Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
ФАЙЛЫ
Сколько может длиться
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
- при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
- для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
- студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
Перечень требуемых документов
Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:
- собственноручно написанное заявление;
- специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.
Может ли работодатель сказать «нет»
В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.
Платить или не платить
Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
- Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
- Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в , который формируется заранее, до начала нового календарного года.
Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
- наименование предприятия, в котором трудится работник;
- ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
- дату составления документа;
- также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
- период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
- наименование учебного заведения, в котором обучается работник.
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах :
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Как передать заявление
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
- лично, из рук в руки;
- через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
- через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
Как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:
Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.
Однако необходимо соблюдение некоторых условий.
Условия предоставления
Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:
- Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
- Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
- Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
- Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре .
- Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.
ПОМНИТЕ , что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.
Оформление учебного отпуска
Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:
- Работник пишет заявление на имя руководителя.
- Представляет подтверждающий документ.
- Начальник составляет приказ.
- Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
- Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.
ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.
Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.
Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой .
Перечень необходимых документов
Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.
Для этого студент показывает свою зачётную книжку.
В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.
Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.
Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.
Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.
ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!
На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:
Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:
- В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
- Посередине наименование документа.
- С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
- Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
- С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов .
- Слева ставится дата.
- Справа – ваша подпись.
Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:
А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:
Приказ на дополнительный отпуск
После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.
Тут должны быть следующие пункты:
- Номер приказа.
- Дата составления.
- Присвоенный номер сотрудника.
- Фамилия, инициалы работника и его должность.
- В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
- Всего пропущенных дней.
- Причина отсутствия.
- Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.
В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.
ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».
Образец приказа на учебный отпуск:
Сколько раз в год полагается учебный отпуск?
Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:
- на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
- все остальные – до 50.
Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:
- 1 и 2 курс – до 30 дней;
- С 3 по 6 – до 40 суток.
Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.
Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?
Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.
Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.
- Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
- Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
- Договор передачи, отчуждения
- Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки, контрактации
- Договор проката: бытового, строительного
- Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
- Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
- Договор страхования, перестрахования
- Трудовой договор с работником
- Договор уступки прав и перевода долга
- Ученический договор с работником
- Учредительный договор, договор о совместной деятельности
- Договор хранения, материальной ответственности
- Прочие договоры
Договоры по тегам Цитата на века Стиль — одежда мысли. (Ф.
Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец
ТК РФ).С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором. Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст.
177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска
- Темы:
- Учебный отпуск
- Личная карточка работника
- Табель учета рабочего времени
Учебный отпуск в 2018 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.
Заявление на (учебный) ученический отпуск образец Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы 2018 Cкачать образец заявления на учебный отпуск в формате Word Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении.
Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.
Оформление приказа на учебный отпуск
Важно
При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя. Образец по форме Т-6 В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки.
В части предоставления ученического - берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.
Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы: Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:
- Сведения о предприятии работодателя - ее название, ОКПО.
- Регистрационные данные приказа - нумерация и дата составления.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году
Поступление на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) прохождение вступительных испытаний 10 календ. дней без сохранения средней заработной платы Получение среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе 10 календ. дней без сохранения средней заработной платы прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес. без сохранения средней заработной платы Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ) прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календ.
Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить
Информация необходимая для заполнения приказа:
- название предприятия, ОКПО;
- дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
- строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
- раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
- прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
- раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.
Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А».
Порядок написания заявления на учебный отпуск
Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:
- если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
- если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».
Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.
Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:
- или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст. 173, ст.
Ученический отпуск
Внимание
Работодатели чаще всего идут навстречу сотрудникам, желающим повысить уровень образования или квалификацию, поэтому можно договориться о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха на нужный период времени. Так как образец приказа на учебный отпуск должен содержать срок, на который работник освобождается от труда, нужно опираться на следующие нормативы:
- при заочном, вечернем обучении на первом и втором курсе - в ВУЗе 40 дней, а в ПУ 30 дней;
- при обучении на втором курсе по сокращенной программе - 50 дней;
- при обучении с третьего по шестой курс- в ВУЗе 50 дней, в ПУ 40 дней;
- при заочном, вечернем обучении, а также сдаче экзаменов - в ВУЗе или ПУ 1 месяц;
- при сдаче госэкзаменов, защите диплома — в ВУЗе 4 месяца, а в ПУ 2 месяца.
Приказ об оплате учебного отпуска подготавливают не всегда.
Приказ на предоставление учебного отпуска
- учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.
На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения. Причина учебного отпуска Продолжительность Оплата Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной, очно-заочной формам обучения (ст. 173 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно 40 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 50 календ.
Образец приказа на предоставление учебного отпуска
Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка. При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату. Важно! Проведение ознакомительной процедуры - это обязанность для компании-работодателя.
При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого. Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.
Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом.
Форма приказа о предоставлении учебного отпуска
Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет. Внесение записи в личную карточку Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу. Заполнение:
- 1 графа - название отпуска «учебный»;
- 2 и 3 графы - не заполняются;
- 4 графа - календарное число отпускных дней;
- 5 и 6 графы - крайние сроки периода отсутствия;
- 7 графа - реквизиты документального основания.
Образец заполнения личной карточки: Обозначение в табеле На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.
Пример приказа о предоставлении учебного отпуска
ТК РФ) обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения 30 календ. дней с сохранением средней заработной платы завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) 3 мес. с сохранением средней заработной платы Получение среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 40 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес.
Не зависимо от возраста и должности многие работающие люди получают образование, совмещая этот с работой. Учеба предполагает предоставление времени свободного от работы, которое оформляется нанимателем на основании удостоверяющих документов. Более того по закону наниматель может оплачивать предоставляемый период для работника заочника.
О специфике данных отпускных периодах и их оплате пойдет речь ниже.
Учебный отпуск оплата и оформление 2018
Отпускной период на время учебы может, оформляться работодателем или нет. Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее.
Для оформления и оплаты учебного периода есть еще одно существенное ограничение – нельзя оформить дни свободные от работы для посещения учебного заведения, если работник трудиться по совместительству, данный вопрос четко оговорен в статье 287 кодекса РФ.
Условия предоставления учебного отпуска
Основываясь исключительно на трудовом законодательстве можно сказать, что условия предоставления дней для посещения учебы ограничиваются двумя основными правилами:
- Образование должно быть первым в конкретном выбранном виде. Например, ранее было ПТУ, а теперь сотрудник заочник учится в техникуме;
- Образовательный центр должен иметь аккредитацию.
Другие нюансы могут регулироваться внутри самой организации особыми дополнениями, уточнениями, пунктами как в общих нормативных документах вроде колдоговора, так и в трудовом договоре конкретного работника.
Продолжительность учебного отпуска
Учебный отпускной период, может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт оплаты напрямую влияет на срок предоставляемого периода заочнику.
В зависимости от выбранного обучения заочник может взять определенное количество дней в году:
- Вечерняя школа: для экзаменов в конце 9-го класса – 9 дн., для экзаменов в конце 11-го класса – 22 дн;
- Техникум, колледж: основное обучение 1-2 курс – 30 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 40 дн.,госэкзамены – до 60 дн.;
- О ВУЗы: основное обучение 1-2 курс – 40 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 50 дн., госэкзамены – до 120 дн.;
- Аспирантура: основное обучение ежегодно – 30 дн., подготовка диссертации – 90 дн.
По договоренности с руководителем неоплачиваемые отгулы для обучения не имеют конкретных временных пределов. Что касается оплачиваемых дней, то их сроки четко оговорены по закону.
Документальное оформление учебного отпуска
Для оформления и оплаты учебного периода нанимателю должны быть предоставлены заочником:
- Заявление;
- Официальный вызов на обучение.
Вызов выдается по месту учебы и присылается заочнику по почте, для официального подтверждения сроков начала учебы. Данная справка имеет фиксированную форму для отдельных типов учреждений. Формы закреплены в официальных изданных документах Министерства образования.
Справка состоит из двух частей, одну из которых наниматель забирает при отбытии сотрудника, а вторая с отметками о сдаче сессии заочником, предоставляется по прибытии для подтверждения оплаты.
Как написать заявление на предоставление учебного отпуска - образец 2018
Заявление для оформления и оплаты отпускного периода для прохождения обучения заочником пишется по общим правилам и ничем, кроме основания не отличается от стандартного заявления на предоставления ежегодных дней отпуска.
В заявлении должно быть указано:
- Данные о предприятии, руководителе и сотруднике;
- Основание для оформления, можно указать номер справки-вызова;
- Даты учебы;
- Подпись.
Приказ о предоставлении учебного отпуска - образец
Получив документы, в виде заявления и справки, наниматель должен выразить свое согласие в изданном приказе.
Форма приказа имеет стандартные пункты:
- Полное наименование организации;
- Выраженное распоряжение об оформлении дней для учебы с конкретным указанием даты;
- Уточнение по поводу оплаты;
- Подпись руководителя.
Приказ это законное основание для отсутствия работника в течение указанного в нем периода.
Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году в РФ?
Как правило, есть два основных способа порядка предоставления отпуска:
- С сохранением з/п;
- Без сохранения з/п.
При оформлении оплаты следует руководствоваться теми же принципами расчета, что и при расчете основного отпуска. Для получения данных о среднем заработке в день принимается за основу годичный отрезок, предшествующий данному событию. Полученная сумма увеличивается кратно на оформляемое количество дней.
Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ
Ко всем положенным по закону оплачиваемым дням отпуска применяется одинаковый срок оплаты, а именно за три дня до его начала или ранее.
Наниматель может предусмотреть дополнительную оплату заочнику за проезд туда и обратно. Этот пункт должен быть закреплен в локальных документах организации. Время, предоставляемое для получения образования заочником, не увеличивает отпускной период на праздничные дни.
Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому Кодексу
Трудовой кодекс предусматривает компенсацию нанимателем времени, затраченного на образование, в виде выплаты отпускных заочникам за данный период. Отпускные рассчитываются не процентным соотношением, а суммой среднего заработка к количеству дней учебы.
Например за 15 дней
сессии сотрудник заочник с ежемесячной средней з/п в 32 500 руб получит:
32 500 / 29,3 (среднее количество кал. дней)=1 109,21 руб
1 109,21 х 15 дн.=16 638,15 руб. к оплате. Подсчитать среднюю з/п можно сплюсовав все полученные за последний год доходы.
Тем работникам предприятия, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, может оплачиваться учебный отпуск. Изменение законодательства в области трудовых отношений приводит к частым ошибкам и недочетам в работе кадровых и бухгалтерских служб на предприятии. В связи с этим могут возникать сложности и вопросы, как отражаются учебный отпуск, оплата и оформление 2017.
Особенности отпусков на учебные цели
Среди особенностей отпусков, предоставляемых работодателями сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях, отмечаются следующие:
- отпуск, предоставляемый работодателем своим сотрудникам на время учебы, не должен совпадать с другими видами предоставляемых отпусков. В случае, если отпуск на учебные цели совпадает с другими видами отпусков (например, по уходу за ребенком, ежегодный), эти отпуска прерываются;
- если сотрудник во время нахождения на сессии в учебном заведении заболел, то оформленный на него учебный отпуск не продлевается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В случае если учебный отпуск окончен, а сотрудник все еще продолжает находиться на больничном, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда окончен учебный отпуск (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
- работодатель не вправе сократить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью или отозвать сотрудника из учебного отпуска;
- работодатель не может заменить учебный отпуск на компенсацию в виде денежных средств.
Оформление учебного отпуска
Оформление отпуска на учебные цели осуществляется на основании применения определенных кадровых документов, представленных в таблице 1.
Таблица 1. Документальное оформление учебного отпуска сотруднику
| Наименование документа | Форма | Пояснения |
|---|---|---|
| Приказ о предоставлении учебного отпуска | Т-6 | Отражаются следующие сведения в разделе Б приказа:
|
| Табель учета рабочего времени | Т-12 или Т-13 | Применяются следующие обозначения (цифровые и буквенные) для отражения информации об учебном отпуске сотрудника, совмещающего трудовую деятельностью с учебой:
|
| Личная карточка работника | Т-2 | Отражается информация об учебном отпуске в разделе 8:
|
| Заявление о предоставлении отпуска на учебные цели | — | Заявление оформляется на имя руководителя хозяйствующего субъекта, в тексте заявления указывается информация о наименовании учебного заведения, о сроках сессии в соответствии с прилагаемой справкой-вызовом. Обязательно проставляются подпись заявителя и дата. |
Как оплачивается ученический отпуск
Отпуск на учебу оплачивается на основании рассчитанного среднего заработка в день, умноженного на количество предоставленных и оплачиваемых отпускных дней. Количество дней, подлежащих оплате, отражается в справке-вызове, которая выдается сотруднику в учебном заведении и которую он предоставляет в отдел кадров. Расчет среднего дневного заработка производится на основании заработка, начисленного сотруднику за предыдущие 12 месяцев. Сумму заработной платы за предыдущие 12 месяцев делят на количество месяцев (12) и на среднее число дней в месяце (29,3). Полученный средний заработок в день умножают на количество отпускных дней, предоставленных сотруднику и подлежащих оплате.
Работодатель обязан произвести выплату отпускных не менее чем за три дня до начала учебного отпуска.
Пример расчета отпуска на учебу
Приведем пример начисления отпускных по учебному отпуску. Сотрудник компании обучается на 1 курсе заочной формы обучения в высшем учебном заведении, которое имеет по данному направлению подготовки государственную аккредитацию. Сотрудник предоставил в отдел кадров справку-вызов на прохождение сессии сроком 15 дней. За предыдущие 12 месяцев заработная плата сотрудника составила 234756 руб. Бухгалтерия произвела расчеты среднего заработка в день за предыдущие 12 месяцев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Полученный показатель средней суммы заработной платы в день умножается на количество предоставленных дней на учебный отпуск (15). В данном случае сумма отпускных по учебному отпуску составит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.
Загрузка...
