Должна ли сдаваться нулевая СЗВ-М в 2016 году, если нет работников.
С отчетности за апрель нужно представлять в ПФР новую ежемесячную отчетность. В форме СЗВ-М 2016 нужно указывать ФИО сотрудников, которые работали в прошедшем месяце, их ИНН и номер СНИЛС. А если работников нет, должна ли представляться СЗВ-М 2016 нулевая? Ответ на вопрос в нашей статье.
Для чего ПФР понадобилась СЗВ-М 2016 нулевая
На основании данных формы СЗВ-М специалисты ПФР решают вопрос об индексации пенсии. На индексацию имеют право пенсионеры, которые не состоят в трудовых отношениях и не работают по гражданско-правовым договорам.
СЗВ-М 2016 нулевая: представлять или нет
Пенсионный фонд на своем сайте разместил информацию, согласно которой даже если нет работников, компаниями должна представляться нулевая СЗВ-М в 2016 году.
Дело в том, что отчетность СЗВ-М, в принципе не может быть нулевой. Поскольку в фирме есть хоть один работник – ее учредитель или директор. А согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ застрахованными в системе ПФР являются работающие по трудовому договору, в том числе руководители - единственные учредители.
А вот если у предпринимателей нет работников, нулевая СЗВ-М в 2016 году ими не сдается.
Подробнее о том, как заполнить 6-НДФЛ, читайте в статье «6-НДФЛ: порядок заполнения».
Какой штраф, если не представлена нулевая СЗВ-М в 2016 году
Если компания не сдаст нулевую СЗВ-М в 2016 году, территориальные органы ПФР могут ее оштрафовать. Размер штрафа составляет 500 рублей за каждый непредставленный документ.
Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.
СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.
Образец заполнения бланка СЗВ-М
Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.
Как заполнить:
Это демонстрационный пример заполнения формы.
Скачать бланк СЗВ-М
Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.
Скачать форму СЗВ-М.
Сдача отчетности СЗВ-М стала необходимой в 2016-2017 году. Заполненный бланк предоставляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда по всем частным лицам, если у предприятия оформлены с ними трудовые или гражданско-правовые соглашения. При этом не имеет значения были ли произведены начисления денежных вознаграждений в отчетном периоде.
Заполняется ли нулевая форма СЗВ-М в 2016-2017 году, как внести данные в этот бланк и для кого это обязательно, читайте в статье.
Форма СЗВ-М обязательно сдается в Пенсионный Фонд всеми компаниями, а также для ИП с наемными работниками. В форму отчета необходимо вписать всех застрахованных сотрудников (и тех, кто находится в отпуске, в том числе и в декретном). Первостепенное условие – оформленные договорные отношения трудового или гражданско-правового характера.
От обязанности сдачи такой отчетности освобождается только ИП без наемных работников. Если на предприятии генеральный директор одновременно и его учредитель, а иных сотрудников нет, значит отчет следует сдавать только на него.
Все фирмы должны предоставлять СЗВ-М в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, данные о котором включены в отчет. То есть, к примеру, информация в ПФР за сентябрь 2016 года предоставляется до 10 октября.
СЗВ-М нулевая: бланк
СЗВ-М расшифровывается, как «сведения о застрахованных входящие», предоставляемые каждый месяц. СЗВ-М утверждена постановлением Пенсионного Фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 года. Оно вступило в юридическую силу с 1 апреля 2016 года и стало обязательным к выполнению для юридических лиц и ИП.
Отчет должен заполняться ответственным лицом, назначенным руководителем, у которого есть доступ к договорам, заключаемым организацией. Как правило, это сотрудник бухгалтерии или отдела кадров.
Бланк включает в себя 4 раздела, каждый из которых необходимо полностью заполнить.
- Реквизиты организации-страхователя.
- Указание отчетного периода.
- Кодовое обозначение формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
За ошибочные или неполные данные, представленные в отчете, организации грозит штраф в размере 500 рублей. Эта сумма начисляется за каждого наемного гражданина, данные о котором не указано в СЗВ-М. Таким образом, если на фирме работает 10 частных лиц, штраф составит 5000 рублей.
Как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности в 2016-2017 году?
Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности предполагает отсутствие застрахованных лиц. Однако это невозможно, так как хотя бы одного гражданина включить придется – генерального директора. Следовательно, особой формы СЗВ-М при нулевой отчетности нет.
Инструкции от ПФР по внесению данных в форму СЗВ-М не предусмотрено, но некоторые уточнения предоставляются в образце.
Блок «Реквизиты страхователя»
Это обязательный для заполнения блок отчета. Здесь указываются данные об организации, а именно:
- номер, присвоенный при регистрации в ПФР;
- краткое наименование компании;
Блок «Отчетный период»
Отчетный период – это календарный месяц, за который подаются сведения о застрахованных лицах. Цифра проставляется в соответствии с общепринятым отчетом. Например, при сдаче отчетности за июнь следует проставить значение «06».
Срок предоставления данных – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, если на эту дату не выпадает выходного или праздничного дня. Сроки предоставления отчета по форме СЗВ-М в 2016-2017 году смотрите в таблице.
В законодательстве нет запрета на то, чтобы сдать отчетность раньше. Однако, если заполненная СЗВ-М будет отправлена до окончания отчетного месяца, а компания в этот период примет на работу или заключит гражданско-правовой договор с застрахованным лицом и не включит его в отчет – это посчитается нарушением.
Блок «Тип формы»
Здесь необходимо прописать код, который указывает на тип предоставляемого отчета. Таких кодов для обозначения формы СЗВ-М всего три:
- Исходная (проставляется код «исхд») – изначальный отчет. Этот код прописывается, если информация предоставляется в отчетном месяце впервые.
- Дополняющая (проставляется код «доп») – отчет, в который вносится информация о тех застрахованных частных лицах, которые не были перечислены в изначальной форме. Также такой код необходимо проставить, если в первом отчете была указана недостоверная информация о физических лицах.
- Отменяющая (проставляется код «отмн») – форма, которая указывает на то, что все данные, предоставленные в изначальном отчете, не верны и их следует выписать из базы ПФР. К примеру, здесь может быть указано частное лицо, с которым трудовое соглашение было прекращено до начала отчетного месяца, а данные о нем по ошибке включили в изначальный отчет.
Блок «Сведения о застрахованных лицах»
Здесь перечисляются застрахованные лица и их персональные данные. В отчете указываются:
- ФИО физического лица (заполнение отчества, если оно есть по паспорту, обязательно);
- СНИЛС (обязателен к заполнению);
- ИНН (прописывается, если у организации есть эти данные).
Пояснения к бланку СЗВ-М в 2016-2017 году не имеют указаний относительно проставления прочерков в форме, если каких-либо данных у компании о физическом лице нет. Поэтому, если ИНН не известен, это поле должно остаться пустым.
Блок «Подпись и печать»
При сдаче отчетности СЗВ-М на бумажном носителе, руководителем организации должна быть проставлена личная подпись и печать компании (если она есть). Когда отчетность сдается в электронном виде, необходимо наличие электронной подписи руководителя компании или ИП.
Бланк отчета СЗВ-М подразумевает указания должности руководителя. Если форму заполняет ИП, уточнений по поводу того, надо ли ему прописывать что-то в этом поле, пока нет. Однако наличие личной подписи предпринимателя с расшифровкой обязательно.
Бланк и образец заполнения
О представлении страхователями по итогам года формы СЗВ-СТАЖ мы рассказывали в нашей . А нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ в 2018 году?
Если СЗВ-стаж - нулевой отчет. Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ?
Форму СЗВ-СТАЖ необходимо заполнять на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях. При этом речь идет как о работниках, с кем заключены трудовые договоры, так и о тех, с кем заключены ГПД и с выплат которым начисляются страховые взносы (п. 1.5 Порядка заполнения формы , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Соответственно, нулевой отчет СЗВ-СТАЖ может быть только в случае, когда в календарном году у страхователя не было лиц, работавших по трудовому договору или договору ГПХ. Такое возможно, к примеру, когда руководитель организации - это ее единственный учредитель и с ним не заключен трудовой договор.
В то же время, по аналогии с отчетом СЗВ-М, сдавать СЗВ-СТАЖ при наличии только одного «бездоговорного» директора целесообразно (Письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Ведь это снизит риск привлечения страхователя к ответственности, если ПФР посчитает, что нулевой СЗВ-СТАЖ все же нужно было сдавать. Напомним, что штраф за непредставление СЗВ-СТАЖ составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое должно было быть отражено в этой форме (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Тем более не считается нулевым отчетом и должен представляется СЗВ-СТАЖ в случае, когда работники, к примеру, находятся в неоплачиваемых отпусках. В этом случае в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать код «НЕОПЛ».
Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что если у вас в прошедшем календарном году были действующие трудовые договоры или договоры ГПХ (независимо от срока действия) или даже был только один руководитель, с которым договор не заключался вовсе, сдать форму СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта нужно.
СЗВ-М-2016 нулевая представляет собой отчетность, в которой отсутствует информация о застрахованных лицах. О том, когда она формируется, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году в ПФР и как правильно заполнить форму при нулевой отчетности, читайте в нашей статье.
Почему у организаций нет оснований для сдачи нулевых СЗВ-М?
В форму СЗВ-М организациями (или ИП) вносятся сведения обо всех лицах, связанных с организацией (ИП) трудовыми (гражданско-правовыми) отношениями. Эти сведения представляются в ПФР ежемесячно (пп. 2.2, 4 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
По логике при отсутствии в организациях работников, исполняющих обязанности по трудовым (гражданско-правовым) соглашениям, в ПФР нужно сдавать нулевую СЗВ-М .
ВАЖНО! Сдача нулевой СЗВ-М станет основанием для начисления организации штрафа со стороны ПФР в размере от 500 руб. (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ) по причине отсутствия в отчетности информации о руководителях.
Такая ситуация распространена среди организаций с единственным учредителем, выступающим одновременно руководителем и единственным работником организации, у которого отсутствуют начисленные вознаграждения и трудовые соглашения.
ВАЖНО! Сведения о руководителе (единственном учредителе) включаются в СЗВ-М в обязательном порядке даже при отсутствии выплат в его пользу.
С подробными пояснениями по указанному случаю ознакомьтесь в статье .
Для ПФР основанием для отнесения единственного учредителя (руководителя) к работникам организации станет его подпись в нулевой СЗВ-М или иной пенсионной отчетности, сданной от имени организации, свидетельствующая о том, что учредитель (руководитель) выполняет трудовые обязанности в интересах организации.
В каких случаях у ИП больше нет обязанности указывать в отчете СЗВ-М застрахованных лиц?
При отсутствии работников у ИП форму СЗВ-М сдавать не нужно. В ст. 11 закона № 27-ФЗ нет упоминания о том, что ИП обязаны отправлять отчет в ПФР на самих себя.
Если ИП нанимает работников посезонно, ему рекомендуется сдавать нулевую СЗВ-М в месяцы, когда нанятых работников нет, и заполненную - когда нанятые работники трудятся на ИП. Это позволит избежать пробелов в сдаваемой ИП пенсионной отчетности, и у ПФР не будет причин налагать штрафные взыскания за несданные СЗВ-М.
Такому порядку действий способствует предоставленная ПФР возможность формировать СЗВ-М без списка застрахованных лиц.
Ниже представлен образец нулевого отчета СЗВ-М, сдаваемого ИП при отсутствии сезонных наемных работников.
Требуется ли заполнение и сдача в ПФР формы СЗВ-М при нулевой отчетности?
СЗВ-М формируется и представляется в ПФР даже тогда, когда организация не ведет деятельность (сдает нулевую отчетность) и не начисляет выплаты работникам.
С порядком заполнения СЗВ-М в учетной программе ознакомьтесь в статье .
Образец правильного заполнения формы СЗВ-М при нулевой отчетности
Поясним, как нужно правильно заполнить СЗВ-М при отсутствии у организации деятельности.
Пример
ООО «Данте» в июне 2016 года в связи с сезонностью своей деятельности не производило никаких текущих операций.
В штате организации числятся постоянные работники:
- Минин Олег Анатольевич - генеральный директор (единственный учредитель).
- Костюшина Наталья Васильевна - главный бухгалтер.
С 01.06.2016 до 03.07.2016 генеральный директор и главбух находились в неоплачиваемом отпуске.
С 04.07.2016 с началом деятельности ООО «Данте» в штат принят помощник бухгалтера Дарьина Марина Михайловна, в чьи обязанности входит формирование и отправка отчетности на основании доверенности, выданной гендиректором.
В СЗВ-М за июнь 2016 года включаются сведения только по директору и главбуху. Информация о помощнике бухгалтера вносится в СЗВ-М начиная с июля 2016 года (месяца принятия на работу).
Ознакомьтесь с образцом СЗВ-М, заполненной в рассматриваемом случае.
ВНИМАНИЕ! Вносить страховой номер (СНИЛС) возможно только в 2 форматах:
- XXX-XXX-XXX CC.
- XXX-XXX-XXX-CC.
Страховые номера в иных форматах в ПФР считаются ошибкой и основанием для выдачи отрицательного протокола по сданному СЗВ-М.
Где бесплатно скачать нулевой (пустой) бланк СЗВ-М за 2016 год?
Скачать нулевой бланк СЗВ-М за 2016 год можно на нашем сайте.
Итоги
Сдача нулевой СЗВ-М даже при отсутствии у организации деятельности и начисленных выплат в пользу работников (в т. ч. руководителя) обернется для нее начислением штрафа от 500 руб. по причине неполного указания требуемой информации (в частности, отсутствия сведений о руководителе).
ИП вправе представлять нулевые СЗВ-М при сезонном отсутствии работников. При постоянном отсутствии у них работников СЗВ-М не сдается.
Загрузка...
