Товарная накладная по форме ТОРГ-12 может применяться для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и служить основанием для оприходования товара.
Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов) и других соответствующих документов при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.
Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска товарно-материальных ценностей, второй - получателю ценностей.
Накладная подписывается главным бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, материально ответственным лицом, передавшим товарно-материальные ценности, а также лицом, получившим их.
В настоящее время порядок оформления товарных накладных при торговле транзитом действующими нормативными документами не регламентирован.
По нашему мнению, в случае, когда груз доставляется покупателю непосредственно от поставщика, минуя организацию-продавца, товарная накладная (форма ТОРГ-12 , утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) оформляется следующим образом. В момент отгрузки товара со склада поставщик выписывает товарную накладную в двух экземплярах. Один экземпляр накладной остается у поставщика, а другой передается организации-продавцу. В этой накладной должны быть указаны:
- грузоотправитель – поставщик;
- поставщик – поставщик;
- плательщик – организация-продавец.
На наш взгляд, при таком оформлении в накладной ТОРГ-12 необязательно ставить печать и подпись в строке "Груз получил грузополучатель", так как груз проходит через организацию-продавца транзитом и фактическим получателем груза является конечный покупатель, с которым у поставщика нет никаких договорных отношений. В этом случае в строке "Груз получил грузополучатель" можно написать "Транзит" или поставить прочерк.
На момент перехода права собственности на товар (передачи груза перевозчику) организация-продавец должна оформить покупателю накладную ТОРГ-12 , в которой должны быть указаны:
- грузоотправитель – поставщик;
- грузополучатель – конечный покупатель товара;
- поставщик – организация-продавец;
- плательщик – конечный покупатель товара.
При оформлении организацией-продавцом накладной ТОРГ-12 в адрес покупателя обязательно нужно проставить печать и подпись в строке "Груз получил грузополучатель". Для этого организация-продавец должна отправить покупателю два экземпляра накладной. При этом один экземпляр накладной с заполненными реквизитами покупатель должен вернуть обратно организации-продавцу. По нашему мнению, для того, чтобы обеспечить возврат одного экземпляра накладной ТОРГ-12 , необходимо в договоре поставки товара закрепить эту обязанность за конечным покупателем.
В товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т , утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78), которую оформляет непосредственный поставщик товара, указывается:
- грузоотправитель – поставщик;
- грузополучатель – конечный покупатель;
- плательщик – организация-продавец, осуществляющая транзитные сделки.
Следует заметить, что во избежание спора с представителями налоговых органов целесообразно отразить в договоре поставки товара специфику оформления отгрузочных документов. Кроме того, содержание реквизитов в накладных должно полностью соответствовать содержанию договоров купли-продажи.
"Финансовая газета", 2008, N 16
СТОРОНЫ
ПРАВООТНОШЕНИЙ В ПОСТАВКЕ:
ПОСТАВЩИК,
ПОКУПАТЕЛЬ, ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ
И
ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ
Заключение договора
поставки - широко распространенная в
экономическом обороте сделка. Вместе с тем
договорные правоотношения в данном случае
могут складываться не вполне стандартно:
так, в поставке и получении груза могут
участвовать организации, не являющиеся
сторонами по договору.
Стороны договора
поставки определены ст. 506 ГК РФ, где в
качестве таковых поименованы
поставщик-продавец и покупатель.
Фактически договором может
предусматриваться, что груз должен быть
доставлен не непосредственно покупателю, а
указанному им грузополучателю. Кроме того,
на практике зачастую в одном лице также не
совпадают и поставщик с
грузоотправителем.
В данном случае
правомерны следующие вопросы: каким
образом в такой ситуации должны быть
оформлены взаимоотношения сторон и к кому
предъявлять претензии в случае
неисполнения своих обязательств кем-либо
из участников.
Договор поставки в случае,
когда покупатель
и грузополучатель не
совпадают в одном лице
Условия о порядке
поставки и доставки товаров представлены в
ст. ст. 509 - 510 ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 509
ГК РФ поставка товаров осуществляется
поставщиком путем отгрузки (передачи)
товаров покупателю, являющемуся стороной
договора поставки, или лицу, указанному в
договоре в качестве получателя. Таким
образом, получателем груза могут быть две
организации:
непосредственно сам
покупатель;
грузополучатель, прямо
указанный в договоре.
Произвести
доставку не покупателю, а иной организации,
являющейся грузополучателем, поставщик
обязан в двух случаях: при прямом указании
на грузополучателя в договоре, при
предоставлении покупателем в адрес
поставщика указаний об отгрузке (передаче)
товаров иному лицу (отгрузочной
разнорядки).
Однако в обоих случаях
договор поставки должен содержать
соответствующее условие. В первом случае
договором прямо устанавливается, что
доставка осуществляется поставщиком в
адрес грузополучателя, не являющегося
покупателем. При этом в договоре необходимо
указать наименование такого
грузополучателя, а также для удобства
выполнения договорных отношений точный
адрес склада, на который должен быть
доставлен товар. Во втором случае
контрактом предусматриваются только общие
условия, в соответствии с которыми
покупатель в дальнейшем будет
предоставлять поставщику отгрузочные
разнорядки. В частности, договор в таком
случае должен содержать указания на
содержание и срок предоставляемой
покупателем разнорядки. Кроме того,
договором должно быть закреплено и само
право покупателя направлять такие
разнорядки поставщику.
Оплатить
полученные товары поставщику обязан сам
покупатель даже в том случае, когда товары
фактически доставляются иному получателю,
и даже в том случае, когда получатель прямо
поименован в договоре поставки
(Постановление Президиума ВАС РФ от 06.03.2001 N
8853/99).
Договор поставки в случае, когда
поставщик
и грузоотправитель не
совпадают в одном лице
В соответствии с п.
1 ст. 510 ГК РФ доставка товаров должна
осуществляться только поставщиком. Вместе
с тем на практике отношения, когда
поставщик и грузоотправитель не совпадают
в одном лице, не так уж и редки. В частности,
подобная ситуация может складываться при
поставке с несколькими посредниками, когда
результатом заключения ряда
последовательных договоров является
фактическая доставка товара
производителем (первичным поставщиком)
конечному покупателю. Кроме того, подобная
ситуация может складываться и по другой
причине, к примеру в случае, когда
грузоотправитель (третье лицо, не
участвующее в договоре поставки), имеющий
обязательственные правоотношения с
поставщиком по договору, исполняет его
обязательства перед покупателем
(грузополучателем) в порядке ст. 313 ГК РФ.
Однако в любом случае конечный покупатель
(грузополучатель) производит оплату
полученных им товаров не доставившему их
грузоотправителю, а своему поставщику,
участвующему в договоре поставки. Поэтому,
для того чтобы грузополучатель мог
безбоязненно принять товар от
грузоотправителя, с которым у получателя не
имеется договорных отношений, поставщику
необходимо предоставить своему покупателю
(получателю груза) письменное распоряжение
с просьбой принять исполнение обязательств
по заключенному между поставщиком и
покупателем договору от третьего лица в
порядке ст. 313 ГК РФ. В случае отсутствия
такого документа можно вести речь о
получении неосновательного обогащения со
стороны грузополучателя и о неисполнении
обязательств по поставке товара со стороны
поставщика. Сказанное означает, что
грузополучатель будет вынужден вернуть
товар отправителю и обратиться к своему
поставщику по договору с требованием о
новой поставке.
Оформление
товарно-сопроводительной
документации
Отдельную проблему при
возникновении подобных сложных
правоотношений составляет правильное
составление товарно-сопроводительной
документации, что необходимо для того,
чтобы покупатель имел возможность
выполнить свои обязательства по оплате
товара в соответствии с условиями договора
и надлежащему лицу.
Порядок заполнения
товарно-транспортной документации в
правоотношениях, в которых поставщик и
грузоотправитель не совпадают в одном лице,
установлен п. 17 Инструкции Минфина России N
156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7,
Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 "О
порядке расчетов за перевозки грузов
автомобильным транспортом" (в ред. от
28.11.1997).
Фактически доставка может
осуществляться либо собственным
транспортом поставщика (покупателя,
грузополучателя), либо транспортной
компанией. В первом случае составляется
товарная накладная, во втором - к товарной
накладной необходимо составить также и
товарно-транспортную накладную (ТТН),
которая будет отражать отношения не только
между поставщиком и получателем товара, но
и между грузоотправителем и организацией,
производившей доставку.
В случае
одновременного составления ТТН и товарной
накладной первая является первичным
документом, а вторая - сводным, т.е. товарная
накладная составляется на основе и позднее
товарно-транспортной. Кроме того, в
товарной накладной реквизиты ТТН
указываются в специальной графе.
В
случае если грузоотправитель является
должником поставщика и в связи с этим в силу
ст. 313 ГК РФ исполняет обязанности
последнего перед покупателем
(грузополучателем), то в ТТН в качестве
грузополучателя записывается
первоначальный должник, т.е. покупатель, и
только в дальнейшем при получении
отгрузочной разнорядки наименование
первоначального грузополучателя
зачеркивается и прописывается
наименование второго (фактического)
грузополучателя. Кроме того, в транспортном
разделе заполняется графа
"переадресовка".
Товарная накладная
поставщика при этом также содержит
указание в качестве грузоотправителя не
собственное наименование, а наименование
обязанного третьего лица, фактически
осуществляющего поставку груза
получателю.
Л.Сальникова
Генеральный
директор
ООО "Априори"
Подписано в
печать
16.04.2008
Помогите разобрать ситуацию.Поставщик отправил нам товар через склад сторонней организации. Эта организация не является нашим филиалом, а скорее одна из организаций нашего холдинга, если можно так назвать, которая находится в соседнем городе.В документах (товарная накладная и счет-фактура) Поставщик указывает грузополучателем организацию владельца склада. Товар с этого склада мы забираем своей машиной, получает водитель-экспедитор. Организация-грузополучатель никакие товарно-сопроводительные документы нам выдавать не соглашается, мол, воспользовались и на том скажите спасибо.В общем, никто на компромисс идти не хочет, поэтому у меня возникает вопрос: в документах возможно-ли такое допущение.Насколько грубым будет нарушение, если в графе Покупатель указана наша организация, а грузополучатель сторонняя.
В указаниях, утвержденных ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132, правила заполнения данных реквизитов товарной накладной по форме ТОРГ- 12 не установлены;
Перечень обязательных реквизитов первичных документов, установленный частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, такие реквизиты, как грузополучатель или покупатель не содержит;
В строке 4 счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами, его почтовый адрес. Об этом сказано в подпунктах «е» и «ж» пункта 1 приложения 1 к ;
В строке 6 «Покупатель» счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование покупателя. В строке 6а «Адрес» – адрес покупателя. Наименование и адрес покупателя должны соответствовать данным, указанным в его учредительных документах. В строке 6б «ИНН/КПП покупателя» укажите ИНН и КПП покупателя. Об этом сказано в подпунктах «и»–«л» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132: Название
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Товарная накладная
Отпуск товарно-материальных ценностей нужно оформить первичным документом. Как, впрочем, и любой другой факт хозяйственной жизни . Таким документом будет товарная накладная. Ее форму должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. Можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12 или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты. В противном случае документ нельзя признать первичным. А значит, его нельзя будет использовать в качестве подтверждения совершенной операции и расходы по нему проверяющие могут снять.
Составьте товарную накладную в двух экземплярах. Один для себя – на его основании спишите проданный товар. Второй экземпляр передайте покупателю.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
Первичные документы
Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Сергей Разгулин ,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе
Строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес» заполняйте только при реализации товаров.
Если продавец и грузоотправитель – одно и то же лицо, в строке 3 напишите «он же». В противном случае в строке 3 укажите полное или сокращенное наименование грузоотправителя и его почтовый адрес. При этом наименование грузоотправителя должно совпадать с данными, указанными в его учредительных документах.
Если покупатель самостоятельно вывозит реализованные ему товары, в строке 3 счета-фактуры укажите такое же наименование грузоотправителя, которое отражено в товарной накладной (письмо Минфина России от 15 сентября 2014 г. № 03-07-РЗ/46026). Чаще всего это будет сам продавец. В любом случае, как отмечают специалисты Минфина России, ошибка в наименовании грузоотправителя не может быть причиной отказа покупателю в вычете входного НДС (п. 5 ст. 169 НК РФ).
В строке 4 счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами, его почтовый адрес.
При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в строках 3 и 4 нужно поставить прочерк.
Об этом сказано в подпунктах «е» и «ж» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 .
Сведения о покупателе
В строке 6 «Покупатель» отразите полное или сокращенное наименование покупателя. В строке 6а «Адрес» – адрес покупателя. Наименование и адрес покупателя должны соответствовать данным, указанным в его учредительных документах. В строке 6б «ИНН/КПП покупателя» укажите ИНН и КПП покупателя.
Ситуация: кого указать покупателем в счете-фактуре, если товар отгружается одной организации, а оплачивает его другая
Покупателем в счете-фактуре укажите организацию, с которой заключен договор на поставку товаров.
Если поставку товаров оплачивает сторонняя организация, то указать в счете-фактуре надо именно покупателя, с которым заключен договор поставки. Например, так нужно поступать, когда товар отгружается какому-нибудь социальному учреждению, а рассчитывается за него спонсор или благотворительная организация. В подобных ситуациях плательщик не становится собственником товара, а лишь выполняет соглашение с покупателем. А у продавца, получающего оплату от сторонней организации, никаких обязательств перед этой организацией не возникает.
Поэтому счет-фактура и товарная накладная должны быть оформлены на имя покупателя согласно договору. В счете-фактуре отразите его сведения, указанные в учредительных документах:
Пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 , а также Гражданского кодекса РФ.
Ольга Цибизова ,
начальник отдела косвенных налогов департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как в бухучете провести транспортировку сырья на склад от поставщика, кто должен принимать к учету документы от поставщика прояснит статья.
Вопрос: На нашу организацию "ООО Ромашка" приходит сырье на склад от поставщика "ООО Роза". По документам (ТТН, ТОРГ-12, СЧФ) грузополучателем указывается другая организация "ООО Василек", а плательщиком "ООО "Ромашка". Сырье на балансе отражает ООО Ромашка, оплачивает поставщику тоже ООО Ромашка. Все взаимоотношения происходят между ООО Ромашка и ООО Роза. ООО Василек только отражен в документах грузополучателем. Как нам провести данную операцию в бухучете ООО Ромашка? кто принимает к учету документы от поставщика? Какие действия нужны между ООО Ромашка и ООО Василек?
Ответ: В описанной Вами ситуации тот факт, что в документах в качестве грузополучателя указано ООО «Василек», никак на порядок учета товара у ООО «Ромашка» не влияет. Собственником (покупателем - приобретателем товара) в любом случае является ООО «Ромашка».
Товаросопроводительные документы к учету принимает ООО «Ромашка». На их основании ООО «Ромашка» приходует полученный товар в общем порядке.
Дальнейший учет товара (в бухгалтерском и налоговом учете, принятие себестоимости товара на расходы и отражение доходов по его реализации) также осуществляется в общеустановленном порядке.
Для того, чтобы обосновать факт указания в качестве грузополучателя в документах ООО «Василек» необходимо:
Между ООО «Роза» и ООО «Ромашка» подписать дополнительное соглашение к договору, в котором будет указано условие о том, что товар по запросу покупателя (ООО «Ромашка») может быть отгружен в адрес иного грузополучателя на основании отгрузочной разнарядки, оформленной ООО «Ромашка» в адрес ООО «Роза»;
Между ООО «Ромашка» и ООО «Василек» также необходимо заключить соглашение о том, что в связи с производственной необходимостью (удаленностью склада покупателя, его загруженностью и пр.) ООО «Ромашка» просит ООО «Василек» выступить в роли грузополучателя товара. А именно, принять на свой склад товары, принадлежащие ООО «Ромашка», отгружаемые ООО «Роза» в адрес ООО «Ромашка».
Груз вместо покупателя получает другая компания
Что понадобится сделать: Прописать особые условия отгрузки в договоре. Не забыть вписать реквизиты фактического получателя товара в счет-фактуру.
Получить оплаченный товар может как непосредственный покупатель, так и сторонняя организация. В первом случае особых сложностей не возникает: кто заплатил, тот и получает товар. А вот когда покупатель и грузополучатель - разные компании, важно правильно оформить документы. Только тогда удастся избежать лишних вопросов со стороны налоговых инспекторов.
Действие первое: прописать особое условие в договоре поставки
Оформить договор так, чтобы потом налоговики не придрались к тому, что товар получила третья организация, можно двумя способами.
Первый способ - прямо прописать в договоре: «Доставка осуществляется поставщиком в адрес грузополучателя, не являющегося покупателем». А также указать, кому именно будет отгружаться товар. При этом в договоре необходимо привести все реквизиты грузополучателя, включая адрес склада, на который должен быть доставлен товар.
Второй вариант - в договоре сказать, что поставщик отгружает товар после того, как получит от покупателя соответствующее указание, так называемую отгрузочную разнарядку. В этом случае конкретный грузополучатель в договоре указан не будет.
При этом важно предусмотреть в контракте общие условия, в соответствии с которыми покупатель в дальнейшем будет направлять поставщику отгрузочные разнарядки. В частности, можно перечислить сведения, которые покупатель должен будет указывать в своих распорядительных документах. Компания-поставщик вправе также привести образец разнарядки.
Кроме того, в договоре стоит установить сроки, в течение которых покупатель должен представить продавцу указания на отгрузку. Скажем, не позднее чем за 15 дней до даты предполагаемой отгрузки товара.
Действие второе: проследить, чтобы данные о получателе товара были в счетах-фактурах
Чтобы не возникло проблем с вычетом по НДС, сведения о грузополучателе обязательно должны быть указаны в счетах-фактурах. А именно в строке 4 отражают полное или сокращенное наименование грузополучателя - так, как оно значится в его учредительных документах. А также его почтовый адрес. Такие требования содержатся в Правилах , утвержденных
Форма универсального передаточного документа (далее - УПД) предложена к применению хозяйствующим субъектам Федеральной налоговой службой (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры" (далее - Письмо ФНС)).
Основные правила заполнения данной формы сводятся к следующему (смотрите Приложение 4 к Письму ФНС):
При использовании УПД со статусом "1" в качестве основания для применения права на вычет по НДС необходимо заполнение обязательных реквизитов, установленных п. 5 и п. 6 ст. 169 НК РФ с учетом положения абзаца 2 п. 2 ст. 169 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 28.08.2013 N 03-07-15/35322);
При использовании УПД со статусом "1" в качестве первичного документа необходимо наличие обязательных реквизитов, перечисленных в части 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).
Заполнение строки 15 "Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял"
Указанный показатель является уточняющим обстоятельства осуществления операции (сделки). По строке 15 может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Следовательно, получателем товара может быть как непосредственно сам покупатель, так и грузополучатель, прямо поименованный в договоре поставки либо в отгрузочной разнарядке.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Таким образом, в строке 15 указывается должность лица, фактически получающего (принимающего) товар от поставщика, то есть уполномоченного покупателем на получение товара у поставщика. В рассматриваемой ситуации по доверенности уполномоченным покупателем лицом является водитель грузополучателя, который и должен поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.
Заполнение строки 18 "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни"
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции (сделки) со стороны покупателя. В строке 18 указывают должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если таких лиц несколько, то необходимо ввести дополнительные строки (18а, 18б и т.д.) для указания должности, Ф.И.О. и подписи этих лиц.
Заметим, если ответственным за оформление сделки является лицо, уполномоченное на получение (принятие) товара (услуги, работ, прав) и поставившее подпись в строке 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял", то в строке 18 можно указать только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Обращаем внимание, согласно пп.пп. 6 и 7 части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи данных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Таким образом, строка 18 обязательна для заполнения. В рассматриваемой ситуации строку 18 должно подписать лицо (лица), ответственное(-ые) за оформление операции по приемке товара со стороны покупателя.
Что касается перечня лиц, ответственных за совершение тех или иных операций в организации, то прямого указания на утверждение его локальными документами хозяйствующего субъекта в Законе N 402-ФЗ или в иных нормативно-правовых актах по бухгалтерскому учету нет.
Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации.
Кроме того, согласно части 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.
В соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" при формировании учетной политики утверждаются в том числе:
Правила документооборота и технология обработки учетной информации;
Порядок контроля за хозяйственными операциями;
Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
В связи с этим, полагаем, организации целесообразно определить лиц, ответственных за совершение тех или иных сделок и за оформление фактов хозяйственной жизни, утвердив составленный список руководителем. Поскольку организация самостоятельно формирует свою учетную политику (часть 2 ст. 8 Закона N 402-ФЗ), то она не ограничена в порядке определения лиц, ответственных за совершение операций. Это могут быть как конкретные лица (по Ф.И.О.), так и лица, выполняющие определенные функции. Также и сами сделки могут быть сгруппированы по схожим признакам (например отгрузка товаров, оказание услуг и т.п.) или в ином порядке, удобном организации.
Полагаем, если по внутреннему распорядительному документу организации-покупателя главный бухгалтер является лицом, ответственным за оформление операции по приемке товара от поставщика, то по строке 18 указывается его должность, подпись с указанием фамилии и инициалов. В то же время заметим, главный бухгалтер (бухгалтер) необязательно должен быть лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни. Более того, на основании части 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП, профессиональный бухгалтер Федорова Лилия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.