Расчетный листок по заработной плате - это право или обязанность работодателя? В каких случаях его можно не выдавать? Расчетный листок в электронном виде. Скачать образец.
Статья 136. Трудового кодекса РФ
Обязанность информирования сотрудников о начисленной заработной плате возложена на работодателей статьей 136. Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»:
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Обратите внимание на фрагмент из первого предложения цитаты: «... обязан извещать... », и это говорит о том, что извещение работника (выдача расчетного листка) - не право, а прямая обязанность работодателя.
Порядок выдачи расчетных листков и их форму необходимо прописать в локальном нормативном акте:
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Когда расчетные листки не выдаются
Расчетные листки на отпуск
Расчетные листки отдельно на отпускные выплаты можно не выдавать. В этом случае эксперты ссылаются на Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 «О порядке расчетов с работником в случае предоставления ему неиспользованного отпуска с последующим увольнением, а также об отсутствии оснований для выдачи работодателем специального расчетного листка работнику при выплате отпускных сумм», в части 3. которого сказано:
В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения "заработная плата", приведенного ст. 129 Кодекса, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим считаем, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.
При начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в которых будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной).
Расчетные листки на аванс
Расчетные листки отдельно на авансы также можно не выдавать. Это следует из письма Минтруда России от 24.05.18 N 14-1/ООГ-4375:
Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы, в соответствии с формой, утвержденной работодателем. При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).
Считаем необходимым отметить, что общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листов с указанием начисленной месячной заработной платы.
Во время выплаты первой части заработной платы (аванса), как правило, еще не известны все причитающиеся за месяц (в том числе и за первую половину) начисления и удержания, такие как премиальные выплаты, начисления по листкам нетрудоспособности, сумма исчисленного НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т.д.
Форма расчетного листка
Унифицированной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Он должен быть разработан самостоятельно или найден подходящий шаблон, использующийся другими предприятиями. Если в вашей бухгалтерской программе предусмотрена печать расчетных листков, можете использовать ее, только проверьте, чтобы в этом расчетном листке были все показатели, предусмотренные статьей 136. Трудового кодекса РФ.
Как было уже сказано выше, при рассмотрении статьи 136. Трудового кодекса РФ, расчетный листок должен быть утвержден локальным нормативным актом работодателя.
Расчетный листок в электронном виде
Согласно ст. 312.1 ТК РФ расчетный листок в электронном виде может быть отправлен только дистанционному работнику. Но Министерство труда и социальной защиты РФ в своем письме от 21 февраля 2017 г. N 14-1/ООГ-1560 «Об извещении работника о составных частях зарплаты (расчетном листке) посредством электронной почты» сообщает о возможности передачи расчетного листка в электронном виде на e-mail работника:
Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.
Теперь расчетный листок в электронном виде может быть отправлен не только дистанционным работникам, как было сказано выше, но и всем остальным сотрудникам, только это должно быть прописано в одном из перечисленных выше документов.
Подводим итоги
- Выдача расчетного листка - прямая обязанность работодателя.
- Форма расчетного листка утверждается локальным нормативным актом.
- Расчетный листок должен быть выдан в письменной форме или отправлен в электронном виде, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты.
- Расчетный листок должен быть выдан всем работникам, в том числе и тем, кто получает заработную плату банковским переводом.
- В расчетном листке не обязательно ставить подпись или печать, так как в нормативных документах на это явно не указывается.
- Выдавать сотрудникам расчетные листки в письменной форме или отправлять их в электронном виде можно один раз в месяц при выплате окончательной части заработной платы.
Есть мнение, что выдавать расчетные листки в письменной форме лучше под роспись в специально заведенной книге (журнале). Или же в самом расчетном листке предусмотреть отрывную часть с подписью работника, которая будет оставаться у работодателя. Это будет подтверждением для трудовой инспекции, что расчетные листки выдавались, если вдруг работник об этом почему-то забудет.
По результатам опроса , проведенного на портале Клерк.ру, больше половины работодателей не выдают сотрудникам расчетные листки, несмотря на то, что за это предусмотрена административная ответственность.
Ответственность работодателя
За невыдачу работодателем расчетных листков предусмотрена административная ответственность в части 1 статьи 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» в виде наложения штрафа:
- на должностных лиц и предпринимателей - от 1000 до 5000 рублей;
- на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей.
Кроме того, расчетный листок должен быть выдан лично в руки тому работнику, которому он выписан, так как расчетный листок содержит личные данные, которые нельзя разглашать. Об ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных говорится в статье 90 ТК РФ.
Расчетный листок по заработной плате бланк
В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа.
Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом.
Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.
Порядок оформления расчетного листа
Сейчас, как правило, для бухгалтерского отчета компании и предприятия пользуются системами 1С.
Навигация в 1С:
- необходимо открыть панель навигации - нажать на сотрудника и заработная плата - ответ по зарплате открывается список ответов - нажать на расчетный листок.
Система 1С существенно облегчает бухгалтерскую деятельность. Ее надежность уже давно проверена множеством крупных и мелких компаний.
Так как законом предусмотрено, что заработную плату работодатель делит на две части и выдает так же два раза в месяц, из которой одна выдача является авансовой.
Соответственно и выдается два расчетных листка
Содержание листка (бланка) по заработной плате
- Различные удержания (налог по оплате и тому подобные вычеты)
- Расчетные суммы (должностной оклад, премии, за вредность и тому подобные надбавки)
- Информация о работнике и его таб. Номер
- Расчетный период оплаты
- Часы, отработанные работником
- Порядок выдачи
- При получении денежных средств, если они выдаются в кассе
- При получении заработных средств по безналичному расчету определяется день когда необходимо прийти работнику в бухгалтерию за расчетным листком (как правило следующий рабочий день после получения средств)
- При получении бланка работник расписывается в книге выдачи.
Виды З/П
Сдельная - за выполнения определенного объема работы (соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).
Повременная - за отработанное время и проделанную им работу.
Вывод
Хотелось бы отметить, что бланки обязан выдавать каждый работодатель.
Нужно знать, что за не выдачу работодателем расчетного листка работнику, к работодателю применяются штрафные санкции.
Кроме того руководитель предприятия обязан организовать ведение журнала учета выдачи расчетных листков. С помощью такого бланка можно рассчитывать все свои переработки, свою полную оплату труда.
Так как этот лист как раз и необходим, чтобы работодатель не обманывал своего работника. Хотя с введением новых правил и законов работодатель найдет другие лазейки, с помощью которых сможет обмануть своего работника.
По-этому, будьте бдительны и регулярно сверяйте свой бланк с полученной зарплатой. Ведь как говориться в пословице - доверяй, но проверяй.
Ниже расположен типовой бланк и образец расчетного листка по заработной плате, вариант которого можно скачать бесплатн о.
Согласно Трудового Кодекса работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так:
Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)
Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:
- Начислено;
- Удержано;
- Выплачено;
- К выплате (либо задолженность работодателя/работника).
Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис.2. Раздел "Начислено"
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:
- По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
- По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
- На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 3. Раздел "Удержано"
Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.
Рис.4. Раздел "Выплачено"
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом.
Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.
Форма расчетного листка
Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать
Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:
- или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
- или вести журнал учета выдачи расчетных листков.
При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.
Кстати, по мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, - нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Что должен содержать расчетный листок
Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:
- составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
- иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
- размер и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Таким образом, расчетный листок по зарплате - расшифровка начислений и удержаний за месяц.
Сколько хранить расчетные листы
Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии - 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
Ответственность за отсутствие расчетных листков
Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (
Обязанность работодателей информировать трудящихся о зарплате закреплена в статье 136 ТК РФ .
В письменной форме администрация должна сообщить каждому работнику:
- о , которая будет выплачена за отработанный период;
- о размерах и основаниях произведенных удержаний;
- об общей сумме выплат.
Унифицированной формы расчетки не существует, форма расчетного листка утверждается и вводится в действие локальным нормативным актом руководителя.
Образец формы расчетного листка
Образец расчетного листка по заработной плате
Выдача
Когда выдается по заработной плате — два или один раз в месяц? Как правило, работникам выплачивается аванс и зарплатная часть. При выплате второй части уже известны все суммы, подлежащие выплате и удержанию. Информация об этих суммах должна быть указана в расчетке. Поэтому она выдается раз в месяц при начислении второй части зарплаты. Кроме того, существуют специальные системы, которые автоматически формируют расчетки.
Выдача производится работником, которого работодатель уполномочил на это своим приказом и который имеет доступ к персональным данным трудящихся. Таким сотрудником может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров.
Получение расчетки работником необходимо фиксировать в специальном журнале (под подпись сотрудника) или с помощью отрывной части документа.
За невыдачу или отсутствие расчеток работодатель может быть привлечен к административной ответственности по пункту 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому лучше иметь письменное подтверждение выдачи документа.
Загрузка...
