Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Правила оформления больничного листа в 2019 году
Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:
Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.
Во всем остальном, по сути, требования не изменились.
Как работодателю оформить больничный лист
Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:
Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.
Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.
Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.
Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году
Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.
Пошаговое оформление больничного листа
Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:
наименование организации;
ФИО работника;
даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
присутствует подпись врача и печать медицинской организации.
Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.
Если же все нормально, приступаем к заполнению.
Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника
Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС
Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.
Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника
Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”
Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:
Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.
Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1
Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.
Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы
Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.
Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже
Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)
Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.
Что собой представляет больничный лист?
Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист - это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.
Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.
Как выглядит больничный лист - фото
Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.
Как заполнить больничный лист?
Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).
Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.
Работодателю
Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:
- Наименование с указанием организационно-правовой формы;
- Вид работы: основная или по совместительству;
- Регистрационный номер работодателя в ФСС;
- ИНН и СНИЛС работника;
- Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
- Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
- Средний заработок для расчета пособия;
- Среднедневной заработок;
- Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера.
Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.
Медучреждению
Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:
- Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
- Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
- Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
- Данные пациента: ФИО и дата рождения;
- В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
- Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.
При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.
Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.
Образцы документов
Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.
Бланк больничного листа
Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений - вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.
Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.
Часто задаваемые вопросы
Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.
Какой ручкой заполнять больничный лист?
Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.
Как исправить ошибку в больничном листе?
Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.
В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.
Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.
Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?
На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.
В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.
Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.
Больничный лист – это бумага, предоставляемая пациенту лечебным учреждением в качестве подтверждения состояния временной нетрудоспособности. Данный лист предъявляется работодателю в качестве документального обоснования необходимости выдачи пособия.
За каждый день больничного должно быть посчитано и выдано пособие, позже ФСС возмещает затраты работодателя по оплате больничных дней, начиная с четвертого. Расходы за три первых дня ложатся на работодателя.
Возмещение фондом расходов по листку о временной утери работоспособности производится по окончании отчетного периода, когда произошел страховой случай. Данное действие производится путем подачи соответствующего отчетного бланка за период с приложенным к ней листом нетрудоспособности, по которому произведены выплаты в пользу заболевшего. ФСС рассматривает полученную документацию и определяет возможность страховой выплаты.
Задача работодателя – предоставить в фонд корректно оформленный больничный, иначе право ФСС отказать в возмещении. В такой ситуации получится, что весь период болезни работодатель оплатил из своих средств. Чтобы такого не случилось, важно на стадии получения листка от работника проверять корректность его оформления медицинским работником, а также верно вносить сведения в часть листка, предназначенную для заполнения работодателем.
Бланк больничного листа
Для заполнения следует использовать типовой бланк листка нетрудоспособности, подготовленный Минздравсоцразвития с помощью приказа 347н от 26.04.11.
Непосредственно внесение данных производится на лицевой стороне листа медработником и представителем работодателя. На обратной стороне дается поясняющая информация по заполнению.
Бланки листков подготавливаются под контролем ФСС России, после чего распространяются по медицинским учреждением. Обеспечение производится в достаточном количестве для того, чтобы зафиксировать факты временной нетрудоспособности граждан.
Возмещение расходов работодателя по больничному листу осуществляется только по тем бланкам, которые утверждены указанным выше приказом. Другие формы фондом не принимаются. Например, при прохождении работником лечения за границей он может получить иностранный больничный лист. Такая бумага не позволит получить страховое возмещение от ФСС.
Выход такой – обратиться в МИД России за легализацией иностранного документа, после чего передать в медицинское учреждение легализованный перевод. Врачебная комиссия определяет возможность замены иностранного листа российским аналогом. Если сотруднику выдается листок установленной формы, то он вправе предъявить его работодателю и требовать оплаты пособия по нему в стандартном порядке.
Кто заполняет больничный лист?
В оформлении участвуют врач и работодатель.
Медицинскому работнику нужно заполнить разделы, где слева вертикально указано «заполняется врачом медицинской организации». После заполнения врач должен поставить печать рядом со своей подписью.
Раздел, где слева вертикально написано «заполняется работодателем» должен оформить представитель организации, где работает гражданин, на которого выписан листок.
Заполнение больничного врачом
В целом процедура заполнения регулируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Документ определяет, как нужно проводить оформление, и какую информацию вносить в поля больничного листа.
Врач вправе вносить информацию в поля вручную или на печатающем устройстве. Последний способ организован с помощью специально подготовленной программы, доступной для скачивания на сайте ФСС. Данная программа позволяет впечатать необходимые сведения в строки документа. Если для заполнения используется ручной способ, то допускается использование перьевой, гелевой, капиллярной ручки с чернилами черного оттенка.
Не разрешается использовать другие виды ручек или другие цвета чернил. Данное требование обязательное, так как только такое заполнение позволяет считывающим устройствам ФСС прочитать полученный листок.
Допускается комбинировать два указанных выше способа, что не будет являться нарушением и не вызовет отказ фонда в страховом возмещении.
Правила заполнения:
- Все слова заполняются печатными русскими буквами.
- Каждая запись вносится, начиная с левой клетки.
- Нельзя выходить из границ полей.
- Не разрешается делать исправления, если необходимо скорректировать данные, то следует выписать дубликат.
Работодателю важно проверить, правильно ли оформил свою часть больничного листа медработник. Если допущены нарушения в заполнении, то следует направить работника в медорганизацию для выписки дубликата.
Заполнение врачом отдельных полей больничного
| Название поля | Заполняемая информация |
| Матричный код | Необходим при использовании программного обеспечения (при машинописном заполнении). |
| Первичный | Ставится «V», если бумага заполняется впервые. |
| Дубликат | Ставится «V», если оформляется дубликат вместо испорченного или потерянного листка. |
| Продолжение… | Ставится номер предшествующего листка, если оформляемый документ – его продолжение. |
| Наименование медорганизации | Название учреждения, которое оформляет больничный листок. Если в наименовании больше 29 знаков, букв, то допускается его уменьшение произвольным образом. |
| Адрес | Элементы адреса медицинского учреждения, оформившего листок. |
| Дата | Ставится либо день закрытия больничного, либо день обращения за листком. |
| ОГРН | Соответствующий цифровой регистрационный номер. |
| ФИО, дата рождения, пол | Заполняются данные о нетрудоспособном на основании паспорта. |
| Причина нетрудоспособности | Двух или трехзнчный код. Найти его можно на оборотной стороне бланка. В первых двух клетках ставится код причины, в следующих трех указывается код в особых случаях, определенных Порядком, в последних двух ставится код, если меняется причина нетрудоспособности. |
| Место работы | Название фирмы – сначала организационная форма, потом через пробел название без кавычек. Если сотрудник трудится у ИП, то сначала пишется фамилия предпринимателя, через пробел инициалы. |
| Основное/по совместительству | Ставится «V» в подходящем поле. |
| № | Номер данного листка нетрудоспособности. |
| Дата 1 | Указывается одна из следующих дат:
|
| Дата 2 | Момент окончания путевки о направлении на лечение (проставляется также № путевки и ОГРН клиники). |
| По уходу | Заполняется, если больничный выписывается по причине болезни члена семьи. Тут же отмечается степень родства и ФИО родственника. |
| Освобождение от работы | Период нетрудоспособности. Каждое продление отражается отдельной строкой. При выписке дубликата весь период указывается одной строкой. Рядом ставится должность врача (можно сократить, если не влезает) и его ФИО. |
| Приступить к работе | Дата первого рабочего дня. |
| Подпись | В пределах ячейки ставится подпись врачом. |
Заполненный бланк больничного листка выдается работнику для передачи представителю работодателя.
Заполнение больничного листа работодателем
Получив от работника листок о временной нетрудоспособности, нужно проверить правильность оформления медработником. Не должно быть помарок, исправлений. Информация должна находиться в границах полей. Считывающие устройства ФСС видят только содержание ячеек.
Нужно проверить правильно сведений о нетрудоспособном, а также о медицинской организации и месте работы.
Необходимо убедиться, что чернила использовались черного цвета, ручка соответствует стандартам.
Если работодатель посчитает, что листок заполнен не верно, то медработник обязан его исправить – выписать дубликат.
Если ошибок нет, то необходимо оформить раздел, где слева указано «заполняется работодателем».
Все требования по оформлению, указанные выше, сохраняются. Единственное отличие – работодатель может исправлять вносимые данные, аккуратно зачеркивая неверные данные и внося на обороте исправленную информацию.
Заполнение отдельных полей работодателем
| Название поля | Заполняемая информация |
| Место работы | Название фирмы или ФИО ИП полностью через пробел. |
| Основное/по совместительству | Знаком «V» выбирается нужный вариант. |
| Регистрационный № и код подчиненности | Берется из уведомления, полученного при регистрации в ФСС. |
| ИНН | Идентификационный номер заболевшего лица. Если ИНН нет, то указывать его не нужно. Также не заполняется ИНН при начислении декретного пособия. |
| СНИЛС | Соответствующий номер из страхового свидетельства нетрудоспособного. |
| Условия исчисления | Коды условий можно найти на обратной стороне. |
| Акт Н-1 | Указываются реквизиты акта, если болезнь является причиной несчастным случаем на работе. |
| Дата начала работы | Для трудоустроенного работника не заполняется. Для работника, договор с которым был аннулирован, ставится дата, с которой работник должен был приступить к работе. |
| Страховой стаж | Стаж, выраженный в полных годах и месяцах – временной отрезок работы с отчислениями в фонд. Если стажа нет, ставятся нули. |
| Нестраховые периоды | Периоды военной или иной альтернативной службы. |
| Пособие за период | Временной отрезок для начисления пособия. |
| Средний заработок | Заработок за 2 расчетных года. |
| Дневной заработок | Заработок за один день расчетного периода. |
| Сумма пособия | Отдельно выделяется величина пособия за счет работодателя и за счет ФСС. Также указывается общая величина пособия. Все суммы показываются с учетом НДФЛ. |
| ФИО руководителя и главбуха | Фамилия и инициалы данных сотрудников или лиц, их замещающих. Напротив каждой фамилии ставится подпись. |
Минздрав России 01.07.2011 г. утвердил форму, на основании которой происходит заполнение. Образец работодателем в 2019 году, по которому она заполняется, поможет работодателю избежать ошибок при заполнении формы, и своевременно получить от ФСС компенсацию пособия, выплаченного работнику.
Больничный – это официальный документ, который служит подтверждением нетрудоспособности работника, и дает ему право на законных основаниях, не посещать работу в период своей болезни, вплоть до полного выздоровления. Больничный лист, является гарантией возможности осуществления гражданином права на получение пособия в размере своей зарплаты, в период вынужденного отсутствия на работе из-за болезни.
Документооборот современной российской системы здравоохранения изменяется. Законодательные новшества призваны облегчить учет и позволить избежать ошибок, допущенных специально или случайно.Изменения, внесенные Приказом № 347н от 26.04.2011 г. Минздрава соцразвития России, коснулись, в числе прочего, и формы больничного.
Образец для заполнения больничного в 2019 году
Данная форма больничного применяется по всей территории России начиная с 01.07.2011 г. Она представляет собой бланк, имеющий формат А4, и является машиносчитываемым документом, обладающим многоуровневой защитой. К главным показателям защиты больничного можно отнести:
- комбинацию штрих-кода, состоящую из 12 цифр;
- бинарный пин-код;
- несколько видов сеток фона, а также водяные знаки.
Очень важно, аккуратно и правильно заполнять данный бланк, соблюдая законодательные требования, поскольку информация с него будет считываться при помощи сканера, и храниться в ФСС. Заполняется бланк печатными буквами, которые прописываются в специально отведенных ячейках с двух сторон бланка. Буквы не должны выходить за пределы отведенной ячейки.
Некорректное и неаккуратное заполнение бланка приведет к невозможности автоматического считывания информации с бланка, а, следовательно, сделает невозможной выплату пособия по больничному.
Структура бланка больничного
Перед тем, как заполнить больничный, сначала нужно тщательно изучить его форму, в частности информацию, находящуюся на его обратной стороне. Данная информация содержит коды, которые устанавливают причины нетрудоспособности. Здесь также содержатся рекомендации, относительно санаторного и стационарного лечения, отпусков и механизмов начисления пособий, а также прочая полезная информация. Наличие кодов в значительной степени упрощает произведение записей и исключает возможность двоякого толкования.
Лицевая часть формы состоит из трех частей:
- первую часть заполняют работники медицинского заведения;
- вторая часть заполняется работодателем;
- третья часть представляет собой отрывной корешок, который является элементом отчетности медучреждения, и заполняется его работниками.
Больничный 2019: проверка и заполнение
Ответственность за выплату пособия работнику лежит на работодателе, поэтому перед тем, как приступить к заполнению бланка больничного, необходимо проверить правильность заполнения данных работником медучреждения.
В первую очередь это относится к срокам болезни работника, они составляют 3 и более дней:
- для ухода за ребенком и родственником, может быть предоставлен больничный сроком до 15-ти дней. Если речь идет о больничном по уходу за родственником, то оплате подлежат только 3 дня отпуска;
- если больничный длился более 30 дней, он должен содержать дополнительные сведения о заключении ВК (врачебной комиссии);
- на 140 дней выдается больничный, связанный с беременностью и родами. При родовых осложнениях или многоплодной беременности предусмотрено его продление на более длительный срок.
Проверить следует описки, а также правильность написания данных работника и медучреждения. Исправлять в больничном листе нельзя. Поэтому в случае, если будут выявлены ошибки, допущенные работниками медучреждения, необходимо указать на них работнику и объяснить целесообразность произведения замены больничного. Больничный, заполненный неправильно или содержащий описки и помарки, скорее всего не пройдет проверку в органах соцстраха, в результате чего, начисление пособия не произойдет.
Заполнение больничного работодателем в 2019 году
Сотруднику отдела кадров или бухгалтерии предприятия необходимо заполнить в больничном листе такие графы:
- Название предприятия, номер регистрации, код подчиненности. Под заполнение этих данных выделено 29 ячеек. Самое важное при их заполнении, это точно указать номер регистрации, который присваивался при прохождении регистрации предприятием в органах ФСС и код подчиненности определенному отделению ФСС. Если название предприятия является слишком длинным и не помещается в отведенных для этого строках, то можно его сократить. Между словами нужно пропускать одну ячейку. Отмечается, основное место работы или по совместительству – галочкой.
- ИНН и СНИЛС работника.
- Коды и акты . Заполнение этих граф производится в том случае, если работник находится на больничном, в связи с производственной травмой. Во всех остальных случаях графы остаются пустыми.
- Дата начала работы. Заполнение этой строки производится только в том случае, если трудовой договор аннулирован.
- Страховой стаж и нестраховые периоды . Все существующие сведения о страховом стаже отражаются в количестве полных отработанных лет и месяцев. Если отработан не полный месяц и год, то правильным будет написание «00» лет и «00» месяцев. К нестраховым периодам закон относит военную службу, службу в органах ОВД, в исполнительной или противопожарной службе.
- Средний и среднедневной заработок . Указывается без учета удержанного НДФЛ (в полном объеме). Его расчет производится на основании ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.
- ФИО руководителя и главбуха. Если на предприятии нет главного бухгалтера (например, у ИП), то фамилии директора вписываются в обе графы. Печать, которой заверяются подписи, не должна перекрывать сделанные записи.
Защитные элементы листа нетрудоспособности Информация о правильном заполнении такого документа как больничный лист, в простой и доступной форме, содержится на сайте ФСС. Ниже представлен видеоролик, рассказывающий в доступной форме о том, как правильно заполнить бланк больничного листа 2019 года.
В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем. Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного. У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения. В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.
Видеоконсультация ФСС: как заполнить больничный
Фонд социального страхования подготовил специальное видео о том, как правильно заполнять больничный. В этой видеоинструкции наглядно показано, как это сделать.
Правила заполнения больничного листа работодателем.
Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.
- Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
- Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего - необходимость сканирования.
- Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же - плохое сканирование.
- Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
- Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
- Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.
Исправление ошибок в больничном листе.
Не все ошибки в больничном можно исправить. Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя. Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.
Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности. Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.
Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка. В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС. Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.
В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности). Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.
Как исправить ошибку, допущенную работодателем?
В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.
Если же была заполнена строка, которую заполнять не требовалось, то в этом случае исправить ошибку можно, как разъяснял ФСС.
Часто задают вопрос о том, сколько исправлений можно вносить в больничный лист? По действующим в 2016 году правилам количество исправлений не ограничено. Подробнее об исправлении ошибок в больничном читайте в на нашем сайте.
Загрузка...
