Как составляется и куда подается декларация об объекте недвижимого имущества. Всё про декларацию об объекте недвижимого имущества Декларации об объекте недвижимого имущества форма

Декларация об объекте недвижимого имущества, процесс заполнения и подачи данного документа в соответствующий орган - тема данной статьи.

Государство стремится решить проблему оформления прав на дачные дома и земельные участки. Впрочем, люди не проявляют желания заполнять декларации об объекте недвижимого имущества. В чем причина и какие действия надо предпринять?

Новые основания узаконить свою недвижимость

Для стимулирования людей оформить свои права с целью избежать лишних споров в судах будущем, получить дополнительный источник доходов в виде налогов приняты меры для упрощения процедуры.

Основные положения:

• получение прав собственности на участки земли, которые ранее передавались для пользования, владения и т.д.;
• возможность узаконить построенный дом, в т. ч. в садовом товариществе, построенный без разрешительных документов на собственном участке;
• строение располагается исключительно в пределах земельного участка;
• участок, на котором находится дом, числится в собственности.

На что еще вправе рассчитывать люди

Люди теперь не обязаны получать разрешение на строительство, реконструкцию дома или строений, которые расположены на их земле.

Декларация на недвижимость - единственный документ, необходимый людям. Чиновники не имеют права просить иные бумаги. Единственное, что они могут, - проверить правильность заполнения документа.

За отказ принимать документ или иные действия, препятствующие процессу оформления, следует жаловаться в прокуратуру, после чего проблема должна решиться.

До 01.03.2018 разрешается делать записи в реестре прав без разрешения ввода в эксплуатацию.

После указанной даты выдается заключение муниципальной администрацией. В законе оговаривается обязанность регистраторов самим истребовать заключение, если владелец объекта по каким-то причинам его не приобщил к декларации.

На практике людям придется вначале просить выдать им заключение и лишь потом обращаться в Росреестр, чтобы получить выписку, подтверждающую их право.

Чем является декларация

Как заполняется декларация на недвижимое имущество? Бланк самый обычный, его достаточно скачать с официального сайта или получить непосредственно в соответствующем учреждении.

В него вписывается информация согласно графам, некоторые пункты удастся заполнить, обратившись к публичной карте кадастра. Фактически она заменяет собой кадастровый паспорт, составляемый специалистами кадастровой палаты.

Если заполнение декларации об объекте недвижимости не удается, выход - обращение к специалистам в области законодательства или кадастровым инженерам, которые за небольшую плату все сделают за собственника.

Законодательство требует составить 2 копии.

Что надо вписать: общие положения

Заполнять следует графы в декларации об объекте недвижимого имущества в зависимости от сущности объекта (дом, гараж, иное вспомогательное строение), принадлежит человеку или организации и т.д. Напротив правильного ответа ставится галочка. Схема напоминает ответы на тест.

• Точный адрес согласно бланка (область, республика), район, город, СНТ и т.д.
• Выбирается гараж, дом, иное здание.
• Жилой объект или нет.
• Кадастровый номер участка, на котором располагается строение (переписывается из кадастрового паспорта).
• Общая площадь, число этажей, в т. ч. внутренних.
• Время создания, материал (бетон, дерево, металл, смесь металла и дерева или камня).

Коммуникации

В декларации об объекте недвижимого имущества еще вписывают подключение к коммуникациям:

• электричество;
• водопровод;
• канализация;
• газопровод;
• горячая вода;
• отопление.

Выбираются централизованный или автономный вариант.

Сведения о заявителе, представителе

В декларации об объекте недвижимого имущества обязательно указываются Ф.И.О., сведения из паспорта (номер, серия, кем выдан) заявителя.

Если объект принадлежит организации, вписываются регистрационные сведения, где и кем была открыта, является российской или иностранной.

При наличии заполняется пункт об общей собственности (совместная или долевая). При первом варианте отсутствует выделение долей.

Представитель прилагает копию доверенности. Практика показывает, что лучше оформить её у нотариуса, регистраторы соглашаются работать лишь с ними.

Процесс действительно значительно упрощен, если же встречаются препятствия, владельцу надо проявить немного настойчивости, и тогда у него все получится.

Практически каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивается со строительством какого-либо объекта, будь то жилой дом, подсобное помещение или гараж. И вот после окончания строительства многие задаются естественным вопросом – а что дальше? Нужно ли регистрировать построенный объект и какова эта процедура? Ответ крайне прост – для официальной регистрации построенного вами объекта, необходимо всего лишь подать в росреестр соответствующую декларацию.

Что такое декларация об объекте недвижимости?

Этот документ подтверждает ваши права на возведенный объект недвижимого имущества, например, на построенный дом. Он подается, то есть вы декларируете (заявляете, что этот объект ваш и вы о нем все знаете) свое имущественное право, в управление росреестра по адресу географического расположения объекта недвижимости и является единственной и конечной ступенью процесса официальной регистрации недвижимости. Декларированию в обязательном порядке подлежит каждая хозяйственная постройка, которую вы возведете на земельном участке: сарай, подсобное помещение, курятник, гараж и т.д.

В декларации необходимо детально описать все характеристики и особенности построенного вами объекта. К заполнению декларации вы должны подойти ответственно и главное, своевременно, так как, без ее подачи вы не сможете официально зарегистрировать построенный объект. Не оформленные постройки принесут только проблемы с законом.

Помните, что в нашей стране принято отчитываться за прошедший год, то есть, если ваш дом построен в 2014 году, то декларированию он подлежит в 2015. К составлению декларации также следует подходить аккуратно и внимательно с соблюдением всех установленных правил и указывать только достоверную информацию.

Как правильно заполнить

Правильное заполнение документа упростит весь процесс регистрации вашего объекта. Заполнить декларацию вы можете двумя способами: письменно (вручную) или в электронном варианте (на компьютере в специальной программе) с последующим распечатыванием получившегося документа.

Для ручного заполнения вам потребуется бланк декларации, который можно скачать в интернете на сайте федеральной налоговой службы, либо обратиться за ним в ближайший налоговый офис (в том числе в мобильный).

Заполнять декларацию нужно шариковой ручкой с синими или черными чернилами, листы для заполнения должны быть формата А4. Текст пишите разборчиво и без сокращений. Все записи производите на русском языке, цифры должны соответствовать арабским. Всю цифровую информацию указывайте в целых (не дробных) числах.

В каждой строчке указывайте только требуемую информацию, все, что вы хотите отметить дополнительно, сможете указать в специально отведенных строках.
Проследите, чтобы ваши записи не содержали помарок или ошибок. Если вы все же допустили незначительную ошибку, например, неправильно поставили цифру, то не пытайтесь замазать это «штрихом или корректором» – просто зачеркните неверную цифру ручкой в одну линию и рядом укажите верный вариант. Тут же необходимо поставить свою подпись и указать в специальном поле дату корректировки информации.

Обязательно проставьте нумерацию страниц (для этого есть также специальные графы).

Заполнение документа на компьютере возможно, как дома (скачайте специальную программу в интернете), так и в налоговом офисе – компьютеры для граждан, подающих декларации, теперь имеются в каждом зале по работе с клиентами. И если вы не уверены в своих силах, то этот вариант будет для вас намного проще – консультанты будут сопровождать вас на каждом этапе заполнения документа, поэтому обязательно изучите, какую информацию вы должны знать, иначе, придется возвращаться к заполнению еще раз.

Правильно прошейте все страницы. Это избавит вас от возможной переделки документа. Канцелярия требует ответственного отношения.

Форма декларации утверждена Приказом Минэкономразвития от 13.12.2010 г. № 628, там же указаны все требования, которые необходимо соблюсти для того, чтобы ваш документ был принят с первого раза. Помните, что хоть декларационная кампания и является функцией налоговой службы, и консультации по заполнению декларации об объекте недвижимости вы можете получить именно там, подавать составленный документ в конечном итоге вам следует в управление росреестра.

Образец заполнения декларации об объекте недвижимости вы можете скачать на сайте федеральной налоговой службы или получить при посещении налогового офиса.

Как правильно прошить

1. Предоставьте консультанту или специалисту налоговой службы подготовленный документ для проверки на отсутствие видимых, бросающихся в глаза недочетов.
2. Если все правильно, сложите в поочередном порядке все распечатанные или заполненные вручную листы и выровняйте.
3. Скрепите листы скрепкой в правом верхнем углу, скрепка должна идти параллельно более длинной стороне листа, загибы скрепки должны находиться с задней стороны последней страницы.
4. Подготовьте марку для приклеивания подшитой декларации на загибы скрепки, наложите её таким образом, чтобы в поле «фамилия» можно было расписаться так, чтобы затронуть и марку и сам лист бумаги. В качестве такое марки вы можете использовать цветную клеящуюся закладку.
5. Не рекомендуется скреплять декларацию степлером. Это могут рассудить, как порчу листа, что приведет к отказу в принятии документа.

Что нужно знать и иметь, чтобы подать декларацию

Для составления полноценной декларации, вы должны владеть следующей
информацией:

• адрес и название объекта (дом, постройка, гараж и т.д.);
• предназначение объекта (для проживания, для работы, для размещения домашних животных);
• площадь всех помещений в построенном объекте, количество этажей;
• точная дата окончания строительства;
• строительные характеристики (толщина и тип стен, внутренних перегородок);
• необходимые сведения о собственнике объекта.

Подавать декларацию в росреестр следует после окончательного завершения строительства объекта.

Для похода в росреестр захватите с собой следующие документы:

• заполненную декларацию в двух экземплярах;
• уплаченную квитанцию (вы можете скачать ее на официальном сайте росреестра либо получить при обращении в ближайший офис);
• документы на земельный участок (если он в вашей собственности – свидетельство ГРП, если в пользовании или аренде – соответствующие договора);
• документы, удостоверяющие личность (ваш гражданский паспорт).

Вам могут отказать в принятии декларации в следующих случаях:

• наличие ошибок, описок, неправильно выполненных исправлений;
• заполнение карандашом или фломастером;
• наличие серьезных повреждений заполненных листов;
• предоставление недостоверных данных;
• непредставление необходимых документов.

Проверка поданной вами декларации займет у специалистов до двадцати рабочих дней.

Помните, декларация об объекте недвижимости – единственный и достаточный официальный документ, подтверждающий существование объекта. Если у вас будут требовать дополнительные документы, знайте, что это запрещено пятым пунктом статьи 25.3 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Все, что вы должны иметь помимо декларации, это правоустанавливающие документы на земельный участок, на котором построен объект (ч.2 п.5.статьи 25.3 ФЗ от 21.07.1997 г. № 122).

Имея дачный домик, гараж или другое капитальное строение на земельном участке, законодательство РФ требует обязательной их регистрации в кадастре недвижимости.

Чтобы узаконить различные капитальные постройки на вашем участке, если отсутствует соответствующая проектная документация, то вам потребуется заполнить декларацию на объект недвижимого имущества. О том, что это за документ, что в нем содержится и какие требования к заполнению предъявляют, разбираемся ниже.

Что такое декларация на недвижимость?

Точное определение декларации на недвижимость закон не закрепляет. Практически, она является документом, позволяющим доказать право собственности на объект, не требующий получения разрешения и разработки проекта. Например, заполнения декларации достаточно для оформления гаража или пристройки к дому. В этом случае она является частью технической документации и включается в Приложение.

Право оформить собственность в декларативной форме закреплено ст. 24 ФЗ №218. Требования к ее форме и содержанию регламентирует Приказ Минэкономразвития №953. Новая форма документа используется с 1.01.2017 года.

Подготовка декларации

Подготовит декларацию можно самостоятельно. Документ оформляется на бланке, который можно скачать на сайте Росреестра или по ссылке ниже у нас.

Внимание!!! Закон не допускает свободной формы заполнения документа. Если вы сомневаетесь в правильности оформления, лучше доверить эту работу кадастровому инженеру. Правильно подготовить Декларацию вам помогут специалисты компании «Геомер групп».

Основные требования:

• В соответствие с положениями Приказа Минэкономразвития №953 Декларация может быть оформлена на бумажном носителе или в электронной форме.
• При заполнении недопустимы ошибки, опечатки, исправления.
• Документ заверяется подписью владельца.

Как показывает практика, в большинстве случаев собственники выбирают бумажный вариант. В первую очередь это связано с тем, что оформление электронного документа потребует не только строгого соблюдения формата, но и получения сертификата ключа.

Так как декларация является формализованным документом, к которому предъявляются жесткие требования, при самостоятельном заполнении документа лучше воспользоваться имеющимися образцами.

Скачать утвержденный типовой бланк формы декларации об объекте недвижимости .

Содержание декларации об объекте недвижимости

Декларация включает в себя сведения об объекте недвижимости, включенные в несколько разделов:

1. Местоположение. В этом разделе необходимо указать точный адрес ОКС.
2. Тип объекта. В декларативной форме можно зарегистрировать различные постройки. На каждую из них заполняется собственная декларация. Например, если на участке есть жилой дом, гараж, пристройка, на каждый объект нужен отдельный документ. В то же время на хозпостройки отдельная Декларация не заполняется. Обязательно нужно точно указать назначение объекта, например, дом может использоваться для постоянного или сезонного проживания, пристройка - для хозяйственных нужд и т.п.
3. Номер кадастрового квартала. Эти данные можно найти на сайте Росреестра. Они обязательно отмечаются на соответствующих картах.
4. Кадастровый номер участка. Учтенным и внесенным в кадастр землям присваивается соответствующий номер. Именно его нужно указать в этом разделе. Узнать кадастровый номер можно в паспорте.
5. Техническое описание. Это самый обширный раздел. Он включает в себя данные о материалах, из которых было возведено строение, типе перекрытий, результаты замеров. Обязательно замеряется общая площадь объекта, площадь его отдельных помещений и т.п. Необходимо указать этажность здания, наличие подвалов, чердачных и технических помещений, описать проложенные коммуникации. В бланке есть все необходимые подразделы, достаточно просто вносить в них нужную информацию.
6. Данные о владельце. В разделе указываются паспортные данные собственника недвижимости. В том случае, если объект имеет нескольких владельцев, необходимо указать данные каждого из них.

Правила оформления декларации об объекте недвижимости

Если возникает необходимость оформления недвижимого объекта в собственность, в некоторых случаях необходимо подать декларацию об этом имуществе. Образец документа и инструкция по заполнению формы представлены в статье.

Заполняется для того, чтобы впоследствии можно было оформить вновь возведенный объект в собственность. То есть когда на участке был построен дом, хозяйственное или иное сооружение, владелец земли может официально перевести объекты в собственность (легализовать самострой). Но сначала он должен задекларировать их, т.е. фактически уведомить представителей государственных органах о существовании недвижимости на участке.

Форма заполняется на все недвижимые объекты, возведенные на участке, который принадлежит гражданину на праве:

• собственности (полной или долевой);
• бессрочного пользования;
• пожизненно наследуемого владения.

Если по каким-то причинам собственник не может подать декларацию самостоятельно, он делает это с помощью представителя, который действует на основании нотариально заверенной доверенности.

Имеются в виду стационарные объекты любого назначения, например:

1. Капитальные здания – т.е. загородные или садовые дома, которые располагаются на участке.
2. Любые хозяйственные постройки – бани, гаражи, тепличные комплексы и т.п.
3. Сооружения – погреба, овощехранилища.
4. Гаражи, которые используются только в личных (некоммерческих) целях.

Подать декларацию о таких недвижимых объектах и заявить о наличии имущества могут как граждане, так и индивидуальные предприниматели или юридические лица, занимающиеся коммерческой или некоммерческой деятельностью. Обращаются в местное отделение Росреестра (Кадастровой палаты), которое соответствует адресу земельного участка.

Можно отправить форму двумя путями:

1. Лично прийти в ведомство. К декларации обязательно прилагают кадастровый план участка, а также разрешение от местной Администрации на проведение строительных работ. Во время визита в Росреестр заявитель предоставляет и свой паспорт, а также свидетельство о собственности на участок.
2. Отправить электронный вариант. В этом случае необходимо иметь собственную электронную цифровую подпись, иначе декларацию не примут в работу.

Мнение эксперта

Озерова Марина

Если земельный участок находится в долевой собственности, декларацию подают все владельцы – каждый приводит одинаковые сведения и указывает, какой именно долей владеет. То есть количество деклараций в этом случае равно количеству собственников.

Образец

Существует единая утвержденная форма, которую и нужно использовать для подачи сведений о недвижимом имуществе. Она выглядит так.

Инструкция по заполнению

Документ заполняют в 2 одинаковых экземплярах синей или черной ручкой Рекомендации по заполнению приводит сам Росреестр. Они описаны в таблице.

При заполнении важно понимать, что все сведения об объекте должны быть достоверными: то есть владелец должен предоставить все актуальные данные по имуществу. Обращают внимание и на правила оформления документа:

1. Его распечатывают и оформляют на листе обычного формата А4 на русском языке.
2. В случае, если в бумажном виде документ состоит из нескольких страниц, их необходимо прошить. На прошивке владелец ставит свою подпись и расшифровку подписи. О том, как это сделать, показано на видео:

1. Допускается не только напечатать текст на компьютере, но и написать его от руки. Можно использовать оба варианта сразу. Текст должен быть разборчивым, помарки и разводы недопустимы.
2. Все листы нумеруются.
3. Если строки не заполнены, ставят прочерк. Пустые строки не допускаются.
4. В качестве отметки ставят стандартную галочку «V».
5. Все значения площади округляют с точностью до десятых. Например, если при расчете площадь получилась равной 36,24 м 2 , следует округлить до 36,2 м 2 . А если 36,25 м 2 , то по правилам округляют в бо льшую сторону – т.е. получается 36,3 м 2 .

Мнение эксперта

Озерова Марина

Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Своей подписью гражданин подтверждает достоверность всех представленных сведений. Если впоследствии обнаружатся неточности или ошибки, исправлять их придется за свой счет.

Таким образом, подача декларации об объекте недвижимости связана с необходимостью официального перевода имущества в собственность. После корректной подачи всех документов гражданин снова обращается в Росреестр, где и регистрирует право собственности.

- единственный документ, позволяющий зарегистрировать право собственности на постройку, возведенную без предварительного получения разрешения от муниципальных властей. Декларация об объекте недвижимости : ее назначение, особенности заполнения и иные нюансы подачи освещены в настоящей статье.

Декларация об объекте недвижимого имущества: что это и для чего нужно

Пункт 17 статьи 51 Градостроительного кодекса России освобождает граждан от обязанности получать специальное разрешение на застройку объектов недвижимости в случаях, подпадающих под следующие категории:

• возведение гаража - при условии его строительства на земельном участке, не предназначенном для предпринимательской деятельности;
• постройка вспомогательных сооружений (например сараев, подсобных помещений и т. д.);
• реконструкция капитальных застроек при оставлении неизменными основных конструктивных характеристик (иными словами - капитальный ремонт без существенной перепланировки).

В таких ситуациях зарегистрировать право собственности на вновь построенную недвижимость можно только одним способом - путем подачи в Росреестр , содержащей все характеристики здания (сооружения).

Важно: в силу пункта 5 статьи 23.5 закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» № 122-ФЗ от 21.07.1997 года, декларация об объекте недвижимого имущества (недвижимости) - единственный документ на постройку, который вправе запрашивать Росреестр для регистрации права собственности. То есть подтверждать внесенные в него сведения не требуется.

Как заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества

Форма декларации и требования к ее составлению утверждены приказом Минэкономразвития России № 628 от 13.12.2010 года.

Способы составления декларации

Декларация об объекте недвижимого имущества может быть составлена в виде бумажного или электронного документа. При выборе последнего способа следует учитывать ряд обязательных моментов:

• электронная декларация выполняется в формате XML (с использованием XML-схем);
• к приему допускаются только документы, заверенные усиленной квалифицированной подписью заявителя.

Важно: системные требования к сертификату ключа подписи можно уточнить на официальном интернет-ресурсе Росреестра. Причем лучше сделать это непосредственно перед составлением документа, поскольку эта информация весьма динамична и может меняться в зависимости от обновлений автоматизированных систем.

Бумажный вариант декларации принимается исключительно на листах формата А4, прошитых между собой.

Не знаете свои права?

Форма декларации интуитивно понятна, однако некоторые ее графы порой вызывают затруднения:

• реквизит «Адрес» предполагает указание официально присвоенного зданию (сооружению) почтового адреса. Если таковой отсутствует, в графу «Иное» следует внести описание расположения объекта (в том числе наименование региона, населенного пункта, улицы и т. д.);
• в реквизите «Вид, назначение и наименование объекта» нужно поставить галочки (знак V) напротив подходящего обозначения. При отсутствии такового галочка ставится в графе «Иное сооружение» с указанием в свободном поле фактического назначения объекта.

При описании технических характеристик сооружения размеры округляются до следующих значений:

• протяженность (для линейных построек) - до 1 метра;
• глубина (для подземных сооружений) - до 0,1 метра;
• площадь - до 0,1 квадратного метра;
• объем - до 1 кубического метра;
• высота - до 0,1 метра.

Если речь идет об объектах незавершенного строительства, сведения в реквизит «Степень готовности (%)» вносятся согласно следующей формуле:

100 х стоимость фактически выполненных работ

Степень готовности = __________________________________________

Сумма, равная общей стоимости строительства

При этом сумма строительства указывается в соответствии со сметой в рублях.

Важно: при составлении декларации об объекте недвижимого имущества нельзя оставлять реквизиты незаполненными - при невозможности указать какие-либо сведения (например, почтовый адрес или номер корпуса в случае их отсутствия) в соответствующих графах ставится прочерк.