Работая по трудовому договору можно ли. Отличия работы по договору без трудовой книжки. Когда возможно подобное трудоустройство

Инструкция

В зависимости от того, для каких целей вы привлекаете . Например, если вам нужен человек для разовой работы по созданию объекта авторского (литературного, и другого художественного или нехудожественного произведения), сотрудничество оформляется по авторского заказа или авторскому лицензионному договору.
Для разовых работ или постоянного сотрудничества без оформления в штат можно также заключить договор или, например, . Срок его действия обычно ограничен, но при необходимости он по истечении может заключаться заново бессчетное количество раз.

Текст типового договора нужного вида без можно найти . Однако не будет лишним внимательно его изучить, сопоставить с положением действующего законодательства, внести коррективы, где сочтете нужным.
Особого внимания заслуживают разделы, касающиеся выполняемой работы, требований к ней заказчика, порядку приема и оценки результатов, возможных санкций за те или иные провинности.
Разрабатывать их лучше самостоятельно, исходя из специфики деятельности, корпоративных правил и своего видения сотрудничества.

Внесите в договор в нужных местах (вводная часть и раздел об адресах и реквизитах сторон) необходимые свои данные: название организации, имя ее представителя, подписывающего договор (обычно руководитель) и документ, на основании которого он действует (устав предприятия или доверенность), юридический и фактический (при наличии) адреса с индексами, ИНН, ОКВЭД основного вида деятельности, банковские реквизиты.
Поля, которые должна другая сторона, оставьте пустыми, но укажите в них информацию, которая требуется от работника . Это фамилия, имя и отчество, (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации, адрес фактического проживания при наличии, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, банковские реквизиты для перечисления вознаграждения.

Распечатайте договор в двух экземплярах и дайте другой стороне для ознакомления и на подпись.
Затем подпишите сами и заверьте печатью оба экземпляра. Один остается у вас, второй отдаете работнику.
Договор заключен.

Видео по теме

Обратите внимание

При заключении гражданско-правового договора с физическим лицом вы обязаны выполнять функции его налогового агента по части НДФЛ (удерживать из его перечислять в бюджет 13% от каждой выплачиваемой ему по договору суммы) и делать за него все положенные социальные отчисления.
Но вот обязательств по социальным гарантиям работникам (оплата отпусков, больничных, заблаговременное предупреждение об увольнении и пр.) у вас в этом случае нет.

Полезный совет

Избегайте в тексте договора формулировок и признаков, на основании которых суд может признать его трудовым. Они перечислены в Трудовом кодексе РФ.
В частности, договор не должен регулировать режим работы. Недопустимо употребление в нем слов «работодатель», «работник», «зарплата».

В свое время схема работы определенных бизнесов, когда основные сотрудники оформлялись как индивидуальные предприниматели, была очень широко распространена. Связано это было со способом ухода от налогов, когда выгоднее становилось платить налоги за ИП работника , чем за этого же сотрудника, но оформленного в соответствии с трудовым законодательством. Впрочем, некоторые предприятия работают по такой схеме до сих пор.

Инструкция

Существует некоторая вероятность, что в связи с выросшими с 2011 года отчислениями в социальные фонды, определенная часть работодателей пожелает вернуться к знакомой схеме работы. Если вынести за скобки нюансы, связанные с конкретной и спецификой работы каждого , данная будет выглядеть таким образом:1. Расчет экономии.2. Увольнение сотрудников и регистрация ИП работников.3. Продолжение работы и выплата налогов «по-новому».

Проводя экономии, учтите все выплаты, которые вы платите за сотрудников сверх зарплаты. К ним взносы в бюджетную систему: НДФЛ (если вы удерживаете его из оклада сотрудников), а также все социальные взносы по разным фондам, отпускные выплаты. С другой стороны, рассчитайте,

Работа по трудовому договору без трудовой книжки – действительность, с которой сталкиваются многие жители Российской Федерации, когда пытаются устроиться на должность. И иногда возникает вопрос – законно ли это? Возможны ли какие-нибудь последствия со стороны законодательства для человека, который устроился на работу, не поставив соответствующую запись? Трудовой договор без записи в трудовую книжку – какие у него есть нюансы, в чём плюсы и минусы?

Трудовая книжка и законодательство

В ст. 66 ТК РФ указано, что – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.

Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.

Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.

В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.

Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.

Работа без трудовой книжки — плюсы и минусы

В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.

Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – . В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор. При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.

На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера .

Следует знать, какие основные минусы у такой работы – к ним можно отнести следующие особенности труда:

Но этот внушительный перечень – далеко не все минусы, которые появляются, если работник заключает договор подобного характера. Запись в трудовой дает человеку определенные гарантии, а именно – без неё начальство предприятия может отказать вообще любому соискателю в трудоустройстве. Если оформление официальное и трудовая сделана как надо, работодатель не может отказать сотруднику в записи на вакансию, если ему не нравится раса или национальность, а может и пол соискателя, хотя это актуально и при трудоустройстве без трудовой. В таком случае единственным мерилом становится профессиональное соответствие тем критериям, которые указаны в вакансии.

Но также стоит отметить, что у такого тонкого процесса, как работа по договору без трудовой книжки, имеются и некоторые плюсы в глазах соискателей. Обычно к преимуществам подобного трудоустройства можно отнести следующие особенности:

• В большинстве случаев к такому договору прилагается и свободный график труда. Теперь сотрудник не обязан работать каждый день, он может выходить на рабочее место только тогда, когда ему это удобно.
• Второй пункт связан с первым – у работника появляется больше контроля над своим трудовым временем. Теперь он сам способен устанавливать себе рабочие часы, а также заниматься планированием собственного времени.
• Многим нравится то, что вышестоящее начальство получает меньше контроля над трудовым процессом сотрудника. Работник имеет возможность обращать меньше внимания на требования руководителя предприятия.
• Сотрудник, подписавший подобный договор, находится в прямом подчинении только у одного лица, и это – заказчик. Только тот, кто подписывал с работником бумаги, имеет на него полное влияние.

Как оформляется договор без трудовой книжки

Разобравшись с тем, какие минусы есть у трудоустройства без оформления трудовой книжки, нужно разобраться со следующим вопросом – как именно подписывается и заключается такой договор? Какие есть виды договоров, которые не требуют оформления книжки?

Если работодатель всё-таки решился пойти на такой шаг и собрался принимать на должности соискателей, при этом не делая записей в трудовую книжку, то ему нужно правильно всё организовать. Для начала ему необходимо найти человека, который согласится работать на подобной вакансии. Обычно на подобные должности реагируют те люди, которые хотят оставаться официально безработными, или те, кто собирается работать по совместительству.

После этого работодателю нужно определиться с тем, какой именно вид договора гражданско-правового характера он будет заключать:

1. Авторский договор. Этот тип документа заключается, если работодателю необходимо, чтобы сотрудник выполнил работу разовую и творческую. Обычно такой договор составляется, если нужно оформить дизайн интерьера в помещении или написать картину.
2. Договор подряда. Этот тип документа чаще всего заключается в том случае, если работодатель принимает на работу строительную бригаду.
3. Агентский договор. Этот тип документа заключается в том случае, если работодателю нужен сотрудник для выполнения определенной работы в четко установленный срок.

Если работодатель составляет один их таких договоров, то ему нужно указать в их тексте всю важную информацию, касающуюся работы. В том числе сроки, в которые необходимо уложиться рабочему, какова будет оплата, а также уточнить там все обязанности сотрудника, его права. Также необходимо указать, какие штрафы будут налагаться на рабочего за нарушение какого-нибудь из пунктов подписанного договора.

После того, как договор составлен, оформлен и подписан, сотрудник выходит на работу в соответствии с его условиями.

Вопрос о том, выгодна ли работа по договору без трудовой книжки, не редко встает перед нашими согражданами. Для кого-то это второе место работы, кому-то работодатель сам предложил такую форму трудовых отношений. Но прежде, чем принимать решения относительно того, стоит ли работать без трудовой книжки, давайте рассмотрим все нюансы данного вопроса и поищем варианты его решения.

Какие опасности подстерегают наемного работника, соблазнившегося на трудоустройство без трудовой книжки:

1. Трудоустройства без книжки, это отсутствие учета стажа. Пока человек молод и полон сил, пенсия кажется настолько далекой, что думать о ней не хочется. В последствие же, отсутствие стажа работы, может значительно повлиять на размер пенсионного пособия .
2. Отсутствие подтверждения опыта работы. Если новый работодатель не пожелает уточнять у своего предшественника наличие определенного опыта работы сотрудника, то это больше ни чем не подтвердить. Иногда это играет решающую роль для приема на престижную работу.
3. При приеме на работу без оформления ущемляются и финансовые интересы работника. Работодатель не оплачивает больничные листы, не предоставляет оплачиваемый отпуск, в том числе и по уходу за ребенком, не отчисляет необходимые взносы.
4. Не оформляя трудовых отношений с работником, работодатель оставляет за собой право не сохранять за данным сотрудником его рабочего места в период болезни, и т.п. Это условие не оговаривается с работником при приеме на работу без трудоустройства и иногда бывает неприятным сюрпризом для него.
5. При приеме на работу без оформления, размер заработной платы оговаривался в устной форме. В связи с этим, некоторые недобросовестные руководители предприятий могут по личной инициативе снизить размер зарплаты или не выдать ее вообще. В этом случае очень трудно защитить свои права.
6. Увольнение такого работника без выплаты выходного пособия и предупреждения.

Из перечня, приведенного выше, мы видим, что отрицательных сторон у работы без оформления отношений с работодателем, больше, чем положительных. Что же все-таки делать, если оформление трудовых отношений по трудовой книжке по тем или иным причинам нежелательно?

Оформление по договору без записи в трудовую книжку

Образец трудового договора

Можно ли работать без записи в книжку, но при этом защитить свои права? Можно . Но при этом необходимо оформлять отношения посредством трудового договора. Существуют только три законных способа оформления договора, которые не требуют записи в трудовую книжку:

1. Договор оформляется работнику без записи в трудовую книжку, пр условии, что данная работа является . В этом случае права и обязанности обеих сторон (работника и работодателя) регулируются ТК Российской Федерации (глава 44, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Все нюансы взаимоотношений отражены в трудовом договоре установленного образца. При заключении данного договора, работодатель производит все необходимые отчисления за своего работника, оплачивает ему больничный лист, предоставляет оплачиваемый ежегодный отпуск.
2. Оформление договора с физическим лицом, которое при этом не является индивидуальным предпринимателем, также не требует внесение информации в книжку (глава 48, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Данные отношения так же регулируются ТК Российской Федерации и имеют соответствующие правовые последствия. Физическое лицо может нанять себе работника по соответствующему трудовому договору для помощи в ведении личного, подсобного хозяйства, охраны и т.п. При этом он обязан уведомить соответствующие органы о заключении данного договора и производить на работника все отчисления, как и обычный работодатель.
3. Гражданско-трудовой договор. О нем остановимся отдельно…

Работа без трудовой книжки по гражданско-трудовому договору

Еще один способ заключения производственных отношений, без оформления записи в книжку – . Такой договор заключается с работником для выполнения определенного вида работ или услуг, либо для создания авторских работ (агентский договор, договор подряда, авторский).

Данный вид документа несколько отличается от предыдущих, но он тоже не нарушает действующее законодательство. Договор заключается на определенное время, для выполнения конкретной задачи. Естественно, такие понятия, как отпуск, больничный лист и т.п., в нем не предусмотрены. Однако защиту финансовых интересов он предоставляет.

При заключении договора гражданско-правового характера, работодатель не несет обязательств по отчислениям взносов за работника. Благодаря этой особенности, некоторые работодатели пытаются сделать подмену обычного договора гражданско-правовым, что также ущемляет интересы работника.

Из приведенной выше информации, думаю легко сделать соответствующие выводы и принять решения относительно своих трудовых отношений с работодателем.

Достигнув совершеннолетия или закончив учебное заведение, человек начинает работать.

Практически каждый в своей жизни сталкивался с процессом оформления трудовых отношений, но не все представляют, как это делается правильно, в соответствии с Трудовым кодексом. А уж работа по трудовому договору без оформления записей в трудовой книжке – отдельная тема.

Когда это возможно?

– это главный документ в трудовых отношениях, заключаемый между работником и работодателем, где обозначены все условия работы. Он не только регламентирует порядок этих отношений, но и выступает неким гарантом выполнения условий для обеих сторон.

Договор при найме на работу заключается всегда в письменном виде, и для этого нет никаких исключений.

Работодателями для гражданина могут быть не только юридические лица и ИП, но и физические лица.

Трудовая книжка – это документ работника, который заводят на его первом месте работы и куда строго заносятся все записи о приемах, увольнениях, перемещениях, переводах. Книжка подтверждает стаж сотрудника. Записи в нее в обязательном порядке вносятся на основании документов о приеме/увольнении, но только в том случае, если это основное место работы.

Согласно Трудовому кодексу, существует лишь несколько случаев, когда записи в трудовую не производятся. Это:

1. . У работника уже существует основное место деятельности, где и заносят данные о стаже. Хотя, если это важно для человека, сведения о совместительстве можно и внести.
2. Работа у физического лица по трудовому договору . Здесь физическое лицо просто не уполномочено производить такие записи.

Во всех иных случаях запись должна быть оформлена. Но на практике бывает и так, что трудовое соглашение оформлено, работа по нему является основной, но трудовая не заполняется. Это может быть инициатива любой стороны. Случаи эти противоречат положениям Трудового кодекса, но встречаются.

Чем подобные способы взаимоотношений грозят работодателю — смотрите на следующем видео:

Особенности таких трудовых отношений

Трудовой договор, оформленный по всем правилам, скрепленный подписями и печатями, имеет вескую юридическую силу. В принципе, он и является основным документом в трудовых отношениях независимо от того, делаются ли отметки в трудовой или нет.

На практике могут возникнуть вопросы: а входит ли такая работа в стаж, идут ли страховые выплаты и налоги? Если между сторонами заключено трудовое соглашение, работодатель обязан отчитываться в Пенсионный фонд за сотрудника, указывая при этом время работы и начисленные за него страховые взносы, а также производить уплату начисленных сборов и НДФЛ. Если работодатель честен, то все эти условия выполняются.

Если же у трудящегося существуют какие-либо сомнения на этот счет, то можно запросить выписку в отделении Пенсионного фонда, где будут указаны периоды работы по годам, а также начисленные взносы. Такой документ выдается на основании паспорта и СНИЛС.

Если с работником оформлен трудовой договор, то работодатель обязан предоставить ему весь соцпакет независимо от того, сделана ли запись в трудовой.

Конечно, встречаются случаи, когда при выходе на пенсию нужно подтвердить какой-либо период стажа. Хотя таких ситуаций возникать уже не должно, поскольку система взаимоотношений организаций и Пенсионного фонда автоматизирована, и все данные о работниках, их стаже и начислениях хранятся в архивах фонда. Но на практике не все бывает гладко.

Для подтверждения стажа и существует трудовая книжка, а наряду с ней и такие документы, как трудовое соглашение (оформленное с учетом требований трудового законодательства), лицевые счета, выписки из приказов. Поэтому следует сделать вывод о том, что при рассматриваемой схеме трудовых взаимоотношений принцип и характер обязанностей и прав между сторонами никак не меняется. Конечно, это не относится к гражданско-правовым договорам, набирающим все большую популярность.

Работа у физического лица

Человек может работать и на физическое лицо, не являющееся ни ИП, ни организацией, и оформить эти отношения трудовым договором. Это в основном касается профессий «домработников». В этом случае, как уже отмечалось, трудовая не заполняется.

Некоторые аспекты соглашения с физическим лицом:

• В трудовом контракте обозначаются все условия, имеющие значение для сторон – график работы, срок действия документа, выплаты, обстоятельства увольнения, а также наличие компенсаций.
• Работодатель обязан зарегистрировать договор в местных органах власти, а при его расторжении – уведомить органы об этом.
• Работодатель уплачивает за работника необходимые страховые взносы.

Гражданско-правовые договора

Есть и еще один случай невнесения записей в трудовую книжку – это выполнение работы по . Такое соглашение качественно отличается от трудового, имея совсем другой характер. Это взаимоотношения заказчика и исполнителя, а не сотрудника и работодателя. А значит, трудовых отношений как таковых нет, потому и записей в трудовой тоже нет.

Принятие на работу сотрудника и оформление трудового договора без трудовой являются не совсем законными. Но есть один вариант, к которому иногда прибегают при трудоустройстве. Это оформление отношений между работодателем и его будущим подчиненным по гражданско-правовому договору. Причем такие отношения трудовыми официально не считаются, происходит оформление по трудовому договору без трудовой книжки.

Оформление на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Перед взятием человека на работу руководитель предприятия должен определиться, в каких целях нужен ему специалист. Бывают случаи, когда человека привлекают для разового выполнения работы, например, для создания какого-нибудь произведения. Такое сотрудничество, как правило, оформляют по так называемому авторскому договору. Также для выполнения разовых работ между работодателем и специалистом заключается агентский договор, а иногда и договор подряда. Во всех этих случаях осуществляется оформление на работу по договору без трудовой книжки.

Обычно срок действия подобных договоров ограничен. Если необходимо их продолжение, они могут заключаться сколько угодно раз.

Все разделы, касающиеся требований к работе, а также порядка оценки и приема работы должны быть оговорены заранее. Со стороны работодателя будут выдвинуты предложения относительно санкций за какие-либо провинности.

В договоре должны быть указаны следующие данные об организации, которая принимает к себе на работу специалиста:

• наименование предприятия;
• имя представителя компании, который ставит на договоре свою подпись;
• документ, на основании которого заключенный договор действует;
• фактический и юридический адрес;
• банковские реквизиты предприятия.

Соискателю при заполнении договора необходимо написать свое полное имя, паспортные данные, адрес, где он зарегистрирован, адрес своего проживания, идентификационный код, счет в банке, на который будут перечислены деньги за выполненную работу. Такой трудовой договор без трудовой книжки распечатывают в двух экземплярах. Один остается на предприятии, а второй хранится у работника. Оба экземпляра подписывают работодатель и специалист, а затем ставится печать.

Алгоритм оформления в особых случаях

При оформлении человека на временную работу возникают различные ситуации, требующие особого подхода. К примеру, соискатель ранее не имел трудовой книжки, перед этим никогда официально не работал, но имеет страховое свидетельство, которое ему выдали несколько месяцев назад при выполнении незначительных обязанностей. Можно ли работать по трудовому договору без оформления трудовой книжки в таком случае – этот вопрос может возникнуть у многих.

Для начала работодатель обязан потребовать справку, которую соискателю должны выдать на прежнем месте работы. Далее будущий работник должен написать заявление, в котором изъявляет просьбу заполнить трудовую книжку, а также указывает, почему она отсутствовала до этого момента.

После выполнения этих действий специалист кадровой службы всегда аргументирует, почему данного человека взяли на рабочее место без трудовой книжки. Он также может показать обоснованность заведения в дальнейшем самой книжки.

Иной случай предполагает, что у работника была трудовая книжка, но более года тому назад он ее потерял. Также он утверждает, что все это время работал, заключая трудовой договор без оформления трудовой книжки и прекрасно справляясь со своими обязанностями. Соискатель может обратиться на последнее место работы за справкой. На основании этого документа новый работодатель вправе выдать работнику дубликат книжки.

Кстати, если с момента утраты прошло всего лишь три месяца, работа без оформления трудовой книжки ни к чему, поскольку работник имеет право обратиться к своему последнему работодателю с просьбой выдать ее дубликат. При этом необходимо сразу же обратить внимание на то, в каких случаях действуют те или иные сроки выдачи трудовой.

Нужно также помнить, что работа по договору без оформления трудовой книжки студентов возможна, но на постоянном месте службы, согласно действующему законодательству, на них также оформляется этот документ.