Большинство кассовых аппаратов, выпущенных до 2017 года, а также чекопечатающих машин (ЧПМ и ЧПУ, которыми с 2009 года пользуются многие предприятия-плательщики ЕНВД) можно доработать таким образом, что они станут полноценными онлайн кассами, внесенными в Госреестр.
Порядок модернизации (доработки) касс или ЧПМ до онлайн касс
Модернизировать (доработать до онлайн версии) кассу или чекопечатающую машину можно только в ЦТО. ВАЖНО! Выбирайте только известные ЦТО, не прибегайте к услугам сомнительных лиц!
Модернизация кассового аппарата или ЧПМ предусматривает вскрытие корпуса и установку фискального накопителя (ФН) и устройства модернизации (УМ) - блока, обеспечивающего подключение кассы к интернету для онлайн передачи данных о продажах в ФНС. Фискальный накопитель - устройство универсальное, он подходит для всех моделей касс, а вот комплекты модернизации разные для разных моделей и для разных производителей. После установки ФН и УМ, корпус закрывается и производится обновление (перепрошивка) кассового программного обеспечения. Теперь это уже полноценная онлайн касса - она может передавать данные по интернету в ОФД в режиме онлайн, записывать транзакции на фискальный накопитель, печатать на кассовом чеке QR-код, отправлять чек покупателю в электронном виде - т. е. делать все, что требует 54-ФЗ.
На корпус онлайн кассы крепиться новый фирменный шильдик с указанием ее названия. В названии обязательно присутствует буква "Ф" .
Теперь ваш кассовый аппарат или чекопечатающая машина модернизированы и стали полноценной онлайн кассой
ВАЖНО! Вместе с онлайн кассой вам выдадут новый паспорт ККТ, который необходимо во-первых, хранить, а во-вторых, внимательно ознакомиться с гарантийными обязательствами завода-производителя - это очень важная информация!
Какую кассовую технику можно доработать до онлайн кассы
- простые суммовые кассы (ККМ)
- чекопечатающие машины (ЧПМ), аналоги ККМ для плательщиков ЕНВД
- фискальные регистраторы, входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий)
- чекопечатающие принтеры входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий, являющихся плательщиками ЕНВД)
Стоит ли модернизировать старую кассу?
Совершенно точно не имеет смысла модернизировать простые кассы, такие как "Меркурий" или "ЭКР".
Во-первых, стоимость доработки старой кассы до ее онлайн-версии и стоимость новой онлайн кассы той же модели отличаются незначительно.
Во-вторых, модернизация старой кассы добавляет ей только основные функции, которые требует 54-ФЗ, а новые модели имеют гораздо больше возможностей. Например, к ним можно подключать внешний банковский терминал для приема оплаты по банковским картам и сканер штрих-кода. Модернизированная касса такими возможностями не обладает.
В-третьих, на рынке появились новые модели простых касс по низким ценам и "Меркурий-115Ф" перестал быть самой дешевой онлайн кассой. Выгоднее купить, например "АГАТ-01Ф" - вместе с фискальным накопителем на 13 месяцев она стоит 12 600 рублей. С гнездом для подключения сканера штрих-кода и банковского терминала.
Какие кассы выгодно модернизировать
Выгодно модернизировать фискальные регистраторы и АСПД. Это аппараты, работающие в составе кассовых терминалов. Если вы используете кассу с банковским терминалом "ЯРУС" - ее тоже выгодно доработать до онлайн версии.
Памятка для магазинов и общепита с автоматизированными местами кассиров
Если вы - магазин, общепит или любое другое предприятие с автоматизированным местом кассира (кассовое место оборудовано компьютером, POS-системой или POS-терминалом),
вам необходимо сделать следующее.
Кроме модернизации ККТ или АСПД до онлайн кассы, необходимо также модернизировать кассовое программное обеспечение (кассовое ПО). Это обязательно! Обратитесь в компанию, которая вас автоматизировала, все известные производители ПО давно адаптировали свои продукты под требования 54-ФЗ.
Товароучетную программу модернизировать не нужно!
Если у вас используется фискальный регистратор производства группы компаний "ШТРИХ-М" (к ним относятся ФРы под брендами "ШТРИХ", "RETAIL" и "RR"), то все они могут быть модернизированы до онлайн касс. Исключений два: не подлежат модернизации фискальные регистраторы "ШТРИХ-950-К" и "ШТРИХ-Light-К", причем имеется ввиду самая первая модификация этого фискального регистратора. "ШТРИХ-Light-100", "ШТРИХ-Light-200" и "ШТРИХ-Light-ПТК" доработать под требования 54-ФЗ можно. Модернизировать фискальный регистратор до онлайн-версии дешевле, чем купить новую кассу.
Как начать работать с модернизированной кассой
Самый простой вариант - поручите ЦТО выполнить работу по онлайн кассе "под ключ". Деньги небольшие (в нашем ЦТО это стоит 2 000 рублей), а времени и нервов сэкономите много. Но если все-таки хотите все сделать сами, то вот ваши шаги.
Шаг 1 . Получить квалифицированную электронную подпись
Шаг 2. Создать Личный кабинет на сайте ФНС
Шаг 3. Определиться, с каким ОФД вы будете работать и заключать с ним договор на обслуживание
Шаг 4. В Личном кабинете на сайте ФНС зарегистрировать свою онлайн кассу. Будьте внимательны, предварительно прочтите инструкцию (27 страниц). Если вы в процессе регистрации погубите фискальный накопитель (прецеденты уже есть!), то обижаться будет не на кого, и компенсацию требовать тоже не с кого
Если при регистрации все прошло благополучно, то вы увидите в Личном кабинете, что ваша онлайн касса успешно зарегистрирована. Все, вы поставили свою кассу на учет в ФНС.
После этого можно работать с онлайн кассой.
К доработке ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС доступны следующие модели производства ГК "ШТРИХ-М":
| Старая контрольно-кассовая техника (с ЭКЛЗ) | Чекопечатающие принтеры и АСПД | После модернизации получится онлайн касса |
ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ: |
||
| АСПД RETAIL-01 | РИТЕЙЛ-01Ф |
* ШТРИХ-LIGHT-ФР-К самой первой версии модернизировать нельзя |
* АСПД "ШТРИХ-LIGHT" модернизировать нельзя | ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф |
|
| ШТРИХ-М-02Ф |
| ШТРИХ-МИНИ-ПТК | ШТРИХ-МИНИ-02Ф | |
| ШТРИХ-МИНИ-ФР-К | ШТРИХ-МИНИ | ШТРИХ-МИНИ-01Ф |
| ШТРИХ-ФР-ПТК | ШТРИХ-ФР-02Ф | |
| ШТРИХ-ФР-К | ШТРИХ-ФР-01Ф | |
|
|
|
СУММОВЫЕ АВТОНОМНЫЕ КАССЫ: |
||
|
| |
КАССЫ, ОБЪЕДИНЕННЫЕ С БАНКОВСКИМ POS-ТЕРМИНАЛОМ (принимают оплату налом и по банковским картам): |
||
| ЯРУС-ТК (YARUS-ТК) | ЯРУС-Т (YARUS-Т) | ЯРУС ТФ |
| ЯРУС-М2100-К (YARUS-М2100К) | ЯРУС-М2100 (YARUS-М2100) | ЯРУС-М2100Ф |
Доработка до онлайн-версий фискальных регистраторов (ККТ), используемых в платежных терминалах и торговых автоматах самообслуживания
Сервисный центр “ОРГТЕХЦЕНТР” модернизирует старые ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС
Мы выполним модернизацию вашей старой ККМ до онлайн кассы "под ключ":
- сделаем квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- доработаем вашу кассу или ЧПМ до онлайн версии
- зарегистрируем и ККТ в Личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru
- подключим к оператору фискальных данных (ОФД)
- поставим на учет в ФНС вашу - теперь уже онлайн - кассу
Напоминаем, что по закону все предприниматели, которые работали на ККТ с ЭКЛЗ, 1 июля 2017 года обязаны были либо модернизировать ее до онлайн версии, либо, если это невозможно, купить онлайн кассу и работать на ней. Если вдруг, по какой-то причине, вы еще этого не сделали, то вы нарушаете российское законодательство. Вам необходимо срочно обратиться в ЦТО для модернизации вашего кассового аппарата. Сделайте это прямо сейчас: тел.
Первый пензенский портал с помощью сотрудников регионального УФНС собрал все, что должны знать предприниматели о новшестве. Несмотря на то, что изменения вступили в силу с 15 июля, пока перейти на новый порядок практически нереально, а, когда такая возможность представится, для некоторых это повлечет дополнительные траты. Кроме «плохих новостей» есть и плюсы.
В чем особенность нового порядка применения ККТ?
Каждый расчет в момент его совершения будет передаваться напрямую на сервер ФНС России через соответствующего оператора фискальных данных. Это предусмотрено конструктивной формой новых кассовых аппаратов. По желанию покупателя кассовый чек может быть направлен на адрес его электронной почты. На нем будет печататься QR-код, содержащий в себе информацию о покупке в зашифрованном виде.
Упрощается ли процедура регистрации ККМ?
По утверждению налоговиков, существенно. Зарегистрировать кассу можно будет по Интернету - в личном кабинете на сайте ФНС России или через оператора фискальных данных без посещения ИФНС.
Что делать со «старыми» ККМ?
«Старые» ККМ (при условии, что они действующие *)
можно использовать до 1 июля 2017 года. Далее их нужно либо модернизировать, либо покупать новые. Подробнее о сроках введения порядка в пункте ниже.
О цене модернизации в обслуживающих организациях пока не осведомлены.
Когда предприниматели обязаны перейти на новый порядок применения ККТ?
- До 1 февраля 2017 года переход добровольный для всех налогоплательщиков.
- После 1 февраля 2017 года на новый порядок должны перейти все лица, которые обязаны в настоящее время применять ККТ и у которых наступил срок плановой замены ЭКЛЗ , изменился адрес применения ККТ , закончилась фискальная память , а также покупатели новой ККТ.
- С 1 июля 2017 года на новый порядок переходят все лица, которые были обязаны применять ККТ до указанной даты.
Есть ли смысл предпринимателям с действующей ККТ срочно переходить на новый порядок?
Судя по всему, нет. По словам сотрудника организации «Про-Сервис», обслуживающей ККТ в Пензе, в данный момент во всей стране есть прошивка только на один кассовый аппарат и переходить на новый порядок до 1 июля 2017 года всем подряд, даже тем, кому позволяет * техника, не имеет смысла, потому что физически это невозможно. Целесообразнее будет периодически до 1 июля узнавать о возможностях организации, которая обслуживает вашу ККТ.
Для чего создан новый порядок?
Согласно заключению Минэкономразвития к поправкам в закон 54-ФЗ, новый порядок применения ККТ «позволит осуществлять в автоматическом режиме анализ полноты учета выручки (доходов) с целью выявления зон риска совершения правонарушений и последующего осуществления «точечных» результативных проверок; сократит ежегодные издержки налогоплательщиков, связанные с использованием ККТ и позволит сократить объем «теневого» оборота наличных денежных средств». То есть контролировать доходы предпринимателей станет проще, и, возможно, уменьшатся количество проверок.
Что насчет ЕНВД и других категорий, ранее освобожденных от применения ККТ?
До сих пор плательщики ЕНВД, патентной системы налогообложения, а также лица, занятые в сфере услуг, могли вести деятельность без кассовых аппаратов и, соответственно, не беспокоиться о порядке применения ККТ. С новыми изменениями в 54-ФЗ эта привелегия отменяется. Для данных категорий налогоплательщиков обязанность применять порядок ККТ возникает с июля 2018 года.
Термины, определения и сокращения:
Порядок применения ККТ - порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.
ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная.
ККМ - контрольно-кассовая машина.
*Действующая ККМ (ККТ) - ККМ (ККТ) с актуальным сроком ЭКЛЗ, адресом применения и наличием свободной фискальной памяти.
Ответы на интересующие вопросы налогоплательщики могут также найти на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
Фото primechaniya.ru
УТИЛИЗАЦИЯ ККТ
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Что делать со старым кассовым аппаратом
Скажем сразу, хранить старую кассу вы не обязаны (срок хранения 5 лет установлен лишь для фискальных данныхп. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Однако просто выбросить ККТ на свалку, как бытовой мусор, нельзя. Ведь в ней есть вещества, которые представляют угрозу для экологии. Вышедшая из обращения ККТ относится к отходам производства и потребления 4 класса опасностиПриказ Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242 . А такие отходы подлежат утилизации специализированными компаниями, имеющими лицензиюстатьи 4.1 , 9 Закона от 24.06.98 № 89-ФЗ . Кстати, за неправильное обращение с отходами предусмотрен штрафст. 8.2 КоАП РФ :
для юридических лиц - от 100 тыс. до 250 тыс. руб.;
для их руководителей - от 10 тыс. до 30 тыс. руб.;
для ИП - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Получается, чтобы избежать ненужных проблем, лучше старую ККТ сдать по договору компании, которая профессионально занимается утилизацией оборудования. Конечно же, с составлением акта об утилизации.
Если ККТ у вас числилась в составе ОС, то ее нужно списать с баланса на основании решения специальной комиссии, созданной по приказу руководителя. При этом вам надо оформить акт с указанием причин списания ККТ (например, несоответствие Закону № 54-ФЗ, отсутствие возможности модернизации до онлайн-кассы). В нем также желательно отразить факт передачи аппарата на утилизацию (с реквизитами соответствующего документа). Акт подписывают члены комиссии.
Если у этой ККТ есть остаточная стоимость, которую вы не успели самортизировать, то ее можно учесть при расчете налога на прибыль на дату утверждения руководителем акта о списании ОСподп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ .
Заметим, что затраты на утилизацию вы можете учесть не только в «прибыльных», но и в «упрощенных» целях в составе материальных расходовподп. 7 п. 1 ст. 254 , подп. 5 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ ; Письмо Минфина от 21.08.2007 № 03-11-05/193 . Это нам подтвердили в Минфине.
Признание расходов на утилизацию ККТ при УСН
Компании или индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», при расчете «упрощенного» налога могут учесть затраты на утилизацию старой ККТ в составе материальных расходов в качестве затрат на приобретение услуг сторонних организаций по приему, хранению и уничтожению экологически опасных отходов
Новые поправки в 54-й федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники», принятые российским парламентом и подписанные президентом в июне-июле 2016 года, принципиально изменят процесс работы с кассами.
Чтобы предприниматели успели выполнить все требования в срок, определён переходный период. С 1 февраля 2017 года прекратится регистрация старой техники, не обладающей функцией онлайн-передачи фискальных данных в налоговую.
С 1 июля 2017 года все предприниматели будут обязаны применять только новую или модернизированную контрольно-кассовую технику.
Как будет использоваться кассовая техника
Одно из основных требований закона к новой кассовой технике - необходимость подключения к интернету для передачи фискальных данных. В зависимости от модели устройства, можно использовать выделенную линию, wi-fi, USB-модем, хаб и т. д.
Интернет-соединение в момент расчётов с покупателями должно находиться в рабочем состоянии. Фискальный документ, сформированный новой кассой, будет отправлен специальному оператору фискальных данных (ОФД) для обработки и хранения в единой базе документов. В ответ касса примет от оператора квитанцию с подтверждением получения данного документа.
Все документы и статусные квитанции будут защищены специальным фискальным признаком, гарантирующим неизменность и конфиденциальность передаваемых данных.
Подключение контрольно-кассовой техники к интернету и замена старого парка ККТ находится исключительно в зоне ответственности пользователя этой техники.
Чем новые кассы отличаются от старых
Существующие модели контрольно-кассовой техники не отвечают заявленным требованиям передачи и получения фискальных документов в электронном формате, согласно изменениям в ФЗ-54. Сейчас производители ККТ работают над усовершенствованием моделей касс для обеспечения всех новых требований.
Основное отличие новых моделей - использование фискального накопителя (ФН) вместо электронной кассовой ленты защищённой (ЭКЛЗ).
Фискальные накопители будут формировать фискальный признак для отправляемых документов и обеспечивать возможность его проверки; записывать данные в некорректируемом виде; долговременного хранить документы в энергонезависимом режиме; расшифровывать и аутентифицировать фискальные документы, которые подтверждают факт получения оператором фискальных данных информации от ККТ.
ЭКЗЛ на фискальные накопители можно будет заменить с помощью специальных переходников, которые должны разработать почти для всех моделей касс. Такой переходник позволит использовать фискальный накопитель в старых кассах и подключить их к ОФД через интернет.
Как регистрировать кассы в налоговой
Всю модернизированную и новую кассовую технику необходимо зарегистрировать в налоговых органах. Но этот процесс претерпит несколько изменений.
Заявление о регистрации, перерегистрации или снятии с учёта ККТ можно подавать в двух видах: на бумаге в любой территориальный налоговый орган или в электронном виде через личный кабинет на портале ФНС.
В заявление нужно указать:
- Наименование оператора фискальных данных, с которым заключён договор
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- Адрес (при расчете в интернете - адрес веб-сайта) и место установки ККТ
- Наименование модели ККТ
- Заводской номер экземпляра модели ККТ
- Наименование модели фискального накопителя
- Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
- Номер автоматического устройства для расчётов (если используется ККТ в составе автоматического устройства для расчётов)
- Сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД
- Сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчётности)
- Сведения о применении регистрируемой ККТ только расчётах с использованием электронных средств платежа в интернете
- Сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности платежного агента в банковской деятельности, а также при приёме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша в азартных играх.
Налоговая инспекция сверит информацию с реестром моделей и экземпляров ККТ и фискальных накопителей. Если данные в заявлении будут не совпадать с информацией в реестрах, то в регистрации откажут.
Если результат проверки будет положительным, регистрационный номер от ФНС придёт не позднее рабочего дня, следующего после дня подачи заявления. Отказ в регистрации налоговая отправит в эти же сроки. Номер пришлют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от того, в каком формате было подано заявление.
Полученный номер необходимо внести в кассу через предустановленный пользовательский интерфейс. Вместе с номером в устройство заносится наименование организации или ИП, а также дополнительная техническая информация.
После ввода служебных данных на самом устройстве кассы формируется отчёт о регистрации. Этот отчёт направляется в электронном виде в налоговую или оператору фискальных данных. Если передачу в электронном виде использовать невозможно, то отчёт отправляется на бумаге.
Что делать с ЦТО
Поправки в закон отменяют обязательное наличие договора с Центром технического обслуживания кассовой техники, поскольку при регистрации ККТ можно не предоставлять кассу физически в налоговый орган. Также новый порядок не регламентирует обязательное присутствие сотрудника ЦТО в момент регистрации техники. Таким же образом меняются процессы перерегистрации касса и снятие их с учёта.
По желанию налогоплательщика, весь процесс обслуживания касс можно проводить силами самой организации или ИП. Чтобы переоборудовать технику, нужен специальный комплект модернизации. Такой комплект состоит из переходника и устройства для передачи данных через интернет.
Способы модернизации ККТ:
Загрузка...
