Код причины постановки на учет (КПП): что это? ИНН и КПП: что есть что

Код причины постановки на учет (часто применяемая аббревиатура «КПП») - группа символов, которые присваиваются юрлицу в дополнение к персональному коду ИНН сразу после регистрации в ФНС. Код КПП определяет принадлежность юрлица к определенной налоговой структуре, а также причину регистрации в налоговой. Это означает, что у одной компании таких КПП может быть несколько.

Код причины постановки на учет: когда присваивается?

КПП - специальный код, который получает компания при регистрации :

По месту работы обособленных подразделений . Для получения требуется передача заявления по соответствующему образцу, а также копии бумаг, подтверждающих получение ИНН. Также необходимы документы о создании обособленной структуры (если они имеются).
По месту деятельности вновь созданной компании или в случае реорганизации структуры . Код КПП присваивается одновременно с ИНН.
По месту, где находится недвижимость или транспорт, принадлежащий компании . Для получения кода причины постановки на учет требуется передача основных сведений в ФНС.
По прочим основаниям , которые предусмотрены НК РФ.

Когда КПП может меняться?

Код причины постановки на учет меняется в случае :

Изменения месторасположения компании (в случае ее переезда). Необходимость смены КПП возникает при регистрации в другой налоговой службе.
Появления новой недвижимости (транспорта) и его регистрации.
Открытия новых обособленных подразделений.
По прочим причинам.

Наиболее распространенный случай смены КПП, когда юрлицо переезжает и вынуждено становиться на учет в другой налоговой. В любом случае при изменении кода стоит уточнять у получателя средств, насколько актуальными являются такие изменения или же это ошибка.

Структура и расшифровка

Для расшифровки стоит знать структуру КПП и его особенности. В составе кода причины постановки на учет содержится девять символов, а само обозначение имеет следующий вид - «XXXX-FF-GGG» , где:

XXXX - первые четыре знака, которые являются кодом налоговой структуры (той, которая ставит организацию на учет), регистрирует имущество, обособленные подразделения или транспорт.

FF - две цифры, отражающие причину постановки на учет. Именно они играют ключевую роль для компании. Так, для юрлиц РФ это число будет от 01 до 50. Если же компания является иностранной, то числовое значение - от 51 до 99.

GGG - следующие три знака, являющиеся порядковым номером. Этот показатель присваивается организации по факту постановки на учет в налоговой и не может повторяться.

Код причины постановки на учет: что стоит знать?

В случае с кодом причины постановки на учет стоит учесть ряд моментов :

КПП некоторых банковских учреждений может не прописываться в документах.

Физическим лицам, которые работают в качестве ИП, такой код не присваивается. Об этом знают кредитные организации и налоговая служба, поэтому поле с этим кодом можно не заполнять. При появлении сложностей во взаимопонимании между различными предпринимателями можно ссылаться на НК РФ и правила регистрации ИП.

Наиболее крупные плательщики налогов получают еще один (дополнительный КПП) в регионе регистрации. В этом случае первыми цифрами кода будет «99». Это значит, что юрлицо состоит на учете в межрегиональной налоговой инспекции, контролирующей наиболее крупные компании. Код таких структур прописывается в бумагах, связанных с выплатой налогов на федеральном уровне.

Подводим итоги

Код причины постановки на учет - реквизит, который в обязательном порядке прописывается при оформлении :

Платежных поручений.
Бухгалтерских бумаг.
Налоговой отчетности и прочих.

При этом КПП касается только компаний (юрлиц), а ИП в нем не нуждаются. Последние при заполнении документов оставляют пустое поле или же прописывают число «ноль». Смена кода КПП - обычное дело для компаний, поэтому данному факту удивляться не стоит, но лишняя перепроверка при наличии сомнений не помешает.

КПП – странный реквизит! Не все понимают, зачем он нужен и поэтому забывают указывать его в договорах, в платежных документах и даже отчетности. А ведь код КПП призван также идентифицировать налогоплательщика, как ИНН или , а потому обязателен и в первичных документах, и в декларациях, и в иных документах, заполняемых от имени компании.

КПП: что это за шифр?

КПП – это код, обозначающий причину постановки на учет и состоящий из 9 символов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку.

Первые четыре значения обозначают налоговую инспекцию , поставившую на учет организацию по месту нахождения:

самой компании;
действующих в России ее обособленных подразделений;
принадлежащей ей недвижимости и (или) транспортных средств;
и по другим причинам, какие предусмотрены Налоговым Кодексом РФ.

Следующие 2 знака указывают на событие или явление, ставшее причиной для постановки на учет . В частности, для российских компаний значения этих двух цифр находятся в пределах от 01 до 50. А для иностранных фирм – в пределах списка цифр, начинающегося с 51 и заканчивающегося 99. Однако вместо цифр могут быть использованы и буквенные значения из латинского алфавита, начиная с A и заканчивая Z.

Оставшиеся последние 3 знака в коде – это порядковый номер, который соответствует количеству раз постановки на учет .

Например, для Вологодской области КПП будет выглядеть, как 352801001, где:

3528 – налоговый орган г.Череповца Вологодской области;
01 – постановка компании по месту ее нахождения;
001 – первичная регистрация.

Причем, КПП в отличие от ИНН у разных компаний совпадает. И это означает, что указанные предприятия встали на учет в налоговой структуре по одинаковым основаниям. И при первичной любой фирмы в налоговой инспекции КПП будет выглядеть 352801001 (для Вологодского региона).

А если предприятие открыло в другом городе свое подразделение, то КПП будет выглядеть, например, следующим образом: ИНН 7728567803 КПП 780845001. Где ИНН указан головной фирмы, а КПП – подразделения, расположенного в другом городе и области. Причем, цифра «45» в КПП обозначает именно постановку на учет по месту расположения обособленного подразделения.

Кому и для чего выдается данный реквизит

Прежде всего, КПП есть только у юридических лиц . У предпринимателей данного кода нет. Присваивается этот код, как российским компаниям, так и иностранным лицам, которые действуют на территории РФ.

Более того, специфика реквизита заключена еще и в том, что одна и та же компания может иметь несколько кодов КПП :

по каждому из ее обособленных подразделений. Особенно это касается тех фирм, у которых данные подразделения действуют не только по адресу расположения головной фирмы, но и на территориях других муниципальных образований и даже регионов;
по каждому факту покупки имущества и транспорта в других регионах, и т.д.

В случае переезда компании (или ее подразделения) на территорию, находящуюся под ведомством другой налоговой структуры, КПП ее также изменится.

Но зачем нужны такие сложности и путаница, особенно, если ИНН и КПП у одного и того же предприятия могут не совпадать?

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

В каких случаях необходимо указывать этот код

КПП помогает идентифицировать юридическое лицо, причем, не только по основаниям его учета в налоговом органе: этот код указывает на лицо, ответственное за совершение какой-либо сделки или операции, осуществляемой от имени фирмы.

Например, в в случае реализации продукции через свое обособленное подразделение организация обязана поставить КПП именно этого подразделения. Правда, сами налоговые органы допускают отражение в документе КПП только головной компании. Но КПП в документе стоять все-таки должен!

И не только в этом:

в платежных документах (например, );
в декларациях и иных отчетных формах;
в счетах-фактурах;
в договорах;
и в иных документах, включая и первичные, где самой формой или требованиями к ее заполнению предусмотрено проставление КПП.

Причем, КПП не заменяет ИНН, а указывается всегда вместе с этим реквизитом.

Как его получить

При первичной регистрации компании в налоговой структуре ей сразу присваивается КПП, соответствующий ее , и выдается Свидетельство о постановке ее на учет по месту своего нахождения. Причем, в данном документе сразу отражается ИНН и КПП, и выдается оно по истечении не более 5 дней с
даты подачи документов на регистрацию фирмы.

Однако если компания открывает обособленное подразделение , то ей придется подавать документы для его регистрации в свою налоговую инспекцию, т.е. по своему адресу. И если это подразделение находится в другом городе или регионе, то налоговая инспекция, в какой зарегистрирована головная фирма, сама передаст все необходимые документы в тот налоговый орган, который курирует территорию нахождения обособленного подразделения. Причем, сама компания обязана уведомить об открытии своего подразделения в срок не более 1 месяца с момента его создания.

Для этого заполняется форма №С-09-3-1 «Сообщение о создании обособленных подразделений», которую можно подать:

прямо в свою инспекцию – через представителя либо лично;
через Интернет;
по почте.

По истечении не более 5-ти дней после получения Формы №С-09-3-1 налоговая инспекция направляет головной компании Уведомление, в котором содержится информация о постановке подразделения на учет и о присвоении ему соответствующего КПП.

Стоит отметить, что создание подразделений в виде филиалов и представительств требует изменения учредительных документов. А это уже обязывает не просто регистрировать указанные структуры, как подразделения, а регистрировать вносимые в учредительные документы изменения. Именно поэтому создаются, как правило, простые подразделения без расширенных полномочий.

Чтобы встать на учет по месту расположения своей недвижимости или транспорта, компании не потребуется подавать документы! Это сделает орган, регистрирующий права на указанные объекты и сделки с ними: он передаст необходимые сведения в соответствующий налоговый орган. И в течение 5 дней (рабочих) данная компания получит Уведомление о том, что ее поставили на учет по местам нахождения ее имущества или транспорта и присвоили соответствующее КПП.

Как узнать реквизиты организации (в том числе и КПП) по ИНН или ОГРН, смотрите в следующем видеоматериале:

27 ноября 2008 г. 11:02

Смысл цифр в номерах паспорта, ИНН и других официальных документов. В следующих блогах будет раскрыта магия чисел банковских идентификационных кодов, расчетных и корреспондентских счетов, банковских карт, а также кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности и некоторых других...

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года (с начала действия первой части Налогового кодекса Российской Федерации) (см. ИНН в Википедии).

Кстати, информация об ИНН содержит в себе и квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица .

ИНН в России бывает двух типов: ИНН организации - 10-значный и ИНН физического лица или ИП 12-значный.

Общая структура ИНН при этом похожа.

Так 10-значный ИНН организаций состоит из следующих частей:

● 5 цифр - номер налогоплательщика уникальный в рамках данного подразделения ФНС;

● 1 цифра - проверочный код согласно коду проверки.

ИНН физического лица состоит из 12-цифр, отличается незначительно и состоит из:

● 4 цифры - код подразделения ФНС России (справочник СОУН);

● 6 цифр - номер налогоплательщика, уникальный в рамках данного подразделения ФНС;

● 2 цифры - проверочный код согласно коду проверки.

Я остановлюсь подробнее на том, какую информацию ИНН в себе несёт.

1. По ИНН всегда и однозначно можно определить регион организации/физического лица, поскольку код подразделения ФНС состоит из кода региона + кода подразделения ФНС внутри данного региона. Код региона при этом соответствует порядковому номеру региона в Конституции РФ - по аналогии с автомобильными номерами и так далее.

2. По коду подразделения ФНС можно, с некоторой погрешностью, определить месторасположение подразделения и область которую оно покрывает, соответственно месторасположение лица/юридического лица. Для юридических лиц это слабоактуально, поскольку информация по их месторасположению и так доступна онлайн с большими подробностями, по физ. лицам такой информации онлайн нет, да и не должно быть.

3. Номер налогоплательщика - это инкрементальное число. Если приглядеться и просмотреть хотя бы несколько ИНН, то можно обратить внимание, что чем позже зарегистрирована организация, тем это число больше. Соответственно зная даты регистраций нескольких организациях на интервалах значений можно с некоторой вероятностью предположить время выдачи ИНН по другой организации. Впрочем, извлечение этой информации для ИНН организаций неактуально, поскольку информация о дате выдачи ОГРН/ИНН и так предоставляется ФНС онлайн.

4. Имеется возможность проверить ИНН, как по контрольному коду, так и по реестру ЕГРЮЛ, предоставляемом ФНС в публичной части в http://egrul.nalog.ru/fns/

КПП

Код причины постановки на учет (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, который вместе с ИНН организации позволяет однозначно идентифицировать её обособленные подразделения (см. КПП в Википедии).

Структура КПП:

4 цифры - код подразделения ФНС России (справочник СОУН);

2 цифры - код причины постановки на учёт;

3 цифры - порядковый номер постановки на учёт.

В большинстве случаев КПП выглядит так: код подразделения ФНС + 01001 поскольку не так уж много организаций имеют обособленные подразделения.

К недостаткам КПП можно отнести невозможность проверки КПП по контрольной сумме. Максимум можно проверить «разумность» заполнения каждого из его элементов. В общем случае КПП не несёт больше информации, чем несёт ИНН, и практически никогда не используется по отдельности в ИНН организации.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц) (см. ОГРН в Википедии).

Структура ОГРН:

● 1 цифра - код, признак ОГРН (всегда равен 1);

● 2 цифры - две последние цифры года внесения записи в государственный реестр;

● 2 цифры - код региона по перечню регионов в 65-й статье Конституции

● 7 цифр - порядковый номер записи от начала года;

● 1 цифра - проверочный код ОГРН.

Что можно узнать, зная ОГРН:

1. Год регистрации организации по двум последним цифрам.

2. С некоторой точностью месяц (а может быть и неделю) регистрации организации по порядковому номеру записи.

3. Код региона организации по 65-й статье Конституции.

4. По коду ОГРН может быть получена иная публичная информация по организации - ИНН, КПП, наименование, адрес из публичного реестра ФНС.

Можно обратить внимание что ИНН и ОГРН отличаются принципами ведения порядковых номеров организаций. Если в ИНН они привязаны к налоговой инспекции, то в ОГРН к году регистрации. Соответственно, исходя из возможности по порядковому номеру ИНН определить дату его присвоения, можно говорить, что ИНН несёт чуть больше информации (номер инспекции) чем ОГРН.

Номер паспорта

Номер паспорта состоит из 10 цифр, где первые 4 это номер серии, а последние цифры именно номер в данной серии.

Но тут есть и определённые особенности. Из 4-х цифр серии первые две это цифры региона, но не по 65-й статье Конституции, а по ОКАТО.

Большой открытый вопрос, чем же всё-таки являются следующие две цифры. Они точно не являются последними цифрами года выдачи документа, даже по паспортным данным, раскрываемым в публичном доступе, например, в постановлениях судов можно увидеть, что паспорта с цифрами 07 могут быть выданы и в 2003 и в 2004 годах.

ИНН и КПП - это цифровые коды, которые присваиваются организациям. У предпринимателей есть только ИНН (иногда его еще назвают «индивидуальный номер налогоплательщика» или «идентификатор налогоплательщика»), КПП им не присваивается. Что же означают ИНН и КПП?

Что означает ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается организациям при первичной постановке на учет в ИФНС. В течение всей «жизни» организации ИНН не меняется, даже при переходе организации в другую инспекцию. ИНН указывается в свидетельстве о постановке на налоговый учет ().

Сколько цифр в ИНН? У организаций - 10 цифр (а вот у предпринимателей - 12 цифр).

Найти данные по ИНН можно на сайте ФНС России с помощью сервиса . Там любую организацию можно идентифицировать по ОГРН/ИНН или по наименованию.

Что означают цифры ИНН

Важно знать лишь, что означают первые цифры ИНН:

первая и вторая цифры показывают субъект РФ, в котором была зарегистрирована организация;
третья и четвертая цифры показывают код ИФНС, в которой организация вставала на учет.

Например, ИНН 7702123456 означается, что организация при создании встала на учет в московской ИФНС № 2.

Коды статистики по ИНН

По ИНН можно узнать все коды, присваиваемые органами Росстата (ОКПО, ОКТМО, ОКАТО и т.д.). Документ с кодами можно распечатать с сайта территориального отделения Росстата .

Что означает КПП организации

КПП - это 9-значный цифровой код, присваиваемый организациям (Порядок, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Что означают цифры КПП?

Например, КПП 770201001 означает, что организация находится в Москве, стоит на учете в ИФНС России № 2 по г. Москве в качестве налогоплательщика по месту своего нахождения.

При смене места нахождения, при постановке на учет по месту нахождения недвижимости или транспорта и т.д. у организации может появиться новый КПП. Расшифровка КПП, к сожалению, нигде не приведена. Но мы покажем наиболее распространенные коды причины постановки на учет.

Что означает КПП в реквизитах счетов, счетов-фактур и других документов? В принципе над этим можно и не задумываться. Если вы перечисляете организации деньги или выставляете в ее адрес какие-либо документы, то просто перенесите указанный самой организацией КПП в ваш документ.

Но имейте в виду, если какая-то организация продает товары через свое обособленное подразделение, то в счетах-фактурах она должна указать КПП обособленного подразделения. А вот в строках 2 и 2а указываются наименование и ИНН самой организации (Письмо Минфина от 18.05.2017 № 03-07-09/30038). Это важно, поскольку при нарушении этих требований вам могут отказать в вычете входного НДС по неправильно оформленному счете-фактуре.

Как узнать КПП

Узнать КПП по ИНН организации просто. На сайте ФНС есть сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» . Укажите там известный вам ИНН организации и вам покажут КПП юридического лица по месту его нахождения.

Кстати, некоторые пользователи информации задаются вопросом: идентификационный номер налогоплательщика учредителей, что это? Так вот ИНН учредителей фирмы также можно узнать при помощи названного сервиса - достаточно ознакомиться с выпиской из ЕГРЮЛ интересующей компании.

Заполняя деловые бумаги, предприниматель через раз сталкивается с такой графой, как КПП. По обычаю, бизнесмены ищут необходимые реквизиты в официальных документах, выданных при регистрации. Но такого там нет, и это вызывает недоумение. На самом деле все просто. Узнать, есть ли КПП у ИП, можно в соответствующем Приказе ФНС № ММВ-7-6/435, где черным по белому написано, кому, как и когда присваивается этот код.

Что такое КПП

КПП - это сгенерированный налоговой службой шифр, поясняющий причину, из-за которой налогоплательщик числится в базе. Другими словами, это код причины постановки на учет, который выдают юридическим лицам, прошедшим регистрацию, как дополнение к ИНН и ОГРН.

Эти реквизиты юридическое лицо может взять из свидетельства о постановке на учет в налоговой. Они очень важны для организаций. Их указывают в декларациях по налогам, бухгалтерских отчетах, платежных формах, при заполнении документов для регистрации недвижимости, филиалов и других материальных объектов, при заключении сделок с контрагентами. Кроме этих данных, учреждения обязательно указывают ОКПО.

КПП состоит из 9 цифр, сгруппированных в четыре блока:

К примеру, шифр 770701001 расшифровывается так:

77 - г. Москва;
07 - номер налогового органа, который взял учреждение под контроль;
01 - налогоплательщик состоит на учете по месту деятельности;
001 - порядковый номер в ИФНС.

Присваивают ли КПП предпринимателю

У ИП нет КПП и не может быть , поскольку специфика регистрации предпринимательской деятельности в корне отличается от порядка регистрации организаций. У бизнесмена есть ровно одна причина, по которой его должны поставить на учет, а регистрация деятельности осуществляется только по месту прописки. Даже если открыть 10 разных фирм, все 10 будут числиться в одной ИФНС - по месту проживания.

Можно сделать вывод, что предпринимателю не присваивают КПП, поскольку в этом нет ни нужды, ни пользы. В случае необходимости бизнесмен может узнать собственный ИНН, которого хватит, чтобы провести любые операции в ходе работы. Посмотреть ИНН можно в свидетельстве или в сервисе ФНС .

Бланки заявлений, декларации и другие документы содержат графу с КПП, так как рассчитаны и на предпринимателей, и на юридические лица. Но заполнять ее должны только организации, предпринимателю следует поставить прочерк.

Какие реквизиты нужны ИП

Обязательными реквизитами для бизнесмена являются:

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;
ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер;
ОКАТО - индекс местонахождения;
ОКПО - российский классификатор предприятий;
Общие сведения о себе как о физлице.

Иногда бывает, что в банке индивидуального предпринимателя просят указать КПП, чтобы графа не оставалась незаполненной. Не нужно ничего выдумывать, просто поставьте прочерк . Также нужно делать и в договорах для контрагентов.

По Приказу № 148н от 23.09.2015, который действует с 2016 года, проставление нулевых обозначений в документах не допускается. Поэтому ни в коем случае не ставьте ноль. Единственный правильный знак, из-за которого у вас точно не будет проблем, -это прочерк.

Как доказать отсутствие КПП у предпринимателя

Если в банках, инспекциях и других учреждениях никаких вопросов к ИП, указавшему в поле с кодом прочерк, не возникнет, то с контрагентами все немного сложнее. Особенно если это юридические лица, которые часто требуют, чтобы индивидуальный предприниматель все-таки написал КПП.

Причина такого упрямства - обыкновенная правовая безграмотность. Если ИП столкнулся со схожей ситуацией, ему следует ознакомить партнера с одним из нормативных актов:

ФЗ №129, освещающий порядок регистрации ИП. В этом правовом акте черным по белому написано, что КПП имеется только в ЕГРЮЛ. А раз в ЕГРИП его нет, то и у предпринимателя быть не может.
Приказ ФНС №ММВ-7-6/435, в котором отражена вся информация о КПП, и указано, что индивидуальные предприниматели его не получают.
Письмо Минфина №03-02-08/14, в котором дан однозначный ответ на вопрос, выдается ли код причины постановки ИП. Если партнер продолжит упрямиться, предложите ему посмотреть ссылки на нормы законодательства, приведенные в документе к каждому аргументу.

Код все равно требуют: что делать

Чтобы угодить своему деловому партнеру и вписать злополучный код в договор, некоторые бизнесмены идут на хитрость и формируют его самостоятельно. Для этого нужно указать следующий набор цифр в таком же порядке:

Код региона, в котором вы зарегистрированы;
Вашей ИФНС;
И комбинацию 01001, которую обычно присваивают организациям.

Если вы стоите на учете в Москве, то ваш код примет вид 77ХХ01001 , где ХХ - это номер ИФНС.

Нужно учитывать, что ИП рискует, составляя собственный КПП индивидуального предпринимателя, поскольку может получить штраф за предоставление недостоверных сведений. Так указано в статье 14.25 ФЗ от 2001. Если вы не хотите иметь проблем с законом, указывайте в отведенном для кода месте прочерки.

К тому же, самостоятельно сгенерированный шифр является недействительным, и, если вписать его в официальный документ, тот также утратит юридическую силу. Прибегнуть к такой хитрости можно только ради удовлетворения требований партнера.

КПП для ИП не предусмотрен законодательством, и требовать его никто не вправе. А вот сам предприниматель может проверить юрлицо, запросив информацию о причине постановки на учет и обезопасив предстоящую сделку.