Некоторые работники не используют свой очередной отпуск в полном объёме, рассчитывая на предоставление компенсации. Получат ли они данную компенсацию? Если получат, то когда? Не сгорит ли их неиспользованный отпуск в 2018 году? На эти вопросы поможет получить ответы данная статья.

Как рассчитать неиспользованный отпуск?

Согласно ст. 114 ТК РФ Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ст. 115 ТК РФ регламентирует продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников, что составляет 28 календарных дней . В ряде случаев

В случае, если работник отработал неполный год или использовал лишь часть отпуска – необходимо определиться с частью неиспользованного отпуска. Для этого можно воспользоваться формулой:

НО = (ПО / 12) * КОМ – КИД

НО – количество неиспользованных дней отпуска

ПО – продолжительность ежегодного отпуска

КОМ – количество отработанных месяцев*

КИД – количество использованных дней отпуска

* расчёт отработанных месяцев необходимо вести с момента трудоустройства работника

Работник имеет право на предоставление денежной компенсации за неиспользованный отпуск на часть отпуска, превышающей продолжительность отпуска 28 дней.

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.11.2017 г. Расчёт отработанных месяцев начинается не с 01.01.2018 г., а с 01.11.2017 г., т.е. в расчёт берётся не календарный, а трудовой год.

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.03.2017 г. С 30.11.2017 г. он принял решение об увольнении. В отпуск весь трудовой период Сергеев С.С. не уходил. Продолжительность отпуска определена трудовым договором и составляет 28 календарных дней.

Количество неиспользованных дней отпуска у Сергеева С.С.: (28/12)*9=21 день.

При расчёте количества отработанных месяцев необходимо исключить следующие периоды (ст.121 ТК РФ ):

  • время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины, в том числе вследствие отстранения его от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ;
  • отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
  • отпуск без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Согласно Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 с изменениями и дополнениями ) при расчёте количества отработанных месяцев необходимо учитывать отработанную часть месяца:

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.03.2017 г. С 10.11.2017 г. он принял решение об увольнении.

При расчёте неиспользованных дней отпуска ноябрь 2017 года в расчёт включен не будет.

Неиспользованный отпуск: компенсация

Согласно п.9 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» при определении размера компенсации за неиспользованные отпуска необходимо учитывать средний дневной заработок.

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.03.2017 г. С 30.11.2017 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 30000 рублей в месяц.

За отработанный период Сергеев С.С. заработал 270000 рублей.

Средний дневной заработок составит (270000/12)/29,3 = 767,92 рублей.

Кто не имеет права претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Не все категории граждан могут рассчитывать на денежную компенсацию взамен неиспользованного отпуска (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Согласно ст. 126 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный отпуск не может быть заменён денежной компенсацией следующим работникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работники, занятые на вредном производстве, могут претендовать на предоставление денежной компенсации за часть отпуска, превышающего минимальный размер (7 дней) , письменно известив о своём желании администрацию предприятия. Порядок, размер, условия выплаты денежной компенсации обязательно должны быть отражены в отраслевом соглашении, коллективном договоре.

В случае, если работник принимает решение о предоставлении ежегодной денежной компенсации за неиспользование дополнительного отпуска, превышающего минимальный объём, ему необходимо:

  • предоставить письменное согласие администрации предприятия;
  • подписать доп.соглашение к трудовому договору.

Важно помнить, что в соответствии со ст.126 ТК РФ работодатель не имеет права выплачивать денежную компенсацию за ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск , но выплата компенсации за неиспользованный отпуск обязательна при увольнении работника.

Неиспользованный отпуск: утрата

Трудовым законодательством не предусмотрена утрата неиспользованного отпуска. Неиспользованный отпуск переносится на другой срок.

Важно учесть, что денежная компенсация за все неиспользованные отпускные периоды выплачивается лишь при увольнении.

Работодателю запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ ).

Как отразить неиспользованный отпуск в графике отпусков?

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утверждён работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

Неиспользованные дни отпуска должны быть отражены в графике отпусков путём добавления их к общему числу дней.

Ответственность работодателя за непредставление очередного отпуска работнику

Непредоставление отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в части охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лицо Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Вопросы и ответы

  1. Могу ли я взять неиспользованный отпуск сразу за все предыдущие годы?

Ответ: Нет, за все предыдущие годы использовать отпуск не получится. Вы можете в текущем году воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за предыдущий год. Весь неиспользованный отпуск за предыдущие годы будет возмещён в виде компенсации при увольнении.

  1. Могу ли я заменить отпуск компенсацией?

Ответ: Вы можете рассчитывать на компенсацию лишь части отпуска, превышающей 28 дней. Если Ваш отпуск не превышает 28 дней – претендовать на компенсацию Вы не можете.

  1. У меня за 5 лет накопилось несколько дней неиспользованного отпуска. Слышала, что отпуск, не использованный 4-5 лет назад, сгорает? Правда ли это?

Ответ: Нет. Неиспользованный отпуск никогда не утрачивается и не сгорает. Единственная особенность – Вы можете воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за прошедший год. Все остальные дни отпуска (за предыдущие годы) будут возмещены в виде компенсации при увольнении.

В соответствии с ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) средний дневной заработок исчисляется следующим образом:

  • суммируется зарплата за последние 12 месяцев;
  • данная сумма делится на 12;
  • затем результат делится на 29,3 (количество дней в месяце).

Особенности исчисления среднего заработка определены в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Вместе с тем, чтобы рассчитать, насколько выгодно финансово идти в отпуск в январе, необходимо не только понимать механизм расчета отпускных, но и учитывать, какое количество зарплаты работник может недополучить, если идет в отпуск в том или ином месяце, о чем будет рассказано в следующем разделе.

Как посчитать выгодность отпуска в январе 2019 года

  • новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
  • праздник Рождества — 7 января.

Для оптимизации дней отдыха выходные дни с учетом праздников могут переноситься. В соответствии с постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2019 году» от 01.10.2018 №1163 январские выходные в 2019 году переносятся следующим образом:

  • с 05.01 на 02.05,
  • с 06.01 на 03.05.

С учетом изложенного рабочих дней в январе 2019 года при 5-дневной рабочей неделе остается 17. Вместе с тем число рабочих дней в те месяцы, в которые государственных праздников нет, больше. Так, в августе 2019 года число рабочих дней — 22. В этой связи, если сотрудник берет отпуск в январе, он теряет дни с более высокой оплатой, чем в августе.

Разберем на примере. Гражданин зарабатывает 40 000 руб. в месяц и думает, взять ему отпуск на 2 недели в январе или в августе 2019 года:

  • на 1 день его работы в январе приходится: 40 000 / 17 = 2 352 руб. 94 коп.
  • 1 день его работы в августе: 40 000 / 22 = 1 818 руб. 18 коп.
  • 14 рабочих дней в январе — 32 941 руб. 16 коп.
  • 14 рабочих дней в августе — 25 454 руб. 52 коп.
  • Разница между 2 неделями работы в августе и 2 неделями в январе 2019 составит в 2019 - 7 486,64. Следовательно, в январе работнику выгоднее работать, чем брать отпуск.

Как переносится отпуск в январе 2019 года

Для понимания того, как переносится отпуск в январе 2019 года, необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни (то есть в январе дни с 1 по 8 января включительно) не включаются в число дней отпуска (как ежегодного основного, так и ежегодного дополнительного).

Следовательно, если отпуск, исчисляемый в календарных днях, начался в декабре 2018 года и происходит наложение отпуска на праздничные дни в январе 2019 года, то отпуск будет продлен на то количество праздничных дней, которые совпали с отпуском.

Так, если работник берет отпуск на 14 календарных дней начиная с 25.12.2018, ему нужно будет выйти на работу 16.01.2019 (если бы в январе не было госпраздников, то работник вышел бы на работу 08.01.2019, однако на момент начала праздников у него остается 7 дней отпуска, которые начнут исчисляться с 09.01.2019).

Итак, брать отпуск в январе 2019 года невыгодно, поскольку каждый день работы в январе стоит дороже, чем в остальные месяцы.

Когда сотрудник берет отпуск перед праздниками или в их промежуток, тогда его следует продлить за счет всех праздничных, которые в него попали. Разберем подробно сложную ситуацию: сотрудник берет отпуск в январе 2018 года, как считать дни отпуска? Разберем проблемы на примере.

Отпуск в 2018 году: что нового

При расчете дней отпуска следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 №922. По общему правилу каждый день отпуска должен оплачиваться исходя из среднего заработка сотрудника.

Важно: сумма отпускных должна быть равна среднедневной зарплате сотрудника, умноженной на количество дней отпуска.

Необходимо пояснить, что количество дней берется из приказа на отпуск, а среднедневной заработок сотрудника можно посчитать следующим образом:

  • сумма дохода сотрудника, начисленного в расчетном периоде / количество отработанных дней расчетного периода.

При этом доходом считается все виды начислений, которые производились в пользу работника в рассматриваемый период. Это и оклад, и премии, и другие возможные доплаты, кроме различных социальных пособий и выплат. Если были повышения оклада, следует брать сумму с повышением. Если оклад повысили на уровень инфляции, должен появиться в расчете дополнительный коэффициент индексации. Он как раз и будет равен инфляции.

Как считать дни отпуска, если сотрудник взял отпуск в январе 2018 года

А теперь разберемся на конкретном примере, как посчитать дни отпуска, который сотрудник берет в январе 2018 года.

Все сотрудники, которые отработали на предприятии минимум шесть месяцев, имеют право взять отпуск на то количество дней, которые накопились за этот период (ст. 115 ТК РФ). Но как рассчитать этот конкретный период?

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Это без учета северных коэффициентов. В году 12 месяцев, поэтому за каждый отработанный месяц работодатель должен начислить работнику 2,33 дня отпуска.

Поэтому в каждом конкретном случае бухгалтеру необходимо отталкиваться от количества месяцев, которое отработал специалист.

Важно: фактические месяцы работы сотрудника необходимо начинать не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Следующим действием бухгалтер определяет точное количество дней, которые сотрудник отработал в течение каждого месяца. При этом действует принцип округления:

  • если работник отработал больше ½ от 30-31 дней месяца, такой месяц засчитывается как полный;
  • если же отработано меньше ½ , такой месяц не засчитывается.

Когда все необходимые сведения собраны, бухгалтер рассчитывает период отпуска работника, которые ему полагаются в текущем году:

Днитекотпуск = Месотр. * 2,33 - Испдниотп., где:

  • Месотр. — общее количество фактически отработанных месяцев;
  • Испдниотп. — использованные дни отпуска.

Важно: обратите внимание на то, что отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих. Хотя отработанное время считается в рабочих днях.

Работник берет отпуск перед праздниками

Если сотрудник уходит в отпуск в январе 2018 года, как правильно рассчитать этот период? Включить или исключить выходные и праздники?

Ст. 120 ТК РФ закрепляет следующее правило: «отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых работодатель должен выплатить компенсацию». Эта компенсация рассчитывается на основании суммы средней заработной платы работника.

Законодатель установил подобный механизм с целью, чтобы сотрудники не размывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая выходные.

Совсем другая ситуация получается с праздниками, которые спрятались в отпуске. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста.

Переносы праздничного дня и отпуск - как не запутаться

В январские каникулы у Иванова помимо праздников и отпуска, есть такое понятие, как перенос выходного дня, на другие праздники. 6 и 7 января считаются в 2018 году простыми выходными. Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и переносы.

Что делать в такой ситуации? Следует ли подобный перенос исключить из положенного Иванову периода отдыха?

Это значит, что из суммы дней отпуска вычитаются только сами праздники, а выходные и их прочие разновидности будут учитываться как дни отпуска.

Тогда, количество отгулянных по отпуску дней будет равно 6. А 8 дней перенесутся либо на будущее, либо его отпуск продолжится на этот период.

Итак, работодателям следует не забывать, что если отпуск сотрудника совпадает с праздниками, то из их следует исключить из суммы дней отпуска. Такие дни сохраняются за работником на будущее. Накопительным эффектом. И переносятся неотгуленные дни из года в год, пока специалист трудится в компании. При этом выходные, даже те, что перенесены с государственных праздников, необходимо учитывать как отпуск.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?

Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?

В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе .

Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:

Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.

Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте .

Для получения актуальной информации без задержек оформите подписку на «Упрощенку». Сегодня дарим за подписку на 6 месяцев. Платите за полгода, а читайте 10 месяцев!

Скачайте сборник готовых решений для отпускных.

Чтобы вы потренировали расчет отпускных для разных случаев, мы собрали в :

8 ситуаций с отпускными, которые по-особому нужно отразить в 6-НДФЛ за полугодие;

4 примера, как переносить расчетные периоды.

В декабре среди работников многих организаций прошел слух, что неотгулянный отпуск будет сгорать 2019, Трудовой кодекс и правда собираются дополнить новыми условиями предоставления обязательных дней отдыха, но вот затронут эти изменения далеко не всех граждан. Для большинства в этом вопросе ничего не изменится. Кроме того, неиспользованные отпускные дни к планируемым поправкам в Трудовом кодексе не имеют никакого отношения.

Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 году

Согласно требованиям статьи 114 ТК РФ, всем трудоустроенным гражданам положены дни для отдыха с сохранением заработной платы и рабочего места. Это и называется ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого обычно составляет 28 календарных дней. Иногда сотрудники имеют право на дополнительные дни в силу специфики профессии или стажа работы. Если человек не отдохнул за какой-то период и переживает, может ли сгореть отпуск если не отгулял, он может не беспокоиться. Неиспользованные дни накапливаются и могут быть использованы в другое время.

В наступающем году в этом вопросе ничего не изменится. Слухи о том, что неиспользованные отпуска с 2019 года сгорают, не имеют под собой никаких оснований. Все неиспользованные дни можно смело включать в график отпусков, который до 15 декабря должны были утвердить все работодатели. Если же отдохнуть в полном объеме у работника не получится, руководство должно сберечь остаток его свободных от работы дней и перенести их на следующий период, но только на один (ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять сотруднику время отдыха в течение двух лет подряд работодатель не имеет права. Также без обязательных дней отдыха не могут работать:

  • несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Для некоторых категорий работников предусмотрены также специальные условия для отдыха. Кстати, не предоставлять отпускное время руководство компании просто не имеет права. Это является административным правонарушением, за которое по статье 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. В отдельных случаях даже могут приостановить работу компании на срок до 90 суток.

Компенсация за неиспользованные дни: во время работы и при увольнении

Поскольку обязательный ежегодный отпуск является оплачиваемым, за него работнику положены отпускные. Поэтому иногда как работодатели, так и сами работники задаются вопросом о том, можно ли вместо отсутствия на работе просто получить денежную компенсацию? Но, по нормам ст. 127 ТК РФ, это возможно только в строго определенных ситуациях:

  • при увольнении с работы;
  • при наличии дополнительных дней (сверх обычных 28).

Такие дополнительные дни для отдыха предусмотрены для:

  • лиц, которые указаны в ст. 116 ТК РФ;
  • лиц, имеющих особый характер работы, например учителя (ст. 118 ТК РФ);
  • сотрудников с вредными и опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • жителей Крайнего Севера и территорий, имеющих аналогичный статус.

Они могут написать работодателю заявление в свободной форме и превратить неиспользованный дополнительный отдых в материальные блага. Все остальные могут получить деньгами за неиспользованное время только при расторжении трудового договора, и никакого заявления им для этого писать не нужно. Расчет компенсации происходит так же, как расчет отпускных: в зависимости от среднедневной заработной платы сотрудника. Такой режим сохранится и в 2019 г.

Что поменяется с приходом 2019

А что же изменится в отпускном вопросе? На рассмотрении Госдумы находится законопроект, в соответствии с которым изменится порядок предоставления оплачиваемых отпускных дней родителям малолетних детей и детей-инвалидов. Когда поправки будут приняты, один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или двух и более детей в возрасте 14 лет, сможет написать работодателю заявление о предоставлении положенного отдыха в любое удобное время. Отказать в этом руководство будет не вправе.