Увольнение индивидуальным предпринимателем
своего работника

1.Когда готовить процедуру увольнения?

Во многих случаях увольнение работника является процедурой эмоциональной и неприятной. Чтобы минимизировать стресс желательно зараннее, уже с момента принятия человека на работу, провести с ним обстоятельное собеседование и надлежаще оформить трудовые отношения. Имея на руках пакет грамотно составленных документов, подписанных подчиненным, легче избавиться от нерадивого работника и тем более скандалиста.

Основным документом, закрепляющим условия трудовых отношений между индивидуальным предпринимателем и наемным работником , обычно является . Отдельные условия договора (полномочия, размер заработной платы, рабочий день и прочее) для удобства согласуются в должностной инструкции, штатном расписании, графике работы и т.д.. Опираясь на все эти документы, как правило, готовится и процедура увольнения.

Если трудовой договор не составлялся и никаких документов работник не подписывал, при расставании с ним необходимо исходить из конкретной ситуации и действовать по обстоятельствам.

Однако важно понимать, что отсутствие документов, подтверждающих трудовые отношения, это прямая вина ИП -работодателя и при умелом поведении работник в случае конфликтной ситуации может создать работодателю серьезные проблемы.

Читайте на других сайтах:

2.Основания для увольнения работника

Основания увольнения, то есть прекращения трудового договора , перечислены в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

При мирном расставании стороны обычно оформляют прекращение отношений как увольнение по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) либо по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

Бесконфликтно обычно проходит увольнение по истечении срока договора (ст.79 ТК РФ).

Более сложная, конфликтная и непредсказуемая ситуация возникает, если ИП желает уволить работника вопреки его воли либо на условиях, явно его не устраивающих.

Крайне редки случаи прекращения отношений по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст.83 ТК РФ).

Читайте на других сайтах:

3.Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию работник не позднее, чем две недели пишет соответствующее заявление, а индивидуальный предприниматель в последний день работы обязан выдать работнику и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении двухнедельного срока работник продолжает работу, не настаивает на расторжении договора, а предприниматель, в свою очередь, не препятствует продолжению работы, то заявление об увольнении теряет свою силу. Кроме того, работник вправе до истечения двухнедельного срока в любое время свое заявление отозвать.

При обоюдном согласии сторон увольнение работника можно произвести и до истечения двухнедельного срока.

Очевидно, что при увольнении выдачу трудовой книжки и выплату расчета необходимо произвести под роспись, чтобы обезопасить себя от последующих недобросовестных претензий. Кроме того, увольнение оформляется приказом, на котором желательна подпись увольняемого об ознакомлении.

Таким образом, при увольнении по собственному желанию оформляются:

4) расходный ордер о выплате расчета.

В данной статье мы рассмотрим вопрос увольнения работника, если работодателем является индивидуальный предприниматель. Расскажем как оформить увольнение правильно и какие документы нужно выдать сотруднику на руки.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ, статьями:

• , в которой описана процедура увольнения по инициативе предпринимателя;
• , в которой описана обязанность выплаты выходного пособия при увольнении;
• Глава 48 , которая регулирует трудовые отношения, если работодатель - ИП;
• , в которой описан общий порядок увольнения.

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Если сотрудник, который занят в деятельности индивидуального предпринимателя, решил уволиться, то процедура увольнения практически ничем не отличается от процедуры увольнения из организации. Сотрудник обязан написать заявление на увольнение за 14 календарных дней от предполагаемой даты, когда действие трудового договора будет прекращено. Унифицированного бланка заявления не существует, его можно написать в произвольной форме. Образец формы заявления можно скачать здесь:

Заявление .

По истечению срока предприниматель:

1. Оформляет Приказ о расторжении трудового договора;
2. В последний рабочий день рассчитывает сотрудника;
3. Делает отметку об увольнении в трудовой книжке и отдает ее увольняющемуся;
4. Предоставляет сотруднику пакет документов.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Приказ о расторжении трудового договора между работником и предпринимателем

Для того, что уволить сотрудника, предприниматель обязан составить Приказ об увольнении. Форма Приказа введена Приказом Госкомстата РФ от 5 января 2004 года с номером 1 . В ней содержаться такие пункты:

1. Номер документа и дата составления;
2. Название организации или ФИО предпринимателя;
3. ФИО увольняемого и его должность;
4. Основание прекращения договора;
5. Подписи предпринимателя и работника.

Приказ составляется в момент увольнения и подписывается предпринимателем. Работник также ставит свою подпись в графе «С приказом ознакомлен». Форму Приказа можно скачать здесь:

Приказ

Важно! Форма Т-8 с 1 января 2013 года не является обязательным документом. Предприниматель может разработать свою форму приказа.

Расчет сотрудника

При прекращении действия трудового договора предприниматель обязан выдать заработанную плату и все компенсационные выплаты своему сотруднику. Денежные средства выдаются в последний рабочий день. Если сотрудник не может получить выплату, то она делается в течение одного дня по запросу сотрудника. К компенсационным выплатам относится компенсация за неиспользованный отпуск, которую должен рассчитать предприниматель, если сотрудник трудился у него более шести месяцев.

Увольнение сотрудника по причине закрытия ИП

Расторжение ТД может произойти не только по инициативе работника. Случаются ситуации, когда предприниматель вынужден прекратить свою деятельность и сняться с учета. О таких случаях указано в Трудового кодекса. Если деятельность прекращает организация, то тут Трудовым кодексом установлена обязанность выплаты выходного пособия. А вот если работодателем выступает ИП, то в статье 307 ТК указано, что расчеты между предпринимателем и работником производятся согласно условиям трудового договора. Таким образом, если в Трудовом договоре указано на обязанность предприниматель выплатить выходное пособие при закрытии ИП, то предприниматель должен это сделать. Если же в трудовом договоре ничего не указано на этот счет или указано на отсутствие обязанности выплаты выходного пособия, то предприниматель может не выплачивать выходное пособие.

Важно! Обязанность выплаты выходного пособия при закрытии ИП возникает у предпринимателя только в случае указание на это в трудовом договоре с работником.

В остальном при закрытии ИП увольнение происходит тем же образом, что и при увольнении по собственному желанию. Но при закрытии ИП предприниматель должен сообщить о данном действии в службу занятости.

Какие документы предоставить работнику

При увольнении работник получает на руки целый пакет документов, список которых включает в себя следующие пункты:

• Справка 2-НДФЛ;
• Справка для расчета пособия за последних два года;
• Выписку из СЗВ-Стаж и другие документы по запросу.

Налоги за сотрудника

При процедуре увольнения за сотрудника предприниматель должен оплатить налоги:

• Налог на доходы физических лиц - нужно уплатить в бюджет не позднее следующего дня после проведения всех выплат работнику. То есть в последний день работы или следующий за этим днем день;
• Страховые взносы обязательного пенсионного страхования, медицинского страхования, социального страхования и взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний - до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработанной платы.

Важно! Если предприниматель увольняет всех сотрудников, то он должен подать уведомление в Фонд социального страхования по форме, которая была введена 25 октября 2012 года Приказом номер 574 . Таким образом предприниматель снимается с учета как работодатель.

Выводы

Увольнение сотрудника необходимо оформить по всем правилам - взять с сотрудника заявление, создать приказ, рассчитать работника в последний рабочий день. Также необходимо вернуть работнику трудовую книжку, сделав запись в ней о факте увольнения, и предоставить документы, которые в дальнейшем могут пригодится работнику - справку 2-НДФЛ и для расчета пособий и другие документы по запросу работника.

Часто задаваемые вопросы:

Вопрос: Я - ИП. У меня работал один сотрудник, которого я уволил. Какие отчеты мне нужно сдать в налоговую и фонды при увольнении?

Ответ: Если деятельность предприниматель продолжает осуществлять, но сотрудник был уволен, то в очередных периодах сдачи отчетности необходимо предоставить 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Пенсионный фонд, 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Вопрос: Могу ли я уволить работника по статье за прогулы, если я являюсь предпринимателем?

Ответ: Да. Увольнения по статье предпринимателем происходит в таком же порядке, как и организацией. Нужно составлять акт и служебную записку на каждый факт отсутствия работника на рабочем месте.

Не имеет значения, кем вы являетесь, - руководителем предприятий, индивидуальным предпринимателем, работающим на самого себя, либо обычным рабочим. Столкнуться с ситуацией увольнения может любой из нас.

Если по каким-то причинам вам потребовался образец заявления на увольнение по собственному желанию на ИП, значит, указанная проблема для вас актуальна. Как правильно заполнить такую заявку?

Для ИП, согласно статье 77 Трудового Кодекса, заявление на увольнение по собственному желанию представляет собой документ, оповещающий работодателя о намерении сотрудника перестать работать в конкретном месте. При этом следует разрыв договора о сотрудничестве. Составление этой бумаги осуществляется в произвольной форме. Документ имеет важнейшее значение. Без него применение Трудового Кодекса, в частности, статьи 80, не является возможным.

Важное значение при составлении заявления имеют конкретизация даты, начиная с которой намечено прекращение сотрудничества, обозначение времени подачи документа и присутствие правильной формулировки. Также нельзя говорить о вступлении заявления в законную силу без подписи лица. В случае невыполнения одного из этих пунктов, увольнение может произойти, но совсем по другой статье закона.

Нюансы заполнения заявки на увольнение

Законодательство не предусматривает каких-либо специальных форм, по которым можно было бы оформить указанные документы. В данном случае можно ориентироваться на ключевые особенности, принятые в таких случаях.

На них и базируется составление заявки. Рассмотрим их подробнее:

• составление осуществляется в письменной форме. То есть допускается распечатка или же заполнение от руки;
• указывается намерение работника уйти со своей должности;
• прописывается дата, когда заявка была составлена;
• ставится подпись лица, направившего запрос;
• осуществляется передача заявки. Это возможно посредством Почты России или же лично самим служащим. Если выбран способ пересылки почтой, необходимо указывать дату увольнения с ориентировкой на сроки доставки корреспонденции. Помимо Почты России, функционируют также и транспортные компании, осуществляющие услуги такого рода.

Как только заявление принимается к рассмотрению, идёт составление соответствующего приказа.

В современный век никто не имеет права принудить человека трудиться вопреки его воле. Соответственно, человек может направить запрос на увольнение в любое время. Одобрение руководства компании не является для этого обязательным.

Обратите внимание! Выходной день не считается препятствием для ухода с должности увольняемого работника.

Сроки проведения процедуры

Работнику необходимо направить уведомление о том, что он собирается покинуть свою должность на протяжении 2 недель с момента принятия решения. Это правило актуально для любых категорий сотрудников. Возможно формирование договоренности по сокращению указанных сроков между служащим и его руководством. Если человек уведомил начальство, что собирается уволиться, на протяжении указанных 2 недель он имеет право уходить в отпуск или отправляться на больничный. Закон предоставляет ему такую возможность.

Важно! Если в документе указано «Прошу уволить меня со второго числа», то, скорее всего, увольнение произойдет 1 числом. Соответственно, лучше указывать в заявлении: «Прошу вас уволить меня 2 октября 2017 года по собственному желанию». В этом случае последний рабочий день для вас придется на 2 число.

Когда возможно исключение из правил:

• если речь идет об увольнении служащего во время испытательного срока, период уведомления составляет 3 дня;
• вышеуказанный интервал увеличивается до 1 месяца, если речь идет о руководителе предприятия.

Как уйти с работы без отработки?

Здесь используется тот же бланк, что и в предыдущем случае. Однако есть небольшой пункт.

Важно написать в документе, что вы просите уволить вас без отработки, так как это невозможно по ряду причин:

• поступление в учебное заведение;
• воинский призыв;
• госпитализация.

Отпуск с дальнейшим увольнением

В бланке вы можете указывать, что вам необходим ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней, к примеру, и с последующим увольнением по собственному желанию. Оформление возможно в таких случаях последним днем отпуска. Так делают, если служащий решил отправиться на отдых, во время которого понял, что намерен уйти со своей должности.

Обратите внимание! Последние расчёты производятся с ориентировкой на дату, когда сотрудник в последний раз появлялся на рабочем месте.

Больничный с последующим увольнением

Здесь требуется особая внимательность, так как важно присутствие формулировки именно «по собственному желанию». Компания не имеет права самостоятельно лишить служащего его должности, если он пребывает на больничном.

Но если сам работник изъявил такую инициативу, законодательство в нашей стране такое не запрещает. Бывает и так, что больничный приходится на те даты, которые прописаны в документе, по данным на увольнение незадолго до госпитализации. Такой вопрос решается просто. Уход с должности придётся на тот срок, который обозначался служащим в его заявлении, если оно не было до этого отозвано.

Трудовой договор

Если человек работает по трудовому договору, то у него есть определенные обязательства. Он должен направить уведомление руководителю предприятия о расторжении трудового договора. Сделать это необходимо не раньше, чем за 14 дней до предполагаемой даты.

Исключение из правил составляют:

• отсутствие возможности исполнять свои обязательства по причине поступления в учебное заведение, воинского призыва, попадания в места лишения свободы, ухода на пенсию;
• факт нарушения прав служащего его руководством.

Отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня, который идёт после подачи заявки.

По обоюдному согласию

Обе стороны делового сотрудничества способны определить самостоятельно, когда возможно расторжение трудового договора. Сделать это допускается в любое время, если составлено соответствующее соглашение, на котором присутствуют подписи сотрудника и его руководителя.

В таких случаях оформляется приказ. Заполняется он по универсальной форме Т-8а. В приказе указываются реквизиты трудового договора.

Можно ли отозвать заявление?

Случается и так, что человек обдумывает свое решение и приходит к выводу, что поторопился с заявлением. Отозвать его можно на протяжении 2 недель. Однако к тому моменту руководство ещё не должно подобрать на его место нового сотрудника. Это обязательное условие.

Как быть, если служащий решил уехать в отпуск, а после принял решение уволиться? Если впоследствии он передумал покидать любимую фирму, отозвать заявку он может перед уходом в отпуск.

Как таковых, универсальных требований к отзыву заявления не предусмотрено по закону. Допускается создание письменной пометки на заявке об увольнении. Работник также может написать, что хочет отозвать старую заявку, заполнив отдельный документ в свободной форме.

Заявление не подписывают. Что делать?

Если вы боитесь, что ваше заявление не будет подписано, можно дополнительно подстраховаться. Что делать:

• подавая заявление, попросите уполномоченное лицо выставить отметку о принятии к рассмотрению на имеющейся у вас копии. Здесь должны стоять подписи, дата принятия документа и номер входящей корреспонденции;
• отправляя документацию по почте, используйте заказное письмо. Лучшим вариантом будет возможность уведомления о вручении.

Если сотрудник всё сделал правильно, но начальство не предоставляет обратной связи, дальнейшая неявка на работу не будет рассматриваться законом, как прогул.

Законодательные основы

Момент, касающийся увольнения по собственному желанию, регулируется Трудовым Кодексом России. Ключевую роль в этом отношении играет статья 80. До истечения двухнедельного срока человек имеет право в любой момент отозвать заявление. Даже если руководство обещало кому-то на словах заменить этого сотрудника, он не теряет указанного права. Вернуться он не может только в том случае, если с новым сотрудником был заключён письменный договор.

Как только заканчивается двухнедельный срок, человек имеет право прекратить работу. В последний день, проводимый на территории компании, служащий получает на руки свою трудовую книжку, а также любые документы, связанные с местом работы. Последние выдаются после оформления письменного заявления сотрудника. Вслед за этим производятся все окончательные расчеты.

Если прошло две недели, и трудовой договор не был расторгнут, ориентируются на дополнительные моменты. Допустим, если служащий не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжает действовать.

Разногласия и их решение

Ситуация 1

Работник составил заявление, в котором не записал дату увольнения. Соответственно, документ содержит лишь время написания заявления. Уволить работника без его согласия в таких случаях не удастся. Придётся подождать две недели.

Ситуация 2

В заявке содержится дата увольнения, однако до неё остаётся меньше, чем 14 дней. Подача такого заявления возможна лишь по согласию сторон, либо при наличии особых обстоятельств. Допустим, это может быть зачисление в ВУЗ, наступление пенсионного возраста и прочее. Во всех остальных случаях у руководителя компании имеется право потребовать отработки 2 оставшихся недель.

Ситуация 3

Возник конфликт. До даты, указанной в документе, остается меньше 14 дней. Начальство категорически не согласно с ней, но подчиненный настаивает именно на этом времени увольнения. Как только указанная дата наступает, он не выходит на работу. Если у сотрудника нет уважительных причин, по закону он должен отработать ровно 2 недели. Получается, что его вполне могут уволить за прогул, а заявка на увольнение будет считаться недействительной.

Ситуации, отличающиеся от общей:

• увольняющиеся сотрудники работают по трудовому договору, заключённому на 2 месяца и более. Производится оповещение за 3 дня до предполагаемой даты;
• сотрудник, занятый на сезонной работе, также уведомляет начальство о планируемом уходе за 3 дня;
• если речь идет о тренере или спортсмене, выполняющем обязанности по трудовому договору сроком от 4 месяцев и более, оповещение должно поступить не позже, чем за один месяц.

Независимо от того, насколько хорошую работу и условия предлагает работодатель, существует ряд причин, по которым работник принимает решение об увольнении по собственному желанию. К ним относятся как личные причины вроде переезда на новое место проживания или появление в семье новорожденного ребенка, так и профессиональные, связанные с неудовлетворительными для работника условиями труда - коллективом, обязанностями или заработной платой.

К увольнению также могут привести независимые от обеих сторон причины, среди которых выход работника на пенсию, призыв в армию и так далее. Все указанные обстоятельства приводят к прекращению трудового договора, тем не менее, действия, принятые для его прекращения работником не являются бесповоротными и если работник передумал увольняться, ему достаточно продолжать выполнять свои рабочие обязанности, чтобы действие трудового договора продолжилось.

Другим основанием для прекращения трудового договора является соглашение работодателя с работником, которое позволяет прекратить трудовые отношения сторон в любое время. В этом случае решение может исходить как от работника, так и от работодателя, а чаще всего - от обеих сторон, но привести к прекращению трудового договора оно может только в случае, если обе стороны достигли определенного соглашения.

Увольнение работника по собственному желанию

Право на увольнение по собственной инициативе работника предусмотрено ст.77.1.3 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ или кодекс), которая устанавливает исключительно письменную форму уведомления работодателя о таком решении. Согласно кодексу, работодатель обязан удовлетворить его, независимо от причин, побудивших работника уйти с этого места работы, поэтому заявление об увольнении может как содержать указание на причину увольнения, так и не содержать.

На следующий день после получения такого заявления работодателем начинается исчисление срока так называемой отработки, которая по действующему трудовому законодательству составляет две календарных недели. Указанный срок нужен работодателю для поиска новой кандидатуры на освободившееся рабочее место, с тем, чтобы избежать остановок производства или иных проблем у предприятия.

И хотя увольнение происходит по собственному желанию, лишь с разрешения работодателя две недели отработки могут быть сокращены или вообще не применены. Кроме того, за эти две недели работник сможет передать свои обязанности человеку, который займет его место на предприятии и, например, закончить уже начатые дела, согласно своим обязанностям.

Нормы права, содержащиеся в ТК РФ, которые предусматривают увольнение работника по собственному желанию, содержат исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых работник освобождается от двухнедельной отработки. Среди них:

• невозможность продолжения работы (по вышеупомянутым независимым от сторон обстоятельствам);
• нарушение работодателем норм трудового права;
• прямо предусмотренная возможность освобождения от отработки работника согласно коллективному или трудовому договору;
• достижение соглашения с работодателем.

Как указано выше, изменение решения работника об увольнении вполне допускается кодексом, единственным препятствием для отзыва заявления об увольнении может стать лишь приглашение нового сотрудника на место работника. При этом, ТК РФ позволяет работодателю не принимать отзыв работником собственного заявления об увольнении не только когда новый сотрудник уже нанят, но и тогда, когда он письменно приглашен выполнять рабочие обязанности работника, но на предприятии еще не оформился.

Таким образом, если работник меняет свое решение об увольнении до истечения двухнедельного срока отработки, ему следует письменно отозвать ранее поданное заявление об увольнении, чтобы на вакантное место не пригласили нового сотрудника.

Если же работник меняет свое решение ближе ко дню увольнения и на вакантное место никто не приглашен, он может не прекращать работу на данном предприятии и тогда увольнение не производится, если на нем не настаивает сам работник, соответственно, действие трудового договора считается продолженным.

Увольнение работника по соглашению сторон

Особенным видом увольнения согласно кодексу , которое имеет как свои преимущества, так и недостатки, отражающие договорной характер труда. Следует заметить, что определенной процедуры или алгоритма действий кодекс не предусматривает, тем не менее, очевидно, что такое соглашение нужно заключать письменно, с указанием конкретного договора, который расторгается, а также сроков увольнения и отсутствием или наличием дополнительных выплат.

Важным моментом увольнения по соглашению сторон является возможность его принятия даже в период отсутствия работника на рабочем месте, в том числе, в период его отпуска или болезни, для чего достаточно, чтобы одна сторона направила письменное предложение, а другая направила письменное согласие на него. Увольнение путем соглашения сторон фиксируется записью в трудовую книжку работника со ссылкой на ст.77.1, а также ст.78 ТК РФ.

Подписание такого соглашения работником, в отличие от увольнения по собственному желанию, является практически бесповоротным действием. После заключения соглашения сторон об увольнении работника, остаться на данной работе у работника просто изменив решение, не получится, поскольку оспорить данный документ невозможно. Единственным вариантом после заключения соглашения является возможность снова договориться с работодателем о его аннулировании, которое, между тем, тоже нужно будет оформить письменно, во избежание дальнейших недоразумений и трудовых споров.

Как и при обычном увольнении, работодателю надлежит выплатить работнику причитающуюся ему сумму заработной платы и неиспользованных отпусков, а вопрос дополнительных выплат может обсуждаться отдельно, тем не менее, обязанность их произвести ТК РФ не содержит. Таким образом, выходное пособие или иные дополнительные выплаты выплачиваются также по соглашению сторон, в том случае, если они предусмотрены, в соглашении должны быть указаны как вид и сроки выплаты, так и её размер.

Преимуществом данного вида увольнения по большей части является возможность для работодателя уволить сотрудника, который не подходит на данное рабочее место, но оснований для увольнения по иным предусмотренным кодексом статям нет. Взаимная договоренность, изложенная письменно и скрепленная подписями обеих сторон, предотвращает возможные негативные последствия для работодателя и не может быть изменена в одностороннем порядке. Постановление Верховного суда РФ в данном вопросе однозначно определяет возможность признать недействительным такое соглашение только в случае, если и работник, и работодатель выразили обоюдное на то согласие.

Что касается преимуществ для работника, в данном случае, как правило, он может принять решение не ждать пока работодатель так или иначе найдет необходимые причины, а также избежать дальнейшего конфликта, в то же время договорившись о выплате дополнительных материальных средств. Тем не менее, некоторые работодатели принуждают работников к соглашению в ситуации, когда по факту происходит сокращение штата, в таком случае уволенный по соглашению работник может получить дополнительные выплаты, но теряет право на продолжительные материальные компенсации на период, пока он не может трудоустроиться на новое рабочее место.

Независимо от того, происходит увольнение по инициативе работника, работодателя или взаимному соглашению, в последний день работы работодатель должен по общему правилу произвести расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку с соответствующей записью. Кроме того, в день прекращения работы работодатель должен выдать работнику справку о сумме заработка за два предыдущих года работы, а также передать сведенья по взносам застрахованного лица согласно ст.11.4.3 ФЗ от 01.04.1996 года N27-ФЗ.