По неофициальной статистике летом во время работы об отпуске думают 90% всех работающих. Остальные 10% уже отправились отдыхать. К сожалению, не всегда получается уйти в отпуск тогда, когда хочется, и на столько, на сколько «усталось» и «наработалось». Rjob разбирает основные моменты, которые нужно знать будущим отпускникам.
Закон об отпуске регулируется главой 19 Трудового кодекса РФ, статьи 114 – 128. Многие моменты в нём остаются неизменными долгое время, но с каждым годом появляются какие-то нововведения. Рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть у работников.
Сколько времени положено отдыхать?
28 календарных дней в году, то есть полных 4 недели. Выгодно брать отпуск во время праздников, так как эти дни не учитываются как календарные и отдых продлевается за их счёт. Например, в 2016 году 8 Марта выпало на вторник – официальный выходной. Все, кто в это время были в отпуске, получили ещё день «в подарок».
На дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, кто работает с опасными и вредными веществами, на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, по ненормированному графику и пр. Также работодатель может сам предоставить любому сотруднику дополнительный отпуск по его желанию.
Через какое время после начала работы можно брать отпуск?
Спустя 6 месяцев со дня выхода приказа о зачислении в штат. Раньше этого срока могут отправиться отдыхать:
Будущие мамы (перед отпуском по беременности и родам или сразу после него), а также их мужья,
Сотрудники, которым ещё не исполнилось 18 лет,
Усыновители ребёнка, которому ещё нет 3-х месяцев.
Если руководитель не против, он может отпустить «на моря» любого сотрудника. Практически в каждом пункте статей, посвящённых отпуску, фигурирует фраза «по соглашению сторон». Если это соглашение достигнуто, можете ехать отдыхать.
Чаще проблемы возникают именно с такими «спонтанными» отпусками: на словах начальник пообещал отпустить, а когда билеты уже куплены и чемодан упакован, вдруг всё меняется. Появляется новый заказ, приходит клиент, нужно спасать мир и в отпуск уже никто не едет.
К сожалению, если договорённости были только на словах, принудить руководителя отпустить вас тогда, когда вам хочется, не получится. Он имеет право вас не отпускать даже в неоплачиваемый отпуск, о котором мы поговорим ниже.
Как же гарантированно получить отпуск в определённые дни?
В ст. 123 Трудового кодекса РФ говорится об очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В каждой организации должен быть очень важный внутренний документ – график отпусков. По закону его должны составить и подписать не позднее, чем за две недели до окончания года. Если хотите точно знать, на какие даты можете рассчитывать в следующем году, уточните этот момент в декабре у непосредственного руководителя, в отделе кадров или в профсоюзной организации, если такая у вас есть.
В законе говорится, что отпуска предоставляются «в порядке очередности». На деле почти всегда можно договориться о подходящем для себя времени. Во многих организациях чередуют летний отдых с зимним. Даже если компания очень крупная, время можно распределить внутри отдела, и эти данные уже передавать в отдел кадров или сотруднику, который занимается составлением общего графика.
График отпусков обязан подписать и работодатель, и работник. Не менее чем за две недели до начала отпуска сотрудник должен написать заявление на имя директора, чтобы ему успели начислить отпускные.
Как оплачивается отпуск?
Отпускные составляют примерно столько же, сколько и заработная плата. Формула расчёта такова: весь годовой заработок делится на 12 месяцев. Дальше сумму делят на 29,4 (среднемесячное количество календарных дней) и полученный среднедневной заработок умножают на количество отпускных дней.
Могут ли отозвать из отпуска? Как правильно должна пройти эта процедура?
Некоторые работодатели так переживают, что сотрудник на отдыхе потеряет квалификацию, что просят их поработать во время отпуска. Естественно, подобные просьбы незаконны и вы можете от таких заданий отказаться. На деле же сказать начальнику «нет» чревато обидами и конфликтами.
В ст. 125 говорится, что отозвать работника из отпуска можно только по его согласию. При этом сотрудник пишет заявление примерно с таким текстом «Прошу отозвать меня из очередного отпуска в связи со служебной необходимостью». Или же его начальник пишет служебную записку на имя руководителя организации с просьбой отозвать сотрудника для выполнения определенных обязанностей. В этом случае отпускной день сохраняется и его можно перенести.
Как часто можно уходить в отпуск?
Свои законные 28 дней можно разбить на несколько частей, но один из периодов обязательно должен быть непрерывным в течение минимум 14 дней.
Можно ли взять отпуск вместо отработки двух недель перед увольнением?
При увольнении сотрудник должен получить вместо неиспользованного отпуска денежную компенсацию. Но опять же по соглашению сторон эти дни можно «отгулять» и перед уходом и тогда последний день отпуска будет считаться днём увольнения.
Как быть, если во время отпуска пришлось взять больничный?
В этом случае нужно предоставить в отдел кадров копию больничного листа и написать заявление о продлении отпуска на дни больничного, которые совпали с днями отпуска.
Если заявление не написано, то работодатель по своей инициативе не обязан продлять отпуск.
Кто должен выполнять работу по время отпуска?
Подобные вопросы решаются в каждом случае индивидуально. В небольших компаниях стараются отдыхать в период затишья или накануне сделать работу по максимуму.
Если же начальник или коллеги упорно названивают вам с просьбами помочь, доделать, посмотреть и подобными, а отказывать вы не умеете или боитесь, можно пойти на хитрость: не просматривать почту, включать телефон на пару часов в день, не брать трубку, делая вид, что вы на экскурсии или вообще в океан уплыли.
Многие практикуют полное выключение из рабочей жизни на время отпуска. Но это зависит от специфики работы: если вас некому подменить и вдруг возник действительно сложный вопрос, то, может, стоит прервать свой отдых и ответить. В подобных случаях, к сожалению, часто бывает, что либо вы откликаетесь на просьбы и сохраняете хорошее отношение с коллегами, либо по возвращении вас будут встречать как изменника Родины. Чтобы подобного не произошло, можно заранее обсудить степень важности вопросов, по которым вас можно беспокоить, и время, в которое вы можете выйти на связь.
Продолжает ли сотрудник быть материально-ответственным лицом во время отпуска?
Да, подобная ответственность с работника не снимается. Но ответственность делится пропорционально отработанному времени.
Что делать с неиспользованным отпуском?
Если в течение года вы не смогли, не успели, не захотели взять отпуск, то вы можете перенести его на следующий год или получить за эти неиспользованные дни денежную компенсацию.
По закону запрещено не брать отпуск более чем в течение двух лет. То есть если вы два года не отдыхали, на третий обязаны отправиться в отпуск хотя бы на 14 дней.
В каких случаях сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск?
Иногда нужно взять несколько свободных дней, а до отпуска ещё далеко. В этом случае уходить можно «за свой счёт», т.е. без сохранения заработной платы. Если причина не веская или в компании сложный период, заявление могут не подписать.
На свадьбу, при рождении ребёнка или смерти родственников – до 5 календарных дней,
- работающим пенсионерам – до 14 дней в году,
- участникам ВОВ – до 35 дней.
Может ли начальник не отпустить отдыхать? Что делать в таких случаях?
Несколько раз перечитав главу 19 ТК РФ, мы можем сделать вывод, что наиболее гарантированный способ уйти в отпуск – это уходить строго по графику. Потому что все остальные ситуации решаются по соглашению сторон, а их можно и не достигнуть.
Допустим, у вас запланирована поездка с 1 по 14 августа. Вы знали это ещё с прошлого декабря – расписывались в графике отпусков рядом с подписью начальника. В июле вы подаёте заявление на имя руководителя, но… вас просят подождать и, в идеале, отменить «море». Вы ничего отменять не хотите и настаиваете на подписи. 31 июля, документ не подписан. Имеете ли вы право не выходить завтра на работу? Да, так как график отпусков – не просто бумажка, а документ, на который при необходимости (например, вас решат уволить за неявку на работу) можно ссылаться в Трудовой инспекции. На этот случай держите копию графика при себе. Её можно взять сразу же после подписания.
Если вы никогда в глаза не видели никаких графиков и, тем более, не ставили в нём свою подпись, то, к сожалению, вас могут не отпустить тогда, когда вам хочется. И никакая Трудовая инспекция в этом уже не поможет.
Инструкция
Прежде всего решите, что для вас важнее: большее количество свободных дней или материальная сторона вопроса, то есть хорошие отпускные. От этого зависит, в каком месяце и с какого дня лучше отдыхать.
Право на первый оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. Его общая продолжительность составляет 28 календарных дней. Вы можете брать его целиком или частями, одна из которых должна быть не менее 14 дней.
Оставшиеся дни используйте на свое усмотрение и в любом количестве в зависимости от ваших потребностей в отдыхе. Вы можете пойти нестандартным путем: отгуляв 14 дней, оформите на каждый из оставшихся дней заявление на отпуск, попросите у работодателя 1 отгул, и вы получите 3 недели полноценного отдыха. Однако имейте в виду, что отдел кадров и бухгалтерия вряд ли обрадуются такому развитию событий, поскольку их документооборот по вашему отпуску возрастет в разы.
Обратите внимание на то, что нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска, поэтому их можно догулять позже либо рассчитать начало и конец отдыха с их учетом.
Уходя в отпуск на 14 дней, напишите заявление с понедельника, и ваш отдых начнется с вечера предыдущей пятницы. Если вы уже отгуляли 2 недели и хотите использовать оставшуюся часть отпуска, оформите его с понедельника по пятницу следующей недели. Таким образом, вы истратите 12 полагающихся вам дней, фактически будете отдыхать 16, а кроме того, оставите 2 дня про запас.
Очень удобно брать кратковременный отпуск на 4-5 дней в . Оформите заявление на рабочие дни, приходящиеся на период с 1 по 9 мая, учтите переносы выходных, и вы получите 10-11 свободных дней. По той же схеме можно действовать и в другие праздники, присоединяя его к длинным выходным.
Если вы заинтересованы в хороших денежных выплатах, возьмите отпуск, начиная с субботы и заканчивая его воскресеньем: выходные дни включаются в расчет отпускных.
При лояльном руководстве предприятия сотрудники могут отдыхать в течение 28 дней непрерывно. Воспользуйтесь такой возможностью, если ваш работодатель позволяет целиком. Но помните: уходя в отпуск, вы получите деньги за всю его продолжительность, а в следующем сможете рассчитывать лишь на выплаты за фактически отработанное количество дней, которое в этом случае может составить от 1 до 3.
Связанная статья
Источники:
- как выгодно на работу
В соответствии с 114 и 115 статями ТК РФ все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, имеют право на ежегодно предоставляемый оплачиваемый отпуск. Составление графиков отпусков делайте не позднее двух недель до наступления следующего календарного года. В течение него график будет заполняться, в него будут вноситься сведения о фактически использованных отпусках и информация об их переносе.
Инструкция
Первым делом определите продолжительность . Для этого подсчитайте отпускной стаж. Если в течение всего рабочего года трудовой стаж не прерывался, то сотруднику предоставляется отдых длиной 28 календарных дней. Это время может быть использовано работником одновременно или по частям. При ненормированном рабочем дне должен быть увеличен не менее, чем на 3 календарных дня. Несовершеннолетним предоставляется ежегодно оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 день. Дополнительные отпуски даются , занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
Время ухода в отпуски дается в течение всего года либо в периоды наименьшей активности предприятия. При составлении графиков учитывайте правила взаимозаменяемости, чтобы уход одного сотрудника никак не мог негативным образом отразиться на всем производственном процессе.При этом соберите пожелания работников о времени начала и продолжительности их , уладьте все разногласия между сотрудниками, желающих уйти одновременно, если в организации нет такой возможности. Пожелания должны оформляться в письменной форме в виде заявления и анкеты.Если никаких сведений не поступало, руководитель структурного подразделения вправе самостоятельно распределить отпуски , учитывая все возможные нюансы производственной деятельности.
При составлении графиков отпусков необходимо помнить о работниках, мнения которых должны учитываться в первую очередь. К категории сотрудников, имеющих право на отпуск в удобное для себя время, относятся: граждане, подвергшиеся воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АС; герои Советского Союза, РФ; почетные доноры, ветераны Отечественной войны, ветераны труда; работники, не достигшие ; в их жен по беременности и ; совместители и другие категории сотрудников.
В уже утвержденный график отпусков можете все равно вносить различного рода изменения. Все жизненные ситуации просто невозможно предугадать. Перенос отдыха на другой временной период возможен в случаях, когда несвоевременно была произведена плата за предыдущий отпуск или работник был предупрежден об отдыхе позднее двух недель до него. Перенос отпуска на следующий календарный год может быть последствием неблагоприятного влияния отдыха сотрудника на рабочий процесс.
Обратите внимание
Очень осторожно обращайтесь с переносами отпусков. Ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Не переносите время отдыха на следующий год несовершеннолетним работникам или занятым на вредных и опасных производствах.
Полезный совет
Не отпускайте одновременно в отпуск работников, занимающих одинаковые должности или выполняющих схожую работу. Не рассматривайте работников, имеющих право уйти в отпуск вне очереди в качестве заместителей на время отпусков других работников.
Источники:
- bizneshaus.ru
Дополнительный оплачиваемый отпуск , это время отдыха, которое должно быть предоставлено работнику, не считая основного оплачиваемого отпуск а. На период нахождения в дополнительном отпуск е за сотрудником сохраняется его средняя заработная плата.
Инструкция
Минимально допустимая длительность дополнительного а зависит от причины предоставления и должности сотрудника и прописана в ТК РФ и ряде нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Выделяют две категории дополнительных отпуск
ов: обязательные ( обязан такой отпуск
в соответствии с законодательством) и добровольные (те, что предоставляются по решению и прописаны в коллективном или трудовом договоре).
Обязательный дополнительный отпуск , согласно ТК РФ, предоставляется на ежегодной основе тем сотрудникам, которые работают ненормированный рабочий день, в условиях Крайнего Севера, а также сотрудникам, занятом на вредном или опасном .
Дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном размере только в том случае, если он отработал во вредных условиях минимум 11 месяцев. В противном случае производится перерасчет продолжительности отпуск а пропорционально реально отработанному во вредных условиях времени. Обратите внимание, стаж влияет не на факт предоставления отпуск а, а на его продолжительность.
Для того, чтобы такой дополнительный отпуск , его по аналогии с обычным, фиксируют в графике отпуск ов. Перед началом отпуск ного периода издают приказ о сотруднику дополнительного оплачиваемого отпуск а. Важное требование к по работе с персоналом – данные о дополнительных отпуск ах должны в обязательном порядке присутствовать в личной карточке сотрудника.
Источники:
- оформление дополнительного отпуска
Ожидание отпуска – это приятное ощущение, оно начинает греть буквально со второго дня выхода на работу. Вот только не всегда получается уйти на отдых тогда, когда хочется. Поэтому в законодательстве предусмотрена возможность разбить отпуск на несколько частей и побывать недельку на море летом, несколько дней погостить у родителей, а зимой сбежать в теплые края на две недели.
Инструкция
Каждому работающему человеку, независимо от вида заключенного с ним контракта, положен не менее 28 календарных дней. Для несовершеннолетних эта цифра составляет 31 день, инвалидов – 30 дней, а педагоги, медики и некоторые другие категории от 42 до 56 календарных дней.
Итак, ваша задача – написать заявление о предоставлении отпуска с выбранной даты. Руководство разрешает (или не разрешает), а профсоюз утверждает это решение. В результате подачи заявлений всеми работающими в организации составляется график отпусков. Хотя существуют категории, которые могут уйти (беременные сотрудники, несовершеннолетние, супруги беременных). За две недели до начала года администрация обязана письменно ознакомить сотрудников с графиком отпусков.
Хорошо, если отпуск был тщательно спланирован, но иногда приходится менять планы. Работник может написать заявление с просьбой перенести отпуск или разбить его на части, но необходимо указать причину. Следует отметить, что администрация может не навстречу и отклонить заявление, если причина покажется неуважительной, или в силу производственной необходимости.
Для того чтобы разделить свой отпуск на несколько частей, необходимы график отпусков и двухстороннее соглашение. Администрация не очень любит отпуска ть работников в одно-и двухдневные отпуска , да и бухгалтера обычно против – им трудно высчитывать отпускные.
Очень часто в таком случае ссылаются на 15 статью Конституции РФ, которая гласит, что если закон РФ отличается от ратифицированного РФ международного закона, то в силу вступает последний. РФ ратифицировала конвенцию Международной организации труда о ежегодных отпуска х, которая допускает раздел отпуска на части, но рекомендует ограничиться разбивкой на два периода (за исключением чрезвычайных ситуаций), чтобы работающие могли полноценно . Поэтому большинство работодателей предпочитают придерживаться этого правила. Тем не менее, если ваш работодатель согласен, то можете хоть по дню, главное - чтобы одна часть отпуска длилась не менее 14 дней.
Отпуск - самое ожидаемое работником время. Тяжелый, изнурительный труд или монотонная работа заставляют его задуматься над тем, когда можно получить отпуск. Для большинства категорий работников ежегодный отпуск составляет 28 дней. Исключения в плане увеличения отпуска допускаются в том случае, если имеются основания, предусмотренные законом. Например, работа с вредными или опасными условиями труда.
Инструкция
Для получения отпуска необходимо отработать у одного работодателя определенное время, то есть, накопить стаж работы. За первый год отпуск можно получить, проработав непрерывно у данного работодателя не менее 6 месяцев. В стаж работы включается время, когда вы фактически трудились или не могли этого по причинам, не зависящим от вас. Например, при простое по вине работодателя.
Важно учесть, что в стаж включаются периоды, когда вы фактически не трудились, но при этом за вами сохранялось место работы:
- отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра. Виновником этого должен быть работодатель;
- вынужденный прогул. Причиной данного прогула должно послужить незаконное увольнение, а работник восстановлен в своей должности.
Локальными нормативными актами организации и коллективным договором могут быть предусмотрены и иные периоды, которые включаются в трудовой стаж.
Отпуск за второй и последующие годы предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, который утверждается работодателем. При этом должно учитываться мнение профсоюза. Данный график утверждается за 2 недели до наступления календарного года. Условия, содержащиеся в графике, обязательны для исполнения и сотрудником, и работодателем.
Работодатель должен уведомить вас о предоставлении отпуска за 2 недели и оплатить его не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
При совпадении дня выплат и выходного или праздничного дня деньги должны быть выплачены накануне.
Если вы не получили деньги во время, то имеете полное право требовать перенесения отпуска на другое время. В этом случае необходимо предоставить работодателю письменное заявление с указанием срока, на который переноситься отпуск.
Задавшись целью построить успешную карьеру, многие наши современники разучиваются думать о чем-либо, кроме работы, и даже уходя в отпуск, мысленно находятся в офисе и живут его проблемами. Между тем, уметь отдыхать не менее важно, чем уметь продуктивно работать. Как же грамотно подготовиться к отдыху, чтобы восстановиться и психологически, и физически?
Стать донором
Действующее трудовое законодательство предусматривает предоставление дополнительного дня к отпуску работника за каждую в государственных пунктах сбора. Подтверждающим документом сдачи является справка, которая передается в отдел кадров.
Важно помнить, что если сдача крови приходится на выходной или праздничный день, то донору полагается два дня к отпуску: один за факт кровосдачи, второй за осуществления этой процедуры в личное время донора.
Эти дни работник имеет право объединить с ежегодным отпуском, и они должны быть оплачены в среднем размере.
Учитывая, что кровь или ее компоненты можно сдавать не чаще одного раза в месяц, в течение года донор может получить право на 24 дополнительных дня к отпуску.
Перейти на особые условия труда
По действующему закону сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день, получают дополнительные три оплачиваемых дня отпуска. К сожалению, это единственный механизм поощрения таких сотрудников, поэтому нередко руководители охотно соглашаются на ненормированные условия труда, а специалисты напротив, настаивают на обычных трудовых отношениях.
Без учета выходных
Действующее законодательство позволяет брать отпуск не полностью, а частично в течение года. Эта возможность позволяет написать сразу три заявления на отпуск, каждое из которых рассчитано на пять будних рабочих дней. В таком случае можно продлить срок отдыха на те выходные, которые окажутся в промежутках указанных недель.
Такой вариант продления отпуска не все работодатели воспринимают лояльно, и напрасно, потому как работник имеет полное на это право.
По договоренности с работодателем
Работодатель может самостоятельно предоставлять возможность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, в качестве поощрения за добросовестный труд и многолетнюю работу.
Сложность заключается лишь в том, что этой возможностью пользуются редкие руководители. Положения о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска фиксируются в коллективных договорах, внутренних нормативных документах и пр.
Не лишним будет отметить, что в Трудовом кодексе есть четкое определение групп лиц, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Так, чтобы получить возможность отдыхать на 16 дней больше необходимо трудоустроится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. Это же положение относится к работникам вахтового метода. Также дополнительные дни отдыха положены специалистам, задействованным на вредных производствах. Перечень отраслей четко определен постановлениями Правительства РФ.
Видео по теме
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.
Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:
- Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
- Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.
Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.
На сколько частей можно разделить отпуск
При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.
Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.
Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте .
Отдых в рабочие дни
Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.
Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять - входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.
Отпуск, приходящийся только на выходные
Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям - получаются семь отрезков по два дня.
Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.
Стоит отметить: часто работники планируют на отпуск мероприятия, которые можно осуществить только в будний день (например, поход к стоматологу). Если же работодатель не соглашается предоставить работнику отпуск на будние дни и настаивает на отдыхе исключительно в выходные, то работник может написать заявление на отгул с формулировкой « » и указав уважительную причину своего будущего отсутствия.
Разделение дополнительного отпуска
Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году читайте в статье . Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК).
Отзыв из отпуска
Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе. Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2 от 17 марта 2004 г.). Узнайте , в каких случаях возможен отзыв работника из отпуска.
Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:
- не достигших 18 лет;
- беременных;
- работающих в тяжелых и опасных условиях.
Оформление
Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:
Оплата частей отпуска
Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней. Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней. Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.
- Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
- Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после .
Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:
- В углу заявления указывается решение директора.
- Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
- Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
- Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
- Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
- В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.
Заявление
Заявление о разбивке отпуска должно содержать:
- наименование и адрес организации;
- ФИО заявителя;
- суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
- желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
- дату подачи заявления;
- подпись сотрудника.
Ответственность за нарушения
Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.
Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:
- 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
- 30000-50000 р. для предприятия.
Мы готовы ответить на возникшие вопросы - спрашивайте в комментариях
Действующим законодательством каждому работающему гражданину предоставляется гарантия получения ежегодно оплачиваемого отпуска, но при этом предусматриваются некоторые условия для отдельных ситуаций.
В частности, не все знают о том, когда можно просить у работодателя отпуск после устройства на работу. Вполне естественно, что уйти на отдых сразу же после регистрации нельзя, так как это невыгодно работодателю и запрещено действующим законодательством.
Именно поэтому многие стараются понять, когда можно брать отпуск по ТК РФ и как правильно он оформляется.
Какие законы регулируют данный вид отношений
На сегодняшний день данные отношения регулируются Трудовым кодексом, а если говорить точнее, то речь идет о следующих статьях:
Также законодательные органы также регулируют данные взаимоотношения Положением №922, а также Федеральным законом №56-ФЗ. Помимо этого, право предоставления отпуска регулируется и некоторыми локальными нормативными актами, и в частности, это касается гражданско-правового и коллективного договора, которые подписываются самими сотрудниками.
Классификация
В соответствии с нормами статьи 114 Трудового кодекса сотрудникам предоставляется право на получение ежегодного отдыха, пребывание в котором будет оплачено нанимателем, а помимо этого, на протяжении данного промежутка времени за сотрудником должна сохраняться занимаемая им должность и оклад. При этом классифицируется два типа главного отдыха – и основной.
Основной предусмотрен для всех сотрудников, с которыми оформляются , включая сезонных работников, и других аналогичных работников, и его длительность составляет не менее 28 дней. При этом стоит отметить тот факт, что служащим государственных организаций, инвалидов, и других категорий сотрудников стандартный срок может увеличиваться.
На дополнительный отпуск имеют право претендовать те работники, которые выполняют свои обязанности в опасных или даже , а также лица, имеющие ненормированный рабочий день или регулируемые законами интересы.
Также стоит отметить, что некоторым лицам предоставляется удлиненный дополнительный отпуск, который устанавливается уже самим работодателем в соответствии с какими-то производственными требованиями и собственными финансовыми возможностями.
Когда можно брать отпуск впервые после трудоустройства
Для недавно нанятых сотрудников действуют особые правила, и впервые использовать собственное право на отпуск он может только после того, как проработает в организации на протяжении как минимум шести месяцев, хотя при наличии договоренности с руководством не запрещается уходить в отпуск и до того, как наступит этот момент.
Конечно, ограничения стандартно не накладываются на несовершеннолетних и беременных сотрудников, а также тех, кто усыновил ребенка возрастом до трех месяцев.
После этого, начиная со второго года выполнения трудовых обязанностей в данной компании, сотрудник может уже претендовать на получение отпуска в любое удобное для себя время, но сделать это нужно в соответствии с очередностью, принятой у работодателя. При желании можно взять также отпуск после отпуска, если этим положением не создается ухудшение производственной ситуации.
Очередной отдых согласно графика
Основной документ, в соответствии с которым устанавливается период отпуска для сотрудников, является принятый руководством . Данный документ должен оформляться ежегодно, так как в нем заранее указывается порядок и очередность предоставления отдыха всех сотрудников на будущий период, а главными целями подготовки данного документа является обеспечение непрерывности производственного процесса, а также обеспечение полного соблюдения прав сотрудников на все свободное время.
Если же говорить о практике, то на самом деле чаще всего далеко не всегда предоставляется возможность предоставить подчиненным отдых в соответствии с тем порядком, который прописан в разработанном графике, а случаи, когда можно оформлять отдых по собственному желанию, в преимущественном большинстве случаев полностью индивидуальные. Назначать же периоды отдыха для определенных сотрудников или переносить их можно при наличии предварительной договоренности с руководством.
Если есть какая-то производственная необходимость, то в таком случае перенос времени отпуска предусматривается, и в частности, это можно сделать на будущий год, но в такой ситуации нужно в обязательном порядке предварительно получить согласие со стороны самого сотрудника. При этом те сотрудники, которые ранее были отозваны с отпусков, могут в дальнейшем уже выбирать любое удобное для себя время отдыха, и работодатель не имеет права отказывать им в этом праве.
Длительность
Продолжительность первого отпуска будет непосредственно зависеть от того, когда именно новый сотрудник решил воспользоваться своим правом, так как в соответствии с правилами, прописанными в статье 122 Трудового кодекса, работникам предоставляется возможность взять отпуск в полном объеме только после того, как истечет шесть месяцев с момента его трудоустройства, и при этом он должен иметь непрерывный рабочий стаж.
Нужно брать в учет и то, что ухо в отпуск после истечения данного срока не относится к обязательствам. Другими словами, работодателю предоставляется возможность оформить сотруднику полный отпуск, но он не обязан это делать, если этому противоречат производственные необходимости.
Сотрудник же, в свою очередь, должен в любом случае воспользоваться своим правом на получение отпуска на протяжении первого своего рабочего года, и контроль над реализацией данного требования должен обеспечиваться его работодателем, который, соответственно, должен его отправить на отдых как минимум под конец отчетного периода. Неиспользование отпуска не предусматривается, и при нарушении данного требования работодателя будет наложена соответствующая ответственность.
Работник же может добровольно отказаться от отпуска путем компенсации ему общего количества этих дней соответствующей денежной суммой, но решить данный вопрос можно только после предварительного согласования с работодателем. Воспользоваться же этой возможностью можно только один раз в два года, то есть регулярно получать компенсацию вместо отдыха не получится.
Длительность же отдыха стандартно составляет 28 дней, в то время как при наличии каких-либо тяжелых условий или угрозы для здоровья при выполнении своих обязанностей сотрудник может получить удлиненный отпуск.
Порядок оплаты
Сумма выплаты сотруднику будет зависеть от того, какое количество дней отдыха решил использовать сотрудник, и в соответствии с действующим законодательством полный период должен оплачиваться до того, как начнется отпуск работника, и уже после получения им соответствующего уведомления. Со стороны руководства компании данный факт будет фиксироваться путем оформления приказа о предоставлении отдыха, на котором сам сотрудник должен поставить свою подпись, подтверждая собственное согласие на выход в отпуск в отведенное документом время.
Чтобы определить сумму отпускной выплаты, сотрудникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать среднюю зарплату работника за последние 12 месяцев, после чего умножить среднедневной заработок на количество дней, которое работник провел в отпуске. Точно так же будет рассчитываться сумма компенсации за все дни отпуска, которые сотрудник не использовал, вместо чего запросил от руководителя финансовую компенсацию.
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса отпускные должны быть перечислены работнику как минимум за три дня до того, как начнется его отдых, но если последний день приходится на выходной, то в таком случае деньги должны быть переведены еще до того, как он наступит, то есть переносить момент выплаты на следующий рабочий день запрещается.
При несоблюдении этого правила компания может быть подвержена всевозможным административным взысканиям, а сам сотрудник получает право полностью отказаться от отпуска по причине несвоевременного перевода ему денежных средств или же выбрать для себя любое другое удобное время.
Отпускные выплаты могут быть перечислены на или же предоставлены ему наличными, но в любом случае организация должна сделать с этой выплаты соответствующие пенсионные и налоговые отчисления, оформив .
При срочном трудовом договоре
Если с сотрудником оформляется срочный трудовой договор, который действует менее двух месяцев или же работник должен выполнить какие-либо сезонные работы на протяжении менее шести месяцев, длительность его отпуска должна определяться по следующей формуле: количество фактически отработанных месяцев умножается на два. Другими словами, за каждый отработанный месяц сотруднику предоставляется возможность оформления отпуска на два дня.
Если договор оформляется на период более двух месяцев, то в таком случае за каждый месяц уже будет насчитываться по 2.33 дня, в то время как воспользоваться своим отпуском работник, как и в случае стандартного оформления, может не раньше, чем через шесть месяцев выполнения своих обязанностей.
Уважаемая Елена!
В соответствии со ст. 123 ТК РФ:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Законодательство не предусматривает, что при приеме новых работников в организацию, должны вноситься изменения в график отпусков. Но на практике, крупные организации часто вносят дополнения и оформляют эти дополнения приложениями к основному графику. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, если у Вас есть график отпусков и дополнения к нему, и Вы в графике, то Вам обязаны предоставить отпуск согласно графика, при этом должны Вас уведомить за две недели до его начала.
Согласно ст. 122 ТК РФ:
Следовательно, если у Вас нет дополнений к графику отпусков и/или самого графика, то Вам должны предоставить отпуск по истечении 6 месяцев на все 28 календарных дней (отпуск при этом предоставляется авансом), поскольку такое право у Вас возникает. Отпуск может быть предоставлен и ранее 6 месяцев по согласованию с работодателем, а отдельным категориям должен быть предоставлен, в силу ст. 122 ТК РФ:Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя . По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами .
Касательно деления отпуска на части. На основании ст. 125 тК РФ:
Следовательно, деление отпуска на части, согласуется обоюдно. Вы вправе просить разделить отпуск и вправе гулять его полностью - все 28 календарных дней.По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части . При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Запрет на использование полного отпуска в 28 календарных дней незаконен, равно как и запрет на предоставление отпуска по истечении 6-ти месяцев работы. Вы можете обратиться в ГИТ за защитой Ваших прав. Всего хорошего!
Загрузка...
