При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году заполнить форму Р14001? В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.
В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2019 году?
Что нужно знать
Но при этом в одном заявлении запрещается сочетать одновременно изменение ошибок в и регистрационных сведений.
Законные основания
Форма Р14001 ратифицирована Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Официальное наименование документа указывает на основания его использования – для занесения изменений в информацию о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Форма не используется для внесения изменений, касающихся учредительных документов. Полный перечень изменений, которые подлежат регистрации в Едином реестре, приведен в .
Правила заполнения каждой страницы формы Р14001
Хотя форма Р14001 весьма велика, но оформлять все листы не потребуется. Подлежат заполнению только страницы, на каких отображаются поменявшиеся сведения.
Нумерация формы сквозная, то есть сначала идет титульный лист, а дальше пронумеровываются оформленные листы. Страницы, оставшиеся незанятыми, сдавать не требуется.
Когда необходимо изменить информацию в ЕГРЮЛ при заполнении бланка на титульном листе в пункте 2 проставляется цифра «1», что означает «в связи с изменением сведений о юрлице».
Цифра «2» проставляется, когда имеет место изменение «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Право на подачу формы данного вида обладает достаточно обширный круг лиц. Это учредитель, руководитель, нотариус и т. д.
Подробный список правомочных лиц состоит из 16 категорий, обозначенных в стр.1 листа «Р». Бланк ф.Р14001, актуальный на 2019 год можно .
Общие моменты при составлении
Среди основных правил по заполнению рассматриваемой формы выделить особо надлежит следующие:
- Заполняя документ на компьютере, нужно использовать шрифт Courier New, заглавные буквы размером 18.
- При ручном заполнении используются чернила черного цвета и сведения вписываются заглавными печатными буквами.
- Используются только необходимые листы, пустые страницы не сдаются.
- Одно заявление может содержать несколько изменений. Исключением является невозможность одновременного внесения изменений и правки ошибок.
- Для каждого отдельного знака, в том числе точки, скобки или тире, используется отдельная клетка.
- В записи из нескольких слов между словами обязателен пробел (пустая клетка).
- Когда слово заканчивается в конце строки, проблем переносится на начало новой строки.
- Слово, не поместившееся на одной строке, переносится на другую строку без пробела.
- Бумажные листы нельзя заполнять с двух сторон, для одной страницы формы – один бумажный лист.
- Двухстороння печать документа при компьютерном заполнении запрещена.
- Вне зависимости от вида изменений, всегда оформляются стр. 001 и л. «Р».
- Разд. 6 л. «Р» оформляется нотариусом.
Наиболее целесообразно заполнять бланк на компьютере, используя файл excel или специальную программу для заполнения.
Таким образом можно исключить вероятность ошибочности трактовки за счет неразборчивости почерка.
Возникающие нюансы
Возникновение проблем при подаче формы Р14001 далеко не редкость. Малейшая ошибка в оформлении практически гарантирует отказ приема документа.
Чаще всего несоответствия возникают из-за пробелов. Обычно, когда пробел приходится на начало новой строки, его просто игнорируют.
Также важно разделение при указании паспортной серии. Часто начальные две цифры пишутся слитно с последующими символами, что является ошибкой.
Правильное написание паспортного кода выглядит: «серия паспорта-пробел-номер документа». Часто разногласия возникают по причине требования указания нулей в разд.2 л. З при совершении сделок с долями капитала.
Когда доля реализуется или целиком разделяется, в п. 2.1. и п.2.2.1 регистрирующие инстанции просят перед точкой писать «0» – это указывает на нулевой остаток, а не на вероятное игнорирование раздела по причине забывчивости.
Порядок оформления ф.Р14001 требованиями досконально не разъясняется. Отказы могут быть обусловлены не соблюдением нормы об указании не меньше четырех цифровых символов кодов по ОКВЭД.
Лучше отобразить сразу несколько кодов нижнего уровня в четырехзначном формате. Избрав лишь один верхний трехзначный код, вполне возможно получить при обращении отказ.
Запрещается при оформлении документа в свободной форме сокращать слова, тем более, когда касаются они отображения адресных данных.
Все допустимые сокращения определены КЛАДР и нормы надлежит соблюдать. Обозначения любых помещений или зданий отображаются целиком. Чревато отказом и неправильность отображения формата телефонных номеров.
Но получить несогласие в приеме документа можно даже при верном оформлении. Если не соблюсти трехдневный период подачи документа, то сначала придется заплатить штраф.
При смене директора (руководителя)
Смена исполнительного органа юрлица требует обязательного оповещения ФНС и занесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сдать уведомление нужно на протяжении трех дней после утверждения соответствующего решение общим собранием участников.
Эта норма касается смены руководителя любого юрлица, например, при смене председателя СНТ заявление подается в трехдневный временной период после одобрения решения участниками общества.
Заявление в этом случае включает в себя страницу 001, листы «К» и «Р». На прежнего и нового руководителей оформляется по отдельному листу «К».
Для предыдущего директора в разд. 1 л. «К» прописывается цифра «2» и оформляется разд. 2. Для нового руководителя отображается «1» в разд. 1 листа «К» и оформляется разд. 3.
Заявителем в этой ситуации становится новый директор, и именно информация о нем прописывается в л. «Р».
Внесения изменений требует и смена паспортных данных действующего руководителя. Заполнять нужно стр.1, л. «К» и «Р». В л. «К» указывается информация об изменившихся сведениях.
В л. «Р» прописываются данные о заявителе, которым выступает гендиректор организации. Оформленная форма Р14001 непременно заверяется нотариусом.
Вместе в заявлением в налоговую передается протокол общего собрания о занесении изменений в ЕГРЮЛ по причине смены паспортных данных директора организации.
Важно! Когда действующий руководитель меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в пределах России, гражданский паспорт, то оповещать об этом налоговые органы нет особой необходимости.
Органы ФМС самостоятельно передают сведения об изменениях в ФНС, и налоговые органы самостоятельно изменяют информацию в ЕГРЮЛ.
При добавлении ОКВЭД
При надобности видоизменения кодов оформлять нужно стр.1, л. «Н»(стр.1 – для вносимых видов деятельности, стр.2 – для исключаемых видов) и «Р» для заявителя, которым будет гендиректор.
При добавлении добавочных видов:
- Избираются нужные коды.
- Выбранные значения заносятся в л. «Н» стр.1.
При исключении дополнительных видов:
- Избрать виды, подлежащие необратимому исключению (просмотреть все присвоенные виды удобно в выписке из ЕГРЮЛ).
- Выбранные коды указываются в л. «Н» стр.2.
При изменении основного вида деятельности:
- Новый код отображается в л. «Н» стр.1.
- Прежний код пишется в л. «Н» стр.2.
- При необходимости сохранения старого кода его можно оставить как дополнительный, указав в л. «Н» стр.1.
Важно! Код по основополагающему виду деятельности может быть лишь один. Вносятся коды по строкам, слева направо. Обязательно пишется не меньше четырех цифр кода.
В случае надобности разрешается оформить несколько листов «Н». Незаполненные страницы подавать не потребуется.
При сдаче заявления к нему обязательно прилагается протокол общего собрания, подтверждающий изменения.
При смене юридического адреса
Правила заполнения формы Р14001 при смене юрадреса требуют оформления только некоторых листов.
Подается заявление с использованными стр.001 л. «Б» и «Р». В л. «Б» отображаются сведения о новом адресе организации (постоянно функционирующего исполнительного органа).
При указании улиц, переулков, проспектов, шоссе и прочих обозначений обязательно используются сокращения, утвержденные законодательно. Если неправильно сократить обозначения, то обращение попросту не примут.
При выходе участника из ООО
Когда один из участников выбывает из общества, то возможны два варианта. Когда имеет место распределение доли бывшего участника на протяжении месяца заполнить нужно стр.001, соответствующий лист («В», «Г», «Д», «Е»), л. «З» и «Р».
Для бывшего участника оформляется лишь первая страница, для оставшихся участников отображается измененная информация.
Лист «З» наполняется информацией о переходе доли к компании и разделении доли меж оставшимися участниками.
При не распределении доли документ подается дважды. Сначала нужно сообщить о выходе участника.
Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
- для смены генерального директора
. Форма Р14001
. .
Приложение N 20
к приказу ФНС России
VII. Требования к оформлению Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р14001)
7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц.
В случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина Российской Федерации (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица) или выдача паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также иных физических лиц, сведения о которых включены в Единый государственный реестр юридических лиц, Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, не оформляется.
7.2. Раздел 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.3. В разделе 2 "Заявление представлено" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если в вышеуказанном поле проставлено значение 2, в поле, состоящем из пятнадцати знакомест, указывается государственный регистрационный номер записи (ОГРН или ГРН), внесение которой в Единый государственный реестр юридических лиц было осуществлено на основании заявления (сообщения, уведомления), содержащего ошибки. При этом под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка, допущенная заявителем при оформлении представленного ранее при государственной регистрации юридического лица заявления (уведомления, сообщения) и приведшая к несоответствию сведений, включенных в записи Единого государственного реестра юридических лиц на электронных носителях, сведениям, содержащимся в документах, представленных одновременно с таким заявлением (уведомлением, сообщением).
7.4. Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заполняется с учетом положений пункта 2.4 настоящих Требований.
7.5. В листе А заявления "Сведения о наименовании юридического лица" указываются сведения о новом наименовании юридического лица.
7.6. Лист Б заявления "Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом" заполняется с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований.
7.7. Лист В заявления "Сведения об участнике - российском юридическом лице" при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.
7.7.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований
7.7.2. Раздел 2 "Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.7.3. Раздел 3 "Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц" заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
7.7.4. Раздел 4 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.7.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется в отношении общества с ограниченной ответственностью.
В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются пункты 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5. Если проставлено значение 2, заполняется пункт 5.1. Если проставлено значение 3, заполняются пункты 5.1, 5.3 либо 5.4.
Пункт 5.3 заполняется с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
Пункт 5.4 заполняется с учетом положений подпунктов 2.14.1 - 2.14.4 настоящих Требований.
В пункте 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
7.8. Лист Г заявления "Сведения об участнике - иностранном юридическом лице" при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.
7.8.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
7.8.2. Раздел 2 "Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.8.3. Раздел 3 "Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц" заполняется с учетом положений подпунктов 2.8.1 - 2.8.3 настоящих Требований.
7.8.4. Раздел 4 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.8.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется с учетом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.
7.9. Лист Д заявления "Сведения об участнике - физическом лице" при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.
7.9.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
7.9.2. Раздел 2 "Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.9.3. Раздел 3 "Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц" заполняется с учетом положений пункта 2.9 (за исключением подпункта 2.9.7) настоящих Требований.
В случае изменения сведений об участнике, заполняются только те пункты раздела 3, которые связаны с измененными сведениями об участнике.
7.9.4. Раздел 4 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.9.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется с учетом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.
7.9.6. В разделе 6 "Сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования" в пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняются пункты 6.2 - 6.7.
Если проставлено значение 2, заполняется пункт 6.2.
Пункты 6.2 - 6.6 заполняются с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
7.9.7. Раздел 7 "Сведения о доверительном управлении" заполняется в случае передачи участником юридического лица принадлежащей ему доли в уставном (складочном) капитале (уставном (паевом) фонде) юридического лица в доверительное управление. В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1 или 3, заполняется соответственно пункт 7.1 или 7.2.
Если проставлено значение 2, иные пункты не заполняются.
Пункт 7.1 заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований. В случае если в поле, состоящем из одного знакоместа, проставлено значение 3, в подпункте 7.1.3 указывается новое наименование юридического лица.
Пункт 7.2 заполняется с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований. В случае если в поле, состоящем из одного знакоместа, проставлено значение 3, в пункте 7.2 указываются новые сведения о физическом лице.
7.10. Лист Е заявления "Сведения об участнике - Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании".
При необходимости заполняется несколько листов Е заявления.
7.10.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
7.10.2. Раздел 2 "Участником является" заполняется с учетом положений подпункта 5.12.2 настоящих Требований.
7.10.3. Раздел 3 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.10.4. Раздел 4 "Права участника осуществляет" заполняется с учетом положений подпункта 5.12.4 настоящих Требований.
7.10.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется с учетом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.
7.11. В листе Ж заявления "Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица" указываются название паевого инвестиционного фонда и сведения о его управляющей компании.
При необходимости заполняется несколько листов Ж заявления.
7.11.1. Раздел 1 "Причина внесения сведений" заполняется с учетом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.
7.11.2. Раздел 2 "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
Пункт 2.2 заполняется с учетом положений пунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
7.11.3. В разделе 3 "Сведения, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц" указываются измененные сведения.
Пункт 3.2 заполняется с учетом положений пункта 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
7.11.4. Раздел 4 "Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)" заполняется с учетом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.11.5. Раздел 5 "Сведения о залоге доли или части доли" заполняется с учетом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.
7.12. Листы В, Г, Д, Е, Ж заявления заполняются в отношении участников общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов.
7.13. Лист З заявления "Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу" заполняется в случае приобретения обществом с ограниченной ответственностью доли в уставном капитале общества, распределения или продажи принадлежащей обществу доли в уставном капитале общества.
7.13.1. В разделе 1 "Причина внесения сведений" заполняется соответствующий пункт или пункты.
7.13.2. Раздел 2 "Доля, принадлежащая обществу после приобретения, распределения, продажи доли (части доли)" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 настоящих Требований.
7.14. Лист И заявления "Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества" заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества.
7.14.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
7.14.2. Раздел 2 "Сведения о регистраторе" заполняется с учетом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.
7.15. Лист К заявления "Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица"
В отношении каждого такого физического лица заполняется отдельный лист К заявления.
7.15.1. В разделе 1 "Причина внесения сведений" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.
Если проставлено значение 3, заполняются разделы 2 и соответствующие пункты раздела 3.
7.15.2. Раздел 2 "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.15.3. В разделе 3 "Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц" пункты 3.1 - 3.3, 3.5, 3.6 заполняются с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6.
В пункте 3.4 указывается должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
В пункте 3.7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с физическим лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица.
7.16. Лист Л заявления "Сведения об управляющей организации" заполняется в случае изменений сведений об управляющей организации юридического лица.
7.16.1. В разделе 1 "Причина внесения сведений" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняются соответствующие разделы - 2 - 9.
Если проставлено значение 2, заполняются соответствующие разделы - 2 - 4.
Если проставлено значение 3, заполняются разделы, соответствующие изменениям сведений об управляющей организации.
7.16.2. В разделе 2 "ОГРН" указывается основной государственный регистрационный номер российского юридического лица.
7.16.3. Раздел 3 "ИНН" заполняется с учетом положений подпункта 2.14.2 настоящих Требований.
7.16.4. Раздел 4 "Полное наименование" заполняется с учетом положений подпункта 2.14.3 настоящих Требований.
7.16.5. Раздел 5 "Сведения о регистрации в стране происхождения" заполняется с учетом положений подпункта 2.8.2 настоящих Требований в отношении управляющей организации - иностранного юридического лица.
7.16.6. Раздел 6 "Полное наименование представительства или филиала в Российской Федерации, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации" заполняется с учетом положений подпункта 2.14.5 настоящих Требований.
7.16.7. В разделе 7 "Адрес (место нахождения)" с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований указывается адрес (место нахождения) управляющей организации.
В случае если иностранное юридическое лицо намерено осуществлять полномочия управляющей организации через созданные на территории Российской Федерации представительство или филиал, в разделе 7 указывается адрес (место нахождения) такого представительства или филиала.
7.16.8. В разделе 8 "Контактный телефон" указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с управляющей организацией (представительством или филиалом управляющей организации - иностранного юридического лица).
7.16.9. Раздел 9 "Данные физического лица, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации" заполняется с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5 и 2.9.6 настоящих Требований.
В пункте 9.6 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с представителем управляющей организации - иностранного юридического лица.
7.17. Лист М заявления "Сведения об управляющем" заполняется в случае изменений сведений об управляющем юридического лица.
7.17.1. В разделе 1 "Причина внесения сведений" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняется раздел 3.
Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.
Если проставлено значение 3, заполняются соответствующие пункты раздела 3.
7.17.2. Раздел 2 "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.
7.17.3. В разделе 3 "Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц" в пункте 3.1 указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя - управляющего.
Пункты 3.2 - 3.6 заполняются с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
В пункте 3.7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с управляющим.
7.18. Лист Н заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" заполняется с учетом положений пункта 5.16 настоящих Требований.
7.19. Лист О заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о филиале и (или) представительстве, содержащихся в учредительных документах юридического лица, но не отраженных в Едином государственном реестре юридических лиц.
В отношении каждого филиала и (или) представительства, сведения о котором вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, заполняется отдельный лист О заявления.
7.19.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
7.19.2. В разделе 2 "Причина внесения сведений" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Значение 1 проставляется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о филиале или представительстве, созданном до 1 января 2004 г. При этом заполняется раздел 3.
Значение 2 проставляется в случае, если в учредительных документах юридического лица содержатся сведения о наименовании и месте нахождения (адресе места нахождения) филиала или представительства, тогда как в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся только сведения об адресе места нахождения филиала или представительства. При этом заполняется раздел 3.
Значение 3 проставляется в случае, если в учредительных документах юридического лица содержатся сведения о наименовании и месте нахождения филиала или представительства, тогда как в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о наименовании и адресе места нахождения филиала или представительства, который изменяется. При этом заполняется раздел 3 и раздел 4.
7.19.3. Раздел 3 "Сведения о филиале/представительстве" заполняется с учетом следующего.
Если в разделе 2 проставлено значение 1, раздел 3 заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица. При этом пункт 3.1 заполняется, если у филиала или представительства имеется наименование.
Если в разделе 2 проставлено значение 2, в разделе 3 пункт 3.1 заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица, пункт 3.2 - в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
Если в разделе 2 проставлено значение 3, раздел 3 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
7.19.4. В разделе 4 "Сведения об адресе места нахождения филиала/представительства, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц в связи с их изменением" пункт 4.1 заполняется с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований.
В пункте 4.2 в подпункте 4.2.1 указывается цифровой код страны места расположения филиала или представительства по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001. В подпункте 4.2.2 указывается адрес места расположения филиала или представительства в стране, сведения о которой указаны в подпункте 4.2.1.
7.20. Лист П заявления "Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)" заполняется в случае исправления ошибки в сведениях о размере уставного (складочного) капитала, уставного (паевого) фонда, допущенной заявителем в ранее представленном заявлении (если в разделе 2 на странице 001 проставлено значение 2).
7.20.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
7.20.2. В разделе 2 "Размер" указывается размер уставного (складочного) капитала, уставного (паевого) фонда в рублях.
7.21. Лист Р заявления "Сведения о заявителе" заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.
7.21.1. В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из двух знакомест, проставляется соответствующее цифровое значение.
7.21.2. Раздел 2 "Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель" заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
7.21.3. Раздел 3 "Сведения об управляющей организации" заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 значение 03 проставлено в отношении управляющей организации юридического лица, в сведения о котором вносятся изменения.
7.21.4. Раздел 4 "Сведения о заявителе" заполняется с учетом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
Пункт 4.6 заполняется с учетом положений абзаца четвертого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.
7.21.5. Раздел 5 заполняется с учетом положений пункта 2.20.5 настоящих Требований.
7.21.6. Раздел 6 "Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке" заполняется с учетом положений пункта 2.20.6 настоящих Требований.
Изменение видов деятельности ООО или иного юридического лица - это не редкость, ведь компания всегда может расширить свою сферу или наоборот сузить. Отвечают за это утвержденные государством коды ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Коды были введены в России с 2003 года взамен прежних ОКОНХ. Регулируется процедура смены видов деятельности Гражданским кодексом, ФЗ № 129 от 08.08.2001г., ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и другими нормативными актами. В этой статье мы расскажем не только о кодах видов деятельности и для чего они нужны, но и Вам будет предложена инструкция заполнения заявления на изменение ОКВЭД.
Обратите внимание, что настоящий перечень кодов видов деятельности ОКВЭД будет действовать до конца 2014 года - ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). Новые же ОКВЭД заработают уже с 1 января 2015 года - ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденные приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014г.
При этом надо помнить, что есть такие виды деятельности, которые не только требуют получения кодов ОКВЭД , но и лицензирования, а также могут присутствовать другие требования: определенная организационно-правовая форма, уставной капитал (для банков или инвестиционных компаний) и т. д. Поэтому, прежде чем менять вид деятельности, сначала уточните, что для этого нужно помимо стандартной процедуры - внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Коды ОКВЭД - для чего нужны и где указываются
Коды ОКВЭД - классифицируют виды деятельности в России, поэтому каждый бизнесмен должен их указывать в учредительных документах компании, а также они должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ. Так, в частности, в первую очередь коды указываются в уставе (не менее одного, а количество цифр в коде - от четырех). Первый указанный код будет считаться основным видом деятельности организации.
Далее код о виде деятельности ООО прописывается в заявлении на регистрацию юридического лица, в котором можно указать более конкретные подвиды ОКВЭД (для ИП коды указываются только в заявлении). То есть в уставе можно записать более расширенный вариант деятельности, чтобы в дальнейшем не менять это положение, если организация еще точно не определилась чем будет заниматься, а в заявлении уже конкретизировать.
После создания у организации должна быть выписка из ЕГРЮЛ, а также нужно получить письмо из органов статистики (для Москвы - Мосгорстат). Также каждый год компания должна подтверждать свою деятельность до 15 апреля следующего года. Делать это нужно для того, что отчисления в ФСС, ПФР и ФОМС платятся в соответствии с кодами ОКВЭД организации. Поэтому, чтобы не переплачивать или наоборот не не доплачивать, фонды должны знать, какую ставку утверждать компании. Помимо этого ОКВЭД влияют и на другие моменты: открытие счета в банке, заключение договора на ОМС и т. д.
Кстати, обычно организация может заниматься другими видами деятельности, которые не прописаны в уставе и ЕГРЮЛ, особенно если на это есть ссылка в учредительных документах. Но злоупотреблять таким правом не стоит, так как от этого многое зависит. Опять же не забывайте, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования и т. п. Поэтому такая процедура, как смена основного вида деятельности ООО, должна быть соблюдена, как и дополнение или исключение этих видов.
Документы для изменения видов деятельности ООО
Чтобы изменить основной или просто виды деятельности компании Вам понадобится подготовить пакет документов, чтобы направить их в государственный регистрирующий орган (для Москвы - МИФНС № 46). Среди учредительных и иных документов компании в налоговую также нужно направить заявление на изменение ОКВЭД по утвержденной форме.
Обратите внимание, что если происходит смена вида деятельности ООО и изменения затрагивают устав, то есть учредительные документы компании, то заполнять нужно Форму № Р13001 и платить госпошлину. В остальных же случаях изменения кодов ОКВЭД (дополнение, конкретизация и т. д.), достаточно заполнить заявление по Форме № Р14001 и госпошлину при этом платить не понадобится.
Прежде чем направить заявление по установленной форме, ООО нужно принять решение об этом на общем собрании участников общества. В качестве документа тут выступает протокол собрания (или решение, если участник в единственном лице). Также нужно иметь на руках и иные документы для подачи в ИФНС:
- учредительные документы (устав, решение о создании и т. д.);
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство ОГРН;
- письмо с кодами ОКВЭД из органов статистики;
- протокол (решение) общего собрания участников ООО на изменение кодов ОКВЭД;
- паспорт заявителя или уполномоченного лица;
- заявление по Форме № Р14001 (Р13001).
Подать документы в МИФНС № 46 можно несколькими способам (ст. 9 ФЗ № 1239):
- в регоргане - лично или через представителя;
- в многофункциональном центре (МФЦ) - лично или через представителя;
- почтовым отправлением - ценным письмом с описью вложения ;
- через сеть Интернет (на Едином портале госуслуг, сайте МФЦ и т. д.) - с использованием электронной подписи.
Общие требования к заполнению формы на смену видов деятельности
При заполнении заявления по Форме № Р14001 или № Р13001 нужно помнить об общих требованиях, при этом заполнять их можно как на компьютере, так и от руки. Итак, запомните, что в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Дата, числа и коды надо заполнять в соответствии с определенным порядком, по правилам. Кстати страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать в регорган не нужно.
Если Вы заполняете форму на компьютере, то:
- шрифт, который используется - Courier New;
- высота букв, должна быть - 18 пунктов (кегль);
- буквы должны быть - заглавными;
- цвет шрифта используется - черный.
Если же форма будет заполнена от руки, то:
- писать нужно только прописными буквами - лучше печатными, чтобы было наиболее понятно;
- цифры и иные символы пишутся в обычном режиме и разборчиво;
- чернила используются - черного цвета.
Пошаговая инструкция заполнения Формы № Р14001 на изменение ОКВЭД
Формы заявлений и № Р14001 и № Р13001 изменились в 2013 году, как и правила их заполнения, поэтому будьте внимательны, скачивайте только действующие формы. В качестве примера мы рассмотрим, как заполняется новая Форма Р14001 , когда требуется изменение ОКВЭД.
В Форме № Р14001 при смене ОКВЭД заполнять нужно само заявление - титульный лист, а также листы «Н» и «Р».
Страница 1 - титульный лист
Внося данные в самый первый лист заявления по Форме № Р14001, нужно очень внимательно вписать наименование организации, а также ИНН и ОГРН.
Лист «Н» - сведения об ОКВЭД
При изменении видов деятельности заполнять нужно листы «Н». Если ОКВЭД просто добавляются, то впишите коды на страницу 1 в поле «Коды дополнительных видов деятельности», а если исключаются, то на страницу 2 в аналогичное поле. При этом если нужно и сразу добавить, и исключить коды, то заполните обе страницы, в противном случае только одну из них.
Еще раз напомним, что код должен быть не менее 4-х символов.
В случае если Вам нужно сменить основной вид деятельности компании, то добавляйте информацию также на листы «Н». Так на странице 1 нужно вписать новый ОКВЭД в поле «Код основного вида деятельности», а на странице 2 старый код в том же поле. Если же старый ОКВЭД нужно оставить, как дополнительный, то вписать его нужно на странице 1 в строку «Коды дополнительных видов деятельности».
Дилемма о том, как грамотно оформлять образец заполнения формы Р14001 при смене директора , возникает в тот момент, когда компания желает сменить руководителя. Причин бывает много: пенсионный возраст, усталость, несоответствие заявленным требованиям. Для того чтобы новый человек пришел на руководящую должность, необходимо провести ряд работ по оформлению соответствующей документации. Несмотря на то что существует много советов и статей, касающихся подготовки формы Р14001, подобная информация может оказаться устаревшей. На данный момент процедура изменилась, поэтому ниже будут рассмотрены все детали и нюансы того, как заполнить образец заполнения формы Р14001 при смене директора ООО.
Первый шаг: составление протокола.
Для того чтобы результативно провести смену руководителя ООО, необходимо совершить несколько несложных действий. На начальном этапе проводится совещание, состоящие из небольшого числа участников, на котором решается вопрос о смене руководителя. Далее, результат собрания фиксируется в протоколе. Он должен иметь подписи присутствующих лиц. Также протокол может быть подписан председателем собрания или секретарем. Если на собрании может выступить только одно лицо – протокол должен быть подписан им.Для налоговой службы требование протокола не обязательно. Тем не менее лучше его составить. Он требуется для того, чтобы зафиксировать факт просрочки подачи заявления в соответствующие органы и выставить штраф компании. Помните о том, что заявитель имеет только 3 дня с момента принятия решения для подачи документов, дата которого отражается в протоколе.
Смена директора ООО проводится в соответствии с законом. Если нарушить срок подачи заявления, то организации необходимо будет оплатить штраф в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (5000 рублей).
Второй шаг: оформление заявления.
Смена директора ООО пройдет быстро и с наименьшей потерей времени, если правильно оформить необходимые документы. В первую очередь нужно заполнить заявление и подать его в регистрирующие органы. На данный момент существует большое количество советов и рекомендаций, как грамотно заполнить новую форму Р14001. Однако, сведения не везде достаточно развернутые и понятные для заявителя. Даже если процесс заполнения выложен на сайтах и прокомментирован специалистами ФНС, могут возникнуть проблемы при непосредственной подаче заявления. Форма Р14001 должна быть оформлена правильно, иначе сотрудники налоговой инспекции могут придраться к чему-либо. Тогда смена директора ООО может затянуться на неопределенный срок, тогда как процедуру нужно провести в срочном порядке.Новая форма Р14001 во многом сняла множество вопросов и ускорила процесс приема заявления в регистрирующие органы. Учитывать следует тот факт, что все формы в настоящее время ориентированы на расшифровку ЭВМ. Поэтому к заполнению необходимо отнестись со всей аккуратностью и ответственностью.
Форма Р14001 заполняется ручкой с пастой черного цвета. Все необходимые данные можно напечатать на компьютере. Форма заполняется строго печатными буквами, если писать от руки. Адреса, которые указываются в заявлении, оформляются в соответствии с классификатором адресов России. Подготовленное заявление нотариально заверяется.
Порядок заполнения формы Р14001
Первый лист является титульным. В нем отражаются такие данные, как ОГРН и ИНН.Графа 1.3 должна содержать полное правильное наименование компании и ее форму организации. Следует помнить о некоторых тонкостях.
1. Необходимо ставить между словами пробелы. Оставляйте пустую клетку в начале строки, если на предыдущей строке закончилось слово, чтобы машина расшифровала знак пробела.
2. При расшифровке машина может принять за пробел знак переноса. Поэтому оставляйте некоторое количество незаполненных клеток на предыдущей строке, и на другую строку целиком переносите слово.
Раздел 2 «заявление предоставлено» – отмечается 1, соответствующая «В связи с изменением сведений…».
Лист К имеет данные о прежнем и будущем руководителе компании.
Раздел 1 «Причина внесения сведений» – ставится 2, соответствующая «Прекращение полномочий».
Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» должен отражать сведения о старом директоре (ФИО и ИНН).
Также Раздел 1 должен иметь данные о будущем руководителе. Для этого проставляется 1 («Возложение полномочий»). И, соответственно, вносится информация в раздел 3 («Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц»).
Лист Р отражает информационные сведения о заявителе, которым может выступить лицо, занимающее руководящую должность ранее и в будущем.
В разделе 1 «Заявителем является» проставляется нужная цифра.
На листах Р2-Р3 заполняются данные о заявителе.
На листе Р4 пишутся от руки ФИО заявителя. Здесь же есть выбор среди нескольких способов получения документов. Можно лично прийти за документами, получить их доверенному лицу или по почте.
Третий шаг: подача заявления.
Подать документы в налоговую может и новый, и прежний руководитель компании.После того как документы поданы, на руки выдают расписку о том, какие документы приняты на рассмотрение и точную дату, когда будет принято решение. Как правило, на обработку заявления по новой форме Р14001 уходит 6 рабочих дней. Получить готовые документы можно тем способом, который указан в заявлении.
Четвертый шаг: кого еще следует уведомить о смене директора.
Следует помнить о том, что кроме налоговой инспекции, необходимо сообщить о банку, который обслуживает компанию, о смене директора. Это связано с тем, что руководящее лицо имеет доступ к счету и обладает правом совершать операции с деньгами. При обращении в банк, нужно получить информацию по перечню необходимых документов, в основном, это:Устав организации;
ИНН и ОГРН;
лист записи изменений.
Только после этого можно будет провести процедуру замены банковской карточки. Также потребуется замена ключа доступа к счету компании.
ПФР, ФСС уведомлять о смене директора можно по желанию.
Залогом быстрого и результативного оформления документов является правильное составление заявления. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора существует для того, чтобы избежать ошибок и неточностей при составлении заявления, остальное зависит от того, насколько оперативно совершить обращение в органы регистрации ООО.
Загрузка...
