Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием, специальной подготовкой по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. Не забывайте, каждая инструкция офис-менеджера выдается на руки под расписку.
На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать офис-менеджер. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1. Офис-менеджер относится к категории специалистов.
2. Требования к квалификации: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.
3. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее директором организации.
4. Офис-менеджер должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;
— основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;
— принципы построения организационной структуры офиса;
— основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников;
— порядок ведения деловой документации;
— порядок заключения договоров;
— правила пользования оргтехникой;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»;
— закупочные и отпускные цены на товары работодателя, перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и цены на оказываемые работодателем услуги;
— все бизнес-процессы, проходящие в организации.
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей работе офис-менеджер руководствуется:
— действующим законодательством;
— внутренними нормативными актами работодателя;
— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
6. офис-менеджер подчиняется непосредственно директору организации.
7. На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.
2. Должностные обязанности офис-менеджера
Офис-менеджер:
1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса:
— организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;
— обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
— обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.
2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:
— принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
— принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
— подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,
— обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе,
— следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование,
— организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,
— по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
— оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников,
— выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,
— осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,
— обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации,
— печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
3. Ведет делопроизводство.
4. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
5. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
8. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
9. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
11. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте.
12. Ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.
13. Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.
14. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
15. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.
3. Права офис-менеджера
Офис-менеджер имеет право:
1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.
2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.
3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.
4. Ответственность офис-менеджера
Офис-менеджер несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.
Должностная инструкция офис-менеджера - образец 2019 года. Должностные обязанности офис-менеджера, права офис-менеджера, ответственность офис-менеджера.
Трудовой договор офис-менеджера
№ _____ .
г. Москва _____ 2014 г.
Общество с ограниченной ответственностью " _____ ", именуемое в дальнейшем "Организация", в лице _____, с одной стороны,
и гражданка РФ _____, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. Работник принимается в Организацию на должность Офис-менеджера в соответствии со штатным расписанием, действующим в Организации на момент заключения настоящего Договора, с условием личного выполнения трудовых функций.
1.2. Работник обязан приступить к работе с _____ г.
1.3. Работа в Организации является для Работника основным местом работы.
1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с _____ г. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работник обязан:
2.1.1. Выполнять работу в соответствии с Должностной инструкцией, с содержанием которой Работник ознакомлен в день заключения настоящего Договора.
2.1.1. Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в подп. 2.1.1 настоящего трудового Договора.
2.1.3. Беречь имущество Организации, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Организации.
2.1.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Организации, без разрешения ее руководства.
2.1.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.
2.1.6. Способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в Организации.
2.2. Организация обязуется:
2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Трудового договора. Организация вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим Трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
2.2.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.
2.2.3. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2.2.4. Оплачивать Работнику заработную плату и премии, установленные настоящим Трудовым договором.
2.2.5. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.
3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
3.1. По соглашению Сторон Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (Cорок) часов в неделю, со следующим режимом рабочего времени:
начало работы - 10 час. 00 мин.;
окончание работы- 19 час. 00 мин.
Выходными днями являются суббота и воскресенье.
Работа в дни, являющиеся нерабочими праздничными днями, в соответствии с действующим трудовым законодательством не производится.
3.2. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется в нормальных условиях. Место работы – г. Москва.
3.3. Работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Организации.
В случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в Организации.
3.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
3.5. Условия и размеры выплаты Организацией Работнику поощрений устанавливаются в Положении об оплате труда в Организации.
3.6. Работнику устанавливается испытательный срок – 4 (Четыре) месяца с даты заключения настоящего Договора.
4. ОПЛАТА ТРУДА
4.1. До конца _____ г. Работнику устанавливается месячный должностной оклад в размере _____ рублей 00 копеек.
4.2. С _____ г. Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ рублей 00 копеек.
4.3. Заработная плата выплачивается 2 (два) раза в календарный месяц в виде аванса и основной части заработной платы в следующие дни:
Аванс в размере 50 (Пятидесяти) процентов от размера месячного должностного оклада - не позднее 20 числа расчетного календарного месяца;
Основная часть заработной платы с учетом фактически отработанного времени - не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за расчетным месяцем.
4.4. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы (аванса или основной части заработной платы) производится накануне этого дня.
4.5. При надлежащем выполнении своих трудовых обязанностей Работник имеет право на получение следующих годовых премий: 1) по итогам 2014 г. – премии в размере _____ рублей; 2) по итогам 2015 г. и каждого последующего года – премии в размере _____ рублей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка Организации, а также причинения Организации материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
5.2. Организация несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ, в случае:
а) незаконного лишения Работника возможности трудиться;
б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
в) причинения ущерба имуществу Работника;
г) задержки заработной платы;
д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В случаях, предусмотренных в законе, Организация обязана компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Организации.
5.3 Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
6.1.Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:
1) соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);
2) истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе Работника (статья 80 ТК РФ);
4) расторжение трудового договора по инициативе Организации (статья 81 ТК РФ);
5) перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Организации, изменением подведомственности (подчиненности) Организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);
7) отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73 ТК РФ);
8) отказ Работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72 ТК РФ);
9) отказ Работника от перевода в связи с перемещением Организации в другую местность (часть первая статьи 72 ТК РФ);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Организации, а другой - у Работника.
10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Бланк документа «Примерная форма трудового договора с менеджером по работе с персоналом» относится к рубрике «Трудовой договор, трудовой контракт». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Трудовой договор
с менеджером по работе с персоналом
[число, месяц, год] г. [вписать нужное] N [значение]
[наименование предприятия, учреждения, организации-Работодателя], ИНН/КПП [значение], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения], с одной стороны, именуемое в дальнейшем "Работодатель", и
гражданин (ка) Российской Федерации [Ф. И. О.], паспорт серия [значение] N [значение], выдан [кем, когда], с другой стороны, именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий трудовой договор о следующем:
1. Общие положения трудового договора
1.1. Работник обязуется выполнять обязанности в [наименование предприятия, учреждения, организации] по должности менеджер по работе с персоналом, квалификации [вписать нужное], конкретный вид поручаемой работы: организация работы с персоналом [предприятия, учреждения, организации]; определение потребности в персонале; обеспечение комплектования [предприятия, учреждения, организации] работниками необходимых профессий, специальностей, квалификации; подбор кадров; проведение собеседования с соискателями; организация обучения персонала; организация проведения оценки деятельности персонала; оказание методической помощи руководителям по вопросам работы с персоналом; руководство подчиненными ему сотрудниками,
а Работодатель обязуется обеспечивать необходимые условия для выполнения поручаемой работы, выплачивать установленную договором заработную плату.
1.2. Настоящий трудовой договор является договором [по основному месту работы, по совместительству].
1.3. Настоящий трудовой договор заключается:
На неопределенный срок
дата начала работы: [значение].
На определенный срок
дата начала работы: [значение], дата окончания работы: [значение].
2. Условия оплаты труда
2.1. За выполнение работ, определенных настоящим договором, Работнику устанавливается следующая оплата труда:
Тарифная ставка (оклад) в размере: [значение] в месяц (день, час);
Надбавка в сумме [значение] рублей;
Премия в размере [значение] % от [вписать нужное];
Иные выплаты [вписать нужное].
2.2. Заработная плата выплачивается Работнику в [дата и место выплаты заработной платы].
2.3. Изготовление, обслуживание кредитных карт и перевод денежных средств на счет Работника осуществляется за счет Работодателя.
2.4. При нарушении Работодателем установленных сроков выплат, причитающихся Работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов в размере, предусмотренном законодательством.
3. Режим рабочего времени и времени отдыха
3.1. Работнику устанавливается режим рабочего времени: [вписать нужное].
Время начала работы [значение].
Время окончания работы [значение].
3.2. Работодатель устанавливает Работнику перерывы для отдыха и питания в соответствии с действующим законодательством РФ, а именно: [вписать нужное].
3.3. Выходные дни определяются [вписать нужное].
3.4. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:
Основной [значение] календарных дней;
Дополнительный [значение] календарных дней.
3.5. Работнику по письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, продолжительность его определяется соглашением сторон.
4. Условия труда, гарантии и компенсации
4.1. Условия труда: [нормальные, тяжелые, опасные, вредные].
4.2. Гарантии: [вписать нужное].
4.3. Компенсации: [вписать нужное].
5. Обязательное социальное страхование
5.1. В период действия трудового договора Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с Федеральным Законом N 165-ФЗ от 16.07.1999 г. "Об основах обязательного социального страхования".
6. Права и обязанности Работника
6.1. Работник имеет право на:
Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
Своевременное предоставление обусловленной настоящим трудовым договором работы;
Соответствующее условиям, предусмотренным государственным нормативным стандартом и безопасности труда, рабочее место;
Своевременную выплату заработной платы и дополнительных надбавок, установленных настоящим трудовым договором;
Отдых: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный;
Внесение на рассмотрение Работодателя предложения по улучшению деятельности [предприятия, учреждения, организации] по вопросам, связанным с управлением персоналом;
Оказание Работодателем содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
Другие права в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, локальными актами [предприятия, учреждения, организации] - Работодателя, должностной инструкцией.
6.2. Работник обязан:
Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными актами, должностной инструкцией и настоящим трудовым договором;
Организовать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития [предприятия, учреждения, организации] и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования персонала;
Обеспечивать укомплектование [предприятия, учреждения, организации] работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;
Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников;
Организовать обучение персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;
Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;
Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестации, конкурсы на замещение вакантных должностей;
Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;
Разработать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;
Консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;
Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;
Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию;
Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками;
Соблюдать установленную локальными нормативными актами дисциплину труда;
Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, определенные должностной инструкцией, возложенные на него настоящим трудовым договором;
Бережно относиться к имуществу Работодателя, а также других работников;
Незамедлительно сообщить Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;
Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
6.3. Работник должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность [предприятия, учреждения, организации] по управлению персоналом;
Законодательство о труде;
Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
Порядок ценообразования и налогообложения;
Основы маркетинга;
Современные концепции управления персоналом;
Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
Порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
Методы и организацию менеджмента;
Основы технологии производства и перспективы развития предприятия, учреждения, организации, структуру управления и их кадровый состав;
Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
Основы производственной педагогики;
Этику делового общения;
Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;
Основы организации делопроизводства;
Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Правила и нормы охраны труда.
7. Права и обязанности Работодателя
7.1. Работодатель вправе:
Заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с Работниками в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами;
Утверждать локальные нормативные акты;
Требовать исполнения Работником трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения дисциплины труда;
Привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
Другие права в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, локальными нормативными актами.
7.2. Работодатель обязан:
Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права, в отношении заключения, изменения и расторжения трудового договора с Работником;
Предоставлять Работнику работу, определенную трудовым договором;
Вести учет рабочего времени по месяцам и за весь учетный период;
Своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику заработную плату;
Обеспечить Работнику безопасность и условия труда, отвечающие требованиям охраны труда и государственным нормативным стандартам;
Обеспечить Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
Другие обязанности, определяемые трудовым законодательством, иными нормативными и локальными актами.
8. Ответственность Работника и Работодателя
8.1. Работник за причинение имуществу Работодателя ущерба несет материальную ответственность в размере, предумотренном действующим трудовым законодательством.
8.2. Работодатель, причинивший имуществу Работника ущерб, возмещает его в полном объеме.
8.3. Работник и Работодатель несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
8.4. Работодатель обязан возместить Работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться.
8.5. Работник несет ответственность за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей.
9. Порядок оформления, изменения и прекращения трудового договора
9.1. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
9.2. Один экземпляр трудового договора хранится у Работодателя, второй у Работника.
9.3. Все изменения трудового договора оформляются в виде дополнительного соглашения к договору и на основании правил, изложенных в главе 12 Трудового кодекса РФ.
9.4. Прекращен настоящий трудовой договор может быть по основаниям, установленным трудовым законодательством Российской Федерации.
Работодатель Работник
[вписать нужное] [вписать нужное]
Работодатель Работник
[вписать нужное] [вписать нужное]
10. Получение Работником трудового договора
Экземпляр трудового договора мной получен [число, месяц, год] [подпись] [Ф. И. О. Работника].
Посмотреть документ в галерее:
Форма подготовлена с использованием
правовых актов по состоянию на 19.11.2010.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с офис-менеджером
г.
________________ "___"________ ___ г.
_______________________________________________, именуем__ в
дальнейшем
(наименование
организации)
"Работодатель", в лице
___________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующ__
на основании ______, с одной стороны, и
_______________________
____________________________________,
именуем___ в дальнейшем "Работник", с
(Ф.И.О.)
другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работодатель
поручает, а Работник принимает на себя
выполнение трудовых обязанностей в
должности офис-менеджера в ___________________.
1.2. Работа по настоящему договору является
для Работника основной.
1.3. Местом
работы Работника является __________ по адресу:
___________.
1.4. В целях проверки соответствия
квалификации Работника занимаемой
должности, его отношения к поручаемой
работе Работнику устанавливается
испытательный срок продолжительностью ___
(____) месяца, с момента начала работы,
указанного в п. 2.1 настоящего договора.
1.5. Труд Работника по настоящему договору
осуществляется в нормальных условиях.
Трудовые обязанности Работника не связаны
с выполнением тяжелых работ, работ в
местностях с особыми климатическими
условиями, работ с вредными, опасными и
иными особыми условиями труда.
1.6.
Работник подчиняется непосредственно
__________.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1.
Работник должен приступить к выполнению
своих трудовых обязанностей с "___"________ ___
г.
2.2. Настоящий договор заключен на
неопределенный срок.
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение
трудовых обязанностей Работнику
устанавливается должностной оклад в
размере _____ (_________) рублей в месяц.
3.2.
Работодателем устанавливаются
стимулирующие и компенсационные выплаты
(доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и
условия таких выплат определены в
Положении о премировании работников "_________",
с которым Работник ознакомлен при
подписании настоящего договора.
3.3. В
случае выполнения Работником наряду со
своей основной работой дополнительной
работы по другой должности или исполнения
обязанностей временно отсутствующего
работника без освобождения от своей
основной работы Работнику производится
доплата в размере __% оклада по совмещаемой
должности.
3.4. Сверхурочная работа
оплачивается за первые два часа работы в
полуторном размере, за последующие часы - в
двойном размере. По желанию Работника
сверхурочная работа вместо повышенной
оплаты может компенсироваться
предоставлением дополнительного времени
отдыха, но не менее времени, отработанного
сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и
нерабочий праздничный день оплачивается в
размере одинарной части должностного
оклада за день или час работы сверх
должностного оклада, если работа в выходной
или нерабочий праздничный день
производилась в пределах месячной нормы
рабочего времени, и в размере двойной части
должностного оклада за день или час работы
сверх должностного оклада, если работа
производилась сверх месячной нормы
рабочего времени. По желанию Работника,
работавшего в выходной или нерабочий
праздничный день, ему может быть
предоставлен другой день отдыха. В этом
случае работа в выходной или нерабочий
праздничный день оплачивается в одинарном
размере, а день отдыха оплате не
подлежит.
3.6. Заработная плата Работнику
выплачивается путем выдачи наличных
денежных средств в кассе Работодателя (или:
путем перечисления на счет Работника в
банке) каждые полмесяца в день,
установленный правилами внутреннего
трудового распорядка.
3.7. Из заработной
платы Работника могут производиться
удержания в случаях, предусмотренных
законодательством Российской
Федерации.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И
ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
4.1. Работнику
устанавливается пятидневная рабочая
неделя с двумя выходными днями -
_____________________.
4.2. Время начала работы:
____________.
Время окончания работы:
____________.
4.3. В течение рабочего дня
Работнику устанавливается перерыв для
отдыха и питания с ___ час. до ____ час., который
в рабочее время не включается.
4.4.
Работнику предоставляется ежегодный
оплачиваемый отпуск продолжительностью _____
(не менее 28) календарных дней.
Право на
использование отпуска за первый год работы
возникает у Работника по истечении шести
месяцев его непрерывной работы у данного
Работодателя. По соглашению сторон
оплачиваемый отпуск Работнику может быть
предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы
может предоставляться в любое время
рабочего года в соответствии с графиком
отпусков.
4.5. По семейным
обстоятельствам и другим уважительным
причинам Работнику на основании его
письменного заявления может быть
предоставлен отпуск без сохранения
заработной платы продолжительностью,
установленной трудовым законодательством
Российской Федерации и Правилами
внутреннего трудового распорядка
"______________".
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
РАБОТНИКА
5.1. Работник обязан:
-
определять способ выполнения должностных
обязанностей и критерии оценки;
- давать
сотрудникам четкое представление о работе,
требуемых результатах, системе
ответственности;
- оценивать работу
того или иного сотрудника с позиции
качества, что используется при аттестации,
решении вопроса о категории, повышения по
служебной лестнице и увольнения;
-
упрощать систему управления сотрудниками
(контроль, премирование, постановка целей и
задач);
- обеспечивать соблюдение
трудового законодательства РФ;
-
организовывать ощущение стабильности и
защищенности сотрудникам.
5.1.1.
Соблюдать Правила внутреннего трудового
распорядка "__________" и иные локальные
нормативные акты Работодателя.
5.1.2.
Соблюдать трудовую дисциплину.
5.1.3.
Соблюдать требования по охране труда и
обеспечению безопасности труда.
5.1.4.
Бережно относиться к имуществу
Работодателя и других работников.
5.1.5.
Незамедлительно сообщать Работодателю
либо непосредственному руководителю о
возникновении ситуации, представляющей
угрозу жизни и здоровью людей, сохранности
имущества Работодателя.
5.1.6. Не давать
интервью, не проводить встречи и
переговоры, касающиеся деятельности
Работодателя, без предварительного
разрешения руководства.
5.1.7. Не
разглашать сведения, составляющие
коммерческую тайну Работодателя. Сведения,
являющиеся коммерческой тайной
Работодателя, определены в Положении о
коммерческой тайне "__________".
5.2. Работник
имеет право на:
5.2.1. Предоставление ему
работы, обусловленной настоящим
договором.
5.2.2. Своевременную и в полном
объеме выплату заработной платы в
соответствии со своей квалификацией,
сложностью труда, количеством и качеством
выполненной работы.
5.2.3. Отдых, в том
числе оплачиваемый ежегодный отпуск,
еженедельные выходные дни, нерабочие
праздничные дни.
5.2.4. Обязательное
социальное страхование в случаях,
предусмотренных федеральными законами.
5.2.5. Иные права, установленные действующим
законодательством Российской
Федерации.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные
правовые акты, локальные нормативные акты,
условия настоящего договора.
6.1.2.
Предоставлять Работнику работу,
обусловленную настоящим Договором.
6.1.3.
Обеспечивать Работника оборудованием,
технической документацией и иными
средствами, необходимыми для исполнения им
трудовых обязанностей.
6.1.4. Выплачивать
в полном размере причитающуюся Работнику
заработную плату в сроки, установленные
Правилами внутреннего трудового
распорядка.
6.1.5. Обеспечивать бытовые
нужды Работника, связанные с исполнением им
трудовых обязанностей.
6.1.6.
Осуществлять обязательное социальное
страхование Работника в порядке,
установленном федеральными законами.
6.1.7. Исполнять иные обязанности,
установленные действующим
законодательством Российской Федерации.
6.2. Работодатель имеет право:
6.2.1.
Поощрять Работника за добросовестный
эффективный труд.
6.2.2. Требовать от
Работника исполнения трудовых
обязанностей, определенных в настоящем
договоре, бережного отношения к имуществу
Работодателя и других работников,
соблюдения Правил внутреннего трудового
распорядка.
6.2.3. Привлекать Работника к
дисциплинарной и материальной
ответственности в порядке, установленном
действующим законодательством Российской
Федерации.
6.2.4. Принимать локальные
нормативные акты.
6.2.5. Осуществлять иные
права, предусмотренные действующим
законодательством Российской Федерации,
локальными нормативными актами.
7.
СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
7.1.
Работник подлежит социальному страхованию
в порядке и на условиях, установленных
действующим законодательством Российской
Федерации.
8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
8.1.
На период действия настоящего договора на
Работника распространяются все гарантии и
компенсации, предусмотренные трудовым
законодательством Российской Федерации,
локальными актами Работодателя и настоящим
договором.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1.
В случае неисполнения или ненадлежащего
исполнения Работником своих обязанностей,
указанных в настоящем договоре, нарушения
трудового законодательства, Правил
внутреннего трудового распорядка
Работодателя, иных локальных нормативных
актов Работодателя, а также причинения
Работодателю материального ущерба он несет
дисциплинарную, материальную и иную
ответственность согласно трудовому
законодательству РФ.
9.2. Работодатель
несет перед Работником материальную и иную
ответственность согласно действующему
законодательству Российской Федерации.
9.3. В случаях, предусмотренных в законе,
Работодатель обязан компенсировать
Работнику моральный вред, причиненный
неправомерными действиями и/или
бездействием Работодателя.
10.
ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий
трудовой договор может быть прекращен по
основаниям, предусмотренным действующим
трудовым законодательством Российской
Федерации.
10.2. Днем прекращения
трудового договора во всех случаях
является последний день работы Работника,
за исключением случаев, когда Работник
фактически не работал, но за ним
сохранялось место работы (должность).
11.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Условия
настоящего трудового договора носят
конфиденциальный характер и разглашению не
подлежат.
11.2. Условия настоящего
трудового договора имеют обязательную
юридическую силу для сторон с момента его
подписания сторонами. Все изменения и
дополнения к настоящему трудовому договору
оформляются двусторонним письменным
соглашением.
11.3. Споры между сторонами,
возникающие при исполнении трудового
договора, рассматриваются в порядке,
установленном действующим
законодательством Российской Федерации.
11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено
настоящим трудовым договором, стороны
руководствуются законодательством
Российской Федерации, регулирующим
трудовые отношения.
11.5. Договор
составлен в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, один из
которых хранится у Работодателя, а другой -
у Работника.
12. РЕКВИЗИТЫ
СТОРОН
Работодатель:
________________________________________________
Адрес:
_______________________________________________________
ИНН
___________________________, КПП _________________________
Р/с
____________________________ в ___________________________
БИК
___________________________.
Работник:
____________________________________________________
паспорт:
серия ___ номер ________ выдан ______________________
_____________ "___"________ ___ г. код подразделения
________,
зарегистрирован(а) по адресу:
________________________________
ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель: Работник:
____________/____________ ______________________________
М.П.
Экземпляр трудового
договора получил
____________/__________________
(подпись) (Ф.И.О. работника)
"___"________
___ г.
Загрузка...
