В соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" регистрирующий орган обязан по требованию заинтересованных лиц предоставлять им копии документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица или индивидуального предпринимателя, к таким документам, в частности, относятся:
Устав ООО, ЗАО, ОАО и пр.
Учредительный договор или договор о создании
Протоколы, решения общего собрания участников, акционеров, иных органов
Заявления о государственной регистрации изменений
Прочие материалы дела
Особенность заключается в том, что копии учредительных документов вправе получить абсолютно любое лицо, так как информация государственных реестров является открытой и общедоступной.
Получение копий уставов ООО является наиболее часто заказываемой услугой в сфере получения копий учредительных документов.
ВАЖНО! В настоящее время в ряде случаев налоговые органы отказывают в выдаче копий учредительных документов, содержащих паспортные данные и адреса жительства физических лиц. В том числе, отказы бывают по протоколам общих собраний учредителей, заявлением о регистрации и пр. В связи с этим мы не можем гарантировать получение данных документов.
Отказ налоговых органов в выдаче копий учредительных документов базируется на следующем:
"ФЗ от 8 августа 2001 года №129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Статья 6. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов
1. Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта.
Сведения о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, сведения о банковских счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, органам государственных внебюджетных фондов в случаях и в порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации. Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц, а также сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей."
Соответствующие разъяснения дает и налоговая служба:
"Таким образом, в случае наличия сведений о паспортных данных физических лиц в решении общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, содержащемся в регистрационном деле указанного общества, копия такого решения не может быть предоставлена регистрирующим органом по запросу заинтересованного лица в силу ограничений, установленных п. 1 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ.
С.А.Щукина. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. 24.11.2010"
Таким образом, в случае отказа в выдаче каких-либо учредительных документов налоговым органом мы не несем за это ответственность и оплата берется в полном объеме.
Для чего могут понадобиться копии учредительных документов? Они могут понадобиться, например, в следующих случаях:
Для сбора досье о контрагенте, чтобы показать его добросовестность перед налоговым органом;
Для получения сведений о порядке одобрения сделок в компании, с которой вы вступаете в договорные отношения;
В целях восстановления утерянных документов.
В рамках услуги по получению копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим государственную пошлину для получения нужных вам учредительных документов, сами заполним и подадим запрос в вашу территориальную ИФНС, сами получим и учредительные документы. Вам не придется никуда ездить, ничего заполнять и оплачивать, отстаивать очереди в бюрократических государственных органах.
2. Получение архивных копий Учредительных документов, сроки
Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2-7 рабочих дней в зависимости от ИФНС.
3. Порядок получения архивных копий Учредительных документов из налоговой
Вы по электронной почте направляете нашим юристам название и реквизиты (ОГРН, ИНН, юридический адрес) фирмы, по которой вам нужно получить учредительные документы или получить устав.
Мы готовим запрос, квитанцию и доверенность на наших спеиалистов по подачу и получение копий учредительных документов, копий устава.
Мы оплачиваем госпошлину и подаем подписанные запрос и квитанцию на получение копий учредительных документов, устава.
Через срок от 2 до 5 рабочих дней (в зависимости от ИФНС) вы получаете копии учредительных документов.
4. Гарантии при получении архивных копий Учредительных документов
Мы гарантируем:
Правильное заполнение запроса на получение копии учредительного документа;
Подачу запроса в правильный налоговыый орган;
Получение копии учредительного документа, или отказа в ее предоставлении.
Если отказ в предоставлении копий учредительных документов происходит не по нашей вине, а в силу отсутствия документа у налогового органа (утеря, непередача/истребование другим органом), или в силу наличия в документе паспортных данных или мест жительства физических лиц, услуга оплачивается в полном объеме.
5. Цена получения архивных копий Учредительных документов
Цена получения архивных копий учредительных документов, копий устава, составляет 5000 р. за каждый запрос, включая госпошлину за выдачу копий учредительных документов.
Инструкция
Направьте соответствующее заявление в налоговую службу по месту регистрации юридического лица. Напишите наименование организации и юридический адрес. В заявлении о восстановлении учредительных документов сформулируйте свое требование о выдаче дубликата устава - это возможно, т.к. вам будет предоставлена копия , который хранится в архиве налоговой.
К заявлению приложите копии подтверждающих документов: ИНН, КПП, дату внесения в ЕГРЮЛ, свидетельство о государственной регистрации, данные о руководителе, коды статистики.
Оплатите государственную пошлину в размере 200 рублей. Сумма отдельно за каждый запрашиваемый дубликат учредительного документа. Если копия нужна вам , вы можете оплатить пошлину 400 рублей за срочную выдачу. Оплату вы можете произвести с раcчетного счета организации или по квитанции через банк. Реквизиты для оплаты можно найти на официальном сайте налоговой инспеции www.nalog.ru.
Процедура рассмотрения вашего заявления о восстановлении утраченных учредительных документов длится в зависимости от загруженности налоговых органов и может достигать 10-15 рабочих дней.
Для экономии своего времени вы можете обратиться за услугой восстановления учредительных документов в компании, специализирующиеся на данном виде услуг. Сотрудник поможет вам собрать пакет необходимых документов, написать заявление, вам останется только забрать дубликат Устава через несколько дней.
Обратите внимание
Дубликаты учредительных документов, в частности устава организации, имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы. Они выдаются уполномоченными государственными органами и подтверждают факт ранее проведенной регистрации юридического лица.
Восстановить учредительные документы может только руководитель организации, при его отсутствии восстановление может быть затруднено.
Плохая экология, фастфуд, нехватка сна и свежего воздуха - все это сказывается на здоровье далеко не самым лучшим образом. Ухудшение состояния кожи - лишь одно из неприятных последствий. Регулярный уход поможет восстановить цвет лица и обрести сияющую кожу.
Вам понадобится
- - Кубики льда;
- - горячая вода;
- - мед;
- - овсянка;
- - соль.
Инструкция
Цвет лица зависит от качества питания и желудочно-кишечного тракта. Ограничьте в своем рационе все вредные продукты - от пережаренной пищи до полуфабрикатов с консервантами. Возьмите за правило выпивать сразу пробуждения стакан подогретой воды, в которую можете добавить чайную ложку меда. Такое средство поможет очистить организм, нормализовать перистальтику кишечника. На завтрак старайтесь употреблять каши, сваренные на воде без добавления соли и сахара (гречневую или овсяную).
Регулярно проводите отшелушивание кожи. В вы можете воспользоваться аптечными скрабами, либо их самостоятельно. Одно из эффективных средств - перемолотая овсянка (3 части) и мелкая соль (1 часть). В этот состав добавьте немного воды до получения кашицеобразной массы. Затем помассируйте ею лицо 1-2 минуты и смойте теплой водой.
Несколько раз в год вы можете проводить салонные процедуры кислотного пилинга у опытного косметолога. Цель подобных манипуляций - своевременное удаление омертвевших клеток и ускорение обменных процессов в коже.
Старайтесь высыпаться. Ни одна косметическая процедура не даст должного эффекта, если вы не давать организму возможность полностью восстановиться. Ложиться спать при этом необходимо не позднее 23:00-23:30. Если вы ложитесь слишком поздно, но спите рекомендуемые 8 часов, идеального цвет а лица вам добиваться гораздо сложнее.
Вместо водопроводной воды умывайтесь по утрам кубиком льда. Лед заготовьте заранее, причем вместо воды можете травяные отвары, огуречный сок. Подобная процедура отлично стимулирует кровообращение и восстанавливает цвет лица .
Видео по теме
Обратите внимание
Если у вас на лице видны капилляры, будьте осторожны со всеми активными процедурами (скрабами, умыванием льдом), иначе вы рискуете спровоцировать появление купероза.
Полезный совет
Выбирайте косметику с пометкой «энергетическая» и «стимулирующая». Ее активные компоненты усиливают кровообращение и улучшают цвет лица.
При регистрации предприятий требуется подавать устав в таком виде, который предписан регламентирующими документами. Сами по себе правила подшивки устава достаточно просты, но отнестись к процессу следует серьезно.
Вам понадобится
- - нитки;
- - пломбирующий листок.
Инструкция
Сложите все листы устава в правильном порядке. Перепроверьте несколько раз, чтобы убедиться, что последовательность . Пронумеруйте страницы. Титульный лист устава не нумеруется, но на следующей странице нумерация начинается с двойки. То есть титульный лист вы учитываете, но не ставите на нем цифру. Затем все страницы сшиваются по левой кромке документа.
На обратной стороне устава прямо на нитки приклейте пломбирующий листок. На листке должно быть написано: «Прошито -то количество листов». На этом же листке должна стоять подпись предприятия. Под подписью необходимо указать его фамилию, имя и отчество. Дата не ставится. В случае если в устав были внесены изменения, дополнительно необходимо поставить печать организации. Дополнительно подписи всех учредителей не нужны.
Вместе с оригиналом устава предоставьте его копию. Копия оформляется точно так же, как и оригинал: нумеруется, сшивается, пломбируется. Разница в том, что на пломбировочном листке, прикрепленном к обратной стороне копии, не должно быть ни подписи, ни печати, ни каких-либо записей. Если устав по какой-то причине уместился на одном с двух сторон, все равно следует отдельно титульный лист и сшить бумаги вместе.
Устав подавайте вместе с заявлением и квитанцией об оплате госпошлины. Квитанция должна быть прикреплена к форме заявления, а документ, указывающий сумму госпошлины - к письменному заявлению. И те, и другие бумаги к самому уставу прикреплять не следует.
С процедурой восстановления учредительных может столкнуться любое юридическое лицо. Ни одна компания не застрахована от утраты указанных документов, поэтому процедура восстановления очень востребована во все времена. Независимо от причины, повлекшей утрату учредительных документов, процесс восстановления требует внимания и кропотливости, а также временных затрат.
Инструкция
Первое, что необходимо сделать – это заказать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка предоставляется , но если вы заинтересованы в получении данного документа в кратчайшие сроки, то рекомендуется заказать срочную выписку, уплатив для этого государственную пошлину в размере 400 рублей.
После получения выписки необходимо подготовить и направить в налоговый орган по месту регистрации лица заявление. В таком заявлении требуется четко обосновать свое требование о выдаче соответствующих дубликатов документов. Возможность получения дубликатов существует в силу того, что после осуществления государственной регистрации юридического лица, копии учредительных документов направляются в архив налогового органа по месту регистрации.
При составлении заявления также важно указать какой именно пакет учредительных документов восстановлению. В зависимости от количества документов подлежащих восстановлению, определяется размер государственной пошлины, поскольку она уплачивается за каждый документ. Размер пошлины за дубликат одного документа составляет 400 рублей.
Для восстановления учредительных документов помимо выписки, заявления и документа об уплате государственной пошлины, вам потребуются: свидетельство о государственной регистрации юридического лица; свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, а также иные документы , в зависимости оттого, что именно подлежит восстановлению.
Стоит помнить, что деятельность юридического лица не может осуществляться полноценно при отсутствии учредительных документов. И поэтому очень важно вовремя обратиться за их восстановлением в соответствующий налоговый орган.
Видео по теме
Часто при совершении тех или иных действий организации требуется копия устава. Ее можно запросить при регистрации организации в налоговом органе. Данный документ требуется для заключения договора ведения счета в банке, при работе с контрагентами или совершении каких-либо нотариальных действий.
Вам понадобится
- - заявление на предоставление копии устава;
- - квитанция об оплате госпошлины за копию устава.
Инструкция
Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», налоговый орган обязан предоставлять устав, учредительный договор, протоколы, решения собрания участников организации, а также прочие материалы, находящиеся в деле организации, по требованию любого заинтересованного лица.
Копию учредительных документов, согласно закону, может получить любое лицо по запросу в ИФНС. Данный документ может понадобиться при сборе сведений о контрагенте, в целях восстановления документов.
Копию устава вы можете получить в территориальном отделении налоговой инспекции, по месту постановки на учет организации в качестве налогоплательщика. Для этого нужно заполнить заявление на предоставление копии устава и оплатить государственную пошлину. Если вы заказываете не только устав, но и другие учредительные документы, оплачивайте пошлину из расчета заказываемых документов. Оплату можно произвести непосредственно с расчетного счета организации или через Сбербанк по квитанции.
Для получения копии устава вы можете обратиться в специализированную организацию, которая предоставляет услуги по регистрации и перерегистрации юридических лиц. В таком случае вам нужно будет сообщить сотруднику фирмы название и реквизиты (ОГРН, ИНН, юридический адрес). Специалисты подготовят все необходимые документы на получение копии, вам через несколько дней вы сможете забрать документ.
Обратите внимание
Срок получения копии устава может варьироваться от 1 до 7 дней.
Полезный совет
Если копия устава требуется в ближайшее время, и нет возможности ждать срока, оговоренного законом, вы можете оплатить срочное получение копии устава. Сумма государственной пошлины в таком случае будет больше. В заявлении на получение копии укажите, что вам нужна срочная выдача.
Для того, чтобы уверенно чувствовать себя в социуме, человеку необходим определенный набор документов. К таким документам относится паспорт, трудовая книжка и свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика, кратко – ИНН. Очень важно так же знать, как восстановить ИНН в случае утери.
Восстановление ИНН по месту жительства
Для восстановления потерянного ИНН необходимо оплатить госпошлину в любом отделении Сбербанка. Размер госпошлины составляет 200 рублей, а для срочной выдачи ИНН госпошлина в два раза больше обычной – 400 рублей. Даже если документ сгорел при пожаре или его украли, все равно придется заплатить госпошлину. Налоговая служба не рассматривает, по какой причине утерян документ.
Далее обращаемся в налоговую инспекцию по месту жительства или местонахождению. Предъявляем паспорт или временную регистрацию с квитанцией об оплате госпошлины. Затем необходимо заполнить заявление о повторной выдаче ИНН (формуляр выдает инспектор, как правило, лежит или висит на видном месте). Через 5-7 дней новое свидетельство будет готово. Его номер при этом не меняется. При ускоренной выдаче свидетельство можно забрать уже на следующий день работы инспекции. Если вы не имеете постоянной прописки, то при подаче заявления вы можете указать тот адрес, по которому на момент подачи заявления вы фактически проживаете. Но тогда выданное свидетельство не подлежит бесплатной и срочной замене в случае, если вы вдруг смените место жительства или обзаведетесь постоянной пропиской. Поэтому, если есть возможность, получение документа лучше отложите до тех времен, когда у вас не останется вопросов с пропиской.
Восстановление ИНН по почте
Перед тем как восстанавливать ИНН по почте, нужно посетить нотариуса и заверить у него ксерокопию паспорта. Заплатив госпошлину, необходимо сделать копию квитанции об оплате. Затем выходим на сайт Федеральной Налоговой Службы и на нем форму «2-2- Учет». Необходимо заполнить поля, указав в них свои фамилию, имя и отчество, данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность – свидетельства о рождении, вида на жительство. Заполненное заявление распечатываем, прикладываем к нему все необходимые ксерокопии и отправляем заказным письмом на адрес налоговой службы по месту жительства через почту.
На сайте Федеральной налоговой службы можно не только заполнить заявление, но отслеживать информацию о состоянии обработки вашего заявления. Так же на этом сайте доступны следующие услуги:
- оформление ИНН через интернет для ребенка; самостоятельности, ни перед кем не преклоняться. В своем поведении он проявляет непринужденность, искренность и естественность, не страшась быть непохожим на свое окружение. Подобные манеры у многих вызывают зависть и осуждение.
Видео по теме
Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.
Последовательность действий при восстановлении
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются . В 2018 году основным в этом пакете является организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом до обращения в ФНС с ООО.
Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.
В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.
Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.
Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.
Образец заявления можно посмотреть . Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.
Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Отсутствуют все документы ООО
Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.
В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.
Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.
Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:
- Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и . Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
- После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления .
- Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
- Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.
Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.
Перечень бланков для восстановления документов ООО
- Квитанция на определенную сумму (оригинал).
- Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
- Паспорт заявителя.
- Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).
Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.
Кто может восстанавливать документы ООО
Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь , заверенную у нотариуса.
Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.
Подведем итоги
- Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
- При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена этого юридического лица.
- Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
- В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.
Инструкция
Устав регистрируется в территориальном налоговом органе при учреждении предприятия, следовательно, первым местом, где можно получить заверенную копию устава, будет налоговая. Для этого необходимо подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обычной процедуры копию можно будет получить пять рабочих дней, при ускоренной процедуре - на следующий день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.
Заверить копию устава можно нотариально. Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш . Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы. Услуга эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.
В случаях, когда заверять документ нотариально , можно заверить копию устава самостоятельно. Существует два способа. Первый – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают небольшой лист. «Хвостики» нити для прошивки не должны быть слишком короткими, они должны выглядывать из-под наклеенного листа. На приклеенном необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью руководителя, подпись . Печать должна быть отчетливой и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Фактически получается, что заверить необходимо копии тех листов, где печати и отметки.
Второй заверения более утомительный. Он заверение каждой страницы копии устава. То есть на каждой странице необходимо поставить отметку « », печать предприятия и подпись руководителя (подпись необходимо расшифровать). Чтобы поставить отметку «копия верна», можно воспользоваться специальным штампом или надпись от руки.
Полезный совет
Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со второй по последнюю страницу, а с титульного листа - снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) необходимо сделать на обороте последней распечатанной страницы устава.
Источники:
- как прошить и заверить документ
Во многих случаях вполне достаточно предъявить простую копию паспорта . Если же требуется заверенная, уточните в организации, в которую нужно ее предоставить, все требования к заверению. Впрочем, чаще всего обязательна виза нотариуса.
Вам понадобится
- - оригинал документа;
- - деньги на оплату услуги (при заверении нотариусом).
Инструкция
Если нотариуса не снимает копий с документа сам, придется сделать это в ближайшем месте, где такую услугу оказывают. Найти его рядом с нотариальной конторой обычно несложно: где , там и .
Лучше всего позвонить в офис выбранного нотариуса и уточнить этот момент, чтобы не посещать его потом два раза.
В некоторых случаях копию
паспорта
индивидуального предпринимателя или руководителя организации может заверить сам его обладатель. Обычно это касается документов, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.
В этом случае необходимо на каждой странице «Копия », расписаться с указанием своей (предпринимателям так и «Индивидуальный предприниматель») и расшифровкой подписи, указать дату и поставить печать.
Видео по теме
Нотариально заверенная копия документов может потребоваться как физическому, так и юридическому лицу во множестве ситуаций. Это один из самых распространенных поводов для обращения граждан к нотариусам. Действия по освидетельствованию верности копий в России осуществляются в соответствии с положениями Федерального Закона «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79)
Вам понадобится
- -оригиналы заверяемых документов;
- -паспорт;
- -нотариус;
- -деньги.
Инструкция
Заверить копию может только нотариус, поэтому заблаговременно узнайте адреса ближайших нотариальных контор и часы их работы. В соответствии с законом, любой гражданин может заверить нужные ему документы, не являясь их владельцем. Исключением является ситуация заверения копии паспорта, при которой необходимо личное присутствие.
Проверьте документ, копию которого вы хотите нотариально заверить. В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачеркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей. В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.Также существуют определенные типы документов, копии которых в принципе не подлежат нотариальному заверению. К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в простой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.
Непосредственно перед заверения копий нотариусу будет необходимо удостоверить вашу личность. Используйте для этой цели свой паспорт. После этого он сделает ксерокопию документа и заверит ее своей печатью и подписью. Затем оплатите услуги нотариуса согласно действующему прейскуранту (в Москве средняя стоимость этих работ составляет 100 рублей за лист).
Храните нотариально заверенные копии ваших документов так долго, как это необходимо, т.к. в соответствии с законом, срок их действия не ограничен. Лучше всего хранить их дома или у родственников. Тогда при возникновении форс-мажорной ситуации ими можно будет воспользоваться немедленно.
Источники:
- нотариус заверить копию стоимость
Одной из самых востребованных услуг, оказываемых нотариальными конторами, является заверение копий документов. Они имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы, и могут пригодиться вам в ходе оформления наследства, при получении кредита, при устройстве на работу и для других целей. Для того чтобы нотариально документы , необходимо выполнить ряд определенных действий.
Вам понадобится
- - оригиналы документов;
- - копии документов;
- - паспорт
Инструкция
За нотариальным свидетельством верности копии документа обратиться можете только вы сами. Заверение копии по доверенности возможна только в том случае, если в ней оговорены такие полномочия.
Прежде всего убедитесь в том, что необходимый вам документ подлежит заверению у нотариуса. Имейте в виду, что работник нотариальной конторы не может засвидетельствовать документы , не имеющие регистрационного номера, даты принятия, подписей должностных лиц и печатей. Отказать в оказании услуги заверки нотариус может и в том случае, если предоставляемые вами документы плохо читаемы, имеют поправки, карандашные записи и зачеркивания, печать на них стерта или неразборчива. Все части документа, состоящего из нескольких листов, должны быть пронумерованы и прошиты.
Сделайте необходимое количество ксерокопий документа, подлежащего заверке. Они должны быть четкими и хорошо читаемыми. Если содержания документа размещено на обеих его сторонах, копия также должна быть двусторонней.
Для того чтобы нотариально заверить документы , вам понадобятся паспорт, оригиналы документов и необходимое число их копий. Сперва нотариус проверит, соответствуют ли ваши документы предъявленным законодательством требованиям. Затем он сверит предоставленные вами копии с оригиналами.
Поставьте свою подпись в специальном реестре, содержащем ваши паспортные данные, наименование документа, количество его страниц и число нотариально заверенных копий.
Источники:
- нотариальное заверение документов
Совершение какой-либо сделки или обращение в государственную организацию, как правило, требует заверенные копии ов. Это могут быть экземпляры договоров, копии паспорта или трудовой книжки. Основным способом осуществить является обращение к нотариусу, но есть и другие варианты.
Способы заверки документов
Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.
1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди. Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста.
2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы. Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу.
3. Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.
4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг. На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо. Например, копия свидетельства о государственной регистрации.
Что нужно для заверки документов
Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе:
Паспорт;
документ, подлежащий заверке;
копию заверяемого документа;
некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.
Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы:
Доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;
документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;
документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;
документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.
Заверяем документы дома
Если у вас или у ваших близких нет возможности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то специалиста можно пригласить на дом. Для этого найдите в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, сообщите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях услуги, после чего вы сможете оговорить время приезда специалиста. Незадолго до этого не забудьте подготовить всё необходимое для предоставления услуги: документы, удобное место для работы нотариуса, деньги.
Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании. При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса. Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав
Поэтапное восстановление первичной документации
Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги. Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей. Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.
Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги. Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе. Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.
Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы . Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.
Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.
Восстановление устава организации
Обращаясь в налоговую службу с просьбой о выдаче копий учредительных документов, следует иметь при себе документы, содержащие в себе основные сведения о вашей организации. Данные сведения содержатся в таких правовых актах, как:
- выписка из «Единого Реестра Юридических Лиц»;
- свидетельство о государственной регистрации.
При наличии этих бумаг, процедура восстановления устава значительно упрощается. В данной ситуации предпринимателю необходимо лишь уплатить государственную пошлину за восстановление устава. Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме. Занимаясь составлением подобного заявления, следует обратить внимание на определенные нюансы, связанные со структурой документа. Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.
Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать. Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов.
Процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне Восстановление всей документации
Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.
Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.
В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы
. Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица. В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.
Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.
Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.
Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов. При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.
После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания. Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения. В данной бумаге следует указать цель и причину обращения. Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».
Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.
Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней. Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.
Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2-7 рабочих дней в зависимости от ИФНС Следует обратить внимание, что при отсутствии учредительных документов, ведение производственной деятельности в полном объеме невозможно. При наличии факта хищения данных документов, увеличивается риск мошеннической деятельности от имени юридического лица, на которого оформлено предприятие. В данной ситуации требуется ускоренная процедура восстановления необходимых бланков. Согласно установленному регламенту, ускоренная процедура восстановления бумаг стоит в несколько раз дороже услуги, осуществляемой в стандартном порядке.
Несмотря на то что срочная заявка стоит в несколько раз дороже, получить необходимые бумаги можно уже на следующий день после подачи заявления.
Что нужно для восстановления
Давайте рассмотрим необходимые бланки для того, чтобы заказать копию устава в налоговой. В первую очередь необходимо составить заявление на получение копии конкретных документов. При составлении заявления необходимо приложить копию паспорта. При подаче заявки необходимо иметь помимо копии, сам оригинал паспорта. После составления заявки следует оплатить государственную пошлину и прикрепить квитанцию к заявлению. В том случае, когда восстановлением документации занимается доверенное лицо, необходимо предоставить доверенность, заверенную в нотариальной конторе.
Следует обратить внимание, что для сокращения срока рассмотрения обращения нужно правильно заполнить как заявление, так и саму квитанцию. В противном случае заявка будет рассматриваться в стандартном порядке.
Обратиться в Федеральную Налоговую Службу для получения копий учредительных документов может не только руководитель общества, но и его доверенное лицо. В роли такого лица может выступить личный юрист или представитель бухгалтерского отдела. Для того чтобы получить необходимые бумаги, доверенному лицу понадобятся не только вышеперечисленные бумаги, но и нотариально заверенная доверенность.
Важно отметить, что составление подобных документов требует определенных дополнительных финансовых затрат. Если предприятие не имеет развитой структуры, то заниматься восстановлением устава и другой документации следует только учредителям. В отличие от небольших организаций, крупные компании имеют в своем штате определенный персонал, который занимается ведением подобной деятельности. При наличии в штате организации должности юриста, большинство правовых вопросов решается в ускоренном порядке.
Выдача копии устава ООО производится ФНС по запросу любых лиц на платной или бесплатной основе Заверка документов в нотариальной конторе
Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности. Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров. Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации. Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.
Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь. При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Обычная процедура получения копии необходимых документов занимает около пяти рабочих дней. Ускоренная процедура позволяет получить необходимые бумаги в течение двадцати четырех часов, однако в этом случае ставка госпошлины увеличивается.
Также для заверения копии устава можно воспользоваться нотариальными услугами. Для того чтобы заверить копию документа, необходимо заранее подготовить оригинальные бумаги, их копию и паспорт заявителя. После предоставления всех необходимых документов, персонал этой конторы скрепит копии документов и поставит нужные печати. Важно помнить о том, что заверение учредительных документов у нотариуса - платная услуга, поэтому следует заранее уточнить расценки разных контор в вашем городе.
В отсутствии необходимости нотариально заверенной документации, можно самостоятельно заверить копии учредительных документов . Существует два основных варианта самостоятельного заверения. Первый вариант предусматривает сшивание листов, после чего, к титульному листу приклеивается дополнительная страница. На этой странице указывается количество листов, после чего документ заверяется печатью и подписью учредителя общества. Далее следует поставить подпись и печать на титульную страницу. При использовании этого способа очень важно, чтобы печать организации имела четкость.
Давайте рассмотрим второй способ, как заверить копию устава, образец приведен ниже.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица Подобная печать и отметка о том, что копия верна, должна стоять на каждом листе копии документов. Также каждую страницу дополнительных экземпляров следует заверить подписью руководителя.
Заключение
Потеря важной документации может предоставить определенные неудобства не только самому юридическому лицу, но и деятельности всего предприятия. Для восстановления утерянных бумаг следует обратиться в НФС. При подаче заявления очень важно правильно заполнитель заявку. Для того чтобы избежать подобных неудобств, многие предприниматели предпочитают хранить устав общества отдельно от остальной документации.
Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.
Загрузка...
