Материальная предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса.
Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности. Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия.
Сроки выплаты отпускных
В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.
Календарные или рабочие дни?
Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.
Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно. Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября. За какой период времени работнице положена компенсация?
Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября. По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.
Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.
Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.
Возможность избежать выплаты компенсации за просрочку отпускных
Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска. Это означает, что ему полагается компенсация. Правда, здесь есть интересный момент.
Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.
Обязанность выплатить компенсацию не зависит от причин просрочки
По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное положение, отсутствие свободных Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве. Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.
Сроки выплаты социальных пособий
Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Крайний срок для выплаты пособий
Начислить каждое из перечисленных пособий нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Как определить, в какой срок нужно выплатить пособие, покажем на примере.
— справку о сумме заработка, если в предшествующие два календарных года он трудился у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
По условию примера О.В. Иванов в двух предыдущих годах работал в ЗАО «Весна». Значит, для начисления пособия достаточно больничного листа. Этот документ был подан в бухгалтерию 23 октября 2013 года. Следовательно, не позднее 3 ноября 2013 года О.В. Иванову нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.
Ближайший день выплаты заработной платы — 5 ноября. В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности. При выплате пособия позже 5 ноября компании придется выплачивать работнику денежную компенсацию.
Работник не представил справку о заработке
Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?
К сожалению, отсутствие справки не является уважительной причиной для задержки пособия. Бухгалтеру следует начислить и выплатить пособие на основании имеющихся данных либо исходя из МРОТ. После того как работник принесет справку, нужно будет сделать перерасчет пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
А если у компании сложное финансовое положение?
Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует РФ.
При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ. Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Рассчитываем компенсацию за просрочку отпускных и пособий
В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий. Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования России.
Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.
Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле:
Пример 3. Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н. Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования составляет 8,25% годовых. До 4 октября она не менялась.
Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н. Кравцовой за 14 дней задержки отпускных.
Сумма компенсации равна 81,66 руб. (21 211 руб. × 8,25% : 100% × 1/300 × 14 календ. дн.).
Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.
Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.
Оформляем приказ о выплате компенсации
В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.
Нужно ли начислять НДФЛ
В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.
Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).
Нужно ли начислять взносы при просрочке отпускных и пособий
Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).
Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация - это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.
Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.
Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.
Как отразить компенсацию в налоговом учете
Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.
По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная практика по данному имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).
Трудовой Кодекс Российской Федерации защищает интересы граждан, делая условия работы комфортными. По закону, всем сотрудникам обязательно полагается ежегодный отпуск, который также оплачивается, наравне с остальными рабочими днями. К сожалению, не все работодатели ответственно подходят к выплате отпускных, тем самым нарушая законодательство и ущемляя права своих работников.
Нормативное регулирование
Согласно Трудовому Кодексу, выплата денежных средств должна производиться за три дня до даты выхода сотрудника в отпуск. Если на эту дату выпал выходной или официальный праздничный день, тогда отпускные должны быть выданы сотруднику в последний рабочий день, предшествующий этой дате.
Так как заявление на отпуск подается за две недели до его начала, работодатель не может сослаться на незнание того, что его подчиненный уходит на отдых.
Также нельзя делить отпускные на несколько частей или задерживать выплаты по причине отсутствия руководителя на рабочем месте.
Если работник , то выплата отпускных производится также, за три дня до начала отдыха. Если же он увольняется сразу, то компенсация за неиспользованный отпуск перечисляется в последний рабочий день.
Так как невыплата отпускных считается нарушением законодательства, то сотрудник имеет полное право обратиться за помощью в такие инстанции, как:
- инспекция по охране труда;
- профсоюз;
- прокуратура;
- городской суд.
Если задержка денежных средств произошла впервые, и работник не хочет вступать в конфликт со своим начальством, то, для начала, он может попробовать поговорить с ним, напомнив о том, что нарушаются, в первую очередь, его права.
Возможна ситуация, когда работодатель отправил денежные средства на счет сотруднику, но по причине непредвиденных обстоятельств, банк не перевел сумму вовремя. Для того чтобы избежать подобных ситуаций, отпускные лучше всего перечислять раньше, чем за 3 дня. В некоторых случаях, можно передвинуть начало отпуска на несколько дней, если в течение их точно появиться возможность выплаты отпускных.
При отсутствии начисления отпускных можно обратиться с жалобой в профсоюз или инспекцию труда. Эти организации также призваны защищать интересы работников и препятствовать невыполнению работодателями своих прямых обязанностей.
Если же жалобы не помогают и денежные средства не выплачиваются длительное время, необходимо написать заявление в суд или прокуратуру, которые уже на более серьезном уровне займутся урегулированием данного вопроса. В организацию придет исполнительное письмо, согласно которому работодатель просто обязан подчиниться и выплатить денежные средства.
Ответственность работодателя
В первую очередь, жалоба сотрудника на задержку отпускных выплат может повлечь за собой:
- ряд проверок от профсоюза, инспекции по охране труда или прокуратуры;
- привлечение к административной ответственности;
- привлечение к материальной ответственности;
- привлечение к трудовой ответственности.
В случае игнорирования распоряжений, а также обнаружения в ходе проверок каких-либо нарушений, на предприятие будут налагаться штрафные санкции, а также может быть приостановлена его деятельность, с временным отстранением от должности или увольнением виновных лиц.
Штрафы, налагаемые при задержке отпускных выплат:
- На руководство организации — от 1 000 рублей до 5 000 рублей.
- На организацию в целом — от 30 000 рублей до 50 000 рублей.
Что касается материальной ответственности, которая налагается на работодателя перед своим сотрудником, то это значит, что за задержку отпускных ему будет полагаться выплата денежной компенсации.
Законом предусматривается не только принуждение безответственного работодателя к выплате денежных средств, но и начисление сотруднику компенсации за каждый день просрочки. Для того чтобы рассчитать размер компенсации, существует специальная формула СК = ОВ * СР / 150 * КДЗ, где:
- СК — сумма самой компенсации, которая полагается к выплате вместе с задержанными отпускными;
- ОВ — размер не выплаченных денежных средств за предстоящий отпуск;
- СР — ставка, по которой на данный момент времени происходит рефинансирование в Центральном Банке РФ;
- КДЗ — на сколько дней задержана выплата средств.
Пример расчета:
Сотруднику «Рассвет» Орлову И.А. в марте 2018 года предстоял выход в очередной ежегодный отпуск. По неизвестным причинам, выплата отпускных, сумма которых составляла 37 000 рублей, была задержана на 12 дней. По закону, вместе с положенными средствами, Орлову И.А. будет начислена денежная компенсация. Важно учитывать, что на тот момент, ставка рефинансирования была равна 7,5%.
Исходя из имеющихся данных, можно произвести расчет суммы компенсации: 37 000 рублей * 7,5% / 150 * 12 = 222 рубля. То есть, общая сумма денежных средств, положенных Орлову И.А. составит 37 222 рубля. Компенсация выплачивается в тот же день, что и отпускные.
В вопросах, касательных оплаты труда работников, государство всегда встает на их сторону и требует от работодателей соблюдения законодательства. Поэтом не стоит переживать, все заработанные средства обязательно будут выплачены. Всегда нужно уметь договариваться со своим начальством, но если этот метод не помогает, есть много организаций, которые помогут вернуть деньги.
В этом видео рассказано о том, что грозит работодателю за задержку отпускных:
Возможно.
В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Вы можете обратиться с Заявлениями (2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду, в Прокуратуру, но лучше сразу в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра), от Прокуратуры толку мало, там конвейер по производству Отписок хорошо работает. Вы можете ссылаться на документы, свидетельские показания и Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" - данное Постановление дает Вам право обращаться в Суд и по истечении 3 месяцев, можете требовать принятия мер к обеспечению Иска, арест счетов, иначе Вы только время напрасно потратите. Не затягивайте с Заявлениями. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за 4 квартал 2009 г. (утв. постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 10 марта 2010 г.) Вопросы, возникающие из трудовых правоотношений Вопрос 4. В каком размере производится оплата за время приостановления работы, если отказ работника от исполнения трудовых обязанностей вызван задержкой выплаты заработной платы? Ответ. Согласно ст. 142 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Исключение из данного правила составляют случаи запрета на приостановление работы, указанные в названной статье. В период приостановления работы работник имеет право в своё рабочее время отсутствовать на рабочем месте. Исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией Российской Федерации одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаётся обеспечение права каждого работника на выплату заработной платы своевременно и в полном размере. Право работников на отказ от выполнения работы является мерой вынужденного характера, предусмотренной законом для цели стимулирования работодателя к обеспечению выплаты работникам определённой трудовым договором заработной платы в установленные сроки. Это право предполагает устранение работодателем допущенного нарушения и выплату задержанной суммы. Из ст. 236 Трудового кодекса следует, что в случае задержки выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить её с уплатой процентов (денежной компенсации) в определённом названной статьёй размере. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором. Таким образом, материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы предполагает не только возмещение полученного работником заработка, но и уплату дополнительных процентов (денежной компенсации). Названная мера ответственности работодателя наступает независимо от того, воспользовался ли работник правом приостановить работу. При этом, поскольку Трудовым кодексом специально не оговорено иное, работник имеет право на сохранение среднего заработка за всё время задержки её выплаты, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей. На основании изложенного работнику, вынужденно приостановившему работу в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней, работодатель обязан возместить не полученный им средний заработок за весь период её задержки с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере, установленном ст. 236 Трудового кодекса. ИА "ГАРАНТ": Для сведения, эта информация к сожалению Вам может еще не раз понадобиться: Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статья 237 Трудового кодекса Российской Федерации. Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Статья 391 Трудового кодекса Российской Федерации. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника; работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации. Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. Статья 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат 1. Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года. 2. Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. 3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, если они повлекли тяжкие последствия, - наказываются штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового. Примечание. Под частичной невыплатой заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат в настоящей статье понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.
Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная выплата, в том числе и отпускные. Их нужно отдать работнику не позднее, чем за три дня до начала отдыха, в противном случае руководство предприятия должно начислить компенсацию за каждый день просрочки.
Когда должны выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск
Порядок расчета сроков выплаты отпускных
Как уже было сказано выше, в общих случаях, выплата отпускных должна производиться не менее чем за три дня до начала отпуска, но на практике могут быть ситуации, которые сдвигают этот период. Примеры расчета сроков можно посмотреть в таблице ниже:
| Ситуации при выплате отпускных | Срок выплаты |
| Последний день выдачи опускных приходится на выходной или праздник | Отпускные должны быть выплачены в последний рабочий день перед праздником |
| Работник уходит в отпуск с последующим увольнением | Отпускные начисляются и выплачиваются, как и положено, за три дня, а в последний день перед отпуском производится окончательный расчет, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск |
| Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении | В последний рабочий день |
Пошаговый пример расчета срока выплаты отпускных:
- Работник уходит в отпуск с 3 мая 2018 года.
- Согласно утвержденному производственному календарю дни с 29 апреля по 2 мая являются выходными.
- Значит, отпускные работнику нужно выплатить не позднее, чем 28 апреля.
Обратите внимание! Если отпускные перечисляются через банк, то работодатель должен также учесть и график работы банка. Поскольку работник должен именно получить отпускные за три дня.
Если работник не получил отпускные в установленный срок он не только имеет право на получение компенсации, но и может отказаться уходить в отпуск.
Пошаговое оформление компенсации
Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:
- Договориться с работодателем;
- Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
- Обратиться в суд.
Определим следующий порядок действий:
- Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
- Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
- Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
- Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:
- либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
- либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
- воспользовавшись услугами курьерской службы;
- факсом или отправив в адрес электронной почты.
Порядок выплаты компенсации за задержку отпускных
ТК РФ, а именно статья 236 говорит о том, что при задержке любых выплат работодатель должен выплатить трудящемуся компенсацию за каждый день просрочки.
Сумма компенсации за несвоевременную выдачу отпускных выплат рассчитывается следующим образом:
- Определяется количество дней задержки. Их считают начиная со следующего дня, после того как должны были быть выплачены отпускные и по день их перечисления включительно.
- Определяют сумму отпускных, которая была задержана.
- Уточняют действующую ключевую ставку на момент расчета компенсации. Например, начиная с марта 2018 года она составляет 7,25%.
Сумма компенсации определяется по формуле:
Сумма задержанной заработной платы * 1/150*ставку рефинансирования * количество дней просрочки.
Расчет компенсации за задержку отпускных
Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:
МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,
- Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
- ДЗ – дни задержки;
- СК – сумма компенсации;
- СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки
Пример расчета выплаты
- Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
- Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
- Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля
Ответственность работодателя за отказ начислить компенсацию
Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
от 30000 руб. до 50000 руб. – для организации;
от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц организации;
от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.
Законодательные акты, регулирующие выплату отпускных и компенсации за просрочку
Ниже в таблице можно посмотреть, какими законодательными актами нужно руководствоваться при начислении и выдаче отпускных выплат:
| Наименование законодательного акта | Что регулирует |
| Устанавливает срок выплаты отпускных при уходе работника в отпуск | |
| Устанавливает обязанность работодателя выплатить компенсацию за задержку отпускных и ее размер | |
| Говорит о том, что в день увольнения работника ему должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск | |
| Письмо Минтруда от 30.07.2014 года № 1693-6-1 | Поясняет, что срок, за который работник должен получить отпускные исчисляется в календарных днях. |
| Устанавливает ответственность работодателя за просрочку выплаты отпускных и за отказ начислять компенсацию. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Если работодатель выплатил часть отпускных в срок, а часть задержал, то исходя из какой суммы будет рассчитываться компенсация?
Ответ. Компенсация рассчитывается из суммы, которая была задержана. Например, отпускные работника 15 000, выплатить их нужно 05.04.2018, но работодатель в этот срок перевел работнику только 10 000 рублей, а оставшиеся 5 000 отпускник получил только 10.04.2018 года. В этом случае компенсация будет рассчитываться исходя из 5000 рублей и 5 ней просрочки.
Вопрос 2. Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за задержку отпускных, если она произошли не по его вине, например произошел сбой в работе банка или кассир не вышла на работу?
Ответ. Работодатель должен выплатить компенсацию независимо от причины вызвавшей просрочку выплат.
Июль 1st, 2018
Не выплатил отпускные вовремя — куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации
Срок начисления — не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. При нарушении этого правила сотрудник вправе жаловаться на несоблюдение норм Трудового Законодательства.
Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:
Заявление в судОдновременно с этим сотрудник сразу может пожаловаться в суд на задержку и несвоевременную выплату отпускных, подав заявление. Сделать это необходимо не позднее, чем через 3 месяца после выявления нарушения в виде невыплаты.
Также следует отметить, что в случае, если гражданин подает заявление, в котором присутствует просьба урегулирования трудового спора, он не обязан оплачивать государственную пошлину. При обращении в судебные органы власти, как и в предыдущем случае, необходимо подготовить заявление . Его составление — достаточно сложный процесс. Для грамотного изложения ситуации лучше всего обратиться к специалистам . Наличие даже минимальных недочетов может привести к непринятию документов. В обязательном порядке в заявлении указываются следующие данные:
Последствия и ответственность для работодателяВ случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер . При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной . Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ . Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования. Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер . Размеры штрафов за несвоевременную выплату в 2018 годуШтрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности. Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов:
При повторной задержки, штрафы вырастают. Расчет компенсации за задержкуПомимо установленного штрафа, взыскание которого происходит по инициативе организации, решившей трудовой спор, работодатель при невыплате денежных средств за отпуск обязан выплатить компенсацию сотруднику. Для ее расчета используется специальная формула. Выглядит она следующим образом: Формула: СК = ОВ х СР / 150 х КДЗ. При этом:
Формула имеет достаточно простой вид, поэтому определить компенсационную сумму зачастую можно самостоятельно. Особое внимание необходимо уделить ставке рефинансирования, которая действует в период времени решения возникшего трудового конфликта. Пример
Для более подробного понимания темы следует рассмотреть пример вычисления размера компенсации. |
Указанный срок может быть увеличен при наличии объективных причин.
Условия:
Загрузка...
