Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб. ).
Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.
Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего ).
Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.
Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.
Как рассчитываются декретные?
Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году .
Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:
Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум
В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:
- 43615,65 руб. - при обычных родах (140 дней);
- 48600,30 руб. - при осложненных родах (156 дней);
- 60438,83 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).
Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года - по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.
Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база» ).
Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года - 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:
- 282 106,70 руб. - при обычных родах;
- 314 347,47 руб. - при осложненных родах;
- 390 919,29 руб. - при многоплодной беременности.
Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?
- Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение - при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
- В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также , составляющее 16759,09 руб.
- При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения - в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
- 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
- 6284,65 руб. - на второго и последующих.
Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя и .
Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)
Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).
В этом случае при установлении декретных выплат ( , ), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:
- Доход за 2016 год составил:
- заработная плата - 150000 руб.;
- отпускные - 14000 руб.;
- больничные - 6000 руб. (14 дней).
- Доход за 2017 год:
- заработная плата - 200000 руб.;
- отпускные - 17000 руб.;
- больничные - 3000 руб. (5 дней).
Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:
- пособие по беременности и родам:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб. - пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.
Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.
Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( - 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).
Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .
В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается.
Работа на время декретного отпуска – возможно ли это? Для того чтобы узнать ответ на этот вопрос, вам просто необходимо прочитать нашу статью.
Декретный отпуск
Заработок во время декретного отпуска стал уже повсеместным явлением в нашей стране
Как известно, каждая забеременевшая сотрудница имеет право как минимум на сто сорок календарных дней, чтобы спокойно выносить и родить ребенка. А после этого дается также дополнительное время – от полутора лет до трех, – чтобы приучить малыша к относительной самостоятельности, передать его в дошкольное учреждение и выйти на работу. Весь этот длительный период именуется декретом. И, разумеется, работа во время декретного отпуска не предусматривается – сотрудница приходит на предприятие только чтобы передать документы, получить пособие, может быть, в случае какой-нибудь крайней производственной необходимости, но требовать этого работодатель не имеет никакого права.
Для чего нужна подработка в декретном отпуске?
Многие, находясь дома с малышами, предпочитают не сидеть сложа руки, а искать себе какое-нибудь дополнительное, желательно, оплачиваемое, занятие. И происходит это не только потому, что женщине становится скучно – многим дополнительные средства дохода действительно необходимы.
Пособие по уходу за ребенком выплачивается хоть и ежемесячно, но в размере сорока процентов от среднего заработка. Если он и без того был не большим, то сорок процентов – это просто жалкие крохи. А особенно актуальным дополнительный заработок в декретном отпуске становится, когда проходят первые полтора года и пособие превращается в пятьдесят рублей ежемесячно, вне зависимости от средней заработной платы.
Работа по совместительству в декретном отпуске
Если служащая трудилась у двух разных работодателей до того, как забеременела, во время временной нетрудоспособности она может получить пособие у обоих – а также у троих и четверых, если у нее получалось совмещать так много разной деятельности. А вот с выплатами по уходу за ребенком так сделать не получится: по закону пособие будет выплачивать только один из работодателей, по выбору самой сотрудницы.
Но это не отвечает на вопрос, можно ли работать по совместительству находясь в декретном отпуске? Зато можем ответить мы: можно. И ничего противоречащего законодательству в этом нет. Более того, если вы до декрета не были совместителем, вы вполне можете стать им после – и прежнее начальство даже не надо будет ставить об этом в известность (а вот Пенсионный фонд и Фонд социального страхования – придется, поскольку у вас появится дополнительный доход).
Неполный рабочий день в декретном отпуске
Некоторые женщины предпочитают не искать какие-то дополнительные подработки, а сделать выбор в пользу родного предприятия и оформить на нем неполный рабочий день. Если ваше начальство не возражает и готово оплачивать и пособие, и заработную плату – потому что в таком случае за вами сохраняются первые выплаты и полагаются вторые – то это может стать идеальным решением вашей финансовой проблемы.
Можно ли работать в декретном отпуске до родов?
Трудовое законодательство не запрещает женщине работать во время декретного отпуска
Трудовое законодательство предусматривает сто сорок дней временной нетрудоспособности: семьдесят дней до родов и столько же после. Пособие за каждый из этих дней будет выплачено по среднедневному заработку.
Если окажется, что пособие намного проигрывает заработной плате, которую вы могли бы получить за эти дни, вы имеете полное право, если позволяет здоровье и обстоятельства, не брать весь положенный срок, а уйти в отпуск, например, перед самыми родами и вернуться к трудовой деятельности сразу же при первой же возможности. Но в этом случае период вашей работоспособности не будет считаться отпуском: то есть, можно работать в декретном отпуске по беременности и родам, но нельзя одновременно получать и пособие, и зарплату. Это также будет соответствующим образом оформлено документально.
Неофициальная работа на период декретного отпуска
Многие в период пребывания на дому находят подработки, на которых не производится оформление. С одной стороны это практически оптимальный выход: вы получаете и пособие, и оплату труда, при этом можете быть в каком угодно отпуске, а если дополнительная работа удаленная – то и находиться где угодно, и график выстраивать самостоятельно.
Но с другой стороны – большая часть «теневых» работодателей не выплачивает налоги, от чего рано или поздно можете пострадать и вы. И не стоит забывать также о том, что в этот период вам не засчитывается трудовой стаж, не идут отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Поэтому каким бы привлекательным на первый взгляд на казалось трудоустройство на время декретного отпуска без официального оформления, лучше несколько раз хорошенько подумать и взвесить все «за» и «против», оценить риски.
Прием на работу на время декретного отпуска
Подработка в декрете вынужденная мера многих молодых мам
В то же время с уходом сотрудницы в связи с материнством некоторые проблемы начинаются и у работодателя – ведь рабочие обязанности отсутствующей работницы не уходят вместе с ней, их нужно кому-то выполнять. Хорошо, если есть заместитель, которого можно временно перевести на должность, или если деятельность подразумевает нескольких работников на этой же должности, между которыми можно распределить обязанности. А если нет?
Тогда приходится нанимать нового человека и заключать с ним срочный договор на время декретного отпуска: документ, в котором будет указано, что такой-то принят на должность и исполняет обязанности до определенного числа.
Однако специалисты рекомендуют не указывать в договоре конкретную дату, а просто оставлять формулировку «до выхода на работу основного работника». Ведь никогда не угадаешь, как все может пойти: даже самые ярые карьеристки, которые до родов намеревались вернуться к трудовым обязанностям как можно скорее и не рассчитывали на освобождение от работы по уходу за ребенком, могут обнаружить у себя непреодолимый материнский инстинкт и захотят остаться дома как можно дольше. Лучше перестраховаться.
Надеемся, наша статья помогла вам ответить на вопрос, как зарабатывать в декретном отпуске.
Можно ли перенести отпуск по беременности и родам?
– Нет, нельзя.
Вправе ли декретница выйти на работу на следующий день после родов?
– Да, если работодатель не возражает.
Обязан ли работодатель предоставить декретнице право работать на дому?
– Да, если до декрета она была надомницей.
Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации
Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
Ситуация 1. Беременная сотрудница продолжает работать, имея на руках больничный лист
Отпуск по беременности и родам с выплатой пособия предоставляется беременной женщине в 30 недель беременности (в отдельных случаях – раньше) на основании ii :
– ее заявления в произвольной форме;
– листка нетрудоспособности, выданного по установленной форме iii .
Учитывая, что беременная сотрудница должна написать заявление, уход в такой отпуск является ее правом, которым она может воспользоваться, а не обязанностью. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений прав женщин на работу в период отпуска по беременности и родам. Следовательно, если женщина, имея на руках больничный, не предъявляет его работодателю, она может продолжать трудиться до тех пор, пока это приемлемо для нее по состоянию здоровья (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).
Вместе с тем следует иметь в виду, что за одно и то же время работница не может получать и пособие, и зарплату. Закон не предусматривает такой возможности (подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 7 п. 2 ст. 8 Закона № 165-ФЗ). Пособие по беременности и родам призвано компенсировать женщине заработок, который она теряет, находясь в отпуске по беременности и родам.
Если же работница такой отпуск не использует и продолжает работать, страхового риска не наступает и нет необходимости выплачивать пособие за эти дни. ФСС России разъяснил, что сотрудницы, которые подали заявление позже даты, определенной
в листке нетрудоспособности, получают пособие исходя из оставшегося количества дней отпуска по беременности и родам (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).
Аналогичный вывод содержится в постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25 января 2010 г. по делу № А45-9720/2009. Суд уточнил, что декрет может не совпадать по датам с листком нетрудоспособности. Но и в таком
случае сотруднице положено пособие по беременности и родам за все 140 дней. Такое возможно, если роды происходят раньше или позже предполагаемого срока (ч. вторая ст. 255 ТК РФ).
Ситуация 2. Сотрудница досрочно выходит на работу из отпуска по беременности и родам
Отозвать женщину из отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя нельзя. Ведь такой отпуск является государственной гарантией, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка (ч. первая ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)). Однако Трудовой кодекс не запрещает сотруднице по своему желанию досрочно выйти на работу из отпуска по беременности и родам. Значит, молодая мама может его прервать при условии, что работодатель не возражает (письмо Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ). Для этого она подает заявление с просьбой прервать отпуск. Если руководитель согласен, на основании заявления издайте приказ, разрешающий допуск к работе.
В такой ситуации пересчет уже выплаченного пособия – процедура обязательная. Напомним, что оно выплачивается перед уходом в декретный отпуск сразу за все 140 дней (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Ту его часть, которая приходится на дни выхода на работу, нужно направить в счет будущей зарплаты сотрудницы.
Вернуть излишне полученное пособие она должна добровольно (ст. 137 ТК РФ). Если же будет против, работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.
Ситуация 3. Сотрудница трудится по гражданско-правовому договору до конца отпуска по беременности и родам
Это самый удобный вариант с точки зрения оформления документов. Сотрудница сможет выполнять отдельные доступные ей виды работы, находясь в отпуске по беременности и родам, и получать вознаграждение, о котором стороны договорятся. Достаточно оформить договор подряда (ст. 702–729 ГК РФ) либо возмездного оказания услуг (ст. 779–783 ГК РФ), а затем акт по результатам работ (ст. 720 ГК РФ). При этом женщина сохраняет свое право на декретное пособие в полном размере. Главное – составить гражданско-правовой договор таким образом, чтобы он не имел признаков трудового договора iv (ст. 57 ТК РФ).
Ситуация 4. Женщина во время отпуска по уходу за ребенком работает неполный рабочий день
Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет мать ребенка (другой родственник или опекун) (ст. 256 ТК РФ). Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Если после отпуска по беременности и родам сотрудница не напишет заявление с просьбой предоставить ей отпуск по уходу за ребенком, то она может выйти сразу на работу. Никаких бумаг оформлять не надо.
Отозвать сотрудницу из такого отпуска допустимо только с ее согласия (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).
В период отпуска по уходу за ребенком мать ребенка или другой родственник, который за ним ухаживает, по согласованию с руководством компании может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня (недели) или работать на дому (ст. 256 ТК РФ, ст. 13
Закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). В обоих случаях сотрудница продолжает находиться в декретном отпуске. За ней сохраняется право на детское пособие в полном размере. Это значит, что молодая мама будет получать одновременно и зарплату, и пособие в прежней сумме. Для этого ей достаточно написать заявление.
Многие работодатели убеждены, что у любой женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, есть право перейти на надомный режим работы (ст. 256 ТК РФ). На самом деле вы вправе отказать сотруднице в работе на дому, если до отпуска по уходу за ребенком она не являлась надомником.
Закон не определяет срок, в течение которого молодая мама должна предупредить работодателя о намерении выйти на работу (ч. третья ст. 256 ТК РФ). Это значит, что сотрудница вправе выйти из отпуска без предварительного уведомления и подать заявление о выходе на работу текущим числом. На основании заявления работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ) и издает приказ. Неполное рабочее время молодой маме по соглашению сторон может быть установлено на любой, удобный для сотрудницы, срок.
Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше установленной нормы, то есть менее 8 часов в день или 40 часов в неделю (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6).
Например, можно установить неполный рабочий день продолжительностью шесть часов.
Как только декретница напишет заявление, сотрудника, выполнявшего ее обязанности, нужно уволить либо перевести на прежнюю должность (ст. 59, ст. 72.2, п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
В этом случае правило об уведомлении временного сотрудника за три дня до окончания срока действия трудового договора не действует (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Последний день работы срочницы и день выхода на работу сотрудницы, которую она подменяла, совпадают (ч. третья ст. 79 ТК РФ).
Как вести учет рабочего времени молодой мамы?
Если вы применяете типовую форму табеля учета рабочего времени (№ Т-12 или Т-13), то напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями доп.соглашения к трудовому договору. Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком, а код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату. Если декретница работает на дому, вы делаете аналогичные отметки за исключением количества часов.
Если сотрудница пожелает прекратить работать неполное время и продолжить уход за ребенком, она пишет заявление, далее стороны заключают дополнительное соглашение об отмене работы на условиях неполного рабочего времени, и работодатель издает соответствующий приказ.
Если женщина выходит из декретного отпуска на полный рабочий день, пособие ей не полагается.
Раздел VIII Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
iii Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.
Подробнее о том, как составить гражданско-правовой договор, чтобы он не был переквалифицирован в трудовой, читайте в № 7, 2013.
Читать также
- Оформляем беременность
В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и... кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.
Понятие «аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета» уже перестало быть модным и загадочным термином для российских компаний, в настоящее время оно прочно вошло в отечественную практику финансового менеджмента. Финансовым директорам уже не нужно…
Статьи этого раздела
- Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?
Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.
- Что надо знать о приеме на работу подростков?
Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание. - Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать
Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?
- Удержания по исполнительным листам
При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …
- Геолокация – на защите интересов работодателей?
Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.
- Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
- Социальный налоговый вычет
Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.
- Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях
В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее - Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…
- Смерть ИП, работника, учредителя
Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.
- Банкротство работодателя за долги по зарплате
Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.
- Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках
Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.
- Замещение должностей и внутреннее совместительство
Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.
- Локальные нормативные акты компании
Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.
- Вакантные места для сокращаемого сотрудника
Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …
- Оформляем изменение личных данных сотрудника
Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.
- Когда и как проводить кадровый аудит
Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
- Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?
Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.
- Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»
Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
- Как сделать из внешнего совместителя основного работника
Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.
- Документы, которые должен представить работник
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…
- Положение об оплате труда
Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.
- Меняем название должности работника
Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
- Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты
Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника - это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.
- Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
- Принимаем на работу водителя
Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.
- Изменения и исправления в трудовой книжке
Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
- Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов
Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов
- Приказы: форма, нумерация, исправления
Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
- В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…
- Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?
Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов
- Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)
- Как правильно сшивать документы
В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы
- Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?
Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.
- Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц
Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…
- Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?
Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.
- Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять
Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
- Визит трудовой инспекции
Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.
- Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника
Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.
Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.
- Что делать с документами при ликвидации организации
Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.
- Делопроизводство в кадровой службе
Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.
- Типичные заблуждения
Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений
Загрузка...
