Умение правильно проводить презентацию консультанты по карьере считают важнейшим навыком каждого менеджера. Руководству важно показать привлекательность идеи для финансирования, а клиентам необходимо провести презентацию продукта так, чтобы они даже не сомневались в том, что он им нужен. Периодически требуется проводить презентацию и для подчиненных в целях мотивации на активную работу.
Существуют определенные принципы построения «продающих» выступлений, соблюдение которых позволит провести презентацию ярко и захватывающе.
Если бы потребовалось выделить важнейший совет, как провести презентацию правильно, он был бы таким - презентация должна быть краткой и информативной одновременно.
Как считает вице-президент российского представительства Shell Максим Шуб, если для изложения основных тезисов вашей идеи недостаточно листа формата А4, значит, она еще не дозрела.
Презентация проводится с целью донесения информации в определенной форме до определенной аудитории с определенной целью. Чтобы результативно провести презентацию, следует тщательно к ней подготовиться.
Во-первых, необходимо провести анализ аудитории - кто будет присутствовать на презентации и с какой целью? Насколько знакомы с презентуемым продуктом? Каковы потребности предполагаемой аудитории? И только получив ответы на эти вопросы, продумать структуру своего выступления.
Обязательно следует учитывать размер аудитории . Если вам важно, чтобы зрители принимали участие в обсуждении, численность аудитории должна быть небольшой, если обсуждение не предполагается, аудиторию можно расширять до максимума.
Непременно поинтересуйтесь уровнем технического оснащения помещения. Проводить презентацию удобнее в хорошо освещенном помещении, оборудованном экраном для проектора (если предполагается показ слайдов).
Во-вторых, четко определите для себя, с какой целью проводится презентация - влияние на кого-либо с целью заключения договора (получения выгодных вам условий), обучение, предоставление информации.
Полученная информация послужит базой для построения плана проведения презентации.
Правильно проводить презентацию поможет соблюдение ее структуры - вступления, основной части и завершения. Подготовку презентации следует начинать именно с основной части, в которой нужно выделить и систематизировать главные мысли вашего выступления.
После разработки основной части переходите к подготовке вступления. Задавая вопрос, как провести презентацию правильно, многие интересуются именно вступительной частью - каким образом привлечь внимание клиента? Как завоевать доверие?
Легко заинтересовать аудиторию можно малоизвестными фактами, ярким заявлением или риторическим вопросом.
Завершая свое выступление, обязательно донесите до аудитории его основную цель, если вы стремитесь обучить или оказать влияние - в завершении должен быть призыв к действию.
Изучите все советы, как проводить презентацию правильно , и ваши выступления станут информативными, логичными и яркими.
Вы хотите продать свой товар? Хотите привлечь новых клиентов или инвесторов в проект? Хотите, чтобы ваша идея поселилась в умах сотен людей?
В таком случае вопрос проведения презентации для вас должен быть актуальным. Ведь именно с ее помощью вы рассказываете клиентам о преимуществах нового товара, призываете сделать покупку.
Без презентации своего бизнес-плана вы не получите финансирование вашего проекта. Поэтому вам должно быть интересно узнать, как провести успешную презентацию, чтобы ваше выступление и суть вашего предложения запомнилось и произвело впечатление.
А для этого…
Готовьте презентацию в PowerPoint
Используйте программу PowerPoint для проведения презентации. Это самый простой и доступный способ сделать ее наглядной и понятной зрителям.
Уже сам процесс составления презентации поможет вам выделить все основные моменты, которые вы хотели бы передать аудитории.
Заранее отрепетируйте текст выступления
Составьте план презентации. Запишите основные мысли на каждый пункт плана. Прежде чем выступать перед публикой, необходимо прокрутить в голове свое выступление.
Каждый пункт вы должны знать наизусть. Понимать его. Тогда вам проще будет импровизировать перед незнакомыми людьми. Вы будете уверены в своих силах.
Лучше всего проговорить весь текст наизусть перед зеркалом или зрителем. Подглядывайте в план с основными ключевыми пунктами, если не можете воспроизвести его на память.
И при выступлении ваш план должен быть перед глазами. Чтобы вы не запнулись от волнения и не забыли о чем говорить.
Подготовьте ответы на вопросы
Вам их будут задавать, и вы должны заранее к ним подготовиться.
Составьте перечень тех вопросов, которые вы сами бы задавали, если сидели в зале. Что вам самим не до конца понятно? Какие термины вызывают у вас недоумение?
Инвесторы и клиенты очень любят задавать вопросы. Ведь они должны быть уверены, что продукт качественный, проект принесет прибыль, а услуга решит их проблему. Будьте готовы ответить на вопросы.
Начинайте выступление с главного
Так вы завладеете вниманием аудитории и дадите им возможность понять ценность вашей информации.
Если ваше выступление будет начинаться с главных мыслей, то вам будет проще поддерживать интерес фактами, подтверждающими главную мысль.
Иначе ваши слушатели просто будут скучать и ничего не запомнят.
Завершайте презентацию призывом или выводами
Если ваша цель – продать товар, то вы должны призвать к действию.
Если ваша презентация посвящена инвестиционному проекту, то вы должны подтвердить выгоды для инвестора и обозначить необходимость их участия.
Любая презентация должна быть завершена логически. У зрителей не должно остаться чувства незавершенности.
Ключ к успешной презентации лежит в понимании целей, тщательной подготовке докладчика и использовании наглядных материалов. Начинайте с сути, с самого главного, чтобы не забыть о нем. Завершайте призывом или выводами, и ваша презентация не пройдет незамеченной.
Как интересно провести презентацию проекта, товара, услуги, компании? Как сделать это успешно и правильно?
Презентация - идеальная форма продвижения своих идей, продуктов или услуг. Вы выступаете перед внимающей вам аудиторией, предоставляете ей соответствующую информацию и отвечаете на вопросы.
Для того чтобы презентация возымела успех, вам нужно говорить четко и свободно, чтобы удерживать внимание слушателей и вызвать у них желание узнать побольше о предмете.
Одним проведение презентаций дается легко, другим - сложнее; развить навыки подобного выступления вам помогут практика и отзывы слушателей. В данной статье приводится ряд идей, касающихся структурирования, подготовки и проведения презентации.
- Как мне структурировать свою презентацию?
Презентация должна состоять из вступления, основной части и заключения. Вы можете быть остроумным, неоднозначным или даже неистовым, если это позволяет атмосфера, но какой бы подход вы ни использовали, ваша основная цель - пробудить любопытство слушателей и до нести до них свое послание.
- Как лучше начать презентацию?
Вступительная часть презентации должна привлечь к ней интерес и внимание аудитории. Тщательно подберите первые слова, чтобы добиться максимального эффекта: они должны быть лаконичными, четкими и меткими.
Сообщите слушателям, сколько времени будет длиться презентация, - чтобы они смогли сконцентрироваться в течение этого времени на вашем выступлении. Озвучьте ключевые моменты того, о чем будете говорить, это поможет вам сосредоточиться на своей задаче и освежит в памяти основные составляющие презентации.
Если вы испытываете волнение перед ее началом, первые несколько предложений желательно выучить наизусть (см. также статью о том, ). Если вы планируете общаться с аудиторией по ходу презентации, дайте ей знать об этом. Либо же сразу скажите, что задать вам вопросы можно будет по ее завершении.
- Что мне следует делать в основной части презентации?
Наполнение основной части презентации определяется ключевыми моментами, которые Вам нужно привести. Говорите лаконично, четко и понятно, дабы удерживать внимание аудитории и доходчиво доносить до нее свое послание.
В отдельно взятом предложении выражайте только одну идею и делайте после него паузу, подтверждающую его завершение.
Старайтесь точно передать свое послание, но вместе с тем позаботьтесь о том, чтобы презентация носила непринужденный характер – она не должна походить на главу из учебника.
Не занимайтесь пустословием и не отклоняйтесь от темы. Придерживайтесь изначального плана и не теряйте нить презентации. Можете попробовать прибегнуть к метафорам и образам для иллюстрации сказанного. Это придаст ему значимость и поможет аудитории запомнить ключевые тезисы выступления.
- Как мне следует закончить презентацию?
Заканчивать презентацию нужно перечислением ее основных тезисов. Помните: последние секунды вашего выступления так же важны, как и первое предложение, поскольку они позволяют еще раз сделать акцент на своем послании. Подумайте над тем, какое действие следовало бы совершить слушателям после презентации, и вдохновите их на него.
Как правильно провести презентацию
#2 Подумайте об осанке и манере подачи материала. Старайтесь поддерживать зрительный контакт с аудиторией и обращайтесь к ней в течении всего выступления. Контролируйте свою позу, осанку и жесты. Стойте прямо, не сутультесь: это позволит Вам выглядеть более уверенно, а также лучше управлять своим голосом.
Помните, что люди пришли на презентацию с целью узнать что-то новое, так что будьте солидными, искренними и увлеченными, если в Вашем голосе не чувствуется убежденность в значимости сказанного, Ваши слушатели быстро утратят к Вам интерес.
Также подумайте о том, как Вы говорите. При выступлении перед аудиторией необходимо произносить слова более четко чтобы слушатели не теряли нить повествования и не переспрашивали вас.
Контролируйте также высоту своего голоса и скорость речи - как для выделения отдельных моментов, так и для поддержания интереса аудитории к подаваемому материалу. Чтобы успешно провести презентацию, крайне важно удерживать интерес аудитории.
#2 Ведите свою презентацию. Вам наверняка захочется иметь под рукой полный текст своего выступления (так вам спокойнее, особенно если вы сильно волнуетесь во время презентации), однако лучше пользоваться не им, а карточками-шпаргалками. На каждой карточке должны быть несколько заголовков, соответствующих основным темам вашего выступления, и несколько ключевых моментов. Это поможет вам не терять нить выступления и чувствовать себя более непринужденно.
При использовании визуальных средств и аппаратуры будьте осмотрительны, так как они тоже могут отвлекать внимание аудитории.
На флипчартах следует писать быстро и вытянутой рукой, но старайтесь при этом не поворачиваться спиной к аудитории.
В программных пакетах для презентаций, как правило, имеется опция создания ссылок на конкретные слайды. Если вы планируете пользоваться сложной техникой, желательно предварительно заручиться поддержкой квалифицированного специалиста.
Также продумайте запасной вариант на случай ее сбоя - к примеру, резервный диск или дополнительные экземпляры раздаточных материалов.
#3 Завершайте на высокой ноте. В конце презентации не забудьте резюмировать ее ключевые моменты, дабы закрепить сказанное в сознании ваших слушателей. Вы также можете ответить на их вопросы: если вы волнуетесь во время выступления, вам лучше делать это по его завершении.
Безусловно, у каждого свой подход к вопросам, но можно предложить несколько полезных советов общего характера, чтобы эффективно провести презентацию.
- Дайте аудитории знать, сколько времени вы собираетесь выделить на вопросы. Это может быть проблемой, если вы лишь один из нескольких выступающих, поскольку если вы не уложитесь в рамки отведенного вам времени, всем остальным выступающим придется начинать позже.
- Если кто-то задает вам вопрос, на который вы не знаете ответа, скажите об этом слушателю честно и пообещайте все выяснить и позже связаться с ним. Это позволит вам сэкономить время и сохранить лицо. Постарайтесь все сделать в течение двух рабочих дней.
- Если на прозвучавший вопрос нет однозначного ответа, вы можете попробовать переадресовать его аудитории; не исключено, что между слушателями завяжется интересная дискуссия.
Таким образом, умение проводить презентацию заключается в тщательной подготовке, грамотной подаче материала (а также и себя как выступающего) и способности удерживать интерес и внимание публики. Удачных Вам презентаций!
Проведение презентаций является отличным способом прорекламировать свой товар, новый или после ребрендинга, способ напомнить о себе и партнерам, и прессе, и всем, кого вы приглашаете. Презентация очень эффективно позволяет привлекать внимание к фирме, которая ее проводит, и заставить говорить о себе намного дольше, чем после обычной рекламы. Это всегда яркое мероприятие, на котором главный горой праздника – товар, услуга.
Но надо помнить, что презентацию надо проводить правильно, иначе говорить будут долго не о замечательных качествах товара, а о несостоятельности фирмы. Поэтому перед тем, как взяться за это дело, давайте ознакомимся с основными правилами проведения презентаций.
Задачи, которые решает презентация
1. Презентация устанавливает многочисленные деловые связи и отношения. Причем, если мероприятие прошло положительно, то отношения эти будут долгими и позитивными. Связи на презентации устанавливают не только организаторы и приглашенные, но и приглашенные между собой. Поэтому все охотно откликаются на приглашение посетить презентацию. Если в вашем населенном пункте презентация фирмы вашей отрасли еще ни разу не приводилась, то обязательно в приглашении сделайте легкий и корректный намек на возможность завести новые деловые знакомства.
2. Презентация товара помогает представить не только новый продукт, но и новую упаковку, новый большой проект, новое оформление продукта или услуги, новые рецептуры, и пр. в оригинально форме, подробно изложить всю информацию о предмете презентации.
3. Презентация позволяет продемонстрировать не только тот товар или услугу, ради которой она устраивается, но и дополнительные, пусть даже они уже были известны. Напомнить о своих преимуществах на рынке такому благородному собранию никогда не мешает.
4. Именно на презентации надо рассказать о новых контрактах и выходе на новые рынки сбыта. Так же хорошо будет, если рассказать о достижениях и показать дипломы и награды, полученные фирмой-организатором на различных выставках и конкурсах. Это может быть представлено на стендах в холле, а может быть показан небольшой фильм о достижениях.
5. Каждая первая презентация может стать началом новой традиции в фирме. Когда начинаете организацию, стройте презентацию так, чтобы она могла отразить ваши корпоративные ценности. Тогда можно будет точно так же проводить и последующие мероприятия, что станет выгодно отличать вас от конкурентов.
Намечаем цель
Начинается подготовка к презентации с основной идеи, которая отражает цель этого мероприятия. Итак, ставить цель мы уже учились много раз, но повториться не будет лишним. Цель – это то состояние фирмы, бизнеса, которое вам необходимо достичь по завершению презентации. Ставим цель конкретно и измеримо, чтобы потом легко было сравнить реалии с планами. К примеру, так: рассказать о новом товаре 15 корреспондентам, появятся статьи в 5 газетах, будут 2 интервью для телеканалов и будет подготовлена 1 программа на радио, заключим 8 новых контрактов, продажи возрастут на 10 процентов.
После постановки цели собираем коллег и выслушиваем их идеи по поводу главной «фишки» всего мероприятия. Придумывать сценарий не надо, он все равно будет однотипный – официальная часть, демонстрация товара, фуршет, концерт, раздача сувениров. А вот как все это будет сделано, какой сюжетной линией будет объединено, надо придумать.
Многие предприниматели не морочат этим голову ни себе, ни коллегам, а отдают свое мероприятие в разработку праздничным фирмам. Но ни одна такая фирма не специализируется на вашем продукте, и денег возьмет с вас не мало. Может, вы сами займетесь презентацией, если, конечно, вы ее версию не будете выдвигать на конкурс презентаций Европы и мира? Словом, придумываем идею, и не стесняемся в полете мыслей.
К примеру, вы презентуете новые виды молочной продукции. Идея презентации может быть такой – помещение оформляем большими полевыми цветами, интерактивную группу представляем как мальчиков и девочек с румяными щеками, в юбочках и штанишках, с ведерками и кружками. В ведра можно налить настоящее молоко и предлагать гостям. Только тогда надо создать полную стерильность. А между гостями будет ходить с промо-образцами большая корова, с огромной улыбкой и красивым венком на голове. С ней можно будет сфотографироваться и взять у нее маленькие упаковки новых продуктов.
Презентацию будет вести актер в роли хозяина фермы, он расскажет, как его молоко упаковывается фирмой Икс, и продается теперь в фирменной торговой сети. Вот этот ход и будет вашей фишкой. Эта концепция легко и быстро не придумывается, и самую лучшую можете придумать только вы, хозяин бизнеса, потому что ваших гостей знаете только вы, и только вы сможете предположить, как они будут реагировать на ваши придумки, поймут ли, будет ли создана положительная атмосфера.
Пишем сценарий презентации
После того, как вы придумали идею, надо приступать к написанию сценария и сценарного плана. В чем разница? Очень просто. Сценарный план – это подробный ход всей презентации с указанием времени, ответственных за каждую часть мероприятия. Это будет выглядеть так.
- Встреча гостей работниками фирмы на входе в здание фирмы. 15.00
- Сбор гостей, инструментальная музыка, раздача сувенирных пакетов. 15.30
- Начало официальной части. 16.00.
И так далее до конца презентации. В сценарном плане не должно быть подробных речей и мелочей, но зато он дает возможность понять, сколько будет по времени идти каждая часть презентации и все мероприятие в целом. Так же здесь станет уже понятным, какие составляющие части потребуют реквизита, артистов, заказа чего-либо в других фирмах, найма дополнительного обслуживающего персонала. Сценарный план выдается каждому руководителю частей праздника, а так же директору всего действа.
Сценарий презентации – это подробно прописанный ход презентации со словами и действиями всех участников. Помните, в школе читали пьесы классиков? Вот в сценарии надо так же все прописать, слова, ремарки, кто куда идет, что выносит, что вручает, какие концертные номера за какими речами идут. После написания сценария надо начать сбор всех частей презентации в одно целое.
Полиграфические материалы
Это целый пласт подготовительной работы, поэтому остановимся на нем подробнее. Самое первое, с чем столкнутся ваши гости, это пригласительный билет на презентацию. На них экономить не надо, выберите хорошую красивую бумагу для печати, если надо использовать фольгу, наклейки, пергамент, даже стразы, то делайте это.
Придумайте очень смысловой и информативный текст. Не надо в нем лить воду или раскрывать все, что будет на презентации. Лучше придумайте, как заинтриговать приглашенных – приходите, вас ждет небывалый сюрприз, спешите первыми оценить нашу технологию, которая сохранит вашу молодость и здоровье, всем приглашенным – пожизненный дисконт на наш товар!
Имя и отчество каждого приглашенного надо впечатать в текст, не пишите ручкой или общее обращение. Пусть это будет стоить дороже, зато фирма ваша будет выглядеть достойно.
После пригласительных надо заказать красивые презентационные материалы, можно сделать буклеты, небольшие книжки, можно раскладушки, в которых будет много иллюстраций, фотографий, ярко характеризующих смысл новинки.
Так же красиво надо оформить коммерческое предложение по новому продукту для партнеров. А для прессы хорошо будет подготовить глянцевую брошюру о работе вашей фирмы в целом. Для тех, кто будет работать на презентации в качестве обслуживающего персонала, надо заказать стильные бэйджи, визитные карточки.
Заключите договор с интерактивной группой
Вот за этим можно обратиться в праздничное агентство. Пригласите к себе режиссера интерактива, расскажите ему о вашей идее, дайте почитать сценарий. Для тех, кто в первый раз проводит презентацию, поясню, что интерактивная группа – это группа артистов, которая напрямую не участвует в сценарии, но всячески связывает гостей и действие на сцене.
Интерактив ходит по залу, одетый в сюжетные костюмы, что-то раздает, выводит на сцену приглашенных гостей, сводит со сцены, подает призы и дегустационные материалы, раздает подарочные пакеты, встречает гостей, отправляет в другие помещения, если это нужно по сценарию. Эта группа очень облегчает работу по проведению презентации, создает нужную эмоциональную атмосферу, вызывает массу позитива, она попросту ведет все действие, не участвуя в нем активно. У этой группы должен быть руководитель, режиссер, которого вам предоставят в агентстве.
Тщательно пропишите все свои требования к артистам и к результату их работу в договоре. Все актеры должны безоговорочно работать на конечную цель презентации в соответствии с идеей мероприятия. С артистами надо провести несколько репетиций и обязательно попросить на прогоне (последней репетиции) быть в костюмах и работать на полую катушку, выкладываясь и реагируя на реплики и реакцию тех, кто будет изображать у вас гостей. В этой роли попросите побыть любых сотрудников своей фирмы.
Договор с рестораном
Ресторанное обслуживание на выезде, то есть на месте вашей презентации, называется кейтеринг. Пригласите к себе менеджера ресторана, обсудите с ним меню, сделайте заказ на еду, напитки и обслуживание. Грамотно рассчитайте, сколько вам потребуется официантов на количество ваших гостей. Поставьте условие, чтобы официанты не стояли у окошечка, а предлагали угощения гостям, подавали напитки, оперативно убирали мусор и услуживали гостям.
Несколько слов о меню. Если вы хотите сэкономить на еде, на закусках, то отменяйте презентацию. Скудный стол даст отвратительную характеристику вашей фирме. Вы прослывете или скрягой или руководителем бедной фирмочки, у которой совсем нет денег. Ни то, ни другое, вам не подходит. Поэтому лучше возьмите угощений с запасом и самого лучшего качества. Но обязательно проверьте их готовность и качество заранее, за 2-3 часа до начала мероприятия.
Небольшой концерт
Во время фуршета несколько артистов ненавязчиво могут петь, показывать цирковые номера, можно устроить показ мод. Выбирайте те творческие коллективы, которые вы уже где-либо видели и слышали. Кот в мешке здесь будет очень не желателен.
Проведение. Основная часть
А теперь надо остановиться на самом главном – на официальной части. Это то, ради чего вы собираете гостей на этой презентации. Вы, как директор, должны рассказать о новинке, о ее особенностях, о технологиях, сопровождая свою речь видеорядом, которые могут идти параллельно на экране. Затем можно предоставить слово технологу, представителям крупной торговой сети, которые будут продавать новинку. Обязательно надо устроить дегустацию.
Можно в официальную часть включить элементы пресс-конференции и предоставить средствам массовой информации возможность задать несколько вопросов. Ответьте на эти вопросы коротко, ясно, легким языком, понятным обывателям, включите в свою речь яркие образы и примеры. Помните, что на основе своих вопросов журналисты напишут материалы в свои СМИ, они для вас будут рекламными, так что держите канву выступления – «наш товар просто жизненно необходим каждому».
Подведение итогов презентации
Проведя презентацию вы создадите серьезный положительный имидж не только новому товару, но и всей фирме и всему ассортименту. Подготовить презентацию можно самостоятельно, привлекая помощников. Любая креативная идея презентации должна быть понята гостями и не ставить их в тупик, когда они должны будут делать вид, что поняли идею, а сами будут чувствовать себя не в своей тарелке.
После презентации подведите итоги, сравните с целями, которые вы ставили вначале. Не забывайте о необходимости этого этапа. Какую бы презентацию вы не приводили, презентацию ли товара или презентацию фирмы, необходимо понять, что она вам дала. Это будет очень полезно при планировании следующих мероприятий такого рода.
Может быть вы слышали, что непревзойденным мастером проведения презентаций был Стив Джобс. Посмотрите видео-ролик о секретах презентаций Стива Джобса.
Facebook Twitter Google+ LinkedIn
Грамотно организованная презентация товара или услуги — это уже половина успеха. В статье мы расскажем вам, как провести презентацию таким образом, чтобы у ваших заказчиков не осталось никаких сомнений в правильности их выбора.
Как устроить презентацию — о плане мероприятия
Неважно, что именно вы пытаетесь продать: услугу или товар, гораздо важнее — как вы будете это делать. И начинать нужно всегда с тезисного плана вашей презентации. Для начала скажите несколько обязательных вводных фраз, включающих в себя ваше представление аудитории (имя, профессия или должность), после чего стоит сразу же озвучить тему презентации, то есть то, о чём вы будете рассказывать заинтересованным людям.
Впрочем, заинтересованными они должны стать, потому что поначалу наверняка будут настроены весьма критично: такой уж у нас национальный менталитет. В плане лучше расписать всё по пунктам, чтобы знать, к чему перейти сразу после введения. И не бойтесь во время проведения презентации периодически сверяться с написанным: в конце концов, никого не волнует, какие бумажки разложены перед вами и куда вы всё время заглядываете, а вот вам эти бумажки могут сослужить добрую службу.
Ещё один важный момент: не переоценивайте значение слайдов и другого иллюстративного материала. Основная ошибка, которую нередко допускают докладчики, - они превращают презентацию в просмотр слайдов и раздачу дополнительных материалов слушателям. Помните: презентация — это прежде всего ВАШЕ выступление. Именно вы при помощи грамотно выстроенного доклада должны будете убедить потенциальных клиентов поверить в вашу идею. А слайды и брошюры послужат лишь дополнительным материалом, который продемонстрирует аудитории фактические доказательства того, о чём вы говорите. Поэтому основное внимание уделите именно своей речи.
Как организовать презентацию — о поведении докладчика
Помните, что презентация только тогда окажется успешной, если вы будете рассказывать с увлечением. Причём, речь (которая должна быть обязательно живой) должна подкрепляться соответствующей мимикой и жестикуляцией. Не стесняйтесь двигаться, обращаться к слушателям: визуальный и эмоциональный контакт с аудиторией — это очень важно. Рассмотрим два случая, две типичные презентации, которые во множестве можно наблюдать каждый день в различных точках планеты.
Первую презентацию проводит человек, который приготовил множество иллюстративного материала и статистики, но при этом он, совершенно не обращая внимания на тех, кто сидит в зале, монотонным голосом проговаривает заученный текст или, что ещё хуже, просто читает. Вторая презентация построена так: у докладчика есть кое-какие слайды, брошюра со статистическими выкладками, но речь он держит совершенно иначе. Во-первых, он не читает, а рассказывает, лишь изредка сверяясь с планом. Во-вторых, важно то, как он рассказывает: глаза горят, он жадно выхватывает из толпы заинтересованные лица и обращается персонально к ним, к каждому.
Кроме того, он не стесняется и обращаться к залу с вопросами, даже в некоторых случаях проводить голосование по тому или иному пункту доклада. Возможно, идея первого докладчика и интереснее, но подача материала такова, что вряд ли кто-то всерьёз заинтересуется тем, что он предлагает. И если эти презентации проводятся на схожие темы, то можете быть уверены в том, что 80% (а то и больше) потенциальных покупателей товара или потребителей услуги обратятся именно ко второму докладчику.
Как правильно провести презентацию: о подаче материала
Некоторые из вас, наверное, слышали о правиле проведения презентаций, известном как 10/20/30. Цифры здесь означают следующее: 10 слайдов нужно представить за 20 минут (идеальное время для проведения основной части презентации), и текст должен быть написан шрифтом 30-го размера. Как показали исследования, информацию, которая содержится более чем в десяти слайдах, аудитории будет усвоить весьма непросто. Если слайдов много — это означает лишь то, что вам не хватило времени (желания, сил) как следует подготовиться к докладу. Поэтому следует поразмышлять о том, что должно быть изображено на слайдах, выделив действительно важную информацию.
Теперь о времени. Почему 20 минут? Здесь всё просто: как отмечают специалисты, именно в течение этого времени докладчику необходимо «расправиться» с устной частью презентации, то есть с рассказом. Как правило, на презентацию отводится час. Но отбросьте сразу 10 минут на подготовку техники и материала. А если доклад будет интересным (а иного нам и не надо), то последние полчаса будут посвящены ответам на вопросы слушателей после непосредственно презентации. Ну а 30-й шрифт хорош тем, что он отлично читается с любого места, поэтому у слушателей не будет проблем с восприятием слайдов, и они смогут сосредоточиться на вашем рассказе.
Загрузка...
