За свой счет выходные предоставляются сотрудникам в случае подачи ими заявление на отпуск без сохранения заработной платы. При этом возможны две ситуации: первая – работодатель по трудовому закону удовлетворяет просьбу заявителя и оформляет отдых без содержания, работодатель на свое усмотрение принимает решение о целесообразности и возможно выходных в текущей рабочей обстановке. Независимо от обязательности и оснований предоставления отпуска за свой счет, заявление – это основной документ, позволяющий оформить законное отсутствие сотрудника на работе.
Из заявленного выше понятно, что существуют ситуации, описанные в законе, при наступлении которых предоставление отпуска за свой счет – это обязанность руководства.
Когда на основании заявления работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:
- если заявитель – трудящийся пенсионер (имеет право отдохнуть 14 дней в году без содержания);
- если имеется инвалидность (до 60 дней за свой счет можно взять за год);
- по случаю бракосочетания, причем своего, а не родственников (до 5 дней);
- по случаю изменения состава семьи – рождение малыша или смерть близкого (до 5 дней);
- гибель при исполнении обязанностей военнослужащего в семье (до 14 дней);
- сдача экзаменационной сессии, аттестации или защита дипломной работы (если выполняются ряд условий, то можно брать оплачиваемый учебный отпуск).
Во всех указанных случаях заявление работника излагает намерение пойти в отпуск без содержания. То есть заявитель не просит, а информируется об отдыхе. Работодателю остается только составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы.
Если причина написания заявления иная, то решение работодателя о предоставлении выходных за свой счет зависит только от его личного желания. Как правило, анализируется текущая рабочая обстановка в компании – есть ли возможность отпустить сотрудника в отпуск за свой счет, есть ли кому его замещать, насколько загружен работой персонал.
Приказ оформляется только после одобрения руководителем. В отношении отпуска без сохранения заработной платы возможно использоваться типовой бланк Т-6.
Примеры оформления заявления: (нажмите для увеличения на картинки)
Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Причина
В случаях, когда предоставление выходных без содержания закреплено в трудовых законах (а этом 128, 173, 174 статья кодекса), текст нужно писать с учетом соответствующего основания. Необходимо использовать понятные формулировки, чтобы у работодателя не было сомнений, что ситуация подходит в точности под закрепленную в ТК РФ. Для надежности рекомендуется подкреплять формулировку основания ссылкой на пункт статьи, где она прописана.
Если же причина в отпуске за свой счет – это личная потребность заявителя в отдыхе, то обычно используют типовую формулировку “по собственному желанию”. Тем не менее, ничто не мешает сотруднику написать более конкретную причину, шансы на одобрения со стороны руководства в этом случае могут быть увеличены.
В ряде случае заявление подкрепляют документами, доказывающими актуальность указанного основания. Например, смерть близкого можно подтвердить копией свидетельства, а наличие инвалидности – медсправкой.
Срок отпуска
Помимо причины потребности в выходных днях без содержания, в заявлении пишут о том, в какие дни данный отпуск необходимо. Период можно указать двумя способами – начальную дату отдыха за свой счет и число календарных дней или начальную и конечную даты отпуска, но правильнее будет использовать первый способ.
Когда сотрудник оформлен по трудовому соглашению, у него может возникать необходимость взять несколько выходных дней посередине недели. Закон предоставляет такую возможность, причем на это время за ним будет сохраняться место, но не заработок. Чтобы оформить такой период, нужно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику после подачи им заявления с такой просьбой. Однако решение - предоставлять ему этот период либо отказать, лежит полностью в полномочиях администрации субъекта бизнеса.
Чтобы получить такой отпуск, сотруднику необходимо максимально убедительно обосновать причины, побудившие сделать такой запрос. Иногда к заявлению прикладываются копии подтверждающих документов, которые показывают необходимость в получении указанного периода.
Оформленное заявление передается в кадровый отдел. Однако предварительно необходимо, чтобы его завизировал руководитель отдела или подразделения, в котором трудится работник. Ведь при большой численности персонала руководитель просто не может упомнить всех, а потому ему будет сложно вынести объективное решение.
Важно: даже если предоставлены все необходимые подтверждающие документы, работнику все равно может быть отказано. К примеру, он является важным звеном в осуществлении производственного процесса, либо текущая загрузка производства не позволяет сделать это.
Работник сам запрашивает то количество дней, которые необходимы для решения возникших проблем. Руководитель, в свою очередь, может полностью принять прошение сотрудника, либо указать меньшее число дней на свое усмотрение.
После того, как предоставлен отпуск за свой счет, администрация не сможет в течение этого периода уволить сотрудника по своей инициативе. Для расторжение трудового соглашения необходимо будет, чтобы работник сам пожелал уволиться по личному желанию, либо между сторонами должно быть подписано соглашение на увольнение.
Кому не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы
Действующий закон в области трудового права определяет случаи, при которых администрация не может отказать работнику, если от него поступило заявление на отпуск за свой счет. Это придется сделать, даже если текущий режим работы это не позволяет. Единственное условие в этом случае для работника - он должен сразу к заявлению приложить копии подтверждающих документов.
Руководитель должен предоставить дни за свой счет в следующих ситуациях:
- У работника появился новорожденный ребенок - он может получить отпуск на пять дней. В качестве подтверждения используется свидетельство о рождении малыша.
- Работник вступает в брак - он может взять отпуск на пять дней. Подтверждением служит копия свидетельства о браке.
- У работника умер близкий родственник - он может получить отпуск продолжительностью пять дней. В качестве подтверждения необходимо предоставить копию свидетельства о смерти.
- Работник является пенсионером с оформленной трудовой пенсией - он может взять в течение года две недели без сохранения оплаты труда.
- Работник является ветераном ВОВ - он может в течение года взять 35 дней отдыха без сохранения оплаты труда.
- Работник имеет инвалидность - он может в течение года получить 60 дней отдыха без сохранения зарплаты.
- Работник является членом семьи военнослужащего, который умер во время прохождения службы - предоставляются 14 дней без оплаты.
Отдельные законодательные акты закрепляют случаи дополнительного предоставления работникам дней без оплаты:
- Работник совмещает работу с периодами обучения, в том числе периодически он повышает квалификацию.
- Работник ухаживает за близким родственником;
- Работник является совместителем, и его период трудового отпуска на дополнительном месте меньше, чем по основному месту труда.
- Работник является супругом либо супругой военнослужащего, и его период отпуска больше, чем у работника.
Во внутренних локальных актах также могут быть установлены ситуации, при которых работник может получить дни без оплаты труда, уведомив о них руководство субъекта бизнеса заявлением.
Если работнику предоставляется длительный период без оплаты, то он может как взять его целиком, так и разбить на более мелкие промежутки.
Внимание: если сотруднику положен отпуск без оплаты сразу по двум льготным категориям (например, он пенсионер и у него инвалидность), то их суммирование невозможно. Работнику необходимо самому решить, по какой льготе он будет получать дополнительный отдых.
На какой срок он может быть предоставлен
Предоставление отпуска без оплаты регламентируется в ТК РФ. При этом кодекс никак не ограничивает максимальную продолжительность такого времени отдыха. Поскольку решение о предоставлении остается за администрацией субъекта, именно руководитель определяет – отпускать ли работника, и если «Да», то на какой период времени.
Однако необходимо помнить, что долгие отпуска без оплаты несут несколько негативных последствий:
- Если общее число дней без оплаты превысит 14, то начало годового периода, используемого при предоставлении основного отпуска, будет передвинуто вперед.
- Если работник во время нахождения в отпуске без оплаты заболеет, то такой больничный лист оплате не подлежит;
- Период нахождения в отпуске не входит в пенсионный стаж.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018
Файлы для скачивания:
Как составить заявление на отпуск за свой счет
Заявление подготавливается в свободной форме. Для его составления можно использовать компьютер, а можно оформить его вручную. Как правило, большинство кадровых служб предлагают работнику готовый шаблон, куда он вносит необходимые данные.
Первоначально при заполнении нужно указать получателя этого документа. В верхнем правом углу вписывается наименование должности руководителя и название компании. Далее проставляются его личные данные Ф.И.О. При этом все сведения нужно перевести в дательный падеж.
Затем заявитель отражает информацию относительно автора. Вписывается должность сотрудника, наименование отдела, где он работает, а также Ф.И.О. Данные сведения нужно поставить в родительный падеж.
Посередине, чуть отступив от верхней части документа, указывается наименования подаваемого бланка.
Далее в повествовательной форме излагается просьба работника о выделении дней отдыха без оплаты. Например, «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Далее обязательно нужно отразить начало и окончание этого периода, а также продолжительность отдыха. Она указывается в календарных днях.
Обязательно нужно отражать также причину, по которой сотрудник запрашивает необходимый период отдыха. Работники очень часто использую стандартную фразу «по семейным обстоятельствам». Однако ее следует избегать, и использовать более обстоятельные описания причин, по которым сотруднику требуется период отпуска.
Работнику не стоит опасаться, что эти сведения будут разглашены. Вся информация является персональной, и за ее разглашение к компании и ответственным должностным лицам могут применяться меры наказания, установленные законодательством.
Внимание: указывая основания, сотрудник должен помнить, что руководство компании может признать их несущественными. Поэтому желательно каждый факт подтверждать документально.
Ими могут выступать различные справки, свидетельства, и иные бланки. Если копии этих бланков прикладываются к заявлению, тогда в содержании последнего нужно отразить данный момент. При этом желательно перечислить приложения, и указать количество листов.
Часто произошедшие события будут оформлены документами немного спустя, то есть на момент составления заявления, у работника подтверждающих бланков может не быть. Тогда в заявлении нужно указать срок, в течении которого будут представлены эти бланки. Примером данной ситуации является рождение малыша. Свидетельство на него оформляется спустя определенное количество времени.
Заявление обязательно должно включать подпись заявителя, а также дату его составления.
Какие документы необходимо оформить после заявления
После подписания заявления на отпуск за свой счет, специалист по кадрам должен подготовить еще ряд документов:
- Распоряжение о предоставлении отпуска за свой счет. Возможно использование формы Т-6 или Т-6а. При ее заполнении данные по этому периоду вносятся в раздел Б, в котором отражается наименование данного отпуска. Приказ выпускается на основании завизированного руководством заявления. Содержание распоряжения на данный отпуск должно быть доведено до сведения работника под роспись.
- Сделать соответствующую запись в личной карточке работника. Для отражения этих данных предназначен раздел «VIII Отпуск» карточки. Все записи нужно сделать в соответствии с изданным распоряжением руководства на этот период. Сюда нужно вписать дату начала и окончания отпуска за свой счет, его продолжительность и т. д. Рядом проставляются реквизиты приказа, на основании которого производятся записи.
Отражать период, за который выделяется отпуск, нужно только в том случае, когда он предоставляется в соответствии с нормами законодательства.
- Время отсутствия работника, которому выделен отпуск без содержания, должно быть отражено с помощью соответствующего кода в табеле. Эти отметки проставляет ответственный специалист за ведение табеля учета времени. Нужно использовать шифр с помощью букв «ДО» или «16». Когда в данный период попадают дни праздника и выходные, они также отмечаются как отпуск за свой счет.
Рад приветствовать в блоге постоянных читателей, а также новую аудиторию! Не секрет, что я предпочитаю работу на себя, но и труд по найму может стать дорогой к успеху. Правда, в последнем случае вы не будете столь легко планировать день: отлучка с работы послужит поводом для выговора. Решить проблему удастся, если вы сразу скачаете образец заявления на отгул и изучите все тонкости его подачи.
Понятие отгула: что это такое и когда его можно взять
В законодательстве нет подобного понятия, но оно получило распространение в быту. Трудовой кодекс называет отгул выходным, который сотрудник может взять на одном из следующих оснований:
- при предварительной отработке этого времени;
- если работнику нужен день без сохранения заработной платы ;
- если отгул берется в счет отпуска .
Но бывает, что человеку нужно отсутствовать на работе по другим причинам. В этом случае потребуется знать, как написать заявление на отгул, и четко аргументировать свою позицию.
Необходимо учитывать следующее:
- Обычно отгул дают максимум на 2 дня, а при более продолжительных сроках просят отпуск за свой счет.
- Иногда сотруднику требуется отсутствовать лишь несколько часов. Он может заранее переработать это время, а позже использовать его для визита к врачу или решения других проблем.
Нередко отгулы предоставляются за то, что вы предварительно вышли на работу в праздничный день. Вам доступен выбор из 2 типов компенсации: можно получить деньги в двойном размере или взять свободный день в удобное время. В последнем случае за работу в выходной или праздник вы получите одинарную оплату, а день отдыха останется без вознаграждения.
Основания для отгула в 2018 г.: что учесть
Необходимости в отгулах возникают по следующим причинам:
- из-за потребностей сотрудника ;
- из-за особенностей графика.
В последнем случае необходимость написать заявление на выходной вызвана тем, что при составлении наряда заложена переработка (при дежурствах вахтовым или посменным методом). Давайте же вместе рассмотрим особенности всех ситуаций, чтобы вы знали, на что рассчитывать.
ТК РФ: основания для дополнительного выходного
В ТК РФ предусмотрено следующее:
- При предоставлении отгула за сверхурочные продолжительность свободного времени должна равняться часам дополнительного труда или превышать их. Подобные случаи происходят на государственных предприятиях: если вы остаетесь на работе не до 18,00, как установлено графиком, а до 20,00, получить денежную компенсацию бывает сложно, и вместо нее дают дополнительные выходные. Например, у вас были сверхурочные продолжительностью 12 часов; рассчитывайте на отдых в течение полного 8-часового дня и еще половины.
- Согласно ст. 153 ТК, вы имеете право на компенсацию рабочих часов, если трудились в свой выходной день .
- Сотрудники-доноры отпрашиваются для сдачи крови ; к тому же им предоставляют дополнительный отгул. Даже если вы присутствовали на рабочем месте, вам предоставят отдых в выбранный вами день. Важно, что согласовывать с руководством дату для сдачи крови вы не обязаны, но день последующего отгула надо утвердить заранее. Основанием выступит медицинская справка, выданная учреждением.
- Ст. 301 ТК защищает интересы сотрудников, работающих вахтовым методом . Переработка бывает заложена в расписание; задача бухгалтерии - следить за тем, чтобы персонал вовремя получал отгулы.
- ТК разрешает брать дни за счет отпуска, но при условии, что оставшаяся часть составит не меньше 14 суток.
- Последним основанием для отгула согласно ТК будет потребность сотрудника в свободном дне без сохранения заработной платы.
В подобных случаях вы можете рассчитывать, что после слов “Прошу предоставить отгулы” вы не услышите отказ.
Вопрос читателя: заставляют брать компенсацию вместо свободных дней
Не знаю, как у нас на производстве высчитывают размер компенсации, но за 1 отработанный выходной при зарплате в 20 000 ₽ платят 350 ₽. Чем брать такие деньги, я лучше отдохну, но начальство не разрешает. Правомерны ли действия руководства?
Начальство нарушает законодательство, поскольку по ТК РФ вы имеете право получить выходной. Достаточно вашего желания, поэтому подавайте заявление, а при отказе обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
Отгулы по коллективному договору
Помимо ТК, на предприятиях существуют коллективные договоры , расширяющие возможность взять дополнительные свободные дни. В качестве основания выступает следующее:
- свадьба;
- рождение ребенка (для отцов);
- смерть неблизкого родственника (в случае с близким предоставляется отпуск);
- переезд;
- юбилей работника и т. д.
Оплачиваются ли подобные отгулы, зависит от особенностей конкретного предприятия.
Индивидуальные отгулы: когда можно получить
Индивидуальный отгул обычно предоставляется в случае форс-мажора. Если вы застряли в сломавшемся лифте или в квартире прорвало трубу, вам предоставят внеочередной день.
Нередко требуются документы, подтверждающие причины, по которым вы не можете присутствовать на рабочем месте. Но есть и вероятность, что вы обойдетесь простым устным согласованием.
Неиспользованные свободные дни
Отдельно следует рассмотреть ситуацию, при которой вы не использовали свободные дни и решили рассчитаться с места работы . Проблема заключается в том, что законодательство не дает четких определений, как действовать в подобном случае. Приходится базироваться не на Трудовом кодексе, а на разъяснительных письмах, полученных из Роструда.
Во время увольнения не забывайте про неиспользованные отгулы
Они утверждают, что переработка компенсируется в любом случае, даже при увольнении сотрудника. Это означает, что вам должны заплатить за неиспользованные отгулы; сумма перечисляется вместе с основным расчетом. Но закон не запрещает и альтернативный вариант, при котором эти дни вычтут из стандартного срока отработки в 2 недели.
Имеет ли право работодатель отказать: когда есть смысл жаловаться
Вправе ли начальник не подписать заявление, даже если текст и форма соответствуют образцу? Сначала определитесь, идет ли речь о свободном дне в качестве компенсации за переработку или вы хотите взять его за свой счет. Если вас не привлекали к трудовой деятельности в выходной или в праздник, то работодатель вправе отказать, поскольку речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Исключение распространяется на следующие категории:
- ветеранов ВОВ;
- работающих пенсионеров, получающих выплаты по возрасту;
- работающих инвалидов;
- родителей и супругов военнослужащих, пожарных, сотрудников таможни и т. д., умерших в результате травм, если те были получены в ходе выполнения обязанностей;
- сотрудников, вступающих в брак;
- работников, берущих дни за свой счет в связи со смертью близких родственников или рождением ребенка.
Перечень иногда дополняется согласно коллективному договору предприятия. В остальных же случаях отгулы предоставляются по согласованию с руководством, о чем следует позаботиться заблаговременно.
Вопрос читателя: могут ли отказать в донорском отгуле
Будучи донором, я сдал кровь 16.09.2018, в свой выходной день. На работе написал заявление, что хочу взять отгул 28-го и 29-го, но начальник отказал. Говорит, производственная необходимость, отдохну в другое время. Прав ли он?
Здравствуйте! Работодатель нарушает ваши права, поскольку дату свободных дней, полученных за донорство, определяете вы сами. Чтобы избежать неприятных последствий, подайте заявление заранее, сделайте копию и зарегистрируйте у секретаря (она должна поставить роспись на вашем экземпляре). Уволить работника или засчитать невыход за прогул начальство не имеет права, поскольку вы действуете на основании письма Минтруда РФ от 01.03.2017.
Основные особенности составления
Чтобы начальник не отклонил заявление, оно должно быть написано согласно существующим шаблонам. Обращайте внимание на ряд тонкостей, и не получите отказа.
Пример текста, когда у вас есть заранее отработанное время
Когда надо писать заявление на отгул
Как и когда правильно подавать уведомление, что вам нужен свободный день? Законодательство не указывает точных сроков, но ставьте руководство в известность как можно раньше. Бывает, что необходимость отсутствовать на работе возникла неожиданно: в этом случае просите выходной в тот же день.
Желательно подавать письменное уведомление, поскольку наличие документа послужит доказательством вашей правоты, если вас обвинят в прогуле.
Как сформулировать причину отгула
Статистика утверждает, что 12 % россиян, отпрашиваясь с работы, указывает выдуманную причину. На самом деле выгоднее говорить правду, поскольку ложь приходится запоминать, чтобы не выдать себя в дальнейшем. Но бывает, что откровенность невозможна: например, вы идете на собеседование или просто хотите выспаться. На что ссылаться? Следующие причины кажутся важными:
- необходимость, связанная с ребенком (родительское собрание, временное прекращение работы детского сада и т. д.);
- посещение государственных инстанций (например, вам надо зарегистрировать право собственности или получить новый паспорт взамен утерянного);
- визит к врачу, который принимает лишь в дневное время (стоматолог в платной клинике).
Не стоит придумывать, будто дома прорвало трубу, поскольку это выглядит неправдоподобно. Лучше попросите день за свой счет: по закону вы имеете право на определенное их количество. В крайнем же случае берите “донорский отгул”, поскольку сделаете доброе дело и получите желанный отдых.
Инструкция по написанию заявления на отгул: стандартный шаблон
Не знаете, как написать заявление на отгул на целый день или полдня? Вы можете не искать пример документа, а воспользоваться инструкцией:
- В шапке указывают сведения о лице, которому адресовано заявление . В образцах вы увидите, что соблюдается следующая последовательность: должность, полное название организации, ФИО.
- Затем в шапке приводится информация о человеке, который подает заявление . Похожим образом укажите свою должность и ФИО.
- В левой части документа пишут название населенного пункта, где зарегистрировано предприятие. В центре - “Заявление” .
- Содержание должно быть кратким. Напишите, по какой причине и в какой день хотите отсутствовать на рабочем месте.
- В заключение поставьте дату и подпись .
Общепринятого бланка, который послужил бы образцом для заявления, не существует, поэтому просто придерживайтесь перечисленных правил.
Отгул за заранее отработанный день: образец
В большинстве случаев, когда вас просят выйти на работу в выходной, заранее определяется дата предполагаемого отгула. На небольших частных предприятиях хватает устной договоренности, но на государственной должности или в организации с большим штатом придется подавать письменный документ.
Если во время своего выходного вы работали, рассчитывайте на отдых в другую дату
Хотел заранее отработать и получить отгул, но не вышел на дежурство: что делать
Обращаюсь со сложным вопросом: мне нужно было взять отгул в определенную дату. Поговорил с начальством, оно сказало, что надо заранее отработать. Составили приказ согласно образцу, все оформили. Но в назначенный день семейные обстоятельства помешали прийти на работу. Есть ли у руководства основания уволить меня за прогул?
Согласно нормам законодательства, вы обязаны выйти на работу в выходной, если были ознакомлены с соответствующим приказом и предоставили свое письменное согласие. Последовательность этапов следующая:
- руководство составляет уведомление по стандартному образцу, где вам предлагают выйти на работу в выходной;
- вы ставите подпись на бумаге или отвечаете отказом;
- выпускается приказ, согласно которому вы обязаны отработать выходной.
Если вы в назначенную дату не приходите для исполнения служебных обязанностей, это может быть основанием для увольнения.
В счет отпуска: образец заявления
Вариант с отсутствием на работе за счет отпуска хорош тем, что вам не придется придумывать сложные семейные обстоятельства. Важно, чтобы период основной части отдыха составил не менее 14 дней; остальной промежуток используйте по своему желанию.
По необходимости можно уменьшить время продолжительности отпуска
К преимуществам подобного варианта относят то, что вы не потеряете в оплате: она начисляется по тому же шаблону, что и обычные отпускные.
Подавать заявление желательно заранее, как минимум за 3 суток.
Отгул за свой счет: скачать образец правильно заполненного заявления
Если вы не принадлежите к льготным категориям, перечисленным выше, в отгуле за свой счет могут отказать. Гарантией будут лишь обстоятельства, изложенные в 128 ст. ТК; в остальных случаях администрация решает вопрос по собственному желанию. Чтобы увеличить свои шансы, подайте правильно заполненный документ,
Если у вас нет заранее отработанного времени, пишите заявление на отдых за свой счет
Отгул на несколько часов: образец заявления
Когда сотрудник отлучается на непродолжительный срок, зачастую писать заявление и сверять его с образцом не приходится. Но документ необходим, когда оплата начисляется по отработанным часам: скачайте его
Если отгул предоставляется за несколько часов, в течение которых вы трудились в выходной, вам нужен другой образец. Дело в том, что по законодательству вы должны получить полный день согласно статье 153 ТК РФ. В результате вы получите одинарную оплату вашего труда в выходной и 1 день проведете дома.
По семейным обстоятельствам: образец заявления
Общепринятая формулировка “по семейным обстоятельствам” не расшифровывается в существующих законах. Вы можете написать уточнение, ведь некоторые работодатели говорят: “Если вы отпрашиваетесь, то будьте убедительны”. Определять уважительность причин будет руководство.
Как написать заявление на отгул: образец 2018
Процедура согласования отгула
Вы успешно воспользовались образцом и подали заявление? Обращайтесь к начальнику: тот завизирует документ, написав “Разрешаю”. После этого будет составлен соответствующий приказ, с которым вас ознакомят. Официально отгул считается утвержденным с того момента, как вы прочитали текст этого документа.
Пример приказа
Без выполнения всех шагов процедуры руководство может отозвать разрешение; но после составления приказа и ознакомления с ним решение начальника считается бесповоротным.
Не дают обещанный отгул: что предпринять
Работаю в государственной бюджетной организации и постоянно имею дело с тем, что от нас требуют выходить на демонстрации. В этом году на 1 Мая отказывалась идти наотрез, пока директор не пообещала отгул. Я написала заявление по образцу, который мне дала секретарь, документ приняли и подписали. Но позже в предоставлении выходного отказали! Могу ли я повлиять на решение руководства?
Действия директора правомерны, поскольку договор существовал на словах. Официально оформить вариант отгула за участие в демонстрации нельзя, ведь вы в этот день не работали. Жалоба в вышестоящие инстанции не поможет, поскольку нарушений закона нет. Даже доказать, что администрация надавила на вас для участия в демонстрации, не удастся: по сути она давала устную рекомендацию.
Можно ли взять отгул без заявления
Из-за непредвиденных обстоятельств вы не можете приехать на работу и написать заявление согласно образцам? При хороших отношениях с начальством оно пойдет навстречу и позволит подать документ задним числом. Но ТК не оговаривает подобных ситуаций, поэтому руководство имеет право отказать; неявка на рабочее место может стать основанием для увольнения.
Зачем нужно заявление, составленное по образцу: опыт читателя
Понадобилось взять день за свой счет: продаю квартиру, покупатели приезжали из другого города для окончательного оформления документов. Директор в отпуске, поэтому я подошла к заместителю и попросила отгул. Он сказал, чтобы я несла заявление, но подпись не поставил: решил переговорить с сотрудницами, которые должны меня замещать. Я связалась с ними по телефону, они заверили, что не против. С легким сердцем я осталась дома, а через сутки вернулась к исполнению обязанностей. Но оказалось, заявление не подписали, хотя он было составлено по образцу. То ли зам передумал, то ли сотрудницы в глаза соглашались, а позже отказались…
Начали угрожать увольнением за прогул, предложили написать объяснительную. Я понимала, что отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины, но сделать ничего не могла. После долгого скандала зам подписал заявление задним числом, якобы пошел навстречу. Если бы не это, меня бы уволили по статье. Даже суд не вынес бы решения в мою пользу: факт прогула был. В следующий раз буду убеждаться, что заявление не только составлено по образцу, но и подписано.
Заключение
Хотя четкого образца заявления на отгул не существует, при оформлении нужно учитывать правила составления. Важно знать, в каких случаях работодатель обязан подписать документ, а когда он имеет право настоять на вашей явке: вы избежите неприятных моментов и обойдетесь без прогулов. Учитывайте нюансы и учитесь бороться за свои права! Если же у вас остались вопросы, где взять образец заявления на отгул, посмотрите видео:
Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн
Заполните форму что бы задать свой вопрос:Образец заявления на отпуск за свой счет мало отличается от других подобных бланков, по схожему алгоритму пишется заявление на отгул или выходные в счет отпуска.
Получить дни отдыха может любой гражданин с официальным трудоустройством и стажем в фирме от 6 месяцев.
Если работнику срочно потребовались внеурочные выходные, понадобиться взять образец заявления на отпуск за свой счет и написать соответствующий документ.
В такой бумаге содержится просьба о предоставлении отгула без .
Пишется заявление только в добровольном порядке. Законодательно определен ряд случаев, когда отказать работодатель не имеет права.
План написания документа
Главная мысль, которая должна быть ясно отражена в содержании, – просьба дать отгул на несколько дней без выплат.
Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.
Образец заявления на отпуск за свой счет состоит из следующих пунктов:
- В правой стороне вверху прописываются сведения адресата – его должность, организационно-правовая форма предприятия (к примеру, ) и его наименование, ФИО работодателя (ставятся в дательный падеж, отвечая на вопрос «кому?»).
- В том же месте вписываются данные заявителя – его должность и ФИО (ставятся в родительный падеж, отвечая на вопрос «от кого?»).
- По центру страницы указывается название бланка – заявление.
- Далее следует основной текст, где работник объясняет причины отсутствия и просит предоставить отгул за свой счет.
- В конце ставится подпись и дата написания.
На самом деле, образец, показывающий как написать такой документ, по оформлению не отличается от других заявлений. Единственная разница – просьба в основной части.
Важно: после подачи заявления и его одобрения, по нему издается приказ, в котором работнику нужно поставить свою подпись.
Сроки подачи заявления
В законе не оговаривается конкретный срок, за который заявление должно быть представлено работодателю.
Однако руководство вправе внести в нормативные акты своей организации определенное количество дней.
Если провести параллель с оплачиваемым отпуском, отпускные начисляются работнику не позднее, чем за трое суток до его начала.
Заявление в таком случае стоит подавать минимум за 4 дня.
Все же писать заявление на отпуск за свой счет по образцу предпочтительно за 14 дней до его начала. Тот же срок применим и в других ситуациях.
Важные нюансы касательно продолжительности
Перед тем как написать заявление, нужно определиться с длительностью выходных без сохранения зарплаты.
От продолжительности зависит, будут ли эти дни включены в общий стаж при расчете отпускных.
- Число дней отгула не более 14 за рабочий год. В такой ситуации дни будут включены в стаж.
- Число дней отгула превышает 14 за рабочий год. Здесь эти дни в стаж включены не будут.
Интересно: по распространенности, заявление на отпуск за свой счет стоит на втором месте после заявления на оплачиваемый отпуск.
Можно ли получить оплачиваемые выходные в счет отпуска
Если работнику потребовались внеплановые выходные, он может написать по образцу заявление на два дня в счет отпуска. Такое право зафиксировано в Трудовом кодексе .
Получение выходных в счет отпуска происходит по следующему алгоритму:
- написание по образцу заявления на отгул в счет отпуска;
- подписание документа работодателем;
- передача подписанной бумаги в отдел кадров;
- расчет;
- издание приказа.
Когда издан приказ, работнику нужно ознакомиться с ним и поставить свою подпись.
Затем в бухгалтерии ему насчитают выплату за предоставленные выходные дни.
Чтобы взять два оплачиваемых дня (или более), требуются те же действия, что и при оформлении обычного оплачиваемого отпуска.
Важно: в табеле выходные в счет отпуска вносятся в виде отпускных дней.
Подробности составления заявления
На самом деле образец заявления на отгул в счет отпуска мало отличается от бланка с просьбой предоставить очередной отпуск.
Документ также адресуется работодателю. После ознакомления с текстом, он вправе либо отказать, либо дать согласие.
Если нужно несколько дней отгула, основную часть можно сформулировать двумя способами:
- Указать календарный день начала и его общую продолжительность.
- Внести интервал: вписать дату начала и дату окончания выходных.
Оба варианта корректны, ни одна из формулировок не затруднит работу кадровых и бухгалтерских сотрудников.
Заявление на выходные в счет отпуска следует писать за 2 недели до даты начала.
Если разумные сроки не соблюдены, придется договариваться с руководством.
Что делать, если работодатель не дает согласие
Даже если отгул работнику нужен срочно, иногда работодатель может не дать согласие.
Мотивировать это он может большим объемом работы либо недостатками в деятельности сотрудника. Как быть в такой ситуации?
Здесь работник вправе попросить один или два выходных без оплаты. Заявление в таком случае нужно написать по тому образцу.
Только в основном тексте будет указана просьба «предоставить 1 день (или 2-3) в качестве отгула без сохранения зарплаты».
Также нужно вписать причину, по которой требуется внеплановый отпуск.
Иногда возникают ситуации, когда сотруднику нужно отсутствовать на работе всего в течение пары часов.
Например, это может потребоваться при визите к врачу или семейных проблемах.
В зависимости от того, как долго сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, есть два варианта:
- Если отгул требуется всего на пару часов, можно договориться с работодателем лично. Тогда смотреть образец и отдельно писать заявление не будет необходимости.
- Если же ввиду семейных обстоятельств или других ситуаций отгул требуется на полдня, лучше написать заявление на день в счет нереализованного отпуска.
Чтобы отпроситься на день, также потребуется взять за основу образец заявления на отгул в счет отпуска. Меняется только текст самой просьбы.
Законное обоснование
Предоставление работнику неоплачиваемого отпуска регламентируется законодательными актами.
В коллективный договор может быть внесено положение о предоставлении им дополнительного ежегодного 2-недельного отгула за свой счет.
Переносить неиспользованные дни на будущий год нельзя.
Дополнительный отгул можно присоединить к основному оплачиваемому отдыху, использовать отдельно по дням либо целиком.
На сколько дней можно просить отгул
Для всех работников установлены рамки, в пределах которых они могут рассчитывать на дни отдыха.
В этих пределах можно попросить отпуск на любой промежуток времени.
Продолжительность определена для разных категорий работающих граждан:
- в стандартных случаях 28 дней;
- при опасных условиях труда 35 дней;
- при ненормированном графике 31 день.
Во всех остальных случаях отгул предоставляется после согласования с работодателем.
Если просьба предоставить отгул одобрена, руководитель издает соответствующий приказ.
Вне зависимости от того, оформляется отгул на пару дней или на большой срок, порядок начислений остается неизменным.
Выплаты производятся за три дня до ухода сотрудника на отдых.
Интересно: в рабочей практике оплачиваемые выходные в счет отпуска даются не так часто. Все дело в трудоемкости их оформления и необходимости видоизменять график отпусков.
Все ли работники могут подать заявление
Когда работник только устроился на новое место, по закону он может пойти отдыхать только через полгода непрерывной работы.
Законодательно установлено лишь несколько исключений для некоторых категорий граждан. К этим исключениям относятся:
- женщины, готовящиеся выйти в декрет;
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- родители, усыновившие или ставшие опекунами детей до 3 месяцев.
Для вышеперечисленных категорий работников образец заявления будет иметь другой вид.
Однако, как показывает , в последующие годы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время соответственно графику, подготовленному работодателем.
Поэтому, если сотрудник уже отгулял отпуск в текущем году, но ему потребовались выходные, которые можно взять в счет следующего отдыха, он может согласовать это с работодателем.
Важно: получить один, два или более дней в счет оплачиваемого отпуска вправе лицо с официальным трудоустройством и стажем в компании от полугода.
Заявление на отпуск за свой счет пишется по тому же общему образцу, что и другие заявления.
Вначале указывают данные адресата и заявителя. В конце ставится дата написания и личная подпись.
Желательно подать такое заявление за две недели до планируемого отпуска. Одобрить его или нет – это право работодателя.
Загрузка...
