, которые известны строго определенной категории лиц. Государственная тайна, таким образом, - это то, что не подлежит разглашению. Эти данные сохраняют свой статус обычно в течение определенного временного промежутка. Он устанавливается в зависимости от значимости сведений, их необходимости, вытекающих из интересов всей страны либо конкретного ведомства. По различным причинам информация со временем теряет свою секретность. Спустя определенный период она может быть обнародована или опубликована.
Грифы секретности: виды
В повседневной работе ведомств и министерств РФ составляется огромное число актов. Реализация управленческих функций невозможна без документооборота. Одной из характерных особенностей административной деятельности считается разнообразие материалов. Классификация секретной информации осуществляется в соответствии с ФЗ №5485-I. Значительная часть актов, издаваемых административными органами, содержит сведения, не подлежащие разглашению. Однако существуют степени секретности. Они отражаются специальными отметками на бумагах. Законодательством предусмотрены следующие грифы: "Секретно", "Особой важности" и "Совершенно секретно". Рассмотрим их подробнее. 
Отличительные черты отметок
Грифы секретности документов устанавливаются в зависимости от содержания и важности сведений, в них присутствующих. Соответственно, за разглашение тех или иных данных предусматривается определенная ответственность. Отметка "Особой важности" предполагает самую высокую степень секретности. Такой статус присваивается ограниченной категории актов. Разглашение таких сведений создает опасность для страны. Обнародование этих данных может причинить существенный ущерб государственным интересам. В связи с этим акты, отнесенные к данной группе, должны защищаться особым образом.
Отметка "Совершенно секретно" ставится на документы, в большей степени относящиеся к безопасности и обороноспособности страны. Вред от их разглашения вполне очевиден. Порядок обращения с такими сведениями строго регламентируется.
Существует еще одна категория документов. На них ставится отметка "Для служебного использования". Если грифы секретности четко устанавливают статус актов, то в этом случае имеет место ограничение доступа к сведениям. Оно необходимо для предотвращения утечки служебных данных. 
Общие правила
Грифы секретности и порядок обращения с ними устанавливаются в соответствии с перечнями, определенными указанным выше ФЗ. Внесение сведений и изменение списков таких данных возлагается на конкретных должностных лиц. При формировании перечня учитываются все сферы производства. Грифы секретности устанавливаются для сведений:
- В военной области.
- В сфере науки, хозяйства и техники.
- В области внешней экономики и политики.
- В сфере разведывательной, оперативно-розыскной, контрразведывательной деятельности.
- В области борьбы с терроризмом.
В ходе мероприятий, когда устанавливаются грифы секретности, производятся выписки из соответствующих актов, определяются исполнителем. Контроль этой деятельности возлагается на лицо, подписавшее бумаги. Эти субъекты несут ответственность за правильное отнесение документов к той или другой категории секретности, определение соответствующего грифа. 
Принципы
Для сохранения сведений, представляющих особую важность для страны, должно проходить непрерывное совершенствование действующего порядка засекречивания. Как показывает практика, для реализации этой задачи значение имеют научно обоснованные подходы и системный метод. Грифы секретности должны устанавливаться правильно в строго регламентированных случаях. Этим обеспечивается эффективность защиты важных сведений. Существуют следующие принципы определения секретности документов:
- Системный подход.
- Объективность.
- Оптимизация объема данных.
- Периодический пересмотр.
Системный подход
В качестве одной из ключевых характеристик этого принципа выступает рассмотрение процесса засекречивания в целом. В ходе него должны учитываться: взаимообусловленность и одновременно противоречивость двух направлений. В первую очередь имеет место стремление обеспечить надежную защиту государственной тайны. С другой же стороны, необходимо предотвратить необоснованное, массовое сокрытие данных со всеми негативными последствиями. При завышении грифа секретности значительно сужаются возможности осуществления обмена сведениями между ведомствами. Также это приводит к постоянному увеличению объема актов, содержащих недоступные широкому кругу пользователей данные. Это, в свою очередь, зачастую осложняет защиту действительно важной информации. Еще одной крайностью является занижение секретности. В этом случае опасность также очевидна, поскольку такая деятельность формирует предпосылки для утечки важных данных. 
Объективность
Этот принцип базируется на безусловном следовании требованиям перечня секретных документов, определенного в законодательстве. Не допускается руководствоваться субъективным мнением, основываться на единоличных решениях исполнителей. В противном случае вероятны ошибки, которые могут привести к занижению либо завышению секретности того или иного документа.
Оптимизация объема
Этот принцип имеет особое значение в деятельности по засекречиванию и сохранению сведений. В любом акте должен присутствовать минимум данных, которые действительно нужны для решения конкретного вопроса или выполнения той или иной работы. Наличие лишней информации может привести к бесконтрольному разглашению всех сведений.
Периодический пересмотр
Регулярно документы, в которых содержатся секретные сведения, должны пересматриваться. Данные могут потерять свою актуальность или их важность может снизиться. При пересмотре происходит разгрузка системы документов. Тот или иной статус акта устанавливается в соответствии с объемом важности сведений, присутствующих в нем. Он, в свою очередь, должен согласовываться с фактической степенью секретности. 
Изменение статуса
Оно производится в строгом соответствии с действующим законодательством. По ФЗ, при изменении объективных факторов, вследствие которых последующая защита данных, отнесенных к государственной тайне, является нецелесообразной, акты должны быть рассекречены. В соответствии с положениями закона, срок, в течение которого данные подлежат защите, составляет не больше 30 лет. В качестве исключений выступают документы, которые, согласно решению межведомственной комиссии, продлевают указанный период для таких сведений. Деятельность по рассекречиванию или снижению грифа производится уполномоченными органами. Ими являются специальные комиссии, включающие в состав компетентные лица.
Последние назначаются руководителями соответствующих ведомств. Комиссии должны составлять акты, в которых подробным образом обосновывают необходимость снижения грифа или рассекречивания. Изменить статус сведений могут и руководители уполномоченных ведомств, в которых были составлены или разработаны соответствующие бумаги. Эти должностные лица также вправе рассекретить или засекретить такие акты. Уничтожение бумаг осуществляется в строгом соответствии с нормативно-правовыми положениями, регламентирующими сферу такого делопроизводства.
В 1990-е годы ряд документов советской эпохи, ранее находившихся под грифом «совершенно секретно», начали предавать огласке, однако, спохватившись, власти снова закрыли к ним доступ. Видимо, многие тайны СССР так и останутся недоступными.
Под грифом «совершенно секретно»
Гриф секретности накладывается по двум причинам. Первая и главная - большинство хранящихся в архивах документов является государственной тайной. Вторая причина связана с материалами, касающимися известных личностей прошлого, чьи наследники не хотят огласки подробностей их жизни.
В 1918 году произошло то, что сегодня не позволяет нам в полном объеме ознакомиться с документами советского прошлого. В тот год Ленин получил сообщение, в котором его информировали, как красноармейцы без разбора уничтожают рукописи и переписку известных писателей. Вождь немедленно позвонил публицисту Бонч-Бруевичу с просьбой написать брошюру под заглавием «Сохраняйте архивы». Брошюра, разошедшаяся тиражом в 50 тысяч экземпляров, принесла свои плоды.
Однако очень скоро советские чиновники поняли, что важно не только сохранять архивы, но и ограничивать к ним доступ рядовых граждан ввиду конфиденциальности информации, содержащейся в некоторых источниках.
В 1938 году управление всеми архивными делами перешло в ведение НКВД СССР, которое засекретило огромный массив информации, насчитывающий десятки тысяч дел. С 1946 года полномочия этого ведомства получило МВД СССР, а с 1995 года - ФСБ России . С 2016 года все архивы были переподчинены непосредственно президенту России.
Сталинские дела
Несмотря на то что многие документы сталинской эпохи давно рассекречены, некоторые их них до сих пор спрятаны подальше от любопытных взоров в Российском государственном архиве социально-политической истории. В частности, порядка 200 дел из фонда Сталина относятся к категории секретных. Немалый интерес для исследователей представляют дела Ежова и Берии, которые публиковались лишь частями, а полной информации по делам палачей, ставших врагами народа, до сих пор нет.
Сегодня много россиян запрашивают следственные дела незаконно репрессированных граждан, хранящихся в архивах ФСБ и в ГАРФе. Доступ к следственным делам репрессированных разрешен законодательством для родственников, а также для прочих заинтересованных лиц. Правда, последние могут получить искомые документы только по истечении 75-летнего срока со дня вынесения приговора. Зачастую посетители архивов получают неполноценные копии, в частности, с вымаранными фамилиями сотрудников НКВД.
Некоторые исследователи уверены, что дела НКВД в полном объеме не будут рассекречены никогда. В марте 2014 года межведомственная Комиссия по защите государственной тайны продлила срок секретности для документов ВЧК-КГБ за 1917-1991 годы на следующие 30 лет. Под действие этого решения попал и большой массив документов, касающихся Большого террора 1937-1938 годов, чрезвычайно востребованных историками и родственниками жертв репрессий.
Архивы ВОВ Много тайн на сегодняшний день еще скрывает период Великой Отечественной войны. К примеру, до сих пор в открытом доступе нет сводного труда по операциям РККА в годы войны с приложением карт. С момента выхода в 1998 году в свет сборника архивных материалов «1941 год» новые подлинные документы публикуются очень дозировано. Более того, исследователи не имеют права даже ознакомиться с названиями дел в описях секретного хранения.
Историк Игорь Иевлев по этому поводу замечает: «Видимо, исследователи уже приблизились к барьеру, за которым, если его преодолеть, могут открыться совершенно неудобные и, наверное, даже стыдные и позорные страницы реальной истории страны».
Также современные историки не могут ознакомиться и с подлинными документами учета численности призванных и мобилизованных в военное время и по-прежнему вынуждены основываться на данных сохраненных книг призыва - второстепенном источнике. К сожалению, призывные карты новобранцев, учетные карточки военнообязанных запаса и рядового состава РККА почти все уничтожены.
Не так давно на форуме одного из сайтов, посвященных солдатам Великой Отечественной, один из читателей поделился интересной информацией. По его словам, в одной из бесед бывший работник военкомата поведал ему давнюю историю о поголовном уничтожении в 1953 году после смерти Сталина всех учетно-послужных и прочих первичных документов на рядовой состав с довоенных времен вплоть до окончания войны.
С чем же связано желание руководства СССР спрятать данные, касающиеся мобилизации накануне и во время ВОВ? Исследователи уверены: для того чтобы скрыть реальные потери СССР в первые месяцы войны.
По сути, все запретные материалы могут быть сведены в две основные категории: документы, которые выставляют советский режим в крайне негативном свете, и документы, которые каким-либо образом касаются предков современных политиков, о чем хотелось бы умолчать. Это вполне объяснимо, так как и то, и другое может серьезно пошатнуть репутацию современной России - правопреемницы СССР - в глазах всего мира.
Загрузка...
