Прием на работу граждан Белоруссии: пошаговая инструкция. Нужна ли регистрация белорусским гражданам в рф Правомочность трудоустройства и взаимосвязи с миграционной службой

У трудоустройства в РФ граждан Белоруссии в 2019 году есть свои особенности. Чтобы избежать сложностей, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией с учетом изменений 2019 года. К ней также прилагается заполненный бланк уведомления МВД и образец трудового договора

Читайте в нашей статье

Условия приема на работу граждан Белоруссии в 2019 году

У вас открылась вакансия, срочно нужен специалист, а лучшим кандидатом оказался белорусский гражданин? Не пугайтесь сложной процедуры приема иностранцев на работу и штрафов за нарушение норм миграционного законодательства. Ведь прием на работу граждан Белоруссии сейчас в России максимально упрощен. Почему?

Потому что Белоруссия - это страна, входящая в Евразийский экономический союз. И в отношении белорусов при трудоустройстве действуют нормы и условия Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (Договор ЕАЭС), а также нормы Трудового кодекса и других правовых документов РФ.

Пошаговая инструкция приема на работу гражданина Белоруссии

Документы работодателя

Сначала посмотрим, понадобятся ли вам как работодателю какие-то документы. Если бы вы принимали на работу приезжих из других стран, понадобилось бы разрешение из местного органа МВД. Но с белорусами все проще – благодаря упоминавшемуся Договору, при приеме их на работу вам не нужно оформлять никакие бумаги.

Всё тот же Договор нам подскажет, что граждане России и Беларуси обладают равными трудовыми правами. Поэтому, как и в случае с россиянином, нужно заглянуть в статью 65 ТК РФ. Там все необходимые документы перечислены. Конечно, самый главный из них – удостоверяющий личность. Прежде всего речь идет о паспорте .

Белорусского паспорта достаточно, чтобы подтвердить право вашего кандидата на пребывание в России. С помощью этого документа вы сможете установить личность будущего сотрудника и начать трудоустройство.

Для правильного заполнения трудового договора требуйте нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.

Белорусам не нужны ни визы , ни разрешение на временное проживание . Они спокойно въезжают к нам и без этих документов по Соглашению, заключенным 24 января 2006 г. между РФ и Республикой Беларусь. Поэтому спрашивать разрешение на проживание у кандидата не нужно.

В отличие от других иностранцев, белорусам не надо вставать на учет в органах по контролю миграции. Въездную визу в течение 90 суток с момента въезда в РФ им делать тоже не придется. Так что отсутствие сложностей, связанных с визами, заметно облегчает жизнь, если речь идет о приеме на работу белорусов в 2019 году на работу.

Заключение трудового договора с белорусом

В части оформления трудовых отношений с белорусами порядок абсолютно такой же, что и для россия нп. 2 Решения от 22.06.96 № 4 . Однако учтите такой момент.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работодатель всегда является принимающей стороной для иностранного работника, а значит, обязан поставить его на миграционный учет. Даже если такой работник уже стоит на учете по месту пребывани яподп. 7 п. 1 ст. 2 , п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ .

Если белорус при устройстве на работу представит вам трудовую книжку советского образц аутв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310 , то вы можете смело вносить в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФп. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 .

Если же это будет трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то имейте в виду: она считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. В таком случае работнику нужно завести российскую трудовую книжку. При этом записи из белорусской трудовой книжки в российскую переносить не нужн осм., например, Письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1 .

Миграционный учет белорусов

В части миграционного учета для белорусских граждан поблажек нет. При приеме на работу их, как любых других иностранцев, надо ставить на учет. Единственное отличие - если белорус прибыл в Россию для работы по трудовому договору, на учет его нужно поставить в течение 30 суток со дня въезда в Росси юст. 5 Соглашения от 19.11.2010 .

Правда, у белорусов нет документов, подтверждающих дату въезда в РФ, ведь при пересечении российско-белорусской границы штамп погранслужбы не ставится, а миграционные карты белорусы не заполняют. В этом случае ориентиром могут служить железнодорожные, авиа- или автобусные билеты. Но мы советуем отталкиваться от даты заключения трудового договора. По крайней мере, проверяющие из органа ФМС будут ориентироваться именно на нее.

Конечно, по сравнению с нанимателями мигрантов из других стран ближнего зарубежья работодателей белорусов не так часто привлекают к ответственности за нарушение правил миграционного учета. Но тем не менее это случаетс ясм., например, Постановления ФАС ЦО от 27.04.2010 № А62-8442/2009 , от 27.04.2010 № А62-8441/2009 ; Решение Верховного суда Республики Карелия от 29.07.2011 № 21-145/2011 .

Поэтому работодателю не стоит пренебрегать обязанностью по постановке на учет белорусского гражданина. Даже в том случае, когда у него уже есть корешок уведомления о прибыти иприложение № 2 к Приказу ФМС от 23.09.2010 № 287 , подтверждающий, что он поставлен на учет. Подумайте, что лучше: отправить в орган ФМС одну бумажку и спать спокойно или дрожать от страха перед огромным штрафом (для фирмы (ИП) - 400 000- 500 000 руб., а для директора - 40 000- 50 000 руб.ч. 4 ст. 18.9 , примечание к ст. 18.1 КоАП РФ )?

Поставить белорусского работника на учет можно любым из трех способо вп. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9 :

<или> отправить уведомление с ближайшего отделения почты;
<или> подать уведомление через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, если таковой есть в вашем регион еп. 5 ст. 2 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ ;
<или> прийти с уведомлением в отделение ФМС, которому подведомственен адрес местонахождения вашей компании.

Для заполнения бланка уведомления понадобится паспорт белорус ап. 28 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9 . По окончании процедуры у него на руках останется отрывная часть уведомления с отметкой почты или ФМС. Снимите с нее копию и подшейте в личное дело иностранца.

НДФЛ

Тут все просто. Если с белорусом заключен бессрочный трудовой договор или договор на срок более полугода, то к доходам работника изначально применяется ставка НДФЛ 13%Протокол к Соглашению от 21.04.95 между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь об избежании двойного налогообложения... подписан 24.01.2006 ; Письмо Минфина от 24.12.2012 № 03-04-05/6-1426 . Также он вправе рассчитывать на все налоговые вычеты, предусмотренные НК РФ.

Но если на конец календарного года белорус пробудет в РФ менее 183 дней, НДФЛ с доходов за этот год подлежит пересчету по ставке 30%Письмо Минфина от 27.09.2012 № 03-04-05/6-1131 , причем вычеты уже не предоставляются.

Исчисление страховых взносов

Сразу скажем, что льготный порядок привлечения к труду белорусских граждан никак не влияет на исчисление обязательных страховых взносов с выплат в их пользу. Все зависит от статуса мигранта.

Категория иностранца	Как начисляются страховые взносы
	в ПФР	в ФСС (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)	в ФОМС
Постоянно проживающий в РФ (имеет вид на жительство)	п. 1 ст. 7 , п. 1 ст. 22.1 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее - Закон № 167-ФЗ); п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ);
Временно проживающий в РФ (имеет разрешение на временное проживание)	Только на страховую часть по тарифу 22%*п. 2 ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ ; ч. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ	Так же, как с выплат российским граждана мп. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ ; п. 1 ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ
Если ко дню заключения трудового договора у такого белоруса нет свидетельства пенсионного страхования, вам нужно его оформит ьп. 2 ст. 7 , п. 1 ст. 9 , ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ . Для этого направьте в свое отделение ПФР анкету работника по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п в течение 2 недель с момента заключения с ним трудового договор апп. 9, 10 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н
Временно пребывающий в РФ, трудовой договор с которым заключен на срок:
<или> менее 6 месяцев	Взносы не начисляютс я

Многие приезжие хотят работать, вести собственный бизнес и проживать в России. В течение 90 дней иностранец вправе находиться в РФ без оформления специальных документов, но в дальнейшем регистрация необходима. Пребывание в государстве более 3 месяцев накладывает на иностранного гражданина определенные обязанности. Он должен прийти в отдел ФМС, заполнить на специальном бланке заявление на получение РВП, собрать все требующиеся документы и предоставить их на рассмотрение.

Для чего необходимо получение РВП?

Для того чтобы беспрепятственно находиться и работать в России, иностранный гражданин должен легализовать свой статус. Процедура состоит из нескольких этапов, первый из которых – оформление разрешения на временное проживание. После этого можно будет получить постоянный ВНЖ, а затем и российский паспорт. РВП позволяет приезжим из других республик, в том числе и тем, у которых отсутствует гражданство, легализоваться в РФ.

Мигранты с временным статусом в 2020 году вправе:

работать в регионе выдачи РВП;
обращаться за бесплатной медицинской помощью;
учиться в ВУЗах и колледжах;
совершать поездки за границу и обратно, не обращаясь за разрешением к властям;
на законных основаниях жить в том субъекте федерации, где выдавался документ, в течение трех лет

РВП стали оформлять приезжим согласно новому законопроекту в 2002 году. Для людей, планирующих навсегда остаться в России, это переходная стадия от приезда до получения ВНЖ. На 2020 срок действия разрешения составляет 3 года. Мигранты в этом статусе каждые 12 месяцев обязаны отчитываться о своих заработках, уплачивать налоги и соблюдать законодательство РФ.

Иностранец не должен менять место жительства, переезжая из одной области в другую без одобрения Правительства. Необходимо быть трудоустроенным, в противном случае РВП аннулируют. Кроме того, этого документа лишают при совершении нескольких правонарушений в течение года или по причине выезда за рубеж больше чем на 6 месяцев.

Процедура получения РВП в РФ

У приезжих, нуждающихся в таком статусе, есть 2 варианта его приобретения:

через государственную квоту;
по упрощенной схеме

В первом случае документы на РВП и заполненный бланк заявления государственного образца подаются в отдел миграционной службы по месту проживания или дипломатическое представительство на родине приезжего. Рассмотрение справок занимает около 6 месяцев до того, как Правительство предоставит квоту.

Следующий вариант относится к приезжим, у которых есть хотя бы одно основание для ускоренного получения РВП. К примеру, наличие в прошлом гражданства России или приезд недееспособного родственника к законному представителю. Если власти учтут эти факторы, то оформление документа по упрощенной схеме может продлиться 6 суток.

Правила для белорусов

Согласно законодательству РФ, гражданам Белоруссии необязательно получать разрешение на временное проживание. Такие же условия предусмотрены для приезжих из Туркменистана и высококвалифицированных работников.

В 2009 году Россия и республика Беларусь подписали договор об уравнивании прав граждан этих стран, пересечении границы и самостоятельном выборе региона пребывания по упрощенной схеме.

Подданные РБ, желающие получить ВНЖ, не должны:

оформлять сначала РВП;
подтверждать статус носителей русского языка;
представлять документы о родственных связях с гражданами РФ

Иными словами, белорусы в 2020 году вправе сразу подавать заявление в миграционную службу на ВНЖ, минуя проживание в стране на основании РВП. Единственное условие – легальное пребывание в России с официальной работой, позволяющей содержать семью.

Для чего белорусам вид на жительство и как его оформить?

Российский закон не требует от граждан РБ получения РВП или разрешения на работу с целью трудоустройства. Но если приезжий планирует открыть собственное дело, ему будет нужна бессрочная регистрация в регионе ведения будущего бизнеса. Следовательно, необходимо находиться в статусе постоянно проживающего в РФ.

В первую очередь заявитель должен состоять на учете в управлении миграционной службы. То есть по истечении 90 дней нахождения в стране нужно пройти процедуру регистрации по месту проживания.

Второй нюанс заключается в том, что заявление подается в той области, где зарегистрирован иностранец.

Кроме того, белорус должен иметь официальное место работы и доход не менее прожиточного минимума в области получения ВНЖ. Если он не трудоустроен, то предъявляется выписка из банка. При оформлении вида на жительство в Москве на счету должна находиться сумма в размере 210 000 рублей.

Мигранту необходимо знать государственный язык, основы истории и законодательство страны.

Для оформления ВНЖ предоставляются следующие документы:

2 экземпляра заявления государственного образца, которое направляется в консульский отдел посольства на территории РБ или филиал российской ФМС;
внутренний гражданский паспорт и его четкую копию;
документы о наличии заработка в виде оплаты труда, пенсии, а также иного разрешенного дохода (для совершеннолетних дееспособных граждан), не меньше суммы прожиточного минимума;
результаты медицинского осмотра;
4 цветные фотографии;
квитанция об уплате госпошлины — 3500 рублей;
подтверждение регистрации по месту жительства (договор найма или покупки квартиры, комнаты, прописка у родных)

Предоставив документы, белорус может получить ВНЖ через 3 месяца, если соблюдены правовые нормы.

Подписанные соглашения между Российской Федерацией и Республикой Беларусь дают белорусам преимущества перед многими другими иностранцами, например, в устройстве на работу или получении вида на жительство на территории дружественной России. Да и границы как таковой между странами нет. Нужна ли регистрация белорусам в России или о миграционных правилах уже можно не вспоминать?

Регистрация – это…

Регистрацией достаточно часто называют миграционный учет в органах ГУВМ МВД. На самом деле регистрация по месту проживания должна быть у всех жителей страны, и в первую очередь у россиян, а также постоянно проживающих иностранцев. Если же иностранец находится в РФ временно, то он должен встать на учет в миграционной службе.

Несмотря на то, что белорусские граждане пользуются многими правами и возможностями в РФ, они все же остаются иностранцами, поэтому регистрация для белорусов в России нужна, но только для тех, которые длительное время находятся на территории страны.

Процедура

Заниматься постановкой на учет должен не сам иностранный гражданин, а принимающее лицо, у которого он проживает или работает, например, работодатель, родственник, знакомый. Если иностранец поселился в гостинице, это забота администрации.

Суть процедуры заключается в том, что принимающее лицо сообщает о проживании иностранного гостя на своей территории официальному органу, указывая в уведомлении данные его загранпаспорта и миграционной карты. Взамен от сотрудника службы он получает заполненный отрывной корешок документа, который необходимо передать иностранцу, чтобы тот мог подтвердить факт регистрации в случае проверки.

Подать уведомление можно как лично, обратившись в территориальный орган ГУВМ МВД, так и по почте. Главное – не нарушить сроки. В общем случае на улаживание формальностей законом дается семь дней с момента пересечения границы.

О сроках постановки на учет

С декабря 2015 года срок, отводимый на регистрацию белорусским гражданам в России, который и так составлял 30 дней вместо обычных 7, был увеличен до 3 месяцев.

Фактически это означает отмену необходимости постановки на учет для тех белорусов, которые не планируют задерживаться в РФ на длительное время. Однако желающие учиться или работать по долгосрочным контрактам все же должны придерживаться общих правил.

Напомним, что при пересечении российско-белорусской границы миграционные карты не заполняются. Поэтому важно иметь при себе билет или иной документ, подтверждающий дату въезда в страну.

О легализации

Регистрация белорусов в РФ – не единственное правило, которому должны следовать гости из соседней страны. Как и ранее, срок пребывания для них ограничен тремя месяцами в каждом полугодии. Но продлить его можно легко – достаточно устроиться на работу или оформить вид на жительство.

Для трудоустройства белорусам не нужно оформлять специальных разрешений, а подавать документы на временный или постоянный вид на жительство можно практически сразу по приезде.

Срок рассмотрения ходатайств, по новым правилам, не должен превышать 3 месяцев.

Ответственность

За нарушение сроков регистрации и пребывания иностранному гражданину может быть выписан штраф на сумму до 5 тысяч рублей, а злостных нарушителей могут выслать за пределы РФ, запретив появляться в стране несколько лет. Если белорусы в России без регистрации и оснований для продления пребывания проживают дольше указанного срока, их могут ожидать такие же неприятности.

Вопрос контроля нарушивших закон гостей из Белоруссии в условиях единого миграционного пространства остается открытым.