Акт приёма-передачи товара - документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.
При передаче товаров могут составляться различные бланки, но правильнее использовать унифицированные формы, если они существуют. Несмотря на то что статья 252 Налогового кодекса не требует принимать только унифицированные формы накладных, утверждённый бланк поможет избежать вопросов со стороны инспекции и претензий по поводу учёта приобретённого и переданного товара. Форма № ТОРГ-12 - унифицированная форма товарной накладной , применяемая для оформления отпуска (продажи) товарных или материальных ценностей покупателю. Заменять её актом приёма-передачи товаров при продaже нежелательно. Но если всё-таки по каким-либо причинам накладная не составлена, обязательно нужно оформить акт.
Акт приёма-передачи товаров (как и накладная ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй передается покупателю.
Обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом первичном учётном документе, перечислены в статье 9 Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, при заполнении ТОРГ-12 есть определённые требования, их также следует учесть, если вам потребуется оформить акт приёма-передачи товаров:
- дата составления акта должна совпадать с датой передачи товара покупателю;
- все цены необходимо вносить в рублях. Бухгалтерский учёт на территории России ведётся в российской валюте;
- если в акте приёма-передачи товар учитывается в штуках, то реквизиты, выраженные в весовых показателях, например, массу нетто товара, заполнять не нужно.
Можно ли использовать накладную вместо акта приёма-передачи товара?
Накладная содержит все необходимые реквизиты контрагентов и удостоверяет передачу товара подписями и печатями обеих сторон. Поэтому допускается оформление или накладной, или акта приёма-передачи товара. Но, как указано выше, при продаже товаров приоритет отдаётся товарной накладной ТОРГ-12. В иных случаях, например при передаче товара по договору комиссии или договору хранения, можно воспользоваться бланком акта.
Можно ли вместо договора оформить акт приёма-передачи товара?
Делать это нежелательно. Акт приёма-передачи не сможет заменить договор, так как в нём не прописываются дополнительные условия о сроках оплаты, форс-мажорных обстоятельствах и т. д. По своей сути, акт подтверждает исполнение ранее заключённого договора.
Скачать бланк Получите бланк бесплатно! Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Скачать образец акта приема-передачи товара Скачать образец Получите образец бесплатно! Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты.
Акт приёма-передачи товара
А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров: По договору транспортной экспедиции В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.
Акт приема-передачи товара
По договору комиссии Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом - при непосредственной приемке товаров.
Внимание
Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ. О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.
Бланкер.ру
Инфо
В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров - это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту. Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1 Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1 Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ.
Акт приема-передачи товаров. скачать образец
- полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
- информация, касающаяся качества товара;
- информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
- возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
- общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
- подпись лица, передающего товар (продавец);
- подпись лица, принимающего товар (покупатель);
- оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.
В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи товара.docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара.doc Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение.
Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.
Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.
Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта. Акт приема-передачи товаров. Образец Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.
Образец акта приема-передачи товара
При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:
- Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
- Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
- Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
- Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
- Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
- Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст.
Унифицированная форма торг-1 — акт о приемке товаров
Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
- Данные страховой организации.
- Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
- Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
- При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
- Время прибытия товара и завершения его приемки.
На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест.
ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п. Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами Обязательные реквизиты Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- место составления;
- дата составления;
- информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
- ссылка на предмет, номер и дату договора;
- полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
- подписи ответственных лиц;
- печати организаций.
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога.
Накладная приема передачи товара бланк
Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.
Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении. Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно.
Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов. Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.
«Для учета затрат на перевозку обязательно нужен акт приемки-передачи», – утверждает инспектор. Минфин считает иначе.
Бухгалтеры, которые сталкивались с грузоперевозками, не понаслышке знают: перевозчики выдают заказчикам акт приемки-передачи редко. Ограничиваются обычно товарно-транспортной накладной. Далеко за примером ходить не надо. Так поступает Российская железная дорога (РЖД). И от того, что она так поступает, страдает фирма-заказчик. Уменьшить облагаемую налогом прибыль на сумму транспортных расходов ей мешает инспектор.
В чем сила, брат...
Он требует акт приемки-передачи. На то, что транспортные услуги может подтвердить только этот документ, указал начальник отдела налогового учета департамента налогообложения прибыли МНС Владислав Синилов.
Надо сказать, свою позицию налоговая обосновать может. Затраты на транспорт Налоговый кодекс отнес к материальным (подп. 6 п. 1 ст. 254). Принять же эти расходы в налоговом учете можно на дату «подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи...» (п. 2 ст. 272 НК РФ). Отметим, что это правило действует в отношении только тех фирм, которые работают по методу начисления. Статья Налогового кодекса, посвященная кассовому методу (ст. 273 НК РФ), акт не упоминает.
Итак, вроде бы акт нужен. Но не будем торопиться с выводом.
...сила в правде
Ответим на вопрос: зачем нужен акт приемки-передачи? Этот документ подтверждает факт оказания услуги.
Ответим на другой вопрос: зачем нужна товарно-транспортная накладная? Она подтверждает (в том числе) факт перевозки, которая в свою очередь тоже является услугой. В документе ставят отметки о том, что перевозчик груз получил, перевез и передал покупателю.
А теперь сделаем логический вывод: и акт, и накладная подтверждают одно и то же. И требовать оба документа смысла нет. Разве только для того, чтобы исключить споры с работниками налогового ведомства... Следует отметить, что в ряде регионов контролеры уже соглашаются с тем, что в отношении транспортных услуг достаточно товарно-транспортной накладной (www.r68.nalog.ru).
Об акте приемки-передачи высказывалось столичное налоговое управление. Оно указало, что подтвердить транспортную услугу этот документ не может. Нужна накладная (письмо УМНС по г. Москве от 7 июля 2003 г. № 26-12/37027). Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12 августа 2003 г. по делу № Ф08-2904/2003-1079А).
Безусловно, главный аргумент в пользу того, что акт не обязателен, – официальная позиция Министерства финансов. Она изложена в письме от 30 апреля 2004 г. № 04-02-05/1/33 (подробнее о нем мы писали в ноябрьском номере на стр. 77). Финансовые работники подчеркнули, что «для признания расходов.., понесенных по гражданско-правовым договорам, акт выполненных работ является обязательным.., если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором». Иначе говоря, если в законе и соглашении с перевозчиком ничего об акте не сказано, его можно не составлять.
О. Сумина, налоговый адвокат
Источник материала -
При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет). Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара Заполнение документа условно разделим на три этапа.
Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара
Использование унифицированной формы Например, ТОРГ-1 (в торговых операциях), которая утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №132 от 25.12.98г. Или МХ-1 (при хранении товаров) – форма утверждена Постановлением Госкомстата России №66 от 09.08.99г., и т.д.
Использование самостоятельно разработанной формы Это право дается Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Но тогда необходимо, чтобы в акте содержались следующие реквизиты, которые закон считает обязательными:
Акт приема-передачи товара - гарантия ли сделки?
Важно
В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара. Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.
В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.
Для подтверждения поставки достаточно формы торг-12
Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;
- натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии).
Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях; - должность, Ф.И.О.
и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.
Кто подписывает Обычно акт подписывают:
- представитель поставщика и транспортной компании, или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности.
В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;
- представитель покупателя.
Отсутствие акт приёма-передачи товара
Инфо
В случае несоответствия поставленного Товара условиям настоящего Контракта по качеству представитель Заказчика составляет акт о поставке Товара ненадлежащего качества в 2 (двух) экземплярах (по одному для каждой из Сторон), который подписывается представителями Сторон, и передает один экземпляр Поставщику. Товар, не соответствующий условиям настоящего Контракта Поставщик обязан заменить на Товар, соответствующий условиям настоящего Контракта, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента обнаружения Товара ненадлежащего качества.
Составленный Заказчиком акт является обязательным для Сторон при исполнении настоящего Контракта.4.11. Товар, не соответствующий по качеству условиям настоящего Контракта, считается не поставленным.4.12.
Отсутствие актов и претензий по качеству и количеству Товара означает принятие Товара Заказчиком в полном объеме.4.14.
Акт приёма-передачи товара
Выполняя требования процессуального законодательства об оценке доказательств в их взаимосвязи и совокупности, суд определял достоверность сведений о получении ответчиком товара и достаточность товарной накладной как доказательства также с учетом объяснений бывшего руководителя ответчика и свойств товара, представляющего собой сложное оборудование весом более 2 тонн. Переоценка вывода о достаточности того или иного доказательства либо его достоверности выходит за пределы полномочий суда кассационной инстанции (статья 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).
При указанных обстоятельствах основания для удовлетворения кассационной жалобы отсутствуют.
Акт приема-передачи товара: особенности составления.
По общему правилу гражданского законодательства (ст.458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу. Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов.
Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы. Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
Образец акта приема-передачи товара
Какой-либо единой формы заполнения документа в законодательстве не предусмотрено, но существуют общие рекомендательные правила, которые определяют следующую структуру документа:
- Название. Как правило, прописывается название в следующей форме «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА».
Если же в компании предусмотрено несколько форм документа, могут вводиться дополнения, например «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВЕСОВОГО ТОВАРА» и др.
- Детали подписания. Указывается дата, место, время подписания акта обеими сторонами.
- Реквизиты сторон.
Прописываются все данные о сторонах, которые являются участниками сделки. Если это юридические лица, то обязательно указываются платежные реквизиты, юридический адрес и др.
Физические лица должны вписывать паспортные данные. - Ссылка на основной документ.
Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными
Также важно добавить графу с текстом «Товар поставлен в сроки, указанные в договоре». Покупателю нужно лишь будет поставить галочку в этой графе. Рекомендуется использовать и такую фразу: «Покупатель претензий к качеству и количеству товара претензий не имеет». Рекомендуется также указать в форме акта и пункт договора, согласно которому производится доставка.
Примечательно, что форма акта, в которой учтены все нюансы, возникающие при передаче и приеме товаров, называется расширенной. Акт приема передачи товара: так ли необходим образец? Когда составляется акт приема передачи товара, образец может сыграть решающую роль в правильном формировании документа.
При помощи образца документа, можно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.
Если в этом была необходимость;
- указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика;
- указание на способ, используемый для определения недостающих товаров.
При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, - заявленная в Письме ФНС РФ №ШС-22-3/660@.
В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика:
- в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет);
- нарушена или нет целостность упаковки;
- характер повреждений тары, и т.д.
Образец акта приема-передачи груза для данного случая можно посмотреть ЗДЕСЬ.
- Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
- Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
- Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
- Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
- Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?
Вопрос
Из вашего ответа получается, что акт приема товара к договору поставки делать не обязательно и достаточно товарной накладной ТОРГ-12? Если в договоре поставки указано, что после приемки подписывается акт, товар был передан покупателю, стороны подписали товарную накладную по форме ТОРГ-12, но данный акт так и не был подписан, оплата последнего платежа по договору производится после приемки товара и подписания сторонами акта, в данном случае после подписания товарной накладной, может ли покупатель говорить о том, что товар ему не передан или что условия договора нарушены и не производить оплату? В договоре поставки есть условие: "Подтверждением факта передачи Товара (поставки Товара) является подписание между Покупателем и Поставщиком или их уполномоченными представителями товарной накладной по форме ТОРГ-12, составленной в 2 (двух) одинаковых экземплярах, подписание Покупателем (уполномоченным представителем Покупателя) товарной накладной по форме ТОРГ-12 и/или Акта передачи товара является бесспорным подтверждением того, что Покупатель (Грузополучатель) проверил Товар по наименованию, ассортименту, количеству, качеству и принял Товар вместе со всеми его принадлежностями и необходимыми документами", может ли Поставщик сослаться на данное условие и не делать Акт, т.к. Акт приравнивается к товарной накладной (а товарная накладная была сделана и подписана), значит приемка состоялась и факт передачи товара был подтвержден? Унифицированная форма № ТОРГ-1 акта обязательно должна применяться? Есть ли в системе примерная форма Акта передачи, обязательно ли в акте указывать весь перечень поставляемого товара (если более 100 наименований), делать таблицу с указанием наименования товара, количества, стоимости или в акте можно сослаться на спецификацию к договору поставки, как правильно сделать, если можно предоставьте примерный образец?
Ответ
Акт передачи товара подписывать не обязательно, если надлежащим образом оформлена товарная накладная ТОРГ-12. Доказательством факта поставки может служить только документы первичной бухгалтерии, исходя из того, что любая хозяйственная операция требует надлежащего документального оформления (ч. ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ«О бухгалтерском учете»).
Покупатель не может не оплачивать товар, так как поставка состоялась, факт поставки доказан , товарная накладная с подписью и печатью подтверждает факт отгрузки (передачи) товара (см. например, постановление ФАС ЗСО от 02.06.2011 № ).
Также поставщику могут помочь доказательства последующего одобрения сделки со стороны уполномоченных лиц компании-покупателя (ст. ГК РФ). Примерный перечень обстоятельств, которые могут считаться одобрением сделки, приведен в п. информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.00 № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 ГК РФ». Например, об одобрении сделки может свидетельствовать частичная оплата поставленных товаров(определение ВАС РФ от 04.05.09 г. № , постановление ФАС СЗО от 19.05.11 г. № ).
Примерную форму акта по договору поставки Вы можете посмотреть .
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .
« Основной вопрос: как избежать проблем с доказыванием в суде факта поставки товара, если покупатель этот факт отрицает?
Решение: эффективным решением может стать памятка для тех сотрудников компании-поставщика, которые непосредственно обслуживают процесс передачи груза покупателям, о том, на что обратить особое внимание при оформлении документов, подтверждающих передачу товара. Если отгрузка все-таки была оформлена с недочетами, необходимо позаботиться о доказательствах одобрения сделки со стороны покупателя.
В случае неправильного оформления документов, подтверждающих передачу товара, поставщик рискует тем, что при возникновении судебного спора он не сможет ни взыскать с покупателя оплату за переданный товар, ни потребовать его возврата. Дело в том, что в суде поставщику нужно будет прежде всего доказать факт поставки неоплаченной продукции. Если документы, подтверждающие передачу товара, оформлены с недостатками, суд может не принять их в качестве доказательств. Можно выделить три наиболее распространенных недостатка в документальном оформлении передачи товара, из-за которых поставщик может лишиться возможности взыскать задолженность.
Товарная накладная не подписана покупателем
Ситуация вторая: несмотря на отсутствие расшифровки подписи, есть другие доказательства полномочий приемщика. Случай с отсутствием расшифровки подписи лица, принявшего доверенность, не безнадежен, даже если нет доказательств последующего одобрения сделки. По сути, спор сведется к доказыванию того, что приемщик действовал от лица компании-покупателя. В частности, поставщик может ссылаться на то, что у приемщика товара была доверенность (если ее оригинал имеется и у поставщика), или на то, что полномочия конкретного лица явствовали из обстановки.
ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ
Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.) ( ст. 182 ГК РФ).
Действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника ( ГК РФ).
Nota bene!
Если покупатель направил поставщику письмо с просьбой считать товарную накладную недействительной в связи с тем, что она является ошибкой в документообороте, и на самом деле товар по ней получен не был, то суд может не принять эту спорную накладную в качестве достаточного доказательства передачи товара ().
Иногда доказать, что действия приемщика товара явствовали из обстановки ( п. 1 ст. 182 ГК РФ), покупателю помогает наличие на товарной накладной оттиска печати компании-покупателя. Так, в одном деле в товарной накладной отсутствовали расшифровки подписи лица, принявшего товар, а также указания на наличие у подписавшего ее лица доверенности на право действовать от имени покупателя. Но при рассмотрении этого спора суд посчитал, что такие недостатки не опровергают факта получения товара уполномоченным лицом, поскольку накладная была заверена печатью покупателя и полномочия лица, подписавшего накладные, явствовали из обстановки, поэтому не требовали дополнительного подтверждения (). Аналогичная позиция изложена в , . Некоторые суды даже считают, что наличие печати покупателя на накладной само по себе свидетельствует о том, что товар принял его работник, если только покупатель не представил доказательств хищения у него печати ( , ).
Но такой лояльной позиции придерживаются не все суды. Бывает, что наличие печати покупателя на накладной не помогает доказать факт приемки товара, когда отсутствует расшифровка подписи приемщика, указание на его должность и другие подтверждения его полномочий действовать от имени компании при принятии товара (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29-4467/2011 ,).
Иногда тот факт, что полномочия приемщика действовать от лица компании-покупателя явствовали из обстановки, можно доказать исходя из практики длительных взаимоотношений сторон. Так, в одном из дел суд пришел к выводу, что недостатки в оформлении товарных накладных не свидетельствуют о недостоверности факта поставки товара, так как полномочия работников компании-покупателя, получавших товар, явствовали из обстановки, в которой они действовали. Дело в том, что поставщика и покупателя связывали длящиеся отношения по поставке, и поставщик представил в суд накладные по предыдущим поставкам, факт которых покупатель не оспаривал. В этих накладных были подписи тех же лиц, что и в спорных накладных. Суд пришел к выводу, что неоднократное получение продукции одними и теми же лицами с последующей оплатой полученной продукции позволяет определить полномочия данных лиц как явствующие из обстановки (решение Арбитражного суда Владимирской области от 27.12.11 по делу № А11-8797/2011, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.05.12 по тому же делу).
У лица, принявшего товар, нет доверенности
Идеальный вариант, если покупатель еще на стадии заключения договора в письменном виде предоставит поставщику информацию о том, кто вправе от его имени подписывать накладные о приемке товара. Тем более что некоторые компании устанавливают внутренними документами особый порядок приемки товара, например, предусматривающий обязательное подписание накладной от имени покупателя двумя лицами - кладовщиком и менеджером, ответственным за закупку. В таком случае наличия одной подписи может оказаться недостаточно ().
Не стоит слепо полагаться на то, что полномочия лица, который принимает товар, всегда явствуют из обстановки. Сотруднику компании-поставщика, передающему товар, лучше в любой ситуации просить приемщика представить оригинал доверенности, уполномочивающей его на приемку товара от имени компании-покупателя. В случае спорной ситуации в суде может неожиданно выясниться, что лицо, которое фактически приняло товар, не являлось работником компании-покупателя и не имело доверенности, следовательно, не могло принять товар от имени этой компании ().
В подобных ситуациях, как и в случаях с отсутствием в накладной расшифровки подписи лица, принявшего товар, проблема может быть решена с помощью доказательств последующего одобрения сделки. Но если их нет, покупатель может оказаться в проигрыше.
Ситуация первая: доверенности нет. Представителю поставщика важно не просто ознакомиться с доверенностью, но и оставить один ее экземпляр у себя (оригинал или надлежаще оформленную копию, но не простую ксерокопию). Иначе, даже если в накладной указаны реквизиты доверенности приемщика, покупатель в случае возникновения спора может заявить, что на самом деле такой доверенности никогда не существовало, и поставщик не сможет опровергнуть этот довод (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29-4467/201 1, ).
Право поставщика потребовать предъявить доверенность основано на Гражданского кодекса. В соответствии с этой статьей, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Не предъявляя такое требование, должник несет риск негативных последствий.
Интересный вопрос
Можно ли подтвердить факт поставки свидетельскими показаниями работника поставщика?
Теоретически можно, так как наряду с письменными доказательствами в арбитражном процессе допускаются объяснения свидетелей ( ст. 64, ст. 54, 56 АПК РФ). Но в реальности суд может отнестись к объяснениям работника поставщика скептически, если нет никаких иных доказательств. А вот если свидетелями выступят еще и работники (или бывшие работники) покупателя, то это может убедить суд ().
Ситуация вторая: доверенность подписана неустановленным лицом. Бывает, что представитель покупателя, принявший товар, представил поставщику оригинал доверенности, но впоследствии покупатель заявляет, что эта доверенность не имеет силы, потому что она подписана не лицом, уполномоченным действовать от лица компании (директором), а неизвестным лицом. Такие случаи требуют проведения экспертизы. Если подтвердится, что в доверенности стоит подпись неустановленного лица, то при отсутствии других доказательств передачи товара уполномоченному лицу покупателя суд откажет поставщику в иске. Например, в одном деле поставщик обратился в суд за взысканием с покупателя долга за поставленный товар (этот товар был получен представителем покупателя по доверенности), но покупатель заявил, что он товар не получал и не выдавал доверенности, на которую ссылается истец. Почерковедческая экспертиза подтвердила, что доверенность подписана не генеральным директором покупателя, а другим (неустановленным) лицом. Доказательств последующего одобрения сделки покупателем в деле не было. На этом основании суд отказал поставщику в иске о взыскании долга, в апелляции и кассации решение было оставлено без изменения (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.01.11 по делу № А19-4711/10).
В другом деле, несмотря на то, что экспертиза тоже подтвердила факт подписания доверенностей неустановленным лицом, суд удовлетворил иск поставщика. Помогло то, что между сторонами сложились длительные отношения по поставке товара и работники, которые приняли товар в спорной поставке на основании сфальсифицированных доверенностей, ранее уже принимали товар от этого же поставщика по другим сделкам, которые покупатель не оспаривал. Поэтому, передавая товар в спорной сделке, поставщик не мог знать, что доверенности были поддельными ().
Накладная составлена не по унифицированной форме
Некоторые компании, несмотря на то, что унифицированные формы первичных документов имеют обязательную силу, используют в своей практике собственные формы товарных накладных.
Вопрос о том, может ли такая нестандартная накладная стать надлежащим доказательством поставки, решается по-разному. Если в договоре поставки прямо предусмотрено, что передача товара должна подтверждаться именно накладной по форме № ТОРГ-12, то есть риск, что суд не расценит как доказательство поставки товара нестандартную накладную или даже унифицированную накладную, но составленную по форме № 1-Т ( , ).
Если же в договоре нет такого жесткого условия, то скорее всего тот факт, что товарная накладная составлена не по унифицированной форме, сам по себе не лишит ее в глазах суда доказательственной силы. Главное, чтобы в такой нестандартной накладной были сведения, позволяющие установить, какой именно товар и в каком количестве был поставлен и что от лица покупателя его приняло уполномоченное лицо ( , Первого арбитражного апелляционного суда от 30.09.10 по делу № А11-2182/2010).
Проблемные ситуации с нестандартными накладными, как правило, вызваны не тем, что они составлены не по унифицированной форме, а другими обстоятельствами. Например, в одном из дел представленная поставщиком товарная накладная состояла из двух листов: на одном были данные, касающиеся товара, на другом - подписи лиц, принявших товар. В итоге суд счел, что из содержания этих накладных не представляется возможным установить, что лист с подписями является частью именно той накладной, которая содержала сведения о спорной поставке ().»
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Загрузка...
