Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год? Какие для этого используются коды? В какие сроки нужно сдать отчет? Каковы особенности его представления при наличии обособленных подразделений? Кто может сдать его на бумаге, а кто обязан представить в электронном виде? За какие нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ, работодателя могут наказать? Ответы на эти и иные вопросы рассматриваются в этой статье.
Зачем введен отдельный отчет по стажу
С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:
- итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
- данные о платежных документах;
- таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.
С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно .
Кто и кому представляет отчет о стаже
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.
Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- в течение 5 дней с момента обращения;
- в день увольнения;
- в день прекращения гражданско-правового договора.
Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2019 году за 2018 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.
Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:
- о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
- о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
- о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.
Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 году, формы СЗВ-СТАХ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно .
Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:
- Ф. И. О.;
- номера его лицевого счета;
- периода работы в течение отчетного года;
- условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.
О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?» .
Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).
Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.
Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.
При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.
При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:
|
Отпуск по уходу за ребенком |
||
|
Отпуск по беременности и родам |
||
|
Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде |
||
|
УВПЕРИОД |
Работа в рамках увеличенного расчетного периода |
|
|
ДЛОТПУСК |
Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях. |
|
|
АДМИНИСТР |
Отпуск без сохранения содержания |
|
|
ВРНЕТРУД |
Период временной нетрудоспособности |
|
|
Время вахтового отдыха |
||
|
Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года |
||
|
Повышение квалификации с отрывом от производства |
||
|
Исполнение государственных или общественных обязанностей |
||
|
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
||
|
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника |
||
|
Время простоя по вине работодателя |
||
|
УЧОТПУСК |
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
|
|
МЕДНЕТРУД |
Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением |
|
|
НЕОПЛДОГ |
Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
|
|
НЕОПЛАВТ |
||
|
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами. |
||
|
Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе |
||
|
Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации |
||
|
Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации |
||
|
Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы |
||
|
Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе |
Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.
Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».
Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:
|
Наименование |
|
|
Район Крайнего Севера |
|
|
Район Крайнего Севера |
|
|
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
|
|
Работа в сельском хозяйстве |
|
|
Работа в зоне отчуждения |
|
|
Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение |
|
|
Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
|
|
Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы |
|
|
Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности) |
Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.
Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:
|
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
|
|
Работы с тяжелыми условиями труда |
|
|
Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
|
|
Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
|
|
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
|
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах |
|
|
Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования |
|
|
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах |
|
|
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) |
|
|
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах |
|
|
Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций |
|
|
Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы |
|
|
МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России |
|
|
Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.
В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:
|
Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
|
|
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
|
|
Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
|
|
Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
|
|
Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях |
В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.
В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год смотрите на нашем сайте:
Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ
В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:
- непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
- в отчете будут неполные или недостоверные сведения.
За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.
Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:
- должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- организации могут быть оштрафованы на 30 000-50 000 руб.
Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:
- «СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?» ;
- «С 1 октября меняются правила наложения штрафа за СЗВ-М» ;
- «Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М» ;
- «Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?» .
Итоги
Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год. В общем случае сдать отчет за 2018 год нужно на обновленном бланке не позже 01.03.2019 одновременно с отчетом ОДВ-1, предназначенным для отражения данных, дополняющих информацию, приведенную в форме основного отчета по стажу.
В 2019 году новую отчетность СЗВ-СТАЖ за 2018 год страхователи - работодатели должны сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта 2019 года. Пример заполнения отчета поможет подготовить идеальный отчет.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) - это данные для фонда о сотрудниках, периодах их трудовой деятельности, условиях труда и оснований для назначения пенсии. Представлять такие данные в ПФР нужно ежегодно.
Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения в ПФР подает служба занятости.
Когда потребуются новые формы. Сдать отчетность за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но новые формы могут пригодиться и раньше. Например, если сотрудник решит уйти на пенсию. Тогда отчет нужно предоставить в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление (п. 2 ст. 11 Закона №27-ФЗ). В марте же в отчет необходимо повторно включить сотрудника, который ушел на пенсию. Иначе компанию оштрафуют (ч. 3 ст. 17 Закона 27 ФЗ).
Заполнять бланк можно в распечатанном виде или на компьютере. Если сдаете бумажный бланк, то используйте шариковую ручку (любого цвета, за исключением красного и зеленого) и заполняйте все печатными буквами без помарок и исправлений.
СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года.
Сверху - в поле "Регистрационный номер в ПФР" заполните регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде. Он состоит из 12 знаков, например 087-101-012345.
Укажите здесь же номер ИНН организации или физлица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой. Номер состоит, соответственно, из 10 или 12 знаков. Если знаков 10, то в пустых ячейках поставьте два прочерка. Укажите также 9-значный код причины постановки на учет (КПП) в инспекции по месту нахождения организации или подразделения.
Поставьте количество страниц в отчете. Например, стр. 00001, если у вас одна страница.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2018 год
| Раздел | Как заполнять |
| 1. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц |
В поле "Наименование (краткое)" укажите краткое название организации в соответствии с учредительными документами. Например, "Альфа". В поле "Тип сведений" знаком "Х" укажите тип формы (можно указать только один) - исходная или дополняющая. Если сдаете сведения за 2018 год впервые - поставьте крестик в поле "исходная". Если исправляете - в поле "дополняющая". Форму с типом "Дополняющая" сдают на лиц, данные по которым в форме с типом "Исходная" не учтены. |
| 2. Отчетный период | В разделе 2 укажите год, за который сдаете СЗВ-СТАЖ, то есть 2018 . |
| 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц | Укажите сведения о сотрудниках: Ф. И. О., СНИЛС, период работы в формате 00.00.0000 , сведения об исчислении страхового стажа . |
| 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование |
Данные разделы надо заполнять только для форм с типом сведений "Назначение пенсии". Поэтому в своем отчете СЗВ-М за 2018 года оставьте эти разделы не заполненными. |
| 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения |
Заполнение раздела 3 СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Графа 1. № п/п. Нумерация в первом столбце таблицы сквозная, номер присваивается каждому застрахованному лицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Графы 2-4. Фамилия. Имя. Отчество. Данные в разделе 3 заполняются в именительном падеже. Отчество заполняется при наличии.
Графа 5. СНИЛС. Укажите страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых сдаете форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным в свидетельстве. Напомним, СНИЛС должен состоять из 11 цифр. Например, 023-141-257-61.
Графы 6-7. Период работы. В данном столбце укажите периоды работы сотрудника в пределах 2018 года. Например, 01.01.2018 по 01.02.2018. Для отражения нескольких периодов каждый период указывайте отдельной строкой. А Ф.И.О. заполняйте только один раз, не повторяйте на каждой строке.
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
- Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР».
- Если оплата отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Графа 8. Территориальные условия (код) . Заполните столбец в соответствии с Классификатором (см. приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления от 11.01.2017 № 3п).
Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, указывают фактически отработанные периоды. Если в режиме неполного дня - объем работ (доля ставки) в данный период.
Графа особые условия труда (код) заполняется тоже в соответствии с Классификатором. Код особых условий указывается, если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, уплачены страховые взносы по доптарифу.
Обратите внимание
Графы 9, 12 и 13 не надо заполнять (оставьте пустыми), если:
- особые условия труда не подтверждены документально;
- занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
- уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Графа 14. Сведения об увольнении застрахованного лица.
Поставьте 31.12.ГГГГ, только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря 2018 года. Раньше в этом случае ставили Х. В эту же графу поставьте значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости переезжал в другую местность для трудоустройства. В остальных ситуациях графу не заполняют.
После заполнения всех разделов формы обязательно укажите должность руководителя, дату подготовки отчета. Подпишите отчет у руководителя (с обязательной расшифровкой подписи) и поставьте печать, если она есть у вас.
Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку и делается опись в форме ОДВ-1 - Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 год: образец заполнения
Одновременно с формой СЗВ-СТАЖ надо сдать опись по форме ОДВ-1. Дополнительные формы ОДВ-1 и СЗВ-КОРР тоже обновлены (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Расскажем, на что обратить внимание при подготовке описи.
Если вы сдате СЗВ-СТАЖ за 2018 год в первый раз, то укажите в форме ОДВ-1 тип сведений "Исходная".
В разделе 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы" надо заполнить так же, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.
В разделе 2 "Отчетный период (код)» необходимо поставить "0" (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который сдаете опись.
В разделе 3 количество застрахованных лиц надо указать в соответствии с данными в СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4 при подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ заполнять не надо.
Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ есть сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Все работодатели должны ежегодно сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). утвердили только в 2017 году. Предоставить декларацию в ПФР нужно до 31.12.17. Детальнее о том, как составлять, куда и когда сдавать отчет, читайте далее.
СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает в 2017 при увольнении?
СЗВ-СТАЖ — это новый отчет работодателей, в котором указываются данные о стаже работы сотрудников. Ранее эта информация указывалась в РСВ-1. Этот отчет отменили, а также изменили порядок расчета взносов. Поэтому возникла необходимость разработки нового документа.
Форма документа была утверждена Постановлением ПФР № 3П от 11.01.17. Отчитываться нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в первый раз? До 1 марта 2018 года. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при В течение трех дней с момента принятия соответствующего решения. Ранее указанного срока нужно будет предоставить отчет, если кто-то из сотрудников выходит на пенсию до конца 2017 года. Вот что это - СЗВ-СТАЖ. Кто сдает в 2017 при увольнении? Бухгалтерия предприятия.
СЗВ-СТАЖ: как заполнить раздел 1-2?
Рассмотрим пример заполнения декларации в случае, если в организации есть сотрудники, которые за текущий год вышли на пенсию. Отчет состоит из шапки и 5 разделов. Информация помещается на одном листе при двусторонней печати. Каждая страница пронумерована: 001 и 002. Заполнять документ нужно печатными буквами либо шариковой ручкой, либо на компьютере.
В шапке документа содержится краткая информация об организации: номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации.
В разделе 1 содержит информацию о страхователе. Здесь следует продублировать номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП и отметить тип отчета: исходный, дополнительный или назначение пенсии.
В разделе 2 указывается отчетный период (2017 год). Когда сдавать СЗВ-СТАЖ? По завершении текущего года.
Раздел 3
Здесь содержится информация о сотрудниках фирмы. Раздел имеет вид таблицы, состоящей из 14 граф. Сначала заполняются данные о сотруднике: ФИО и СНИЛС (1-5 пункты), период его работы в организации (6-7 пункты) в формате «дд.мм.гггг». Этот период не должен превышать период сдачи отчета. Если имеет несколько периодов по одному застрахованному лицу, то каждый из них оформляется отдельной строкой. Перерывы в работе сотрудников отражаются по специальным кодам. Их детальный перечень будет представлен далее.
Пункты 6-7
Периоды работы сотрудников следует отразить с поясняющими кодами. Если физическое лицо трудилось по договору, все работы выполнило, но они не были оплачены, следует указать в графах 6-7 и 11 - “ГПХ”, «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ». Информацию в отчет следует включить обо всех сотрудниках, которые трудятся по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Место и время
В графе 8 указывается код территориальных условий (по заглавным буквам в названии):
- Район Крайнего Севера.
- Местность в районе Крайнего Севера.
- Село.
- Проживание на территории зоны с правом на отселение - Ч34, социально-экономическим статусом - Ч35, в другие районы - Ч36.
Если сотрудник трудится весь рабочий день в течение неполной недели, то период работы считается по количеству отработанного времени. Если сотрудник трудится менее чем 8 часов за смену, то рабочий день отражается в долях ставки.
Особные условия труда
Графа 9 заполняется в том случае, если за период работы наступили условия, дающие право на досрочный выход на пенсию, а также были начислены страховые взносы по специальному тарифу.
Код условий | Расшифровка |
подземные работы и работа в горячем цехе |
|
тяжелые условия труда |
|
работа женщин в качестве трактористов, машинистов строительных, погрузочно-разгрузочных машин |
|
интенсивная работы в текстильной промышленности |
|
рабочие бригад на железнодорожном транспорте и в метрополитене |
|
работа в отрядах на полевых, геофизических, топографо-геодезических, гидрологических, гидрографических, лесоустроительных работах |
|
занятость на лесозаготовках и лесосплаве |
|
механизаторы бригад погрузочно-разгрузочных работ |
|
работа на флоте |
|
ЗП12К (27-10) | водители городского транспорта (автобусов, троллейбусов, маршруток) |
работа в спасательных службах |
|
работа с осужденными |
|
работа в противопожарном отделении МВД |
Вот как заполняется отчет СЗВ-СТАЖ.
Информация о праве на досрочную пенсию отражается в графах 12 и 13. Графы 9-13 не заполняются, если не подтверждена документами работа в особых условиях труда или не оплачены страховые взносы по доптарифам.
Кодировка
В графе 10 указывается код основания для исчисления стажа.
Сколько работал
Когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, в отчете следует отразить фактическое время работы сотрудника. Специально для этой цели предусмотрены коды исчисления стажа.
Отпуск по уходу за ребенком |
|
Отпуск по родам |
|
Трудоустройство по гражданско-правовому договору |
|
Увпериод | Увеличение расчетного периода |
Длотпуск | Оплачиваемый отпуск |
Адотпуск | Неоплачиваемый отпуск |
Пребывание на больничном |
|
Вахтовый отдых |
|
Перевод сотрудника между должностями |
|
Курсы повышения квалификации |
|
Исполнение общественных обязанностей |
|
Не допущение к работе не по вине сотрудника |
|
Дополнительный отпуск |
|
Меднетруд | Период отсутствия на работе беременной женщины по состоянию здоровья |
Неоплавт | |
ЗГДС, ЗГД, ЗГГС | Замещение госслужащим другого лица |
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
|
Допотпуск участникам ЧАЭС |
Раздел 4 и 5
Эти разделы заполняются только в отчетах с типом “Назначение пенсии”. Здесь указывается информация о взносах за периоды работы, указанные в разделе 3. Ответ ”да” означает, что взносы были начислены в том числе по дополнительным тарифам, но еще не оплачены. Ответ “нет” означает, что взносы не начислялись. Вот как заполнять СЗВ-СТАЖ.
Заключительный этап
Оформленный отчет должен быть подписан руководителем компании. Рядом с росписью указывается должность и ФИО. Новая отчетность в ПФР сдается под опись.
Отчет по пенсионерам
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ по лицам, которые выходят на пенсию? Сразу после формирования приказа об увольнении сотрудника. Алгоритм заполнения отчета отличается от стандартного. В первом разделе следует указать, что отчет сдается в связи с «назначением пенсии», во втором - текущий год. В разделе 5 следует указать период уплаты взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, если такие имелись. В остальном процесс заполнения формы СЗВ-СТАЖ не отличается от стандартного.
Особые случаи
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ, если организация подлежит ликвидации? Документ следует заполнять за период с 1 января текущего года до момента, когда ФНС внесет данные о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. На титульной странице тип отчета следует указать «исходный». Кроме информации о самой организации, в отчете следует отразить данные о сотрудниках компании, которые трудятся по всем видам договоров. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена только в первых трех разделах. Последние два раздела нужно оставить пустыми. Предоставить отчетность нужно в течение месяца со дня принятия решения. Иначе организации грозит штраф в размере 500 руб. за каждого трудоустроенного работника.
Например, учредители ООО 30.06.17 приняли решение о К 11.09.17 был сформирован промежуточный баланс. Это означает, что отчитаться по всем трудоустроенным лицам необходимо до 10.10.17. Сдавать нулевую отчетность в такой ситуации организация не имеет права. Если на момент принятия решения в компании уже не числились сотрудники, то в отчет следует включить информацию по единственному учредителю, которому начислялась и выплачивалась зарплата.
Увольнение
Если сотрудник увольняется, то бухгалтерии нужно составить по нему отчет СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: первый отдать в ПФР, а второй - сотруднику на руки. Документ можно либо передать лично в руки, либо отправить по электронной почте. Главное - иметь подтверждение о выдаче формы уволенному сотруднику.
В день увольнения в дополнение к отчету сотруднику нужно выдать:
- трудовую книжку;
- справку о ЗП;
- копию СЗВ-М;
- прочие документы по заявлению сотрудника.
До какого числа сдавать СЗВ-СТАЖ? В идеале - в день увольнения.
Штрафные санкции
Если человек увольняется, то бухгалтерия обязана выдать справку СЗВ-СТАЖ и новый расчет по страховым взносам ему на руки. За нарушение данного требования ФЗ № 27 предусмотрен штраф в размере 50 000 руб. Информация по таким сотрудникам подается в отчете на конец 2017 года. Если увольняется человек пенсионного возраста, то СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию нужно сдать сразу после оформления записи в трудовой книжке.
Автоматическое заполнение отчета
Поскольку сегодня большинство бухгалтеров собирают и обрабатывают информацию для отчетов в специальной программе, рассмотрим, как составить в 1С СЗВ-СТАЖ.
Бланк отчетности расположен в разделе “Справки ПФР. Пачки, описи”. Нужно в реестре нажать на кнопку “Создать” и выбрать тип документа “СЗВ-СТАЖ". Далее необходимо заполнить год, дату составления и тип отчета. Нужно выбрать в табличной части документа список сотрудников, по которым будет формироваться отчет, и сформировать форму "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц". После заполнения всех данных остается распечатать отчет.
Отчетность на учредителя
Отчет был разработан для того, чтобы на индивидуальном счете застрахованного лица отражалась вся информация о его трудовом стаже. На основании этих данных впоследствии будут рассчитываться пенсионные баллы и размер страховой выплаты. Отчитываться нужно по всем сотрудникам, работающим по трудовым, гражданско-правовым договорам. Поэтому возникает логичный вопрос: "Нужно ли составлять отчет по генеральному директору, который является единственным учредителем фирмы?"
Если руководитель трудится по трудовому договору, получает за свою работу вознаграждение, то отчитываться по нему нужно так же, как и по любому другому сотруднику.
На практике директора редко заключают с предприятием трудовые договора. И такие случаи вызывают массу споров среди юристов и экономистов. С юридической точки зрения директор вступает с организацией в трудовые отношения. Значит, информацию о нем следует подавать в отчете.
С налоговой точки зрения, информация в отчет подается о сотрудниках, на которых перечислялись страховые взносы. Если выплат не было, то указанный период не входит в страховой стаж. Зачем тогда подавать сведения, которые никак не повлияют на начисление пенсии? Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Некоторые работодатели придерживаются мнения юристов и даже в такой ситуации передают данные о руководителе в ПФР.
Другое дело, если договор заключен, но выплаты по нему не производились. Тогда информацию по генеральному директору нужно включить в отчет, указав дополнительное условие «Отпуск без сохранения зарплаты» в графе 11.
Когда аналогичный вопрос возник с заполнением СЗВ-М, единого мнения найти не удалось. В письме ПФР № ЛЧ-08-19/10581 были представлены следующие разъяснения. Если у организации нет страховых лиц, по которым бы начислялись страховые взносы, то и потребность сдавать отчетность отсутствует. Из того же письма следовало, что включать в документ информацию о руководителе организации нужно в любом случае. Подобная ситуация возникла со СЗВ-СТАЖ.
Рассмотрим еще один спорный момент. Информацию по физическим лицам, с которыми в течение года был заключен трудовой или гражданско-правой договор, но не осуществлялись выплаты, следует включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Если сотрудник проработал в организации хотя бы один день, значит, ему должна быть начислена зарплата. Именно начисление, а не выплата является основанием для включения информации в отчет.
Оформление ОДВ-1
Данный отчет содержит общую информацию об организации. Документ оформляется по оборотам одного наименования (с одним типом сведений) за один период. Первым делом нужно выбрать тип сведений: «корректирующий», «отменяющий» (если исправляются или отменяются данные за предыдущие периоды), «исходный» (если пакет документов сдается первично). Порядок заполнения отчета зависит от того, с каким документом он сдается.
Сдача отчетности в ПФР
После получения заявления об увольнении сотрудника бухгалтерии выделяется три дня на составление отчета за текущий год и предоставление его в ПФР.
Если в организации трудится 25 человек и больше, то страхователь обязан Если официально трудоустроено меньшее количество людей, то отчитываться можно и «на бумаге». Эти правила распространяются на все типы отчетов, в том числе «Назначение пенсии». Если в 2016 году в организации трудилось 29 человек, то сдавать СЗВ-СТАЖ нужно только в электронном варианте. То есть опираться нужно на количество занятых сотрудников за 2016 год.
Страхователи за 2017 год впервые сдают в ПФР сведения о страховом стаже сотрудников на бланке СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что такое СЗВ-СТАЖ и кто сдает отчетность за 2017 год, сроки сдачи в 2018 году, пример и образец заполнения.
СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает за 2017 год
Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Об этом ниже. Форму заполняйте нарастающим итогом за периоды с 1 января 2017 года.
СЗВ-СТАЖ – ежегодная отчетность. Но в течение года придется оформлять СЗВ-СТАЖ для тех, кто увольняется. Выдавайте документ сотрудникам в день увольнения. Направлять отчет в ПФР не надо. Исключение – случай, когда сотрудник уходит на пенсию.
Раньше вы заполняли на будущего пенсионера форму СПВ-2. С 2017 года подтверждайте стаж пенсионера только с помощью СЗВ-СТАЖ. Отчет подавайте в ПФР в течение трех календарных дней со дня заявления о выходе на пенсию (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Не забудьте отдать отчет и самому сотруднику.
Сотрудник увольняется. Оформляем сведения персонифицированного учета
Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:
- по трудовым договорам;
- гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
- договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Узнать подробнее, как составить и сдать СЗВ-СТАЖ вы можете в этой статье
СЗВ-СТАЖ 2018 года – бланк и образец заполнения
Новый бланк СЗВ-СТАЖ и правила его заполнения Правление ПФР утвердило постановлением от 11.01.2017 № 3п.
Как сдать расчет, зависит от количества сотрудников. Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.
Пример 1. Рассмотрим пример и образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год.
В учреждении работает четыре сотрудника.
1. Е.И. Петрова. В период с 1 января по 1 февраля 2017 года работала по ГПД. С 2 февраля 2017 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2017 года была на больничном, а с 10 по 18 октября 2017 года – в очередном отпуске.
2. А.С. Кутепова. Устроилась на работу с 4 сентября 2017 года. Больничных и отпусков не было.
3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2017 года был в очередном отпуске.
4. В.Н. Потапова. До 15 марта 2017 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2017 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря уволилась.
Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год следующим образом.
СЗВ-СТАЖ за 2017 год сроки сдачи отчетности
Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сейчас отделения ПФР рассылают письма, в которых указывают персональные сроки для каждого страхователя. Обычно такой срок раньше обязательно на месяц, а то и больше. Но это рекомендованные, а не обязательные сроки от ПФР. Ведь менять сроки сдачи отчета фонд не вправе, поэтому это требование можно не выполнять. Если не уложитесь в срок в персональном графике, оштрафовать учреждение не вправе.
Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают в течение отчетного года:
1. Сотрудник выходит на пенсию – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений.
2. Учреждение ликвидируют – в течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс (ф. 0503230, 0503830)
3. Проходит реорганизация – в течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу учреждение, которое присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации
Таковы требования пунктов 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Особенности формирования новой формы
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:
- «Сведения о страхователе»;
- «Отчетный период»;
- «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Бумажную форму СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.
В отчет включите всех застрахованных физлиц, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Это следует из пункта 1.5 Порядка ПФР от 11.01.2017 № 3п.
В годовом СЗВ-СТАЖ заполните разделы 1–3. Разделы 4 и 5 заполняют, только когда сотрудник выходит на пенсию.
Какую дату поставить в графе 6 раздела 3, если трудовой договор с сотрудником заключили до 2017 года?
Укажите «01.01.2017». В графах 6–7 «Период работы» указывайте даты в пределах отчетного периода (п. 2.3.2 Порядка, утв. постановлением Правительства от 11.01.2017 № 3п). Так как в первый день 2017 года договор действовал, поставьте это число. Реальные даты начала трудового договора указывайте, если его заключили в 2017 году.
Как заполнить отчет, если у сотрудника нет СНИЛС или изменились персональные данные?
ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера.
Когда сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Для этого подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней. Как оформить сотруднику страховое свидетельство, читайте в рекомендации.
Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд отказывается принять отчет, проверьте, не менял ли работник фамилию. Когда сотрудник сменил фамилию, но информацию в фонд не передали, в отчете нужно указать прежнюю фамилию сотрудника.
Как указать период работы подрядчика по ГПД, если в договоре нет сроков выполнения работы?
В графе 6 укажите дату заключения договора. В графе 7 поставьте дату подписания акта выполненных работ, а в графе 11 – код «ДОГОВОР».
Например, договор заключили 28 ноября 2017 года. Выполнять работы подрядчик начал 1 декабря, а акт подписали 22 декабря 2017 года. В графе 6 укажите «01.12.2017», а в графе 7 – «22.12.2017». Если вы заключили договор подряда с физлицом в 2017 году, но к выполнению работы он приступил в 2018 году, включать такого сотрудника в СЗВ-СТАЖ за 2017-й не нужно.
Новая форма отчетности для всех работодателей. Персонифицированные сведения на работников в ПФР теперь нужно подавать именно по этой форме. Кроме того, она заменила собой ранее применяемую форму СПВ-2 и по содержанию очень на нее похожа.
Бланк СЗВ-СТАЖ - 2017 можно скачать с сайта КонсультантПлюс
Затем в форме СЗВ-СТАЖ - 2017 необходимо отметить тип сведений, которые в ней будут отражены. При первичном представлении формы за год отметка ставится напротив поля «Исходная». Далее указывается отчетный период - то есть календарный год, за который подаются сведения (п. 2.2 Порядка заполнения).
В разделе 3 отражаются непосредственно сведения о периодах работы застрахованных лиц в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Здесь по каждому из них указывается: ФИО, СНИЛС (п. 2.3.1 Порядка заполнения), даты периодов работы (п. 2.3.2 Порядка заполнения), коды территориальных и особых условий труда и другие сведения, в том числе касающиеся досрочного назначения пенсии.
Разделы 4 и 5 при подаче формы по итогам года не заполняются (п. 2.4 Порядка заполнения). Их нужно заполнять только при подаче отчета СЗВ-СТАЖ на работника / исполнителя, решившего в текущем году оформить себе пенсию.
Загрузка...
