В этом разделе мы опишем простым языком как заполнять журнал кассира-операциониста , опираясь скорее на понимание наших действий, чем на строгое следование не всегда понятным названиям граф журнала . Сами названия граф не однозначно трактуют их смысл и плохо согласуются с терминами из инструкций к кассовым аппаратам. Поэтому, мы рекомендуем заполнять журнал кассира-операциониста руководствуясь соображениями адекватного восприятия результата работы на ККТ как с вашей точки зрения, так и с точки зрения проверяющего органа. Ведь смысл ведения самого журнала кассира-операциониста заключается в том, чтобы вы могли легко определить оборот наличной выручки за любой период, а инспектор смог легко сверить ваши записи с показаниями самого ККТ и кассовыми отчетами. Иногда, инспекторы сами выдают рекомендации по заполнению журнала кассира-операциониста .
Обратим внимание на следующий рисунок.
В нем продемонстрирован образец первой записи в журнал
, которая делается обычно по
результатам ввода в эксплуатацию ККТ в налоговых органах. При этой операции регистрируется
продажа на сумму 1 рубль 11 копеек и снимается Z-отчет под номером 1, если ККТ новая, если
ККТ бывшая в употреблении – номер Z-отчета может быть любой. Таким образом, эта сумма всегда
присутствует в дальнейших показаниях «итогового суммирующего счетчика», но при этом не
является вашей выручкой.
Необходимо закрепить следующее правило при заполнении
журнала
: каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал кассира-операциониста
. Соответственно, если за смену
снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале соответствует количеству этих отчетов.
Соответственно, могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых
правил эксплуатации ККТ, ни закона о применении ККТ.
В журнале следует обратить внимание на следующие графы:
- ст.1 – дата снятия отчета (закрытия смены);
- ст.3 – ФИО кассира;
- ст.4 – номер Z-отчета (закрытие смены);
- ст.6 – показания главного суммирующего денежного счетчика на начало смены;
- ст.9 - показания главного суммирующего денежного счетчика на конец смены;
- ст.10 - сумма выручки за день, согласно показаниям соответствующего счетчика. Определяется как разница между графами 9 и 6;
- ст.11 - сумма наличных денежных средств – выручка;
- ст.14 – общая сумма сданных кассиром денежных средств на конец смены за текущую смену;
- ст.15 - отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам);
- ст.16, 17, 18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.
Опишем подробнее смысл некоторых «сомнительных» граф:
Графы 4 или 5 (различие между этими графами сложно понять
даже специалисту), содержат номер Z-отчета, который обязательно печатается на самом отчете и имеет
сквозную нумерацию от 1 и далее. Каждая запись «строка» в соответствует своему номеру
Z-отчета. Пропуски между номерами теоретически могут возникнуть в случае определенных неисправностей
ККМ, повлекших изменения показаний этого счетчика, что сопровождается обязательно техническим
заключением и актом об изменении показаний счетчиков со стороны ЦТО.
Перечислим множество определений этого счетчика, с которыми вы можете столкнуться:
- номер Z-отчета
- номер сменного гашения
- счетчик регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули
- и т.п.
Графы 6 и 9 учитывают один и тот же счетчик ККМ.
Понятно, что показания счетчика на конец смены (после снятия Z-отчета) всегда совпадают с
показаниями этого же счетчика на начало следующей смены. Отличия в записи этих граф могут
появиться только в случае возникновения неких неисправностей ККМ повлекших изменения показания
самого суммирующего счетчика. Однако такие изменения, в любом случае должны быть зафиксированы
специалистом ЦТО. Это - техническое заключение и акт об изменении показаний счетчиков.
Поэтому само переписывание граф может показаться глупым, но при этом является общепринятым
правилом. Показания же самого суммирующего счетчика можно найти непосредственно на Z-отчете.
Называется этот счетчик по-разному для различных ККМ, например:
- главный суммирующий денежный счетчик;
- гросс итого
- нарастающий итог
- итого
- итоговый счетчик
- и т.п.
Графа 10 содержит показания соответствующего счетчика
ККМ (приводится на X и Z отчетах) регистрирующего сумму продаж за текущую смену. Он тоже может
называться по-разному:
- итоговая сумма
- гросс
- сменный итог
- и т.п.
Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной
наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако, если вы принимаете «безналичные» платежи,
осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а так же в некоторых иных ситуациях – вам
потребуется использовать графы 11 и 15.
Рассмотрим случай с возвратом денежных средств покупателям
(см. порядок оформления возвратов) .
Если вы зарегистрировали по ККМ чек(и) возвратов, то
возникает необходимость отразить этот факт в журнале кассира-операциониста
. Для этого необходимо
правильно заполнить графу 11 – сумма фактической наличной денежной выручки и графу 15 – сумма
возвратов. Надо отметить, что различия между графами 10 и 11 могут возникнуть в
нескольких случаях:
- в случае с учетом безналичной оплаты (кредитные карты и т.п.)
- в случае применения некоторых ККМ «старого образца» - разрешенных к применению до
истечения сроков их амортизации (сумма возвратов не всегда вычитается из показания
счетчика сменного итога)
- в случае ошибочно пробитых чеков.
В журнале
под порядковым номером производится запись:
В графе №1
- указывается текущая дата.
В графе №2
- номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККТ обслуживает
несколько торговых сек-ций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
В графе №3
- фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.
В графе №4
- номер гашения.
В графе №5
- указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.
В графе №6
- показания счетчика "Гросс итого" на начало дня. Эту сумму ККТ указывает в Z-отчете,
и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.
В графах №7 и №8
- соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
В графе №9
- показания счетчика "Гросс итого" на конец дня. Если ККТ не указывает в Z-отчете
показания счетчика "Гросс итого", то его можно записать путем суммирования граф №6 и №10.
В графе №10
- сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разница
между графами №9 и №6.
В графе №11
- сумму наличных денежных средств (выручку).
В графах №12 и №13
- соответственно: количество платежных документов
(банковских чеков и т.п.), если они принимаются организацией и общую сумму оплаченную
этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
В графе №14
- указывается общая сумма выручки (№11+№13).
В графе №15
- отражается сумма денег возвращенная покупателям (клиентам)
по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам).
Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3.
В графах №16, №17 и №18
- подписи соответствующих должностных лиц организации.
Генеральный директор ООО ЦТО «Матрица» Базалева М.Ю.
Образец заполнения журнала кассира-операциониста
В журнале содержатся следующие графы:
В графе №1 - указывается текущая дата.
В графе №2 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
В графе №3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.
В графе №4 - указывается номер , соответствующий текущей дате.
В графе №5 - "Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика" - записывается количество продаж за смену. Показания данного счетчика печатаются на .
Примечание: Счетчик, показания которого, необходимо занести в графу 5 был только в ККМ без фискальной памяти . В ККМ с фискальной памятью такого счетчика нет. Ни какими нормативными документами четко не оговорено, какие показания и какого счетчика следует заносить в графу 5, по этой причине многие пользователи ККМ эту графу не заполняют.
В графе №6 - показания нарастающего итога на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в , и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.
Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в показания счетчика нарастающего итога. В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.
В графах №7 и №8 - соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
В графе №9 - показания счетчика нарастающего итога на конец дня.
В графе №10 - сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6.Если ККМ не указывает в показания счетчика нарастающего итога, то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика нарастающего итога на конец дня, и занести их в графу №9.
В графе №11 - сумму наличных денежных средств (выручку).
В графах №12 и №13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).
В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным, в том числе ошибочно пробитым чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.
Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 . Операция "возврат" не уменьшает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10).
В графах №16, №17 и №18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.
Образец заполнения журнала кассира-операциониста:
| Дата(смена) | Номер отдела(секции) | Фамилия, имя, отчество кассира | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Показания | ||||
| контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика | суммирующих денежных счетчиков | |||||||
| на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | |||||||
| сумма, руб., коп. | подпись | сумма, руб., коп. | ||||||
| кассира | администратора | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 01.01.01 | 1 | Пупкин В.В. | 2 | ---- | 1,11 | Пупкин | Петрова | 1111,11 |
| 02.01.01 | 1 | Пупкин В.В. | 3 | ---- | 1111,11 | Пупкин | Петрова | 1611,11 |
| 03.01.01 | 1 | Пупкин В.В. | 4 | ---- | 1611,11 | Пупкин | Петрова | 2511,11 |
| Сумма выручки за рабочий день (смену), руб., коп.; | Сдано | Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб., коп. | Подпись на конец рабочего дня (смены) | |||||
| наличными, руб., коп. | оплачено по документам | всего, руб., коп. | кассира. Деньги и оплаченные счета сдал | администратора (старшего кассира) Показания счетчиков снял. Деньги принял | руководителя (старшего кассира) | |||
| кол-во | сумма, руб., коп. | |||||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 1110,00 | 710,00 | 5 | 300,00 | 1010,00 | 100,00 | Пупкин | Петрова | Сидорова |
| 500,00 | 400,00 | 3 | 100,00 | 500,00 | 0,00 | Пупкин | Петрова | Сидорова |
| 900,00 | 850,00 | 0 | 0,00 | 850,00 | 50,00 | Пупкин | Петрова | Сидорова |
Именно по обновленной форме СЗВ-СТАЖ страхователи должны отчитаться по итогам 2018 года. Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его .
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год?
Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Сказанное означает, что за 2018 год форма СЗВ-СТАЖ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2019.
При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Общий порядок заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п .
При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:
- формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
- формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.
Как заполнять СЗВ-СТАЖ: образец заполнения за 2018 год
В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году форму нужно заполнять так:
- в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2018 год нужно пометить «Исходная»);
- в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2018»;
- в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2018 году (к примеру, с 01.01.2018 по 31.12.2018, если работник проработал весь год), в графе 11 - код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»). Если у конкретного работника в 2018 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.
Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2018 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2018 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена.
Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.
Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.
У Рокетбанка нет собственных отделений и банкоматов, поэтому все услуги предоставляются через мобильное приложение, а наличные можно снимать бесплатно в любом банкомате мира.
Преимущества для пользователей дебетовых карт Рокетбанка:
Бесплатное оформление, доставка и обслуживание карты.
Бесплатные снятия в любых банкоматах мира без комиссии.
Кешбэк до 10%;
5,5% процент на остаток в рублях начисляется без верхних и нижних порогов.
Виды сведений персонифицированного учета
- СЗВ-СТАЖ - сдается ежегодно;
- СЗВ-КОРР - представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
- СЗВ-ИСХ - подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
- ОДВ-1 - представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.
Срок представления СЗВ-СТАЖ
Еще сдают СЗВ-СТАЖ:
- при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
- при реорганизации страхователя - юридического лица - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) , но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
Способы представления СЗВ-СТАЖ
На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя.Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.
Датой представления сведений на бумажном носителе считается:
- дата фактического представления в территориальный орган ПФР - при представлении страхователем лично (его представителем);
- дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю - при отправке по почте.
Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) .
Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.
Типы СВЗ-СТАЖ
Как заполнить СЗВ-СТАЖ
Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией .
Как заполнить ОДВ-1
Штрафы за СЗВ-СТАЖ
За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица .
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей .
Загрузка...
