При невыходе на работу по причине какого-либо заболевания сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации больничный лист, на основании которого будет рассчитываться оплата дней невыхода. В нем указываются основные сведения о работнике, его трудовой стаж и данные для расчета суммы выплаты.
Расчет среднедневного заработка
Необходимо понимать, что, в соответствии с законодательством, расчет больничных основывается на информации о заработке за предшествующие два года. Если сотрудник устроился в организацию в текущем году, то эти данные берутся из справки установленного образца для расчета больничного листка, в которой погодично указан общий доход сотрудника на других местах работы. Если же человек имеет рабочий стаж в данной фирме более двух лет, то информация о заработке должна иметься в бухгалтерии.
Бывают ситуации, когда вновь пришедший сотрудник не имеет абсолютно никакой возможности предоставить такую справку с предыдущего места трудовой деятельности либо он вовсе не имеет трудового стажа. В таком случае за расчет принимается минимальный размер оплаты труда, или МРОТ, который в 2014 году равен 5 554 руб. Кроме того, эта величина используется и для расчета больничного для сотрудников, чей трудовой стаж составляет меньше полугода.
Итак, размер полученной заработной платы за последние два года необходим для расчета среднедневного заработка, причем необходимо учесть, что база для расчета не может быть выше установленной законодательством: для 2012 года – 512 тыс. руб., для 2013 года – 568 тыс. руб.
К примеру, сотрудник Иванов И.И. имел зарплату:
- в 2012 году – 420 тыс. руб.
- в 2013 году – 450 тыс. руб.
Общая величина заработка за эти два года составляет 870 тыс. руб.
Среднедневной заработок = 870 тыс. руб. / 730 дней (количество дней за 2 предшествующих года) = 1 191,78 руб.
Если в нашем примере сотрудник Иванов И.И. имел бы зарплату 520 тыс. руб. и 570 тыс. руб. в 2012 и 2013 гг. соответственно, то в расчет бы брались только предельно допустимые цифры согласно законодательству, а именно:
- общая величина заработка за эти два года составляет 512 тыс. руб. + 568 тыс. руб. = 1 080 тыс. руб.
- Среднедневной заработок = 1 080 тыс. руб. / 730 дней (количество дней за 2 предшествующих года) = 1 479,45 руб.
В том случае, когда работник Иванов И.И. только приступил к трудовой деятельности либо она составляет меньше 6 месяцев, механизм расчета осуществлялся бы исходя из , то есть за среднедневной заработок принималась бы величина 182,60 руб.
Бывают ситуации, когда сотрудник получает ежемесячную оплату труда меньше, чем МРОТ, например, когда он работает неполный рабочий день (иными словами – на полставки). В этом случае среднедневной заработок, просчитанный исходя из данных о зарплате, будет выше либо ниже, чем при расчете по МРОТ.
Следует учесть, что если он рассчитывается исходя из МРОТ, он должен быть умножен на 1/2, что соответствует половине ставки, на которую он принят. В данной ситуации законодательством установлено, что для расчета больничного необходимо брать ту величину среднедневного заработка, которая будет иметь большее значение.
Расчет больничного
После расчета среднедневного заработка полученную величину необходимо умножить на то количество дней невыхода по болезни, которые указаны в больничном листе. При этом необходимо учесть, что больничный может оплачиваться как в полном, так и не в полном объеме в зависимости от того, сколько лет трудового стажа имеет сотрудник на момент наступления болезни.
Согласно законодательству, больничный лист оплачивается полностью, то есть на 100%, если трудовой стаж равняется более 8 годам. Если он входит в диапазон от 5 до 8 лет, то происходит его оплата на 80%, если же менее 5 лет – оплата будет произведена лишь на 60%.
Например, если Иванов И.И. проболел 7 дней, и на момент наступления болезни имел общий трудовой стаж 5 лет и 3 мес., то его больничный должен быть оплачен на 80%, а расчет выглядит следующим образом:
Оплата больничного = 1 191,78 * 7 дней * 80% = 6 673,97 руб.
При этом необходимо учитывать, что изначально больничный оплачивается за счет средств компании-работодателя, а затем Фонд социального страхования Российской Федерации возмещает работодателю часть потраченных средств. Так, по законодательству оплата больничного листа сотрудника производится следующим образом – 3 дня за счет работодателя, а все последующие за счет Фонда.
В нашем примере организация изначально выплачивает сотруднику 6 673,97 руб., а затем возвращает деньги из бюджета государства за 4 последующих дня болезни, то есть –
- 3 дня за счет работодателя = 6 673,97 руб. / 7дн. * 3 дн. = 2 860,27 руб.
- 4 дня за счет Фонда социального страхования = 6 673,97 руб. / 7 дн. * 4 дн. = 3 813,70 руб.
Начисление районного коэффициента и удержание НДФЛ
Необходимо также отметить, что на больничный, как и на многие другие оплаты труда, начисляется районный коэффициент, если он установлен в данной местности на законодательном уровне. Размер его варьируется, поэтому следует уточнить, какой именно коэффициент применяется в том или ином регионе.
Например, сотрудник Иванов И.И. проживает и работает в г. Оренбург, а, следовательно, на его больничный должен быть начислен соответствующий районный коэффициент – 1,15. Иными словами, 6 673,97 руб. * 1,15 = 7 675,07 руб.
Но в то же время больничный как доход человека облагается налогом по установленной ставке 13%, что указано в Налоговом Кодексе РФ.
В соответствии с этим 7 675,07 руб. * 13% = 997,76 руб. – налог, который должен быть перечислен работодателем в бюджет государства. А Иванов И.И. получит за 7 дней невыхода на работу по причине болезни: 7 675,07 руб. – 997,76 руб. = 6 677,31 руб.
Обычно расчет больничных не вызывает особых трудностей у руководителей и бухгалтеров, необходимо лишь опираться на законодательно-нормативные документы, касающиеся данной темы. В этом случае ошибок по начислениям допущено не будет, а у контролирующих органов при проверке правильности начисления больничных в организации не возникнет никаких вопросов.
Кстати, чтобы избежать возможных ошибок в начислениях больничного, Вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом «
Изменения в законодательстве коснулись и порядка подсчета сумм компенсации по больничным листам сотрудников. Расчет больничного в 2014 году немного отличается от предыдущих годов. Рассмотрим эти изменения, а также порядок его проведения, который применяется сейчас. Самые главные изменения – это изменения суммы МРОТ, порядок оплаты листка нетрудоспособности (теперь первые три дня должен оплачивать работодатель, а оставшиеся дни – ФСС), а также отсутствие в расчете компенсации исключаемых периодов.
Учитывая изменения в порядке начисления и выплаты компенсации за период временной нетрудоспособности, сейчас планируется перевести все выплаты в ФСС. То есть, теперь компенсациями будут заниматься не работодатели, а Фонд социального страхования. На порядок проведения расчетов это не влияет, лишь ужесточает требования к правильности и полноте оформления больничного листа, и его подсчетов работодателем. Все эти данные должны соответствовать установленным требованиям Фонда, в противном случае, оплату дней болезни, сотрудник не получит от ФСС, и работодателю придется платить со своего кармана.
Как рассчитать больничный в 2014 году
Поскольку изменился минимальный размер оплаты труда, соответственно, и сумма денежных средств, полагающаяся в виде выплаты за время нетрудоспособности сотрудника, также претерпела некоторые изменения. Помимо этого, теперь нужно при расчете сумм оплаты, брать в учет не последний календарный год, а два последних года, то есть, средний размер зарплаты за 2012 и 2013 года. Таким образом, размер выплат за период нетрудоспособности, напрямую зависит от размера заработной платы работника и его общего страхового стажа.
Стоит обратить внимание и на предельно допустимую сумму среднего заработка работника за предыдущие периоды, по которой рассчитывается оплата нетрудоспособности для указанного лица. Начисления должны проводиться строго по суммам, не превышающим эти допустимые пределы. Так, для 2012 года, предельный размер среднего заработка составляет 512000р., а для 2013 – эта сумма составляет 568000р. То есть, даже если работник является высокооплачиваемым специалистом, и размер его заработной платы значительно превышает установленный предел, компенсацию за время болезни он будет получать по установленному в законодательстве, пределу.
На основании среднегодового, выводится сумма среднемесячного и среднедневного заработка сотрудника, после чего и устанавливается ему размер пособия по временной нетрудоспособности. Так как нужно учитывать два последних календарных года при начислении пособия, новые сотрудники, которые не успели проработать на предприятии, должны предоставить справку о доходах с предыдущих мест работы. Такая справка выдается на запрос работника его бывшим работодателем в трехдневный срок.
Для лиц, которые не проработали еще шести месяцев на предприятии, и их страховой стаж не позволяет им сделать вышеуказанные вычисления по предыдущим годам работы, при установлении и выплате пособия по нетрудоспособности, берется в учет МРОТ. В настоящем году он составляет 5554 рублей. Именно такая сумма выплачивается молодым специалистам за каждый месяц нахождения в болезни.
Расчет и выплаты больничного в 2014 году
На основании ст. 183 Трудового кодекса, работодатель обязан оплатить сотруднику период его временной нетрудоспособности по нормам, установленным законами. К таковым относятся:
- Федеральный закон об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством № 255-ФЗ;
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Выплату компенсации по нетрудоспособности работодатель делает за три дня пребывания работника на больничном. Остальные дни теперь оплачивает ФСС. В связи с запущенным проектом Фонда, к которому Москва и область пока не относятся, все выплаты и расчеты делает именно ФСС. Раньше оплачивала фирма, а ФСС потом эту сумму возмещала. Работодателю же остается теперь принять от сотрудника листок нетрудоспособности, проверить его, высчитать размер причитающихся выплат (ведь три дня он все-таки должен оплатить, как и раньше), после чего направить все сводки и ведомости в пятидневный срок в Фонд.
Проведение оплаты больничного листа нужно делать вместе с остальными выплатами, которые положены данному сотруднику – вместе с авансом или зарплатой.
Особое внимание следует уделить при вычислении компенсации, на то что дополнительные выплаты, которые начислены сотруднику в отчетном периоде, также суммируются и включаются в средний заработок данного специалиста. Кроме того, предприятию нужно оплатить больничные листы своих сотрудников, если те заболели в течение тридцати дней уже после увольнения, но не трудоустроились.
Пример расчета больничного листа в 2014 году
Для расчета компенсации и оплаты периода болезни, нужно учесть средний дневной заработок, который исчисляется по формуле:
СДЗ = сумма дохода данного специалиста за два последних года (не должна превышать допустимые пределы, указанные выше) : 730 дней.
А на основании среднего заработка за день, мы исчисляем сумму, положенную данному специалисту в виде оплаты больничного листа:
Размер пособия = СДЗ х процент оплаты больничного, положенный данному сотруднику, в зависимости от страхового стажа х количество дней болезни по листу нетрудоспособности.
p>Предположим, Иванченко проработал на предприятии пять лет. При расчете пособия для него, будем учитывать последние два года работы. По ним, его заработок составил в 2012 году – 500 000 рублей, а в 2013 – 560 000 рублей.
Исходя из этого, его среднедневной заработок составит:
1452 рубля = (500000+560000):730
Так как общий стаж данного работника составляет 8 полных лет, то ему положено 100% компенсации больничного. Итак, 1452р.х 20 (количество дней, которые проболел Иванченко) = 29040 рублей. Причем, первые три дня больничного компенсирует фирма, на которой работает Иванченко. А это составляет: 1452 рубля х 3 дня = 4356 рубля. Остальные 24 684 рубля оплачивает Фонд социального страхования.
Расчет больничного листа в 2014 году практически не изменился. Тем не менее, наглядный пример всегда окажется кстати.
Начиная с прошлого года больничные листы, выдаваемые в случае временной нетрудоспособности работника, оплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования.
При расчете выплат по больничному учитываются несколько факторов, среди них – средний дневной заработок за последние два года. Естественно, заработок официальный. Суммы берутся за календарные годы, предшествующие нынешнему. То есть если вы заболели в 2014 году, будет учитываться официальный средний дневной заработок за 2011-12 гг. При этом «потолком» считается сумма в 1479,45 рублей в день, получить больше, даже при высокой зарплате, не выйдет (см. пример 2).
Как и прежде, значение имеет страховой стаж. 100% больничного оплачивается, если он больше 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет дает право на 80%-ю оплату, а страхование сроком меньшим чем 5 лет, позволит получить за дни, проведенные на лечении всего 60% среднедневного заработка.
Пример 1 : работник в январе 2014 года провел на больничном 4 дня. Его заработок за последние два года (2012 и 2013) составил 800 тыс. рублей.
Узнаем средний дневной заработок, разделив доход на количество календарных дней (берут цифру 730):
800 000 / 730 = 1095,9 руб.
Теперь 1095,9 рублей умножаем на количество дней больничного:
1095,9 х 4 = 4384,6 руб.
Осталось узнать, каков страховой страж работника, и определить, положено ли ему 100, 80 или 60% от этой суммы.
Пример 2: работник провел на больничном 4 дня, при этом его средний дневной заработок за предыдущие 2 года оказался 1600 рублей.
Однако на формулу 1600 х 4 он рассчитывать не может. Согласно закону, действует ограничение по «больничным» выплатам, и в его случае придется действовать по формуле
1479,45 х 4 = 5917,8 руб.
Полученная на руки сумма будет определяться, исходя из страхового стажа.
Часто встает закономерный вопрос: как быть тем, чьи доходы за предыдущие годы не определены? Тем, кто недавно сменил место работы и не предоставил об этом справку 2НДФЛ новому работодателю или же только начинает свою трудовую деятельность, расчет больничного будет проводиться исходя из величины МРОТ – минимального размера оплаты труда. С января 2014 года эта величина равна 5554 рубля.
Больничный на основе МРОТ рассчитывается в каждом месяце отдельно, при этом сумма для месяцев с разным количеством дней будет немного отличаться.
Пример 3: работник, доход за предыдущие годы которого неизвестен, в январе 2014 года проболел 8 дней.
Больничный будет рассчитан так:
5554 руб (МРОТ) \ 31 (количество календарных дней) = 179,16 руб. в день
179,16 * 8 = 1433,28 руб.
Эта сумма – 100%. Естественно, при выплате будет учтен общий страховой стаж работника.
Обратим ваше внимание на понятие страхового стажа, поскольку часто его путают с трудовым. Время, в течение которого на страховой счет работника делаются отчисления, и называется страховым. Период «серого» трудоустройства, при котором компания оставляет вопрос страховых взносов за своих работников вне поля зрения, естественно, не может быть зачислен в страховой стаж. Зато в него включаются служба в армии, МВД и других силовых ведомствах. Учеба, хоть и может входить в трудовой стаж, в страховой не включается.
В 2014 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете пособий. В этих целях надо будет брать максимум 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Сразу отметим, что и декретные, и детские, которые назначаются в конце 2013 года, рассчитывают исходя из заработка за 2011 и 2012 год.
Четыре главных изменения по расчету пособий в 2014 году
1. Расчетный период. Теперь это 2012 — 2013 годы. Значит, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).
2. Новый МРОТ. МРОТ вырос с 5205 руб. до 5554 руб. Значит, минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес. : 730).
3. Максимальные декретные и детские. Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).
4. Минимальные детские. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком равен — 2576,62 руб. А если ребенок второй, третий и т.д. — то минимум составляет 5153,24 руб. в месяц.
Пособие по беременности и родам
По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, по беременности и родам был выдан в декабре 2013 года. К примеру, 25- го декабря. Если она написала заявление на декретный отпуск с этого же дня, тогда расчетным периодом будут 2011 и 2012 годы. Пересчитывать в 2014 году ничего не надо.
Но предположим, что работница решила уйти в декрет с 1-го января 2014 года. Значит, расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Значит, средний дневной заработок будет не больше 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Это на 20 136,20 руб. больше нынешнего максимума (186 986,80 руб.).
Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2014 года
Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря. Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 года она продолжала работать.
В таком случае расчетным периодом будут 2012 — 2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год — 670 000 руб.
Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 годов - 512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 1574,34 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно 133 дня (140 — 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:
1479,45 руб. × 133 дн. = 196 766,85 руб.
А за декабрь 2013 года Седова получит свою обычную зарплату.
В первом январском номере журнала «Главбух» вы также найдете подробные примеры расчета больничных в 2014 году . Успейте подписаться сейчас, чтобы гарантированно получить номер !
Пособие по уходу за ребенком
Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2014 год, то расчетный период — 2012 и 2013 годы. Посмотрим на примере.
Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком в 2014 году
Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период теперь 2012—2013 годы (731 календарный день).
В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м — 613 904,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 22) = 1 523, 27 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.
Минимальные размеры пособий можно посмотреть в таблице ниже.
Размеры детских пособий в 2013 и в 2014 годах
|
Пособие |
2013 год |
2014 год |
|
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — первый | ||
|
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — второй, третий и т. д. | ||
|
Единовременное пособие при рождении ребенка |
13 087,61 руб. |
13 741,99 руб. |
|
Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности | ||
|
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) |
186 986,80 руб. | |
|
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц |
16 241,14 руб. |
17 990,11 руб. |
В статье затрагивается тема расчета и оплаты больничных, кроме случая «по беременности и родам». Ограничения и особенности расчета больничного в случае ухода за больным ребенком или другим членом семьи зафиксированы в 255-ФЗ (п. 5 ст. 6 255-ФЗ, п. 3 ст.7 255-ФЗ).
В целом никаких кардинальных изменений в расчете больничного в 2015 году не произошло.
Основные правила для расчета больничного
При расчете больничного в 2015 году нужно учитывать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за предыдущие два календарных года — 2013-й и 2014-й. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. За 2013 год она не может быть выше 568 000 руб., за 2014 год — выше 624 000 руб. Учитываемый заработок за 2 года делится на 730, получается средний заработок за 1 день.
Для пособия в 2015 году, если для расчета взяты 2013 и 2014 годы, можно определить максимальный средний дневной заработок по следующей формуле:
(568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632,88 руб.
Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком) в двух календарных годах или в одном из указанных, то соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Отметка о нарушении режима в больничном листе влияет на размер пособия: в таком случае пособие выплачивается с даты нарушения в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
Минимальный размер пособия
Как рассчитывать пособие, если не было заработка в течение двух лет? Что делать, если средний размер заработка сотрудника оказывается ниже МРОТ? В этом случае следует рассчитывать пособие из МРОТ. С 1 января 2015 года его размер составляет 5 965 руб. в месяц.
Пример:
Иванова О.И. болела с 10 по 21 марта 2015 года. Страховой стаж сотрудницы — 7 лет. Однако в расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы заработок отсутствует, так как женщина не работала. Она не находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, поэтому оснований для замены годов расчетного периода нет.
В данном случае пособие будет рассчитываться следующим образом:
5 965 руб. (МРОТ) * 24 / 730 = 143 160 руб. / 730 = 196 руб. 10 коп. Мы получили сумму среднего дневного заработка для пособия, исчисленную из МРОТ.
Теперь рассчитываем сумму дневного пособия:
80% от 196 руб. 10 коп. составляет 156 руб. 88 коп.
Размер дневного пособия: 156 руб. 88 коп. х 12 (календарные дни нетрудоспособности) = 1 882 руб. 56 коп.
Оплата больничного в 2015 году
Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного производится следующим образом:
- первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона №255-ФЗ),
- с четвертого дня временной нетрудоспособности больничный оплачивается за счет средств ФСС.
Больничные по уходу за больным членом семьи, протезированию или долечиванию в санаторно-курортных учреждениях РФ, полностью оплачиваются за счет ФСС.
Иногда бывает, что больничный лист оплачивается уже уволившимся сотрудникам: тем, кто заболел в течение 1 месяца после увольнения, и тем, кто заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате уже после расторжения трудового договора с работодателем. Как поступать с оплатой в таких случаях?
Сотрудник заболел после увольнения
Согласно Федеральному закону №255-ФЗ, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный после увольнения оплачивается в размере 60% среднего заработка. При этом основание расторжения трудового договора при оплате больничного в этом случае не имеет значения. Оплата больничного не производится в случае заболевания членов семьи работника.
Сотрудник заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате после увольнения
В этом случае подразумевается оплата больничного по общим правилам.
Некоторые нестандартные случаи для оплаты больничного
Сотруднику, работающему в одном месте, расчет больничного производится по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие два года по всем местам работы, но с условием, что сумма начислений не превышает предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. Как быть, если сотрудник работает в нескольких местах?
Сотрудник работает в нескольких местах, в двух предшествующих календарных годах он работал там же.
Как оплачивать: по всем местам работы.
Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей.
Как оплачивать: согласно ст.13 п.2.1 №255-ФЗ, все пособия выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица.
Сотрудник работает у нескольких страхователей, но в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей.
Как оплачивать: согласно ст.12 п. 2.2 255-ФЗ, больничный может оплачиваться двумя способами — 1) по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям; 2) у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте.
Калькулятор для расчета больничного листа
Для расчета больничных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса «Контур.Бухгалтерия». Он соответствует действующему законодательству и позволяет рассчитать больничные в 3 шага.
- Укажите данные из больничного листа.
- Укажите данные о заработке за два предыдущих года, чтобы узнать средний дневной заработок.
- Получите итоговую таблицу расчета суммы больничног. Сумма выплаты за счет организации и за счет ФСС будет рассчитана автоматически
Больничный лист: правила заполнения работодателем
Принимая больничный лист, работодатель должен убедиться в том, что врач заполнил его без ошибок и по всем правилам. Иначе есть риск, что ФСС откажет в возмещении расходов на оплату пособия.
Следует обратить внимание на ряд моментов: чтобы больничный лист был заполнен печатными заглавными буквами, без ошибок, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета или на компьютере (использование шариковой ручки не допускается), информация вписывалась начиная с первой ячейки, без выхода за границы соответствующих ячеек.
При обнаружении ошибки в больничном листе работника нужно отправить в медучреждение за дубликатом.
Основные правила заполнения больничного листа работодателем:
Место работы и наименование организации
Название организации вписывается в больничный в соответствии с учредительными документами полностью или в сокращенном виде. Важно, чтобы запись не выходила за пределы 29 ячеек. Если название не умещается в этом лимите ячеек, его можно сократить. Индивидуальный предприниматель в этой графе указывает свои ФИО с пробелами.
Форма работы
Необходимо отметить галочкой, является место работы для работника основным или по совместительству.
Регистрационный номер
Вписывается номер, который организация получила от территориального органа ФСС РФ при регистрации. Эти данные при необходимости также можно посмотреть на любом отчете формы №4-ФСС.
Код подчиненности предприятия
Указывается пятизначный код, подразумевающий территориальный орган ФСС, к которому прикреплена организация.
ИНН работника
Если больничный лист по беременности и родам, то не заполняется работодателем.
СНИЛС
Указывается номер страхового свидетельства работника, который ему выдал ПФР.
Страховой стаж и нестраховые периоды
Вписывается количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в ФСС РФ. Нестраховые периоды — время прохождения военной или иной службы.
Причитается пособие за период
Указывается день, месяц и год, когда сотрудник заболел, и день, месяц и год, когда он выздоровел.
Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок
Работодатель должен приложить к больничному лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты. Если выплаты рассчитываются по МРОТ, следует учитывать количество дней в том месяце, в котором работник уходил на больничный.
Сумма пособия
Отдельно указываются суммы, выплачиваемые компанией за первые 3 дня больничного и ФСС РФ за все остальные дни.
Итого начислено
Указывается общая сумма выплат, которую сотрудник получит на руки.
Печать
Ставится в специально отведенном месте «Печать работодателя». Оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.
Автоматическое начисление больничных с помощью Контур.Бухгалтерии
Можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Расчеты соответствуют законодательству, учитываются все ограничения. Также в сервисе можно считать зарплату, отпускные и декретные, вести учет сотрудников и дивидендов, сдавать отчетность в ПФР, ФСС и ФНС. Система удобна, так как экономит время бухгалтера и предостерегает от ошибок при подготовке отчетов.
Загрузка...
