Осуществление деятельности с привлечением наемных работников накладывает на индивидуального предпринимателя определенные обязанности. С момента приема первого сотрудника он становится работодателем, а значит, обязан обеспечить соблюдение всех социальных гарантий для работников. С этой целью ИП должен пройти регистрацию во внебюджетных фондах как работодатель.
Регистрация ИП в ПФР
С момента государственной регистрации индивидуальный предприниматель встает на учет в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства. Здесь он платит , при необходимости предоставляет определенные формы отчетности.
Заключение трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом ставит ИП перед необходимостью вновь пройти регистрацию в ПФР, но уже в качестве работодателя. Закон четко определяет срок для такой регистрации – 30 дней с момента заключения договора.
Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя - список документов
Для прохождения регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР необходимо представить копии следующих документов:
- Свидетельство о регистрации ИП;
- Паспорт;
- Трудовой договор с работником (даже если их несколько, достаточно предоставить копию на одного работника);
- Заявление о регистрации в качестве работодателя по установленной форме.
Заявление о регистрации ИП в ПФР как работодателя - образец заполнения
Бланк заявления можно скачать в сети интернет - как на официальном ресурсе Пенсионного фонда РФ, так и на специализированных сайтах по бизнесу. Кроме того, получить бланк можно и в любом отделении ПФР.
В заявлении указываются:
- Паспортные данные ИП;
- Адрес его регистрации;
- Просьба зарегистрировать в качестве страхователя;
- Сведения из ОГРНИП;
- Виды и места осуществления предпринимательской деятельности;
- Планируемые даты выдачи заработной платы наемным сотрудникам.
Пенсионный фонд в течение трех рабочих дней проводит проверку заявления и представленных документов, после чего регистрирует предпринимателя в качестве работодателя. Факт постановки подтверждается выдачей специального уведомления, и с этого момента предприниматель должен сдавать всю отчетность по работникам, а также осуществлять платежи взносов в пенсионный фонд.
Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение сроков регистрации в качестве работодателя в виде штрафа. Его размер составляет от 5000 до 10000 рублей. Здесь следует помнить, что можно, а вот работать с наемными сотрудниками без регистрации в качестве работодателя нельзя.
Регистрация ИП в ФСС
В настоящее время постановка индивидуального предпринимателя на учет в Фонде социального страхования осуществляется на добровольной основе. Если ИП хочет получать выплаты по больничному листу, то он встает на учет и производит оплату взносов. Но если предприниматель заключает трудовой договор с наемным работником, то он уже обязан встать на учет в ФСС. Закон отводит 10 дней на подачу заявления о регистрации в ФСС с даты заключения первого трудового договора. Для этого необходимо обратиться в территориальное подразделение в ФСС по месту регистрации ИП с определенным пакетом документов.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя - список документов
Для постановки ИП на учет в ФСС потребуется предоставление следующих документов:
- Копия паспорта ИП;
- Копия ОГРНИП;
- Копия ИНН;
- Копия трудовой книжки принимаемого на работу сотрудника;
- Справка об открытых расчетных счетах ИП;
- Заявление по установленной форме.
Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ФСС как работодателя
Заявление о регистрации в качестве страхователя можно получить непосредственно в отделении Фонда или скачать с официального сайта.
В заявлении необходимо указать:
- Ф.И.О. предпринимателя;
- Паспортные данные с указанием адреса регистрации;
- Реквизиты свидетельства о регистрации ИП;
- Дату заключения трудового договора с наемным работником;
- Основной вид деятельности, с указанием ОКВЭД;
- Адрес места осуществления деятельности;
- Данные ИНН предпринимателя;
- Информацию об открытом расчетном счете;
- Планируемая дата выплаты заработной платы.
Постановка на учет производится в течение пяти рабочих дней, затем предпринимателю выдается Уведомление о регистрации. С этого момента он обязан осуществлять отчисления в ФСС на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховые взносы по страхованию от несчастного случая на производстве и профзаболеваний.
За несвоевременную регистрацию в Фонде социального страхования индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму 10000 рублей. Кроме того, если в результате этого не была предоставлена установленная отчетность, то ИП может быть привлечен к ответственности и за это нарушение. Следует помнить, что ИП может , но не может не встать на учет во внебюджетных фондах, если нанимает работников. Кассовый аппарат могут заменить , а вот социальные гарантии не может заменить даже большая зарплата.
Обязанности ИП как работодателя
При найме персонала предприниматель также берет на себя обязанности налогового агента по удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц. В этой связи нет необходимости дополнительно регистрироваться в ФНС, но по всем выплатам физическим лицам предусмотрена
Деятельность в качестве ИП всегда начинается с регистрации в органах Федеральной налоговой службы.
Следующий шаг – становление на учет в дополнительные фонды. Одним из них является ФСС.
Российским законодательством еще не урегулирован порядок проведения процедуры. Этот факт объясняет, почему бизнесмену пройти регистрацию ИП в ПФР и ФСС как работодателю представляется довольно сложным.
На практике бывают случаи, когда госслужащие отказываются поставить на учет иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних предпринимателей. К решению споров привлекаются чиновники ФС федерального уровня. Требуются их разъяснения.
Иногда не обходится без обращения в судебные инстанции.
В чем необходимость
Чтобы свободно проводить предпринимательскую деятельность, физическое лицо проходит государственную регистрацию в налоговой инспекции. По итогам регистрации ему присваивается статус индивидуального предпринимателя.
Выданное свидетельство содержит запись о внесении записи в специальный гос. реестр – ЕГРИП.
Положение ИП поменяется, стоит ему заключить хотя бы один трудовой договор и начать выплату заработной платы. Понадобится повторная регистрация в ФСС в качестве того, кто берет на себя обязанность по обеспечению страхования своих рабочих.
Обязательное социальное страхование, предусмотренное законом:
- от несчастных случаев;
- по случаю временной нетрудоспособности.
Отдел по социальному страхованию присваивает ИП регистрационный номер как работодателю. Его необходимо указывать при произведении отчислений в соответствующие фонды.
Законодательство
Нормативы о постановке на учет ИП указаны в . Необходимость процедуры косвенно указана в ТК РФ, Правилах ведения трудовых книжек на территории РФ.
Видео: ответственность
Способы подачи документов
ИП регистрируется как работодатель по адресу прописки в территориальном центре ФСС. На основании трудового либо гражданско-правового договора с рабочим бизнесмена признают работодателем. Он обязан уплачивать взносы в фонды социального страхования.
Процедура регистрации проходит один раз и не зависит от количества заключенных соглашений.
Для подачи пакета документов выбирается один из способов:
- лично — нужно посетить фонд;
- через представителя — понадобится нотариально заверенная доверенность;
- почтовым отправлением — обязательно прикладывается опись содержимого;
В противном случае корреспонденцию вернут обратно. На регистрацию выделяется определенное время. Его просрочка облагается штрафом.
- в электронной форме.
Можно воспользоваться с 2015 года.
Фазы становления на учет
Получив свидетельство о государственной регистрации в качестве работодателя из контролирующего органа, ИП необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах:
- Пенсионный Фонд;
- ФОМС.
Постановка на учет занимает два этапа:
- ИП регистрирует себя как бизнесмен;
- становится на учет как работодатель и страхователь своих сотрудников.
Указывает всех, за кого будет начислять, и уплачивать отчисления.
Для грамотного ведения дел, положительного сотрудничества со всеми органами, сотрудниками необходимо внимательно ознакомиться с ТК РФ.
Немаловажная роль отведена печати. Ее оттиск проставляется в трудовых книжках всех нанятых работников.
Регистрация ИП в ФСС как работодателя
Чтобы стать на учет необходимо заключить трудовой договор с первым сотрудником и в течение 10 дней оповестить ФСС.
Затем понадобится заполнить специальное заявление, собрать пакет документов и предоставить их регистрирующему органу.
По истечении пяти дней государственные инстанции уведомят о своем решении индивидуального предпринимателя. Ему будет присвоен регистрационный номер.
список документов
Для постановки на учет ФСС ожидает получить следующий пакет документов:
- заявление на регистрацию определенного образца;
- удостоверение личности (паспорт) — первая страница и прописка;
- трудовые книжки работников или подписанные обеими сторонами договора;
- свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
- выписку из ЕГРИП;
- извещение о выбранной системе налогообложения;
- справку банка об открытии счета;
- лицензию — документ требуется при осуществлении особых видов деятельности.
При найме только одного сотрудника документы предоставляются только на него. Если регистрацию доверили третьему лицу, подается нотариально заверенная доверенность.
Для инвалидов, граждан другой страны, несовершеннолетних предпринимателей список документов изменяется с учетом некоторых особенностей.
образцы заявления и свидетельства
Чтобы оповестить соответствующие государственные фонды заполняется заявление на регистрацию ИП как работодателя в ФСС.
Правила заполнения:
- в правом углу ставится дата составления — месяц обязательно писать прописью;
- ниже идет полное наименование получателя ФСС;
- первая и вторая графа заявления;
Данные по паспорту:
1) ФИО;
2) адрес прописки (пустые клеточки заполняются пробелом);
3) контактный телефон (если городской, нужно указать дополнительно код). - третий раздел — записываются данные документа, удостоверяющего личность подающего: наименование, серия, номер, кем и когда выдан;
Необходимо указать дату и место рождения.
- четвертый пункт — кто осуществил гос. регистрацию;
Наименование, дата (можно все числами), регистрационный номер.
- пятую графу заполняют только бизнесмены, занимающиеся лицензированным видом деятельности;
- далее, указываются сведения по трудовому договору;
Когда заполняется дата, месяц пишется прописью.
- ниже информация о роде занятий, предоставляемых услугах;
Описание, ОКВЭД, адрес, телефон, ОКДП.
- в графе «11» — все данные о регистрации как налогоплательщика.
- дальше — наименование банка, в котором открыт счет (его код);
- затем указывается число, когда ежемесячно будут производиться отчисления;
- после необходимо отметить метод получения документов из ФСС: лично либо другой (подписать заявление).
Важные нюансы для всех заявителей:
- внимательно прочитывать все подсказки;
- заполнять разборчивыми печатными буквами (идеальный вариант – напечатать);
- пустых клеток не должно быть.
нотариальное заверение копий
Законодательные акты не предусматривают при регистрации ИП в ФСС предоставления нотариально заверенных документов. Однако иногда лучше перестраховаться. Бывает, что регистраторы не желают самостоятельно проверять подлинность копий.
Чтобы сэкономить время, можно заранее заверить у нотариуса все копии документов.
госпошлина
При государственной регистрации ИП необходимо уплачивать госпошлину. Если пакет документов не содержит квитанцию об ее уплате, проведение процедуры становится невозможным. Следовательно, заявитель получает отказ.
Однако для постановки предпринимателя на учет в ФСС уплата госпошлины не нужна.
срок
Законодатель установил определенные сроки для регистрации ИП в фондах в качестве работодателя. При этом предприниматель может оформить рабочего по гражданско-правовому либо трудовому договору.
Постановка на учет во внебюджетных фондах необходима, поскольку оба случаи предусматривают произведение выплат в пользу физических лиц.
Документация подается в течение десяти дней со времени подписания договора о сотрудничестве.
Если ИП без работников
Предприниматель может принять решение не нанимать сотрудников. Тогда он не обязан дополнительно становиться на учет в ФСС ( , ). Исключением является добровольное желание обеспечить себе страховую защиту на будущее.
Для проведения процедуры представителям фонда подается заявление и удостоверение личности (). Затем производятся ежемесячные отчисления.
Какие фонды кроме ФСС
Подписав первый договор о найме на работу, ИП обязан в течение месяца подать документы в ПФ по месту жительства ().
Пакет документов составляет:
- свидетельство о гос. регистрации ИП;
- удостоверение личности;
- свидетельство налогоплательщика;
- заявление на регистрацию;
- договора о найме сотрудников.
Затем работодатель ежемесячно должен начислить и выплатить зарплату работникам, удержав НДФЛ, перечислить страховые взносы в соответствующие фонды.
Ежеквартально предприниматель подготавливает отчеты для ФСС, ПФР также 2-НДФЛ для территориальной налоговой инспекции.
Штраф за просрочку
За пренебрежение установленными законодательством требованиями спустя месяц вводятся определенные санкции. Налагается административный штраф.500 — 1000 руб.
Заключительный этап
После подачи документов на регистрацию в ФСС, представитель инспекции выдает уведомление, согласно которому заявитель стал страхователем.
Этот документ содержит следующую информацию:
- Личный код регистрации — без него не обходятся выплаты и нельзя составить отчетность.
- Размер тарифов на общее социальное страхование.
- Код подчиненности страхования.
- Реквизиты филиала фонда, к которому прикрепили заявителя.
Чтобы предприниматель не тратил силы и время на попытки разобраться во всех нюансах законодательства также во избежание простаивания в очередях регистрирующих фондов, посредники предлагают свои услуги.
Представляя интересы клиента по доверенности, юридические и консалтинговые компании за короткий промежуток времени без проблем соберут и оформят все необходимые бумаги.
Законодательство России еще не полностью усовершенствовало регистрацию ИП в качестве работодателя во внебюджетных фондах федерации, таких как ФСС. Поэтому могут возникать некоторые недоразумения между предпринимателем и регистратором.
Многих сложностей удастся избежать, если придерживаться установленных сроков при подаче необходимых документов.
Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.
Вводная информация
Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.
Регистрация в фондах ИП без работников
Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.
Регистрация в ПФР
Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).
Регистрация в ФСС
Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.
Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).
Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.
Регистрация ИП в качестве работодателя
Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.
Регистрация в ПФР
Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):
- заявление о регистрации;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).
Регистрация в ФСС
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):
- заявление о регистрации;
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.
Что будет, если не встать на учет?
Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.
Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах
|
Нарушение |
Ответственность |
|---|---|
|
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871) |
Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей. |
|
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей. |
|
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
|
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ). |
Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей. |
Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.
Полезные выводы
В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:
- Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
- ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
- По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).
Загрузка...
