К важным нормативным локальным актам организации или учреждения, регулирующим взаимоотношения между руководством и работниками, относится положение об оплате труда. Данный документ рассматривает вопросы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, а также сопутствующих составляющих.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Чтобы положение имело законную силу, требуется его официальное утверждение и введение в действие. Для этого разрабатывается, издается и утверждается приказ об утверждении.
Что это за документ?
Рассматриваемый вид приказа может быть утвержден только после создания самого локального акта, который должен быть подготовлен с учетом всех изменений.
Таким органом выступает профсоюз.
Положение об оплате труда разрабатывается с учетом мнения данного органа. На титульном листе председатель профсоюза ставить свою подпись, что означает его согласие на введение акт в работу.
На приказе, утверждающем положение, также прописывается строка, в которой ставит подпись председатель профсоюза.
Образец (пример 2019)
Стандартный образец приказа включает следующие моменты:
- верхняя часть содержит название учреждения (логотип, при наличии), юридический адрес, реквизиты (ИНН/КПП); дату и место утверждения приказа;
- далее идет название приказа, его номер, законное основание со ссылкой на норму ТК РФ;
- ниже указываются сведения об утверждении положения об оплате труда, распределение задач по ознакомлению сотрудников под роспись с данным документом;
- следом идет дата ввода в действие положения об оплате; если она не установлена, то положение будет считаться вступившим в силу с даты утверждения приказа;
- завершать приказ будет подпись ответственного лица.
Скачать бланк документа можно здесь:
Нужно ли знакомить персонал?
В обязанность специалиста кадровой службы входит ознакомление с приказом всех сотрудников под роспись.
Такое ознакомление является обязательным в связи с тем, что любые изменения в положении об оплате труда являются изменением .
Где и как долго хранится?
После утверждения приказа его подшивают в папку с текущими распорядительными документами.
Хранение длится весь период его действия. Как только документ потеряет свою актуальность, его передают в архив для дальнейшего хранения в течение срока, установленного законодательными актами РФ.
В каждой организационной структуре существует своя системы оплаты трудовой деятельности сотрудников. Для этого необходимо разработать положение об и утвердить его приказом, образец которого будет рассмотрен в настоящей статье.
Для чего составляется положение об оплате труда
Положение об оплате труда создается для того, чтобы установить свои правила оплаты сотрудникам за их труды. Причем в каждой организации могут быть свои нюансы.
В документе содержится следующая информация:
- указываются сведения, какой отдел разрабатывает тарифную сетку и каким образом устанавливаются оклады;
- в каком размере и как начисляются премиальные средства, а также каким образом работника лишают процента от ;
- как производится оплата сотрудникам по льготному стажу, за выходные дни и сверхурочные часы;
- в положении прописываются правила начисления отпускных;
- когда устанавливаются сроки выдачи заработной платы или авансовых выплат;
- следует обязательно указать, какую ответственность несет работодатель, если своевременно не выплачивается зарплата, а также какие действия в этом случае имеет право совершить работник.
Процесс подготовки положения и приказа
Как подготовить положение и приказ о его введении
Подготовка проекта приказа и положения, как правило, возлагается на отдел труда и заработной платы организационной структуры, так как именно эти специалисты занимаются расчетами и начислениями.
Алгоритм подготовки заключается в следующем:
- Ответственный специалист подготавливает документ, в котором указываются все нюансы.
- После проект рассматривается на общем заседании отдела с привлечением представителя от профсоюза. При рассмотрении могут вноситься коррективы и дополнения.
- После того как проект одобрен сотрудниками и они пришли к общему консенсусу, следует в него внести все сведения, которые оговаривались комиссионно.
- Далее проект направляется в юридический отдел на рассмотрение.
- После прохождения юридической экспертизы необходимо согласовывать документ со всеми заинтересованными лицами.
- После согласования документ утверждается руководителем предприятия.
После того как документ полностью подписан и согласован, то есть получается, он введен в действие, следует с его содержанием ознакомить всех сотрудников, так как они обязаны иметь представление, что делается на предприятии в целом, и при решении споров такое положение тоже необходимо представлять.
Какие сведения содержатся в приказе
Основные пункты приказа о введение в действие положения
В об утверждении положения об оплате труда содержатся следующие сведения:
- Приказ пишется на специально разработанном бланке предприятия, то есть по установленной форме.
- В левом верхнем углу пишется номер распорядительного документа, его дата введения.
- В преамбуле указывается цель введения положения об оплате труда работников.
- Далее, идет распорядительная часть, то есть после слова «Приказываю», размещенного с отступом от преамбулы и текста по центру, необходимо указать, с какого числа вводится в действие положения; всем руководителям и субъектам управления принять документ к руководству; до какого числа ознакомить работников организационной структуры с приказом; на кого возлагается контроль за исполнением.
- Подпись генерального директора, а ниже согласование с заинтересованными лицами.
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда
Приказ, которым утверждается положение, может быть разработан следующим образом.
(фирменный знак предприятия)
ООО «Куйбышевский Машиностроительный завод»
№ 215/855 от 02.10.2015
Об утверждении и введении в действие
Положения об оплате труда
На основании требований трудового законодательства, в связи с созданием порядка в системе оплаты труда работников организации
Приказываю:
Утвердить Положение о системе оплаты труда на предприятии (далее - Положение) (Приложение).
Руководителям всех подразделений и субъектам управления руководствоваться Положением в процессе трудовой деятельности.
Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с Положением в срок до 15.10.2015.
Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров Барышеву К.Л.
Генеральный директор Виссарионов К.В.
Структура Приказа об утверждении положения о правилах начисления за оплату труда может быть и иной, главное, чтобы были учтены все рекомендации о соответствии требованиям с точки зрения юристов.
Что должно быть в Положении об оплате труда, смотрите в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников приведен ниже. Этот документ издается директором предприятия в случае, если у него уже разработаны зарплатные правила, и теперь их необходимо ввести в действие. Издание распоряжения — важный этап введения в действие системы выплат в организации.
Положение об оплате труда считается одним из важнейших локальных актов предприятия. В нем содержится вся информация о видах, формах, методах расчета заработной платы и т. д. Его разработка важна не только для руководителя компании, но и для сотрудников, поскольку оно позволяет свести на нет споры между нанимателем и трудящимися по вопросам, касающимся начислений заработной платы.
С помощью этого локального нормативного акта сотрудники с момента трудоустройства имеют полное представление о том, за какую работу они могут рассчитывать на окладную часть, и что нужно сделать, чтобы к выплате добавилось премиальное вознаграждение.
Поэтому после введения в действие этого документа организация может спокойно учитывать предусмотренные положением расходы на зарплату при расчете налога на прибыль. А распоряжение об утверждении положения об оплате, о котором мы сегодня говорим, утвердит дату начала действия системы выплат на предприятии.
Положение об оплате труда является обязательным не для всех организаций. Небольшие предприятия могут его не оформлять. Но в этом случае все правила и нормы по начислению и перечислению заработной платы, а также другим выплатам сотрудникам должен устанавливать трудовой договор.
Какая информация указывается в приказе
Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено. В связи с этим директор организации имеет право определить ее самостоятельно. Тем не менее есть определенные требования к оформлению этого документа. В нем следует указать:
- наименование организации;
- наименование документа;
- дату и номер приказа;
- формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
- дату введения документа в действие;
- информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
- Ф.И.О. и должность сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
- иные условия;
- подпись главы компании.
После издания документа зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.
Приказ о положении об оплате труда, образец 2019
Приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно
Приказ об изменении положения об оплате труда
Условия выплаты заработной платы указываются не только в положении, но и в контракте, подписанном с каждым работником компании. Если по каким-либо причинам директор решил поменять принятую систему выплат, это действие будет являться . С изменениями в положении требуется не только ознакомить работников, но и получить их согласие на эти изменения.
Директору следует издать соответствующее распоряжение — приказ о внесении изменений в систему выплат в организации. Это основной локальный акт предприятия для утверждения и вступления в силу этих изменений. Об этом сотрудников следует предупредить за 2 месяца. В случае если они не против работать на новых условиях, оформляется допсоглашение к контракту. Если же новая система работника не устраивает, то контракт может быть прекращен согласно
Положение об оплате труда - это обязательный документ для ИП и ООО. Его важность заключается в том, что на его основании составляют штатное расписание и начисляют заработную плату сотрудникам. Наличие этого документа часто проверяется налоговой инспекцией.
Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?
Он необходим для того, чтобы ввести Положение в действие. Просто составить его недостаточно. Для его внедрения и вступления в силу необходимы действия в виде издания указа. Согласно 191 статье Трудового Кодекса РФ, с помощью соответствующего распоряжение возможно не только утвердить оплату труда, но и поощрить сотрудников, добросовестно исполняющие свои должностные обязанности.
Как утвердить положение об оплате труда?
Процедура утверждения следующая:
- Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
- Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.
Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления. Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.
А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.
Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?
Оформление приказа об утверждении положения об оплате труда согласно ТК РФ занимается кадровый отдел или отдельно назначенный указом ответственный сотрудник за кадровый документооборот. Его оформляют в соответствии с нормативными правилами оформления документов.
Наказ должен содержать такие пункты:
- Дату и место составления;
- Полное название предприятия и его реквизиты;
- Начинается с фразы: «Утвердить (название акта)»;
- Дату, с которой он начинает действовать;
- Фразу об отмене старого распоряжения, как утратившего силу. В предложение вписать его номер и дату;
- Данные об ответственном за исполнение распоряжения, например можно оставить себя: «Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой» или возложить ответственность на другое лицо фразой: «За контроль исполнения данного приказа отвечает ФИО» или «За исполнение приказа ответственный ФИО».
Приказ об утверждении положения об оплате труда - образец 2018
Правильно составить распоряжение об утверждении положения поможет соответствующий образец. Следуя заполненному образцу, работодатель будет уверен в его актуальности. Подписать документ должен руководитель и ответственный за его выполнение. Документ является строгой отчетности, храниться в двух экземплярах: у главного бухгалтера – оригинал и копия у руководителя организации.
Приказ об утверждении положения о защите персональных данных
Персональные данные сотрудника – это личная информация о конкретном человеке, которую работодатель запрашивает при найме на работу, а именно:
- Данные о возрасте и дате рождения;
- Образование;
- Адрес прописки и фактического места жительства;
- Состояние здоровья;
- Семейный статус и другие данные.
Такую информацию, как вероисповедание, национальность, сексуальную ориентацию работодатель запрашивать не вправе, так как это нарушает границы личной жизни. Информация должна быть только касательно работы. Конфиденциальность информация защищается Трудовым Кодексом, федеральным законодательством и нормативными документами организации. Одним из которых является Положение о защите персональных данных, которое утверждается соответствующим указом.
В приказе должна быть отображена следующая информация в такой последовательности:
- Название указа должно содержать его суть: «Приказ о (название документа)»;
- Указывается на основании какого закона составляется указ: главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Фраза начинается: «Во исполнение требования…»; - Дата и место составления;
- Начинается с фразы: «Приказываю утвердить (название документа)» или «Утверждаю (название документа)»;
- Указать дату, с которого распоряжение вступает в силу.В этом акте также утверждаются сотрудники, которым предоставляется доступ для работы с данными. Указывается: должность; права доступа — они могут быть как полными, так и ограниченными. В указе утверждаются именно должности, без фамилий и имен сотрудников. До работников, их ответственность должна быть доведена в должностной инструкции, а также при приеме на работу ими должен быть подписан документ об ознакомлении с ответственностью о конфиденциальности информации;
- Ответственный за сбор и обработку личных данных. Назначается этим же указом, фразой: «Назначить ответственного за…»;
- Последним пунктом, идет указ к ответственному лицу, ознакомить всех сотрудников, закрепленных для доступа к данным Положения о защите персональных данных и заключении с ними договора о неразглашении конфиденциальной информации.
«Ответственному лицу ознакомить сотрудников с Положением о…. и заключить с каждым договор о неразглашении…».
В конце полные ФИО директора и ответственного лица и их личные подписи. Перед подписями делается приписка о приложениях к основному акту и количестве страниц в нем.
Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Вредными условиями труда считаются те, в результате которых вредоносные факторы гораздо выше установленных норм и…
Как оформить приказ об увольнении за прогул?
В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура…
Как правильно оформить приказ об изменении оклада?
Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении…
Положение об оплате труда работников
Вознаграждение за выполнение той или иной работы является основой взаимоотношения работодателя и работника. При этом…
Положение об оплате труда муниципальных служащих
Работники бюджетной сферы составляют существенную часть всех трудоспособных людей России, а оплата их труда зависит…
Администрация фирмы с целью мотивации труда своих работников может использовать различные способы их поощрения. Вся информация об этом обязательно должна быть включена во внутренний акт, который носит название положение о премировании сотрудников. Для того, чтобы придать ему соответствующий статус, документ нужно ввести в действие специальным приказом.
По закону, организация обязана познакомить работника с , если он затрагивает его трудовую деятельность.
Обычно это необходимо делать при , еще до подписания с ним . Если в документ вносятся изменения, после этого всех работников компании также нужно ознакомить с новой версией.
Зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов:
- Проставлением подписи в самом нормативном акте;
- Ведением ознакомительного листа для каждого акта либо одного общего;
- Ведением ознакомительного журнала, листы которого нужно пронумеровать и прошить.
Внимание! Жестких сроков, в течение которых необходимо ознакомить сотрудников с измененным локальным актом нет. В случае это целесообразно сделать до того момента, как будет происходить начисление премий за отработанный месяц.
О положении
Создание положения о премировании на предприятии выполняют специалисты. Целью этого документа является стимулирование работников на стремление к большим показателям труда.
Этот акт может составляться параллельно с . Поэтому можно ввести их в действие единым приказом.
Распоряжение после подписания регистрируется в журнале учета приказов. В качестве приложения к нему обычно идет само положение. Поэтому, при утверждении на обложке документа указываются реквизиты приказа, которым он был введен в действие.
Образец приказа об утверждении положения
Как правильно составить приказ о премировании
Рассмотрим, как составить приказ об утверждении положения о премировании. Для такого документа не установлена специальная строгая форма. Любая компания может составлять его в свободной форме, используя в качестве основы свой фирменный бланк.
Если бланка нет, то начинать необходимо с записи полного либо сокращенного названия хозяйствующего субъекта. После этого на следующей строке указываются коды ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты.
На следующей строке с одной ее стороны записывается место составления документа, а с другой - текущая дата.
На другой строке посередине можно записать краткое содержание приказа - к примеру, «Об утверждении положения о премировании».
На следующей строке записывается слово «Приказываю», и затем указываются по пунктам распоряжения:
- Утвердить предлагаемое положение о премировании;
- Считать, что оно начало действовать с указанной в приказе даты. Если дата не проставлена, то положение получит силу с момента издания самого приказа;
- Если новый документ вводится в действие взамен старого, применяемого ранее, тот нужно определить как утративший силу;
- Установить должностное лицо, которое будет обязано ознакомить с документом всех работающих сотрудников на текущий момент;
- Указать должностное лицо, которое должно будет ознакамливать с документом всех, кто приходит на работу и подписывает трудовое соглашение;
- Назначить лицо, которое должно будет контролировать исполнение данного приказа.
Загрузка...
