В таблице "Характеристики поставщиков", с 1 по 22 пункты указаны основные поставщики товаров, с которыми у торгового предприятия положены рациональные хозяйственные связи на стабильной долговременной основе. Договора с этими поставщиками заключаются на год. Кроме этого, в течение года возникают краткосрочные связи с различными поставщиками-посредниками, с которыми заключаются договора поставки на небольшой срок, или на разовую поставку товаров. В основном ассортимент этих товаров импортного производства, а также прочие бакалейные и сопутствующие товары, которые по договору приобретаются очень небольшими партиями и рассчитаны на спрос покупателя с достатком выше среднего.
Изучая источники закупок товаров ЗАО "ЯШМА" ведет журнал, где на каждого поставщика составляет его данные (наименование организации, его юридический адрес и почтовый адрес, Ф.И.О. и телефон директора, гл. бухгалтера, режим работы), сведения о количестве и ассортименте продовольственных товаров и другие сведения интересующие предприятие.

2.3. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ С ПОСТАВЩИКАМИ, АНАЛИЗ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ДОГОВОРНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.
Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме.
В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).
Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.
Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.
По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:
1. При существенном нарушении договора одной стороной.
2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.
ЗАО "ЯШМА" своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.
Рассмотрим на примере договора на поставку алкогольной продукции № 19 от 1 января 1998 года.
В договоре предусмотрены следующие условия:
qДата заключения договора;
qПолное наименование сторон, заключивших договор;
qПредмет договора;
qЦена и общая сумма договора;
qПорядок расчетов и поставки;
qПорядок приемки и возврата залоговой тары;
qПрава и обязанности сторон;
qОтветственность сторон;
qФорс-мажор;
qРазрешение споров;
qСрок действия договоров;
qЗаключительные положения;
qЮридические адреса и платежные реквизиты сторон;

Дата заключения договора:

Полное наименование сторон, заключивших договор:

ОАО "Тагилводка", в лице директора Кряжева А.В. действующего на основании Устава и ЗАО "ЯШМА", в лице директора Охезиной Л.А., действующего на основании Устава, заключили договор по поставке алкогольной продукции.

Предмет договора:

Особое значение предмету договора придается по той причине, что существование договоренности сторон, является предпосылкой вступления договора в законную силу.
ОАО Тагилводка обязуется поставлять товар, ЗАО "ЯШМА" оплачивать и принимать товар и тару, по количеству и качеству. В предусмотрено, что ассортимент, количество, цена единицы товара и тары указывается в счет-фактуре на каждую отдельную партию.

Цена и общая сумма договора:

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры.

Порядок расчетов и поставки:

В договоре предусмотрены условия платежа: оплата за товар производится путем перечисления на расчетный счет либо путем внесения наличных денег в кассу ОАО Тагилводка, по истечении десяти банковских дней, после получения продукции и оформления счет-фактуры.

Права и обязанности сторон:

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.
К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

Ответственности сторон:

В договоре предусмотрено, что за несвоевременную поставку товара ОАО Тагилводка уплачивает штраф в размере 0,1% от стоимости не поставленного в срок товара за каждый день просрочки.
Риск случайной гибели или случайного повреждения товара несет покупатель ЗАО "ЯШМА" с момента получения товара на склад от продавца ОАО Тагилводка.

Форс-мажор:

Условия форс-мажор предполагают то, что стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнения обязательств по договору, обусловленные обстоятельствами возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, либо оно явилось непреодолимой силы.

Разрешение споров:

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Срок действия:

В настоящее время срок договора № 19 истек, так как был заключен до 31 декабря 1998 года.
Данный договор пролонгирован на срок 12 месяцев, то есть до 31 декабря 199 года.

Заключительные положения:

Договор № 19 составлен, подписан и скреплен печатями в 2-х подлинных экземплярах, один из которых находится в ЗАО "ЯШМА", другой у ОАО Тагилводка.

Юридические адреса и реквизиты сторон:

В договоре указаны юридические адреса и платежные реквизиты ЗАО "ЯШМА" и ОАО Тагилводка.
Правильный выбор формы договорных связей, тщательно обдуманное согласование условий договоров, контрактов, является основой успешной хозяйственной и коммерческой предприятий участвующих в торговле.

2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТАВКИ ТОВАРОВ В МАГАЗИН

Организация хозяйственных связей торгового предприятия с поставщиками товаров должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, удовлетворения спроса населения, атак же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли.
При заключении договоров с поставщиками на поставку товаров торговое предприятие должно учитывать основные принципы товароснабжения*: планомерность, ритмичность, оперативность, экономичность, централизацию и технологичность.
Планомерность состоит в том, что товароснабжение должно осуществляться на основе разработанных графиках доставки и это должно оговариваться в договоре с поставщиком
Ритмичность снабжения заключается в доставке товаров через относительно равные промежутки времени или равными партиями, что способствует нормальной торговле при минимальных товарных запасах и ускорению оборачиваемости. Показателем служит коэффициент ритмичности, рассчитываемый как отношение фактической поставки товаров за какой-либо определенный период к плановой.
Оперативность - суть ее в том, что в зависимости от изменений в спросе на какой либо товар, предприятие должно оперативно реагировать по договоренности с поставщиком на изменение размера партии товара, возможной замене на другой товар, или пересмотром периода доставки. При разработке графиков товароснабжения такая возможность должна быть предусмотрена при заключении договора.
Экономичность товароснабжения - снижение издержек по доставке товаров, которое достигается механизацией погрузочно-разгрузочных работ, эффективным использованием транспорта за счет рациональных схем завоза, наиболее полное использование его грузоподъемности и т.д.
Централизация предполагает товароснабжение розничной торговой сети6силами и средствами предприятий-поставщиков, что позволяет работникам магазина не отвлекаться от своей непосредственной работы по обслуживанию покупателей.
ЗАО "ЯШМА" осуществляет свою торговую деятельность по договорам с поставщиками товаров только при централизованном завозе товаров, так как при этом эффективнее используется транспорт, рабочая сила, снижаются издержки обращения. Ритмичный завоз по графикам обеспечивает постоянство ассортимента, ускоряет товарооборачиваемость.
ЗАО "ЯШМА" - продовольственный магазин, при заключении договора с поставщиками товара должен учитывать ряд особых требований товароснабжения продовольственными товарами, являющиеся в значительной своей части скоропортящимися. Периодичность доставки этих продуктов диктуется нормативными сроками реализации, которые и кладутся в основу определения периодичности доставки скоропортящихся продуктов и должно учитываться в договоре.
При определении закупки того или иного товара и возможностей его продажи, партнеры (поставщики и торговая организация) должны обязательно просчитать выгодность торговой сделки, то есть возможность получения оптимального уровня и массы прибыли.
Закупка товаров - составная часть коммерческой деятельности торговой организации, включающая в себя:
qИзучение и прогнозирования покупательского спроса;
qВыявления и изучения источников поступления и поставщиков товаров;
qОрганизацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;

Как организовать дистанционный бизнес? Шестакова Екатерина Владимировна

4.2. Как заключить договор поставки

Когда вашему дистанционному бизнесу понадобится заключить договор поставки?

Во-первых, если вы решили открыть интернет-магазин, если вы будете продавать товары не только собственного производства, то вам нужно найти поставщиков. Причем поставщиков необходимо найти заранее, чтобы обеспечить бесперебойные поставки клиентам.

Во-вторых, в процессе деятельности всегда появляется необходимость приобрести что-либо для бизнеса: печати и штампы, канцтовары, офисную технику, картриджи. В этом случае вам также нужно будет найти поставщиков и заключить с ними договоры поставки.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, и к нему в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ применимы общие положения о договоре купли-продажи. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Таким образом, исходя из положений ст. 432, п. 3 ст. 455, ст. 596 ГК РФ условие о предмете (а именно наименование товара и его количество) является существенным для договора поставки.

Существенными условиями являются:

Условие о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);

Условие о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);

Условие о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).

Поскольку, в отличие от договора купли-продажи, договор поставки предполагает доставку товара, то в договоре поставки целесообразно прописать порядок доставки.

Приведем фрагмент договора поставки товара для интернет-магазина.

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего Договора поставлять женскую одежду(далее именуемую «Товар») по согласованной номенклатуре получателям в соответствии с указаниями Покупателя, а Покупатель обязуется обеспечить надлежащую приемку Товара и оплатить его в размере и порядке, предусмотренных настоящим Договором.

1.2. Получателем товара является ООО «Ромашка.

2. Цена, количество, качество товара

2.1. Цена единицы, количество Товара и общая сумма Договора, требования к качеству и комплектности, документации и ассортименту Товара определяются Поставщиком по согласованию с Покупателем и отражаются в утвержденном Сторонами заказе, который является неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение № 1). Заказ подписывается уполномоченными представителями Сторон и скрепляется печатями. При необходимости Стороны вправе в заказе согласовать также иные условия.

2.2. Качество Товара должно соответствовать требованиям, указанным в сертификатах соответствия или других документах, определяющих качество Товара.

2.3. Проверка качества, комплектности Товара, а также упаковки (тары) производится Покупателем либо соответствующим получателем в установленном порядке после прибытия Товара. При этом Покупатель (получатель) обязан в течение 7 (рабочих/календарных) дней письменно уведомить Поставщика о выявленных несоответствиях Товара условиям настоящего Договора. Если такое уведомление от Покупателя к Поставщику не поступит в указанный срок, то считается, что Поставщик надлежащим образом выполнил условия Договора, касающиеся качества, количества, комплектности, тары (упаковки) и сроков поставки Товара.

2.4. Повышение Поставщиком цены Товара в одностороннем порядке в течение срока действия настоящего Договора не допускается.

Договоры поставки в дистанционном бизнесе используются очень часто, если речь идет о поставках товаров для интернет-магазинов. Интернет-магазин должен обеспечить бесперебойную работу своего бизнеса, поэтому очень важно стимулировать отношения с поставщиками.

1. Поставщики часто имеют собственную форму договора поставки, тем не менее необходимо проверить договор поставки на наличие существенных условий, кроме того, посмотрите, имеются ли в таком договоре санкции, какой их размер.

2. Если у вас сформировался целый ряд договоров поставки, то определите календарь платежей по подобным договорам.

3. Перед началом работы бизнеса составьте перечень товаров, которые вам необходимо будет приобрести для того, чтобы начать бизнес: это могут быть и книги по ведению бизнеса, и оборудование, например телефон и сервер, и канцтовары, бумага и пр.

Из книги Как работать где хочешь, сколько хочешь и получать стабильный доход автора Фокс Скотт

Прямые поставки – это не решение Недавно член сообщества www.ClickMillionaires.com из Великобритании написал мне письмо с вопросом. Уважаемый Скотт, я хотела бы узнать о плюсах и минусах прямых поставок и о том, как начать использовать эту систему. Спасибо, Лиз Камбрия,

Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич

4.5. Неотфактурованные поставки материалов В соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ неотфактурованными поставками считаются МПЗ, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы. Такие МПЗ принимаются к учету по учетным ценам,

Из книги Совместная деятельность: бухгалтерский учет и налогобложение автора Никаноров П С

1. Договор простого товарищества (договор о совместной деятельности) В соответствии со ст. 1041 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности, далее по тексту, если особо не оговорено, – договору

Из книги Бухгалтерский учет в торговле автора Соснаускене Ольга Ивановна

2.4. Договор поставки Договор поставки является важным и неотъемлемым документом в деятельности любой организации (или индивидуального предпринимателя), занимающейся торговой деятельностью. Если организация специализируется на оптовой торговле, она одновременно будет

автора

Инвестиционный договор (договор долевого участия) К примеру, как отразить операции в налоговом и бухгалтерском учете, если организация осуществляет деятельность:? по организации и контроля за строительством (функции заказчика-застройщика);? строительную деятельность

Из книги Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет автора Уткина Светлана Анатольевна

Неотфактурованные поставки Пунктом 36 Методических указаний по учету материально-производственных запасов определено, что неотфактурованная поставка-это материальные запасы, которые поступили в организацию без расчетных документов. Неотфактурованные поставки

Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора Уткина Светлана Анатольевна

Пример 2. Организация заключила гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом на выполнение работ в другом городе. Командировочные расходы, выплаченные данному лицу, учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли Понятие служебной

Из книги Залоговик. Все о банковских залогах от первого лица автора Вольхин Николай

Условия поставки При проведении оценки имущества на локальном рынке, необходимо понимание условий формирования цен, озвучиваемых участниками рынка. Это может быть цена на условиях самовывоза с территории завода-производителя вне границ РФ, или цена с учетом всех сборов

Из книги Коммерческое право автора Горбухов В А

53. Дилерский договор. Дистрибьюторский договор Целью дилерского договора является создание дилерской сети с целью продвижения продукции, удовлетворяющей требованиям потребителя к качеству, обеспечение гарантийного и сервисного обслуживания потребителей. Дилер

Из книги Ошибки работодателя, сложные вопросы применения Трудового кодекса РФ автора Сальникова Людмила Викторовна

2. Трудовой договор и договор подряда: возможности применения Достаточно часто трудовые договоры подменяются договорами подряда (договором оказания услуг). Между тем, эти два типа соглашений – это совершенно разные договоры и их регулирование осуществляется разными

автора

Из книги Как организовать дистанционный бизнес? автора Шестакова Екатерина Владимировна

4.3. Как заключить договор купли-продажи Договоры купли-продажи по статистике являются самыми распространенными видами договоров.Во-первых, придя в магазин, вы заключаете самый обычный договор купли-продажи, а поскольку вы это делаете постоянно, то и данный договор

Из книги Совершенная машина продаж. 12 проверенных стратегий эффективности бизнеса автора Холмс Чет

Этап 6. Заключить сделку Хотя наша цель – установить настолько логичные критерии покупки, чтобы между потенциальным клиентом и продавцом возникли прочные отношения, необходимо учесть, что большинству людей требуется помощь в принятии решений. Один из моих клиентов

Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс Ронда

Поставки и дистрибуция Почти на каждом предприятии имеются поступающие в компанию товары или материалы, а также производимые продукты или услуги. Ваши компании-поставщики и методы продаж и распределения произведенных товаров играют определяющую роль в обеспечении

автора Димитри Никола

7.7.7.1. Разделение контракта поставки Если закупщик опасается остаться «один на один» с доминантным поставщиком, он имеет возможность применить несколько методов ослабления рыночной силы последнего. Наиболее очевидным решением было бы использовать правило ограничения

Из книги Руководство по закупкам автора Димитри Никола

9.5.2. Гибкость поставки Во многих ситуациях очевидная взаимозаменяемость товаров предполагает предоставление определенной гибкости не только участникам, но и закупщику. К примеру, ценные бумаги могут покупаться на различный срок действия, но единственным реальным

Организация договорных отношений с поставщиками. Договор поставки, порядок

Наименование параметра	Значение
Тема статьи:	Организация договорных отношений с поставщиками. Договор поставки, порядок
Рубрика (тематическая категория)	Спорт

Его заключения. Содержание договора поставки

Договор поставки является основным документом, опре­деляющим права и обязанности сторон по поставкам всех видов продукции. При составлении договоров необходимо руководство­ваться Гражданским кодексом РФ, законами и иными законода­тельными актами РФ. При намерении заключить контракт следует четко знать, какие цели необходимо достичь при ᴇᴦο реализации, и уточнить наиболее важные моменты, связанные с ᴇᴦο оформлени­ем, подписанием и исполнением.

Договор, как правило, имеет четыре раздела˸

2. Предмет договора.

3. Дополнительные условия договора.

4. Прочие условия договора.

Наряду с очень краткими договорами, содержащими минимум условий, нередко заключаются многостраничные, очень подробные договоры, предусматривающие значительное число дополнитель­ных условий.

При составлении договора необходимо предусматривать главные вопросы предстоящей работы, а затем, переходя от общего к частно­му, составить примерную поэтапную схему работы и продумать, что и как должно быть сделано на каждом этапе, какие для этого потребу­ются конкретные действия, прикинуть возможность риска.

Проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной организации, а не получать проект от противопо­ложной стороны. При составлении формулировок условий догово­ра лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля.

Если предложение о заключении договора поступает от неиз­вестной организации, необходимо как можно больше получить о ней информации. Следует убедиться, что организация действительно существует. Для этого надо ознакомиться с её учредительными до­кументами (уставом, учредительным договором) и свидетельством регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является её учредителями, какой размер уставного фонда; финансовое поло­жение организации.

Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз.

Примерная форма договора˸

1. Преамбула (или вводная часть).

1) Наименование договора (купли-продажи, поставки, аренды и пр.).

2) Дата подписания договора и окончания срока ᴇᴦο действия.

3) Место подписания договора (город или населенный пункт).

4) Полное наименование контрагента, а также сокращенное на­звание сторон по договору (ʼʼЗаказчикʼʼ, ʼʼПокупательʼʼ, ʼʼИс­полнительʼʼ и пр.).

5) Должности, фамилии, имена, отчества лиц, подписываю­щих договор.

2. Предмет договора˸

1) Предмет договора, т. е. о чем конкретно договариваются сто­роны.

2) Обязанности и права сторон по договору.

3) Обязанности и права второй стороны по договору.

4) Срок выполнения сторонами своих обязательств.

5) Порядок расчета.

3. Дополнительные условия договора˸

1) Способы обеспечения обязательств.

2) Основания изменения или расторжения договора в односто­роннем порядке.

3) Условия о конфиденциальности информации по договору.

4) Порядок разрешения споров между сторонами договора.

4. Прочие условия договора.

Данные условия могут включать следующие вопросы˸

1) Особенности согласования связи между сторонами - сроки свя­зи, способы связи (телефон, факс, телеграф и пр.).

2) Реквизиты сторон˸

а) почтовые реквизиты;

6) адрес предприятия;

в) банковские реквизиты.

Организация договорных отношений с поставщиками. Договор поставки, порядок - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Организация договорных отношений с поставщиками. Договор поставки, порядок" 2014, 2015-2016.