Заполнение адв 1 в году. Обязательно ли заполнение? Как получить страховое свидетельство

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 - это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

1. Основные данные:

• Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.

• Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;

• В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
• В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;

• Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;

• Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.

1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:

• Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
• Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;

• Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;

• Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки - нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» - для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» - заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.

• Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
• Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут.

У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2 , 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обычно сотрудники представляют в организацию пенсионные свидетельства прямо в день выхода на работу (п. 1 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но если вы берете на работу человека, который свой СНИЛС не знает и свидетельства у него никогда не было, потому что, к примеру, трудоустраивается он впервые в жизни, то получать этот документ для работника придется вам (ст. 65 ТК РФ , п. 2 ст. 7 , ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для этого надо будет заполнить форму АДВ-1 (Приложение 1 Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) и направить ее в ПФР.

АДВ-1: скачать бланк

Скачать бланк формы вы можете с сайта ПФР или с сайта системы Консультант+.

Анкета по форме АДВ-1

Анкета АДВ-1 на СНИЛС - это документ, в котором указываются индивидуальные сведения работника. А именно: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность.

Работник может подать анкету лично в отделение ПФР, через МФЦ или через работодателя (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

Кстати, работодатель подает АДВ-1 в ПФР вместе с описью по форме .

Получив анкету, орган Пенсионного фонда в течение 5 рабочих дней должен открыть лицевой счет застрахованному лицу, оформить пенсионное свидетельство (

Зачем нужна анкета застрахованного лица Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа - страхового свидетельства. Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Адв-1 для иностранных граждан: применение, порядок и особенности заполнения

О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материале «Как вести персонифицированный учет в 2016–2017 годах?». Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2017 года? Для АДВ-1 бланк скачатьв версии, актуальной для 2017 года вы можете на нашем сайте. Скачать форму АДВ-1 Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан? Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком.
Тогда образец заполнения АДВ-1специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.

Заполнение формы адв-1

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство. В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями.

Внимание

Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Онлайн журнал для бухгалтера

Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии. О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?». Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя.
Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере - электронный формат документа не предусмотрен. Данные в форму АДВ-1 следует вносить печатными буквами. Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1? В рассматриваемом документе указываются:

• Ф.
  И.

Заполняем форму адв-1 — скачать бланк

• На номер индивидуального лицевого счета пенсионного свидетельства трудоустроенного иностранца поступают страховые взносы, из которых формируется размер будущей пенсии;

Так, при трудоустройстве на официальное рабочее место, российский работодатель, в течение четырнадцатидневного обязан заняться получением СНИЛСа для своего иностранного подчиненного. Внимание По Закону «Об обязательном страховании пенсии Российской Федерации» каждый застрахованный гражданин (обладатель СНИЛС) имеет полное право на получение пенсионных выплат по наступлению им определенного возраста (пятьдесят пять лет для женщин, и шестьдесят лет для мужчин); Получить пенсию в этом случае может любой иностранный гражданин, который работал на официальной основе при предъявлении документов (например, вид на жительство), подтверждающих продолжительное проживание в России, а также полученный ранее СНИЛС.

Как заполнить анкету по форме адв-1

Инфо

Телефоны и другие средства для контакта Вписываются номера телефонов. Необязательно к заполнению. Наименование документа, серия и номер Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер. Обязательно. Когда и кем выдан Вписать точно, как в удостоверении личности.

Важно

Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации. Обязательно. Дата заполнения анкеты По формуле ДД месяц ГГГГ Обязательно. Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину.

Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Зачем нужна форма адв-1

ИНН, свидетельства пенсионера и т. д. На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя. Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.
Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить: Анкету формы АДВ-1 Что заверяется застрахованными гражданами Удостоверение личности Которым может быть паспорт и любой другой документ, который разрешен нормативной документацией для предоставления После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация. После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку.

Как иностранцу оформить снилс?

• Документ (форм АДВ-6-1), в котором прописан список дополнительных материалов, прилагаемых к заявлению на получение СНИЛС;

Инфо Несмотря на то, что по Закону, ответственным лицом за оформление пенсионного свидетельства считается непосредственный начальник иностранного гражданина, отвезти все документы в Пенсионный фонд России может другое лицо организации, которую назначит начальник. Структура анкеты В заявлении для получения СНИЛС иностранному гражданину нужно указать следующую информацию:

• «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг. в правом углу листа А4;
• Название документа - «Анкета застрахованного лица»;

После слева указана форма документа «АДВ-1». Не забудьте! Писать нужно только печатными разборчивыми буквами.

Адв-1 на иностранных граждан

• гражданство;
• адрес официальной регистрации;
• фактическое место проживания (нужно указывать только в том случае, если оно отличается от места официальной регистрации);
• контактный телефон (не обязательно);
• указание вида документа, удостоверяющего личность заявителя;
• серия и номер документа, которым удостоверяется личность заявителя;
• дата оформления этого документа;
• наименование и точное месторасположение того органа, которым было выдано удостоверение личности;
• дата оформления анкеты застрахованного лица.

Скчать образец АДВ-6-1 Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений. Правила заполнения

1. Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
2. Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
3. Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
4. Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
5. Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).

Образец заполнения формы адв 1 для иностранных граждан

Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС. В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют? Где взять бланк? Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.

Образец заполнения формы адв-1 для иностранных граждан

После оформления и сдачи этого документа у застрахованного лица появляется возможность оформления СНИЛС, который может понадобиться для назначения пенсионной выплаты. Это относится к тем гражданам, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Данный документ представляет собой единственный идентификатор личных данных гражданина в системе обмена данными всех федеральных и региональных ведомств.
В частности, при наличии такой справки можно избавиться от целого ряда справок и свидетельств при оформлении каких-либо бумаг. Также на данную карту начисляются все суммы пенсионных выплат и предоставления льгот, а для ее получения достаточно просто устроиться официально в какую-нибудь компанию или на работу к частному предпринимателю, который должен будет самостоятельно оформить данное свидетельство.

Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Существуют строго определенные принципы заполнения формы – “Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).

Помимо общих моментов, форма содержит:

• список необходимых реквизитов;
• список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
• список документов, которые могут подтверждать личность;
• примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

• когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
• пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
• название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
• если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
• если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
• всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
2. Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете

Для каких целей служит анкета АДВ-1 в 2016 году и как вносить в нее данные? Наша консультация расставит все точки на свои места. Также мы приведем образец заполнения.

Зачем нужна

Актуальная форма АДВ-1 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании сдают в подразделения Пенсионного фонда, чтобы оформить СНИЛС своим работникам. Также человек может сделать это сам лично.

Обратите внимание: новая анкета АДВ-1 на СНИЛС действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

АДВ-1 в 2016 году: образец заполнения

На практике заполнение образца формы АДВ-1 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-1 может лично застрахованный, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).

Поскольку с 8 октября 2016 года ПФР выпустил обновленную версию анкеты АДВ-1 на СНИЛС , при заполнении образца АДВ-1 настоятельно рекомендуем учесть ряд моментов. Дело в том, что какие-то правила внесения данных поменялись, другие – затронули коррективы в законодательстве (см. таблицу).

Дети

Как должен быть заполнен образец формы АДВ-1 , расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. При заполнении его на детей, которые по воле судьбы решили рано вступить на трудовой путь, особых правил не предусмотрено. Действует общий порядок. Единственное, вместо паспорта пропишите данные свидетельства о рождении.

Далее показан образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка .

Иностранцы

В последние годы государство постоянно расширяло круг лиц, которые могут рассчитывать на пенсионное обеспечение. Это коснулось и большинства иностранцев, а также лиц без гражданства. Образец заполнения для иностранных граждан АДВ-1 не имеет каких-либо отличий от общего порядка.

Ниже показан образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан .