Сроки выплаты отпускных устанавливает ТК. В статье 136 ТК сказано, что оплатить отпуск надо «не позднее чем за три дня до его начала». Как считать эти три дня, кодекс не уточняет.
В 2014 году Роструд разъяснил, что в кодексе речь идет о календарных днях. При этом день выплаты отпускных включают в трехдневный срок. Тогда чиновники считали: если сотрудник идет отдыхать в понедельник, то без нарушений отпускные можно выдать и в пятницу (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Некоторые судьи считают такой порядок верным (определение Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Ивановского областного суда от 20.03.2018 № 21-30/2018). В других регионах судьи придерживаются иной позиции. Три дня — это 72 часа (24 ч × 3). Отпуск сотрудника начинается в 00.00. Значит, деньги он должен получить минимум за 72 часа до отпуска. То есть, если сотрудник идет отдыхать в понедельник, крайний срок для перечисления отпускных — четверг (постановление Пермского краевого суда от 15.03.2018 № 44а-318/2018).
Бухгалтеры, которые выдают отпускные строго за три дня до начала отпуска, рискуют нарваться на серьезные штрафы. А все потому, что суд трактует норму о выплате отпускных по-своему.
Так, оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. К примеру, человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?
Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска.
Об этом судьи заявили в решениях:
- Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018
- Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015
- Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864
- Московского городского суда от 10.09.2013 № 7-2376
Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017.
Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня. Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов: Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.
Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные По нормам статьи 236 ТК РФ, если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета.
Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются. Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.
Роструд признал незаконными выплату отпускных за три дня до отпуска. Штраф составляет 100 000 рублей.
Комментарий Роструда
Роструд прокомментировал выплату отпускных на примере. Отпуск начался в понедельник. Когда надо выплатить отпускные - в четверг или пятницу?
"Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т. е. с воскресенья на понедельник. Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е. ноль часов пятницы. Следовательно отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы ", - такой ответ дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец нашим коллегам из журнала "Зарплата".
Новые правила
Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя - это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу , из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня. Журнал "Упрощенка" разобрался в ситуации.
На примере
Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?
Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье - три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.
- Статья по теме: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2018 году в связи с изменениями в Трудовом кодексе?
Сервис для определения верного дня выплаты отпускных
Специально для бухгалтеров страны журнал "Упрощенка" сделал сервис, который поможет узнать крайний срок выплаты отпускных.
Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска
1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.
2. Письменно предупредите налоговиков и фонды , что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.
3. Контролируйте удаленно электронную почту . Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «Упрощенка 24/7» на сайте usn247.ru , то получите уведомления по «электронке». Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится.
Мы провели опрос , и большинство бухгалтеров знает про новый порядок, однако 30% бухгалтеров платят по-старому и могут налететь на штрафы, что опасно.
Бесплатный доступ на 3 дня
Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.
Заявление на ежегодный отпуск
Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).
Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:
Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.
Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.
Заявление на ежегодный отпуск (образец)
Отпуск 2014: заявление и расчет
Традиционное время отпусков уже на носу. Но кроме шляп и купальников необходимо продумать и правомерность вашего временного ухода с работы
Ежегодный основной отпуск положен всем работникам предприятий любой формы собственности и вида деятельности.
Не имеют права на отпуск граждане, работающие по договорам подряда.
По истечению 6-месячного термина работы на предприятии каждый может взять отпуск, продолжительность которых определяется пропорционально отработанному времени, с сохранением рабочего места и зарплаты.
Скачать образец заявления на отпуск можно здесь.
Составить его нужно лично, указать какой вид отпуска вы просите и приложить к нему документы, если необходим дополнительный отпуск или отпуск за свой счет.
Образец заявления за свой счет можно скачать здесь.
Об отпускных
Чтобы рассчитать сумму отпускных нужно исходить из средней заработной платы, которая рассчитывается по Постановлению Кабинета Министров Украины «Порядок исчисления средней заработной платы»от 08.02.1995 № 100, как результат умножения средней зарплаты за расчетный период на отпускные дни.
Если с такими выплатами «тянут», то следует написать письменную жалобу работодателю, зарегистрировать ее входящий номер. Это послужит подтверждением нарушений со стороны работодателя. И уже с ним можно обратиться в профсоюз, госинспекцию труда или прокуратуру. Важно знать, что отпускные начальство обязано выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Заявление на отпуск на один день
Заявлением на отпуск на один день называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отпуска на один день. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на отпуск на один день
Законодательство предусматривает возможность разделения оплачиваемого ежегодного отпуска на части. Длительность хотя бы одной части при этом должна быть не меньше четырнадцати календарных дней.
Однодневного оплачиваемого отпуска не существует. Этому соответственно со статьей 128 Трудового Кодекса РФ, сотруднику, по его письменному заявлению можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого определяют по соглашению меж работодателем и работником. Подобный отпуск можно выдать по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам.
Сотрудник может на отпуск на один день написать заявление:
Без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы на 1 день оформляют в том же порядке, что и другие виды отпусков. Предоставление сотруднику отпуска на 1 день без сохранения заработной платы предусматривает издание внутреннего приказа, который работник прочитает и заверит подписью.
Как написать заявление на отпуск?
Почти по каждому чиху от работника требуется заявление. Отпуск не является каким-то исключением. Существует несколько видов отпусков, каждый из них отличается в деталях.
Ниже рассмотрим особенности написания заявлений на отпуск по законодательству РФ.
Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Каждый работающий человек за отработанный год может получить этот отпуск продолжительностью в двадцать восемь календарных дней.
В первый раз он может сходить в отпуск не ранее чем через шесть месяцев работы в текущей организации или у ИП. Он может пойти, но должен понимать, что если отгуляет отпуск сроком двадцать восемь календарных дней, то он ему будет предоставлен авансом, так как весь рабочий период – год, он еще не отработал.
Если договориться с работодателем, то отпуск можно раздробить. Правда, всем надо помнить, что не меньше четырнадцати дней должна быть одна из частей, не обязательно первая. Остальные дни можно брать хоть по дню. Но опять же, если администрация не против.
Законодательство дает возможность заблаговременно продумать и спланировать отпуск. Причем в равной степени это полезно фирме и сотруднику. Собственно для этого и придуман график отпусков, который путем опроса работников составляется перед следующим годом.
Одним из плюсов является отсутствие необходимости в написании заявления на отпуск. Т. е. достаточно заблаговременно уведомить (не позже двух недель до отпуска), а потом провести ознакомление с приказом и выдать отпускные. И сотрудник спокойно пойдет в отпуск.
Но это все общее правило, из которого, как всегда, есть исключение. Так существует тип работников, которые уходят в отпуск, когда хотят. Правда для этого уже пишется заявление на перенос отпуска или части его.
Степень защиты беременных работниц крайне высока. Они-то как раз и подходят под это исключение. Они, если захотят и еще не отгуляли свой отпуск, могут взять его до или после декретного отпуска, т.е. после отпуска по беременности или уходу за ребенком.
Более того, именно так они и делают. И наиболее выгодно взять обычный отпуск сразу после отпуска по беременности. Ведь он оплачивается в полном размере, а отпуск по уходу за ребенком - частично.
В соответствии со ст. 124 ТК РФ, предусмотрено продление или перенос отпуска в следующих случаях:
Чтобы это оформить, трудящийся пишет соответствующее заявление, а именно, на перенос или продление отпуска.
Пример 1.Продление отпуска.
Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 (Семь) календарных дней с 01.04.2014 по 07.04.2014 в связи с болезнью в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске.
Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 23.03.2014.
Похожий вариант и для переноса отпуска.
Пример 2. Перенос отпуска.
В связи с болезнью в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 21.03.2014 по 27.03.2014, прошу перенести остаток отпуска в 7 (Семь) календарных дней на период с 01.06.2014 по 07.06.2014.
Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 21.03.2014.
Если руководство ценит своих сотрудников, то достаточно часто оно предоставляет отпуска не зависимо от утвержденного графика. Нужно написать заявление и лояльный работодатель идет на встречу.
Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Поэтому конкретных формулировок не существует и работник пишет заявление в свободной форме. Единственное, что необходимо, адресовать заявление руководителю фирмы и не забыть указать дату и подпись.
В отпуск не включаются праздничные дни. Поэтому, если в желаемый период попадают праздники, то заявление на отпуск пишется с их учетом, т.е. продолжительность отпуска увеличивается пропорционально количеству праздничных дней.
Пример 3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
Прошу предоставить часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 14 (Четырнадцать) календарных дней с 01.06.2014 по 15.06.2014.
По необходимости в силу жизненных обстоятельств работники отпрашиваются у работодателя среди года. И, конечно, брать эти дни за свой счет совсем не хочется. Поэтому, если администрация фирмы согласна, такие работники берут несколько дней в счет отпуска. При этом отпуск на эти дни уменьшается. В таком случае подойдет следующая формулировка.
Пример 4. Несколько дней в счет ежегодного отпуска.
Прошу предоставить 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Некоторым сотрудникам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество предоставляемых дополнительных дней различается в зависимости от категории сотрудников или выполняемых ими работ.
Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и прибавляется к нему.
Пример 5. Дополнительный отпуск.
Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (Двадцать восемь) календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на 3 (Три) календарных дня на период с 01.07.2014 по 31.07.2014.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания)
Чтобы оформить отпуск без содержания, нужно получить согласие руководства. Без этого можно получить отпуск в исключительных случаях и только в установленных лимитах.
В некоторых случаях предоставление отпуска без содержания обязательно. Например, при рождении ребенка сотруднику могут дать до 5 дней без содержания.
Сотрудник в заявлении должен указать причину оформления отпуска. Можно обойтись общей фразой “по семейным обстоятельствам”. Однако, если обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя законом, лучше указать четкий мотив.
Если причина не является уважительной или сотрудник не относится к определенной категории, работодатель вправе не отпускать в отпуск без содержания.
Пример 6. Отпуск без сохранения заработной платы.
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам (в связи с рождением ребенка).
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу. Соответственно, к заявлению на отпуск прикладывается больничный.
В заявлении указывается весь срок отпуска, включая период до и после беременности. Если заранее известно, что будет несколько детей, то заявление пишется сразу на увеличенный отпуск.
Пример 7. Отпуск по беременности и родам.
Прошу предоставить отпуск по беременности и родам на 140 (Сто сорок) календарных дней с 01.06.2014 по 18.10.2014.
Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от 29.05.2014.
В случае, если во время родов были осложнения или о количестве детей стало известно только после родов, женщине выдается новый больничный. Он становится основанием продления отпуска.
Пример 8. Продление отпуска по беременности и родам.
Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 (Шестнадцать) календарных дней с 12.05.2014 по 27.05.2014 в связи с возникшими осложнениями во время родов.
Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от __________.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком
В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник, осуществляющий фактический уход за малышом. Правда воспользоваться им всего один человек.
Отпуск предоставляется до трехлетнего возраста ребенка. Но вовсе необязательно брать его сразу целиком.
В основном, отпуск дробят на две части до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет. Связано это с предоставлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Пример 9. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им трехлетнего возраста.
Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от __________.
Так как оплачивается только период отпуска до достижения ребенком 1,5 лет, многие сотрудники берут отпуск именно на этот период.
Пример 10. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Прошу предоставить часть отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им 1,5 лет.
Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.
Одновременно с заявлением на отпуск оформляют и заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В отличие от других заявлений, к этому предъявляются определенные требования (п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Пример 11. Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Прошу мне, Ивановой Екатерине Ивановне, статус – мать, паспорт № 12345 выдан 01.01.2010 отделением ОУФМС по г. Москве (КП 123-234), назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Место жительства и фактического проживания совпадают: 123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32, кв. 45.
Вышеуказанное пособие прошу перечислять на личный счет по следующим реквизитам Сбербанк, БИК, ИНН, КПП, № счета.
Приложение:
1. Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.
2. Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если есть другой ребенок).
3. Справка с места работы мужа, о том, что он не брал отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
В качестве приложения прикладывают и другие документы, например, копию справки с места работы по совместительству или, если родители еще обучаются в ВУЗе, то справки оттуда.
Заявление на учебный отпуск
Нередко сотрудники работают и параллельно продолжают учиться в учебных заведениях.
Государство старается поддерживать таких людей, в частности, гарантирует получение отпуска для сдачи сессий и других экзаменов.
Чтобы получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный отпуск), сотрудник должен впервые получать соответствующий уровень образования и учиться успешно. Учебная программа должна быть аккредитована. К заявлению прилагается справка-вызов.
Пример 12. Учебный отпуск.
Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 40 (Сорок) календарных дней с 01.01.2014 по 09.02.2014 в связи со сдачей промежуточной аттестации в Московском энергетическом институте.
Приложение:
Максимальное количество предоставляемых дней отпуска зависит (среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура и т.д.) и цели (вступительные экзамены, промежуточная аттестация, итоговая аттестация и т.д.).
Образец заявления на часть отпуска
На текущей страничке вы всегда можете скачать образец заявления на часть отпуска (имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск).
На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).
График очередности отпусков в организации составляется с учетом всех пожеланий (то есть с учетом взгляда обеих сторон – работодателя и непосредственно самого работника) не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года.
Если вы не попали в составленный график, по причине трудоустройства уже после его составления читайте эту статью.
Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.
Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.
Итак, образец заявления на часть отпуска.
Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).
Июн 10, 2016 20:25В отличие от зарплаты, которая выплачивается за уже отработанное время, отпускные выплачиваются перед началом отпуска.
Вопрос, который многих волнует: выплата отпускных за сколько дней до отпуска?
Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ выплата отпускных производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Многие задают вопрос: отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня ?
В Трудовом кодексе эта информация не указана, сказано лишь о трех днях. Однако Роструд в своем письме от 30 июля 2014 года № 1693-6-1 разъясняет и пишет о том, что срок выплаты отпускных устанавливается в календарных днях.
Работнику следует учесть, что обычно отпускные выплачиваются именно за 3 календарных дня. В данном случае работодатель не нарушает закона.
Однако если день выплаты приходится на выходной день, то выплата отпускных должна производится накануне этого дня.
Например:
Иванов уходит в отпуск со среды 08.06.2016. Отпускные должны быть начислены за 3 календарных дня, то есть 05.06.2016, но это воскресенье — выходной день. Поэтому отпускные должны быть перечислены не позднее 03.06.2016. В противном случае — это будет являться нарушением.
Работодателю не запрещено (в отличие от зарплаты) перечислять отпускные раньше, чем за 3 календарных дня.
Таким образом, в приведенном выше примере отпускные можно выплатить и 02.06.2016.
При этом мнение Роструда не является ни разъяснением, ни нормативно правовым актом, таким образом в суде данное решение может не быть принято во внимание (но может быть и принято).
Срок выплаты отпускных устанавливается в календарных дня . При совпадении дня выплаты с выходным отпускные должны быть выплачены накануне этого дня.
Зная о том, как отпускные выплачиваются, за 3 дня календарных или рабочих в России, в 2019 году можно исключить недопонимания с непосредственным работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Официально трудоустроенным лицам по нормам российского законодательства положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Одновременно с этим, граждане часто поднимают вопрос относительно правил начисления отпускных выплат.
Чтобы исключить вероятность возникновения недопонимания с непосредственным работодателем, целесообразно рассмотреть этот вопрос подробней.
Основные моменты
В случае наличия официального граждане оставляют за собой право рассчитывать на соответствующие выплаты, положенные нормами российского законодательства.
На сегодняшний день существует такая классификация:
Следует обращать внимание на то, что в трудовом законодательстве изложены такие разновидности отпусков, как:
| Без содержания | В данном случае инициатором такого отпуска может возникать сам сотрудник при наступлении конкретного обстоятельства |
| В данном случае продолжительность положенного отпуска будет установлена в зависимости от того, как протекает беременность и числа плодов, вынашиваемые сотрудницей | |
| Такая разновидность отпуска предоставляется до момента достижения ребенком 3-летнего возраста | |
| Отпуск может быть предоставлен исключительно на период проведения занятий в образовательном учреждении либо же сессии |
Согласно нормам трудового законодательства, юридическое право на оформление дополнительного отпуска имеют:
Ежегодно оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством предоставляется наемным рабочим всех компаний, вне зависимости от:
- продолжительности действия подписанного ;
- формы собственности компании;
- того, на полной ставке осуществляет деятельность сотрудник либо же нет;
- того, какую именно занимает рабочий;
- установленной формы оплаты труда.
Следует заметить, что минимальный период ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019 году составляет 28 дней.
Одновременно с этим рабочие предприятия оставляют за собой право разбить на части, согласовав предварительно данный факт с непосредственным работодателем.
Что нужно знать
В случае отсутствия трудового договора, процесс истребования в предоставлении отпуска относится к категории трудновыполнимой задачи.
Документальное оформления выплаты
С целью оформления отпуска наемному сотрудников, возникает необходимость в формировании соответствующего графика.
В соответствии с правилами трудового законодательства, график отпусков должен быть сформирован на каждый отчетный календарный год за несколько недель до его начала.
В таком графике в обязательном порядке отображаются сведения относительно продолжительности отдыха каждого отдельно взятого рабочего.
С разработанным и утвержденным нужно обязательно ознакомить сотрудников компании под персональную подпись.
Нормативное регулирование
Вопросу отпускам посвящается . Правила оформления подробно изложены в нормах .
Согласно указанным нормативно-правовым актам, денежная выплата подлежит начислению на основании сведений о размере средней суммы конкретного наемного рабочего.
Размер средств рассчитывается по четко установленным правилам, которые изложены в Постановлении Правительства РФ № 922 от декабря 2007 года.
Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня
Порядок начисления положенных отпускных не влечет за собой каких-либо сложностей для работодателей.
Одновременно с этим крайне важно знать об имеющихся особенностях, игнорирование которых может повлечь за собой в виде штрафа установленного размера.
По этой причине будет целесообразно рассмотреть подробней, как выплачивать отпускные за 3 рабочих или календарных дня.
В какие сроки перечисляются
Итак, когда нужно выдать отпускные за 3 дня рабочих или календарных? В соответствии с трудовым законодательством (в частности ) крайний срок, когда надо работодателям начислить отпускные выплаты своим сотрудникам, — не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых.
В трудовом законодательстве четко не указано, о каких именно днях идет речь — о календарных либо же рабочих.
Одновременно с этим, согласно разъяснениям Роструда , отсчитывать установленный срок необходимо исключительно в календарных днях — согласно .
К примеру, первый день отпуска у наемного рабочего приходится на понедельник — 21 мая 2019 года. Из этого следует, что положенные начисления он должен будет получить не позднее четверга — 17 мая.
Видео: расчет больничного
В том случае, если же день начисления положенных выплат припадает на выходной либо же нерабочий праздничный день, то средства подлежат перечислению в предшествующий ему трудовой день.
И по этой причине, если был вышеуказанный сотрудник в примере, принял решение уйти в отпуск, 23 мая 2019 года, то положенные деньги нужно было выждать в пятницу — 18 мая.
Необходимо обращать внимание на то, что в случае несоблюдения установленных нормами российского законодательства периодов начисления отпускных, работодателям грозит административная на основании .
Помимо этого, по мнению Минтруда, работодателя вправе также оштрафовать в том случае, если наемный сотрудник написал соответствующее заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до начала.
Это следует из разъяснений, которые содержаться в Письме Минтруда от августа 2015 года.
Хотя, при наличии подобных обстоятельств, непосредственный работодатель в принципе не может соблюдать требование трудового законодательства относительно начисления отпускных за положенный срок до начала официального .
Несвоевременное перечисление
Для недобросовестных работодателей, которые не известили своего наемного рабочего о положенном для него ежегодном оплачиваемом отпуске по требованиям трудового законодательства либо же допустившего нарушения Трудового Кодекса, предусматривается административная ответственность согласно статье 5.27 .
Ответственность предусматривается в виде штрафа:
Следует помнить, что узнать необходимые сведения относительно того, когда именно полагается ежегодный оплачиваемый отпуск наемному сотруднику можно из разработанного и утвержденного графика отпусков.
О формировании и утверждении такого графика каждый официально трудоустроенный рабочий должен быть поставлен в известность под личную подпись.
В случае отсутствия подобного графика, предоставляется на основании составленного и поданного соответствующего заявления.
Возникающие нюансы
Отдельного внимания заслуживают премиальные начисления, которым может быть место во время пребывания наемного рабочего в отпуске.
Такое вознаграждение может быть начислено по разным причинам и периодичностью. С целью исчисления отпускных, такие виды поощрений могут по-разному быть взяты во внимание.
Ежемесячная премиальная выплата, которая была рассчитана в пользу одного из наемных сотрудников в конкретном расчетном периоде, должна быть взята во внимание по одной за каждый так называемый показатель .
Поощрение за периоды большой длительности, но в пределах расчетного определенного периода, к примеру, квартальная, должна быть взята во внимание в полной аналогии — по одной за каждый отдельно взятый показатель.
Годовая разновидность премиальной выплаты, а также единовременное поощрение за выслугу лет, подлежащей перечислению по итогам календарного года, в котором наемный сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, должно быть взято во внимание в полном объеме — согласно нормам .
При этом не имеет какого-либо значения, была ли такая разновидность выплаты рассчитана в течении конкретного расчетного периода либо же после него, в том числе перед уходом в отпуск или после выхода из него.
Загрузка...
