Федералы составили смету по-новому на 2017 год и плановый период. Регионы и муниципалитеты начнут со следующего года. Хотя смету готовит экономист, без участия главбуха не обойтись. Воспользовавшись нашими советами, бухгалтеры федеральных учреждений смогут проверить, все ли изменения они учли, а региональных и муниципальных – подготовиться к следующему году.
Составление сметы
В смете приведите направления и объем расходов на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов. Расходы распределите на основании ЛБО, которые довел ГРБС. Объем и целевое направление бюджетных денег отразите по разделам:
- расходы на функции органов власти, местного самоуправления, казенных учреждений и их подразделений – в разделе 1;
- расходы на бюджетные инвестиции и субсидии организациям и учреждениям, субвенции и иные межбюджетные трансферты – в разделе 2;
- расходы, которые не включили в разделы 1 и 2, – в разделе 3;
- итог по смете – в разделе 4.
Скачать образец сметы
Показатели формируйте по кодам классификации расходов бюджета и детализируйте по кодам видов расходов. Так как отчетность формируют и по кодам КОСГУ, в смету можно ввести дополнительные аналитические показатели по статьям и подстатьям КОСГУ. К смете приложите обоснования (расчеты) ее показателей.
Пример. ГРБС ФКУ «Альфа» довел до учреждения ЛБО на 2017 год – 47 770 500 руб., в том числе:
| Показатель | Вид расходов | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| Зарплата | 111 «Фонд оплаты труда учреждений» | 34 548 000 |
| Прочие выплаты | 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» | 484 000 |
| Обязательные страховые взносы на зарплату | 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» | 10 433 500 |
| Закупка в сфере ИКТ | 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере ИКТ» | 110 000 |
| Прочая закупка товаров, работ и услуг | 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» | 2 195 000 |
На основе данных учредителя и предварительных расчетов (обоснований) к смете экономист «Альфы» составил обоснования (расчеты) плановых сметных показателей и заполнил бюджетную смету на 2017 год в системе «Электронный бюджет» (см. образец 1).
Образец 1. Разделы 1 и 4 бюджетной сметы на 2017 год
Расчеты сметных показателей составьте в двух вариантах. Сначала предварительные обоснования. Их надо представить ГРБС, когда органы власти готовят проект бюджета на следующий год и плановый период. Окончательный вариант утвердите вместе с бюджетной сметой, когда ГРБС доведет ЛБО. В них расшифруйте плановые затраты по группам, подгруппам и элементам видов расходов. В образце 2 приведен расчет плановых показателей сметы на примере КВР 111 «Фонд оплаты труда и страховые взносы».
Образец 2. Расчет по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда и страховые взносы»
Кто утверждает
После того как сформировали смету, ее должны подписать руководитель учреждения и руководитель планово-финансовой службы или главбух.
Готовую смету и обоснования к ней руководитель учреждения должен утвердить в течение 10 рабочих дней с даты, когда учредитель довел ЛБО. Но есть исключения – случаи, когда смету утверждает иное лицо. Например, руководитель передал право подписи другому работнику учреждения или должностному лицу вышестоящего ГРБС. Либо ГРБС в своем порядке установил, что документ подписывает его сотрудник.
Форму обоснований сметных показателей утверждает ГРБС
Утвержденную смету и обоснования направьте ГРБС.
Как внести изменения в бюджетную смету
Корректируйте смету, если ГРБС увеличил или уменьшил объем ЛБО или перераспределил сметные назначения. Показатели заполняйте так: объем сметных назначений увеличили – внесите данные со знаком «плюс», уменьшили – со знаком «минус».
Если смету перераспределили по дополнительным аналитическим показателям, бюджетную роспись и ЛБО не меняют
Изменения в бюджетную смету утверждайте в том же порядке, что и смету.
Поправки, которые требуют менять бюджетную роспись ГРБС и объемы ЛБО, утверждайте только после их корректировки. После того как изменения в смету утвердили, направьте их главному распорядителю.
Формируйте смету в системе «Электронный бюджет» по-новому. Алгоритм использования сервиса мы описали в статье.
Федералы составили смету по-новому на 2017 год и плановый период. Регионы и муниципалитеты начнут со следующего года. Хотя смету готовит экономист, без участия главбуха не обойтись. Воспользовавшись нашими советами, бухгалтеры федеральных учреждений смогут проверить, все ли изменения они учли, а региональных и муниципальных - подготовиться к следующему году.
Как составить смету в системе «Электронный бюджет»
В смете приведите направления и объем расходов на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов. Расходы распределите на основании ЛБО, которые довел ГРБС. Объем и целевое направление бюджетных денег отразите по разделам:
- расходы на функции органов власти, местного самоуправления, казенных учреждений и их подразделений - в разделе 1;
- расходы на бюджетные инвестиции и субсидии организациям и учреждениям, субвенции и иные межбюджетные трансферты - в разделе 2;
- расходы, которые не включили в разделы 1 и 2, - в разделе 3;
- итог по смете - в разделе 4.
Показатели формируйте по кодам классификации расходов бюджета и детализируйте по кодам видов расходов. Так как отчетность формируют и по кодам КОСГУ, в смету можно ввести дополнительные аналитические показатели по статьям и подстатьям КОСГУ. К смете приложите обоснования (расчеты) ее показателей.
Пример:
ГРБС ФКУ «Альфа» довел до учреждения ЛБО на 2017 год - 47 770 500 руб., в том числе:
|
Показатель |
Вид расходов |
Сумма, руб. |
|---|---|---|
|
Зарплата |
111 «Фонд оплаты труда учреждений» |
34 548 000 |
|
Прочие выплаты |
112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» |
|
|
Обязательные страховые взносы на зарплату |
119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» |
10 433 500 |
|
Закупка в сфере ИКТ |
242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере ИКТ» |
|
|
Прочая закупка товаров, работ и услуг |
244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» |
2 195 000 |
На основе данных учредителя и предварительных расчетов (обоснований) к смете экономист «Альфы» составил обоснования (расчеты) плановых сметных показателей и заполнил бюджетную смету на 2017 год в системе «Электронный бюджет» (см. образец 1).
Образец 1. Разделы 1 и 4 бюджетной сметы на 2017 год
* Код аналитического показателя указывается в случае, если порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет, утвержденным главным распорядителем бюджетных средств, указанный код предусмотрен для дополнительной детализации расходов бюджета.
Расчеты сметных показателей составьте в двух вариантах. Сначала предварительные обоснования. Их надо представить ГРБС, когда органы власти готовят проект бюджета на следующий год и плановый период. Окончательный вариант утвердите вместе с бюджетной сметой, когда ГРБС доведет ЛБО. В них расшифруйте плановые затраты по группам, подгруппам и элементам видов расходов. В образце 2 приведен расчет плановых показателей сметы на примере КВР 111 «Фонд оплаты труда и страховые взносы».
Образец 2. Расчет по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда и страховые взносы»
Кто утверждает смету в системе «Электронный бюджет»
После того как сформировали смету, ее должны подписать руководитель учреждения и руководитель планово-финансовой службы или главбух.
Готовую смету и обоснования к ней руководитель учреждения должен утвердить в течение 10 рабочих дней с даты, когда учредитель довел ЛБО. Но есть исключения - случаи, когда смету утверждает иное лицо. Например, руководитель передал право подписи другому работнику учреждения или должностному лицу вышестоящего ГРБС. Либо ГРБС в своем порядке установил, что документ подписывает его сотрудник.
Утвержденную смету и обоснования направьте ГРБС.
Как внести изменения
Корректируйте смету, если ГРБС увеличил или уменьшил объем ЛБО или перераспределил сметные назначения. Показатели заполняйте так: объем сметных назначений увеличили - внесите данные со знаком «плюс», уменьшили - со знаком «минус».
Изменения в смету в системе «Электронный бюджет» утверждайте в том же порядке, что и смету.
Поправки, которые требуют менять бюджетную роспись ГРБС и объемы ЛБО, утверждайте только после их корректировки. После того как изменения в смету утвердили, направьте их главному распорядителю.
В российское законодательство постоянно вносятся изменения, в связи с чем меняются и общие правила к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы. Из данной статьи вы узнаете, как необходимо подходить к формированию и как проводить заполнение бюджетной сметы на 2018 год, 2019 год и плановый период.
Заполнение бюджетной сметы на 2018 год – порядок для подведомственных учреждений
Каждое казенное учреждение России несет обязательство по формированию собственной бюджетной сметы, поскольку именно на основании таковой распорядителем средств бюджета будет сформирована Сводная ведомость по совокупности подведомственных учреждений.
Формирование бюджетной сметы начинается после поступления сведений о величине бюджетных назначений, которые были выделены из бюджета. Процесс составления сметы можно разделить на 3 этапа:
- расчет сметных плановых показателей;
- оформление проекта бюджетной сметы;
- приложение к смете расчетов с подробным обоснованием статей расходов.
Текст Приказа Минфина России от 20.11.2007 № 112н , которым руководствовались главные распорядителя бюджетных средств на протяжении достаточно длительного времени, время от времени корректируется. В настоящее время вступили в силу новые требования, которые необходимо принимать во внимание при составлении и утверждениисмет на плановый период 2020-2021 годов и на сметы на 2019 год. Обоснованы новые условия выходов Приказа Минфина РФ от 14.02.2018 № 26н . Перед вами список основных моментов, которые претерпели изменения с момента вступления в силу нового Приказа Министерства финансов:
- Бюджетную смету с обоснованиями, которая была утверждена, необходимо направить ГРБС (РБС) в течение 1 раб. дня с момента ее утверждения.
- Сметы, в которых имеются сведения, отнесенные к государственной тайне, должны быть утверждены не более чем через 20 раб. дней с даты доведения учреждению ЛБО.
- В смене сейчас требуется приводить также прогнозные показатели.
- Изменения претерпевает структура бюджетной сметы.
- Произошло увеличение числа разделов сметы.
Каждый главный распорядитель средств бюджета субъекта РФ и федерального бюджета должны утвердить порядок в виде единого документа. Распорядители средств регионального бюджета могут установить:
- полномочия распорядителя и главного распорядителя средств местного бюджета;
- сроки и правила составления и утверждения проектов бюджетных смет;
- сроки и время оформления, внесения изменений, ведения и утверждения бюджетных смет.
Те же полномочия предоставлены главным распорядителям средств федерального бюджета, но в отношении средств федерального бюджета, а не регионального.
Заполнение бюджетной сметы на 2018 год – ведение смет в ГИИС «Электронный бюджет»
Согласно положениям Приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 168н , с 2018 года муниципальными казенными учреждениями и государственными (субъектов РФ) учреждениями Бюджетные сметы ведутся и составляются с использованием ГИИС «Электронный бюджет». В Письме Минфина РФ № 21-03-04/74624 представлен порядок подключения учреждений, получающих финансирование из средств федерального бюджета. В системе ГИИС «Электронный бюджет» обеспечена возможность ведения и формирования:
- свода бюджетных смет;
- плановых сметных показателей;
- бюджетных смет на основании доведенных до учреждения ЛБО.
Заполнение бюджетной сметы на 2018 год – составление и ведение
Определение понятия бюджетной сметы с выходом нового Приказа Минфина РФ не изменилось. Бюджетная смета – это документ, в тексте которого отражены определенные доведенные объемы, а также распределение этих объемов по направлениям расходования средств. Соответствующие объемы, в свою очередь, должны устанавливаться на срок закона (решения) о бюджете на будущий финансовый год.
Важно! Ведение бюджетной сметы допускает внесение корректировок в рамках доведенных бюджетных назначений учреждению. Суммы уменьшения следует отображать со знаком «-», а суммы увеличения – со знаком «+».
Изменение сметы реализуется путем внесения поправок в показателях, влияющих на:
- Объемы сметных значений.
- Распределение по доп. кодам аналитических показателей.
- Проведение распределения значений из сметы по кодам классификации затрат бюджетов бюджетной классификации.
- Распределение сметных значений, не требующих корректировки показателей бюджетной росписи главного распорядителя.
Согласно положениям п. 8 Приказа Министерства финансов № 26н , бюджетная смена оформляется организацией путем определения показателей на 2-ой год в составе планового периода, а также внесения корректировок в ранее утвержденные показатели сметы на очередной финансовый год и плановый период. В настоящее время можно говорить о следующих особенностях оформления бюджетных смет на 2019 год:
- Количество разделов бюджетной сметы увеличено с 4 разделов до 6.
- Отметка «Согласовано» теперь ставится в конце бюджетной сметы (ранее положение отметки было рекомендовано положениями Приказа Минфина РФ № 112н).
- Обязательными к заполнению стали новые графы для внесения показателей 1-го и 2-го годов планового периода в случае утверждения закона о бюджете на очередной финансовый и плановый период.
- Показатели текущего года и планового периода теперь должны отражаться обособленно друг от друга. Данные показатели формируются в разрезе кодов классификации затрат бюджетов и подлежат детализации по кодам подгрупп и/или элементов видов затрат. В случае наличия особых указаний в порядке ведения сметы, имеется также возможность дополнительно детализировать упомянутые показатели по кодам под- статей групп КОСГУ.
Загрузка...
