В век международных коммуникаций выезд сотрудников за рубеж или приглашение иностранных специалистов стало уже обыденным делом. А визовая поддержка входит в функционал практически любого секретаря или помощника крупных компаний. Работа специфична, но регламентирована.
Из статьи вы узнаете:
Огромное количество промышленных предприятий, научных организаций, учебных заведений, компаний добывающей и перерабатывающей отраслей имеют международные связи. Любые коммуникации предполагают в том числе и обмен своими сотрудниками. Это могут быть:
- командировки за рубеж;
- проведение переговоров, встреч, симпозиумов, форумов;
- участие сотрудников компаний в праздничных или каких-либо значимых мероприятиях;
- проведение обучения, стажировок, консультаций, испытаний;
- обслуживание оборудования, произведенного иностранной компанией;
- циклы научных или образовательных лекций и мероприятий и т.д.
Как видим, поводов отправиться за рубеж множество. Миграционное законодательство предусматривает для пересечения границ многих государств наличие визы. Визы бывают разные: дипломатические, служебные, частные, деловые, туристические, учебные, рабочие.
Если в целях туризма или личных (частных) визитов вопросами визы занимается сам турист, то поездки служебные, по делам фирмы, как правило, организуются непосредственно специальными сотрудниками фирмы.
На практике такая работа зачастую входит в функционал секретарей, делопроизводителей , помощников, либо даже специально принимаемых на данный участок работы сотрудников.
Понятие визовой поддержки
Визовая поддержка сотрудников включает в себя организационные мероприятия по оформлению всех документов, необходимых для получения виз как сотрудников своей компании, так и приглашенных компанией иностранцев, а также непосредственное получение виз.
При обращении в консульство к заявлению на получение виз прикладываются документы, которые также необходимо оформить, отследить правильность их заполнения или составления, выдержать необходимые требования к ним. Требования консульств различных стран отличаются между собой.
Таким образом, функционал любого сотрудника, занимающегося визовой поддержкой, будет состоять из следующего набора обязанностей:
- сбор информации о необходимом пакете документов для получения визы конкретной страны;
- получение информации о правилах работы и времени работы консульства;
- сбор необходимых документов от сотрудника, получающего визы;
- помощь в заполнении необходимых анкет, проверка правильности заполнения;
- запрос необходимых документов от стороны, принимающей сотрудников компании;
- сопровождение действий выезжающего работника по получению и сбору документов;
- оформление документации для иностранных партнеров для получения их сотрудниками российских виз;
- отслеживание изменений в вопросах и процедурах получения разрешений на въезд и др.
Организация работы по визовой поддержке
Организация визовой поддержки зачастую прописывается в локальных нормативных актах или подробно указана в должностных инструкциях сотрудников, кто занимается этой работой. Особенно это справедливо в отношении тех компаний, которые на регулярной основе принимают иностранных гостей или направляю своих сотрудников за рубеж.
Однако ряд нормативных актов напрямую предусматривает такого рода деятельность. Например, Указом Президента РФ от 16.08.2004 N 1083 "Вопросы Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству" предусмотрено в пп. 10 п. 10, что ФСВТС России в целях реализации своих полномочий имеет право обеспечивать визовую поддержку членов иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в РФ для решения вопросов военно-технического сотрудничества, а также обращаться за получением виз при оформлении служебных командировок работников ФСВТС России за границу непосредственно в дипломатические представительства иностранных государств в РФ. Положением о порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации, аккредитации иностранных граждан, которые будут осуществлять трудовую деятельность в представительстве иностранной кредитной организации, и осуществления контроля за деятельностью представительства иностранной кредитной организации (утверждено Банком России 22.04.2015 N 467-П) также предусмотрено право Банка России оказывать содействие при оформлении документов для въезда на территорию РФ и пребывания на территории РФ иностранных граждан , являющихся работниками представительств и членами их семей.
Те фирмы, которые делают это разово или достаточно редко, чаще обращаются за помощью к специалистам на аутсорсинге или в специализированные организации. Предложений на рынке данных услуг множество. Это выгоднее, чем принимать в штат сотрудника для данного функционала. Однако и есть риски столкнуться с недобросовестными исполнителями – поэтому советуем обращаться к таким помощникам либо по рекомендации, либо после тщательной их проверки.
Поддержка в визовых вопросах
Как видим, многими компаниями оказывается визовая поддержка, работа при этом может строиться в нескольких направлениях:
работа по оформлению разрешения на въезд для иностранцев, прибывающих по приглашению своей компании;
помощь в оформлении визы для будущего сотрудника-иностранца.
Работа этих направлений отличается главным образом тем, что при поддержке своих сотрудников, специалист взаимодействует как с выезжающими, так и с консульствами. При поддержке же приезжающих в командировку иностранцев работа строится в основном с иностранной компанией . Визовая поддержка гостей может быть одним из направлений деятельности компании, часто принимающей у себя иностранных работников.
Для выполнения работы по визовым вопросам сотруднику важно обладать такими компетенциями, как внимательность, способность искать информацию и систематизировать ее (при работе с различными консульствами), умение составлять и оформлять документацию (от правильности оформления документов может зависеть сам факт, состоится ли поездка вообще), знание иностранных языков, навыки деловых коммуникаций.
Оформление визы - не самый приятный процесс, который отнимает массу времени, требует строгого соблюдения правил, сроков и требований посольства. А если вас ждёт срочная командировка, конференция или встреча с партнёрами? Или необходимо навестить родственников за рубежом? А может вы просто хотите отдохнуть, посмотреть мир и не беспокоиться по поводу «бумажных» вопросов? Оформление визы для россиян в последнее время стало проблематичным. Не ограничивайте свои возможности - отправляйтесь в США, Канаду или Великобританию без проблем, воспользовавшись услугами нашей компании!
Что нужно для оформления визы
На данный момент самые популярные типы виз в США: туристическая и студенческая. Пакет документов для подачи на каждую из них отличается. Чтобы получить туристическую (В1/В2), необходимы такие документы: анкета DS-160; фотография; приглашение на собеседование; подтверждение анкеты; любые оригиналы документов, подтверждающие неиммиграционные намерения. Для студенческой (F1) потребуется: анкета DS-160; фотография; приглашение на собеседование; подтверждение анкеты; подтверждение оплаты сбора SEVIS; одобренная форма I-20 из учебного заведения; любые оригиналы документов, подтверждающие неиммиграционные намерения.
Список документов на британскую визу довольно большой. В обязательный перечень входят: заполненная и распечатанная анкета; загранпаспорт, который действителен еще как минимум шесть месяцев после выезда; старые загранпаспорта, если есть; ксерокопии всех страниц предоставленных паспортов; фото 3,5х4,5 см, строго соответствующее требованиям; подтверждение платежеспособности; подтверждение социального статуса и семейного положения; подтвержденная бронь из отеля или иного места проживания; авиабилеты или же билеты на другой транспорт или план поездки; медицинская справка.
Для получения визы в Канаду подготовьте следующие документы: загранпаспорт, действительный ещё полгода от даты начала планируемой поездки в Канаду; копия всех значимых страниц загранпаспорта; заполненные анкеты IMM 5257, о семье и с дополнительной информацией (на английском или французском языке); фотографии, которые соответствуют требованиям консульства; квитанция об оплате консульского сбора; подтверждение брони на проездные документы, билеты на самолет или любой другой вид транспорта; подробный план маршрута путешествия или визита (брони в отелях, письма от друзей или родственников, у которых будет пребывать заявитель); в случае посещения Канады по приглашению необходим оригинал или копия приглашения с указанием подробных данных и сведений о приглашающей стороне. Также нужны копии всех предыдущих загранпаспортов.
Помощь в оформлении визы
Требования для подачи документов достаточно строгие, и любое отклонение от принятых норм может стоить вам поездки за границу. Чтобы уберечь себя от ошибок и минимизировать риски, лучше оформить визу через агентство.
Если вам нужно быстро оформить визу, то самое удачное решение - обратиться в Anyway. Почему мы? У нас есть офисы и в Киеве, и в Москве. Вы всегда можете пообщаться со своим менеджером лично, а не надеяться на тех, кого вы никогда не видели. Визовая поддержка предоставляется на всех этапах, от сбора документов до встречи с вокзала в Киеве и сопровождения в посольство. Мы индивидуально рассматриваем ситуацию каждого клиента. Срочное оформление визы в США без лишних хлопот при подаче через консульство в Украине вам обеспечено.
На Канаду документы подаются онлайн (сканов будет достаточно), а загранпаспорт передается в Посольство через визовый центр в Москве. Личного присутствия заявителя не требуется! Мы предоставляем помощь в открытии визы и поддержку на всех этапах - от первичной консультации, оценки рисков и сбора пакета необходимых документов, до получения долгожданного «пропуска» за рубеж.
Как оформить визу в Великобританию с помощью нашей компании? Вы смотрите договор, вникаете в детали - только потом оплачиваете. Далее вместе с менеджером собираем и переводим необходимые документы, заполняем визовые анкеты, оплачиваем консульский сбор и любые дополнительные сборы, записываемся на личную подачу документов в Москве. Подаём документы и ждём решения Посольства (средний срок рассмотрения - от 10 рабочих дней). Когда решение принято, получаем паспорт в визовом центре (это можем сделать мы). Стоимость оформления визы - от 8000 рублей.
Чтобы быть в курсе последних событий, подпишись на AnyWay в социальных сетях
Аэроклуб Тур оказывает содействие в оформлении виз в иностранные государства.
Наши специалисты консультируют по процедурам получения виз и предоставляют помощь в заполнении визовых анкет. Компания Аэроклуб Тур аккредитована в 15-ти посольствах иностранных государств.
С 2013 года Аэроклуб Тур является корпоративным партнером ФГУП «Паспортно-визовый центр» и оказывает содействие в оформлении заграничных паспортов для граждан РФ.
Наши специалисты предлагают визовую поддержку для обеспечения въезда и пребывания в России иностранных граждан для следующих типов виз: деловая, туристическая, частная, рабочая.
В перечень наших услуг, связанных с осуществлением трудовой деятельности иностранных граждан на территории России, входит:
- Подготовка и подача документов для получения квот на привлечение и использование иностранных работников;
- Подача сведений о потребности в иностранных работниках;
- Содействие в оформлении разрешений на привлечение и использование иностранных работников;
- Содействие в оформлении разрешений на работу (в том числе для высококвалифицированных специалистов);
- Уведомление государственных органов РФ о постановке на миграционный учет;
- Содействие в постановке на налоговый учет для высококвалифицированных специалистов;
- Уведомление государственных органов о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными работниками;
- Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам;
- Оформление/продление виз для иностранных граждан, осуществляющих на территории РФ трудовую деятельность.
Аэроклуб Тур имеет аккредитацию в следующих посольствах:
- Австрия
- Венгрия
- Греция
- Дания
- Италия
- Испания
- Китай
- Латвия
- Мальта
- Польша
- Португалия
- Финляндия
- Франция
- Чехия
- Швейцария
Оплату визовых услуг можно осуществить с использованием банковских карт.
Оплата банковскими картами осуществляется через АО «АЛЬФА-БАНК».
К оплате принимаются карты VISA, MasterCard и Мир.
Услуга оплаты через интернет осуществляется в соответствии с Правилами международных платежных систем Visa и MasterCard на принципах соблюдения конфиденциальности и безопасности совершения платежа, для чего используются самые современные методы проверки, шифрования и передачи данных по закрытым каналам связи. Ввод данных банковской карты осуществляется на защищенной платежной странице АО «АЛЬФА-БАНК».
На странице для ввода данных банковской карты потребуется ввести номер карты, имя владельца карты, срок действия карты, трёхзначный код безопасности (CVV2 для VISA или CVC2 для MasterCard). Все необходимые данные пропечатаны на самой карте.
Визовый отдел компании «Аэроклуб» оказывает содействие и помощь в получении въездных документов для граждан РФ и иностранцев. Оформление виз в разные страны для деловой или туристической поездки осуществляется сотрудниками визового центра с предоставлением полного спектра услуг. Департаменты нашей компании, специализирующиеся на работе с посольствами, предоставляют полную паспортно-визовую поддержку.
- Консультирование иностранных граждан по оформлению документов и другим вопросам миграционного права
- Подготовка визовых документов и разрешений на работу для иностранных граждан
- Содействие в аккредитации в необходимых государственных структурах представительств и филиалов (юр. лиц) с целью соблюдения правил миграционного законодательства
Типы виз
В зависимости от цели поездки определяется категория визы.
Назначения, присваиваемые иммиграционным визам, дают право иностранному жителю жить, и/или работать в стране в обозначенный период времени.
- туристическая
- гостевая
- деловая виза
- рабочая
- транзитная
- другие
Лицам, въезжающим в страну с целью установления деловых отношений или открытия нового бизнеса потребуется деловая виза. Правильно оформленный пакет документов дает право беспрепятственно пересекать границу и вести прибыльную деятельность, переговоры или поиск партнеров на территории иностранного государства. Туристическая виза в данном случае не имеет никакой силы.
Важно!
Обращаем внимание, что следует заранее позаботиться о получении бизнес-визы.
Трудоустройство в другой стране обязывает просителя оформить пакет документов к рабочей визе. Действует она дольше, получить её сложнее. Сотрудники визового центра ГК Аэроклуб оказывают профессиональную помощь в оформлении.
ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗ
От того, какая страна посещается, состав пакета документов и срок обработки данных могут разниться. И всегда есть особенности получения визовой отметки в загранпаспорте и правилах дальнейшего пребывания.
Оформление шенгенской визы в Москве обычно не занимает много времени. Получение такого разрешения предполагает возможность посещения всех стран шенгенской зоны. Если вам разрешили многократный въезд, например, в Грецию, то первый въезд в зону Шенгена желателен через эту страну. Случай не посещения государства, выдавшего въездные документы, считается нарушением визового режима. Это может означать, что одобрения шенгенской визы в следующий раз не состоится.
ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ, ПРОЦЕДУРЫ
- Проверка срока действия загранпаспорта, решение форс-мажорных ситуаций
- Помощь в подготовке пакета документов
- Заполнение анкеты в соответствии с требованиями посольств
- Запись на снятие отпечатков пальцев в случае их отсутствия или по истечению 5-летнего срока хранения биометрических данных
- Виза без личного присутствия
Еще одна особенность – запрет безвизового транзита по территории стран Шенгенской зоны. Остановка в одном из европейских государств для совершения пересадки требует наличия транзитной шенгенской визы.
Азиатские страны чаще отличаются упрощенным визовым режимом для граждан РФ. Предварительно потребуется оформить визы в Тайвань, Северную Корею, Японию и другие. Для получения визы в Японию представить документы придется как заявителю, так и принимающей стороне.
Среди арабских стран, лояльных к иностранным визитерам, ряд сложностей может возникнуть с получением разрешения на въезд в Саудовскую Аравию. О тонкостях и последовательности оформления расскажут специалисты ГК Аэроклуб в нашем визовом офисе.
Процедура получения визы в США более сложная, требуется личное собеседование. Россиянам могут отказывать в выдаче по ряду причин: отсутствие зарегистрированного брака в России, молодой возраст, другое. Для США существует более 20 типов виз.
В посольстве Великобритании на собеседовании потребуется предъявить справку о годовом доходе. Часто размер необходимой суммы превышает среднегодовой доход гражданина РФ.
ГК Аэроклуб применяет индивидуальный подход для получения визы в требуемую страну. Сотрудники ГК проконсультируют заявителей по системам получения всех необходимых разрешений и помогут максимально упростить процедуры.
Загрузка...
