При размещении вакансий на сайтах служб занятости, при приеме нового сотрудника работодатель указывает величину заработной платы. В действительности же указанная сумма может быть иной.
На сумму заработной платы, кроме оклада, влияет и ряд иных факторов, таких как дни, которые были отработаны сотрудником, различные надбавки и другие. Полезно знать, как рассчитать по окладу, чтобы убедиться в правильности ее начисления.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Общие положения
Отношения между наемным рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом (от 30.12.2001 № 197-ФЗ , действующая редакция от 03.07.2016, с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017).
Согласно ст. 2 ТК государством гарантируются трудовые права и свободы граждан и их защита. В соответствии с ТК РФ:
- расчеты по заработной плате с работниками должны производиться в установленные сроки;
- обязательно своевременное и правильное начисление зарплаты работнику при учете различных вычетов и удержаний;
- обязательно производить отчисления в установленном размере во внебюджетные фонды;
- необходима правильная статистическая и налоговая отчетность.
Таким образом, ТК РФ обеспечивает право каждого работающего гражданина на полное и своевременное получение зарплаты не ниже МРОТ, которая бы обеспечивала достойную жизнь ему и его семье.
Кроме этого, когда насчитывается оплата труда учитываются такие нормативно-правовые акты:
- Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (действует редакция от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
- Федеральный закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ (в редакции от 03.07.2016, с изменениями от 19.12.2016) «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»;
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
- Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» в редакции от 28.12.2016 (ст. 12);
- Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть 1) и от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть 2) в редакции от 28.12.2016;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в редакции от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете».
Что учитывают при расчете?
Чтобы верно вычислить сумму заработной платы, следует учесть следующие обстоятельства :
- Сумма берется из зарплаты работника, а отчисления на страховые цели делаются на средства нанимателя.
- Работник может получать выплаты.
- Работник может иметь обязанности по оплате алиментов или иных платежей в порядке исполнительного производства.
- Работник может получать также различные надбавки, коэффициенты и премии.
В связи с этими обстоятельствами сумма оплаты труда работника уменьшается или увеличивается.
Как рассчитать размер зарплаты, зная оклад?
Наиболее простой расчет суммы оплаты труда складывается из следующих составляющих:
- из оклада;
- из отработанных дней;
- из НДФЛ.
Допустим, что ни наемному рабочему не начисляют никакие дополнительные выплаты , ни он не имеет никаких дополнительных обязательств. Тогда формула расчета суммы оплаты труда выглядит так:
Оклад/рабочих дней в расчетном месяце*отработанных работником дней – 13%*(Оклад/рабочих дней в расчетном месяце*отработанных работником дней).
При размера оплаты труда за полный месяц количество дней, которые были отработаны, = числу рабочих дней за месяц.
Пример.
Оклад Красовской И.И. составляет 20000. Сумма, полученная ею на руки, составит:
20000-13%*20000=17400 рублей.
Хотя обычно таких простых расчетов суммы оплаты труда не встречается, так как работники получают различные дополнительные выплаты , матпомощь и т. д.
Допустим, что при тех же условиях Савельева В.А. получает премию размером 20% от оклада. Тогда:
24000 – 13%*24000=20880 рублей – получит Савельева В.А.Допустим, что Есьман А.Е. при тех же условиях имеет еще и право на налоговый вычет в размере 800 рублей. Тогда:
20000+4000=24000 рублей – размер оплаты труда за месяц
24000-800=23200 – налоговая база
23200*13%=3016 рублей – сумма НДФЛ
24000-3016=20984 рублей – получит Есьман А.Е. на руки.
Как начисляется заработная плата по окладу за неполный месяц ?
Оклад Михеевой А.Ф. составляет 20000 рублей. В этом месяце 23 рабочих дня. Михеева А.Ф. в этом месяце взяла 4 дня без сохранения денежного содержания. Получается, что отработанных дней – 19.
Тогда размер оплаты труда Михеевой А.Ф.:
20000/23*19-13%*(20000/23*19)=14373,91 рублей.
Допустим, что при тех же условиях Амелин М.Д. получает премию размером 20% от оклада . Тогда:
20000+4000=24000 рублей – заработная плата Амелина М.Д. за месяц
24000/23*19=19826,09 рублей – размер оплаты труда за отработанные дни без учета НДФЛ
19826,09 – 13%*19826,09=17248,7 рублей – получит Амелин М.Д.
Допустим, что Микешину Д.Г. при тех же условиях предоставляется право на налоговый вычет, который составляет 800 рублей . Тогда:
1) 20000+4000=24000 рублей – сумма оплаты труда за месяц
2)24000/23*19=19826,09 рублей – оплата труда за отработанные дни без учета НДФЛ
3) 19826,09-800=19026,09 рублей – налоговая база
4)19026,09*13%=2473,39 рублей – НДФЛ
5)19826,09-2473,39=17352,7 рублей – получит Микешин Д.Г. на руки.
Как считается оплата труда по часам?
Ставка оплаты труда работников за час рассчитывается, чтобы оплачивать переработки, ночные смены и т.д.
Такой подсчет производится с учетом того времени, за который следует оплатить работу.
Почасовая оплата рассчитывается по норме рабочих часов данного месяца (определяется по производственному календарю): тариф за месяц (ставка)/норма часов за месяц.
Оклад работника составляет 20000 р. Норма часов в месяц – 160 ч., работник отработал 165.
20000/160=125 рублей/час – часовая ставка
165 – 160 = 5 часов – переработка125*2*1,5+125*3*2=1125 рублей – оплата переработанных часов (по ТК РФ первые 2 часа сверх нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные – в двойном).
Следовательно, за месяц работник получит 21125 рублей.
Расчет с северными и районными надбавками
Северная и районная надбавки начисляются тем гражданам, которые работают вахтой или дистанционно.
Эти надбавки применимы к окладу, доплате за вредные условия, за выслугу лет, классный чин, ученую степень, премии, 13 зарплате.
Не применяются они к командировочным, отпускным, больничным, матпомощи, единовременным выплатам.
Ильин Л.Л. работает в Воркуте. Ему 34 года. Его оклад 30000 рублей. Дополнительно он получил: премию в 10000 рублей и матпомощь по случаю рождения дочери 5000 рублей.
Для Воркуты районный коэффициент – 1,6, максимальный северный коэффициент – 80%.
Районный коэффициент: (30000+10000)*60% = 24000 рублей
Северный коэффициент: (30000+10000)*30%=12000 рублей (так как северная надбавка для Воркуты начисляется по 10 % по истечении 6 мес. и каждые последующие полгода работы до уровня 60%, затем – 10 % за год до получения 80%).
Всего Ильин Л.Л. получит: 30000+10000+24000+12000+5000=81000 рублей.
Расчет оклада из размера заработной платы
Чтобы узнать размер оклада, нужно из полученной на руки суммы вычесть премию и оставшуюся сумму разделить на 0,87 (так получится оклад без НДФЛ).
Коротков П.Н. получил 23000 рублей. Его премия в этом месяце 5000 рублей. Значит, его оклад = (23000-5000)/0,87=20700 рублей.
Расчет зарплаты для чайников в видео-курсе:
Расчет заработной платы на предприятии занимаются сотрудники бухгалтерии. Если численность предприятия достаточно высока, то целесообразно завести в штате специалиста с функционалом бухгалтера по зарплате. В расчете сумм заработной платы участвуют и специалисты по кадрам, которые готовят табели, расчет отработанных часов и подсчет количества сверхурочных. В статье рассмотрим пошаговый процесс вычисления оплаты труда персонала, приведены формулы, примеры. Информация актуальна на 2017 год
Согласно действующему трудовому законодательству, выплата заработной платы за предшествующий период должна произойти не позднее 15 числа следующего месяца, причем двумя суммами. Конкретные даты выплаты должна быть в обязательном порядке прописана в Положении по оплате труда предприятия, причем между ними должно быть не менее 15 дней. Как устанавливаются .
Не выплаченная в срок заработная плата влечет за собой начисление компенсации за каждый день – рассчитать сумму компенсации за задержку в бесплатно.
Пошаговый порядок расчета заработной платы работников в 2017 году
Алгоритм расчета зарплаты выгладит следующим образом:
При этом проводят все больничные и отпуска. После того, как количество часов будет проставлено за каждый день по каждому сотруднику, табель закрывают – то есть подписывают у руководителя, присваивают ему номер и вписывают в Журнал учета табелей. Для удобства можно именовать табеля индексом «-ТУРВ», что означает «табель учета рабочего времени». После этого готовые подписанные табеля передают в бухгалтерию.
Ошибкой многих начинающих специалистов является убеждение в том, что табель необходим только для учета рабочего времени сотрудников, которые работают на часовой тарифной ставке, на суммированном учете рабочего времени или на гибком рабочем графике. Табеля должны быть заведены на каждого сотрудника. При этом не важно, будет это единый табель на все предприятие или отдельный документ на каждое подразделение в частности.
Здесь возможны два варианта.
Первый из них основан на окладной части заработной платы. В этом случае если сотрудник отработал весь месяц и не имел дней ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы или больничного листа, заработная плата будет равна той, что указана в его трудовом договоре. Если какое-то время месяца было оплачено больничным или отпускными, бухгалтер рассчитывает окладную часть пропорционально отработанным дням. Важно: речь идет именно о днях, не о часах.
Формула для расчета зарплаты за отработанное время по дням (часам):
ЗП за отработ.время = Оклад * К-во отработанных дней / Общее ко-во рабочих дней в месяце
ЗП за отработ. время = Оклад * К-во отработанных часов / Общее к-во рабочих часов в месяце.
Если в трудовом договоре сотрудника прописана ЧТС – часовая тарифная ставка, бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудника, умножив его тарифную ставку на количество отработанных часов.
Формула для расчета оплаты отработанного времени по тарифной ставке:
ЗП = Тарифная ставка (дневная или часовая) * К-во отработанных дней (или часов) в месяце.
Если в трудовом договоре прописана сдельная оплата труда , то формула для расчета зарплаты следующая:
ЗП = Сдельная расценка * К-во единиц продукции (работ, услуг, операций) за месяц.
Он производится на основании «Положения о премировании» предприятия, в котором, кроме сроков выплат и порядка расчета, должна быть прописана форма мотивации для каждой должности. Предварительно в отдел расчета заработной платы подают документы на расчет мотивационной части зарплаты. В них для каждого сотрудника утверждаются KPI – ключевые показатели эффективности. Документ должен быть так же, как и табеля подписан руководителем подразделения.
Трудовым кодексом установлены ситуации и категории сотрудников, которым необходимо делать дополнительные выплаты, что может быть связано с характером их профессиональной деятельности. Так, доплаты положены сотрудникам:
- За работу в ночное время суток , которым официально считаются часы с 22.00 до 6.00. Сумма доплаты должна быть не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки сотрудника
- За работу во вредных или опасных условиях труда . Отметим, что основанием для того, чтобы считать профессию таковой может быть только результаты СОУТ – Специальной оценки условий труда, по результатам которой оценивающая компания выдает заключение – список всех рабочих мест на предприятии, по ним и будет необходимо делать доплаты.
Также это могут быть доплаты, установленные коллективным договором, межотраслевым соглашением или локальными нормативными актами.
Например, к ним можно отнести:
- Доплата за обучение стажеров
- Доплата за совмещение нескольких профессий.
- Доплата за руководство группой сотрудников.
- Разовые премии, связанные с показателями работы.
- Доплаты за выслугу лет, стаж работы на предприятии
- Районный коэффициент, например, в регионах Крайнего Севера.
Удержания – важный момент расчета зарплаты работников. Они могут иметь несколько причин:
- Удержания по исполнительному листу от судебного пристава или по решению суда.
- Вычеты в виде алиментов, размер которых определяется также исполнительным листом.
- Материальный вред предприятию, который был нанесен сотрудником. Здесь есть важный момент: для того, чтобы произвести вычеты, необходимо иметь на руках полный пакет документов, доказывающих вину сотрудника: его объяснительную, служебную записку руководителя, видео или фотоматериалы, а также приказ о применении дисциплинарного взыскания.
При проведении удержаний бухгалтеру важно помнить ряд правил в отношении допустимого процента вычета. В большинстве случаев он составляет не более 20% от суммы заработка сотрудника с учетом премиальной части. Если исполнительных листов несколько, то общая сумма удержания не может превысить 50% от заработной платы. При возмещении материального ущерба и взыскании невыплаченных вовремя алиментов нельзя удерживать более 70% месячного заработка.
Если производится расчет заработной платы, то из общей рассчитанной суммы вычитают аванс, выданный за первую половину месяца.
Общая формула для расчета зарплаты работников:
ЗП = Оплата за отработанное время + Премии + Доплаты – Удержания
Проводка по начислению зарплаты: Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70.
Он является единым для всех граждан и составляет 13%. На эту сумму работодатель, являясь налоговым агентом, платит в налоговую службу от имени работника, соответственно, уменьшая размер дохода к начислению на эту сумму.
Если работнику положены стандартные налоговые вычеты, то работодатель перед расчетом подоходного налога должен учесть сумму вычетов. Если речь идет о вычете на ребенка, то дополнительно должно выполняться условие – суммарная заработная плата с начала года не превышает отметки 350000 руб.
Формула для расчета НДФЛ с заработной платы:
НДФЛ = 13% * (ЗП работника за отработанное время – Стандартные вычеты)
Код проводки для удержания налога: Д70 К68 НДФЛ.
Работодатель считает три вида взносов:
на ОСС (ВНиМ) – ставка 2.9% до предельной базы, свыше 0% (социальные отчисления в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) – платятся в ФНС с 2017 года;
- на ОСС (ПФиНС) – соцотчисления на травматизм платятся в ФСС;
- ОПС – ставка 22% до предельной базы, свыше – 10%, (пенсионные отчисления) – платятся в ФНС с 2017 года;
- ОМС – ставка 5.1% со всей суммы дохода (медицинские отчисления) – платятся в ФНС.
Общий размер процента взносов от зарплаты составляет 30%.
Важно: сумма заработной платы работника при этом не уменьшается, взносы платятся из бюджета работодателя.
Формула для расчета взносов с зарплаты:
Взнос = Начисленная ЗП * Тариф
Его работодатель обязан выдавать до или в день выдачи заработной платы, в нем содержится расшифровка начислений. Для удобства можно настроить рассылку расчетных листов на электронную почту сотрудника, при этом предусмотреть пароль для каждого файла. Выдача бумажного расчетного листка производится строго в руки.
Законодатель не приводит ограничений по форме выплаты. Будет это выплата наличными или перевод на реквизиты банковской карты, решение принадлежит сотруднику. Работодателю категорически запрещено принуждать сотрудников к участию в зарплатных проектах или прочих активностях. Сотрудник имеет право предоставить реквизиты любого банка по своему усмотрению, написав .
Расчет зарплаты осуществляется работодателем и зависит от системы оплаты труда, установленной на предприятии. В данной статье рассмотрим пошаговый алгоритм исчисления заработной платы сотрудникам.
Что такое зарплата и какие НПА регулируют порядок ее подсчета?
Зарплата — вознаграждение, выплачиваемое работодателем сотруднику, за его труд, которое включает все компенсационные (доплаты, компенсации) и стимулирующие ( , надбавки и т. д.) выплаты.
Регламентируют алгоритм оплаты труда и исчисление налогов и взносов с зарплаты сотрудников следующие нормативно-правовые акты (НПА):
- Трудовой кодекс РФ.
Что включается в состав зарплаты по ТК, см. .
- Налоговый кодекс РФ.
- Поясняющие письма различных ведомств.
- Локальные акты работодателя: коллективные и трудовые договоры, положение об оплате труда, положение о премировании, учетная политика и пр.
Образцы и порядок оформления локальных актов работодателя см. в статьях:
Согласно ст. 135 ТК РФ локальные акты работодателя обязательно должны содержать описание системы оплаты труда сотрудников, то есть алгоритм исчисления заработной платы.
Выделяют 2 основные системы оплаты труда: повременную и сдельную.
Величина вознаграждения при сдельной системе зависит от объема выполненных работ. В основе расчета лежит сдельная расценка, назначаемая за единицу изготовленной продукции или выполненную работником определенную операцию.
Повременная система подразумевает оплату труда согласно отработанному времени. То есть работнику устанавливается определенная ставка за единицу времени: час, день, смену, неделю или месяц.
Данные системы имеют несколько подвидов:
Система оплаты труда оговаривается с работником при его приеме на работу и фиксируется в или в .
Код — количество отработанных дней, исходя из ;
Ств — стимулирующие выплаты: премии, надбавки, доплаты и пр.
Пример 1
Сотрудник Степанов Д. Г. работает менеджером по продажам с окладом 40 000 руб. в мес. 5 дней в неделю. В октябре 2017 года 22 рабочих дня. В период с 16.10.2017 по 22.10.2017 он находился на больничном.
Зп = 40 000 / 22 × 17 = 30 909,09 руб.
За выполнение плана продаж Степанову положена премия в размере 0,2% от объема личных продаж. За октябрь 2017 года Степанов продал продукции на 2 млн руб.
Ств = 2 млн руб. × 0,2% = 4 000 руб.
Сумма зарплаты Степанова составит 34 909,09 руб.
Рассмотрим, как рассчитывается зарплата по тарифу.
Формула расчета заработной платы по тарифу выглядит следующим образом:
Зп = Т × Кв,
Т — тариф, установленный за единицу рабочего времени;
Кв - количество отработанного времени.
Пример 2
Никитина Е. Е. работает преподавателем в университете. У нее установлена почасовая оплата труда с тарифом 350 руб./час. В октябре 2017 года она отработала 99 часов.
Зп = 99 часов × 350 руб. = 34 650 руб.
Как считать сдельную зарплату?
Формула расчета зарплаты зависит от выбранного вида сдельной оплаты. Например, при сдельно-премиальной форме расчета зарплаты формула выглядит следующим образом:
Зп = Еи × Ст + Ств,
Еи — единица измерения работы: количество изготовленных изделий или выполненных операций; информация берется из заказ-наряда;
Ст — ставка за выполненную работу.
Пример 3
Сотрудник Артеменко А. М. работает на заводе. Ему установлен план производства: 240 изделий в месяц с тарифом 100 руб. за единицу произведенной продукции. Договором также предусмотрена премия в размере 20 руб. за изделие, изготовленное свыше плана. За октябрь 2017 года Артеменко изготовил 300 изделий.
Рассмотрим, как рассчитывается заработная плата Артеменков данном случае.
Зп = 300 изд. × 100 руб. = 30 000 руб.
Ств = 20 руб. × (300 изд. — 240 изд. по плану) = 1 200 руб.
Таким образом, размер зарплаты Артеменко составит 31 200 руб.
При аккордной оплате формула расчета зарплаты существенно отличается от предыдущего варианта и выглядит следующим образом:
Зп = (Фз + Ств) / Ки,
Фз — величина фиксированного заработка, устанавливаемого договором;
Ки — количество исполнителей, входящих в бригаду.
Пример 4
Прораб Чупразов Д. Н. получил заказ-наряд от работодателя на выполнение реконструкционных работ в помещении со сроком 7 дней. За выполнение данного вида работ бригада получит 20 000 руб. По завершении работ досрочно руководитель установил премию в размере 5 000 руб. за каждый опережающий день. Бригада Чупразова из 5 человек выполнила работы за 6 дней. Величина заработка каждого сотрудника бригады за данный вид работ составит: (20 000 + 5 000) / 5 = 5 000 руб.
Удержания из заработной платы сотрудника
После расчета заработной платы сотруднику бухгалтеру следует исчислить все удержания. Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан исчислить и удержать НДФЛ в величине 13% от суммы заработка.
Для расчета НДФЛ воспользуйтесь нашим .
Сумма налога удерживается при выплате зарплаты сотруднику после завершения месяца, за который был начислен доход (письмо Минфина от 03.10.2017 № 03-04-06/64400)
После исчисления НДФЛ бухгалтеру следует рассчитать размер удержаний:
- за неотработанные авансы, например при ;
- по просьбе сотрудника, например на добровольное страхование пенсии;
- излишне выплаченную зарплату, например вследствие счетной ошибки;
- алименты и иные удержания по исполнительным листам, решению суда или нотариальным соглашениям.
Величина удержаний в первом и третьем случаях не может превышать 20% от выплачиваемой зарплаты. В четвертом случае — 50%.
В исключительных ситуациях, например при возмещении вреда здоровью, причиненному другому человеку, или при выплате алиментов на несовершеннолетних детей, размер удержаний не может превышать 70% от выплачиваемой зарплаты ().
ВНИМАНИЕ! Прежде чем рассчитывать алименты из суммы заработка сотрудника, необходимо исчислить НДФЛ. При этом работнику предоставляются все положенные налоговые вычеты.
Какие документы оформить для удержаний из зарплаты, см. .
Общая картина начислений и удержаний по каждому работнику собирается в расчетную ведомость формы Т-51. Образец см. .
Исчислив величину заработной платы и удержаний сотрудникам, бухгалтеру следует отразить все начисления в бухгалтерском учете. Для этого применяются следующие проводки:
Чтобы видеть расчеты с каждым сотрудником, важно правильно настроить аналитику по счету 70.
Подробнее о синтетических и аналитических счетах мы рассказывали в этом .
Выплата зарплаты и документальное оформление
Алгоритм выплаты заработной платы установлен ст. 136 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан выдать сотруднику расчетный листок с информацией о составных частях заработной платы и удержаниях. Форма расчетного листа законодательно не установлена и разрабатывается работодателем самостоятельно. Для подтверждения вручения можно предусмотреть отрывную часть. Не будет нарушением и отправка листка сотруднику по электронной почте (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Скачать образец расчетного листка можно здесь.
Зарплата выплачивается из кассы предприятия или перечисляется на карту сотрудника не реже 2 раз в месяц. Конкретные даты выдачи зарплаты и размеры авансов устанавливаются в локальных актах работодателя (письмо Минтруда и соцзащиты РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725).
ВНИМАНИЕ! Сотрудник вправе изменить банк для перечисления ему зарплаты, известив работодателя о новых реквизитах за 5 календарных дней до предполагаемой выплаты.
Выплата зарплаты из кассы оформляется платежной ведомостью по , в которой сотрудник проставляет свою подпись. Платежная ведомость прилагается к расходному кассовому ордеру по . Выплата зарплаты сопровождается записью Дт 70 Кт 50 (51).
Как посчитать взносы с зарплаты и сдать отчетность?
На величину зарплаты сотрудников необходимо начислить страховые взносы на обязательное:
- пенсионное страхование (ОПС) в величине 22%;
- медицинское страхование (ОМС) — 5,1%;
- страхование от несчастных случаев — процент зависит от вида деятельности работодателя;
- страхование нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) — 2,9%.
Ежеквартально работодателю нужно отчитываться о заработке сотрудников, исчисленных взносах и подоходном налоге по формам:
- 6-НДФЛ;
- Единый расчет по страховым взносам;
- 4-ФСС.
Алгоритм заполнения отчетности по зарплате см. в материалах:
Итоги
Алгоритм расчета заработной платы сотрудников зависит от принятой на предприятии системы оплаты труда. Процесс включает: расчет величины заработка сотрудника, в том числе все доплаты и удержания; выплату исчисленной суммы дохода не реже 2 раз в месяц, расчет и уплату страхвзносов, сдачу отчетности в контролирующие инстанции.
Расчет заработной платы подразумевает следование определенным правилам и нормам. Расскажем, как рассчитать зарплату по окладу и по тарифной ставке, что учесть при расчете среднемесячного заработка и как влияют районные коэффициенты на размер оплаты труда.
○ Системы оплаты труда.
При расчете заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться трудовым договором и нормативно-правовыми актами, принятыми в организации.
Ст. 135 ТК РФ:
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В компании может применяться сдельная или повременная система оплаты труда. Сдельная подразумевает расчет заработной платы непосредственно от выработки (объем оказанных услуг или работ, количество произведенной продукции). В повременной системе существует фиксированный оклад, установленный штатным расписанием.
Денежное вознаграждение работникам складывается не только из заработной платы, но также из премий и дополнительных надбавок. К примеру, внутренними документами компании может быть предусмотрена надбавка за стаж.
Расчет и выплату заработной платы нужно производить не реже двух раз в месяц. Эта обязанность работодателя закреплена нормами трудового законодательства.
Ст. 136 ТК РФ:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
○ Как осуществляется расчет средней зарплаты?
Расчет заработной платы осуществляется по определенным формулам. Для расчета среднего заработка потребуются данные об объеме оплаты труда, начисленном за 12 месяцев, и среднемесячное количество дней в году.
Таким образом, средняя зарплата рассчитывается по формуле:
Ср. ЗП = Объем ЗП за 12 месяцев / Среднее количество дней в году.
Для получения первого показателя нужно знать, как рассчитывается заработная плата ежемесячно. Формула зависит от применяемой системы оплаты труда и районных коэффициентов.
✔ По окладу.
Формула включает в себя три показателя:
- Фиксированный размер оклада в соответствии со штатным расписанием.
- Количество фактически отработанных дней.
- Налог на доходы физических лиц.
Расчет заработной платы происходит по следующему алгоритму:
- Сумма фиксированного оклада делится на количество рабочих дней в месяце, а затем умножается на число фактически отработанных дней.
- Из полученного результата вычитается подоходный налог в размере 13 %.
Например, представим, что оклад сотрудника равен 10 000 рублей. В отработанном месяце было 24 рабочих дня. Сотрудник не присутствовал на рабочем месте два дня по семейным обстоятельствам. Соответственно, фактически он отработал 22 дня. Расчет будет выглядеть так:
10 000/24*22 = 9166,67 рублей (до вычета налога);
9166, 67 – 13 % = 7975 рублей (получит сотрудник на руки).
В действительности такие простые расчеты бывают редко. Как правило, дополнительно к заработной плате работник получает прочие выплаты. К примеру, это может быть премия или надбавки. В любом случае алгоритм остается прежним.
✔ По тарифной ставке.
Для расчета по тарифной ставке используется следующая формула:
ЗП = тарифная ставка*количество продукции, произведенной работником + премии и доплаты – НДФЛ – удержания.
Рассмотрим пример:
За производство 1 кг гвоздей установлена тарифная ставка в размере 270 рублей. Работник произвел 15 кг гвоздей. По итогам проверки качества готовой продукции на основании приказа сотруднику была начислена премия в размере 5 000 рублей. Расчет будет выглядеть так:
270*15 + 5000 – 13 % = 7 873 рублей.
Таким образом, для произведения расчета необходимо знать установленные тарифные ставки и количество произведенной продукции.
✔ При наличии региональных и районных коэффициентов.
В регионах с особенными условиями труда в виду климата или других факторов на заработную плату начисляется районный коэффициент. Территория его применения затрагивает Крайний Север, горные регионы и т.д.
Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ для каждого региона отдельно. Самый низкий коэффициент имеет значение 1,15. Он применяется в большинстве субъектах РФ Уральского федерального округа.
Для расчета заработной платы с учетом регионального коэффициента необходимо применить его не к окладу, а к фактической зарплате до вычета налога. Для расчета нужно суммировать все начисления и умножить результат на коэффициент.
К примеру, работник в компании, находящейся в Челябинске, имеет оклад в размере 27 000 рублей. В текущем месяце ему была начислена премия 5 200 рублей. Расчет будет таким:
(27 000 + 5 200) * 1,15 – 13 % = 32 216,10 рублей.
Эта сумма будет получена работником на руки.
○ Для чего может потребоваться расчет оплаты труда?
Расчет среднемесячного заработка сотрудника может потребоваться для начисления:
- Отпускных или компенсационных выплат, если сотрудник увольняется, но отпуск не был им использован.
- Выплат с сохранением среднего заработка.
- Выплат за период вынужденного простоя по причинам, независящим от работника.
- Пособий по нетрудоспособности, сокращению штата и т.д.
- Командировочных выплат.
Помимо перечисленных ситуаций, среднемесячная зарплата вычисляется для предоставления этой информации в виде официальных справок.
○ Как рассчитать средний дневной заработок?
Для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула:
Средняя дневная ЗП = (ЗП + дополнительные выплаты) / (12*усредненное количество дней в месяце),
где ЗП – это основная заработная плата за 12 месяцев (сюда входит оклад или сумма по тарифу), дополнительные выплаты – это премии, надбавки и доплата за 12 месяцев, а усредненное количество дней в месяце устанавливается законом. Сейчас оно равно 29,3.
К примеру, заработная плата за 12 месяцев у работника составила 250 000 рублей. Дополнительно он несколько раз получал премию общим объемом в 53 000 рублей. Расчет будет таким:
(250 000 + 53 000) / (12 * 29,3) = 861,77 рублей.
При увольнении работника к заработной плате дополнительно выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Для ее расчета требуется среднедневная заработная плата.
Вопрос: «Я владелец бизнеса уже несколько лет, но признаюсь честно, до сих пор не понимаю, как рассчитывается заработная плата 🙂 Можете мне попроще объяснить: если в трудовом договоре с моим работником будет указано, что размер его заработной платы составляет 20 000 рублей, то какую сумму он получит на руки и сколько составят налоговые платежи? Куда перечисляются эти платежи?»
Как ни странно, но этот кажущийся поначалу простым вопрос довольно часто звучит из уст руководителей организаций и ИП, у которых уже есть наемные сотрудники.
За прошедшие годы актуальность данной темы постоянно «подогревается» изменениями нашего законодательства в области правил расчета заработной платы и ставок налогов и сборов.
Что такое «расчет заработной платы»?
Расчет заработной платы (ЗП) - это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов , предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.
Процесс расчета ЗП состоит из следующих этапов:
- Регистрация фактов приема, перевода и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей, а также фактов отклонения от заданных условий в регламентных документах (приказы о приеме/увольнении/переводе, табели учета рабочего времени, заявления на отпуск, приказы о направлении в служебную командировку, больничные листы и т.п. );
- Анализ информации, отраженной в регламентных документах по учету труда работников, и ее ввод в автоматизированную учетную систему;
- Расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера (ГПХ);
- Расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса;
- Расчет и начисление страховых взносов в фонды: ПФР, ФСС, ФОМС;
- Оформление документов на выплату заработной платы;
- Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет;
- Выплата ЗП работникам.
Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу.
Выплата заработной платы работникам производится 2 раза в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц (за исключением некоторых случаев, связанных с увольнением работников или выплатой отпускных).
Ограничения по размеру ЗП
Обращаем внимание, что при начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового Кодекса, например:
Ст.133 ТК РФ:
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Ст.138 ТК РФ:
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы.
То есть при выполнении всех трудовых норм зарплата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), сумма МРОТ может различаться от региона к региону. Максимальный размер заработной платы, в отличие от минимального, законодательно не определен.
Расчет налоговых платежей с ЗП
Рассмотрим более подробно этапы расчета и начисления налогов и взносов с заработной платы. Для понимания логики этого процесса необходимо учитывать следующее:
- Налог на доходы физических лиц рассчитывается из начисленной ЗП, удерживается из нее и перечисляется в бюджет самим работодателем.
- Страховые взносы в государственные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) рассчитываются из той же начисленной ЗП и перечисляются в бюджет сверх этой суммы без удержания их у работника .
1. Расчет НДФЛ
Налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, - налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
П.1 Ст.207 НК РФ:
Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.
Как видим из определения, плательщиками НДФЛ являются физические лица. Работодатель же в данном случае выступает в роли налогового агента, в обязанности которого входит удержание и перечисление НДФЛ в бюджет на основании п.1 ст. 226 НК РФ НК.
Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов (п.1 ст.224 НК РФ).
Стандартные налоговые вычеты
Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ).
Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП. Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей (причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок).
Размеры вычетов зафиксированы в 218 статье Налогового Кодекса:
- 1 400 рублей - на первого ребенка;
- 1 400 рублей - на второго ребенка;
- 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;
- 12 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если он является ребенком-инвалидом.
Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
Стандартный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 350 000 рублей.
2. Расчет страховых взносов
Помимо начисления и уплаты НДФЛ, в обязанности работодателя входит расчет и уплата страховых взносов в различные фонды. Как было отмечено выше, страховые взносы не удерживаются из заработной платы сотрудников, а уплачиваются работодателем дополнительно. Страховые взносы необходимы для того, чтобы государственные органы могли обеспечить реализацию конституционных прав гражданина на охрану здоровья, пенсионное обеспечение, социальное страхование и медицинскую помощь.
На сегодняшний день работодатель с суммы заработной платы, премий и других вознаграждений сотрудников производит следующие отчисления:
Поскольку с 1 января 2017 года вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулирует ФНС, Федеральным законом № 243-ФЗ от 03.07.2016 в Налоговый Кодекс введена глава 34, содержащая подробную информацию о данном виде отчислений.
По страховым взносам существуют льготные категории плательщиков . Пониженную ставку страховых взносов могут применять налогоплательщики, соответствующие критериям, поименованным в ст.427 НК РФ.
Помимо перечисленных фондов, работодатель начисляет и уплачивает взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний . Расчеты уплаты данного вида страховых взносов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. Тариф страховых взносов от несчастных случаев устанавливается в зависимости от вида экономической деятельности предприятия, в котором задействованы сотрудники, и зависит от класса профессионального риска. Величина тарифа для каждого конкретного работодателя устанавливается Фондом социального страхования в диапазоне 0,2…8,5%.
3. Пример расчета заработной платы
Сотруднику Иванову И.И. установлен месячный оклад в размере 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. В Январе 2018 года он отработал 17 дней по 8 часов. У сотрудника один ребенок в возрасте 10 лет. Как рассчитать заработную плату, налог на доходы физических лиц, страховые взносы за Январь 2018 года?
Заработная плата по окладу рассчитывается по формуле:
ЗП = Ок мес / Д мес × Д факт
, где:
Ок мес
- сумма месячного оклада;
Д мес
- количество рабочих дней в месяце;
Д факт -
фактическое количество отработанных сотрудником дней в месяце.
Сотрудник отработал все дни в месяце, поэтому: ЗП = 20000 / 17 × 17 = 20000 руб. Из этой суммы рассчитаем зарплатные налоги:
НДФЛ = (Д — СВ) × 13 %
, где:
Д
- сумма доходов по ставке 13 %;
СВ
- cумма стандартных налоговых вычетов.
Возраст ребенка Иванова И.И. дает ему право применять стандартный налоговый вычет в размере 1400 руб., поэтому: НДФЛ = (20000 — 1400) × 13% = 2418 руб.
Страховые взносы рассчитываются по формуле:
Страх.взносы = Б × Тариф
, где:
Б
- база для начисления страховых взносов;
Тариф
- действующие тарифы по страховым взносам.
Таким образом,
сумма взносов на обязательное пенсионное страхование = 20000 × 22% = 4400 руб.;
сумма взносов на обязательное медицинское страхование = 20000 × 5,1% = 1020 руб.;
сумма взносов на обязательное социальное страхование и ВНиМ = 20000 × 2,9% = 580 руб;
сумма взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев = 20000 × 0,2% = 40 руб. - так как сотрудник задействован в деятельности с классом профессионального риска I (ставка взносов 0,2%).
Итоги расчета:
С заработной платы Иванова И.И. 20000 руб. за январь 2018 года работодатель удержал НДФЛ в размере 2418 руб.
Начислены страховые взносы за сотрудника на общую сумму:
4400 + 1020 + 580 + 40 = 6040 руб.
В ч.8 ст.136 говорится о том, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатить сотрудникам причитающуюся заработную плату необходимо заранее, накануне этого дня.
Удержанный с заработка сотрудников НДФЛ работодателю необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты сотрудникам дохода (п.6 ст.226 НК РФ).
Страховые взносы, исчисленные для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате работодателем в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца (п.3 ст.431 НК РФ). Например, за январь нужно успеть заплатить до 15 февраля включительно.
НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование подлежат уплате в ФНС по месту регистрации компании-работодателя. Туда же работодатель обязан и представить отчетность по сотрудникам. Взносы «на травматизм» (от несчастных случаев) уплачиваются в Фонд Социального Страхования. Это же ведомство принимает отчетность по данному виду страховых взносов.
В заключение
Вот и вся арифметика, хотя… на самом деле это далеко не все! Структура заработной платы может состоять не только из окладной части - она может содержать также компенсационные и стимулирующие выплаты. К основному заработку могут быть начислены отпускные или различные пособия, например, по временной нетрудоспособности. По видам оплаты труда она может быть основной и дополнительной, а по форме оплаты - повременной и сдельной и т.д.
Налоговые вычеты могут быть не только «на детей», но и имущественными, социальными. Многообразие удержаний из заработной платы могут в корне изменить сумму сотрудника к выплате. Мир расчета заработной платы имеет большое количество нюансов, но от этого он не становится менее увлекательным! Побольше Вам квалифицированных специалистов, легкого и успешного ведения бизнеса!
Кстати, своим клиентам мы оказываем услуги по расчету заработной платы в рамках тарифных планов:
-
-
- и .
Чернова Надежда
бухгалтер-консультант Центра бухгалтерского обслуживания «ИНТЕГРА»
Загрузка...
