ФНС России выпущен приказ от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов". Таким образом, законную силу получила технология представления налоговой отчетности в бумажном виде на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом стандарта PDF-417*. На момент подготовки этой статьи на сайтах региональных Управлений ФНС России размещаются информационные сообщения о вводе технологии в промышленную эксплуатацию. Сообщения содержат призывы к налогоплательщикам представлять отчетность непременно с двухмерным штрихкодом. В данной статье мы приведем подробное описание технологии и указания для налогоплательщиков, в применении к программным продуктам "1С", что необходимо сделать, если они хотят представлять бумажную отчетность на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом.**

Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 7.7" описан .

Порядок формирования машиночитаемых форм налоговых деклараций также приведен в статьях на диске "Информационно технологическое сопровождение":

  • для "1С:Предприятия 7.7" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) - 1С:Предприятие 7.7 - Машиночитаемые бланки".
  • для "1С:Предприятия 8" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - 1С:Предприятия 8 - Машиночитаемые бланки".

Технология машиночитаемых форм отчетности

Архивный файл modyl.rar содержит сам инсталляционный файл модуля печати и файл с описанием системных требований к модулю печати.

Внимание!

Модуль печати, содержащийся в архиве modyl.rar, предназначен для работы с операционными системами:

  • Windows XP
  • Windows NT
  • Windows 2000
  • Windows 98

и требует наличия установленных компонент:

  • Windows Script Host 5.6 и выше (интегрирована в Windows XP)
  • Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 2000 или Windows 98, вам могут понадобиться дополнительные программные компоненты:

  • Windows Installer 2.0.

Этот компонент, а также Microsoft Data Access Components и Windows Script Host 5.6, включены в состав архива, расположенного на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar .

  • Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций.
  • Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций представляют собой графические файлы в формате TIFF, содержащие изображения налоговых деклараций и разметку, используемую в процессе включения в шаблон данных соответствующего отчета.

    Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу:

    http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

    Имя файла шаблона имеет вид

    Например, имя

    1151001_3.00006_03.tif

    обозначает шаблон декларации по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), данные декларации для помещения в машиночитаемый бланк должны быть выгружены в формате версии 3.000006, утвержденном приказом ФНС России от 13.12.2006 № САЭ-3-13/859@. Сами шаблоны периодически обновляются разработчиком, поэтому номер версии шаблона - последние две цифры - будет увеличиваться.

    Таким образом, каждый шаблон настроен на формирование конкретной налоговой декларации, и при этом поддерживает только один формат выгрузки данных этой декларации. При появлении новой версии формата, разработчиком будет выпускаться новый шаблон.

    Из всех шаблонов с одинаковым КНД и версией формата выгрузки, самым "свежим" будет тот, у которого выше номер версии.

    О публикации новых шаблонов, новых версий существующих шаблонов и новых версий модуля печати публикуются новости в разделе новостей на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/Default.aspx .

  • Прикладное программное обеспечение, поддерживающее работу с модулем печати, например, экономические программы фирмы "1С".
  • Тем, кто представляет отчетность по каналам связи

    Для тех налогоплательщиков, которые представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи, и особенно для тех, кто только собирается это сделать, мы хотим особенно подчеркнуть, что описанная в данной статье технология предназначена в первую очередь для тех, кто до сих пор представляет отчетность на бумаге. При представлении отчетности по каналам связи представлять ее бумажную копию не обязательно.

    Однако некоторые налогоплательщики предпочитают все-таки иметь в своем архиве бумажные копии отчетности, представленной в электронном виде, и с отметкой налогового органа о принятии декларации.

    Для таких налогоплательщиков мы рекомендуем распечатывать налоговые декларации в "обычном", а не машиночитаемом виде. Чтобы сделать это в программах системы "1С:Предприятия 8", необходимо в нижней командной панели отчета нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу" или "Показать бланк".

    В формах отчетности для "1С:Предприятия 7.7" необходимо открыть титульный лист, в диалоге управления отчетом нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу все листы или "Показать бланки всех листов".

    Отчетность организации может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Машиночитаемые бланки отчетности с двухмерным штриховым кодом PDF417 рекомендованы ФНС России и применяются для сдачи отчетности с 2015 года. Для формирования машиночитаемого бланка сделайте следующее:

    1. Меню: Отчеты Регламентированные отчеты .
    2. Кнопка "Создать" (рис. 1).
    3. Выберите вид отчета (например, "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)"), укажите необходимый период и нажмите кнопку "Создать".
    4. Кнопка "Заполнить".
    1. Нажмите кнопку "Печать" и установите переключатель на "Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417" (рис. 2).

    1. Кнопка "Показать бланк". Если на компьютере не установлен единый модуль печати, разработанный ФНС, то сначала запускается программа его установки. Нажмите кнопку "Далее" и дождитесь окончания установки модуля (рис. 3).

    1. После завершения установки модуля на экран выводится бланк с отчетностью. Для печати всех листов отчета нажмите в левом верхнем углу значок в виде принтера с галочкой для печати. Текущий лист выводится по значку принтера без галочки. Номер текущей страницы отображается в поле "Страница", рядом выводится общее количество страниц отчета (рис. 4).
    Примечание:

    Название шрифта - EanGnivc(True Type)
    Файл шрифта - Eang000.ttf

    Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.

    Установка шрифта EanGnivc.

    Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.

    Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.

    Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.

    Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:

    • На своем ПК нажать кнопку "Пуск", выбрать "Панель управления";
    • В Панели управления найти и щелкнуть значок "Шрифты";
    • В открывшемся окне в верхнем меню "Файл" выбать команду "Установить шрифт";
    • В поле со списком "Диски" выбать нужный диск;
    • В поле "Папки" выбать каталог, в котором находится файл EANG000.ttf (Например: ExtForms\RP11Q1.GRP);
    • В списке "Список шрифтов" появится строка "EanGnivc (True Type)". Выберите эту строку и нажмите кнопку OK.
    Если вы не нашли шрифт Eang000.ttf, то архивный файл со шрифтом можно
    скачать

    Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.

    Штрихкод EanGnivc

    EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8. EAN , European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
    Этот стандарт является универсальным для всех стран. Разновидности кода:

    • EAN-8 (сокращённый) - кодируется 8 цифр.
    • EAN-13 (полный) - кодируется 13 цифр.
    • EAN-128 - кодируется любое количество букв и цифр, объединенных в регламентированные группы.
    Каждая цифра в EAN-8 кодируется с помощью четырёх штрихов: двух белых и двух чёрных. Штрихи могут иметь относительную ширину в одну, две, три и четыре единицы. Общая ширина штрихов одной цифры составляет семь единиц. Направление чтения комбинации штрихов значения не имеет. EAN код - линейный штрихкод, читаемый в одном направлении (по горизонтали).

    вид кода:

    2. Модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417

    Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).

    Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики

    Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ.

    После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)

    Штрихкод PDF417

    PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:

    • стартового и стопового шаблона. Они характеризуют штрихкод как PDF417.
    • набора ключевых слов (КС):
      • левый и правый индикаторы - содержат информацию о номере строки, количестве строк и столбцов, уровне коррекции ошибок;
      • до 30 КС данных, содержащих как непосредственно данные, так и информацию для восстановления поврежденных КС.
    Каждое КС состоит из 17 модулей, каждый из которых содержит 4 штриха и 4 пробела (отсюда номер 417). PDF417 поддерживает три типа данных: текст (ASCII), байты и числа. Один символ в коде PDF несет в себе до 1,1 килобайт машинно-читаемых данных на площади, сравнимой с размерами обычного штрих-кода. В отличие от линейного штрих-кода, требующего привязки к большой базе данных, символ PDF417 сам является базой данных.
    PDF417 отвечает требованиям недорогого способа ввода, хранения и передачи больших объемов данных. Он может передавать целые файлы данных (текстовые, числовые, двоичные), кодировать графику, отпечатки пальцев, транспортные накладные, сообщения электронного обмена данными (EDI), инструкции настройки оборудования и т.д.

    Сдача отчетности в налоговые и другие проверяющие органы все чаще происходит в электронном виде. Для тех своих клиентов, которые еще не перешли на использование современного сервиса передачи данных, разработчики 1С создали возможность, предусматривающую печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. В одном таком коде может быть зашифровано несколько страниц текста, поэтому он и стал широко применяться контролирующими органами.

    PDF417: двумерный штрих-код в 1С

    В интерфейсе экранных форм отчетов двумерные коды не отображаются. Чтобы увидеть форму PDF417, необходимо или отправить на печать отчет, или запустить просмотр отчета перед печатью. Без специального сканера у вас не получиться разобрать зашифрованную информацию, но вы хотя бы удостоверитесь, что PDF417 на месте. В ином случае проверяющие органы не допустят ваши данные к проверке.

    Среди клиентов 1С немало компаний, предпочитающих не обновлять собственные конфигурации и платформу. В связи с этим они могут столкнуться с проблемами, когда запустят печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. ФНС Российской Федерации периодически вносит изменения в шаблон этого штрих-кода и требует, чтобы все контрагенты учитывали это. Если у пользователя актуальная версия программы 1С, то она самостоятельно обновит шаблон печати PDF417. В ином случае этим потребуется заняться пользователю.

    Скачать последний актуальный шаблон PDF417 можно на сайте «ГНИИВЦ» в разделе «Информационное обеспечение» в перечне шаблонов форм. Скачанный архив необходимо распаковать и подготовиться к установке нового шаблона. Для этого необходимо закрыть все интерфейсы регламентированной отчетности, после чего запустить на исполнение файл «PDF417.msi».

    Если исправно обновлять платформу и конфигурацию, то проблемы с печатью PDF417 могут быть, только если специальный модуль не установлен или удален. Исправить это достаточно легко двумя способами:

    1. Во-первых, при попытке распечатать декларацию или отчет с PDF417, 1С предложит установить компонент. Ответив на запрос утверждающе, вы запустите процесс инсталляции модуля печати;
    2. Во-вторых, в форме настроек регламентированной и финансовой отчетности есть пункт «Для переустановки компоненты печати машиночитаемых форм нажмите здесь». При нажатии запуститься процесс регистрации модуля печати PDF417.

    Следуя простым инструкциям, вы быстро и без проблем установите модуль печати двумерного штрих-кода в 1С. Обратите внимание на невысокие системные требования данного компонента. Если не проверить, что ваше рабочее место полностью удовлетворяет заявленным требованиям, то при установке могут быть проблемы.

    Наиболее часто формат PDF417 используется при отправке отчетности в проверяющие органы. В подобных ситуациях помните про ограничения:

    1. Не допускается печать с обеих сторон листа бумаги;
    2. Необходимо высокое качество печати, так как распознавать печать НД с PDF417 будет специальный сканер, а не человек. Любые пятна, полосы, дефекты или размытости могут оказаться фатальными при проверке данных;
    3. Размеры штрих-кода должны быть неизменяемы;
    4. Отчетность недопустимо скреплять степлером или скоросшивателем.

    Многие компании при отправлении отчетности печатают два варианта, чтобы на одном из них инспекторы поставили отметку о приеме документов. Для «своего» варианта необязательно использовать PDF417, так как его проверять сканером не будут. Он просто является гарантией того, что ваши данные не потеряются в налоговой.

    Кроме шифровки данных при отсылке в проверяющие органы, PDF417 используют и в качестве элегантного способа зашифровать большой объем информации в небольшом коде. В двумерный штрих-код можно закодировать до 2710 символов. Кодировать можно текстовые, числовые, двоичные, графические данные, отпечатки, EDI и даже передавать файлы настройки определенного оборудования. Этим стали пользоваться при печати медицинских карт, партий и артикулов продукции, разнообразных билетов и в других областях.

    На сегодняшний день ГНИИВЦ выпустило только 32–битную версию модуля печати штрих-кодов. Именно по этой причине многие пользователи 1С не переходят на 64-битную версию платформы. Хотя с помощью стороннего ПО можно успешно печатать двумерный штрих-код в 1С и на 64-битном приложении.

    15.02.2019

    Как в программах системы "1С:Предприятие 8" решить проблему с формированием машиночитаемых форм при печати бланков и документов с двумерным штрихкодом PDF417

    Данный вариант решения проблемы с печатью двумерного шрихкода PDF417 можно использовать в типовых конфигурациях 1С, как в локальных версиях, установленных на компьютере пользователя, таки в облачном сервисе 1CFresh.com.


    Иногда у некоторых пользователей программ "1С" после обновления технологической платформы "1С:Предприятие 8" перестают формироваться печатные формы бланков отчетности с двумерным штрихкодом PDF417. При попытке сформировать печатную форму выходит сообщение об ошибке Внимание! Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы .

    PDF417 — это двухмерный штрих-код, поддерживающий кодирование большого объема информации (до 90 строк и 2710 знаков). Использование двумерного шрихкода позволяет повысить скорость и точность ввода данных с бумажных носителей. Двумерный машиночитаемый код PDF417 был разработан еще в 1991 году фирмой Symbol Technologies (дочерним предприятием Motorola). Формат PDF417 открыт для общего использования и в настоящее время широко применяется в Российской Федерации при сдаче отчетности в контролирующие органы. Печать двумерного штрихкода в формате PDF417 выполняется на основе шаблона печати для каждого конкретного документа. Шаблоны публикуются на общедоступных источниках налоговой информации и распространяются налоговыми органами.

    Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности системы 1С:Предприятие 8.

    Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен библиотечный модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

    Разработчиком Библиотечного модуля печати двумерного штрих-кода для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, регистрационных документов с нанесением на листы двумерного штрих кода символики PDF417 является ГНИВЦ ФНС России.

    Решение проблемы в случае, если была установлена x64 версия платформы 1С:Предприятие 8.3

    Если на компьютере пользователя ранее уже был установлен данный библиотечный модуль, но после обновления технологической платформы 1С:Предприятие начинает выходить сообщение об ошибке Внимание! Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы , то скорее всего дело в том, что была установлена 64-разрядная версия платформы 1С:Предприятие 8.3, в которой не поддерживается двумерный штрихкод PDF417, а разработчик библиотечного модуля ГНИВЦ ФНС к сожалению пока не реализовал его поддержку в 64-разрядных приложениях.

    Проверить, какая версия платформы 1С:Предприятие 8.3 была установлена, можно открыв Панель управления Windows > Программы и компоненты.

    Как видно из рисунка на данном компьютере установлены как 32, так и 64-разрядная версия платформы 1С:Предприятие версии 8.3.13.1513.

    Если требуется использование 64-разрядной версии платформы, то вы можете одновременно установить на компьютере сразу обе версии, а для решения проблемы с печатью PDF417 в настройках параметров запуска информационной базы можете настроить, какую версию платформы 1С:Предприятие 8.3 необходимо использовать для работы с данной информационной базы в данный момент.

    Для того чтобы открыть окно настроек информационной базы необходимо запустить программу 1С, в списке информационных баз выделить нужную базу и нажать кнопку Изменить .

    Отключить формирование двумерного штрихкода PDF417

    Если печать двумерного штрихкода PDF417 на бланке не требуется (например, если налогоплательщик представляет отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и бумажную форму печатает только "для себя"), то его можно отключить.

    Для этого в правом верхнем углу экранной формы бланка нажмите кнопку Еще и выберите пункт Настройка.


    В открывшемся окне настройки установите флаг напротив пункта Разрешить печать без штрихкода PDF417 . В этом случае бланк будет распечатан без двумерного штрихкода.

    Автоматическая установка модуля печати двумерного штрихкода PDF417

    Если на компьютере ранее не был установлен библиотечный модуль печати, разработанный ГНИВЦ ФНС, то при первой попытке создать бланк с двумерным штрихкодом PDF417 процедура его установки должна запуститься автоматически.

    Нажмите кнопку "Установить" и дождитесь окончания установки модуля.

    Ручная установка модуля печати двумерного штрихкода PDF417

    При необходимости модуль печати двумерного штрихкода PDF417 можно установить вручную.

    Для этого скачайте последнюю версию модуля на сайте ГНИВЦ ФНС России по ссылке http://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

    Установочный дистрибутив будет в виде архива с расширением rar (в нашем примере pdf417_3_2_4.rar ).

    Разархивируйте

    Запустите установку библиотечного модуля двойным щелчком мыши на файле Печать НД с PDF417(3.2.4).msi .


    Дождитесь окончания установки.

    При печати отчета в 1С выходит сообщение Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы, Как распечатать налоговую декларацию с двумерным шртихкодом PDF417 из 1С, Как скачать модуль pdf417 для 1С Бухгалтерии, Как установить модуль двумерного штрихкода pdf417 3.2 4 для печати из 1С, Как установить двухмерный штрих код pdf417 для 1С Бухгалтерии, При печати налоговой декларации в 1С выходит сообщение Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы, Печать двумерного штихкода PDF417 в программе 1С, Как скачать модуль печати двумерного штрихкода pdf417 для 1С, Как распечатать НД с двумерным шртихкодом PDF417 из 1С, Как скачать модуль двумерного штрихкода pdf417 3.2 4 для печати из 1С, Модуль печати pdf417 для 1С Бухгалтерии, Печать бланка с двухмерным штрихкодом pdf417 в программе 1С, Как скачать двухмерный штрих код pdf417 для 1С Бухгалтерии, Печатная форма налоговой декларации с двумерным штрихкодом PDF417 в программе 1С, Ошибка при печати бланка с pdf417 из программы 1С Предприятие



    Теги: PDF417 в 1С, Как распечатать налоговую декларацию с двумерным шртихкодом PDF417 из 1С, Как скачать модуль pdf417 для 1С Бухгалтерии, Как установить модуль двумерного штрихкода pdf417 3.2 4 для печати из 1С, Как установить двухмерный штрих код pdf417 в 1С