Справка о составе семьи, она же выписка из домовой книги или справка о регистрации по форме № 9. Данный вид документа может понадобиться по разным причинам: от военного призыва до запроса по месту работы гражданина. Получить такую справку не составит труда, если вы собственник жилья, либо прописаны в нём. Во всех остальных случаях выписку из домовой книги вы не получите, если не взяли доверенность у собственника. Подробнее об условиях получения, требуемых документах, а также сроках выдачи, вы узнаете в данной статье.
Где получить справку о составе семьи
Стоит учитывать, что в каждом городе несколько отличается список организаций, в которых вы можете получить данную выписку. Основными являются такие учреждения:
- Все отделения МФЦ в вашем городе. Чтобы ускорить процесс, лучше обращаться в многофункциональный центр по месту жительства.
- В некоторых городах: паспортный стол. Заметьте, что в некоторых населенных пунктах паспортный стол прекратил оказание такой услуги.
- В некоторых случаях справку о составе семьи может выдать управляющая коммунальная компания.
- Электронная подача документов. Действует только в некоторых городах, далее в статье вы узнаете, как определить возможность подать документы таким способом.
- Административное здание вашего города. Обычно, в каждом районе есть отдельно своё учреждение администрации, обратитесь в него.
Список документов и сроки при обращении в любую организацию остаются одинаковыми. Конечно же, самым удобным и комфортным пунктом остается электронная подача документов, но с недавних пор сервис Госуслуги перестал оказывать подобную услугу населению. Её предоставляют городские сайты услуг. Однако, вы по-прежнему можете увидеть некоторые адреса городских и районных веб порталов на сайте Госуслуги.
Можно ли подать документы через Госуслуги
- Чтобы узнать это, авторизуйтесь на портале. Если у вас еще нет регистрации, то пройдите её и подтвердите свою личность в любом муниципальном учреждении, подойдя туда лично с паспортом.
Кликните на значок поиска в виде лупы над поисковой строкой.
- Введите запрос, добавив к нему ваш город проживания.
- Перед вами появится небольшой список услуг, автоматически откроется та, которую вы искали. Посмотрите в списке возможность электронной подачи документов. К сожалению, в данном городе её нет, либо веб портал не занесен на сайт Госуслуг, что маловероятно.
Если такая возможность есть, то под списком вы увидите адрес на городской сайт, который может выдать справку о составе семьи. - Таким образом, основными органами остаются МФЦ, администрация, управляющая ЖКХ компания, органы ФМС. Остальные пункты распространяются не на все города.
Документы для получения справки о составе семьи
Прежде всего, вам нужно заполнить заявление, которое даст вам сотрудник муниципального учреждения. Вместе с заявлением вы предоставляете:
- Свой паспорт РФ.
- Собственно домовую книгу, из которой нужно сделать выписку.
- Если вы владелец жилплощади, то подтверждение этому.
- В случае, когда вы не владелец и не прописаны в этой квартире, с вас потребуют доверенность от владельца, заверенную нотариально.
После этого сотрудник принимает ваше заявление, вы ожидаете справку в течение установленного срока. В некоторых случаях, справка может иметь название “Справка о регистрации № 9”, либо “Выписка из домой книги”. Выглядеть она должна так:
Сроки получения справки о составе семьи и указанные в ней данные
Срок выдачи составляет не более десяти рабочих дней и при личном обращении гражданина, и при электронном виде подачи документов. Через десять рабочих дней вы можете смело идти забирать свою справку в том органе, в котором подавали документы.
Обратите внимание, что оказание услуги абсолютно бесплатное. Задолженность по коммунальным платежам никак не влияет на возможность получения справки и сроки её выдачи.
В справке обязательно должны быть такие данные:
- Ваше имя, фамилия и отчество, при его наличии.
- Дата рождения.
- Полные паспортные данные.
- Дата, когда была произведена регистрация.
- Дата снятия с регистрации, если она производилась.
- Число и место выдачи данного документа с подписью сотрудника.
Если каких-либо данных не хватает, обратитесь к сотруднику с просьбой дополнить справку.
Рано или поздно многие из нас заинтересуются такой темой, где взять справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.
Цели получения справки о составе семьи
Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:
- при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
- для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
- для взыскания алиментов через суд и в других случаях.
Где именно можно взять документ о составе семьи
Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.
Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.
Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы , там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.
Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:
- Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
- администрация муниципального образования;
- региональный архив;
- бюро технической инвентаризации.
Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ , заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.
Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять т акие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.
Перечень документов для получения
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:
- паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
- заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
- доверенность если просьбу совершает поручитель;
- свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь .
Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.
И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.
Что учесть при запросе справки о составе семьи
Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.
На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.
В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.
Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.
Какие данные включает в себя этот вид документа
Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации
, содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.
Итак, справка про состав семьи, включает:
- название органа, который ее выдал;
- данные о заявителя;
- назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
- информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
- дата выдачи;
- подпись сотрудника организации и мокрая печать.
В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.
Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.
Справка о количестве человек в семьи – это очень важный документ. Бывают разные ситуации, когда приходится брать этот документ. Получить ее довольно просто. Однако следует точно знать, куда нужно обращаться. Чаще всего справку делают в день обращения, по запросу. Однако, иногда приходится ждать ее дольше. Это зависит от графика работы и степени загруженности специалиста, выдающего такие документы.
Для того чтобы получить документ семьи, необходимо предоставить необходимые документы. Так как без них уполномоченный специалист вправе отказать в выдаче справки. Где брать этот ценный документ? Законы, которые регулируют порядок выдачи официальных бумаг, прописаны на региональном уровне, поэтому в каждой области и в каждом крае – свои правила.
Стоит сказать, что это официальный документ, поэтому взять его можно, только обратившись к представителям власти. В данном случае речь идет об управленцах на муниципальном уровне (город, село, поселок городского типа). Поэтому если желающий получить бумагу не знает, где его взять, прежде всего следует узнать номера телефонов местной администрации (администрация города или поселка, поселковый совет или сельский совет), позвонить секретарю и задать этот вопрос. Грамотный специалист оперативно проконсультирует и скажет, где можно получить этот документ. Получить справку можно в следующих инстанциях:
- комитет органов местного самоуправления (КОС);
- управляющая компания дома, в котором проживает семья;
- жилищный кооператив, если дом, в котором проживает семья, относится к числу кооперативных домов;
- в сельской местности получить такую бумагу обычно можно в местном сельсовете или поссовете.
Этот документ может понадобиться в следующих ситуациях:
- Для назначения льгот за жилищно-коммунальные услуги.
- Для определения объема государственных субсидий.
- Она часто нужна семьям с детьми, чтобы в полном объеме получать детские пособия.
- Этот документ также могут потребовать у человека, который устраивается на новое место работы. Однако, это касается далеко не всех профессий. Например, такую справку могут потребовать органы церковной власти у того, кто собирается стать священнослужителем. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт состояния человека в браке.
- Ее нужно обязательно получить перед тем, как обращаться за выдачей паспорта. Это касается как первого, так и повторного получения документа, удостоверяющего личность.
- Документ довольно часто требуется от абитуриентов при поступлении в высшие и профессиональные учебные заведения. Это нужно для того, чтобы студент мог получать стипендию или социальные выплаты. Однако в коммерческих вузах получать ее перед подачей документов необязательно.
Что указывают в справке
По сути это документ, в котором указывается:
- Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
- Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
- Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
- Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
- Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
- Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.
Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить. Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.
Как составляют справку
Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:
- паспорт человека;
- паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
- свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
- свидетельство о браке для подтверждения родства.
Перед тем как обращаться за бумагой , необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».
Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа , а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».
Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.
Куда следует обратиться за документом
Чаще всего необходимость в получении данного документа возникает у тех, кто оформляет льготы и детские пособия. В таком случае следует уточнить место получения в отделе социальной защиты . Если она необходима студенту или абитуриенту, ему подскажут, куда надо обращаться, в приемной комиссии вуза. А человеку, оформляющему паспорт, ее могут сделать тут же, в паспортном столе. Вес зависит от ситуации.
Чаще всего за получением документа необходимо обращаться в жилищно-коммунальную управляющую компанию или в комитет общественного самоуправления. Если в многоквартирном доме имеется староста, можно попросить помощи у старосты. График работы учреждений, выдающих бланки, следует непременно уточнять по телефону или с помощью интернета. У каждого учреждения свой график работы. Так, например, в паспортном столе четверг традиционно считается не приемным днем. Поэтому, если справку выдают там, для обращения следует выбрать любой другой день недели, за исключением выходных.
Перед походом в учреждение, выдающее справки, следует иметь в виду, что там могут быть большие очереди. Поэтому посещение управляющей компании необходимо планировать заранее. Это лучший способ сэкономить время и силы. В некоторых конторах возможна также выдача справок по предварительному заказу. Перед тем как отправляться за справкой, нужно непременно проверить наличие всех необходимых документов, потому что без них власти вправе отказать заявителю в выдаче справки.
Что делать, если члены семьи прописаны по разным адресам
Иногда бывает такая ситуация: близкие родственники человека, например, супруг (супруга) или дети, фактически проживают с ним на одной территории, но имеют постоянную регистрацию по другому адресу. В таком случае их имена и фамилии не будут вписаны в справку. Это может послужить серьезным препятствием на пути к оформлению детских пособий и социальных льгот за жилищно-коммунальные услуги. Однако впадать в панику не стоит.
Из этой ситуации есть выход. Человек, которому нужна справка, должен написать в произвольной форме заявление, в котором будет примерно такой текст: «Я, гражданин Н., проживаю по адресу (почтовый адрес с индексом). Со мной на одной жилплощади проживают (далее идут имена детей и других родственников с датами рождения). Факт совместного проживания могут подтвердить соседи».
Далее следует обойти с этим документом трех-четырех соседей и попросить их поставить свою подпись. После этого лист с заявлением и свидетельством соседей о совместном проживании относится в организацию, выдающую бумагу. Затем человеку выдается «Справка о совместном проживании» с печатью и подписью сотрудника, выдавшего документ. Справку о совместном проживании можно использовать вместо стандартной справки для оформления детских пособий или льгот за жилищно-коммунальные услуги.
Если сотрудник органа, выдающего справки, требует плату за эту услугу или отказывает в выдаче справки, несмотря на наличие всех необходимых документов, есть смысл обратиться в прокуратуру и официально зарегистрировать этот факт. После этого к нерадивым сотрудникам будут приняты строгие меры.
Получить справку не так сложно, как думают некоторые. Главное – заранее подготовить все необходимые документы и знать, куда нужно обращаться за получением документа. Эта важная справка поможет успешно оформить льготы и субсидии, а также получить социальные пособия. Главное – заранее уточнять режим работы организаций, выдающих такие справки, чтобы рационально организовать свое время и не тратить много сил на походы по инстанциям. Справка может понадобиться во многих ситуациях, поэтому о порядке ее получения нужно обязательно иметь представление.
Справка выдается заявителю, если ему предстоит:- оформление пособий, льготное питание детей в малообеспеченных семьях;
- выплата алиментов;
- субсидии по оплате за услуги ЖКХ, денежная помощь молодым семьям;
- смена прописки;
- поступление ребенка в детсад или школу, смена паспорта, также могут просить из военкомата и пр.
Паспортный стол, органы местного самоуправления, УФМС, ТСЖ, ЖЭК, жилищный кооператив или иные жилищные организации должны подготовить к выдаче справку не позднее, чем за неделю. Учитывая простой механизм оформления документа, на процесс подготовки достаточно 1-2 дней.
Такого рода справку может также выдать Многофункциональный центр обслуживания населения, архив, БТИ, администрация муниципального образования.
В какую именно обращаться организацию за справкой, зависит от региона, в котором проживает заявитель, и статуса жилья.
Например, если семья проживает в ведомственной квартире, за документом можно обратиться в жилищную контору или районную государственную администрацию.
Жильцы многоквартирного дома получат справку в ЖЭУ или другой управляющей компании, где есть специалист, занимающийся регистрационными вопросами.
Справка о составе семьи не выдается Росреестром или Регистрационной палатой.
На первый взгляд кажется, что справка о составе семьи – это достаточно простой документ и не вызывает особых трудностей при его получении. На самом деле в жизни бывают разные ситуации, усложняющие выдачу документа. Например, если супруги прописаны по разным местам жительства, понадобится две справки с каждого адреса. Соответственно нужно готовить два пакета документации.
Пакет документации
Для получения справки о численности семьи необходимы следующие документы, причем в них не должно быть никаких неточностей и исправлений:- заявление с просьбой выдать справку;
- доверенность, если справка будет выдана не заявителю, а иному лицу по поручительству;
- паспорт или иной документ с фото и личными данными;
- документ о наличии собственности на недвижимость;
- домовая книга или карточка на квартиру;
- выписка из архива с историей прописки (по отдельному требованию).
Отправной точкой для получения справки является заявление, в котором требуется отразить такие данные:
- наименование учреждения, в которое обращается заявитель;
- собственные ФИО, данные паспорта;
- при использовании доверенного лица, указать его личные данные и реквизиты доверенности;
- основная часть представляет собой описание сути запроса, здесь необходимо изложить подробные обстоятельства и цель получения документа.
Содержание документа о численности членов семьи
Справка о составе семьи должна быть оформлена в соответствии с законными требованиями и содержать обязательный объем информации:- точные личные данные заявителя, которые должны идеально совпадать с паспортными;
- наименование учреждения, выдавшего документ;
- краткое описание назначения документа;
- сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по адресу заявителя с указанием даты регистрации;
- указание родства каждого члена семьи (дата их регистрации и );
- количество комнат в доме или квартире, где зарегистрированы жильцы;
- общая площадь жилья;
- личные данные собственника квартиры;
- число, месяц, год регистрации документа;
- число выдачи справки;
- подпись ответственного лица, подготовившего справку;
- печать учреждения, выдавшего документ.
Оформления справки онлайн
Справку можно получить в госучреждении традиционным способом, но также можно это сделать через Интернет, обратившись на сайт Государственных услуг.Оформление документов онлайн становится все популярнее, ведь это намного удобнее, проще и быстрее, чем простаивать в очередях и ходить по длинным коридорам бюрократических организаций.
При наличии Интернета такая проблема решается просто:
- Зайти на сайт и бесплатно начать регистрацию.
- После этого появится возможность открыть личный кабинет, где благодаря понятному интерфейсу можно без труда разобраться, что делать дальше.
- На странице высветится поле, которое необходимо заполнить: информация по СНИЛС, ФИО, ИНН.
- Дождаться кода активации.
- Символы кода и данные СНИЛС занести в соответствующее поле, и на этом регистрация заканчивается.
- Уточнить свое местонахождение с указанием региона.
- Кликнуть строчку «физлица».
- Выбрать тему услуги по представленному классификатору.
- Далее на веб-странице будут даны последующие указания, которые нужно неукоснительно выполнить.
- Оплатить за оформление.
- Забрать справку самостоятельно или договориться о пересылке по почте.
Выдача справки о составе семьи относится к бесплатным услугам. Однако не исключается символическая плата за оформление бланка, которую требуют не все инстанции. Обычно такая справка выдается без оплаты.
В рубрике «Услуги» можно найти полную информацию, содержащую перечень необходимых документов, описание процедуры оказания услуги, ее стоимость.
Нюансы и сроки выдачи документа
При оформлении рассматриваемого вида справки важно знать срок , на протяжении которого она действительна. Он зависит от цели ее предъявления:- для оформления пособий и субсидий – 14 дней;
- для подачи в судебные органы – 1 месяц.
Хорошо, если заявитель осведомлен и знает свои права. Руководствуясь буквой закона, он вправе настоять на своей просьбе. Если служащий будет категоричен, он обязан подтвердить это письменным отказом, указав конкретную причину. Имея на руках это письмо, можно смело обращаться в суд в поисках правды.
Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.
Какими законами регулируются оформление и выдача
В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, справку исключили из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.
Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулирует ряд законодательных актов:
Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в федеральных законах №№ и .
Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.
Назначение
Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:
- приватизировать жилье;
- оформить ;
- получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан;
- оформить ;
- купить недвижимость;
- получить ;
- взыскать алименты с родителя;
- сменить прописку;
- встать на воинский учет;
- оформить трудоустройство в органе госслужбы.
Документ выдадут ограниченному числу лиц:
- владельцам жилья;
- лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе;
- ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире;
- представителям органов безопасности после официального запроса;
- юристам и адвокатам;
- любым лицам с нотариальной доверенностью.
Закон «О персональных данных» защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.
Особенности получения
При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:
- Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
- Документ выдается на безвозмездной основе.
- Имеются сроки действия справки.
- Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
- Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.
Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.
Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.
При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.
Документы для оформления
Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:
- удостоверение личности;
- заявление о выдаче, оформленное по правилам;
- документы на квартиру (для собственника);
- домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное;
- доверенность для представителя.
Справка должна содержать ряд обязательных сведений:
- персональные данные заявителя;
- наименование органа, который документ выдал;
- назначение (организация, которая потребовала бумагу);
- основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства;
- дату оформления;
- подписи ответственных составителей и печать организации.
Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом.
Инструкция оформления через сайт Государственных услуг
Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:
- пройти регистрацию на портале госуслуг;
- завершить процесс получением кода доступа.
За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение «Ростелеком», предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.
После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:
- зайти на сайт Госуслуг;
- выбрать свое местоположение (регион проживания);
- указать раздел для физических лиц;
- выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги);
- следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.
Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.
Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.
Загрузка...
