Как составлять контракт - тема, затрагивающая многих граждан. Небольшой пример - покупка автомобиля, более серьезный - приобретение недвижимости. Закон прямо указывает на свободу в составлении пунктов соглашения. В то же время есть нюансы, влияющие на степень законности сделки.
Общая информация
Договор - это соглашение как минимум между двумя лицами. Обе стороны обладают и правами и обязанностями. Некоторые сделки (их немного) предусматривают наличие прав лишь у одной стороны.
Пункты договора направлены на регулирование отношений между партнерами. Среди юристов бытует мнение, что прежде всего документ составляется на случай судебных разбирательств. Как составлять контракт?
Деятельность составителей договора регулируется нормами ГК и иных законов, в частности, о закупках для государственных или муниципальных потребностей.
В области ЖКХ принят целый перечень нормативных актов, которые описывают порядок заключения договора и его условия. И подобных примеров множество. Фактически во всех сферах жизни есть масса нормативных документов, затрагивающих процесс заключения соглашения и его условия.
Процедура заключения
Как составлять контракт - вопрос, затрагивающий не всех участников сделок. Почему? ГК предусматривает право одной из сторон направить второй готовый проект. Вторая сторона вправе согласиться с ним, подписав его, или отправить вместе с документом свои замечания.
В ряде случаев соглашение подписывается на основе типовой формы, и порядок строго урегулирован законом. Например, это касается жилищно-коммунальных услуг. И исполнитель не вправе отказаться от соглашения. Клиенту же остается согласиться с предложенными условиями. Если они отличаются от типовых условий, то спор решается в будущем на основе типового договора.
Еще вариант - сделка заключается после вынесения решения органом власти или проведения специальной процедуры (конкурсный отбор, аукцион и т.д.).
Если подписание договора и вовсе необязательно в силу закона или иного нормативного документа, можно проигнорировать предложение.
Если заключение контракта важно для обеих сторон и необязательно, то процедура затягивается - пока участники переговоров не достигнут результата, который бы устроил обоих и не нарушал норм закона.
Сколько длится процесс заключения
Срок подписания контракта не может длиться бесконечно. В основной массе случаев ограничений в законодательстве нет. В иных, например, если коснуться сферы государственных закупок, проведения аукционов, они есть. Например, после завершения аукциона предложенный проект должен быть подписан победителем не позднее 10 дней. Победители, получившие государственный или муниципальный контракт, обязаны действовать по той же схеме.
Подобное встречается в сфере ЖКХ, там процесс согласования условий и подписания документа сформулирован достаточно подробно.
Период времени, в течение которого ставится подпись на документе, может оговариваться как в законе, так и в подзаконных актах.
Кроме того, в ГК не так давно включены нормы о недобросовестном ведении переговоров. Их суть - в возможности требовать компенсации за их затягивание, а также участие в них без намерения добиться заключения соглашения.
Сроки подписания контракта могут оговариваться и в предварительном договоре.
В каком виде подписывается соглашение
Привычной формой считается оформление документа в бумажном виде. Но постепенно участники хозяйственного оборота переходят на использование электронных технологий. Как составлять контракт в этом случае? Условия те же, единственная особенность - применение электронно-цифровой подписи. Только в этом случае электронные документы в полной мере приобретают юридическое значение.
Если процесс оформляется на бумаге, то на двух экземплярах ставятся подписи и печати.
Иногда считается достаточным подписание с одной стороны бланка или анкеты, в которых указан минимум информации и содержится ссылка на правила организации (например, страхования). Такое практикуется в некоторых кредитных организациях, что не совсем законно.
Сделка может заключаться путем обмена несколькими документами без оформления полноценного договора и между организациями. Доказательством заключения служит переписка между сторонами.
Система договоров, оплачиваемых из бюджетов, обязывает их участников отражать всю информацию о сделке и изменениях, вносимых в нее. Электронная площадка в то же время подразумевает оформление документов на бумаге с подписями и печатями.
Типовые контракты
Деятельность предпринимателей и коммерческих организаций в некоторых сферах регулируется достаточно подробно. Это касается и отношений с государственными органами или организациями, финансируемыми за счет бюджета.
Соглашения здесь заключаются на основе типовых контрактов. Что это значит? Орган власти, ответственный за регулирование в какой-либо области, принимает решение о содержании сделки определенного типа. Например, есть постановление Правительства о заключении контракта на государственные или муниципальные закупки. Этим же актом принят типовой договор.
Аналогично дело обстоит в области жилищно-коммунальных услуг и иных сферах. Утверждается готовое соглашение, в которое остается вписать сведения об участниках и иные сведения (например, цену контракта).
Отклонение от условий, изложенных в обязательной форме, нежелательно, и воспринимается как нарушение. В законодательном акте может говориться о недействительности выхода за рамки имеющейся формы и ее условий.
Пункты сделки
Из какого числа пунктов состоит соглашение, насколько подробно они расписаны, определяется потребностями сторон. Если требуется применение обязательной формы, выбор практически отсутствует. Однако основные разделы контракта все же обозначим:
- название договора (подряда, купли-продажи и т.д.);
- дата и место подписания;
- преамбула (какие лица в качестве какой стороны выступают);
- предмет соглашения;
- права и обязанности участников соглашения (под каждого участника может быть выделен отдельный раздел);
- временной отрезок исполнения договора;
- цена контракта и порядок расчетов между сторонами;
- пункты об ответственности;
- дополнение к положениям закона о форс-мажорных обстоятельствах;
- условия о внесении изменений и досрочном прекращении сделки;
- иные условия, обязательные в силу законодательства или договоренностей сторон;
- адреса и реквизиты.
Соотношение закона и условий
Закон предполагает свободу сторон соглашения. Если какой-то пункт не прописан, в действие вступает законодательство, заполняющее пробел. В ГК внесены прямые ссылки, как регулируется то или иное условие, если при подписании стороны не сформулировали собственные.
Набор условий
Закон выделяет две группы пунктов соглашения:
- существенные условия;
- факультативные условия.
В первую группу входят пункты, которые обязательны. Их отсутствие или недостаточно четкие формулировки приводят к признанию сделки незаключенной - не имеющей значения с юридической точки зрения. Например, таковым условием является предмет сделки. Где они сформулированы? В законах и Постановлениях Правительства.
Без второй группы условий соглашение формально не признают незаключенным, но его исполнение, понимание прав и обязанностей сторон вызовут вопросы.
Цена сделки
Стоимость товара или оказанных услуг выражается в рублях. Если расчеты производятся в иностранной валюте, в договоре прописывается эквивалентная сумма в рублях.
Цена зависит, прежде всего, от договоренностей участников. В некоторых случаях на сумму сделки влияет государство - опосредованно или напрямую.
Например, продажа имущества не может проводиться иначе, как на рыночных условиях. Некоторые исключения предусматриваются нормами земельного законодательства. Нарушение влечет ряд негативных последствий, в частности, в виде доначисления налогов и обязательных платежей в пользу государственной казны.
Твердая цена контракта устанавливается в государственных или муниципальных контрактах, она меняется лишь в сторону уменьшения.
Еще одна форма влияния на цены - установление тарифов за объемы потребленных услуг или товаров (в сфере ЖКХ).
Систематизация текста
Один из моментов того, как составлять контракт - правильное разделение текста договора на разделы, пункты и абзацы. Оно должно быть логичным и обеспечивать комфортное прочтение. Часть информации, в частности, технического характера, может оформляться в виде приложений под номерами (акты, формы заявок, техническая документация и т. д.).
В каком порядке располагать условия договора, остается на усмотрение стороне, за исключением заключенных на основе типовой формы.
Так, например, описание прав и обязанностей обеих сторон помещается в один раздел или выделяется по разделу на каждую сторону, либо по четыре раздела (по два на каждого участника).
Нумерация статей или разделов остается также на усмотрение участников соглашения. Подобный подход характерен при составлении пространных документов длиной в десятки страниц.
Классификация договоров
Что есть рассказать об основных видах контрактов? Базовое деление предусматривается гражданским кодексом:
- купля-продажа, мена и дарение имущества;
- аренда имущества;
- наем жилья;
- безвозмездное пользование;
- разновидности подряда;
- проведение научно-исследовательских и конструкторских работ;
- транспортные услуги;
- заемные, кредитные и расчетные обязательства;
- хранение;
- страхование;
- поручение и действие без поручения;
- соглашение о комиссии, агентских услугах;
- доверительное управление недвижимостью;
- соглашение о простом товариществе.
В то же время иные законы и даже подзаконные нормативные акты предусматривают заключение сделок, напрямую не прописанных в ГК среди основных практикуемых обязательств. Целый ряд договоров, например, обязателен для заключения в сфере электроэнергетики. Контракт на приобретает совершенно разные формы.
Особенности поставок
Соглашение заключается на приобретение товаров не для собственного потребления, в целях предпринимательской деятельности или по государственным и муниципальным контрактам.
Контракт на поставку товара выполняется по графику или за один раз. Какие разделы могут прописываться в соглашении?
- предмет соглашения;
- цена товара;
- графики или сроки поставок;
- оформление платежей;
- качество товаров;
- упаковка, маркировка;
- порядок отгрузки, приема;
- ответственность;
- иные условия;
- реквизиты сторон.
Образец контракта может быть выстроен и по-иному. Ошибкой является подписание предложенного договора без его предварительной проработки или тщательного изучения. Потом его условия могут неожиданно оказаться обременительными.
Как написать договор? Юристы обычно берет образец контракта, предложенный второй стороной или найденный им самим, и перерабатывает его под нужды конкретной ситуации.
Учитываются нормы законов, подзаконных нормативных актов, в частности, там, где соглашения заключаются на основе типовых форм.
Еще один источник знаний о правильном составлении документа - судебная практика, желательно исследовать сложившиеся в своем регионе подходы.
Вместо заключения
Правила составления контрактов - это целая система подходов, затрагивающая и их содержание, и порядок оформления и заключения. Сложность заключается в выработке условий договора таким образом, чтобы сбалансировать интересы сторон. Свои роли играют и закон, и судебная практика, и границы дозволенного поведения.
- Специфика договора строительного подряда.
Договор необходимо заключать при проведении ремонта помещения, строительства здания или выполнении пуско-наладочных или монтажных работ. Это указано в статье 740 Гражданского кодекса РФ.
- Исключить или предусмотреть возникновение конфликтных ситуаций – вот основная задача, которую выполняет договор строительного подряда. Любые споры между подрядчиком и клиентом при выполнении работ в строительной сфере могут привести к убыткам для обеих сторон, не только материальным, но и моральным. Яркими примерами таких случаев являются искривлённый дымоход или сырое яйцо за деревянной обшивкой после завершения ремонта. Не нашедший общего языка со строителями домовладелец обнаруживает эти «нюансы» уже после их ухода.
- Заключение договора строительного подряда осуществляется в письменной форме.
Так же, как вид выполняемых работ или строящийся объект, каждый договор уникален.
В нём необходимо отразить:
- предмет договора и наименование сторон;
- сроки начала и окончания работ;
- стоимость и очередность их выполнения, порядок расчетов между сторонами;
- обязанности подрядчика и заказчика;
- в каком порядке заказчик контролирует качество выполняемых подрядчиком работ;
- правоотношения с субподрядчиками;
- гарантии качества выполненных работ, особенности их сдачи и приемки;
- порядок разрешения споров;
- порядок и основания для приостановки работ или расторжения договора.
- Составление договора подряда
Рассмотрим особенности составления договора на примерах и воспользуемся для этого типовым договором подряда на осуществление ремонта квартиры.
ДОГОВОР СТРОИТЕЛЬНОГО ПОДРЯДА
на осуществление ремонта квартиры по адресу: ______________________________________________________
ООО «Строительная компания «Строительство и ремонт» в лице генерального директора Андрея Алексеевича Антонова (в дальнейшем именуемый «Подрядчик»), с одной стороны, и Иван Сергеевич Петров (в дальнейшем именуемый «Заказчик»), с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.
1. Подрядчик обязуется сделать ремонт помещения в квартире Заказчика согласно дизайн-проекту и смете, прилагаемым к договору. Работы выполняются с соблюдением требований CНиПов и производятся силами Заказчика с использованием собственных инструментов и механизмов.
2. Заказчик авансирует Подрядчика или предоставляет материалы. Ответственным за неправильное использование указанных материалов является Подрядчик. По окончании работ он обязан составить отчет о расходах материалов, предоставить его Заказчику и вернуть остаток.
3. Подрядчик обязан вовремя предупреждать Заказчика:
1) о недоброкачественности или непригодности полученного от Заказчика материала для выполнения определенных работ;
2) о том, что соблюдение пожеланий Заказчика угрожает прочности, качеству выполняемой работы или годности объекта;
3) о наличии других обстоятельств, не зависящих от Подрядчика и грозящих прочности или качеству объекта.
4. Подрядчик обязуется начать работы по ремонту квартиры "___"_____________ 20__г. и закончить их "___"____________ 20__г.
В случае необходимости изменения сроков начала или окончания работ каждая из сторон обязуется предупредить об этом другую сторону не позднее, чем за 48 часов до изменения. Об этом делается соответствующая запись в экземплярах договора Заказчика и Подрядчика.
5. При нарушении Подрядчиком сроков начала или окончания работ за каждый день просрочки он выплачивает Заказчику пеню в размере 0,1 % от общей стоимости ремонта, но не больше 10 %. При нарушении этих сроков по вине Заказчика на него возлагается такая же ответственность. В случае задержки оплаты за материалы и сделанную работу, Заказчик обязан выплатить Подрядчику пеню в указанном размере.
6. Заказчик имеет право по уважительным причинам отказаться от договора в любое время до окончания работы. При этом он уплачивает Подрядчику стоимость выполненной части работы и возмещает ему убытки, причиняемые расторжением договора, с учетом того, что Подрядчик сберег в результате расторжения договора.
7. Подрядчик несет ответственность за порчу или повреждение электропроводки, электроприборов, мебели, санитарно-технического оборудования, полов, стекол и другого имущества, которое находится в ремонтируемых помещениях.
8. При подписании настоящего договора Заказчик обязуется уплатить Подрядчику аванс в размере не менее____ % от общей стоимости работ.
9. Заказчик обязуется принять результаты проведенных, согласно договору, работ в день их завершения. При возникновении претензий по качеству выполненных работ Заказчик должен предъявить их Подрядчику в течение одного месяца с момента приемки работ. Если претензии основательны, Подрядчик должен устранить недоделки за свой счет в течение недели. При возникновении разногласий между сторонами по качеству сделанного ремонта Заказчик может потребовать назначения экспертизы. Организация процедуры возлагается на него, а стоимость исследования оплачивает та сторона, против которой в результате вынесено решение.
10. Если Подрядчиком допущены отступления от условий договора, повлекшие за собой ухудшение качества работы или иные недостатки, помимо заявления претензий Подрядчику, Заказчик может обратиться в суд в течение 6 месяцев. Если недостатки нельзя было обнаружить обычным способом приемки работы – то в течение 1 года со дня окончания работ.
- Пункт 1. Обратим внимание на предмет договора. В документе должно быть четко прописано, что именно вы хотите сделать: капитальный или косметический ремонт, строительство загородного дома вместе с отделкой и монтажом коммуникаций или простое возведение стен.
- Пункт 2. Помимо предмета договора, в нем должен быть закреплен еще один важный вопрос – порядок предоставления материалов, которые потребуются для строительства или проведения ремонта. Как правило, эти материалы закупаются подрядчиком по предварительной договоренности с заказчиком. Если вы захотите приобрести их самостоятельно, это нужно будет указать в договоре. Законодательству такой подход не противоречит. Самостоятельная покупка материалов актуальна в тех случаях, когда подрядная организация делает для вас ремонт, особенно с привлечением декоратора или дизайнера. При этом в договоре закрепляются ваши требования к используемым материалам и оформлению квартиры, и подрядчики ориентируются на них.
- Пункт 3. За качество стройматериалов отвечает та сторона, которая обеспечивает строительные работы. Если заказчик купил материалы или оборудование, которые невозможно использовать (или их применение отрицательно скажется на качестве выполняемых работ), подрядчик имеет право потребовать замены этого оборудования или материалов в разумные сроки.
Если это требование не выполняется, подрядчик может отказаться от выполнения работ и расторгнуть договор. При этом он вправе потребовать от заказчика оплаты не только выполненных работ, но и возмещения убытков из-за вынужденного простоя строительной бригады. Очень удобно, если в договоре подряда предусмотрены пункты, согласно которым подрядчик обязан сообщать заказчику о ходе выполняемых работ. Тогда он может вовремя корректировать действия подрядчика или осуществлять замену материалов, в качестве которых сомневаются строители.
- Пункты 4-5. Подрядчик обязан провести указанные в договоре работы в определенный срок, который оговаривается заранее и указывается в документе. Не исключено, что ремонт или строительство может затянуться из-за форс-мажора, и сроки придется изменять. Этот случай тоже нужно учитывать в тексте договора. По желанию заказчика, там же можно отметить промежуточные сроки выполнения конкретных видов работ или возведения определенных частей сооружения. Кроме того, часто в договоре указываются штрафные санкции на случай нарушения подрядчиком указанных сроков. День начала работ может быть связан с датой предоставления стройплощадки, выплаты аванса или днем передачи необходимых материалов заказчиком строительной бригаде.
Как стало видно из практики, пункты о сдаче и приемке работ являются одной из самых важных частей договора. По окончании работ обе стороны подписывают соответствующий акт, и после этого право собственности на результаты ремонта или построенный объект переходит к заказчику. С этого же момента начинаются срок исковой давности (на случай, если качество выполненных работ не устроит заказчика) и гарантийный срок (который может длиться до 5 лет).
- Пункт 6. По инициативе заказчика договор может быть расторгнут до окончания выполнения работ. Этот момент очень важен, и условия такого расторжения обязательно должны быть указаны в договоре. Как правило, при досрочном расторжении договора подрядчик получает оплату за выполненные работы и неустойку. Поэтому, если во время ремонта или строительства у вас могут возникнуть финансовые затруднения, предусмотрите в договоре возможность приостановки работ.
- Пункт 7.Согласно общему правилу, за риск повреждения объекта до момента его приемки заказчиком или своей случайной гибели ответственность несет подрядчик. Но в некоторых случаях повреждения могут быть вызваны качеством оборудования или материалов, предоставленных заказчиком. В этом случае заказчик возмещает подрядчику стоимость выполненных работ, но только при одном условии. Последний обязан предупредить заказчика о том, что использование этого оборудования или материалов может привести к ухудшению качества работ или полному разрушению объекта.
- Пункт 8. Указанная в договоре цена бывает твердой или приблизительной (открытой). Если в документе не указан тип цены, она считается твердой, указывается вместе со сроком выполнения работ и не изменяется в течение всего времени строительства. Доходом подрядчика является разница между указанной ценой и фактической стоимостью строительно-ремонтных работ. Поэтому уменьшение стоимости материалов входит в интересы подрядчика. С другой стороны, качество работ должно удовлетворять условиям договора. Таким образом, подрядчик ищет оптимальный баланс между стоимостью материалов и качеством выполнения работ. Если фактическая стоимость строительства оказалась выше твердой цены, указанной в договоре, подрядчик обязан погасить разницу за свой счет.
Твердая цена может устанавливаться на основе сметы аналогичного объекта, построенного или отремонтированного ранее. В этом случае при определении твердой цены учитывается текущий уровень цен, а подрядчик в ходе выполнения работ пользуется коэффициентами пересчета сметной стоимости строительства. Значения коэффициентов устанавливаются региональными центрами по ценообразованию в сфере строительства.
В дополнение к договору можно составить график выполнения и оплаты работ. Он считается приложением к договору и дает заказчику дополнительные возможности, позволяющие отслеживать качество работы на каждом этапе. При выполнении больших объемов работ подрядчик имеет право настоять на внесении предоплаты. Более подробно ценообразование при выполнении подряда мы рассмотрим в пунктах, описывающих составление сметно-проектной документации.
- Пункт 9. Когда работы полностью завершены, осуществляется их приемка (обычно за счет заказчика). Поэтому в договор обязательно должен включаться порядок проведения предварительных испытаний качества инженерных конструкций и их частей. Этот пункт особенно важен, если проведение испытаний требует присутствия представителей контролирующих организаций. Например, если, согласно проекту, в квартире монтируются электрические «теплые полы», по окончании работ систему необходимо проверить на соответствие нормам пожарной безопасности.
Сдача работ оформляется актом, который подписывают обе стороны. Однако, одна из сторон может отказаться от подписания акта приемки-сдачи (если подрядчика не устраивает сумма оплаты, или заказчик недоволен качеством выполненных работ). Об этом делается пометка в документе и заверяется подписью другой стороны. Разногласия в процессе приема выполненных работ могут стать основанием для оспаривания договора в судебном порядке. Если мотивы отказа суд сочтет обоснованными, акт приемки-сдачи будет признан недействительным.
В законе нет конкретных указаний на то, что должен делать подрядчик, если результаты работы не приняты заказчиком в срок. Поэтому в договоре стоит отметить предельный срок приемки. Если в указанное время заказчик не осуществил приемку работ, независимо от вызвавших эту ситуацию причин, риск случайной гибели объекта с этого момента переходит к заказчику.
- Пункт 10. Согласно Гражданскому кодексу РФ, гарантийный срок на выполнение строительно-ремонтных работ может составлять 5 лет. При составлении договора подряда обращайте на это внимание. Если подрядчик предлагает меньший срок гарантии, это является ущемлением ваших прав и нарушением нормы ст. 756 ГК РФ. Этот договор не стоит путать с общим договором подряда, максимальный гарантийный срок для которого указан в п.2 ст.724 Гражданского кодекса РФ и равен 2 годам. В течение гарантийного срока подрядчик отвечает за недостатки, обнаруженные заказчиком. Но причиной возникновения некоторых из них могут быть неправильная эксплуатация, нормальный износ ремонта или объекта строительства, а также несоблюдение инструкций по эксплуатации, которые разрабатывались самим заказчиком или третьими лицами, привлеченными со стороны. Об этом нужно помнить при возникновении спорных вопросов по качеству выполненных работ.
Ремонт или строительство можно обезопасить, застраховав его,согласно Гражданскому кодексу РФ. Страхование действует в течение всего времени проведения работ, распространяется на результаты работы подрядчика и прекращается вместе с действием договора подряда. Обычно страхуются имущество (в том числе разнообразные материалы), которое в процессе строительства или ремонта подвергается риску повреждения или случайной гибели.
Под текстом договора размещаются реквизиты участвующих сторон и их подписи. При составлении этой части договора стоит обратить внимание на наименование организации-подрядчика, которая будет выполнять строительно-ремонтные работы. Если подрядчик – юридическое лицо, в документе должен быть указан его юридический адрес, если физическое – паспортные данные и адрес, по которому проживает работник. Кроме того, в договоре должны быть указаны номер свидетельства о государственной регистрации и лицензии подрядчика, номера банковских счетов (в случае организации-подрядчика) и индивидуальный номер налогоплательщика (как для физических, так и для юридических лиц). Обратите внимание на срок действия лицензии подрядчика: он не должен заканчиваться в период проведения работ. Информация об обеих сторонах, представленная в этой части договора, должна быть максимально точной и полной. Эти сведения используются при возникновении споров между подрядчиком и заказчиком. Например, при обращении в суд документы рассылаются по адресам, указанным в договоре. Кроме того, для обеспечения по иску средства на расчетном счете одной из сторон могут подвергаться аресту. Само собой разумеется, что номер расчетного счета должен быть указан верно.
- составить договор без регистрации - 3000 рублей
- договор с регистрацией "под ключ" - 7500 рублей
(в пакет входит: +при необходимости мы сами получим и об обременении + + вас в и сдача документов за 30-45 минут)
Оформить Заказ
Составление договоров.
Одной из самых востребованных на сегодняшний день юридических услуг является профессиональное составление договора. В наше время в сети можно найти огромное количество типовых договоров, которые, однако, не могут учесть все нюансы, которые необходимо учитывать для отдельно взятой компании. Использование таких шаблонов неизбежно приводит к некоторым неприятным последствиям, которые могут возникнуть в дальнейшей работе компании. В первую очередь это касается налоговых нарушений, которые будут выявлены при первой проверке налоговыми органами, что неминуемо повлечет за собой ненужные вопросы и наложение административных взысканий с фирмы.
Наши преимущества
Комментарии тут излишни!
ВТОРОЕ: Вам будет комфортно при сдаче документов на регистрацию, так как мы сами записываемся рано утром в список очередников. Потом сами с 8.00 стоим в очереди и получаем талон на сдачу документов. Наш офис в БЦ "Антей" находится рядом с по адресу: Ленина 69/12 и Многофункциональным Центром предоставления государственных услуг () по адресу: Карла Либкнехта 2.ТРЕТЬЕ:
Все вопросы по имущественному вычету при покупке и продаже недвижимости проведут специалисты - налоговые консультанты нашей компании Бесплатно! Мы расскажем Вам как вернуть налоги 3-НДФЛ через вашу зарплату и не переплатить лишнего. Дополнительно готовы оказать помощь в заполнении налоговой Декларации.
ЧЕТВЕРТОЕ:
Мы дарим нашим заказчикам именные дисконтные карты. Предъявителю таких карт предоставляется скидка 10% на все услуги по Прайсу нашей компании и компаний входящих в нашу группу. Спектр услуг: туризм, услуги бухгалтера и риэлтора, отдел заказа и доставки выписок, оформление кадастрового паспорта и загранпаспорта.
Оформить заказ или задать вопрос
Как составить договор.
Для того чтобы составить договор который будет соответствовать всем нормам и правилам налогового и юридического законодательства. Текст документа должен включать в себя все существенные условия, которые согласно гражданскому законодательству, необходимы для заключения контракта. Так же необходимо для выявления ошибок и несоответствий проводить экспертизу договора.
Однако не все сделки в обязательном порядке должны быть оформлены договором, ситуаций, когда договор на проведение каких либо отношений между двумя сторонами не составляется огромное множество, но в законодательстве имеется четкий список сделок, при которых оформление договора является обязательным. При осуществлении поставок или услуг по устной договоренности, решение любых спорных вопросов или конфликтных ситуаций придется производить только в судебном порядке.
Кому доверить составить договор.
Многие предприниматели не осознают всей важности профессионального составления договоров. Это влечет за собой ряд нежелательных последствий, которые могут приостановить работу предприятия, а значит и существенно снизить доход вашей фирмы. Для того чтобы ваш бизнес был защищен со всех сторон необходимо обратиться к профессиональному составлению договоров, что обеспечит вам гарантию защищенности от независящих от вас обстоятельств. У современных предпринимателей есть уникальная возможность доверить составление договора профессиональными юристами, которые учтут все особенности и интересы вашей компании при составлении контракта.
Обратившись в нашу компанию вы избавите себя от дополнительных временных затрат на составление грамотного договора. Наши юристы составят договор и произведут экспертизу договора в кратчайшие сроки.
Профессионально составить договор это:
- 1. Проверка контрагента и его документации.
- 2. Формирование механизмов минимизирующих потери.
- 3. Прочитывание рисков.
- 1. Преамбула.
- 2. Предмет заключаемого контракта.
- 3. Права и обязанности обоих сторон.
- 4. Суммы и прядок расчетов.
- 5. Сроки действия договора.
- 6. Прочие условия договора.
- 7. Реквизиты обоих сторон.
Экспертиза договора.
Нередко возникает ситуация когда договор составляется вашим партнером, с учетом исключительно его интересов. В этой ситуации чтобы не оказаться в невыгодной для вас ситуации необходимо произвести экспертизу договора. В ходе экспертизы будут выявлены нежелательные для вас моменты и последствия, и вы сможете смело изменить условия договора так, чтобы вас все устраивало.
Экспертиза договора позволит вам заранее узнать о всех нюансах, подводных камнях и возможных нежелательных последствиях, а это значит что даже если вы не хотите отказываться о партнерства с контрагентом, вы будете предупреждены а значит вооружены.
Предприниматели рано или поздно оказываются в ситуации, когда нужно оформить отношения или сделку письменным договором. Если у вас нет своего юриста, приходится составлять договор самому или надеяться на контрагента. В этом случае вы рискуете ошибиться или поставить под угрозу свои интересы. Риск возрастает, если договор заключается в рамках узкой сферы, где свои тонкости и условия. Юрист Алина Степанова расскажет об основных правилах составления договора, о том, какие разделы обязательно должны быть в любом договоре. А в комментариях можете оставить заявку на подробный разбор актуального для вас вида.
Каждый день мы заключаем более 10 сделок. И это минимум! Правда, больше 80% из них заключаются в устной форме. В остальных 20% случаев это сделки, заключаемые письменно, то есть посредством составления и подписания договора.
Но даже в этих 20% у нас возникают следующие вопросы.
- Зачем нужен договор, если можно обойтись без него?
- Как грамотно составить договор, чтобы в нём максимально были учтены мои права?
- Как в дальнейшем работать с этим договором?
Попробую донести до вас всю значимость договора и работы с ними, если не во всех жизненных ситуациях, то для защиты ваших финансово-экономических и правовых интересов в предпринимательской деятельности.
Предпринимательство существует для того, чтобы предоставлять людям продукты (товары или услуги) в разных сферах жизни и за определённую плату. Учитывая сей факт, современные рыночные условия просто обязывают предпринимателя вести свою деятельность в условиях договорных отношений .
Более того, именно в сфере предпринимательства договор считается неотъемлемым инструментом , который позволяет регулировать отношения субъектов предпринимательства на разных стадиях отношений и защищает интересы предпринимателя и его партнёров.
Как предприниматель вы должны понимать, что, вступая во взаимоотношения с тем или иным субъектом отрасли предпринимательства, рано или поздно возникает необходимость в оформлении таких отношений - в том числе и для снижения рисков, связанных с государственными притязаниями и потребительским террором.
Нет, вы конечно можете работать по-старинке, но - тогда без обид. Риски недополучения прибыли не только из-за злоупотребления правом со стороны клиента, работника, партнёра, но и из-за возможных притязаний со стороны государства, рано или поздно настигнут вас.
Наглядный пример.
Вы договорились с исполнителем, что в течение 10 дней он разработает по-вашему ТЗ лендинг, а затем разместит его на своей странице. А через неделю выясняете, что исполнитель пока даже не приступал к работам, просит увеличить срок, аргументируя такую просьбу тем, что у него произошел форс-мажор, и поэтому он не сможет уложиться в 10-дневный срок. И вы понимаете, что быстрый запуск бизнеса отодвигается, и вы несёте потери, ваша репутация угасает на глазах, да и конкуренты не спят: того и гляди «останетесь за бортом».
Вот тогда вы хаотично пытаетесь найти выход из ситуации, как-то повлиять на исполнителя: угрожать и грубить или уговаривать и требовать с него возмещения ущерба, который возник в результате его действий. Ваши отношения регулирует только «договор на словах», и получить компенсацию будет крайне сложно, а в большинстве случаев, невозможно.
Таким образом, договор нужен вам для следующих случаев:
- Если что-то пойдёт не так.
- Для защиты ваших интересов и интересов партнёров.
- Для закрепления между вами и другим субъектом предпринимательства достигнутых договоренностей.
- Для защиты от государственных притязаний и потребительского террора.
Особенности оформления и работа с договорами
Помимо самого договора в предпринимательской деятельности также важна политика свободного заключения договорных отношений.
Работа с договорами подразумевает:
- учёт огромного числа деталей;
- чёткое соблюдение плана, а именно: последовательность в закреплении прав и обязанностей обеих сторон;
- усидчивость, внимательность и ответственность.
Это только кажется, что договорная работа является лёгкой и быстрой. Лучше эту работу делегировать специалисту, поскольку игнорирование особенностей и правил составления договоров может повлечь за собой негативные последствия. Как для его сторон в целом или для одной из сторон, которая намеренно хочет уклониться от исполнения обязанностей.
И всё же каждый бизнесмен должен иметь хотя бы общее представление о том, что это за документ, и каковы основные правила составления договоров.
Как вы уже знаете, выделяют следующие основные виды договоров:
- купли-продажи;
- договор подряда;
- возмездного оказания услуг;
- авторский договор;
- трудовой договор;
- договор аренды и найма;
- кредитный договор и займа;
- договор хранения;
- страхования;
- мены;
- дарения и ренты;
- банковского вклада.
Практически с каждым из вышеуказанных договоров предпринимателю время от времени приходится сталкиваться в своей деятельности.
Каждый из этих видов имеет подвиды со своими особенностями. Если этих тонкостей не знать, сложно составить договор правильно.
Для некоторых видов договоров даже предусмотрена конкретная форма (например, для договоров ренты, брачного договора и других предусмотрено нотариальное заверение), а в каких-то случаях вполне возможна свободная форма.
На что важно обратить внимание при составлении договора:
- предмет договора;
- кто является вашим контрагентом (юридическое или физическое лицо);
- его налоговый статус;
- полномочия лица, подписывающего документ.
От этого зависит многое: в какой форме заключать договор, какие условия и реквизиты в него включить, каковы налоговые последствия и экономическая выгода хозяйственной операции.
Общие требования к оформлению договоров
1. Наличие договора в письменном виде.
Договорные отношения без заключения письменного договора называются офертой. Это значит, что любое предложение (даже если оно сделано посредством рекламы), адресованное неопределённому кругу лиц по сути является той же офертой. При этом, если вы (когда хотите заказать товар или услугу) или ваш клиент (когда вы предлагаете приобрести товар или услугу) согласитесь с офертой, следующим шагом будет оформление счёта (без оформления договора), который должен быть оплачен.
Именно оплата выставленного счёта является согласием с офертой. Это называется акцептом. После оплаты условия оферты уже не могут быть изменены (ст. 435 — 443 ГК РФ.). Но в этих сделках взаимоотношения между сторонами всё равно будут регулироваться Гражданским кодексом Российской Федерации.
Сделки между юридическими лицами и гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей (в некоторых предусмотренных законом случаях - независимо от суммы сделки) должны совершаться в письменной форме (ст. 161 ГК РФ).
В исключительных случаях сделки могут совершаться устно.
А некоторые виды сделок согласно статье 162 ГК РФ (например, внешнеэкономические, залог, поручительство, продажа недвижимости, аренда зданий и сооружений, страхование, доверительное управление, коммерческая концессия, получение кредита, банковский вклад и другие) из-за несоблюдения письменной формы будут признаны недействительными .
Отсутствие письменного договора может иметь и налоговые последствия, и стороны получат определённые обязательства или лишаться каких-либо прав.
Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и за вас, и за контрагента. Могут возникнуть проблемы с вычетом входного НДС, попытки переквалифицировать договор дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и так далее.
Тогда вам предстоит только судиться, а это потеря времени, денег и нервов.
2. Правильное название договора.
Очень важно указывать в наименовании договора не только слово «договор», но и конкретизировать его с целью уменьшения внимания со стороны налоговых органов .
В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой. Это значит, если договор назван «договором безвозмездной передачи товара», а из его текста следует, что это договор поставки или купли-продажи, то права и обязанности сторон будут соответствовать именно последним видам договора, и его исполнение будет соответствующим.
3. Дата договора и дата его подписания.
Это очень важные условия. Если их не прописать, то получится путаница: договор вступит в законную силу с даты подписания последней стороной в договоре, что приводит к определённым рискам, связанным с злоупотреблением правом другой стороной, а также налоговым рискам (например, оспаривание законности подтверждения расходов по таким сделкам).
В таких случаях рекомендую включить в договор следующее условие: «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения» (п.2 ст.425 ГК РФ). Данное условие позволит избежать указанных выше рисков.
Важно! Подписывая договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днём, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и так далее, вы можете вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.
4. Место заключения и номер договора.
Указанные моменты в основном важны для договоров, которые подлежат государственной регистрации, и внешнеэкономических сделок, когда необходимо определить, по законодательству какой страны будет исполняться договор.
5. Наименование сторон.
Если вы не указываете в договоре наименования стороны в полной форме или ошибаетесь при его написании, вы ставите под сомнение юридическую значимость всего документа.
Если по договору с неверным наименованием было оформлено платёжное поручение, выписан счёт, сдана отчётность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Если дело дойдёт до судебных разбирательств, тогда можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.
6. Включение в договор существенных условий.
Согласно статье 432 ГК РФ, существенными условиями являются:
- предмет договора;
- условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для того или иного вида договора;
- условия, которые должны быть согласованы по заявлению одной из сторон.
Таким образом, если стороны придут к обоюдному согласию по указанным выше условиям, договор будет считаться заключённым. Если же одна из сторон желает включить в договор определённые условия, тогда можно попробовать найти компромисс и спорные положения оформить в самом договоре или вынести на согласование в протокол разногласий.
7. Способ подписания договора.
Если у вас нет возможности подписывать договор лично и при встрече, тогда лучше всего установить в договоре условие о возможности обмениваться отсканированными копиями подписанных документов по интернету. А в самом тексте договора следует прописать условие «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов. Подписанные оригиналы документов должны быть скреплены подписями и печатями (если в вашей организации используется печать) и переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение ___ дней с момента заключения договора».
Таким образом, любой договор должен выглядеть следующим образом
Преамбула
Шапка договора, в которой указываются реквизиты: наименование, номер, место и дата заключения. Из этой части должно быть понятно, кто именно заключает договор и на основании каких документов действуют представители сторон (доверенность/устав/свидетельство о государсвенной регистрации/паспорт).
Предмет договора
Данный раздел должен включать существенные условия о предмете договора. Необходимо чётко прописать, какие действия или обязательства должно быть исполнены сторонами (оказать услугу/выполнить работу).
Права и обязанности сторон
Здесь конкретизируются способ выполнения обязательств и права и обязанности сторон по договору. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом к определённому виду договора и не противоречить действующему законодательству.
Цена и порядок расчётов
Устанавливается стоимость или цена договора с выделением НДС отдельной цифрой (если иное не установлено законом). В случае, если невозможно установить цену на момент заключения договора, тогда стоит предусмотреть спецификацию или установить её в отдельном приложении к договору.
Следует указать порядок расчёта, вид расчёта (частичная оплата, рассрочка, предоплата в размере 50 %, оплата по партиям или по этапам выполнения работ/оказания услуг).
Ответственность сторон
Данный раздел обязателен, поскольку позволяет включить меры по защите интересов стороны при нарушении её прав другой стороной. Это возмещение убытков, неустойка, уплата процентов за пользование чужими деньгами, уменьшение цены за поставку или продажу некачественного товара, замену товара, отказ от исполнения договора и другие.
Прочие/заключительные условия
Чаще всего этот раздел может включать несколько разных положений: срок действия договора, порядок его изменения и расторжения, форс-мажорные обстоятельства, досудебный порядок споров и подсудность и так далее.
Реквизиты и подписи сторон
Прописываются полное и сокращенное наименование стороны и её представителя, реквизиты с точными контактными данными и банковскими реквизитами. В целях исключения таких ситуаций, как подмена страниц договора одной из сторон, рекомендуется прошивать и визировать своей подписью каждую страницу.
Запомните, наспех, без соблюдения правил составленный договор, в котором не обозначены все важные условия, так же, как и не составление договора вовсе, приводят к необоснованным рискам и потери прибыли, вашей репутации и бизнеса в целом.
Загрузка...
