Строительно-монтажные компании, которые выполняют различные работы в соответствии с подписанными с заказчиками договорами подряда, для получения финансирования предъявляют им такой документ, как справка о стоимости выполненных работ и затрат. Он является основным бланком при расчетах между сторонами подрядных работ, а также одним из первичных документов бухучета.
Данная справка заполняется при сдаче выполненных работ на основании акта выполненных работа по форме КС-2. Для нее нормами закона предусмотрена форма КС-3. Ее необходимо соблюдать всем подрядчикам при выписке.
Выпускается справка минимально в двух экземплярах - подрядчику и заказчику. Однако, количество их может быть и больше, особенно когда у проекта есть инвестор, или привлекаются заемные средства, для подтверждения в банк.
Справка оформляется исполнителем на основании представленных сметных расчетов. Как правило, она входит в пакет документов, который формируется специализированными программными комплексами.
Форма КС 3 выписывается за отчетный период. При этом справка может быть оформлена на определенный этап или на весь комплекс работ по строительству и монтажу. Можно в ней отдельно выделять расходы по видам используемого оборудования при выполнении исполнителем определенных работ. Ее детализация зависит от требований организации, выступающей заказчиком.
Форма КС 3 может содержать стоимость, установленную заключенными договорами, а также иные расходы, которые не были предусмотрены соглашениями.
Основанием для ее является журнал учета выполненных работ по форме кс6. В графах стоимость может указываться накопительно с начала года, с начала самих работ.
Оформленный документ подписывает руководство подрядной фирмы и вместе с определенным пакетом бланков передается стороне заказчика.
Он в свою очередь сверяет стоимость работ и утверждает справку о стоимости выполненных работ, проставляя свою визу, и если есть - печать.
Как правильно заполнить справку о стоимости выполненных работ и затрат
Рассмотрим образец заполнения КС 3. Условно этот бланк делится на две части - титульную, в которой указываются реквизиты участвующих в строительстве сторон, и табличную с данными в денежном выражении.
Сначала подробно записываются данные о каждом субъекте: инвесторе, заказчике или генподрядчике, подрядчике или субподрядчике. По любому из этих предприятий нужно проставить полное название, адрес нахождения, номер телефона. Напротив каждой графы записать код фирмы согласно справочнику ОКПО.
Ниже проставляется номер и дата составленного документа. Правее записывается начало и окончания периода, за который он составлен.
Табличная часть с суммами затрат заполняется по каждому этапу работ, их виду, объекту и т. д. Каждая такая строка должна содержать три значения. Это главная особенность процесса как заполнять КС 3.
В графе 4
проставляется стоимость работ нарастающим итогом, с самого начала их ведения.
В графу 5 заносится стоимость работ нарастающей суммой с начала текущего календарного года.
В графе 6 записывается сумма за период, по которому составляется данный документ.
Итог табличной части подводится только по графе 6. Под ней нужно проставить общую сумму выполненных работ по документу без НДС, сумму налога и итог с НДС.
Справку после заполнения подписывает заказчик (или генеральный подрядчик) и подрядчик (или субподрядчик). Они указывают свои должности, Ф.И.О., ставят подписи и заверяют это печатями.
Нюансы
Компания-подрядчик может не составлять документ форма кс 3. Однако для того, чтобы сдать очередной этап работ заказчику, ей необходимо будет сделать свой бланк, который смог бы заменить данную форму.
Если одна из сторон требует, то в табличную часть может быть внесена информация по использованию конкретного вида оборудования или механизмов.
В случае, если одна из сторон (чаще всего заказчик) уклоняется от подписания документа, то он может быть отправлен на юридический адрес заказным письмом. При этом обеспечение отправляющей стороны факта получения документов не требуется - суд, в случае разбирательства, будет считать этот факт состоявшимся.
Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании справки производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Форма утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.
По факту выполнения строительно-монтажных работ, а также по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику следующий пакет документов:
- справку по форме КС-3;
- счет-фактуру (при необходимости).
Итоговая стоимостная величина, указанная в КС-3, должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не может выполнить свои обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него не будет в наличии подписанной справки.
Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.
Бланк унифицированной формы КС-3
Форма КС-3: образец заполнения в 2019 году
Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В справку также включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте, такие как:
- повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
- увеличение стоимости строительных материалов;
- движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
- доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
- иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.
Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик при заполнении не имеет права вносить в нее коррективы, в том числе и изменять количество строк.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат может применяться не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. В этом случае необходимо также указывать полную стоимость всего строительного объекта.
Шаг 1. Заполняем титульную часть.
Для того чтобы корректно заполнить, сначала необходимо внести данные в титульную часть формы:
- информацию о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
- код из общероссийского классификатора по ОКПО;
- наименование и адрес строительного объекта;
- реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
- актуальный номер и дата КС-3, а также отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).
Шаг 2. Заполняем таблицу.
После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:
- Номер по порядку.
- Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то можно разграничить выполненные работы по типам применяемого технического оборудования.
- Код видов работ (при наличии).
- Цена с нарастающим итогом.
- Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
- Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.
В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, а также стоимость с учетом НДС.
Шаг 3. Заверяем документ.
В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.
Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.
Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2018 году?
Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?
Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?
До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:
- КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
- Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
- КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.
Образец заполнения формы КС-2, КС-3
Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.
Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3
При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:
- номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
- в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.
Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:
- форма КС-6;
- форма КС-2 и КС-3;
- форма КС-1.
Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.
При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:
- утверждение бланка руководителем предприятия;
- сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
- возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.
Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы
Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.
Форма документов КС-2, КС-3 и Сметы для Excel
Когда используют КС-2 и КС-3?
Документы Акт о приемке выполненных работ, по форме КС-2 (ОКУД 0322005) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат, по форме КС-3 (ОКУД 0322001) применяют при долгосрочных контрактах (как минимум более месяца), для оформления выполненного этапа работ. Например, монтаж компьютерной сети (СКС), на четыре с половиной тысячи портов, выполнялся около четырёх месяцев. По итогам первого и последующих месяцев оформлялись КС-2 и КС-3, в которых отражались выполненные работы и затраченные материалы и оплачивались заказчиком. КС-2 и КС-3 являются основанием для оплаты выполненного этапа работ.
Форма печати документов КС-2, КС-3, на основании Сметы, в формате Excel. Работает в во всех версиях MS EXCEL и в русифицированной OpenOffice.org v.2.2 и выше. Документы являются связанными страницами в одном файле. Может пригодиться при выполнении работ для бюджетных организаций или субподряде при технической поддержке государственных учреждений. Печатаем следующие формы документов:
- Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 (ОКУД 0322005)
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма КС-3 (ОКУД 0322001)
- Смета в произвольной форме.
Примеры документов:
Смета КС-2 КС-3
Формы документов Сметы, КС-2 и КС-3 является связанными листами MS Excel 2003 собственной разработки. Распространяется совершенно бесплатно, "как есть" (as is). Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.
Тэги: кс 2 ОКУД 0322005, кс 3 ОКУД 0322001, печатная форма, пример кс 2, пример кс 3, образец кс 2, образец кс 3, скачать бесплатно кс 2, формы документа кс 2 , скачать бесплатно кс 3, формы документа кс 3 , форма кс 2, форма кс 3, 0322005, 0322005, образец кс 2, образец кс 2, акт о приемке выполненных работ, бланк кс 2, ОКУД 0322005 , смета, справка о стоимости выполненных работ и затрат, бланк кс 3 ,ОКУД 0322001 , пример сметы, пример кс 2, пример кс 3, кс 2 монтаж скс, кс 2 отделочные работы, кс 2 работы, кс 2 кс 3 бланк, кс 2 образец, образец заполнения кс 2, акт кс 2, форма кс 2
Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.
Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.
Что это за форма и где она применяется
Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.
Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в . Форма используется предприятиями всех форм собственности.
Форма КС-3 является документом для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.
Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный .
К числу затрат , отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:
- Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
- Рост , премиальных выплат и отчислений в бюджет.
- Изменение стоимости используемого в строительстве оборудования.
- Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
- Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
- Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.
Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.
Правила оформления
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.
Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.
При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил :
- Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
- Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
- Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
- В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.
Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит , начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.
В титульной части
указывают:
- Наименование и адрес месторасположения сторон – (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
- Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
- Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
- Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
- Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.
Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2 .
Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.
В табличной части указывают:
- В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
- В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
- В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
- В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.
Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.
Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.
Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.
Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях
Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.
Итоговая сумма , при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления .
Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:
Загрузка...
