Акт возврата помещений по договору аренды оформляется в двух экземплярах, по-одному для арендатора и арендодателя. Образец документа можно скачать по прямой ссылке бесплатно.
Аренда здания - серьезное мероприятие, требующее надлежащего оформления документации. При заключении и расторжении договора важно проверить арендуемые здания и письменно зафиксировать недочеты и улучшения. Это позволит максимально исключить вероятность наступления судебного спора между сторонами. Акт возврата помещений - отличное решение, подходящее для устранения подобного рода вопросов. Обычно, эта бумага подписывается участниками до прекращения отношений по основному договору.
По прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта возврата здания и применить его на собственной практике. Бланк акта возврата носит рекомендательный характер. Его легко подкорректировать и самостоятельно исполнить нужную бумагу. Соглашение оформляется минимум в двух экземплярах, по-одному для арендатора и арендодателя. Соглашение может быть кратко изложено, фиксируя только изменения, или выглядеть как подробный отчет осмотра. Акт возврата помещения свободен к заполнению. Фантазия составителя позволит сформировать уникальный документ для конкретного правоотношения.
Обязательные пункты акта возврата помещений
:- Название документа, место и время составления в верхней части;
- Реквизиты сторон, упоминание об основном контракте аренды;
- Фиксация всех сроков;
- Техническое описание помещения, возврат которого производится (квадратные метры, материал стен здания, этажность);
- Указание состояния коммуникаций;
- Особые отметки, претензии в заключительной части;
- Подписи руководителей или представителей арендатора и арендодателя.
И который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов . Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.
Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:
- Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
- Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
- Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.
Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.
Когда оформляется?
Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?
Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:
- Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
- Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
- Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
- Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
- Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.
Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание. Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.
Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст. 450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:
- Нарушение правил пользования помещением.
- Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
- Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
- Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.
Важно ! Многие важные условия, касающиеся аренды нежилой недвижимости, определяются договором. Поэтому в первую очередь надо смотреть, о чём конкретно договорились стороны.
Кто ответственен за составление?
Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний
. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?
Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:
- Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
- Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
- Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.
Требования к бумаге
Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:
- Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
- Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
- Состояние объекта в момент передачи.
Подготовленный документ подписывается представителями обеих сторон – и заверяется печатями при их наличии.
Основные правила
Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:
Это лишь основные требования. В зависимости от условий договора могут быть указаны и другие правила, согласно которым должен составляться акт.
Пошаговая инструкция
Составлять акт необходимо следующим образом:
- Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
- Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
- Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
- Результаты обследования заносятся в акт.
- Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
- Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.
-
При этом нет необходимости что-то дополнительно уточнять. Достаточно указать примерно следующее: «Стороны не имеют претензий по состоянию объекта недвижимости, переданного в аренду» .
Неудовлетворительное
В том же случае, когда результат осмотра фиксирует неудовлетворительное состояние помещения, это необходимо отразить в документе . При этом в акте должны быть зафиксированы:
- результаты естественного износа помещения;
- последствия использования его по назначению;
- нарушения правил использования и т. д.
Важно, чтобы в акте было указано, что в состоянии помещения имеются недочёты – и для их исправления нужны дополнительные расходы.
Акт возврата нежилого помещения, переданного по договору аренды – обязательный элемент правоотношений. Без него нельзя считать, что отношения между арендатором и арендодателем завершены. Соответственно, и все вопросы, не оговорённые в акте, могут быть решены только в судебном заседании.
АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ
г. Москва «___» _________ 20__ г.
Закрытое акционерное общество «___________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий Акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:
В связи с истечением срока действия договора аренды нежилых (офисных) помещений от «__» __________ 20__ года (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на ____________________ этаже здания, расположенного по адресу: ___________________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее – «Договор»).
1. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
2. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
3. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
ПОДПИСИ СТОРОН:
АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЯ
по договору аренды № 76-А от 08.04.2017 г.
г. Нижний Новгород 09.04.2018 г.
ООО «Сдаю внаем», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Кашапова Ивана Викторовича действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Строительный дар», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Мошкина Ильи Семеновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт возврата помещения (далее – Акт) о нижеследующем:
В связи с истечением срока действия договора аренды помещения № 76-А от 08.04.2017 г., (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 25 (двадцать пять) кв.м., расположенные на 2 (втором) этаже здания, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Колесная, д.95, оф. 25(далее – «Помещения»).
Данным актом Стороны удостоверяют, что
1. Помещение находится в удовлетворительном состоянии, окна, стены, пол, потолок в ремонте не нуждаются.
2. Все коммуникации, в том числе водопроводные, системы отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования исправны
3. ООО «Сдаю внаем» не имеет претензий к ООО «Строительный дар» в отношении вышеуказанного Помещения.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, идентичных по содержанию и равнозначных по праву, по одному для каждой из сторон.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА СРОК МЕНЕЕ ОДНОГО ГОДА)
приема-передачи (возврата) нежилого помещения
г. ____________
"___"________ ____ г.
Именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от "__"_____________ _____ г. ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от "__"________ ____ г.
Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.
Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.
Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой - у Арендатора.
Претензий у Арендодателя не имеется.
Передал: Принял:
Руководитель Руководитель
________________________ __________________________
(ф.и.о. должность) (ф.и.о. должность)
Новости от партнеров
Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения
Приложение N ___
к договору аренды
N ____ от _____ 20__
Именуемый в дальнейшем "Арендатор", в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил, а _____________________, именуемый в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________, действующего на основании _________, принял нежилое помещение, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору N _____ аренды нежилого помещения от "___" ________ ____ г. Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены. Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.
Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой - у Арендатора. Претензий у Арендодателя не имеется.
В соответствии с законодательством об аренде, доказательством освобождения нежилого помещения является акт приема-передачи нежилого помещения.
Согласно ст. 593. ГК при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Акт возврата помещений по договору аренды
г. Москва ___ _________ 201_ г.
Закрытое акционерное общество _____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество __________________________________, именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно Стороны, составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее - Акт) о нижеследующем:
1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от __ __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м. расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее - Помещения), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу ______________________________ по договору аренды нежилых помещений от __ __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом _________________ и Закрытым акционерным обществом ____________________.
2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
4. Закрытое акционерное общество _____________ не имеет претензий к Открытому акционерному обществу _____________________ в отношении вышеуказанных Помещений.
5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй - для Арендатора.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) (приложение к договору аренды недвижимости (нежилого помещения)) (образец заполнения)
Приложение N 5 к Договору аренды недвижимости (нежилого помещения) N 1 от "15" февраля 2013 г.
АКТ ВОЗВРАТА НЕДВИЖИМОСТИ (НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ)
Общество с ограниченной ответственностью "Торговец", именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице генерального директора Андреева Виктора Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью "Строитель", именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице генерального директора Воронова Юрия Николаевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) (далее - Акт) по Договору аренды недвижимости (нежилого помещения) N 1 от "15" февраля 2013 г. (далее - Договор) о нижеследующем.
1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает нежилое помещение (далее - Помещение), полученное в аренду по Акту приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) N 1 от "18" февраля 2013 г. во временное владение и пользование, а Арендодатель принимает Помещение общей площадью 28,2 кв. м, кадастровый номер Помещения 77-77-05/072/2009-336, по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 15, этаж 1, номер Помещения на поэтажном плане: 1 этаж, помещение III, комната 1.
2. Указанное Помещение возвращено Арендатором в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
3. Арендодатель не имеет претензий к фактическому состоянию возвращенного Помещения и коммуникаций, находящихся в Помещении.
4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.
Загрузка...
