Если вы имеете небольшой домашний бизнес, то очень скоро вам захочется увеличить его масштабы. Для этого необходимо сертифицировать выпускаемую продукцию. Получить документы о соответствии товаров установленным нормам можно в добровольном или принудительном порядке. Полученный сертификат соответствия сделает вашу продукцию более привлекательной для потенциальных покупателей.

На какую продукцию необходимо получать сертификат

Изготовленные силами собственного производства товары не всегда обязательно сертифицировать. Например, в 2010 году был отменен сертификат соответствия на косметику и пищевую продукцию. При этом, если вы изготавливаете товары для детей, то необходимые бумаги получить все-таки нужно, так как такую продукцию считают обеспечивающей безопасность потребителя и защищающей его здоровье.

Еще один важный момент – добровольное получение документов о соответствии. В этом случае сертификат станет гарантией высокого качества продукции. С ним вы сможете участвовать в государственных тендерах и станете более привлекательным партнером для торговых сетей. Его удастся получить по общим правилам и упрощенной схеме. В последнем случае вы можете не проводить инспекцию производственных площадей, а только провести экспертизу образца товара. Подходит такая схема для небольших партий и товаров, включенных в особый список.

Сертификат ТР: какие требования нужно выполнить

Перед тем как сертифицировать товары с собственного производства на соответствие таможенному регламенту. Получить такой сертификат можно только в том случае, если инспекция ваших производственных мощностей пройдет успешно. Разберемся с требованиями на примере продуктов питания (наиболее сложного собственного производства):

1. Помещение безопасное, с точки зрения пожарных норм.
2. Оно прошло санитарно-эпидемиологический контроль.
3. Производственный процесс может протекать по самостоятельно разработанным техническим условиям, при этом подготовленный вами текст соответствует ГОСТу. Обратите внимание, что технология собственного производства обязательно должна быть безопасной от возникновения пожаров.
4. Хранение продуктов питания и весь производственный процесс также соответствуют установленным нормам санитарных условий. Обратите внимание и на процесс избавления от отходов.
5. Если вы выпускаете продукты сериями, то вам потребуется получить не только сертификат Таможенного союза, но и документ стандарта ISO

Если все вышеизложенные требования можно удовлетворить при мощностях вашего собственного производства, то проблем с получением сертификата не будет. Проверка продукции и условий ее изготовления достаточно сложная тема, поэтому перед тем как подавать документы лучше всего проконсультироваться со специалистом. Он рассмотрит ваше предприятие и предлагаемую продукцию. Исходя из ситуации, он даст рекомендацию о том, стоит ли получать сертификат и по какой схеме лучше всего это сделать.

Обратите внимание на помещение для собственного производства, если вы хотите получить сертификат оно должно быть не только подходящим по требованиям, но обязательно принадлежать вам. Практически во всех списках документов, представляемых в специализированные центры, присутствуют:

• бумаги о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• акт обследования производства санэпидстанцией;
• нормативные документы;
• товаросопроводительные формы;
• заявка и описание продукции.

Из-за сложности прохождения сертификации основная масса небольших производств на дому так и не выходит на внутренний рынок.

Пошаговая инструкция по сертификации

В общем виде можно разделить проведение проверки качества товаров собственного производства на четыре этапа:

1. В специализированный центр следует подать заявку на проведение сертификации. С ней необходимо представить специалистам документы и образцы продукции. На них должна быть нанесена маркировка, где указывается наименование, артикул, заявленные характеристики и информация о производителе.
2. Дождитесь рассмотрения заявки. В это время стоит заняться приведением собственного производства в порядок и поиском подходящей лаборатории, которая сможет провести экспертизу продукции. В лаборатории составят программу проведения сертификации. Специалисты проверят некоторые образцы продукции. В общей сложности лаборанты будут работать в течение месяца. Если их вердикт окажется положительным, то вам удастся получить знак соответствия.
3. После того как вами получен этот знак, необходимо оформить сертификат и зарегистрировать его в специальном реестре. После этого этапа вам останется только пригласить инспекторов на площади собственного производства.
4. Специалист посмотрит на условия изготовления товара и оценит его. По результату вы сможете получить документы на соответствие его регламенту.

Гораздо проще проходит эта процедура, если вы только ввозите товар из-за границы. В этом случае вам потребуется лишь провести его проверку качества и представить документы о сертификации, полученные от производителя.

Сертификат соответствия на продукцию – это документ, с помощью которого официально подтверждается ее качество. В статье пойдет речь об органах, выдающих такие сертификаты, и процедуре оформления соответствующих документов.

Когда сертификация обязательна?

В обязательном порядке сертификация проводится в тех случаях, когда продукция может оказать влияние на безопасность людей, их имущество, состояние окружающей среды. На такие товары оформляется сертификат соответствия на продукцию.

Обязательная сертификация представляет собой обусловленную законодательством систему проверки качества и подтверждения безопасности в сфере технического регулирования. Проверке подлежат как импортные товары, так и произведенные в Российской Федерации.

В качестве примера можно привести группу товаров, использующихся в электрических сетях. В частности, здесь сертификат соответствия на кабельную продукцию обязателен, и она проходит скрупулезную проверку по ГОСТу, поскольку представляет собой потенциальную опасность, если качество не будет соответствовать нормам.

Где можно узнать перечень обязательно сертифицируемой продукции?

Полный перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, содержится в специальной номенклатуре. Данный список утвержден законодательно, но ежегодно корректируется агентством по техническому регулированию. В большинстве случаев данный перечень сокращается. Из него выводят некоторые позиции с тем, чтобы перевести их в более щадящую категорию товаров, для которых применяется обязательное декларирование соответствия.

Сделать сертификат соответствия на продукцию можно в органе сертификации либо в специальной аккредитованной лаборатории. Перечни соответствующих учреждений опубликованы на официальных государственных сайтах, с помощью которых можно быстро отыскать близлежащий сертификационный или исследовательский центр. Каждый из них, как правило, имеет некую специализацию, поскольку трудно совмещать, например, проверку пищевых продуктов и электрических приборов. И обязательно они должны иметь официальную аккредитацию, подтверждением которой является соответствующий аттестат.

Какие функции осуществляет орган сертификации?

В функциональные обязанности, которые должно выполнять учреждение, занимающееся проверкой качества, входят:

• Прием от заявителей пакета документов и их проверка.
• Проведение исследований образцов товаров.
• Составление протоколов испытаний.
• Принятие решения о том, выдавать ли сертификат или отказать в этом.
• Оформление реестра сертификатов.
• Рассмотрение обращений заявителей, оспаривающих результаты сертификации.

Внося в реестр сертификат соответствия на продукцию, учреждение принимает на себя всю меру ответственности за выданный документ. Однако при получении информации об изменении характеристик товара оно может приостановить действие сертификата либо вообще его аннулировать.

Схемы сертификации

Процедура сертификации может осуществляться в соответствии с тремя возможными схемами.

1. На контракт. В этом случае заявителем выступает компания из РФ, получающая по контракту некую продукцию. Качество товара контролируется путем исследования отдельных образцов. При этом оформленный сертификат соответствия на продукцию (образец есть в статье) будет содержать номер протокола испытаний, номер и дату контракта, данные о производителе и получателе. Такая же схема применяется, если ввоз предусматривает множественные однотипные поставки.
2. На определенную партию. Иногда такую схему называют "на инвойс", и предусматривает она оформление сертификата соответствия на получателя товара без испытаний. Она применяется, если, например, в инвойсе для таможни указана партия товара менее 10 единиц.
3. На серийный выпуск. Сертификат соответствия на продукцию в таком случае оформляется на иностранного или российского производителя товара, который выпущен в пределах одной серии.

Когда можно добровольно сертифицировать продукцию?

Добровольная сертификация возможна в тех случаях, когда качество товаров не требуется подтверждать в обязательном порядке. Сама формулировка процедуры уже говорит о том, что для нее нужно лишь желание производителя. Впрочем, есть еще один вариант: сертификацию может затребовать заказчик, и в этом случае она тоже будет считаться добровольной, несмотря на видимое принуждение.

Органы сертификации не делают различий между тем, как к ним обратились заявители – в добровольном или обязательном порядке. Исследование качества проводится по единым технологическим схемам. Но, выдавая сертификат соответствия на продукцию, бланк учреждение предоставит другого цвета, нежели при обязательной процедуре. Для добровольного подтверждения качества документ имеет голубой цвет, для обязательного – желтый.

Какие документы надо представлять на российские товары?

Чтобы оформить сертификат соответствия на продукцию, надо подготовить и представить пакет документов, отличающийся для поставок внутри страны и извне.

Для оформления сертификата на российские товары требуются:

В некоторых случаях может возникнуть необходимость представить еще и свидетельство о праве собственности или арендный договор на производственные площади.

Какие документы надо представлять на товары из-за рубежа?

Для оформления сертификата на импортируемые товары:

Следует учитывать, что товары, поставляемые в пределах Таможенного союза, сертифицируются по правилам, действующим в Российской Федерации.

Инструкция по получению сертификата

Чтобы оформить сертификат соответствия на продукцию, заявителю надо будет сделать несколько шагов в такой последовательности:

Шаг 1. Определить с помощью Номенклатуры, к какой категории относится продукция, и какой документ на нее надо оформлять: обязательный сертификат соответствия продукции, декларацию соответствия или санитарно-эпидемиологическое заключение.

Шаг 2. Найти по реестру ближайший орган, который осуществляет сертификацию данной продукции.

Шаг 3. Посетить это учреждение и проконсультироваться по процедуре и перечню документов.

Шаг 5. Провести оплату услуг органа сертификации.

Шаг 6. Получить результат рассмотрения заявки. На рассмотрение заявки специалистам органа сертификации отпущено две недели. В течение этого срока они должны известить заявителя, когда и как они будут отбирать образцы, и отобрать их.

Шаг 7 . Получить результаты лабораторных испытаний, оформленные в виде протокола, и само решение о сертификации продукции (или об отказе в выдаче соответствующего документа).

Сертификация обеспечивает товары и продукцию подтверждающим документом – сертификатом, подтверждающим то, что данная продукция соответствует стандартам качества и безопасности.

Получение сертификата на производимую Вашей компанией продукцию – важный шаг на пути развития любого бизнеса. Как показывает опыт, сертификация продукции обеспечивает потребителя только качественными товарами, а производителя - только благодарными потребителями и покупателями, которые благодаря наличию сертификата качества уверены в качестве и безопасности приобретаемой продукции.

Процесс сертификации на несколько ступеней улучшает деятельность предприятия, будь то сфера услуг или производство товаров. Сертификация производства приносит пользу и самому предприятию для улучшения качества внутренних процессов и для партнеров по бизнесу, которые будут знать, что Вы работаете в соответствии с международными стандартами качества.

Не так давно сертификация продукции в России являлась обязательной процедурой. Теперь процедура сертификации имеет более расширенные рамки. Существует как обязательная, так и добровольная сертификация продукции. Сертификация продукции регулируется Законами «О защите прав потребителей» и «О техническом регулировании». Сертификаты соответствия продукции выдаются специально уполномоченными государственными органами.

Обязательная сертификация продукции необходима при проверке на таможне, а также в случае продажи продукции. Существует определенный перечень товаров, которые подлежат обязательной сертификации. Согласно законодательству РФ, необходимость сертификации определяется в Номенклатуре продукции, в отношении которой предусмотрена обязательная сертификация и декларирование соответствия. Проверить, подлежит ли продукция обязательной сертификации можно по кодам ТН ВЭД и ОКП. Обязательной сертификации подлежит большая часть товаров и оборудования не только производимых в России, но и импортируемых из-за рубежа.

На определенные виды товаров, которые не подлежат обязательной сертификации, можно оформить добровольный сертификат соответствия. Единственным отличием от обязательной сертификации является то, что Вы сами сможете определять стандарты своих услуг и товаров.

Добровольная сертификация дает существенный плюс по сравнению с конкурентами среди партнеров и клиентов компании. Сертифицированные услуги и товары Вашей компании придадут уверенность Вашим клиентам, партнерам и покупателям в качестве и надежности услуг и товаров. Добровольная сертификация способствует повышению конкурентоспособности товаров и услуг, поэтому вы сможет увеличить объем товарооборота. Довольно часто поставщикам комплектующих изделий и материалов заказчики в качестве условия выдвигают требование о наличии сертификата.

На сегодняшний день, возможности получения добровольных сертификатов максимально упрощены.

Как определить нужен ли сертификат соответствия?

Определить, нужен ли сертификат соответствия не так сложно.

Основное правило здесь таково: сертификат соответствия нужен в том случае, если товар или услуга отражена в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации.

В России действует единый перечень товаров, соответствие которых должно быть подтверждено сертификатом соответствия и декларацией о соответствии.

Определить нужен ли сертификат соответствия или декларация, можно в данном перечне. Вся номенклатура товаров разбита на два раздела - в первом перечислены товары, на которые в обязательном порядке нужно получать сертификат соответствия. Во втором разделе отражена продукция, которая подлежит обязательному декларированию. Если Вы нашли интересующую Вас продукцию в первом списке - необходим сертификат соответствия, если во втором, значит оформляется декларация о соответствии.

В том случае, если товар не отражен ни в первом, ни во втором списке, значит продукция не подлежит сертификации и декларированию. В этом случае производитель или импортер может оформить добровольный сертификат соответствия или разъяснительное письмо о том, что продукция не подлежит сертификации. Данные письма также выдает орган по сертификации.

Что представляет собой сертификация и для чего она нужна?

Сертификация качества продукции это комплексный процесс проверки определенного товара или услуги на соответствие всем государственным стандартам и показателям качества. Осуществляется эта проверка специально созданными организациями, имеющими разрешение и сертификат на совершение такого рода деятельности и аттестованные органами по аккредитации. Документом, подтверждающим качество продукции согласно внутренним и международным стандартам, является сертификат.

Как понять, нужно ли проходить сертификацию?

На сегодняшний день существует обязательная и добровольная сертификация товаров и услуг. Нужна ли обязательная проверка ? Ответ однозначен. Предприниматель обязан ее оформить. Обязательную проверку качества должны проходить товары, которые занесены в список продукции принудительного сертифицирования. Не стоит так же забывать о том, что ежегодно нашими политиками вносятся изменения и поправки, так что необходимо проверять его актуальность. Если после проверки, вы нашли выпускаемый вами продукт в этом списке, значит, вы гарантировано должны его сертифицировать. Продажа товара без наличия такого сертификата запрещена законом и может быть уголовно наказуема. Кроме того обязательно проверяйте единый список декларирования, если вы увидите товар в этом списке, будете обязаны задекларировать свою продукцию и предоставить декларацию о соответствии. В случае, когда вашего товара нет в обоих списках, можете не сертифицировать и не декларировать свой товар, но прежде чем принять такое решение тщательно обдумайте, нужна ли сертификация вашему производству, все за и против, учитывайте так же, что польза сертификата существенна.

Как определить, проходить или нет ?

Сертификация продукции, имеющая добровольный характер – это процесс подтверждения качества товара аккредитованными компаниями, который основан на добровольных началах. То есть такая проверка осуществляется только по желанию самого производителя, который хочет добавить своему бизнесу рентабельности, и ни как не может быть проведена в принудительном характере.

Несмотря на то, что добровольная сертификация товара, в нашей стране, требует больших расходов, все больше и больше предприятий и компаний сертифицирует свой товар. Возникает вопрос: «Для чего нужна сертификация , если она не обязательна?».

Добровольная оценка качества может проводиться в таких случаях:

Проверяемый продукт не заявлен в списках на обязательную проверку или декларацию;

Товар подлежит обязательной проверке, но владелец предприятия хочет иметь еще один дополнительный сертификат, подтверждающий качество и безопасность его продукции.

Данную сертификацию можно получить в специально созданных сертифицированных центрах частного или государственного характера. Выданный документ действителен в течение трех лет с момента получения сертификата

Как проходит процедура сертификации?

Чтобы ваша продукция прошла контроль качества нужно выполнить ряд действий:

1) подать заявку работникам специализированного центра, нужные документы и обязательно образец продукции;

2) проверить, правильно ли оформлена маркировка (указано ли название, описание производства, характеристики, артикул);

3) пока ваша заявка будет рассматриваться, приведите производство в идеальный порядок, выберите лабораторию, которая будет производить анализы;

4) в течение одного месяца лаборанты и специалисты будут рассматривать вашу заявку, и если все в норме, выдадут сертификат, гарантирующий высокое качество продукции;

5) после момента выдачи знака соответствия, можно оформить и сертификат, который вносится в базу единого реестра;

6) последним шагом является приглашение инспекторов на производство, для проверки.

В некоторых случаях могут потребоваться предоставление дополнительной документации. После того, как был оформлен и подписан договор, а так же произведена оплата услуги центра, образцы продукции передают в лабораторию, работники которой оценивают, соответствует ли продукт нужным стандартам. Если специалистам трудно принять решение, они могут заявить о дополнительной проверке на производстве. Тогда на объект приезжает проверяющий, и по итогам его заключений оформляется / не оформляется сертификат. Если все лабораторные тесты проведены, заявитель может предоставить протокол испытаний для экономии времени, и тогда, ему выдадут сертификат уже через 3-4 дня, и обойдется тогда процесс оформления намного дешевле.

Заказчик может выбрать нужную схему сертификации, в зависимости от того каким типом производства он владеет. По условиям этой схемы проводится контроль образцов в специальном испытательном центре, который по окончанию проверки выдает нужный документ.

Сертификат соответствия гарантирует качество и безопасность продукции, а если речь идет о добровольном сертификате, еще и большую конкурентоспособность, дополнительные плюсы при участии в государственных тендерах. Именно поэтому многие производители желают проходить сертификацию, носящую добровольный характер.

Преимущества сертифицированой продукции:

1) выпускать и реализовать товар можно абсолютно легально;

2) повышается качество товара;

3) продукция будет вызывать больше доверия у покупателей;

4) не будет претензий, предъявленных со стороны государственного надзора;

5) появится возможность сотрудничества с известными и популярными заграничными брендами, производителями и компаниями.

Сертифицированный товар имеет ряд преимуществ по сравнению с обычным:

1) сертификация способствует повышению конкурентоспособности товара не только на внутреннем, но и на международном рынке;

2) большинство покупателей предпочитают покупать качественный сертифицированный товар;

3) если товар, прошел проверку качества, то может стоять значительно дороже, чем несертифицированный;

4) возможность принимать участие в больших государственных тендерах, поставках, конкурсах;

5) вступление в СРО, главным условием для этого является наличие на руках добровольного сертификата;

6) выйти на международный рынок;

7) провести оптимизацию производственных процессов компании;

8) создать хорошую репутацию для своего бренда;

9) улучшить количество и стоимость инвестиций;

10) увеличить доходы компании.

Перечень документов для оформления сертификата

Рассмотрим, какие документы нужны для добровольной сертификации.

Технический паспорт на товар;

Перечень изделий, которые сертифицируются;

Сведения об оборудовании на производстве;

Сведения о государственной регистрации и уставе предпринимателя-изготовителя;

Договор аренды производственных площадей.

Производители, импортирующие свой товар в Россию, обязаны предоставить набор дополнительных документов, которые необходимы для прохождения сертификации.

В его список входят:

Полные данные и реквизиты компании;

Контракт на ввоз продукции в Российскую Федерацию;

Техническое описание и фото товара;

Документ, подтверждающий госрегистрацию;

Техпаспорт и инструкция к продукции.

Как получить сертификат качества на продукцию?

Как получить сертификат соответствия на продукцию, указано в законе «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ и других, смежных с ним нормативных актах. Рассмотрим порядок получения сертификата соответствия и его особенности далее.

Получение сертификата соответствия на продукцию: кто его выдает

Понятие сертификата соответствия введено законом «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ (далее — закон № 184-ФЗ). Им же установлен порядок и формы его получения.

Итак, сертификат соответствия на продукцию выдается в результате прохождения процедуры сертифицирования на добровольной или обязательной основе. Последняя может быть обусловлена одним из 2 факторов:

• принятием декларации о соответствии;
• обязательной сертификацией.

Сертификат соответствия выдает как Росаккредитация, так и частное лицо, прошедшее аккредитацию в соответствии с законом «Об аккредитации…» от 28.12.2013 № 412-ФЗ (п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 25 закона № 184-ФЗ), на основании договора с заявителем. Таким лицом может быть и ИП, и организация.

Обязательный характер получение сертификата соответствия приобретает, если продукция входит в перечень продукции, подлежащей обязательному сертифицированию. Указанный перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982.

Как получить сертификат соответствия

Чтобы получить сертификат соответствия, нужно:

1. Заключить договор с сертификационным центром (далее — СЦ), занимающимся выдачей сертификатов на продукцию, изготавливаемую заявителем. Оплатить его услуги.
2. Перед этим подготовить документы: заявление, копию устава, выписку из ЕГРЮЛ и т. д. Список необходимых документов можно уточнить на сайте СЦ или в месте его нахождения.
3. Предоставить СЦ образец своего продукта.

Что делает СЦ при добровольной сертификации (п. 1 ст. 21 закона № 184-ФЗ):

• проверяет предъявленное заявителем подтверждение соответствия;
• выдает сертификат соответствия и разрешение на использование знака соответствия, если все нормы соблюдены.

Если сертификация обязательная, то согласно п. 2 ст. 26 закона № 184-ФЗ:

• СЦ привлекает к сотрудничеству лаборатории, испытательные центры для проведения экспертизы продукции;
• осуществляет отбор образцов для их экспертизы;
• определяет стоимость своих работ;
• выдает сертификаты соответствия, ведет реестр по их выдаче и т. д.

При необоснованном отказе в выдаче сертификата или иных неправомерных действиях заявитель вправе обратиться с жалобой в Ростехнадзор (п. 1 ст. 28 закона № 184-ФЗ).

Как получить сертификат соответствия Таможенного союза

Получить сертификат соответствия Таможенного союза (далее — ТС), а вернее Евразийского экономического союза (далее — ЕЭС), нужно для того, чтобы свободно ввозить и реализовывать продукцию на территорию стран — членов ЕЭС.

В настоящее время действует несколько десятков технических регламентов ТС, принятых в 2011, 2012 и последующих годах. Некоторые техрегламенты вступят в силу в ближайшем будущем.

Благодаря техрегламентам происходит постепенная замена условий сертифицирования, но результатом проверки соблюдения нормативных требований остается все тот же сертификат соответствия.

Чтобы получить указанный документ, нужно обратиться в СЦ. Кто выдает сертификат соответствия ТС на продукцию, можно посмотреть в реестре, который публикуется на официальном сайте Росаккредитации http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/297/ .

Каждый техрегламент содержит схему сертифицирования, т. е. алгоритм действий заявителя и СЦ, но в общем виде это выглядит так:

1. Заявитель обращается в СЦ, заключает с ним договор, предоставляет образец своего продукта.
2. Проводятся испытания, проверка образца на соответствие требованиям техрегламента.
3. Оформляется протокол результатов, заявителю выдается сертификат.

Реестр выданных сертификатов соответствия

Согласно п. 2 ст. 46 закона № 184-ФЗ информация о выданных сертификатах соответствия содержится в реестре.

Правила его ведения утверждены постановлением Правительства РФ от 17.12.2014 № 1384. Вкратце они выглядят так:

1. Реестр ведет Росаккредитация.
2. Сведения содержатся в электронной форме.
3. Каждая запись имеет регистрационный номер и дату внесения.
4. Росаккредитация собирает у СЦ всю информацию о выдаче, продлении, приостановлении, возобновлении, прекращении сертификатов и вносит ее в реестр. СЦ предоставляют эту информацию в течение 1 рабочего дня с момента принятии решения о выдаче, приостановке или продлении сертификата.
5. Запись включает в себя: наименование юрлица, Ф. И. О. ИП — заявителя и изготовителя, наименование СЦ, наименование продукции, ее код, регистрационный номер сертификата и т. д.
6. Плата за внесение сведений в реестр не взимается, доступ к нему неограниченный и бесплатный.

Получение сертификата соответствия на продукцию в большинстве случаев происходит по типичной схеме: заявитель обращается в орган сертификации, заключает с ним договор, предоставляет образец продукции (при обязательном сертифицировании), получает сертификат.

Вся информация о выданных удостоверяющих качество документах публикуется в реестре.